Рассмотрим ситуацию подробно. Сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ребенку скоро исполнится 1,5 года, поэтому возникает практический вопрос: нужно ли работодателю в этот момент отправлять в СФР какие-либо сведения, отчеты, уведомления или документы?
Краткий вывод такой: специально подавать сведения в СФР именно в день, когда ребенку исполнилось 1,5 года, не нужно, если сотрудница продолжает находиться в ранее оформленном отпуске по уходу до 3 лет и никаких новых кадровых событий не произошло.
Разберем по шагам, почему так, какие отчеты уже должны были быть сданы, когда отчет все-таки понадобится и как эту ситуацию корректно отразить в 1С.
Начнем с главного: в законодательстве есть отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 3 лет. Именно такой отпуск предоставляется работнице по ее заявлению. При этом пособие по уходу за ребенком выплачивается не весь период отпуска, а только до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
То есть в кадровом учете и в расчете пособий это две связанные, но разные сущности:
Отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до достижения ребенком возраста 3 лет. На этот период за сотрудницей сохраняется место работы и должность.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения ребенком возраста 1,5 лет. После этой даты право на это пособие прекращается по возрастному основанию.
Достижение ребенком возраста 1,5 лет само по себе не прекращает отпуск, если отпуск был оформлен до 3 лет.
Достижение ребенком возраста 1,5 лет само по себе не является новым кадровым мероприятием, если сотрудница не выходит на работу, не продлевает отпуск отдельным заявлением и не меняет режим работы.
Поэтому не нужно путать окончание выплаты пособия до 1,5 лет с окончанием отпуска по уходу. Пособие прекращается, а отпуск может продолжаться до 3 лет.
Проанализируем ситуацию автора темы. Работница уже написала заявление на отпуск по уходу до 3 лет. Работодатель уже оформил отпуск. Для назначения пособия до 1,5 лет работодатель должен был передать в СФР необходимые сведения. После этого СФР назначает и выплачивает пособие.
Когда ребенку исполняется 1,5 года, отдельный отчет с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» подавать повторно не нужно. Такой отчет подается не потому, что ребенку исполнилось 1,5 года, а при получении заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, когда СФР нужны сведения для назначения страховой выплаты.
Если отпуск уже оформлен сразу до 3 лет, то в момент достижения ребенком возраста 1,5 лет работодатель не получает нового заявления на отпуск, не назначает новое пособие и не оформляет новое основание для выплаты. Значит, нет и основания заново отправлять ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС.
Рассмотрим подробнее логику СФР. Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС нужен для назначения пособия. Пособие по уходу выплачивается до 1,5 лет. После 1,5 лет новое пособие по обязательному социальному страхованию не назначается. Следовательно, если сотрудница просто продолжает находиться в отпуске до 3 лет, повторная отправка формы для назначения выплаты не требуется.
Разберем по шагам, какие действия должны быть выполнены в момент, когда сотрудница только уходит в отпуск по уходу за ребенком.
Получите от сотрудницы заявление на отпуск по уходу за ребенком. В заявлении может быть указан период до достижения ребенком возраста 3 лет.
Получите документы, необходимые для назначения пособия до 1,5 лет, если сотрудница обращается за таким пособием через работодателя.
Оформите приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Отразите отпуск в кадровом учете и в программе 1С документом Отпуск по уходу за ребенком.
Передайте в СФР сведения, необходимые для назначения пособия до 1,5 лет.
Сформируйте и отправьте подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС, если он требуется для назначения выплаты.
В 1С для такой ситуации обычно используются документы и разделы: Отпуск по уходу за ребенком, Исходящее сообщение о страховом случае, Ответ на запрос СФР для расчета пособия, ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.
Если работодатель уже выполнил эти действия при начале отпуска, то к дате исполнения ребенку 1,5 лет специально ничего заново подавать не нужно.
Посмотрим на саму дату достижения ребенком возраста 1,5 лет. В этот день прекращается период, за который выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но отпуск по уходу продолжается, если он был оформлен до 3 лет.
На практике это означает следующее:
СФР прекращает выплату пособия до 1,5 лет по сроку, так как дата окончания выплаты известна из сведений, переданных для назначения пособия.
Сотрудница остается в отпуске по уходу за ребенком, если отпуск был предоставлен до 3 лет.
Работодатель не оформляет новый отпуск, если первоначальное заявление уже было до 3 лет.
Работодатель не отправляет новое заявление в СФР только из-за того, что ребенку исполнилось 1,5 года.
Работодатель отражает период с 1,5 до 3 лет в сведениях о страховом стаже по итогам года, если сотрудница в этом периоде находилась в отпуске по уходу.
Именно последний пункт часто вызывает путаницу. Не нужно подавать отчет сразу в день исполнения ребенку 1,5 лет, но по окончании календарного года период отпуска с 1,5 до 3 лет должен попасть в подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений Исходная.
Разберем отчетность по стажу. Если сотрудница в отчетном году находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, работодатель отражает этот период в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 по окончании календарного года.
В графе 7 «Дополнительные сведения» для такого периода указывается код ДЛДЕТИ. Этот код применяется, когда родителю ребенка предоставлен отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет.
Разберем пример.
Сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку исполнилось 1,5 года 10 июня 2026 года. Сотрудница не вышла на работу и продолжила находиться в отпуске. В день 10 июня 2026 года работодатель не отправляет в СФР новый отчет с типом сведений Назначение выплат по ОСС. Но по итогам 2026 года в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 нужно будет выделить период отпуска по уходу с 1,5 до 3 лет с кодом ДЛДЕТИ.
Если в отчетном году у сотрудницы были разные периоды, их нужно разделить. Например, до 1,5 лет используется один код, а после 1,5 лет — другой.
Период отпуска по уходу до 1,5 лет для родителя отражайте с кодом ДЕТИ.
Период отпуска по уходу от 1,5 до 3 лет для родителя отражайте с кодом ДЛДЕТИ.
Если отпуск по уходу предоставлен бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, применяйте код ДЕТИПРЛ, если он соответствует конкретной ситуации и порядку заполнения формы.
Таким образом, ответ на вопрос автора темы зависит от того, о каком виде сведений идет речь. Срочно подавать сведения в момент исполнения ребенку 1,5 лет не нужно. Но по итогам года период отпуска с 1,5 до 3 лет нужно корректно отразить в стажевой отчетности.
Рассмотрим самый частый вариант: сотрудница изначально написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Именно такая ситуация описана в вопросе.
В этом случае действуйте так:
Проверьте, что отпуск в кадровом учете оформлен до даты достижения ребенком возраста 3 лет.
Проверьте, что пособие до 1,5 лет было назначено корректно и в программе указана дата окончания выплаты пособия.
Когда ребенку исполнится 1,5 года, не создавайте новый документ отпуска, если сотрудница не подавала новое заявление.
Не отправляйте повторно ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС.
По итогам года сформируйте подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений Исходная и выделите период с 1,5 до 3 лет кодом ДЛДЕТИ.
Иными словами, в день исполнения ребенку 1,5 лет никаких дополнительных действий в СФР не требуется. Работодатель просто продолжает учитывать сотрудницу как находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Теперь разберем другую ситуацию, потому что на практике она встречается часто. Иногда сотрудница пишет заявление не до 3 лет, а только до 1,5 лет. Затем, когда ребенку исполняется 1,5 года, она просит продолжить отпуск до 3 лет.
Здесь порядок будет немного другим.
Если первоначальный отпуск был оформлен только до 1,5 лет, то для продолжения отпуска до 3 лет нужно получить от сотрудницы новое заявление. На основании этого заявления оформите продолжение отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Но даже в этом случае подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС повторно сдавать не нужно. Причина та же: после 1,5 лет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет уже не назначается, а отпуск с 1,5 до 3 лет не является основанием для новой выплаты по ОСС.
Что нужно сделать в таком варианте:
Получите новое заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или о продлении отпуска до 3 лет.
Оформите кадровый приказ о продлении отпуска или о предоставлении отпуска на новый период.
В 1С проверьте документ Отпуск по уходу за ребенком или оформите новый документ в зависимости от методики учета в вашей базе.
Не отправляйте новый ЕФС-1 с типом Назначение выплат по ОСС только на продление после 1,5 лет.
По окончании года отразите период от 1,5 до 3 лет в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 с кодом ДЛДЕТИ.
Таким образом, даже если отпуск продлевается после 1,5 лет отдельным заявлением, это не означает, что нужно заново инициировать назначение пособия. Нужно оформить кадровую часть и затем включить период в годовые сведения о стаже.
Рассмотрим еще один вариант. Ребенку исполнилось 1,5 года, пособие прекращается, и сотрудница решила выйти на работу. В такой ситуации нужно оформить прекращение отпуска по уходу или досрочный выход из отпуска, если отпуск был оформлен до 3 лет.
Действуйте так:
Получите от сотрудницы заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком.
Оформите приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.
В 1С создайте документ Возврат из отпуска по уходу или используйте соответствующий документ возврата, предусмотренный вашей конфигурацией.
Проверьте начисление заработной платы с даты выхода на работу.
Отразите фактические периоды в годовом подразделе 1.2 формы ЕФС-1.
Если сотрудница выходит на работу уже после достижения ребенком 1,5 лет, вопрос прекращения пособия обычно не возникает, потому что пособие до 1,5 лет и так прекращается по возрасту ребенка. Но кадровый документ о выходе на работу обязательно нужен, иначе в учете сотрудница продолжит числиться в отпуске.
Отдельно рассмотрим ситуацию, когда сотрудница выходит на работу до достижения ребенком возраста 1,5 лет. С 2024 года право на пособие может сохраняться, если лицо, находившееся в отпуске по уходу, выходит на работу до достижения ребенком возраста 1,5 лет или в период отпуска работает у другого работодателя. Но здесь важно внимательно смотреть конкретные обстоятельства и корректно оформлять документы.
Если возникают обстоятельства, которые прекращают право на пособие, работодатель должен уведомить СФР в установленный срок. Например, если сотрудница отзывает заявление на отпуск по уходу, если выясняется, что право на пособие прекращается, или если были ошибочно поданы сведения, может потребоваться уведомление или отменяющая форма.
Разберем практическое правило: если сотрудница просто продолжает отпуск после 1,5 лет, уведомление о прекращении права на пособие не подавайте. Но если до 1,5 лет произошло событие, которое влияет на право на пособие, проанализируйте ситуацию отдельно.
В вопросе автора темы речь идет о естественном окончании выплаты пособия по возрасту ребенка. Это не та ситуация, когда работодатель обнаружил новое обстоятельство, прекращающее право на пособие раньше срока.
Уведомление о прекращении права на пособие нужно, когда возникли обстоятельства, из-за которых право на пособие прекращается. Например, если ранее поданные сведения нужно отменить, если заявление на отпуск отозвано, если отпуск фактически не состоялся или если выявлено обстоятельство, из-за которого СФР не должен продолжать выплату.
Но достижение ребенком возраста 1,5 лет — это плановая дата окончания выплаты пособия, которая уже известна СФР. Поэтому отдельное уведомление только по этой причине обычно не требуется.
Посмотрим подробнее на коды, которые помогают правильно отразить отпуск по уходу в подразделе 1.2 формы ЕФС-1.
ДЕТИ — используйте для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, если отпуск предоставлен родителю ребенка.
ДЛДЕТИ — используйте для периода отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, если отпуск предоставлен родителю ребенка.
ДЕТИПРЛ — используйте для отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, если отпуск предоставлен бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход.
Разберем пример заполнения по смыслу.
Допустим, ребенок родился 15 января 2025 года. Отпуск по уходу начался 20 мая 2025 года и оформлен до 15 января 2028 года. Возраст 1,5 года ребенок достигнет 15 июля 2026 года.
Тогда в стажевой отчетности за 2026 год период можно разделить так:
с 1 января 2026 года по 14 июля 2026 года — период отпуска по уходу до 1,5 лет с кодом ДЕТИ;
с 15 июля 2026 года по 31 декабря 2026 года — период отпуска по уходу от 1,5 до 3 лет с кодом ДЛДЕТИ.
Если в вашей программе 1С период делится автоматически, проверьте результат. Если программа не разделила периоды корректно, внесите исправления в сведения о стаже перед отправкой отчета.
Теперь посмотрим, что полезно проверить в 1С. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но общий подход будет одинаковым.
Откройте карточку сотрудницы и проверьте кадровые документы.
Найдите документ Отпуск по уходу за ребенком.
Проверьте дату начала отпуска.
Проверьте дату окончания отпуска. Если сотрудница писала заявление до 3 лет, дата окончания отпуска должна соответствовать достижению ребенком возраста 3 лет.
Проверьте дату окончания выплаты пособия. Она должна соответствовать достижению ребенком возраста 1,5 лет.
Проверьте, сформированы ли документы для взаимодействия с СФР по назначению пособия.
При формировании годового подраздела 1.2 формы ЕФС-1 проверьте, что период после 1,5 лет выделен кодом ДЛДЕТИ.
В 1С часто важно не смешивать дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия. В документе Отпуск по уходу за ребенком отпуск может быть указан до 3 лет, а выплата пособия — только до 1,5 лет. Это нормальная ситуация.
В рамках рассматриваемой задачи нам могут понадобиться следующие объекты и разделы 1С:
Отпуск по уходу за ребенком — основной документ для регистрации отпуска по уходу в кадровом учете и расчете зарплаты.
Возврат из отпуска по уходу — документ для отражения досрочного выхода сотрудницы из отпуска.
Исходящее сообщение о страховом случае — документ для запуска обмена сведениями с СФР по страховому случаю.
Ответ на запрос СФР для расчета пособия — документ, через который работодатель передает недостающие сведения для расчета пособия.
ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ — документ для подготовки подраздела 1.2 формы ЕФС-1.
Документы персучета — раздел, через который можно перейти к документам персонального учета.
СФР. Пачки, реестры, описи — раздел для подготовки и обмена отчетностью с фондом, если он используется в вашей базе.
1С-Отчетность — сервис для отправки отчетности по физическим лицам, если организация подключила электронный обмен через 1С.
Рассмотрим подробнее типовую проверку. Если в документе Отпуск по уходу за ребенком дата окончания отпуска стоит до 3 лет, а дата выплаты пособия стоит до 1,5 лет, то это правильно. Не нужно менять дату окончания отпуска на дату 1,5 лет, если сотрудница не выходит на работу. Также не нужно создавать новый отпуск только потому, что выплата пособия закончилась.
Разберем по шагам самый простой и правильный вариант для ситуации из вопроса.
Откройте документ Отпуск по уходу за ребенком.
Проверьте, что дата окончания отпуска установлена до достижения ребенком возраста 3 лет.
Проверьте, что дата окончания выплаты пособия установлена до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Не создавайте документ Возврат из отпуска по уходу, если сотрудница не выходит на работу.
Не создавайте новый документ Отпуск по уходу за ребенком, если первоначальный отпуск уже оформлен до 3 лет.
Не отправляйте повторное Исходящее сообщение о страховом случае, если нет нового страхового случая.
При формировании годового ЕФС-1 проверьте коды стажа ДЕТИ и ДЛДЕТИ.
Такой порядок позволит избежать лишних корректировок, дублей отчетности и ненужных запросов от СФР.
Иногда бухгалтер видит в программе напоминание, задачу или незавершенный обмен и начинает сомневаться, нужно ли отправлять новый комплект сведений. В такой ситуации не отправляйте документы автоматически, пока не выясните их назначение.
Проанализируйте, что именно предлагает программа:
Если программа предлагает отправить сведения для назначения пособия, проверьте, не был ли этот комплект уже отправлен при начале отпуска.
Если программа формирует годовой подраздел 1.2 формы ЕФС-1, это другая отчетность. Ее действительно нужно сдать по итогам года.
Если программа показывает ошибку в стажевых кодах, проверьте разделение периода до 1,5 лет и после 1,5 лет.
Если программа предлагает сформировать отменяющую или корректирующую форму, сначала выясните, были ли ранее отправлены неверные сведения.
В рассматриваемой ситуации достижение ребенком возраста 1,5 лет не должно приводить к повторному назначению пособия. Поэтому если программа предлагает именно повторное назначение выплаты, проверьте настройки и ранее отправленные документы.
Рассмотрим ситуации, когда дополнительные действия в СФР все-таки понадобятся.
Ошибка в ранее отправленных сведениях. Например, неверно указали дату начала отпуска, неверный код стажа, ошибочный период или неверный тип сведений. В этом случае подайте корректные сведения в порядке, предусмотренном для исправления ошибки.
Отзыв заявления на отпуск по уходу. Если сотрудница отозвала заявление, а сведения уже были отправлены, может потребоваться форма с типом Отменяющая.
Отпуск фактически не начался. Если сведения для назначения пособия отправили, но сотрудница не ушла в отпуск, нужно исправить ситуацию, чтобы СФР не назначил выплату без основания.
Досрочный выход или изменение обстоятельств до 1,5 лет. Если событие влияет на право на пособие, проверьте необходимость уведомления СФР.
Неверно оформленный период в 1С. Если в программе отпуск был случайно заведен задним числом или с неверными датами, исправьте документы и проверьте перерасчеты.
Но если все оформлено верно, сотрудница продолжает отпуск до 3 лет, а ребенку просто исполнилось 1,5 года, корректировка не нужна.
Посмотрим на практический пример.
Сотрудница написала заявление: «Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет». Работодатель оформил отпуск с 01.03.2025 по 20.11.2027. Пособие до 1,5 лет назначено до 20.05.2026.
Что делаем 20.05.2026, когда ребенку исполняется 1,5 года?
Не оформляем новое заявление.
Не оформляем новый приказ.
Не отправляем новый ЕФС-1 с типом Назначение выплат по ОСС.
Не отправляем уведомление о прекращении права на пособие только из-за возраста ребенка.
Продолжаем учитывать сотрудницу в отпуске по уходу до 3 лет.
По итогам 2026 года отражаем период после 1,5 лет в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 с кодом ДЛДЕТИ.
Вывод по примеру: никаких срочных действий в СФР на дату 1,5 лет нет. Нужна только корректная годовая отчетность по стажу.
Теперь рассмотрим другой вариант.
Сотрудница сначала написала заявление на отпуск по уходу до 1,5 лет. Отпуск был оформлен до 10.06.2026. Перед этой датой сотрудница подала новое заявление: «Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет».
Что делаем?
Оформляем кадровое продление отпуска или новый период отпуска по уходу в зависимости от принятого порядка учета.
В 1С корректно продлеваем период отсутствия сотрудницы.
Не подаем ЕФС-1 с типом Назначение выплат по ОСС, потому что новая выплата после 1,5 лет не назначается.
По итогам года отражаем период с 1,5 до 3 лет с кодом ДЛДЕТИ.
Вывод по примеру: кадровые документы нужны, потому что изменился период отпуска. Но отчет для назначения пособия повторно не нужен.
Рассмотрим еще один распространенный вариант.
Отпуск оформлен до 3 лет, но после достижения ребенком возраста 1,5 лет сотрудница решила выйти на работу. Она подала заявление о досрочном выходе из отпуска с 01.07.2026.
Что делаем?
Оформляем заявление сотрудницы о выходе на работу.
Издаем приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу.
В 1С оформляем документ Возврат из отпуска по уходу.
Начисляем зарплату с даты выхода.
В годовом ЕФС-1 отражаем отпуск по фактическую дату его окончания.
Поскольку выход происходит уже после 1,5 лет, пособие до 1,5 лет к этому моменту уже закончилось. Поэтому отдельное уведомление о прекращении права на пособие только из-за выхода после 1,5 лет обычно не требуется. Но кадровое оформление выхода обязательно.
Разберем ситуацию, где дополнительные сведения в СФР могут понадобиться.
Сотрудница написала заявление на отпуск по уходу, работодатель отправил сведения для назначения пособия, но затем сотрудница отозвала заявление и фактически в отпуск не ушла.
В такой ситуации нельзя просто оставить отправленные сведения без внимания. Нужно отменить ранее поданные данные, потому что у СФР может остаться основание для назначения пособия.
Порядок действий:
Зафиксируйте отзыв заявления сотрудницы.
Отмените или исправьте кадровые документы в 1С.
Подайте отменяющие сведения по ранее отправленной форме, если сведения уже ушли в СФР.
Проверьте, что пособие не назначено ошибочно.
Вывод по примеру: дополнительные действия в СФР нужны не из-за возраста ребенка, а из-за отмены ранее заявленного страхового случая.
Сформулируем рабочую инструкцию для бухгалтерии и кадровой службы.
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и получает пособие до 1,5 лет, то при достижении ребенком возраста 1,5 лет:
Не подавайте повторно ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС.
Не отправляйте уведомление о прекращении права на пособие только по причине достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Не оформляйте новый отпуск, если первоначальный отпуск уже был предоставлен до 3 лет.
Проверьте в 1С, что дата окончания выплаты пособия установлена по дату достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Проверьте в 1С, что дата окончания отпуска установлена по дату достижения ребенком возраста 3 лет.
По итогам года включите период отпуска от 1,5 до 3 лет в подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с кодом ДЛДЕТИ.
Такой порядок закрывает и кадровую часть, и отчетность перед СФР.
Выясним причину подробнее. Отчет с типом сведений Назначение выплат по ОСС имеет конкретную цель — передать сведения для назначения выплаты по обязательному социальному страхованию. Когда сотрудница уходит в отпуск по уходу и просит назначить пособие до 1,5 лет, СФР нужны данные для назначения пособия. Поэтому работодатель направляет сведения.
Но когда ребенку исполняется 1,5 года, новая выплата не назначается. Напротив, прежняя выплата завершается. При этом дата завершения выплаты известна заранее, потому что она определяется возрастом ребенка и указывается при назначении пособия.
Значит, у работодателя нет нового основания для отправки сведений на назначение пособия. А стажевой период после 1,5 лет отражается не срочно, а в составе годовой отчетности.
Самая частая ошибка — считать, что отпуск по уходу делится на два самостоятельных отпуска: до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет. На практике отпуск по уходу может быть оформлен сразу до 3 лет, а пособие выплачивается только до 1,5 лет.
Из-за этой ошибки бухгалтер может попытаться:
создать новый отпуск после 1,5 лет, хотя первоначальный отпуск уже был до 3 лет;
повторно отправить сведения для назначения пособия;
оформить возврат из отпуска и новый отпуск без фактического выхода сотрудницы;
подать лишнее уведомление в СФР;
неверно разделить стажевые периоды в ЕФС-1.
Чтобы избежать ошибки, всегда смотрите на два поля: дата окончания отпуска и дата окончания выплаты пособия. Это разные даты.
Когда будете готовить годовую отчетность, проанализируйте период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу.
Определите дату начала отпуска по уходу.
Определите дату достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Определите дату достижения ребенком возраста 3 лет.
Проверьте, выходила ли сотрудница на работу в течение года.
Проверьте, не было ли досрочного прекращения отпуска.
Разделите периоды для стажа: до 1,5 лет и после 1,5 лет.
Укажите правильные коды: ДЕТИ и ДЛДЕТИ.
Если отпуск предоставлен не родителю, а другому родственнику или опекуну, отдельно проверьте применение кода ДЕТИПРЛ.
Такой контроль особенно важен, если дата 1,5 лет приходится на середину года. В этом случае в отчете за один год могут быть два разных периода с разными кодами.
Подведем итог и сформулируем решение для ситуации из вопроса.
Если работница написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, пособие до 1,5 лет уже назначено, и ребенок достиг возраста 1,5 лет, то никаких специальных сведений в СФР именно на эту дату подавать не нужно.
Повторно сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС не нужно, потому что после 1,5 лет новое пособие не назначается. Уведомление о прекращении права на пособие также не требуется только из-за того, что ребенок достиг возраста 1,5 лет, так как это плановая дата окончания выплаты.
Но не забывайте про годовую стажевую отчетность. По окончании календарного года период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нужно отразить в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений Исходная. Для этого периода используйте код ДЛДЕТИ.
В 1С проверьте документ Отпуск по уходу за ребенком: отпуск должен быть оформлен до 3 лет, а выплата пособия — до 1,5 лет. Если сотрудница не выходит на работу и не меняет условия отпуска, новые кадровые документы не создавайте. Если она выходит на работу, оформите Возврат из отпуска по уходу. Если отпуск был оформлен только до 1,5 лет и сотрудница просит остаться до 3 лет, получите новое заявление и оформите продление кадровыми документами, но не отправляйте повторно сведения на назначение пособия.
Информация носит справочный характер