← На главную

При работе в конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 и Управление производственным предприятием 1.3 бухгалтеры и кадровики часто сталкиваются с проблемой: при заполнении отчетности по стажу (ранее СЗВ-СТАЖ, теперь подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1) период отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не отображается автоматически или отображается некорректно. Рассмотрим подробно, почему это происходит и как правильно настроить программу, чтобы код ДЛДЕТИ попадал в отчет даже при отсутствии фактических выплат.

Различие между кодами ДЕТИ и ДЛДЕТИ: почему это важно

Для начала проанализируем законодательную базу и требования контролирующих органов. Разделение периодов ухода за ребенком на два этапа имеет критическое значение для пенсионного учета:

1. Код ДЕТИ: используется для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Этот период включается в страховой стаж для назначения пенсии, и за него начисляются пенсионные баллы (ИПК), несмотря на отсутствие страховых взносов от работодателя (взносы компенсирует государство).
2. Код ДЛДЕТИ: используется для периода отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Согласно законодательству, этот период засчитывается в общий трудовой стаж (что важно для расчета будущих больничных), но страховой стаж для пенсии и пенсионные баллы за него уже не начисляются.

Поскольку алгоритмы Социального фонда (ранее ПФР) настроены на жесткую проверку дат рождения детей, отсутствие кода ДЛДЕТИ после окончания периода ДЕТИ может привести к отказу в приеме формы или некорректному формированию стажа сотрудника.

Проблема алгоритмов заполнения в ЗУП 2.5 и УПП 1.3

Выясним причину, по которой программа может игнорировать период с 1,5 до 3 лет. В устаревших конфигурациях 1С на обычных формах (ЗУП 2.5, УПП 1.3) алгоритм автоматического заполнения отчета зачастую опирается не только на кадровые данные, но и на записи в регистрах расчета (начисления).

Раньше работодатели выплачивали компенсационную выплату в размере 50 рублей (согласно Указу № 1110). Наличие этого начисления в базе служило для программы «маркером», указывающим на необходимость проставить код ДЛДЕТИ. После того как выплата 50 рублей была отменена для детей, родившихся после 1 января 2020 года, многие пользователи полностью удалили это начисление из документов. В результате программе «не за что зацепиться», и она перестает видеть стаж в этот период.

Способ 1: Сохранение начисления с нулевой суммой

Рассмотрим основной технический прием, который позволяет решить проблему без программирования. Чтобы код ДЛДЕТИ подтягивался в отчет автоматически, необходимо сохранить запись о начислении в регистре расчета, даже если сумма выплаты равна нулю.

Разберем по шагам:

1. Откроем документ «Отпуск по уходу за ребенком».
2. На вкладке, где указывается пособие до 3 лет (та самая компенсация 50 руб.), убедимся, что начисление назначено.
3. Если выплата сотруднице не положена, мы не удаляем само начисление из списка, а устанавливаем его размер равным 0.
4. В некоторых случаях в ЗУП 2.5 программа может игнорировать нулевые начисления. Тогда можно оставить сумму 50 рублей в плановых начислениях, но при ежемесячном расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций вручную или через настройки обнулять результат. Главное — наличие записи о действии начисления в соответствующем периоде.

Важный момент: если полностью прекратить начисление через документ «Изменение условий отпуска по уходу», программа решит, что сотрудник вышел на работу или уволился, и код стажа прервется.

Способ 2: Ручная корректировка стажа в отчете

Проанализируем ситуацию, когда автоматика все же не срабатывает. В конфигурациях УПП 1.3 и ЗУП 2.5 предусмотрена возможность ручного вмешательства в данные отчета перед его отправкой.

Для этого выполним следующие действия:

1. Сформируем документ СЗВ-СТАЖ (или соответствующий раздел ЕФС-1).
2. Выберем нужную сотрудницу в табличной части.
3. Нажмем кнопку «Редактировать стаж» (или откроем форму расшифровки периодов стажа).
4. Вручную добавим строку или изменим существующую, указав даты начала и окончания периода (например, с даты исполнения ребенку 1,5 лет до даты окончания отпуска или 3-летия).
5. В колонке «Параметр» выберем из классификатора код ДЛДЕТИ.

Помните, что ручные правки в старых конфигурациях часто «слетают» при перезаполнении документа, поэтому этот метод лучше использовать на финальном этапе подготовки отчетности.

Особенности работы с «вредниками»

Посмотрим на ситуацию, упомянутую в обсуждении форума: как быть, если сотрудница до ухода в отпуск работала в особых условиях труда (например, по Списку №1 или №2).

Важное правило: при указании кодов ДЕТИ и ДЛДЕТИ дополнительные коды особых условий труда (ОУТ) и позиции списка не проставляются. Период ухода за ребенком не засчитывается в специальный стаж, дающий право на досрочную пенсию. Это частая причина ошибок, когда бухгалтеры по привычке копируют «вредный» код на все периоды работы сотрудника. Социальный фонд при проверке выдаст ошибку, если увидит сочетание льготного стажа и кодов по уходу за ребенком.

Влияние начислений на код ДЛОТПУСК

Разберем еще один нюанс, упомянутый в постановлении правления ПФР 507. Код ДЛОТПУСК (пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске) теперь также требует внимательности. Он указывается только в том случае, если сотрудник работает во вредных условиях труда и за него не начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу в конкретном месяце (например, из-за длительного отпуска). Для обычных сотрудников без особых условий труда код ДЛОТПУСК в отчете СЗВ-СТАЖ/ЕФС-1 не выделяется — период отпуска просто входит в общий период работы.

Заключение и рекомендации

Мы выяснили, что в ЗУП 2.5 и УПП 1.3 корректность заполнения стажа напрямую зависит от настроек видов расчета. Чтобы минимизировать ручной труд, рекомендуется:

• Проверить наличие кадровых документов «Отпуск по уходу за ребенком».
• Не удалять начисления до 3 лет, а использовать их с нулевым значением для поддержания активности регистра.
• Всегда проверять итоговый файл выгрузки актуальной версией проверочной программы (например, CheckPFR), так как встроенные проверки в устаревших конфигурациях могут не учитывать последних изменений законодательства.

Работа в программах, поддержка которых ограничена, требует повышенного внимания к деталям, но соблюдение этих простых правил поможет успешно сдать отчетность без штрафов и уточняющих форм.