Рассмотрим ситуацию подробно. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие через работодателя, то есть как застрахованное лицо. Она хочет уволиться по собственному желанию. Вопрос в том, продолжит ли СФР платить ей пособие в том же порядке и в том же размере после увольнения.
Короткий вывод: после прекращения трудовых отношений выплата пособия, оформленного через работодателя, прекращается. Работодатель должен уведомить СФР о прекращении права сотрудницы на пособие. При этом сама сотрудница может обратиться в СФР уже как неработающий гражданин, если у нее сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но это будет уже другой порядок оформления и, как правило, другой размер выплаты.
Разберем логику пособия. Когда сотрудница официально трудоустроена и находится в отпуске по уходу за ребенком, работодатель выступает страхователем. Сотрудница подает работодателю заявление на отпуск по уходу и заявление на назначение ежемесячного пособия. Работодатель передает сведения в СФР, а фонд назначает и выплачивает пособие напрямую сотруднице.
Такое пособие является страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию. Оно связано с тем, что сотрудница состоит в трудовых отношениях, за нее уплачивались страховые взносы, а работодатель подтвердил СФР факт отпуска по уходу за ребенком.
Когда сотрудница увольняется, трудовые отношения прекращаются. Значит, прекращается и основание для выплаты пособия именно в статусе работающего застрахованного лица через этого работодателя. Поэтому СФР не должен продолжать выплату по прежнему страхователю после даты увольнения.
Важно: не путайте увольнение с досрочным выходом на работу. С 2024 года родитель может выйти из отпуска по уходу на работу, в том числе на полный рабочий день, и сохранить пособие до 1,5 лет. Но это правило работает, когда трудовые отношения сохраняются. При увольнении трудовые отношения прекращаются, поэтому это уже другое основание.
Разберем по шагам действия работодателя. Если сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию, оформите увольнение в обычном порядке. Запрета на увольнение по инициативе самой сотрудницы нет, даже если она находится в отпуске по уходу за ребенком. Запрет действует для увольнения по инициативе работодателя в защищенных случаях, но не для добровольного увольнения по заявлению работницы.
После увольнения выполните две отдельные обязанности перед СФР:
Подайте кадровые сведения об увольнении в составе формы ЕФС-1, подраздел 1.1. Кадровое мероприятие укажите как УВОЛЬНЕНИЕ. Обычно сведения об увольнении передают не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или иного документа об увольнении.
Отдельно направьте в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Срок — не позднее трех рабочих дней со дня, когда работодателю стало известно о прекращении права на пособие, то есть фактически со дня увольнения или со дня оформления увольнения.
Разберем ключевой момент. Форма ЕФС-1 и уведомление о прекращении права на пособие — это не одно и то же. Даже если СФР получит сведения об увольнении по ЕФС-1, работодателю безопаснее направить отдельное уведомление о прекращении права на пособие. Именно это уведомление предназначено для прекращения выплаты пособия по уходу до 1,5 лет.
Форма уведомления утверждена приказом СФР от 22.04.2024 № 643. В 1С и операторских сервисах она может называться как Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком или близко к этому названию.
Рассмотрим подробнее саму выплату. Если сотрудница получала пособие как работающая, размер рассчитывался исходя из среднего заработка: 40% среднего заработка за расчетный период, но не ниже минимального и не выше максимального размера. На 2026 год с 1 февраля минимальный размер для работающих составляет 10 669,64 рубля в месяц без учета районного коэффициента, максимальный — 83 021,18 рубля в месяц.
После увольнения прежняя выплата через работодателя прекращается. Это не означает, что сотрудница вообще никогда больше не сможет получать пособие до 1,5 лет. Но она должна оформить выплату уже в другом статусе — как неработающий гражданин или как лицо, уволенное в период отпуска по уходу за ребенком.
Главное отличие: пособие не продолжается автоматически в прежнем размере. Сотруднице нужно самостоятельно обратиться в СФР, через Госуслуги, клиентскую службу СФР или МФЦ, и подтвердить право на выплату уже после увольнения.
Если сотрудница была уволена именно в период отпуска по уходу за ребенком, СФР может назначить пособие как неработающему получателю при выполнении условий. Для таких случаев фонд запрашивает сведения о предыдущем месте работы, периоде отпуска, ранее назначенном и выплаченном пособии, неполучении пособия по безработице и другие сведения.
Если сотрудница после увольнения встанет на учет в центре занятости и будет получать пособие по безработице, одновременно получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по общему правилу нельзя. В такой ситуации нужно выбрать одно основание выплаты.
Разберем вопрос о размере. Ответ зависит от того, что понимать под «полным размером».
Если речь о прежнем страховом пособии, рассчитанном по заработку у работодателя, то после увольнения оно через этого работодателя не продолжается. Работодатель направляет уведомление о прекращении права, и СФР прекращает выплату по этому основанию.
Если сотрудница обращается за пособием как неработающая, размер может отличаться. Для неработающих родителей с 1 февраля 2026 года установлен фиксированный размер 10 669,64 рубля в месяц без учета районного коэффициента. При этом для отдельных категорий, в том числе уволенных в период отпуска по уходу за ребенком, правила могут учитывать сведения о предыдущем пособии и среднем заработке, поэтому сотруднице нужно уточнить назначение выплаты непосредственно при обращении в СФР.
Разберем на примере. Сотрудница получала пособие 32 000 рублей в месяц как работающая, потому что сумма была рассчитана из ее среднего заработка. Она увольняется по собственному желанию в период отпуска по уходу. Работодатель подает ЕФС-1 и уведомление о прекращении права на пособие. СФР прекращает выплату по работодателю. Далее сотрудница обращается в СФР сама. Если фонд назначит ей выплату как неработающей, сумма уже не обязательно будет равна прежним 32 000 рублям.
Другой пример. Сотрудница получала минимальное пособие. После увольнения она обращается в СФР как неработающий гражданин. В этом случае фактическая сумма может быть близкой к минимальному фиксированному размеру, но все равно нужно пройти процедуру назначения выплаты заново.
Теперь посмотрим, как отразить операцию в 1С. В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом используйте документ Увольнение. Создайте его на дату увольнения сотрудницы и укажите основание увольнения по собственному желанию.
Разберем порядок действий:
Откройте раздел Кадры и создайте документ Увольнение.
Укажите сотрудницу, организацию и дату увольнения.
В качестве основания выберите увольнение по инициативе работника, то есть по собственному желанию.
Проверьте остатки отпусков. Если у сотрудницы есть неиспользованные дни ежегодного отпуска, программа должна рассчитать компенсацию при увольнении.
Проведите документ и сформируйте печатные формы, если они используются в организации.
Сформируйте сведения ЕФС-1 по кадровому мероприятию УВОЛЬНЕНИЕ.
Отдельно подготовьте уведомление в СФР о прекращении права на пособие по уходу за ребенком.
Обратите внимание: в период отпуска по уходу зарплата обычно не начисляется. Поэтому в окончательном расчете чаще всего будет только компенсация за неиспользованный отпуск, если у сотрудницы есть остаток дней. Если остатка нет и других выплат нет, сумма к выплате может быть нулевой.
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учитывайте особенности стажа для отпуска. Время отпуска по уходу за ребенком обычно не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если сотрудница в этот период фактически не работала. Поэтому проверьте остатки отпусков не вручную «на глаз», а через кадровые регистры 1С и отчет по остаткам отпусков.
Рассмотрим подробнее уведомление в СФР. В разных релизах 1С название команды может немного отличаться, но обычно документ ищите в блоках, связанных с пособиями и СЭДО.
Возможный путь в 1С:ЗУП: раздел Кадры, далее Пособия, затем документ или рабочее место по уведомлениям СФР. Ищите объект с названием Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком или Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Заполните уведомление так:
Укажите организацию-страхователя.
Выберите сотрудницу, по которой прекращается право на пособие.
Укажите ребенка, по которому было назначено пособие, если программа требует заполнить эти сведения.
В поле основания выберите причину, связанную с увольнением или прекращением трудовых отношений.
В поле даты укажите дату, начиная с которой прекращается выплата пособия. Обычно это день, следующий за датой увольнения, либо дата прекращения права согласно формату заполнения конкретного уведомления в программе.
Проверьте сведения страхователя, регистрационный номер, СНИЛС сотрудницы и данные ранее оформленного пособия.
Отправьте уведомление через СЭДО или через оператора электронного документооборота.
Проверьте статус отправки и получения квитанции от СФР.
Важно: не ограничивайтесь только созданием документа в 1С. Убедитесь, что уведомление действительно отправлено и принято СФР. Для этого проверьте статус обмена, входящие квитанции и протоколы обработки.
Разберем частый вопрос по 1С. Если сотрудница увольняется, находясь в отпуске по уходу, не всегда нужно оформлять отдельный документ Возврат из отпуска по уходу. Она не выходит на работу, а прекращает трудовые отношения. Поэтому основным кадровым документом будет Увольнение.
Однако в некоторых базах 1С уведомление в СФР удобнее создается на основании документа, связанного с прекращением отпуска по уходу. Если программа требует оформить прекращение отпуска для корректного формирования уведомления, действуйте по логике конфигурации и проверяйте результат по регистрам. Главное — не создать лишнее начисление зарплаты за день выхода, если сотрудница фактически не возвращалась к работе.
Используйте такой практический подход:
Сначала оформите документ Увольнение.
Проверьте, позволяет ли программа сформировать уведомление СФР напрямую по сотруднице.
Если уведомление формируется корректно, отдельный Возврат из отпуска по уходу не создавайте.
Если программа требует документ прекращения отпуска, создайте его только для корректного обмена с СФР и внимательно проверьте начисления.
В типовом учете цель не в том, чтобы показать фактический выход сотрудницы на работу. Цель — корректно прекратить право на пособие по страхователю и передать сведения в фонд.
Посмотрим, что нужно выплатить работнице при увольнении. То, что она находится в отпуске по уходу за ребенком, не отменяет обычные правила окончательного расчета.
В день увольнения выплатите все суммы, которые положены сотруднице:
Компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск, если по данным учета есть неиспользованные дни.
Зарплату за фактически отработанное время, если оно было до ухода в отпуск или в месяце увольнения. В большинстве случаев, если сотрудница весь месяц находится в отпуске по уходу и не работает, зарплаты за текущий месяц не будет.
Иные выплаты, если они предусмотрены трудовым договором, локальными актами или соглашением сторон.
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Пособие по уходу за ребенком работодатель не начисляет и не выплачивает из собственных средств, если оно уже назначено СФР как прямые выплаты. Работодатель только передает сведения в фонд.
Если сотрудница получает пособие за текущий месяц, СФР выплатит его за период до прекращения права. После получения уведомления фонд должен прекратить дальнейшие выплаты по работодателю. Если фонд переплатит пособие из-за того, что работодатель не подал уведомление вовремя, у работодателя может возникнуть риск спора с СФР о возмещении излишне выплаченных сумм.
Разберем, что лучше сообщить сотруднице. Объясните ей, что после увольнения пособие через работодателя прекратится не потому, что организация «забирает» выплату, а потому что меняется ее статус. До увольнения она является работающим застрахованным лицом, а после увольнения — неработающим гражданином или лицом, уволенным в период отпуска по уходу.
Порекомендуйте сотруднице обратиться в СФР самостоятельно. Сделать это можно через Госуслуги, клиентскую службу СФР или МФЦ. Ей могут потребоваться сведения о ребенке, сведения о последнем месте работы, сведения о предоставленном отпуске по уходу, сведения о ранее выплаченном пособии, сведения о неполучении пособия по безработице и банковские реквизиты.
Сотруднице важно понимать: если она после увольнения не обратится за назначением пособия в новом статусе, выплата может не продолжиться автоматически. СФР не переоформляет пособие с работающего статуса на неработающий без заявления и проверки условий.
Рассмотрим возможную альтернативу. Если цель сотрудницы — сохранить выплату как работающей и продолжать получать пособие до 1,5 лет в прежнем размере, увольнение может быть невыгодным. В таком случае можно рассмотреть не увольнение, а сохранение трудовых отношений.
Например, сотрудница может:
Продолжать находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет и получать пособие через СФР по работодателю.
Досрочно выйти на работу к тому же работодателю и сохранить пособие до 1,5 лет, если соблюдены действующие правила.
Работать дистанционно, на дому, на неполном или полном рабочем времени, если это оформлено правильно и трудовые отношения продолжаются.
С 2024 года выход на работу сам по себе не прекращает право на пособие по уходу до 1,5 лет. Поэтому, если сотрудница увольняется только потому, что думает, что не может работать и получать пособие, разберем с ней эту ситуацию отдельно. Возможно, ей выгоднее оформить выход на работу, а не увольнение.
Но если сотрудница действительно хочет прекратить трудовые отношения, работодатель не может ее удерживать. В этом случае оформите увольнение, подайте сведения в СФР и объясните порядок самостоятельного обращения за пособием.
Посмотрим на отдельный вариант. Сотрудница может увольняться не просто «в никуда», а для трудоустройства к другому работодателю. Тогда прежний работодатель все равно прекращает право на пособие по своему страхователю и направляет уведомление в СФР.
Если новая работа начнется, новый работодатель будет уже новым страхователем. Но пособие по уходу до 1,5 лет через нового работодателя не возникает автоматически. Сотруднице нужно будет оформить отношения с новым работодателем, предоставить необходимые сведения и заявления, а новый работодатель должен будет передать данные в СФР, если у сотрудницы сохраняется право на пособие и она оформляет отпуск по уходу у нового работодателя.
В такой ситуации особенно важно избежать двойной выплаты. Старый работодатель прекращает пособие у себя, новый работодатель передает сведения только при наличии заявления и оснований. Сотрудница не может одновременно получать одно и то же пособие через двух страхователей.
Разберем отличие увольнения по собственному желанию от увольнения в связи с ликвидацией. Для работодателя порядок кадрового оформления будет разным, но по пособию через данного работодателя результат один: после прекращения трудовых отношений право на выплату по этому страхователю прекращается.
Однако для самой сотрудницы причина увольнения может иметь значение при последующем обращении в СФР. Уволенные в связи с ликвидацией, уволенные в период отпуска по уходу и другие категории неработающих получателей могут проходить разные проверки и предоставлять разные сведения. Поэтому в документах об увольнении указывайте реальное основание: если сотрудница подала заявление по собственному желанию, не заменяйте основание на ликвидацию или соглашение сторон без фактических оснований.
Для работодателя главное — корректно оформить кадровое мероприятие и своевременно уведомить фонд. Для сотрудницы главное — после увольнения не ждать автоматического продолжения выплаты, а обратиться за назначением пособия в новом статусе.
Разберем комплект документов. При увольнении сотрудницы в отпуске по уходу обычно подготовьте:
Заявление сотрудницы об увольнении по собственному желанию.
Приказ или распоряжение об увольнении.
Запись в кадровых документах и электронные сведения о трудовой деятельности.
Расчет при увольнении, включая компенсацию за неиспользованный отпуск при наличии остатка.
Расчетный листок.
Сведения ЕФС-1 по кадровому мероприятию УВОЛЬНЕНИЕ.
Уведомление СФР о прекращении права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Справки и сведения, которые сотрудница запросит для последующего оформления пособий или подтверждения доходов.
Если сотрудница просит выдать документы для СФР, подготовьте сведения, которые доступны работодателю: данные о периоде отпуска по уходу, периоде работы, выплатах, среднем заработке, ранее назначенном пособии, если такие сведения формировались в вашей базе. Часть данных СФР может запросить самостоятельно, но сотруднице удобнее иметь документы на руках.
После оформления увольнения проведем контроль. В 1С проверьте несколько участков.
Откройте карточку сотрудницы и убедитесь, что дата увольнения заполнена корректно.
Сформируйте отчет по кадровым мероприятиям и проверьте, что мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ попало в ЕФС-1.
Проверьте остатки отпусков до и после документа Увольнение.
Проверьте расчет компенсации за неиспользованный отпуск, если компенсация есть.
Проверьте, что уведомление о прекращении права на пособие создано, отправлено и принято СФР.
Проверьте, что после даты увольнения в программе не продолжаются начисления, связанные с сотрудницей.
Если в базе 1С после увольнения продолжает отображаться активный отпуск по уходу, это не всегда ошибка кадрового учета, но может мешать обмену с СФР или отчетам. Проверьте регистры отпусков и состояние сотрудника. В спорных случаях сформируйте кадровые отчеты и отчеты по отсутствиям, чтобы убедиться, что сотрудница не числится действующей работницей после даты увольнения.
Рассмотрим типичные ошибки, которые приводят к проблемам с СФР и расчетами.
Подают только ЕФС-1 и не направляют уведомление о прекращении права на пособие. Это рискованно, потому что уведомление о прекращении права на пособие является отдельным сообщением для СФР.
Считают, что пособие автоматически продолжится после увольнения. Нет, выплата через работодателя прекращается. Сотруднице нужно обращаться в СФР самостоятельно.
Обещают сотруднице прежний размер пособия после увольнения. Работодатель не должен этого делать. После увольнения размер и право на выплату определяет СФР по правилам для нового статуса получателя.
Оформляют возврат из отпуска по уходу как фактический выход на работу, хотя сотрудница не выходила. Это может исказить кадровый учет и начисления.
Не проверяют компенсацию за неиспользованный отпуск. Даже если сотрудница давно не работает из-за отпуска по уходу, у нее могли остаться дни отпуска за периоды до ухода в декрет и отпуск по уходу.
Не контролируют квитанции СФР. Документ в 1С считается выполненным не тогда, когда его создали, а когда он отправлен и принят фондом.
Посмотрим на пример. Сотрудница Иванова находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Пособие назначено через работодателя и выплачивается СФР. 10 июня сотрудница подала заявление об увольнении по собственному желанию с 24 июня.
Действуем так:
Принимаем заявление сотрудницы.
Оформляем документ Увольнение в 1С датой 24 июня.
Проверяем остатки ежегодного отпуска и рассчитываем компенсацию, если остаток есть.
В день увольнения выплачиваем положенные суммы.
Передаем ЕФС-1 с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ.
Не позднее трех рабочих дней направляем в СФР уведомление о прекращении права на пособие по уходу.
Проверяем квитанцию СФР о приеме уведомления.
Объясняем сотруднице, что для дальнейшего получения пособия ей нужно обратиться в СФР уже как неработающему лицу.
В этом примере СФР не продолжает выплату по прежнему работодателю после увольнения. Если сотрудница хочет получать пособие дальше до достижения ребенком 1,5 лет, она должна подать заявление в СФР и пройти назначение выплаты по новому основанию.
Подведем итог. Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и увольняется по собственному желанию, работодатель оформляет обычное увольнение и окончательный расчет. Пособие, назначенное через работодателя как застрахованному лицу, после прекращения трудовых отношений не продолжается в прежнем порядке.
Работодатель должен подать ЕФС-1 по увольнению и отдельно направить в СФР уведомление о прекращении права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Срок для уведомления — не позднее трех рабочих дней. В 1С используйте документ Увольнение, сведения ЕФС-1 и документ уведомления СФР о прекращении права на пособие.
Сотруднице объясните, что после увольнения она может обратиться в СФР за назначением пособия как неработающий гражданин или как лицо, уволенное в период отпуска по уходу. Но это не автоматическое продолжение прежней выплаты через работодателя и не гарантия сохранения прежнего размера пособия.
Информация носит справочный характер