← На главную

Ведение серийного учета в прикладных решениях на платформе 1С:Предприятие 8 часто вызывает вопросы у пользователей и специалистов. В отличие от предыдущих версий конфигураций, таких как Управление торговлей 10.3, в редакции 11 архитектура серий существенно переработана. Серии больше не привязываются строго к конкретной позиции номенклатуры — их владельцем выступает вид номенклатуры, а поведение системы регулируется специализированными политиками учета. Разберем по шагам, как правильно настроить программу для учета товаров по срокам годности и партиям, выясним назначение ключевых параметров и проанализируем частые ошибки при оформлении документов товарооборота.

Шаг 1. Включение функциональной опции в настройках программы

Первым делом проверим общесистемные параметры. Перейдем в раздел НСИ и администрирование, откроем пункт Номенклатура и развернем блок Разрезы учета. Убедимся, что установлен флаг Серии товаров. Без активации этой опции справочники политик учета серий и соответствующие реквизиты в карточках видов номенклатуры будут скрыты из пользовательского интерфейса.

Шаг 2. Создание и выбор политики учета серий

Политика учета серий определяет, какую роль играют серии при товародвижении: регистрируются ли они исключительно справочно, контролируются ли остатки в их разрезе или формируется финансовая себестоимость. Создадим политику в справочнике Политики учета серий (раздел НСИ и администрирование — Классификаторы номенклатуры либо непосредственно из карточки вида номенклатуры). Рассмотрим подробнее основные типы политик:

1. Справочное указание серий — предназначено для ситуаций, когда не требуется контролировать остатки товаров в разрезе серий или сроков годности на складе, но необходимо фиксировать эту информацию в печатных формах накладных или при передаче клиенту. Серии регистрируются в документах, но движения по складским регистрам остатков с детализацией по сериям не формируются.
2. Авторасчет по FEFO остатков серий — применяется для товаров с ограниченным сроком годности, когда детальный контроль остатков каждой серии на складе не ведется, однако списание при отгрузке должно производиться автоматически по правилу FEFO (First Expire, First Out — первый с истекающим сроком списывается первым). Контроль остатков по срокам годности в данном случае доступен в специализированных отчетах.
3. Управление остатками серий — классический вариант складского учета. Программа контролирует наличие каждой серии на остатках склада. При отгрузке пользователь вручную выбирает конкретную серию из доступных остатков. Если серии нет в наличии, документ не проведется по складу (за исключением случаев, когда контроль остатков отключен на уровне склада).
4. Управление по FEFO остатками серий — вариант, аналогичный предыдущему, но при подборе серий в документах реализации программа автоматически предлагает к списанию партии с наиболее ранней датой истечения срока годности, сохраняя за оператором возможность ручной корректировки.
5. Учет себестоимости по сериям — финансовый тип политики. При его включении серия становится аналитическим разрезом в регистре Себестоимость товаров, позволяя вести расчет финансового результата и себестоимости списания по каждой конкретной серии индивидуально. Следует учитывать, что данный режим существенно увеличивает нагрузку на процедуру расчета себестоимости в рамках регламентной операции Закрытие месяца.

Шаг 3. Настройка вида номенклатуры и привязка к складам

Проанализируем карточку вида номенклатуры, для которого планируется включить серийный учет. В настройках вида номенклатуры установим флаг Использовать серии. После этого программа потребует определить, что именно идентифицирует серия. Доступны следующие варианты:

1. Экземпляры товаров, имеющие уникальные серийные номера — используется для штучной техники, оборудования, сотовых телефонов (IMEI). Количество по каждой серии всегда строго равно 1.
2. Партии товаров, имеющих одинаковый номер серии — подходит для строительных материалов (номер партии краски, плитки) или промышленных изделий.
3. Партии товаров, имеющих одинаковый срок годности — используется для скоропортящейся продукции без указания заводского серийного номера.
4. Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности — типовой выбор для продуктов питания, фармацевтики и бытовой химии, где требуется фиксировать и номер партии производителя, и конечную дату употребления.

Важное ограничение: доступность политик учета в табличной части настроек жестко зависит от выбранного значения поля Серии идентифицируют. Если в виде номенклатуры не включен учет сроков годности, программа не позволит выбрать политику с алгоритмами FEFO. Если выбраны уникальные серийные номера, станут недоступны политики управления партиями.

В табличной части вида номенклатуры свяжем склады с выбранными политиками. В конфигурации поддерживается индивидуальная настройка: на оптовом центральном складе может действовать Управление остатками серий, а на розничной точке того же предприятия — Справочное указание серий.

Шаг 4. Указание серий в складских и финансовых документах

Посмотрим на практическое поведение документов. Доступность полей ввода серий зависит от того, используется ли ордерная схема документооборота и какой момент указания серий задан в политике:

1. На неордерных складах: ввод серий осуществляется непосредственно в финансовых документах (Приобретение товаров и услуг, Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров). В табличной части документов появляется гиперссылка или кнопка открытия формы указания серий (пиктограмма с кубиками). Если статус указания серий не заполнен или подсвечен красным, проведение документа будет заблокировано.
2. На ордерных складах: серии фиксируются не в накладных, а на этапе физического движения груза — в документах Приходный ордер на товары и Расходный ордер на товары. В политике учета серий при этом задается момент фиксации: При планировании отбора, При планировании отгрузки или По факту отбора.
3. Документы оприходования, списания и инвентаризации: чтобы серии были доступны для выбора из остатков в документах Списание недостач товаров или Перемещение товаров, в параметрах учета должны использоваться статусы документов (включаются в меню НСИ и администрирование — Склад и доставка). При переводе документа в статус К отбору программа активирует механизм подбора серий по фактическим остаткам. В документах оприходования излишков серии всегда регистрируются пользователем вручную как новые входящие партии.

Шаг 5. Особенности перехода на серийный учет при наличии движений

Разберем ситуацию, когда учет по сериям требуется включить для товаров, по которым уже оформлялись документы за прошлые периоды. Платформа 1С:Предприятие 8.3 блокирует изменение ключевых реквизитов вида номенклатуры, если в базе зарегистрированы движения по регистрам Товары на складах.

Чтобы избежать искажения партионного учета и зависания некорректных остатков, выполним регламент перехода:

1. На дату перехода спишем текущие остатки товаров без серий с помощью документа Списание недостач товаров или документа инвентаризации.
2. Откроем карточку вида номенклатуры, вызовем команду разблокировки через меню Еще — Разрешить редактирование реквизитов и включим серийный учет с привязкой политик.
3. Введем остатки товаров заново документом Оприходование излишков товаров или Ввод начальных остатков, обязательно заполнив актуальные серии и сроки годности для каждой строки номенклатуры.

Соблюдение данного порядка гарантирует корректное закрытие складских регистров, отсутствие отрицательных остатков по сериям и бесперебойную работу автоподбора партий по срокам годности.