Запуск национальной системы прослеживаемости товаров стал важным этапом государственного контроля за оборотом импортной продукции. В ходе работы многие бухгалтеры и специалисты по учету сталкиваются с вопросом: как быть с товарами, бывшими в употреблении (б/у), которые поступают от клиентов в рамках схем обмена или выкупа? Давайте подробно разберем, распространяются ли требования законодательства на такие активы и какие действия необходимо предпринять.
Прежде всего, обратимся к законодательству. Основными документами, регулирующими эту сферу, являются Постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108, № 1109 и № 1110. Именно в этих актах закреплены критерии отбора товаров и порядок функционирования системы.
Система прослеживаемости нацелена на контроль движения товаров, включенных в перечень, утвержденный Постановлением № 1110. Важно понимать, что статус товара (новый или б/у) не является критерием исключения из системы. Если товар входит в утвержденный перечень (например, мониторы, телевизоры и иное оборудование), то любые операции с ним подлежат фиксации в системе.
Рассмотрим ситуацию, когда ваша организация принимает у физического лица (не являющегося плательщиком НДС) монитор или телевизор для дальнейшей перепродажи. Поскольку система прослеживаемости требует наличия Регистрационного номера партии товара (РНПТ) при реализации, вы не можете просто продать товар «с рук» без оформления необходимых документов.
При работе в конфигурациях 1С, таких как 1C:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей, важно правильно отразить переход товара из категории «без прослеживаемости» в категорию «с прослеживаемостью».
Для автоматизации этого процесса в программе предусмотрены специальные механизмы:
Инвентаризация товаров для фиксации фактического наличия.Уведомления об остатках товаров. Это специализированный отчет, который отправляется в ФНС через сервис 1С-Отчетность.РНПТ в карточку номенклатуры или партию товара, чтобы при создании документа Реализация товаров и услуг данные автоматически попадали в печатную форму счета-фактуры.Налоговые органы используют систему АСК НДС для автоматического сопоставления данных. Если вы продаете товар, входящий в перечень прослеживаемости, без указания РНПТ, система автоматически зафиксирует ошибку в цепочке поставок. Это может привести к запросу пояснений от инспектора, начислению штрафов и необходимости корректировки отчетности.
Помните: отсутствие физической маркировки (как в «Честном ЗНАКе») не освобождает от документального учета. Система прослеживаемости — это, прежде всего, контроль за движением электронных документов (счетов-фактур и УПД). Обязательно проверяйте коды ТН ВЭД ваших товаров на соответствие актуальному перечню, так как законодательство периодически обновляется.
Разберем краткий чек-лист для бухгалтера:
ТН ВЭД поступившего товара по актуальному списку Постановления № 1110.Уведомление об остатках.РНПТ и занесите его в учетную систему для последующей продажи.Следование этому алгоритму поможет вам избежать претензий со стороны налоговой службы и обеспечит корректность ведения учета в вашей программе 1С.