В практике ведения бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 часто возникает ситуация, когда на одной номенклатурной группе аккумулируются затраты для выпуска сразу нескольких наименований продукции. Разберем подробно механику этого процесса, проанализируем алгоритмы распределения и выясним, как программа определяет «справедливую» долю затрат для каждого изделия в проводке Дебет 43 Кредит 20.01.
По умолчанию в 1С:БП 3.0 основным «мерилом» для распределения прямых расходов внутри одной номенклатурной группы является плановая себестоимость. Рассмотрим, как это работает на практике.
Когда мы в течение месяца оформляем документы Отчет производства за смену или Выпуск продукции (Поступление из переработки), система фиксирует выпуск продукции в количественном и суммовом выражении. Однако сумма, которая попадает на счет 43 в момент выпуска, — это не фактическая, а предварительная (плановая) цена, указанная в документе. Проанализируем цепочку действий программы:
20.01 по конкретной Номенклатурной группе в разрезе статей затрат.(10 * 100) + (5 * 500) = 3500 рублей.Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 система подсчитывает реальный «котел» затрат. Допустим, он составил 7000 рублей.Фактическую сумму (7000) делит на плановую (3500). В нашем примере коэффициент равен 2.В современных версиях программы (начиная с 3.0.111 и выше) появилась возможность упростить учет и не указывать плановые цены. Проанализируем, как в этом случае меняется алгоритм распределения 43/20. Если в настройках учетной политики (раздел «Учет затрат») отключен признак использования плановых цен, программа применяет распределение пропорционально количеству выпущенной продукции.
Рассмотрим пример: мы выпустили 10 тяжелых станков и 10 маленьких деталей в одной номенклатурной группе. Если плановые цены не заданы, программа распределит затраты счета 20 поровну (50/50), что с точки зрения экономики производства будет грубой ошибкой. Именно поэтому использование одной номенклатурной группы для разнородной продукции без плановых цен не рекомендуется.
Часто возникает вопрос: можно ли списать материалы на конкретное изделие, если они находятся в одной группе? Разберем два сценария:
Номенклатурную группу, материалы попадают в общий пул затрат этой группы и распределятся пропорционально (по плану или количеству) между всей выпущенной продукцией.Отчет производства за смену, в стандартной 1С:Бухгалтерии 3.0 они все равно сначала аккумулируются на счете 20 по номенклатурной группе. Программа не ведет учет затрат в разрезе каждой единицы Номенклатуры на счете 20, аналитика ограничена именно Номенклатурной группой.Таким образом, даже «адресное» списание материалов в рамках одной группы все равно подвергнется общему распределению в конце месяца. Если «Стул» потребляет дорогое дерево, а «Табурет» — дешевое, но они в одной группе, их фактическая себестоимость «усреднится» согласно выбранной базе распределения.
Рассмотрим ситуацию, когда не все затраты должны уйти на счет 43. Если на конец месяца часть продукции не готова, мы должны зафиксировать НЗП. Выясним особенности этого процесса в БП 3.0:
Документ Инвентаризация НЗП создается в разрезе Номенклатурных групп. Программа сначала вычитает остаток НЗП из общей суммы затрат на счете 20, а оставшуюся «дельту» распределяет между выпущенными в этом месяце позициями. Важно понимать, что вы не можете оставить НЗП конкретно под «Стол», если в этой же группе выпускались «Стулья». НЗП уменьшит базу распределения для всей группы в целом.
Для того чтобы детально увидеть, какой коэффициент применила программа, нам необходимо заглянуть в отчет «Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции». Его можно найти в помощнике закрытия месяца. Посмотрим, какие колонки нам наиболее важны:
Проанализировав этот отчет, бухгалтер может легко обосновать, почему себестоимость той или иной продукции получилась именно такой.
На основе анализа механизмов программы можно выделить два пути настройки учета:
Это самый точный метод. Если для каждого вида продукции (или каждого заказа) вы создадите отдельную Номенклатурную группу, то распределение между видами продукции просто не потребуется. Все затраты, собранные на счете 20 по группе «Заказ №1», целиком уйдут на себестоимость продукции «Заказ №1». Это избавляет от необходимости выверять плановые цены и исключает перекосы в себестоимости.
Если специфика производства требует объединения продукции в группы (например, «Мебель из дуба»), обязательно следите за актуальностью плановых цен. Они не обязательно должны совпадать с рыночной ценой, но они должны отражать соотношение трудозатрат и материалоемкости изделий внутри группы. Если производство одного шкафа в 5 раз сложнее производства тумбочки, то и плановая цена шкафа должна быть в 5 раз выше.
Подведем итог: проводка 43/20 в 1С:БП 3.0 — это результат математического распределения общего «котла» затрат номенклатурной группы пропорционально весу каждой выпущенной единицы, определенному через плановую стоимость или (реже) через количество.