← На главную

При выполнении регламентной операции Закрытие счета 44 «Расходы на продажу» пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда все накопленные суммы списываются проводкой Дт 90.07.1 Кт 44.01 как косвенные расходы на продажу. Попытки внести статьи затрат со счета 44 в регистр сведений Методы определения прямых расходов производства в НУ не приводят к изменению проводок. Разберем подробно, с чем связано такое поведение программы, как устроены алгоритмы закрытия месяца и как правильно отражать затраты в зависимости от специфики деятельности организации.

Причины поведения программы и особенности учета по счету 44

Проанализируем две ключевые причины, из-за которых расходы со счета 44 всегда закрываются на счет 90.07.1:

1. Назначение регистра прямых расходов в 1С: Регистр сведений Методы определения прямых расходов производства в НУ предназначен исключительно для счетов производственных затрат (20.01, 23, 25). Алгоритм регламентной процедуры Закрытие счета 44 не обращается к этому регистру и списывает затраты по правилам торговой деятельности.
2. Требования статьи 320 НК РФ: В налоговом учете для торговых организаций установлен строго ограниченный состав прямых расходов. К ним относятся стоимость приобретения товаров (счет 41) и транспортные расходы по доставке товаров до склада покупателя (если они не включены в стоимость товара). Все остальные затраты торговой компании — заработная плата (ФОТ), страховые взносы, аренда складов, реклама и коммунальные платежи — признаются косвенными расходами текущего месяца и в полном объеме относятся в дебет счета 90.07.1.

Единственный вид прямых расходов на счете 44

Рассмотрим, как в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 на счете 44 реализовано разделение на прямые и косвенные расходы:

Единственная статья затрат на счете 44.01, которую программа умеет распределять как прямой расход между проданными товарами и остатком на складе, — это статья с предопределенным видом расхода для налогового учета «Транспортные расходы».

Если в карточке статьи затрат справочника Статьи затрат в реквизите Вид расхода (НУ) указано значение Транспортные расходы, то при закрытии месяца сумма списывается частично по среднему проценту в соответствии с формулой из ст. 320 НК РФ. Любые другие статьи (включая Оплата труда, Страховые взносы, Прочие расходы) программа безусловно закрывает на косвенные расходы текущего периода.

Порядок действий в зависимости от вида деятельности компании

Разберем по шагам, как настроить учет в зависимости от хозяйственных операций вашего предприятия:

1. Если организация занимается только торговлей:
   Текущее поведение программы является нормативным. Заработная плата менеджеров, продавцов и складских работников на счете 44.01 обязана списываться на счет 90.07.1. Менять настройки или пытаться перенести эти суммы в прямые расходы не требуется.
2. Если организация производит продукцию, выполняет работы или оказывает услуги:
   Использование счета 44.01 для начисления заработной платы основного производственного персонала является методологической ошибкой. Для отражения таких затрат необходимо:
   • В способах отражения зарплаты указать счет затрат 20.01 «Основное производство»;
   • Выбрать соответствующую Номенклатурную группу и Статью затрат;
   • Убедиться, что статья включена в регистр Методы определения прямых расходов производства в НУ (в разделе Главное → Налоги и отчеты → Налог на прибыль → Перечень прямых расходов).
   При таком отражении при закрытии месяца зарплата войдет в себестоимость продукции (работ, услуг) проводкой Дт 90.02.1 Кт 20.01.
3. Если затраты необходимо включить в себестоимость приобретенного товара:
   Если сторонние услуги (например, доставка, разгрузка, фасовка) должны увеличивать фактическую себестоимость товаров на счете 41, их следует оформлять документом Поступление доп. расходов, а не относить на счет 44.01. В этом случае затраты будут капитализированы в стоимости остатков и попадут в прямые расходы (на счет 90.02.1) по мере реализации номенклатуры.