← На главную

При заполнении отчетности по стажу (СЗВ-СТАЖ, а в актуальных версиях программы — ЕФС-1 подраздел 1.2) бухгалтеры и кадровики иногда сталкиваются с ситуацией: сотрудник работал в организации, был уволен, а затем принят снова в том же календарном году. Однако при автоматическом заполнении отчета в него попадает только один из периодов работы либо стаж очищается вовсе.

В этой статье мы подробно проанализируем причины возникновения данной проблемы в программах «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений» (ЗКГУ) редакции 3.1, а также рассмотрим пошаговые алгоритмы её решения.

Причины возникновения ошибки

Выясним причину, почему программа некорректно формирует стажевые периоды. В конфигурациях 1С учет стажа вестись на основе регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР (в свежих релизах — Параметры периодов стажа СФР). Данные в этот регистр заносятся кадровыми документами (Прием на работу, Увольнение), а также документами отклонений (Отпуск, Больничный лист, Отпуск без сохранения оплаты).

Записи регистра стажа консолидируются в разрезе физического лица (справочник ФизическиеЛица), тогда как кадровые приказы оформляются на элементы справочника Сотрудники. При наличии двух кадровых элементов для одного физического лица (первый уволенный сотрудник и второй повторно принятый) внутренние механизмы программы выполняют свертку пересекающихся интервалов. Из-за некорректной сортировки записей при проведении последнего документа увольнения (особенно если оно оформлено концом года, например 31 декабря) служебный алгоритм очищал ранее сформированные интервалы стажа.

Способ 1. Обновление конфигурации и последовательное перепроведение документов

Разработчики фирмы «1С» зарегистрировали данную проблему и выпустили исправление. Начиная с релиза ЗУП / ЗКГУ 3.1.5.126 (и выше), алгоритм обработки интервалов работает корректно.

Однако простого обновления программы недостаточно — записи в регистре стажа сами по себе не обновляются. Разберем по шагам порядок действий для восстановления данных:

1. Обновим конфигурацию «1С:ЗУП» или «1С:ЗКГУ» до актуального релиза.
2. Найдем физическое лицо, по которому стаж заполняется с ошибкой.
3. Откроем все кадровые документы и документы отклонений по данному человеку за отчетный период.
4. Проведем документы строго в хронологической последовательности их возникновения:
   • Документ Прием на работу №1;
   • Все документы невыходов и отпусков первого периода работы;
   • Документ Увольнение №1;
   • Документ Прием на работу №2;
   • Отклонения второго периода работы;
   • Документ Увольнение №2.
5. В документе Увольнение на вкладке «Условия увольнения» рекомендуется нажать кнопку перерасчета среднее заработка и заново перепровести документ.
6. Перезаполним отчет СЗВ-СТАЖ (ЕФС-1 подраздел 1.2). Все периоды работы должны отобразиться отдельными строками.

Способ 2. Корректировка стажа без открытия кадрового периода

Если кадровый период закрыт для изменений и перепроведение документов запрещено настройками прав или регламентом компании, перепроводить приказы нельзя. В таком случае рассмотрим альтернативные варианты решения:

1. Ввод документа «Перенос данных»
Для добавления отсутствующих записей напрямую в регистр стажа создадим документ Перенос данных. В настройках состава регистров включим регистр сведений Параметры периодов стажа ПФР (или СФР) и вручную зафиксируем недостающие интервалы с указанием организации, физического лица и условий ПФР.

2. Ручная доработка табличной части отчета
Перед выгрузкой XML-файла отчетности можно добавить отсутствующие строки с периодами работы прямо в табличную часть документа СЗВ-СТАЖ (или ЕФС-1). После ручного добавления строк проверим отчет встроенной проверкой 1С и выгрузим файл для отправки в контролирующий орган.