Национальная система прослеживаемости товаров (НСП) — это механизм государственного контроля за оборотом импортных товаров от момента ввоза в Россию до момента их реализации конечному потребителю или выбытия из оборота. В отличие от маркировки «Честный Знак», здесь на товар не наносятся физические коды (DataMatrix). Весь контроль осуществляется исключительно на уровне документов через регистрационные номера партий товаров (РНПТ). Рассмотрим подробно, как эта система работает, какие товары в нее попадают и как настроить учет в программах 1С.
Основанием для внедрения системы стали Постановления Правительства РФ № 1108 и № 1110. Важно понимать, что система охватывает не все импортные товары, а только определенные группы. Проанализируем список товаров, который постоянно расширяется:
Важный нюанс: прослеживаемости подлежат только те товары, которые были ввезены на территорию РФ из-за рубежа. Если товар произведен в России или полностью прошел глубокую переработку в РФ (с изменением первых четырех знаков кода ТН ВЭД), он не считается прослеживаемым.
Одним из ключевых требований системы является полный переход на электронный документооборот. Разберем, как это работает на практике. При реализации прослеживаемого товара продавец обязан выставить электронный счет-фактуру (для плательщиков НДС) или электронный УПД (для неплательщиков НДС). Покупатель, в свою очередь, обязан принять этот документ через оператора ЭДО.
Рассмотрим ситуацию с покупкой обычного офисного монитора. Даже если ваша организация не занимается торговлей электроникой, а просто покупает монитор для нужд бухгалтера, эта операция должна пройти через ЭДО. В документе обязательно должен быть указан РНПТ (Регистрационный номер партии товара), единица измерения прослеживаемого товара и его количество.
Регистрационный номер партии товара (РНПТ) — это основной идентификатор в системе. Он формируется двумя способами:
Проанализируем процесс списания остатков. Если бухгалтерия решает списать старый импортный монитор, который числится на балансе как основное средство, необходимо сначала получить на него РНПТ через уведомление об остатках, а затем отразить выбытие этого номера в отчетности.
Часто возникает вопрос: что происходит с прослеживаемостью, если товар становится частью другого изделия? Например, вы приобрели монитор и включили его в состав автоматизированного рабочего места (АРМ) или встроили блок управления в сложный промышленный станок. Выясним причину, по которой прослеживаемость в этом случае не прекращается.
Согласно разъяснениям контролирующих органов, включение прослеживаемого товара в состав комплекта или основного средства не меняет его сущности. При продаже такого «сложного» объекта в счете-фактуре или УПД в новых графах (11, 12, 12а, 13) необходимо указать данные по каждому прослеживаемому компоненту, входящему в состав. Программа 1С позволяет хранить сведения о РНПТ в составе комплектов и автоматически подтягивать их в документы реализации.
Для корректной работы системы прослеживаемости в типовых конфигурациях 1С (например, 1С:Бухгалтерия 3.0 или 1С:ERP) необходимо выполнить ряд настроек. Пройдем по шагам этот алгоритм:
Посмотрим, как выглядит проверка в коде (условно), когда система анализирует необходимость указания РНПТ в документе. Логика проверки строится на анализе категории номенклатуры:
Если Номенклатура.ТипКонтроля = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ТипыКонтроляТоваров.Прослеживаемый") Тогда
Если ЗначениеЗаполнено(Документ.РНПТ) = Ложь Тогда
Сообщить("Для прослеживаемого товара необходимо указать номер партии!");
Отказ = Истина;
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Этот упрощенный пример иллюстрирует, почему программа блокирует проведение документов без необходимых реквизитов. Важно следить за актуальностью релизов 1С, так как формы уведомлений и отчетов (например, «Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами») регулярно обновляются вслед за законодательством.
Организации на УСН или патенте также являются полноценными участниками системы. Хотя они не выставляют счета-фактуры с НДС, они обязаны:
Несмотря на то, что на начальном этапе внедрения системы действовал мораторий на штрафы, в настоящее время ответственность за нарушения ужесточена. Предусмотрены административные штрафы за:
Сумма штрафа может достигать 1000 рублей за каждый документ. В масштабах крупного предприятия с большим оборотом техники это может вылиться в значительные суммы. Поэтому крайне важно автоматизировать проверку наличия РНПТ на этапе проведения документов в 1С.
Подводя итог, отметим, что система прослеживаемости требует от бизнеса максимальной дисциплины в ведении электронного документооборота и тщательного контроля за импортными закупками. Регулярная сверка остатков РНПТ в программе с данными ФНС поможет избежать ошибок в отчетности и претензий со стороны налоговых органов.