← На главную

При подготовке отчетности в Социальный фонд России (ранее ПФР) бухгалтеры часто сталкиваются с тем, что периоды отпуска по уходу за ребенком отражаются некорректно. Одной из самых распространенных проблем является отсутствие кода ДЛДЕТИ для сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, либо ошибочная подстановка кода ДЕТИ на весь период отпуска. В рамках данной статьи мы разберем причины этой проблемы и пошагово настроим программу для корректного формирования сведений о стаже.

Различие между кодами ДЕТИ и ДЛДЕТИ

Прежде чем переходить к техническим настройкам в «1С:Зарплата и управление персоналом», давайте разберем методологическую базу. Это поможет понять, почему разделение этих периодов критически важно для пенсионного учета:

1. ДЕТИ — этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Данный период засчитывается в страховой стаж одного из родителей (в пределах 6 лет в общей сложности) и за него начисляются пенсионные баллы.
2. ДЛДЕТИ — применяется для периода отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Этот период также входит в общий страховой стаж, однако он имеет важное ограничение: он не дает права на досрочное назначение страховой пенсии по старости (например, для медиков, педагогов или работающих на Крайнем Севере).

Рассмотрим подробнее, как программа 1С определяет, какой код поставить в отчет.

Проверка регистра сведений «Периоды стажа ПФР»

Первым делом проанализируем техническую «внутрянку» программы. Все данные для отчетов СЗВ-СТАЖ (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) черпаются из специального регистра. Если в отчете данные отображаются неверно, значит, они уже записаны с ошибкой в этот регистр.

Для проверки выполним следующие действия:

1. Перейдем в меню «Все функции» (или «Функции для технического специалиста»).
2. Найдем регистр сведений ПериодыСтажаПФР.
3. Установим отбор по конкретному сотруднику, у которого возникла проблема.

Если в регистре мы видим только одну строку с кодом ДЕТИ, охватывающую весь период до 3-х лет, или если записей по стажу вовсе нет, значит, нам нужно пересмотреть кадровые документы и настройки начислений.

Настройка видов начислений в 1С:ЗУП 3.1 и 2.5

Выясним причину, по которой программа может игнорировать код ДЛДЕТИ. Основной источник проблемы — неверно указанный «Вид стажа ПФР» в настройках начислений.

В актуальной версии ЗУП 3.1:

Разберем по шагам настройку начисления:

1. Зайдем в раздел «Настройка» — «Начисления».
2. Найдем начисление «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» (именно оно обычно действует в период с 1,5 до 3 лет).
3. Откроем вкладку «Налоги, взносы, бухучет».
4. В поле «Вид стажа ПФР» должно быть выбрано значение «Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет».

В версии ЗУП 2.5 (Legacy-поддержка):

Проанализируем ситуацию для пользователей старых редакций. В ЗУП 2.5 настройки находятся в другом месте:

1. Откроем «Планы видов расчета» — «Основные начисления организации».
2. Найдем вид расчета, отвечающий за отпуск до 3-х лет.
3. На вкладке «Использование» проверим поле «Вид стажа для учетных данных ПФР». Там должен стоять код, соответствующий периоду с 1,5 до 3 лет.

Важно помнить: если вы изменили настройки начисления «задним числом», записи в регистре стажа автоматически не обновятся. Вам потребуется перепровести документ Отпуск по уходу за ребенком или Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком за соответствующие периоды.

Влияние даты рождения ребенка на расчет стажа

Проанализируем алгоритм программы. 1С автоматически разделяет один период отпуска на две части (до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет), опираясь на дату рождения ребенка. Это критически важный реквизит.

Если в карточке сотрудника (в разделе «Семья») или в самом документе «Отпуск по уходу за ребенком» не указана дата рождения ребенка, программа не сможет вычислить момент перехода. В результате она либо применит код основного начисления ко всему периоду, либо вообще не выделит специальный стаж.

Проверьте, заполнены ли данные о детях в кадровом учете. После заполнения даты рождения обязательно перепроведите кадровый приказ на отпуск.

Ситуация: Работа во время отпуска по уходу

Рассмотрим особый случай. Часто сотрудницы выходят на работу на условиях неполного рабочего времени, продолжая находиться в отпуске по уходу за ребенком. Как это отражается в СЗВ-СТАЖ?

Согласно правилам заполнения отчетности, если сотрудник работает и за него уплачиваются страховые взносы, то коды ДЕТИ или ДЛДЕТИ в отчете не ставятся. В этом случае отражается обычный стаж. Если вы видите, что у работающей мамы пропал код ДЛДЕТИ — это не ошибка, а корректное поведение программы, соответствующее законодательству.

Технические приемы исправления данных

Если автоматические механизмы не помогают, воспользуемся методами принудительного обновления данных. Посмотрим на пример последовательности действий:

1. Отмените проведение документа Отпуск по уходу за ребенком.
2. Проверьте, что в регистре ПериодыСтажаПФР исчезли записи по этому периоду.
3. Убедитесь, что настройки видов стажа в начислениях верны (как мы разбирали выше).
4. Снова проведите документ.
5. В самом документе отчетности СЗВ-СТАЖ (или ЕФС-1) нажмите кнопку «Заполнить».

Если вы используете ЗУП 2.5, которая уже давно не получает функциональных обновлений, вы можете столкнуться с тем, что классификаторы кодов устарели. В этом случае допускается ручная правка записей о стаже непосредственно в документе формирования отчетности. Для этого:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на строку сотрудника в отчете.
2. Выберите пункт «Редактировать стаж».
3. Вручную добавьте или исправьте периоды, указав нужный код (ДЕТИ или ДЛДЕТИ) и соответствующие даты.

Резюме и рекомендации

Подводя итог, можно сказать, что корректное отображение кода ДЛДЕТИ зависит от трех факторов: настроек начисления, наличия даты рождения ребенка и отсутствия факта работы в этот период. Регулярная проверка регистра ПериодыСтажаПФР поможет вам выявить ошибки до момента отправки отчета в контролирующие органы. Помните, что с 2024 года требования к отчетности по стажу (ЕФС-1) стали строже, и правильное разделение периодов до 1,5 и до 3 лет остается обязательным условием для корректного формирования пенсионных прав сотрудников.