Почему при расчете себестоимости в 1С у всей продукции получается одинаковая стоимость за единицу

При ведении производственного учета в программах с режимом расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ), таких как 1С:Комплексная автоматизация 1.1 или 1С:Управление производственным предприятием 1.3, пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда после проведения регламентного документа Расчет себестоимости вся выпущенная готовая продукция разного типа и сложности получает абсолютно одинаковую себестоимость за одну штуку. Проанализируем, почему возникает такой эффект, как устроены механизмы распределения затрат и как по шагам настроить расчет индивидуальной себестоимости для каждого изделия.

Анализ проблемы: почему себестоимость усредняется

Основная причина формирования одинаковой себестоимости заключается в выбранной базе распределения прямых расходов 20 счета. По умолчанию в регистре сведений Способы распределения статей затрат организаций для производственных статей часто устанавливается способ распределения По объему выпуска.

Разберем математику этого метода на наглядном примере:

1. Предприятие выпустило 15 столов, 25 шкафов и 10 плинтусов. Все позиции входят в одну номенклатурную группу. Общий суммарный объем выпуска составил 50 единиц (15 + 25 + 10).
2. На этот выпуск списано материалов на общую сумму 50 000 рублей.
3. При распределении «По объему выпуска» программа берет общее количество штук без учета их сложности и материалоемкости: 50 000 рублей делятся на 50 единиц выпуска.
4. В итоге себестоимость единицы каждого изделия (и шкафа, и плинтуса) рассчитывается равной ровно 1 000 рублей. На 15 столов относится 15 000 рублей, на 25 шкафов — 25 000 рублей, на 10 плинтусов — 10 000 рублей.

Кроме того, в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 1.1 используется укрупненный «котловой» учет: затраты с 20 счета аккумулируются в разрезе номенклатурных групп, подразделений и статей, после чего распределяются на продукцию этой группы по заданному правилу.

Решение 1: Настройка распределения по плановой себестоимости

Чтобы продукция получала дифференцированную стоимость пропорционально своей оценке, наиболее распространенным решением является перевод распределения затрат на базу По плановой себестоимости. Разберем по шагам, как правильно выполнить эту настройку и избежать типовых ошибок незакрытия 20 счета.

1. Проверяем константу типа цен. Перейдем в настройки параметров учета и выясним, какой тип цен задан в константе ТипЦенПлановойСебестоимостиНоменклатуры (например, «Плановая себестоимость»).
2. Устанавливаем плановые цены для всей продукции. Документом Установка цен номенклатуры введем актуальные цены по выбранному типу цен на дату не позже даты выпуска для каждого готового изделия. Если хотя бы у одной выпущенной позиции цена будет отсутствовать или равняться нулю, база распределения не сможет корректно сформироваться, и счет 20 не закроется.
3. Синхронизируем тип цен в способах распределения. Откроем справочник Способы распределения статей затрат. В элементе со способом «По плановой себестоимости» проверим реквизит типа цен. Зачастую в справочнике остается старое значение, не совпадающее с константой. Запрос алгоритма закрытия месяца ориентируется на совпадение параметров:
   Скопировать код

   
   ВЫБРАТЬ
       Константы.ТипЦенПлановойСебестоимостиНоменклатуры КАК ТипЦен
   ИЗ
       Константы КАК Константы
   

   Убедимся, что в способе распределения выбран именно тот тип цен, по которому введены цены в информационной базе.
4. Назначаем способ статьям затрат. В регистре сведений Способы распределения статей затрат организаций укажем для прямых материальных статей 20 счета способ с базой «По плановой себестоимости».
5. Перепроводим расчет себестоимости. Выполним проведение документа Расчет себестоимости с установленной настройкой закрытия месяца.

Решение 2: Детализация учета по номенклатурным группам

Если требуется строго изолированный расчет фактических затрат под каждый конкретный вид изделий без использования нормативных оценок, применим принцип «одно изделие — одна номенклатурная группа»:

1. Создадим в справочнике Номенклатурные группы отдельные элементы под каждое выпускаемое изделие (или узкую серию однотипной продукции).
2. В документах списания материалов (Требование-накладная) явно укажем соответствующую номенклатурную группу, на которую относятся материалы.
3. В документе выпуска (Отчет производства за смену) выберем ту же самую номенклатурную группу для готовой продукции.
4. При таком подходе затраты не будут объединяться в общий «котел», а спишутся исключительно на выпуск конкретной позиции.

Дополнительные контрольные точки при расчете себестоимости

Чтобы процедура закрытия производственных счетов проходила без ошибок, проанализируем следующие обязательные условия:

1. Совпадение подразделений: подразделение затрат в документе Требование-накладная и подразделение выпуска в документе Отчет производства за смену должны строго совпадать. При расхождении подразделений РАУЗ не сможет сопоставить затраты с выпуском в рамках одного передела.
2. Учет незавершенного производства: если материалы были списаны в производство, но выпуск продукции в отчетном периоде был частичным или не производился вовсе, обязательно зафиксируем остатки в цехе с помощью документа Инвентаризация незавершенного производства. В противном случае вся сумма списанных материалов распределится на имеющийся малый объем выпуска, необоснованно завысив его себестоимость.