← На главную

С вступлением в силу федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 1.0) появился специализированный документ «Принятие к учету прав пользования ОС и НМА». Этот документ критически важен для корректного отражения договоров аренды (как коммерческой, так и безвозмездной).

Однако при работе с этим документом пользователи часто сталкиваются с двумя техническими трудностями:

1. В реквизитах «Счет расчета» и «Счет финансового результата прошлых отчетных периодов» не подбираются рабочие счета бухгалтерского учета (список выбора пуст).
2. При заполнении табличной части на вкладке «Основные средства» справочник объектов открывается абсолютно пустым, и выбрать имущество невозможно.

В данной статье мы подробно рассмотрим причины возникновения этих ошибок и разберем по шагам, как их исправить.

---

Часть 1. Не выбираются счета расчетов и финансового результата

Вы открываете документ, пытаетесь выбрать счет расчетов (например, 302.24) или счет финансового результата (401.30), но программа не предлагает никаких вариантов, хотя в Рабочем плане счетов (РПС) все счета активны и созданы. Выясним, почему это происходит и как решить проблему.

Способ 1. Выполнение тестирования и исправления базы данных (ТИИ)

Довольно часто причина кроется во внутреннем сбое кэша или индексов информационной базы после обновления конфигурации. В этом случае рабочие счета «видны» в одних документах, но блокируются в новых механизмах. Проведем техническую очистку базы:

1. Полностью выйдите из программы всех пользователей и запустите 1С в режиме Конфигуратор.
2. Обязательно сделайте резервную копию базы данных (меню Администрирование — Сохранить информационную базу).
3. Перейдите в меню Администрирование — Тестирование и исправление....
4. Установите следующие флажки:
   • Реиндексация таблиц информационной базы;
   • Проверка логической целостности информационной базы;
   • Проверка ссылочной целостности информационной базы;
   • Пересчет итогов.
5. Нажмите кнопку Выполнить. После завершения процесса запустите программу в обычном режиме и проверьте документ.

Способ 2. Проверка соответствия дат и периодов действия КПС

Проанализируем настройки классификационных признаков счетов (КПС) и учетной политики. Если даты не сопоставлены, программа наложит жесткий фильтр:

1. Проверьте дату документа «Принятие к учету прав пользования ОС и НМА». Если вы вводите остатки на 31.12.2017 года, убедитесь, что применяемые КПС действуют на эту дату (у них не заполнен или корректно заполнен реквизит «Дата окончания действия»).
2. Проверьте регистр сведений «Даты перехода на применение редакций Плана счетов». Если дата применения новых стандартов (Приказ № 64н) установлена некорректно, новые счета учета прав пользования (в частности, группа счетов 111.40) будут недоступны для выбора на выбранную дату документа.

Способ 3. Обновление конфигурации (проблема 4-го субконто)

Если в вашем учреждении на счета расчетов 302.24 или счета доходов будущих периодов 401.40 вручную или в результате прошлых обновлений было добавлено четвертое субконто, документ в релизе 1.0.52.4 не сможет их распознать. Это программная ошибка релиза, которая была официально исправлена разработчиками начиная с версии 1.0.52.6. Рекомендуем обновить конфигурацию до актуального релиза, где поля под 4-е субконто добавлены в структуру документа.

---

Часть 2. Пустой справочник «Основные средства» в табличной части

Перейдем ко второй распространенной проблеме. При попытке заполнить вкладку «Основные средства» и нажать кнопку выбора объекта, перед вами открывается пустой справочник «Основные средства, НМА, НПА». При этом на балансе учреждения числится множество объектов.

Выясним причину: в документе «Принятие к учету прав пользования ОС и НМА» работает строгий системный отбор по реквизиту «Вид НФА». Программа отсекает стандартные основные средства и нематериальные активы, поскольку по правилам учета СГС «Аренда» вы принимаете к учету не само имущество, а именно право пользования им.

Разберем по шагам, как правильно создать карточку для выбора:

1. Откройте справочник «Основные средства, НМА, НПА» напрямую через меню программы.
2. Создайте новый элемент справочника (нажмите кнопку «Добавить»).
3. Заполните наименование объекта (например, Аренда автомобиля Hyundai или Аренда офисного помещения).
4. В поле «Вид НФА» обязательно выберите из выпадающего списка значение «Права пользования имуществом».
5. Если вы принимаете к учету права на программное обеспечение или иные нематериальные активы (в соответствии с СГС «Нематериальные активы» на счет 111.60), укажите вид НФА «Права пользования НМА».
6. Сохраните карточку объекта (нажмите «ОК»).

После этого вернитесь в документ «Принятие к учету прав пользования ОС и НМА». Теперь при подборе в табличную часть созданный объект отобразится в списке и станет доступен для выбора.

---

Важная рекомендация по ведению учета

Рассматриваемая редакция 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» является устаревшей. Разработчики фирмы «1С» прекратили активную поддержку этой редакции. Все новые стандарты ведения учета (включая детальные графики платежей и амортизации по аренде, учет обесценения активов) полноценно развиваются только в редакции БГУ 2.0 на управляемых формах.

Для исключения подобных технических ошибок и обеспечения стабильной работы настоятельно рекомендуем запланировать переход на актуальную редакцию 2.0.