← На главную

При ведении производственного учета на предприятиях часто возникает необходимость оприходования возвратных отходов. Возвратные отходы — это остатки сырья, материалов или полуфабрикатов, которые образовались в процессе производства продукции, утратили полностью или частично исходные потребительские свойства, но могут быть повторно использованы или реализованы сторонним организациям. Главная особенность их оценки заключается в том, что они должны приходоваться по фиксированной стоимости (цене возможного использования или реализации), а их общая стоимость должна уменьшать затраты на выпуск основной продукции.

В этой статье мы подробно разберем, как устроен этот механизм в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (1С:УПП), как правильно выполнить все настройки, чтобы при расчете себестоимости программа не пересчитывала стоимость отходов, а также сравним этот процесс с более современной системой 1С:ERP Управление предприятием.

1. Принцип учета возвратных отходов по фиксированной цене в 1С:УПП 1.3

В системе 1С:УПП 1.3 себестоимость возвратных отходов не рассчитывается в ходе регламентной процедуры «Закрытие месяца». Вместо этого они приходуются по фиксированной стоимости, которую пользователь указывает вручную при оформлении выпуска. Программа исключает эти номенклатурные позиции из перечня затрат, по которым рассчитывается фактическая себестоимость, и выполняет следующую операцию: на сумму возвратных отходов уменьшается себестоимость выпуска основной продукции (происходит сторнирование или уменьшение дебетового оборота по счету 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство»).

Для корректного отражения этой операции в учете и предотвращения ошибок при закрытии месяца нам необходимо настроить и соблюдать строгую последовательность шагов.

2. Пошаговая настройка и отражение возвратных отходов в 1С:УПП 1.3

Рассмотрим подробнее три критически важные настройки, без которых программа выдаст ошибки при проведении документа Расчет себестоимости выпуска.

Шаг 1. Настройка специализированной статьи затрат

Для корректного отражения отходов в системе нельзя использовать стандартные материальные статьи затрат. Нам потребуется создать или настроить отдельную статью затрат со следующими параметрами:

1. Перейдем в справочник Статьи затрат.
2. Создадим новую статью, например, «Возвратные отходы (производство)».
3. В поле «Характер затрат» выберем значение Производственные расходы.
4. В поле «Вид затрат» укажем Материальные.
5. Критически важный реквизит: найдем поле «Статус материальных затрат» и обязательно установим для него значение Возвратные отходы.

Если мы оставим статус материальных затрат в значении «Собственные» или «Принятые в переработку», то при закрытии месяца алгоритм расчета себестоимости попытается распределить на эти отходы косвенные расходы и рассчитать их фактическую себестоимость, что приведет к грубым ошибкам в учете.

Шаг 2. Оформление документа «Отчет производства за смену»

Выпуск готовой продукции и одновременное оприходование возвратных отходов мы фиксируем с помощью документа Отчет производства за смену. Проанализируем особенности его заполнения:

1. На вкладке «Продукция» мы указываем перечень и количество выпущенной готовой продукции или полуфабрикатов.
2. Переходим на специализированную вкладку «Возвратные отходы». Именно здесь указываются отходы, полученные в процессе данного выпуска.
3. В табличной части указываем номенклатуру отхода, количество, склад (куда они приходуются) и фиксированную цену (а также сумму). Данная цена будет являться окончательной и не изменится после закрытия месяца.
4. В поле «Статья затрат» указываем созданную нами на предыдущем шаге статью со статусом Возвратные отходы.

Шаг 3. Распределение возвратных отходов

Самая распространенная ошибка пользователей в 1С:УПП 1.3 — это игнорирование вкладки «Распределение возвратных отходов» в документе Отчет производства за смену (или отсутствие отдельного документа Распределение возвратных отходов). Выясним, почему это важно.

Программа должна четко понимать, затраты на производство какого именно изделия (из указанных на вкладке «Продукция») должны быть уменьшены на сумму стоимости оприходованных отходов. Если мы не распределим отходы, система не сможет уменьшить остатки в незавершенном производстве (НЗП).

Для правильного заполнения выполним следующие действия:

1. Перейдем на вкладку «Распределение возвратных отходов».
2. Нажмем кнопку «Заполнить» для автоматического распределения либо укажем соответствие вручную.
3. Убедимся, что количество и сумма возвратных отходов на этой вкладке строго совпадают с данными на вкладке «Возвратные отходы».

Если пренебречь этим шагом, при проведении документа закрытия месяца Расчет себестоимости выпуска мы гарантированно столкнемся с классической ошибкой:

Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП

3. Анализ движений документов в 1С:УПП 1.3

Для понимания внутренней кухни программы посмотрим, какие проводки и движения по регистрам формируются при правильной настройке. Документ Отчет производства за смену сформирует следующие проводки в бухгалтерском учете:

• Дебет 10.06 (Полуфабрикаты и сырье / Прочие материалы) — Кредит 20.01 (Основное производство) — на сумму фиксированной стоимости возвратных отходов. Эта проводка отражает «красное сторно» или уменьшение затрат основного производства с одновременным принятием отходов на склад.

По регистру накопления Незавершенное производство (бухгалтерский учет) будет сделано движение с видом «Расход» по статье затрат со статусом «Возвратные отходы», что уменьшит материальную составляющую незавершенного производства.

4. Почему в 1С:ERP Управление предприятием этот процесс устроен проще?

Как справедливо заметил один из участников обсуждения на форуме, в 1С:ERP процесс работы с возвратными отходами был существенно переработан и упрощен. Разберем ключевые архитектурные отличия:

• Отсутствие привязки к жестким статусам в статьях расходов: В 1С:ERP нам больше не требуется создавать специальную статью затрат с жестко заданным системным статусом «Возвратные отходы». Возвратный отход здесь позиционируется как обычная номенклатура, имеющая свои параметры.
• Механизм побочного выпуска: Выпуск отходов классифицируется как Побочный выпуск. На уровне справочника Ресурсные спецификации на вкладке «Побочный и промежуточный выпуск» мы можем сразу жестко закрепить, какие материалы регистрируются как возвратные отходы и по какому типу стоимости (например, по фиксированной цене).
• Гибкое распределение в конце периода: В отличие от УПП 1.3, где распределение необходимо фиксировать непосредственно в момент выпуска (в том же документе или в рамках того же дня специальным документом), в 1С:ERP реализован более жизненный подход. Мы можем собирать отходы на протяжении всего месяца в цеховой кладовой, а в конце месяца создать один документ Распределение возвратных отходов.
• Разнообразие моделей распределения: В ERP система позволяет распределять стоимость отходов на себестоимость выпускаемой продукции несколькими способами:
  1. По направлениям выпуска (вручную или по правилам).
  2. По спецификациям (согласно нормативам).
  3. На конкретные партии производства или на статьи расходов.

5. Резюме и рекомендации

Подведем итог нашего анализа. Настроить учет возвратных отходов по фиксированной цене в 1С:УПП 1.3 вполне реально, и этот механизм отлично работает, если соблюдать три главных правила: использовать специализированную статью затрат со статусом «Возвратные отходы», приходовать их через соответствующую вкладку документа «Отчет производства за смену» и обязательно заполнять вкладку «Распределение возвратных отходов».

Если ваше предприятие планирует переход на 1С:ERP, этот процесс станет значительно более гибким, избавит бухгалтеров и технологов от рутинного ручного распределения каждой партии отходов в момент их физического получения и позволит автоматизировать учет брака, лома, стружки и опилок с минимальными трудозатратами.