← На главную

При организации торгового учета часто возникает специфическая задача: фактически отгружать товар покупателю сразу, но передавать документы в 1С:Бухгалтерию предприятия только после того, как поступит оплата. Попытки решить эту задачу обходными путями — например, проведением документов Реализация товаров и услуг только по регламентированному учету или на управленческую организацию — приводят к хаосу в товарных остатках, сбоям при закрытии месяца и путанице в расчетах с контрагентами.

В этой статье мы подробно проанализируем, почему возникает эта проблема, разберем ограничения стандартной синхронизации и рассмотрим правильные варианты архитектурного решения этой задачи в 1С:Управление торговлей 11.

В чем опасность проведения реализаций только по регламентному учету

Рассмотрим, что происходит в системе, когда пользователь оформляет документ только по регламентированному учету или выбирает управленческую организацию. В 1С:Управление торговлей оперативный учет остатков ведет разделение на два ключевых слоя:

1. Фактическое наличие на складе (регистр накопления Товары на складах).
2. Финансовая принадлежность организации (регистр накопления Товары организаций).

Когда вы пытаетесь искусственно проводить документы с частичным отражением в учетах, возникает рассинхронизация этих регистров. Проанализируем основные последствия такого подхода:

1. Искажение складских остатков. Документ, проведенный не полностью, может не списывать фактический остаток или списывать его некорректно. В результате менеджеры видят актуальный складской остаток, который не совпадает с реальным наличием.
2. Проблемы при закрытии месяца. Расчет себестоимости и автоматические механизмы передачи товаров между организациями (Intercompany) опираются на корректную последовательность документов в обоих регистрах. Появление искусственных остатков блокирует проведение процедуры закрытия месяца.
3. Ошибки во взаиморасчетах. Создание дублирующих партнеров и контрагентов для управленческого и регламентированного учета ломает регистр Расчеты с клиентами. Из-за этого становится невозможным автоматический распределительный учет авансов и корректное формирование актов сверки.

Ограничения стандартного механизма синхронизации

Выясним, почему стандартный механизм обмена между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерией предприятия не позволяет решить эту задачу без дополнительных настроек. В типовой синхронизации отбор объектов для выгрузки настраивается по следующим параметрам:

1. Дата начала обмена.
2. Организации, участвующие в обмене.
3. Склады и подразделения.

В базовом функционале отсутствует фильтрация по признаку полной оплаты документа. При проведении документа Реализация товаров и услуг система автоматически помещает его в план обмена (очередь регистрации объектов), независимо от наличия связанных платежных документов (таких как Поступление безналичных денежных средств или Приходный кассовый ордер).

Вариант 1. Использование ордерной схемы отгрузки (типовой функционал)

Разберем вариант решения задачи без доработки конфигурации, используя встроенную ордерную схему учета.

1. В настройках склада включаем использование ордерной схемы при отгрузке товаров.
2. В момент фактической выдачи товара кладовщик оформляет документ Расходный ордер на товары. Этот документ сразу списывает товар с регистра Товары на складах, обеспечивая точный оперативный учет реальных остатков для менеджеров.
3. Финансовый документ Реализация товаров и услуг оформляется бухгалтером только после поступления оплаты от клиента. До этого момента реализация не создается и, соответственно, не попадает в зарегистрированные объекты обмена с бухгалтерией.

Вариант 2. Фильтрация выгрузки через расширение конфигурации и доп. реквизит

Посмотрим на решение, которое сохраняет стандартный порядок оформления документов (реализация создается по факту отгрузки), но блокирует ее попадание в обмен до момента оплаты.

1. Для документа Реализация товаров и услуг создаем дополнительный реквизит (например, Разнесена / Готова к выгрузке) со значением типа Булево.
2. Ведем учет штатным образом: реализация оформляется в день продажи, товар списывается с остатков организации и склада одновременно.
3. С помощью расширения конфигурации перехватываем модуль регистрации объектов на узле обмена (Правила регистрации объектов — ПРО).
4. В алгоритме регистрации прописываем условие: документ выгружается только при наличии флага Разнесена или если в регистре Расчеты с клиентами сумма остатка долга по документу равна нулю.
5. При проведении входящего платежа расширение автоматически проверяет связанные реализации, устанавливает признак готовности и регистрирует их к отправке в очередном сеансе синхронизации.

Вариант 3. Использование отгрузки без перехода права собственности

Проанализируем ситуацию, когда отгрузка товара и оплата разнесены во времени по условиям договора.

1. В системе оформляется документ Реализация товаров и услуг с видом операции Отгрузка без перехода права собственности.
2. Физический товар списывается со склада, но в финансовом учете числится на забалансовом счете (товары отгруженные).
3. После поступления денежных средств от покупателя оформляется документ Реализация отгруженных товаров, который фиксирует окончательный переход права собственности и признание выручки. Именно этот итоговый документ выгружается в бухгалтерию.

Подведем итог: Использование нештатных схем с частичным проведением документов по регламентированному учету ведет к неисправимым ошибкам в учете. Для корректной работы необходимо вести единый учет и использовать один из трех рассмотренных механизмов в зависимости от бизнес-процессов компании.