В розничной торговле алкогольной продукцией часто возникает ситуация, когда один и тот же алкогольный напиток от одного производителя поставляется в разном оформлении или таре (например, стандартная бутылка и подарочный вариант, либо продукция разных заводов в рамках одной лицензии). При этом в системе ЕГАИС позиции присвоен один общий алкогольный код (алкокод), так как фиксация в ЕГАИС привязана к уведомлению о начале оборота и производителю (ФСРАР ИД), а не к дизайну тары.
При попытке вести учет таких бутылок как двух независимых позиций в справочнике Номенклатура пользователи сталкиваются с ограничением типовых механизмов 1С. Разберем причины возникновения проблемы, выясним, почему механизм упаковок не решает задачу до конца, и рассмотрим правильный порядок настройки учета через характеристики номенклатуры.
Проанализируем структуру регистра сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС. В архитектуре конфигураций 1С данный регистр устроен так, что ключевым измерением является алкогольная продукция ЕГАИС. Одному элементу классификатора алкогольной продукции ЕГАИС может соответствовать только один элемент справочника Номенклатура.
Прямая привязка двух разных элементов справочника Номенклатура к одной записи классификатора ЕГАИС не предусмотрена логикой регистра. Разделение внутри одной карточки номенклатуры возможно только с использованием дополнительных разрезов: упаковок или характеристик.
На первый взгляд, задача решается созданием нескольких упаковок для одной карточки номенклатуры и указанием идентификатора упаковки в регистре соответствия. Однако при практическом применении этого способа возникают существенные сложности с ценообразованием:
1С:Розница документ Установка цен номенклатуры фиксирует цену за базовую единицу измерения. Цены для упаковок рассчитываются строго по коэффициенту пересчета. Если разные варианты бутылок имеют одинаковый объем (например, 0.75 л), но должны продаваться по разным ценам из-за разницы в оформлении, задать независимую цену на каждую упаковку штатными средствами нельзя.ТОРГ-29) расчет стоимости берется по последней установленной цене базовой единицы, что приводит к некорректному отражению суммовых остатков.По этой причине использование механизма упаковок подходит только для ситуаций, когда продукция отличается строго объемом или кратностью (штука, коробка, паллета), а цена строго пропорциональна коэффициенту.
Наиболее надежным и правильным способом разделения двух вариантов тары с одним кодом ЕГАИС является учет по характеристикам. Механизм характеристик позволяет назначать индивидуальные цены на каждую комбинацию «Номенклатура + Характеристика», вести раздельный учет остатков и сопоставлять их с ЕГАИС.
Разберем по шагам, как выполнить настройку без нарушения учета по остальным позициям базы данных.
Если включить учет по характеристикам в общем виде номенклатуры (например, «Алкоголь»), программа потребует заполнить характеристики во всех ранее проведенных документах по всем позициям этого вида, что парализует работу базы. Чтобы избежать этого, создадим отдельный вид номенклатуры:
Алкогольная продукция (с характеристиками).Теперь создадим или переведем проблемную позицию на новый вид номенклатуры:
Номенклатура создадим одну позицию товара (или изменим вид номенклатуры у существующей).Бутылка тип А (Крымское) и Бутылка тип Б (Севастопольское), либо Стандартная и Подарочная упаковка).Выполним сопоставление номенклатуры с позицией ЕГАИС в регистре соответствия:
Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) или в регистре Соответствие номенклатуры ЕГАИС сопоставим входящую позицию алкогольной продукции с нашей номенклатурой.Чтобы исключить ошибки кассиров при продаже и автоматизировать выбор нужной позиции, настроим цены и штрихкоды:
Установка цен номенклатуры. В табличной части выберем позицию с каждой характеристикой отдельной строкой и укажем индивидуальную розничную цену для каждого варианта исполнения.Штрихкоды номенклатуры. Если на бутылках нанесены разные потребительские штрихкоды, добавим каждый штрихкод с обязательным указанием соответствующей характеристики. В этом случае при сканировании штрихкода в Рабочем месте кассира (РМК) программа автоматически подставит нужную характеристику без ручного выбора.Рассмотрим, как работает настроенная схема в типовых бизнес-процессах: