При переходе на новые релизы 1С:Комплексная автоматизация (КА) 2.5 или 1С:ERP 2.5 многие пользователи и специалисты сталкиваются с тем, что привычная хозяйственная операция Передача материалов в производство исчезает из списка доступных в документе Движение продукции и материалов. В конфигураторе данная операция может присутствовать, но в пользовательском интерфейсе выбрать ее невозможно. Разберем подробно, с чем связаны эти изменения и как теперь правильно оформлять передачу ТМЦ в производственный контур.
Выясним причину изменений. Начиная с версии 2.5, фирма «1С» существенно переработала механизмы управления производством и учета затрат. В новой методике (так называемая «Методика 2.5») концепция прямой передачи материалов «в никуда» (на подразделение без детализации места хранения) была признана устаревшей.
Проанализируем ситуацию: в старых редакциях (2.2 и ниже) документ Передача материалов в производство просто списывал остатки со склада и вешал их на подразделение. В версии 2.5 система ориентирована на использование цеховых кладовых. Если в настройках системы включена методика управления производством версии 2.5, то старая операция скрывается программно, так как она не обеспечивает нужной аналитики для автоматического распределения затрат и контроля остатков в НЗП.
Рассмотрим основной способ решения задачи. Теперь для того, чтобы передать материалы со склада в производство (с получением проводки Дт 20 — Кт 10), необходимо использовать операцию Передача в кладовую.
С точки зрения системы, цеховая кладовая — это склад, который жестко закреплен за конкретным производственным подразделением. Все ТМЦ, находящиеся в этой кладовой, юридически и фактически уже считаются находящимися в производстве (на 20 счете), но при этом сохраняется складской количественный учет. Это позволяет в любой момент увидеть, сколько конкретно гвоздей или листов металла лежит «у станка» в цехе, а не просто «списано на затраты».
Чтобы документ Передача в кладовую стал доступен и работал корректно, выполним следующие шаги по настройке НСИ:
Склады и магазины.Цеховая кладовая и установим там флаг. После этого появится возможность выбрать Подразделение, к которому относится эта кладовая.Подразделения (в справочнике Структура предприятия) обязательно должен быть включен признак того, что подразделение является производственным.После выполнения этих настроек в документе Движение продукции и материалов при выборе соответствующего склада-получателя операция Передача в кладовую станет основной и доступной.
Проанализируем, какой документ выбрать в зависимости от вашей цели. У пользователя есть два принципиально разных пути отражения затрат:
1. Передача в кладовую (Дт 20 Кт 10): Используется, когда материалы передаются для производства конкретной продукции. Они остаются в составе незавершенного производства (НЗП). В дальнейшем их нужно будет распределить на выпуск конкретной продукции документами Производство без заказов или Этап производства. До момента распределения они «висят» на остатках кладовой.
2. Внутреннее потребление / Списание на расходы (Дт 20/25/26 Кт 10): Используется, если нужно сразу списать стоимость материалов на затраты подразделения без возможности (или необходимости) дальнейшего детального распределения на каждую единицу продукции вручную. В этом случае материалы сразу уходят с баланса склада на указанную статью расходов.
Посмотрим на техническую сторону вопроса. Если ваша организация по каким-то причинам продолжает использовать устаревшую методику управления производством 2.2, вы можете проверить настройки в разделе:
НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Производство — Изменить методику управления производством.
Внимание: переход на старую методику в работающей базе крайне не рекомендуется, так как это затронет все производственные процессы и отчетность. Правильным решением будет адаптация бизнес-процессов под использование цеховых кладовых.
Разберем, что происходит после передачи материалов в производство. В версии 2.5 важную роль играет рабочее место Распределение материалов и работ. Даже если вы оформили передачу в кладовую, система должна «понять», на какие изделия эти материалы были потрачены.
Если вы используете упрощенное производство (без заказов), то на вкладке Материалы и работы в документе Производство без заказов вы указываете потребленные ТМЦ, и система автоматически списывает их из остатков соответствующей цеховой кладовой. Это обеспечивает высокую точность учета и позволяет избежать ситуации, когда материалы «списаны в производство», но по факту потеряны для контроля.
Подведем итоги нашего анализа. Отсутствие операции Передача материалов в производство в 1С:КА 2.5 — это не ошибка, а реализация новой учетной модели. Для корректной работы следует:
Движение продукции и материалов с типом операции Передача в кладовую.Такой подход позволяет обеспечить прозрачность учета ТМЦ на всех этапах: от поступления на основной склад до выпуска готовой продукции.