Проанализируем ситуацию: в организации директор является единственным учредителем, работает на неполном рабочем дне, зарплата начисляется меньше федерального МРОТ, а страховые взносы с 1 января 2026 года ошибочно рассчитывались только с фактически начисленной зарплаты. После изменения настроек в программе возникает главный вопрос: достаточно ли зайти во все документы начисления зарплаты с января, перезаполнить и перепровести их (поможет обработка группового перепроведения документов для 1С:Бухгалтерии), чтобы программа доначислила страховые взносы исходя из МРОТ и сформировала недоплаченное сальдо?
Разберем решение подробно. Если страховые взносы не только недоплачены, но и были начислены в заниженном размере, нужно исправить именно начисления и отчетность за те периоды, в которых была допущена ошибка. Это следует из общего порядка исправления ошибок: если ошибка относится к прошлому отчетному периоду и привела к занижению обязательства, корректируем тот период, в котором ошибка возникла, доначисляем взносы, обеспечиваем оплату на ЕНС и сдаем уточненную отчетность, если она уже была представлена.
Главный вывод: в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0, после изменения настроек нужно не просто «поменять галочку», а зарегистрировать дополнительную облагаемую базу руководителя с января 2026 года, пересчитать страховые взносы за каждый ошибочный месяц, проверить движения и отчеты, затем уплатить недоимку через ЕНС и, если РСВ уже сдан, сформировать уточненный расчет по страховым взносам.
Рассмотрим причину ошибки. С 1 января 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует правило минимальной базы по страховым взносам. Если за календарный месяц выплаты руководителю меньше федерального МРОТ или выплат нет вообще, база для страховых взносов определяется не ниже федерального МРОТ.
Это правило применяется к руководителю коммерческой организации, который является единоличным исполнительным органом. На практике это генеральный директор, директор, президент или иное лицо, которое указано в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности.
Важно: неполный рабочий день директора не уменьшает минимальную базу по страховым взносам. Если директор оформлен на 0,5 ставки, 0,25 ставки или работает несколько часов в день, но весь месяц исполняет полномочия руководителя коммерческой организации, базу для страховых взносов нужно брать не ниже полного федерального МРОТ.
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если организация применяет общий тариф страховых взносов 30%, минимальная сумма взносов за директора за полный месяц составит:
27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.
Посмотрим на пример. Директору за январь 2026 года начислили зарплату 13 546,50 руб. Организация ошибочно рассчитала страховые взносы только с этой суммы:
13 546,50 руб. × 30% = 4 063,95 руб.
Но правильная база за январь должна быть не меньше 27 093 руб. Поэтому правильная сумма страховых взносов:
27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.
Недоначисление за январь:
8 127,90 руб. − 4 063,95 руб. = 4 063,95 руб.
Если такая ошибка повторялась с января по март, недоначисление за 1 квартал составит:
4 063,95 руб. × 3 месяца = 12 191,85 руб.
Если ошибка продолжилась в апреле, мае и следующих месяцах, их также нужно включить в перерасчет. Разберем по шагам, как это оформить в программе.
Выясним причину, почему простая доплата денег на ЕНС не решает задачу полностью. Если в 1С страховые взносы были начислены в заниженном размере, то в программе нет правильного обязательства. Поэтому если просто перечислить деньги на ЕНС, в учете появится платеж, но не появится корректная сумма начисленных взносов.
В такой ситуации нужно исправить три блока:
Начисления в 1С. Зарегистрируйте дополнительную облагаемую базу руководителя и пересчитайте страховые взносы за каждый месяц ошибки.
Уплату. Перечислите недостающую сумму на ЕНС, а при необходимости также обеспечьте положительное сальдо на сумму пеней.
Отчетность. Если РСВ за ошибочный период уже сдан, сформируйте и отправьте уточненный РСВ. Если РСВ еще не сдан, сформируйте первичный расчет уже с правильными данными.
Именно поэтому ответ на вопрос «зайти во все начисления с января, перезаполнить и перепровести?» будет таким: да, начисления с января нужно корректировать, но безопаснее делать это не механическим массовым перепроведением всех документов, а через правильный механизм 1С: сначала проверьте настройку должности, затем создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя за каждый месяц, после этого пересчитайте взносы через Начисление зарплаты или через документ Перерасчет страховых взносов.
Перед тем как исправлять начисления с января, рассмотрим подготовительные действия. Они помогут не получить лишние расхождения в зарплате, НДФЛ, бухгалтерских проводках и отчетности.
Сделайте резервную копию информационной базы. Это обязательный шаг перед исправлениями в закрытых месяцах. Если перерасчет затронет больше документов, чем ожидалось, вы сможете вернуться к исходному состоянию.
Проверьте релиз программы. В вопросе указана версия 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.196.21. Это актуальная линейка, в которой должен быть доступен механизм учета облагаемой базы руководителя. Но перед исправлением все равно проверьте, что конфигурация обновлена и типовая.
Проверьте дату начала ошибки. В рассматриваемой ситуации ошибка начинается с января 2026 года. Значит, исправлять нужно январь, февраль, март и все следующие месяцы, где взносы считались неправильно.
Проверьте, сдан ли РСВ. Если расчет по страховым взносам за 1 квартал уже сдан, после исправления начислений потребуется уточненный РСВ. Если еще не сдан, сформируйте первичный РСВ с правильными суммами.
Проверьте, закрыты ли месяцы. Если выполнено закрытие месяца, после исправления зарплаты и взносов может потребоваться повторное выполнение регламентных операций — для этого есть обработка автоматического закрытия периода для 1С:БП.
Рассмотрим подробнее, какие настройки нужно проверить в программе.
Чтобы 1С поняла, что по сотруднику нужно применять правило минимальной базы по страховым взносам, должность директора должна быть отмечена как должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Разберем по шагам:
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в справочник Должности.
Откройте должность директора, например «Генеральный директор» или «Директор».
Установите признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Запишите изменения.
Важно: если в карточке сотрудника указана одна должность, а флаг установлен в другой похожей должности, программа не применит правило к нужному сотруднику. Поэтому проверьте именно ту должность, которая стоит у директора в кадровых документах и документах начисления зарплаты.
Если директор менял должность или был переведен, проверьте историю кадровых документов. Нам нужно, чтобы в каждом месяце ошибки директор был связан именно с должностью, по которой установлен нужный признак.
Теперь посмотрим, какие кадровые сведения влияют на расчет. В 1С важно правильно определить, сколько дней в месяце директор осуществлял руководство. Если директор был руководителем весь месяц, минимальная база берется за полный месяц. Если назначен или снят с должности в середине месяца, расчет выполняется пропорционально календарным дням осуществления полномочий.
Проверьте следующие данные:
дату приема директора на работу или дату начала исполнения полномочий;
должность в кадровом документе;
дату увольнения или прекращения полномочий, если она была;
ставку и график работы;
наличие отпусков без сохранения зарплаты, больничных и других отклонений;
наличие фактических начислений зарплаты за каждый месяц.
Особый момент: неполная ставка и неполный рабочий день не уменьшают минимальную базу по страховым взносам. Поэтому если директор работал весь месяц как руководитель, но был оформлен на 0,5 ставки, программа должна доначислить базу до полного федерального МРОТ, а не до половины МРОТ.
Ключевой объект 1С для этой задачи — документ Регистрация облагаемой базы руководителя. Именно он фиксирует дополнительную облагаемую базу, с которой нужно начислить страховые взносы, если фактическая зарплата руководителя меньше федерального МРОТ.
Разберем по шагам:
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в пункт Регистрация облагаемой базы руководителя.
Создайте новый документ.
Укажите организацию.
Укажите месяц, например январь 2026 года.
Выберите сотрудника-директора.
Проверьте поле Осуществлял руководство. В нем должно быть количество календарных дней, в течение которых директор исполнял полномочия руководителя в выбранном месяце.
Проверьте поле Облагаемая база. Программа должна рассчитать сумму, которой не хватает до федерального МРОТ.
Проведите документ.
Повторите действия за февраль, март и все последующие месяцы, где взносы были начислены неправильно.
Посмотрим на пример. В январе 2026 года директору начислена зарплата 13 546,50 руб. Федеральный МРОТ — 27 093 руб. Тогда документ Регистрация облагаемой базы руководителя должен зарегистрировать дополнительную базу:
27 093 руб. − 13 546,50 руб. = 13 546,50 руб.
С этой дополнительной базы программа доначислит страховые взносы. При общем тарифе 30% сумма доначисления будет:
13 546,50 руб. × 30% = 4 063,95 руб.
Если директору вообще не начислялась зарплата, дополнительная база за полный месяц будет равна федеральному МРОТ:
27 093 руб.
При общем тарифе 30% взносы составят:
27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.
Важно: документ Регистрация облагаемой базы руководителя не доначисляет зарплату директору. Он нужен только для страховых взносов. Поэтому не увеличивайте зарплатный доход и НДФЛ, если фактически директору не доначислялась заработная плата.
После регистрации дополнительной базы нужно пересчитать сами страховые взносы. Рассмотрим два рабочих способа.
Этот способ подходит, если нужно пересчитать конкретный месяц и вы готовы открыть уже проведенный документ начисления зарплаты.
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в Все начисления.
Откройте документ Начисление зарплаты за январь 2026 года.
Проверьте, что документ относится к нужной организации и месяцу.
Не меняйте без необходимости начисленную зарплату директору.
Выполните команду пересчета страховых взносов, например через меню Еще и команду Пересчитать взносы, если она доступна в вашем интерфейсе.
Проверьте суммы на вкладке страховых взносов.
Проведите документ.
Повторите действия за февраль, март и следующие месяцы с ошибкой.
Плюс способа: начисления и взносы остаются в исходном документе месяца. Это удобно, если период еще не закрыт или если организация допускает перепроведение документов прошлого периода.
Минус способа: перепроведение документов прошлых месяцев может затронуть проводки, закрытие месяца, регламентированные операции и уже сформированные отчеты. Поэтому перед применением способа обязательно сделайте копию базы и проверьте последствия.
Этот способ часто удобнее, если зарплата за прошлые месяцы уже закрыта, а нужно именно доначислить страховые взносы без изменения суммы зарплаты.
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в Перерасчеты страховых взносов.
Создайте новый документ Перерасчет страховых взносов.
Укажите месяц перерасчета и организацию.
На вкладке Исчисленные взносы выполните расчет.
Проверьте, что в документ попал директор и сумма доначисленных взносов с дополнительной базы.
Проведите документ.
Сформируйте аналогичные документы за остальные месяцы, если программа не собирает перерасчет в одном документе автоматически.
Плюс способа: он позволяет оформить именно перерасчет страховых взносов, не трогая лишний раз зарплатные начисления. Это особенно полезно, когда ошибка обнаружена после сдачи отчетности.
Минус способа: нужно внимательно проверить, как суммы попадут в РСВ и бухгалтерские проводки. После проведения документа обязательно сформируйте отчеты по взносам и проверьте результат.
Если в вопросе речь идет о 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.196.21, и настройки уже изменили, примените такой практический порядок:
Сначала создайте документы Регистрация облагаемой базы руководителя за январь, февраль, март и все следующие месяцы ошибки.
Затем попробуйте пересчитать взносы через документ Перерасчет страховых взносов. Это аккуратнее для прошлых периодов.
Если программа не формирует нужные суммы через перерасчет, откройте документы Начисление зарплаты за соответствующие месяцы и выполните пересчет взносов в них.
После каждого месяца проверяйте результат отчетом Анализ взносов в фонды или другим зарплатным отчетом по страховым взносам.
После завершения перерасчета сформируйте уточненную отчетность, если она требуется.
Не ограничивайтесь массовым перепроведением. Если просто открыть все начисления с января, перезаполнить и перепровести их без документа регистрации базы руководителя, программа может не увидеть дополнительную базу. И наоборот: если создать регистрацию базы, но не пересчитать взносы, в учете может появиться база, но не сформируется правильное начисление взносов.
После перерасчета обязательно проверим, что программа действительно доначислила страховые взносы. Для этого используйте зарплатные отчеты и регламентированную отчетность.
Разберем контрольные проверки:
Сформируйте отчет Анализ взносов в фонды за январь 2026 года.
Проверьте директора отдельно по каждому месяцу.
Убедитесь, что база по страховым взносам за полный месяц не ниже 27 093 руб., если директор исполнял полномочия весь месяц.
Сравните фактическую зарплату и дополнительную базу. В сумме они должны давать федеральный МРОТ, если зарплата меньше МРОТ.
Проверьте сумму страховых взносов. При общем тарифе 30% за полный месяц она должна быть не меньше 8 127,90 руб.
Проверьте бухгалтерские проводки по страховым взносам.
Проверьте, что НДФЛ не увеличился из-за регистрации дополнительной базы — для этого есть обработка автоматизированной проверки расчета НДФЛ.
Посмотрим на пример проверки. Если зарплата директора за февраль 2026 года составила 10 000 руб., а директор был руководителем весь месяц, программа должна учесть:
фактическую выплату — 10 000 руб.;
дополнительную базу руководителя — 17 093 руб.;
общую базу для страховых взносов — 27 093 руб.;
страховые взносы при тарифе 30% — 8 127,90 руб.
Если в отчете база осталась равной 10 000 руб., значит настройка или документ регистрации базы не сработали. Вернитесь к должности директора, документу Регистрация облагаемой базы руководителя и пересчету взносов.
Автор вопроса справедливо спрашивает, нужно ли сделать перерасчет, чтобы «образовалось недоплаченное сальдо». Рассмотрим подробнее. В 1С после доначисления страховых взносов должна увеличиться сумма обязательства по взносам. Если деньги ранее были перечислены только исходя из ошибочной суммы, в учете появится задолженность по страховым взносам.
Но в налоговом администрировании с 2023 года используется ЕНС. Поэтому фактическое состояние расчетов нужно проверять не только по бухгалтерским счетам, но и по данным ЕНС.
Порядок такой:
В 1С доначислите страховые взносы за ошибочные месяцы.
Проверьте бухгалтерскую задолженность по счетам учета расчетов по страховым взносам и ЕНС.
Сравните доначисленную сумму с фактически перечисленными платежами.
Перечислите недостающую сумму единым налоговым платежом — для этого подойдёт сервис автоматической сверки расчетов с ФНС и ЕНС.
Проверьте состояние ЕНС в личном кабинете налогоплательщика или через сервис отчетности.
Важно: если на ЕНС уже было положительное сальдо, налоговая могла зачесть его в счет недостающих страховых взносов. Поэтому перед оплатой проверьте не только расчет в 1С, но и фактическое сальдо ЕНС.
После перерасчета переходим к оплате. Страховые взносы, администрируемые ФНС, уплачиваются через ЕНС единым налоговым платежом. Поэтому перечислите деньги на ЕНС в сумме, достаточной для покрытия недоимки и пеней, если они образовались.
Разберем по шагам:
Определите сумму доначисленных взносов за каждый месяц.
Проверьте, было ли положительное сальдо ЕНС в период, когда возникла недоплата.
Если сальдо не покрывало обязательства, рассчитайте пени.
Сформируйте платежное поручение на ЕНП.
Перечислите деньги на ЕНС.
После отражения платежа проверьте состояние расчетов.
Практический совет: если планируете сдавать уточненный РСВ с увеличением суммы страховых взносов, сначала обеспечьте положительное сальдо ЕНС на сумму недостающих взносов и пеней. Это снижает риск штрафа при самостоятельном исправлении ошибки.
Теперь разберем отчетность. Если РСВ за 1 квартал 2026 года уже был сдан с заниженными страховыми взносами, уточненный расчет нужен. Ошибка привела к занижению суммы взносов, поэтому организация обязана внести исправления.
Порядок действий такой:
Доначислите страховые взносы в 1С за январь, февраль и март.
Проверьте суммы в отчетах по взносам.
Обеспечьте положительное сальдо ЕНС.
Откройте раздел Отчеты или Регламентированная отчетность.
Создайте корректирующий Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года.
Укажите номер корректировки.
Заполните отчет по данным программы.
Проверьте разделы с общими суммами и персональные сведения по директору.
Выполните проверку контрольных соотношений.
Отправьте уточненный РСВ в ИФНС.
Если РСВ за 1 квартал еще не был сдан, уточненку не создавайте. В этом случае сначала исправьте начисления в программе, затем сформируйте первичный РСВ уже с правильными суммами.
Важно: исправление должно попасть не только в общие суммы РСВ, но и в сведения по физическому лицу. Проверьте раздел 3 по директору: база и начисленные страховые взносы должны соответствовать перерасчету.
Рассмотрим отдельный вопрос, который часто возникает вместе с доначислением. Уведомления об исчисленных суммах страховых взносов подаются за месяцы, когда налоговая еще не получила сумму обязательства из РСВ. По страховым взносам это обычно первые два месяца квартала.
Если ошибка обнаружена до сдачи РСВ, исправьте уведомления за месяцы, по которым они уже были поданы с неверными суммами. Например, если в феврале обнаружили ошибку за январь, а РСВ за 1 квартал еще не сдавался, подайте корректное уведомление за январь.
Если же РСВ за квартал уже сдан, исправление за квартал обычно делайте через уточненный РСВ. После сдачи РСВ налоговая получает обязательство из расчета, поэтому основной корректирующий документ — уточненный расчет по страховым взносам.
Для рассматриваемой ситуации логика такая:
если РСВ за 1 квартал уже сдан — доначислите взносы, оплатите недоимку и сдайте уточненный РСВ;
если РСВ еще не сдан — исправьте начисления в 1С, при необходимости исправьте уведомления за январь и февраль, затем сдайте первичный РСВ с правильными суммами;
если ошибка продолжилась во 2 квартале — проверьте уведомления за апрель и май отдельно.
Разберем важный практический нюанс. В рассматриваемой задаче мы говорим не о доначислении зарплаты, а о доначислении страховых взносов с минимальной базы. Если директор действительно работает на неполном рабочем дне и его зарплата по трудовым документам законно рассчитана пропорционально ставке или времени, сама зарплата может быть меньше МРОТ.
Но для страховых взносов с 2026 года действует отдельное правило: база по руководителю коммерческой организации не должна быть ниже федерального МРОТ за полный месяц исполнения полномочий.
Поэтому в 1С не нужно искусственно увеличивать начисление зарплаты директору, если организация не принимает решение о повышении оплаты труда. Нужно зарегистрировать дополнительную облагаемую базу для страховых взносов.
Правильная логика:
зарплата директора остается такой, какой она должна быть по трудовым документам;
НДФЛ рассчитывается с фактически начисленной зарплаты;
страховые взносы рассчитываются с базы не ниже федерального МРОТ;
разница до МРОТ отражается через Регистрация облагаемой базы руководителя.
Посмотрим на ситуацию, когда минимальная база может быть меньше полного МРОТ. Это возможно не из-за неполной ставки, а из-за неполного месяца исполнения полномочий руководителя.
Например, директор назначен 15 марта 2026 года. В марте 31 календарный день, а директор осуществлял руководство 17 календарных дней. Тогда минимальная база рассчитывается пропорционально:
27 093 руб. / 31 день × 17 дней = 14 854,55 руб.
При общем тарифе 30% взносы составят:
14 854,55 руб. × 30% = 4 456,37 руб.
Если же директор был руководителем весь месяц, но работал на 0,5 ставки, базу до половины МРОТ не уменьшаем. Для полного месяца полномочий используем полный федеральный МРОТ.
После исправления обязательно проверим НДФЛ. Документ Регистрация облагаемой базы руководителя должен влиять на страховые взносы, но не должен увеличивать доход директора для НДФЛ.
Проверьте:
расчетный листок директора;
сумму начисленной зарплаты;
налоговую базу по НДФЛ;
сумму удержанного НДФЛ;
отчеты по страховым взносам;
сведения, которые попадут в РСВ.
Если после исправления у директора увеличилась зарплата или НДФЛ без вашего намерения, значит вы изменили не тот объект. Вернитесь к документам начисления и проверьте, не была ли ошибочно добавлена зарплатная доплата вместо дополнительной базы для страховых взносов.
Если в 1С:Бухгалтерии 8.3 вы не находите документ Регистрация облагаемой базы руководителя, разберем возможные причины.
Не обновлена конфигурация. Проверьте релиз программы и обновите конфигурацию до актуальной версии.
Отключен зарплатный функционал. Проверьте настройки раздела Зарплата и кадры.
Интерфейс настроен не полностью. Используйте поиск по функциям программы и найдите объект по названию.
Должность директора не отмечена как руководящая. Сначала настройте справочник Должности.
Используется нетиповая конфигурация. В доработанных базах команды и документы могут быть перенесены или скрыты.
Если документ все равно недоступен, проверьте актуальные обновления 1С и права пользователя. Иногда пользователь видит не все документы из-за ограничений прав. В таком случае войдите под пользователем с административными правами или настройте доступ к зарплатным документам.
Рассмотрим безопасный алгоритм для закрытых месяцев. Он подойдет, если январь, февраль и март уже закрыты, отчетность сдана, а бухгалтер боится перепровести лишние документы.
Сделайте резервную копию базы.
Проверьте настройку должности директора.
Создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя за январь.
Создайте документ Перерасчет страховых взносов за январь или за текущий месяц с перерасчетом прошлого периода, если программа так предлагает.
Проверьте отчет Анализ взносов в фонды за январь.
Повторите действия за февраль и март.
Сформируйте уточненный РСВ за 1 квартал.
Сравните суммы РСВ с отчетом по взносам.
Перечислите недостающую сумму на ЕНС.
После сдачи уточненки проверьте состояние ЕНС.
Такой порядок позволяет исправить ошибку точечно. Мы не меняем зарплату, не пересчитываем НДФЛ без необходимости и не перепроводим весь массив документов вслепую.
Иногда без перепроведения Начисление зарплаты не обойтись. Это возможно, если программа после регистрации базы руководителя не формирует доначисление взносов через отдельный документ перерасчета или если в учете нужно обновить движения самого документа начисления зарплаты.
В этом случае действуйте аккуратно:
Откройте документ Начисление зарплаты за январь 2026 года.
Не нажимайте автоматическое перезаполнение всего документа без проверки, если в документе есть другие сотрудники и ручные корректировки.
Сначала попробуйте пересчитать только страховые взносы.
Проверьте суммы по всем сотрудникам, а не только по директору.
Проведите документ.
Сформируйте отчет по взносам и сравните суммы до и после.
Повторите действия за каждый месяц ошибки.
Важно: если в документах начисления зарплаты были ручные правки, премии, больничные, отпускные, удержания или иные особенности, массовое перезаполнение может изменить данные не только по директору. Поэтому перед перепроведением сохраните исходные суммы и сравните результат.
После доначисления взносов проверьте не только зарплатные отчеты, но и бухгалтерский учет. В зависимости от настроек программы страховые взносы могут отражаться по счетам учета затрат и расчетов с бюджетом через ЕНС.
Проверьте:
движения документа Начисление зарплаты или Перерасчет страховых взносов;
суммы по счетам учета страховых взносов;
отражение начислений в расходах;
операции по ЕНС;
состояние расчетов после уплаты ЕНП.
Если программа сформировала доначисление взносов за прошлый период текущей датой, отдельно проверьте, как это влияет на бухгалтерскую отчетность и налоговый учет. Для налоговых целей ошибка, приведшая к занижению страховых взносов, исправляется за период ее совершения, если период ошибки известен.
Если после исправления страховых взносов изменились расходы или проводки, может потребоваться повторное закрытие месяца. Рассмотрим порядок:
После доначисления взносов откройте обработку Закрытие месяца.
Проверьте месяцы, в которых были исправления.
Если программа показывает необходимость перепроведения регламентных операций, выполните их последовательно.
Проверьте оборотно-сальдовую ведомость.
Проверьте расходы по страховым взносам.
Сравните налоговые регистры, если организация применяет ОСНО или УСН с объектом «доходы минус расходы».
Практический совет: если период уже закрыт и отчетность по налогу на прибыль или УСН затронута, оцените влияние доначисленных взносов на налоговый учет — поможет расширенная экспресс-проверка учета для 1С:БП 3.0. В некоторых случаях исправление взносов может повлиять не только на РСВ, но и на расходы организации.
Если неправильный расчет продолжался не только в январе, феврале и марте, но и в апреле, мае или позже, исправьте каждый месяц отдельно.
Разберем порядок:
За месяцы 1 квартала исправьте начисления и, если РСВ уже сдан, подготовьте уточненный РСВ за 1 квартал.
За апрель и май проверьте уведомления об исчисленных суммах, если они уже подавались.
Создайте Регистрация облагаемой базы руководителя за каждый месяц 2 квартала.
Пересчитайте страховые взносы.
Перечислите недостающие суммы на ЕНС.
При формировании РСВ за полугодие проверьте, что все месяцы отражены правильно.
Если ошибка выявлена до сдачи РСВ за полугодие, исправления за апрель, май и июнь должны попасть в первичный РСВ за полугодие. Если же РСВ за полугодие уже будет сдан с ошибкой, потребуется уточненный расчет за полугодие.
Рассмотрим правовую основу. При ошибке в базе по страховым взносам применяйте общий порядок исправления ошибок в налоговой базе и расчете обязательств.
Пункт 1 статьи 54 НК РФ устанавливает, что при обнаружении ошибок, относящихся к прошлым налоговым или отчетным периодам, перерасчет производится за период, в котором были совершены ошибки, если этот период можно определить. В нашей ситуации период известен: начиная с января 2026 года.
Статья 81 НК РФ предусматривает обязанность представить уточненную декларацию или расчет, если в ранее сданной отчетности обнаружены ошибки, которые привели к занижению суммы к уплате. Для страховых взносов этот подход применяется к расчету по страховым взносам.
Практический вывод: если страховые взносы за директора были начислены в заниженном размере с января, исправляйте январь и следующие месяцы, а не текущий месяц одной общей суммой без расшифровки. В отчетности исправление должно попасть в тот отчетный период, где была ошибка.
Если организация самостоятельно исправляет ошибку, доначисляет взносы, перечисляет деньги на ЕНС и сдает уточненный РСВ, отдельное письмо в ИФНС обычно не требуется. Уточненный расчет с правильными суммами сам сообщает инспекции об исправленных обязательствах.
Письмо может понадобиться, если:
ИФНС уже направила требование о пояснениях;
после сдачи уточненки в расчетах с бюджетом остались расхождения;
есть нестандартная ситуация с датой назначения директора;
применяется пониженный тариф и инспекция запрашивает пояснение;
в РСВ были ошибки не только в суммах, но и в персональных данных.
В обычной ситуации достаточно правильных действий в 1С, оплаты через ЕНС и уточненного РСВ при необходимости.
Посмотрим, какие ошибки чаще всего допускают при оформлении доплаты страховых взносов за директора.
Просто перечисляют деньги на ЕНС. Платеж не исправляет начисления в 1С и не корректирует РСВ.
Доначисляют зарплату вместо базы по взносам. Это может неправильно увеличить НДФЛ и задолженность перед директором.
Уменьшают МРОТ пропорционально ставке. Неполный рабочий день не дает права считать базу как 0,5 МРОТ.
Меняют настройку должности, но не создают регистрацию базы. В результате прошлые месяцы могут остаться без перерасчета.
Создают регистрацию базы, но не пересчитывают взносы. Дополнительная база есть, а начисленных взносов нет.
Перезаполняют все начисления без проверки. Это может изменить зарплату других сотрудников и ручные корректировки.
Забывают про уточненный РСВ. Если расчет уже сдан с заниженными суммами, отчетность нужно исправить.
Не проверяют ЕНС. Даже после доначисления в 1С нужно убедиться, что на ЕНС есть деньги для покрытия недоимки и пеней.
Соберем решение в единый порядок действий для 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.196.21.
Сделайте резервную копию информационной базы.
Проверьте, что программа обновлена до актуального релиза.
Откройте Зарплата и кадры → Должности и установите для должности директора признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Проверьте кадровые данные директора и убедитесь, что он исполнял полномочия руководителя в нужные месяцы.
Создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя за январь 2026 года.
Проверьте количество дней в поле Осуществлял руководство и сумму в поле Облагаемая база.
Проведите документ.
Повторите регистрацию базы за февраль, март и все месяцы, где взносы были начислены неправильно.
Пересчитайте страховые взносы через Перерасчет страховых взносов или через команду пересчета в документе Начисление зарплаты.
Сформируйте Анализ взносов в фонды и проверьте директора по каждому месяцу.
Проверьте, что база за полный месяц не ниже 27 093 руб., если директор был руководителем весь месяц.
Проверьте, что НДФЛ не изменился из-за дополнительной базы по страховым взносам.
Проверьте проводки и при необходимости повторите закрытие месяца.
Перечислите недостающую сумму на ЕНС, предварительно проверив сальдо.
Если РСВ уже был сдан, сформируйте и отправьте уточненный РСВ за соответствующий отчетный период.
После приема уточненки проверьте состояние расчетов с бюджетом.
Итог: да, начисления с января нужно исправить, потому что взносы были начислены в заниженном размере. Но делайте это через специальные механизмы программы: Должности, Регистрация облагаемой базы руководителя, Перерасчет страховых взносов, Начисление зарплаты, Анализ взносов в фонды и Расчет по страховым взносам. После корректного перерасчета в 1С появится сумма доначисленных страховых взносов, которую нужно покрыть платежом на ЕНС и отразить в отчетности.
Информация носит справочный характер