Рассмотрим ситуацию, когда ОСФР направил уведомление или требование с формулировкой о неверных сведениях за 2021–2022 годы: по данным фонда у сотрудников были выплаты или периоды работы по договорам гражданско-правового характера, хотя фактически сотрудники работали по бессрочным трудовым договорам, а страховые взносы начислялись и уплачивались по обычной ставке как по штатным работникам.
Разберем проблему по шагам. В такой ситуации не нужно сразу отправлять СЗВ-КОРР «наугад». Сначала выясним источник расхождения. На практике подобное уведомление часто возникает не из-за кадрового договора, а из-за ошибки в отчетности: в РСВ за 2021 или 2022 год по физическому лицу могла быть ошибочно заполнена строка, предназначенная для выплат по договорам ГПХ. В результате фонд видит в своих данных признак ГПХ, хотя в кадровых документах договора ГПХ не было.
Проанализируем ситуацию с самого начала. Прежде чем исправлять отчетность, проверьте сам документ от ОСФР. Это важно, потому что от типа документа зависит, должны ли вы обязательно отвечать в установленный срок или можете сначала направить пояснение.
Проверьте, как называется документ: уведомление, требование, сообщение об ошибке или информационное письмо.
Проверьте, адресован ли документ именно вашей организации или ИП. Бывают массовые рассылки, в которых фонд просит страхователей проверить сведения, но не указывает конкретную ошибку.
Посмотрите, указаны ли конкретные физические лица: СНИЛС, ФИО, отчетный год, период, месяц, код ошибки, номер формы или отчет, в котором выявлено расхождение.
Проверьте, что именно просит фонд: отправить СЗВ-КОРР, представить корректирующий РСВ, дать пояснения или приложить протокол принятого исправленного расчета.
Главное правило: если в уведомлении нет конкретного описания ошибки, не исправляйте сведения вслепую. Запросите у ОСФР детализацию: по какому физическому лицу, за какой период, по какой форме и по какой строке фонд видит признак договора ГПХ.
Если сотрудник ОСФР устно говорит только «у вас ошибка, пришлите СЗВ-КОРР», но не поясняет, что именно нужно исправить, подготовьте письменный ответ. Укажите, что по данным работодателя договоры ГПХ с указанными лицами не заключались, сотрудники работали по трудовым договорам, страховые взносы начислялись как по работникам, и попросите фонд уточнить источник сведений о ГПХ.
Выясним причину. Данные о периодах работы и выплатах по физическим лицам формируются из разных отчетов. За 2021–2022 годы фонд мог сопоставлять сведения из персонифицированной отчетности и расчета по страховым взносам. Если в одном из отчетов выплаты попали в строку для договоров ГПХ, система фонда может сделать вывод, что физическое лицо работало по гражданско-правовому договору.
Наиболее вероятная причина в такой ситуации — ошибка в Разделе 3 РСВ. В старых формах РСВ за 2021–2022 годы в подразделе 3.2.1 по каждому физическому лицу отражались выплаты, база и исчисленные страховые взносы. При этом отдельная строка была предназначена для базы по договорам гражданско-правового характера.
Разберем на практике. В РСВ по физическому лицу могли быть заполнены такие показатели:
Строка 140 — сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица.
Строка 150 — база для исчисления страховых взносов.
Строка 160 — база по выплатам в рамках договоров гражданско-правового характера.
Строка 170 — сумма исчисленных страховых взносов.
Если сотрудник работал только по трудовому договору, а договор ГПХ с ним не заключался, то сумма выплат по трудовому договору должна попадать в общую сумму выплат и в базу для взносов, но не должна дублироваться в строке, предназначенной для ГПХ.
Рассмотрим типичную ошибку. По сотруднику начислена зарплата 60 000 рублей. В РСВ корректно заполнены строка 140 и строка 150. Но затем эта же сумма ошибочно попала в строку 160 как база по договору ГПХ. Взносы при этом могли быть начислены правильно, задолженности по взносам нет, но в персонифицированных данных появился ложный признак гражданско-правового договора.
Именно поэтому фонд может требовать корректировку, хотя кадрово все оформлено верно. Ошибка находится не в трудовом договоре и не в факте начисления взносов, а в детализации выплат внутри отчетности.
Разберем по шагам основной способ проверки. Откройте все расчеты РСВ за периоды, которые указал ОСФР. Если фонд указал только год, проверьте все отчетные периоды этого года: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и годовой расчет.
Откройте исходный РСВ за 2021 год.
Перейдите в Раздел 3.
Найдите физическое лицо, по которому ОСФР видит ГПХ.
Проверьте подраздел 3.2.1 по каждому месяцу последних трех месяцев отчетного периода.
Посмотрите, заполнена ли строка 160. Если сотрудник не работал по ГПХ, в этой строке не должно быть суммы, относящейся к обычной зарплате по трудовому договору.
Повторите такую же проверку по РСВ за 2022 год.
Особое внимание уделите периодам, в которых суммы по строке 160 совпадают со строкой 150. Это не всегда ошибка: если физическое лицо действительно работало по договору ГПХ, такое совпадение возможно. Но если договора ГПХ не было, совпадение строк 150 и 160 часто указывает на ошибочное дублирование базы.
Практический ориентир: если в строке 160 стоит сумма, а в кадровых и расчетных документах нет договора ГПХ, акта ГПХ и начисления по договору ГПХ, значит, сначала исправляйте РСВ, а не отправляйте СЗВ-КОРР без анализа.
Теперь посмотрим, почему ошибка могла попасть в РСВ из 1С. В программах 1С данные для РСВ формируются по настройкам начислений, видам доходов для страховых взносов, кадровым документам, документам начисления зарплаты и регистрам учета страховых взносов.
Если используется 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, проверьте следующие объекты и разделы:
Начисления — проверьте вид начисления, которым начислялась зарплата сотруднику.
Вид дохода страховых взносов — убедитесь, что для зарплатного начисления не выбран вид дохода, относящийся к договорам ГПХ.
Договоры подряда или Договоры ГПХ — проверьте, не был ли случайно создан договор по сотруднику.
Акты выполненных работ — проверьте, нет ли ошибочно введенных актов по физическому лицу.
Начисление зарплаты и взносов — проверьте, каким видом начисления были рассчитаны выплаты.
Расчет по страховым взносам — откройте расшифровку Раздела 3 и проверьте, из каких данных сформировалась строка 160.
Если используется 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, дополнительно проверьте:
раздел Зарплата и кадры;
справочник Сотрудники;
документы начисления зарплаты;
операции учета взносов;
регламентированный отчет Расчет по страховым взносам;
расшифровки показателей Раздела 3.
Рассмотрим подробнее настройки начисления. Ошибка могла появиться, если для обычной зарплаты или разового начисления был выбран некорректный вид дохода для страховых взносов. Например, начисление фактически использовалось для оплаты труда, но в настройках было отнесено к доходам по договору гражданско-правового характера. В этом случае программа могла корректно начислить взносы, но неправильно классифицировать выплату при заполнении РСВ.
Что нужно сделать в 1С: откройте начисление, которым сформирована спорная сумма, и проверьте его налогово-взносную настройку. Если начисление относится к оплате труда по трудовому договору, оно не должно иметь признак выплаты по ГПХ.
Разберем еще одну распространенную причину. Иногда договор ГПХ фактически не заключался, но в базе 1С по физическому лицу случайно создавали документ договора подряда или акта. Это могло произойти при переносе данных, тестовом вводе документов, копировании карточки физического лица или ошибочном выборе человека в документе.
Проверьте по спорному сотруднику:
нет ли документа Договор с видом договора ГПХ;
нет ли документа Акт приемки выполненных работ;
не начислялись ли суммы документом, предназначенным для расчетов по договорам ГПХ;
не переносились ли данные из другой базы с ошибочным видом дохода;
не менялась ли настройка начисления уже после сдачи отчетности.
Если такие документы есть, но фактически договора ГПХ не было, проанализируйте, участвовали ли они в формировании РСВ. Если документ был введен ошибочно и попал в учет, исправьте учетные документы, перепроведите начисления и сформируйте корректирующий РСВ.
Рассмотрим основное решение. Если вы нашли, что в РСВ ошибочно заполнена строка 160 по сотруднику, который не работал по ГПХ, исправляйте именно РСВ. За 2021–2022 годы расчет по страховым взносам представляется в налоговый орган, поэтому корректирующий РСВ отправляйте в ИФНС, а не в ОСФР.
Разберем порядок действий:
Откройте исходный РСВ за период, в котором выявлена ошибка.
Создайте корректирующий расчет с правильным номером корректировки.
Включите в Раздел 3 сведения по физическому лицу, по которому исправляете ошибку.
Исправьте показатели подраздела 3.2.1: уберите сумму из строки 160, если она ошибочно отражена как ГПХ.
Проверьте, что строки 140, 150 и 170 остались корректными, если сумма выплат, база и взносы были рассчитаны правильно.
Проверьте контрольные соотношения РСВ.
Отправьте корректирующий РСВ в ИФНС.
Дождитесь положительного протокола приема.
Направьте в ОСФР пояснение и приложите протокол принятия корректирующего РСВ.
Посмотрим на пример. Сотрудник Иванов И.И. работал по трудовому договору. За март 2022 года ему начислена зарплата 50 000 рублей. В исходном РСВ сумма отражена по строкам 140, 150 и 170, но дополнительно ошибочно попала в строку 160. В корректирующем РСВ нужно оставить выплату и базу как зарплатные показатели, но убрать сумму из строки 160, потому что договора ГПХ не было.
В такой ситуации страховые взносы могут не измениться. Но корректировка все равно нужна, потому что исправляется не сумма взносов, а вид выплаты в персонифицированных сведениях. Именно этот признак важен для сопоставления данных фонда.
После того как корректирующий РСВ принят налоговой, подготовьте ответ в ОСФР. Разберем содержание пояснения.
В пояснении укажите:
что по указанным физическим лицам договоры ГПХ в 2021–2022 годах не заключались;
что сотрудники работали по трудовым договорам;
что страховые взносы начислялись и уплачивались по выплатам в рамках трудовых отношений;
что в исходном РСВ была выявлена техническая ошибка в отражении суммы по строке 160 подраздела 3.2.1 Раздела 3;
что ошибка исправлена путем представления корректирующего РСВ в ИФНС;
что корректирующий расчет принят, а протокол приема прилагается.
Можно использовать такую формулировку:
«Сообщаем, что договоры гражданско-правового характера с указанными застрахованными лицами в 2021–2022 годах не заключались. Указанные лица состояли с организацией в трудовых отношениях на основании трудовых договоров. При проверке отчетности выявлено ошибочное отражение сумм выплат в подразделе 3.2.1 Раздела 3 РСВ по строке 160. Организацией представлен корректирующий расчет по страховым взносам в налоговый орган. Протокол приема корректирующего расчета прилагается. Просим учесть представленные пояснения и актуализировать сведения.»
Такой ответ показывает фонду, что вы не игнорируете уведомление, но и не подтверждаете несуществующий договор ГПХ.
Теперь разберем второй вариант. Если ошибка находится не в РСВ, а в сведениях о стаже, тогда может потребоваться СЗВ-КОРР. За периоды до 2023 года сведения о стаже исправляют через корректирующие формы персонифицированного учета. Поэтому за 2021–2022 годы фонд может просить именно СЗВ-КОРР, если ошибка связана с периодом работы, кодом периода или ошибочным признаком договора в стажевых сведениях.
Форма СЗВ-КОРР применяется, когда на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица уже есть сведения, которые нужно исправить или отменить. Например, если в ранее сданной форме был указан неверный период работы, лишний период, неправильный код особых условий или ошибочный код договора.
Разберем типы формы:
КОРР — используйте, когда нужно исправить ранее представленные сведения.
ОТМН — используйте, когда нужно отменить ранее представленные сведения, например если сведения были поданы ошибочно или продублированы.
ОСОБ — используйте в специальных случаях, когда нужно представить сведения, которые ранее отсутствовали на лицевом счете.
Если по сотруднику в стаже ошибочно указан период как работа по договору ГПХ, а фактически был трудовой договор, нужно корректировать именно стажевые сведения. Но перед отправкой СЗВ-КОРР обязательно получите от ОСФР или из своих отчетов понимание, какие именно сведения лежат на лицевом счете и что в них неверно.
Важно: СЗВ-КОРР не исправляет РСВ. Если ошибка только в строке 160 РСВ, отправка СЗВ-КОРР может не решить проблему, потому что источник ложного признака ГПХ останется в расчете по страховым взносам.
Рассмотрим удобную логику выбора. Сначала определите, где возникла ошибка.
Если в РСВ по строке 160 есть сумма по сотруднику, который не работал по ГПХ, исправляйте РСВ.
Если в СЗВ-СТАЖ или на лицевом счете ошибочно указан период с кодом договора ГПХ, исправляйте СЗВ-КОРР.
Если ошибка есть и в РСВ, и в стажевых сведениях, исправляйте оба блока отчетности: сначала установите корректные исходные данные в 1С, затем сдайте корректировки по каждому отчету.
Если фонд не указывает источник ошибки, сначала направьте пояснение и запросите детализацию.
Посмотрим на пример. Организация получила уведомление за 2022 год. В уведомлении написано: «выявлены сведения о работе по договорам ГПХ». Конкретная форма не указана. Бухгалтер проверяет РСВ за 2022 год и видит, что в 3 квартале по двум сотрудникам заполнена строка 160. Договоров ГПХ нет. В таком случае наиболее правильное действие — сдать корректирующий РСВ за соответствующий период, получить протокол приема и направить пояснение в ОСФР.
Другой пример. В РСВ строка 160 пустая, но в ранее сданных сведениях о стаже по человеку указан код, который относится к периоду работы по договору. Тогда исправление нужно делать через СЗВ-КОРР, потому что проблема находится в стажевых данных, а не в расчете по взносам.
Перед отправкой корректирующих отчетов внимательно проверьте базу 1С. Исправлять отчет вручную можно только после того, как вы поняли причину. Если причина осталась в учетных документах или настройках начислений, программа может снова заполнить отчет неверно при следующем автозаполнении.
Разберем пошаговую проверку в 1С:
Откройте карточку физического лица и сотрудника. Убедитесь, что это один и тот же человек, без дублей в справочниках Физические лица и Сотрудники.
Проверьте кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение. Убедитесь, что человек оформлен как сотрудник по трудовому договору.
Проверьте расчетные документы за спорные месяцы: Начисление зарплаты и взносов, документы премий, отпусков, больничных, разовых начислений.
Проверьте начисления, которыми сформированы спорные суммы. Для обычной зарплаты должен быть выбран корректный вид дохода для страховых взносов.
Проверьте наличие документов ГПХ: Договор, Акт приемки выполненных работ, документы начисления по договорам.
Сформируйте РСВ заново или откройте расшифровки Раздела 3. Убедитесь, что строка 160 не заполняется по штатному сотруднику без договора ГПХ.
Если после исправления настроек отчет заполняется правильно, сформируйте корректирующий отчет и отправьте его.
В 1С также полезно использовать расшифровку показателей регламентированного отчета. Откройте ячейку строки 160 в Разделе 3 РСВ и посмотрите, какие начисления попали в показатель. Это позволит быстро найти ошибочный вид начисления или документ.
Разберем сложную ситуацию. Иногда сотрудник фонда настаивает на СЗВ-КОРР, не объясняя, какие сведения нужно исправить. В таком случае действуйте аккуратно и документально.
Не отправляйте пустую или формальную СЗВ-КОРР без понимания ошибки.
Направьте письменное пояснение через официальный канал связи.
Попросите указать конкретные сведения, подлежащие корректировке: ФИО, СНИЛС, отчетный период, форму, раздел, строку, код ошибки.
Приложите подтверждение: копии трудовых договоров, приказы о приеме, расчетные листки, карточки начислений, протокол принятого корректирующего РСВ, если он уже сдан.
Если ошибка в РСВ исправлена, укажите, что сведения о выплатах по ГПХ в РСВ были отражены ошибочно и устранены корректирующим расчетом.
В ответе можно использовать такую формулировку:
«В связи с отсутствием в уведомлении конкретных сведений, подлежащих корректировке по форме СЗВ-КОРР, просим уточнить состав выявленных расхождений: отчетный период, форму отчетности, раздел, строку, код ошибки и сведения по каждому застрахованному лицу. По данным организации договоры гражданско-правового характера с указанными лицами не заключались, трудовые отношения подтверждаются кадровыми документами. При наличии ошибки в РСВ корректирующий расчет будет представлен в налоговый орган либо уже представлен, что подтверждается протоколом приема.»
Такой подход снижает риск отправить некорректную форму и создать новую ошибку на лицевом счете сотрудника.
Рассмотрим комплект документов, который поможет подтвердить позицию работодателя. Не всегда нужно отправлять весь комплект сразу, но полезно иметь его под рукой.
Трудовой договор с сотрудником.
Приказ о приеме на работу.
Штатное расписание или выписку из него.
Расчетные листки за спорные месяцы.
Свод начислений и удержаний по сотруднику.
Карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов.
Копию исходного РСВ с ошибкой, если нужно показать причину расхождения.
Копию корректирующего РСВ.
Протокол приема корректирующего РСВ налоговым органом.
Пояснение о том, что договоры ГПХ не заключались.
Важный момент: не пишите в пояснении, что «ГПХ был ошибочно оформлен», если фактически договора не было. Формулируйте точнее: «в отчетности ошибочно отражен показатель, предназначенный для выплат по договорам гражданско-правового характера».
Если строка 160 в РСВ заполняется автоматически, рассмотрим технический порядок исправления. Сначала найдите начисление, которое попадает в строку 160. Для этого используйте расшифровку показателя в регламентированном отчете или анализ начислений по сотруднику.
Далее проверьте настройки найденного начисления:
Откройте карточку начисления в справочнике Начисления.
Проверьте назначение начисления.
Проверьте вид дохода для страховых взносов.
Убедитесь, что начисление не относится к оплате по договорам ГПХ.
Если настройка неверная, исправьте ее. При необходимости создайте отдельный корректный вид начисления для зарплатной выплаты, чтобы не нарушить прошлые периоды.
Перепроведите документы начисления за спорный период, если это допустимо в вашей учетной политике и технически возможно.
Перезаполните корректирующий РСВ.
Если прошлые периоды закрыты и перепроведение документов нежелательно, рассмотрим альтернативу. Можно сформировать корректирующий РСВ и вручную исправить показатели Раздела 3. Но такой вариант применяйте только после анализа причины, иначе при следующем заполнении отчет может снова сформироваться с ошибкой.
В 1С полезно проверить следующие объекты: РасчетПоСтраховымВзносам, РегламентированныеОтчеты, Начисления, Сотрудники, ФизическиеЛица, НачислениеЗарплатыИВзносов, ДоговорыГПХ, АктыВыполненныхРабот. Названия могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и версии программы, но логика проверки остается одинаковой: найдите, какой документ и какой вид начисления сформировал показатель ГПХ.
Проанализируем отдельный случай. Ошибка могла появиться не из-за ручного ввода, а после переноса данных из другой базы или после изменения настроек начислений. Например, в старой базе начисление было настроено корректно, а после переноса получило другой вид дохода для страховых взносов. Или пользователь изменил настройку начисления уже после сдачи отчетности, и при повторном заполнении РСВ программа стала относить сумму к ГПХ.
В такой ситуации выполните дополнительную проверку:
Сравните исходный отправленный РСВ и текущий заново заполненный РСВ в базе.
Проверьте историю изменения начислений, если в базе включено версионирование объектов.
Проверьте, не создавались ли новые начисления путем копирования начисления для ГПХ.
Проверьте, не дублируются ли физические лица и сотрудники.
Проверьте, не был ли сотрудник ошибочно выбран как физическое лицо-исполнитель в документе договора.
Если причина в переносе или настройке, зафиксируйте это в рабочей записке. Это поможет объяснить руководителю и проверяющим, почему взносы уплачены верно, но в отчетности появился неверный признак.
Рассмотрим ситуацию, когда вы проверили РСВ за 2021 и 2022 годы, строка 160 по штатным сотрудникам пустая, договоров ГПХ в 1С нет, а ОСФР все равно утверждает, что сведения есть. Тогда нужно проверить стажевую отчетность.
Откройте ранее сданные формы по стажу за 2021–2022 годы и проверьте:
правильно ли указан период работы сотрудника;
нет ли лишних строк по этому же физическому лицу;
нет ли ошибочных кодов, связанных с договором;
не было ли подано несколько форм по одному человеку с разными признаками;
не был ли сотрудник отражен как исполнитель по договору вместо работника.
Если ошибка найдена в сведениях о стаже, подготовьте СЗВ-КОРР. Заполните ее только по тем лицам и периодам, которые действительно нужно исправить. Не включайте в корректировку всех сотрудников без необходимости.
Если ошибочные сведения нужно полностью отменить, используйте тип ОТМН. Если нужно заменить неверный период или код на правильный, используйте тип КОРР. При выборе типа ориентируйтесь на то, что именно было ранее принято на индивидуальный лицевой счет.
Разберем еще один возможный вариант. Иногда сотрудник действительно работал по трудовому договору и дополнительно выполнял работы по договору ГПХ. Тогда отражение сумм по строке 160 само по себе не является ошибкой. Ошибкой будет только неверная сумма, неверный период или отсутствие соответствующих стажевых сведений.
В такой ситуации проверьте:
есть ли подписанный договор ГПХ;
есть ли акт выполненных работ;
в каком месяце начислено вознаграждение;
какая сумма облагается страховыми взносами;
правильно ли отражены выплаты в РСВ;
правильно ли отражен период в стажевых сведениях.
Если договор ГПХ действительно был, не убирайте строку 160 полностью. Исправляйте только ошибочные показатели. Например, если по ГПХ было начислено 10 000 рублей, а в строку 160 попало 50 000 рублей вместе с зарплатой, в корректирующем РСВ оставьте в строке 160 только 10 000 рублей.
Разберем типичные ошибки при исправлении таких ситуаций.
Не отправляйте СЗВ-КОРР без понимания источника ошибки. Если проблема в РСВ, СЗВ-КОРР не уберет ошибочную строку 160.
Не удаляйте выплаты из РСВ полностью. Если сотрудник получал зарплату, выплаты должны остаться в РСВ. Убрать нужно только ошибочный признак ГПХ.
Не меняйте сумму взносов, если взносы были рассчитаны правильно. Часто исправляется только аналитика выплаты, а не сумма начисленных взносов.
Не подтверждайте наличие ГПХ, если договора не было. В пояснениях используйте точные формулировки.
Не корректируйте всех сотрудников сразу. Исправляйте только тех физических лиц и периоды, по которым есть ошибка.
Не забывайте отправить протокол принятого корректирующего РСВ в ОСФР. Фонд может не сразу увидеть изменения, поэтому подтверждение приема ускорит обработку.
Соберем все действия в единый алгоритм. Используйте его как чек-лист.
Получите документ от ОСФР и определите, является ли он требованием или уведомлением.
Проверьте, указаны ли конкретные физические лица, периоды и форма отчетности.
Если данных недостаточно, направьте запрос на уточнение ошибки.
Проверьте РСВ за 2021–2022 годы по указанным лицам.
Особенно проверьте строку 160 подраздела 3.2.1 Раздела 3.
Если строка 160 заполнена по сотруднику без договора ГПХ, найдите причину в 1С.
Проверьте начисления, виды доходов для страховых взносов, документы ГПХ и акты.
Исправьте настройки или документы, если ошибка находится в базе.
Сформируйте корректирующий РСВ за нужный период.
Отправьте корректирующий РСВ в ИФНС.
Получите положительный протокол приема.
Направьте в ОСФР пояснение и приложите протокол.
Если ошибка находится в стажевых сведениях, подготовьте СЗВ-КОРР с правильным типом сведений.
После приема корректировок проверьте, не поступили ли повторные уведомления по тем же лицам.
Проанализируем исходную ситуацию из вопроса. Организация получила уведомление ОСФР о том, что в 2021 и 2022 годах сотрудники якобы работали по договорам ГПХ. Фактически договоров ГПХ не было, сотрудники работали по бессрочным трудовым договорам, страховые взносы начислялись и уплачивались по основной ставке.
В такой ситуации сначала проверьте не СЗВ-КОРР, а РСВ за указанные годы. Откройте Раздел 3 по всем физическим лицам, которых указал фонд. Проверьте строки 140, 150, 160 и 170. Если в строке 160 стоит сумма, которая дублирует зарплату по трудовому договору, это и есть вероятная причина уведомления ОСФР.
Далее создайте корректирующий РСВ за период, где обнаружена ошибка. Уберите из строки 160 суммы, которые ошибочно отражены как выплаты по ГПХ. При этом не удаляйте зарплату из строк 140 и 150 и не меняйте строку 170, если взносы были рассчитаны правильно. Отправьте корректирующий РСВ в налоговую. После получения положительного протокола направьте в ОСФР пояснение и приложите протокол приема.
Если же в РСВ строка 160 не заполнена, проверьте ранее сданные сведения о стаже. Если там ошибочно указан признак или период договора ГПХ, тогда подготовьте СЗВ-КОРР. Но делайте это только после того, как точно определите, какие сведения нужно исправить.
Если ОСФР утверждает, что у сотрудников были договоры ГПХ, хотя фактически были только трудовые договоры, не начинайте с механической отправки СЗВ-КОРР. Сначала выясним источник признака ГПХ. В большинстве подобных случаев причина находится в РСВ: по сотруднику могла быть ошибочно заполнена строка 160 подраздела 3.2.1 Раздела 3, предназначенная для базы по договорам гражданско-правового характера.
Правильное решение — проверить РСВ за 2021–2022 годы, найти ошибочную строку, исправить настройки или документы в 1С, отправить корректирующий РСВ в налоговую и передать в ОСФР пояснение с протоколом приема. СЗВ-КОРР используйте только тогда, когда ошибка действительно находится в стажевых сведениях, а не в расчете по страховым взносам.
Информация носит справочный характер