Рассмотрим ситуацию, когда в 1С формируется отчет ЕФС-1 о приеме сотрудника по нотариусу, но в сведениях о страхователе автоматически подставляется код категории страхователя-физического лица ИП01, хотя для нотариуса, занима>. При отправке отчета СФР возвращает ошибку с кодом 30: «Дата кадрового мероприятия должна быть меньше или равна дате снятия с учета страхователя в ИФНС».
Разберем проблему по шагам. В такой ситуации ошибка чаще всего связана не с самим кадровым мероприятием приема, а с тем, что отчет уходит в СФР с неправильной категорией страхователя. Программа или сервис отчетности определяет страхователя как индивидуального предпринимателя, а СФР при проверке видит, что ИП был снят с учета, например еще в 2012 году. Поэтому дата приема текущего сотрудника оказывается позже даты прекращения деятельности ИП, и контрольное соотношение блокирует отчет.
Главный вывод: для нотариуса, занимающегося частной практикой, в ЕФС-1 нужно использовать код ФЛ03, а не ИП01. Если в отчет попадает ИП01, нужно исправить категорию страхователя в настройках организации, реквизитах 1С-Отчетности, самом отчете или, если в используемой конфигурации пока нет нужного поля, через технический обход с корректировкой файла выгрузки.
Проанализируем текст ошибки: «Дата кадрового мероприятия должна быть меньше или равна дате снятия с учета страхователя в ИФНС». На первый взгляд кажется, что ошибка связана с датой приема работника. Но если дата приема указана правильно и сотрудник действительно принят в текущем периоде, причина обычно находится в сведениях о самом страхователе.
Контроль СФР сравнивает дату кадрового мероприятия с данными о регистрации страхователя. Если страхователь передан как ИП, а этот ИП уже снят с учета в ИФНС, то для фонда получается нелогичная ситуация: работодатель как ИП прекратил деятельность в 2012 году, но в 2026 году якобы принимает работника. Поэтому отчет не проходит контроль.
В исходной ситуации указано, что у нотариуса раньше было ИП, которое ликвидировано в 2012 году. Да, это может быть связано с ошибкой. Если в ЕФС-1 подтягивается код ИП01, СФР может проверять сведения именно по старому статусу индивидуального предпринимателя. Для действующего нотариуса это неверно, потому что он должен отчитываться не как закрытый ИП, а как нотариус, занимающийся частной практикой.
Разберем логику проверки:
В 1С формируется отчет ЕФС-1.
На титульный лист попадает код категории страхователя-физического лица ИП01.
СФР воспринимает страхователя как индивидуального предпринимателя.
В регистрационных данных есть дата снятия ИП с учета, например 2012 год.
В подразделе 1.1 ЕФС-1 указано кадровое мероприятие «ПРИЕМ» с текущей датой.
СФР сравнивает текущую дату приема с датой снятия ИП с учета.
Так как дата приема позже даты закрытия ИП, отчет получает ошибку 30.
Поэтому сначала проверяем не приказ о приеме и не карточку сотрудника, а именно сведения о страхователе: код категории, регистрационный номер СФР, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, наименование страхователя и настройки подключения к 1С-Отчетности.
Рассмотрим подробнее поле «Код категории страхователя — физического лица». Это поле заполняется на титульном листе ЕФС-1, если отчет представляет индивидуальный предприниматель или физическое лицо, производящее выплаты физическим лицам. В перечне кодов используются разные категории: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и другие лица, ведущие частную практику.
Для нашей ситуации важны два кода:
ИП01 — индивидуальные предприниматели.
ФЛ03 — нотариусы, занимающиеся частной практикой.
Если страхователь — действующий нотариус, то в ЕФС-1 должен быть указан код ФЛ03. Код ИП01 подходит только для индивидуального предпринимателя. Даже если у нотариуса когда-то был статус ИП, но он прекращен, использовать старый статус для текущей отчетности по работникам нотариуса нельзя.
Важный момент: наличие в прошлом закрытого ИП не делает текущего нотариуса индивидуальным предпринимателем для заполнения ЕФС-1. В отчете нужно отражать актуальный статус страхователя на дату кадрового мероприятия. Если нотариус сейчас ведет частную практику и принимает работника как нотариус, указываем ФЛ03.
Разберем по шагам, где искать источник неправильного кода. В 1С код страхователя может подтягиваться из нескольких мест: из карточки организации, из настроек фондов, из регистрационных данных 1С-Отчетности, из ранее заполненного отчета или из данных, которые сервис получил при подключении направления отчетности.
Проверьте карточку организации:
Откройте раздел Главное или Настройка, в зависимости от конфигурации.
Перейдите в справочник Организации.
Откройте карточку нотариуса.
Проверьте ИНН. У физического лица ИНН должен состоять из 12 знаков.
Проверьте КПП. Для физического лица КПП обычно отсутствует.
Проверьте ОГРН/ОГРНИП. Если в карточке остался старый ОГРНИП закрытого ИП, программа может использовать его при формировании сведений.
Проверьте регистрационный номер в СФР.
Проверьте, не выбран ли тип организации или вид страхователя как индивидуальный предприниматель, если в программе есть такой реквизит.
Если в карточке организации указан старый ОГРНИП закрытого ИП, рассмотрим его как один из главных подозрительных реквизитов. Для действующего нотариуса в ЕФС-1 важно, чтобы сведения о страхователе соответствовали текущей регистрации в СФР именно как нотариуса, а не прежнему ИП.
В 1С:ЗУП в новых релизах есть специальная настройка категории страхователя-физического лица в карточке организации на вкладке фондов. В 1С:Бухгалтерии предприятия такой реквизит может быть недоступен в карточке организации или появляться не во всех релизах. Поэтому дальше рассмотрим несколько вариантов исправления.
Если отчет формируется в 1С:Зарплата и управление персоналом, начнем с самого правильного варианта. В актуальных версиях ЗУП для организации-ИП и других страхователей-физлиц появилась возможность выбрать категорию страхователя для автоматического заполнения ЕФС-1.
Разберем порядок действий:
Откройте раздел Настройка.
Перейдите в блок Предприятие.
Откройте справочник Организации.
Выберите карточку нотариуса.
Перейдите на вкладку Фонды.
Откройте настройки Социальный фонд.
Найдите поле Категория страхователя - физического лица.
Выберите значение ФЛ03 — нотариусы, занимающиеся частной практикой.
Запишите карточку организации.
После этого перезаполните ЕФС-1.
После изменения настройки не отправляйте старый отчет повторно без перезаполнения. Откройте ЕФС-1, проверьте титульный лист и убедитесь, что в поле категории страхователя теперь стоит ФЛ03. Если отчет уже был сформирован до изменения карточки организации, он мог сохранить старое значение ИП01 внутри формы.
Действуйте так:
Создайте новый экземпляр ЕФС-1 или перезаполните существующий отчет.
Проверьте титульный лист.
Проверьте подраздел 1.1 по принятому сотруднику.
Выполните встроенную проверку отчета.
Отправьте отчет заново.
Если после выбора ФЛ03 ошибка 30 исчезает, значит причина действительно была в том, что СФР воспринимал страхователя как закрытого ИП.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда учет ведется в 1С:Бухгалтерии предприятия, а не в ЗУП. В теме как раз указано, что в ЗУП поле категории можно найти в карточке предприятия, а в 1С:Предприятии такого функционала не нашли. Чаще всего под «1С:Предприятие» в таких вопросах имеют в виду 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0.
В Бухгалтерии предприятия проверьте следующие места:
Главное — Организации — карточка нотариуса.
Зарплата и кадры — настройки кадрового учета и отчетности по сотрудникам.
Отчеты — Регламентированные отчеты — созданный отчет ЕФС-1.
Отчеты — 1С-Отчетность — настройки направления СФР.
Раздел с настройками подключения и изменением реквизитов 1С-Отчетности.
Если в карточке организации нет отдельного поля Категория страхователя - физического лица, не делайте вывод, что проблему невозможно исправить. В БП реквизит может заполняться непосредственно в форме регламентированного отчета или передаваться из настроек 1С-Отчетности. Также в некоторых случаях это может быть ограничением конкретного релиза или ошибкой автозаполнения.
Разберем практический порядок:
Обновите 1С:Бухгалтерию предприятия до актуального релиза.
Обновите комплект регламентированной отчетности.
Создайте новый отчет ЕФС-1, а не копируйте старый.
Откройте титульный лист отчета.
Проверьте, доступно ли поле Код категории страхователя - физического лица для ручного выбора.
Если поле доступно, установите ФЛ03.
Если поле недоступно, проверьте реквизиты организации и настройки 1С-Отчетности.
Важный момент: если отчет уже был отправлен с кодом ИП01 и пришел отрицательный протокол, исправлять нужно не только ошибочную строку по сотруднику. Нужно сформировать новый корректный файл, где на титульном листе будет указана правильная категория страхователя ФЛ03.
В теме указано, что при подаче заявления на подключение 1С-Отчетности ставили отметку напротив «нотариус, адвокат». Это правильное действие, но оно не всегда гарантирует, что в каждом отчете автоматически будет подставляться нужный код категории. Отметка в заявлении на подключение и реквизит на титульном листе ЕФС-1 — это связанные, но не всегда тождественные настройки.
Рассмотрим, почему отметка могла не помочь:
В базе 1С остались старые реквизиты организации как ИП.
В 1С-Отчетности направление СФР подключено по данным прежнего ИП.
В карточке организации сохранен ОГРНИП закрытого ИП.
Отчет ЕФС-1 был создан до изменения реквизитов и сохранил старую категорию.
В текущем релизе конфигурации есть ошибка автозаполнения категории страхователя.
В СФР по регистрационному номеру страхователя отражается некорректный статус.
Поэтому проверьте не только галку в заявлении, но и действующие реквизиты, которые использует сервис. В 1С-Отчетности обычно есть возможность направить заявление на изменение реквизитов или уточнить регистрационные данные страхователя. Если сервис продолжает определять страхователя как ИП, нужно исправлять именно регистрационные данные направления отчетности.
Разберем порядок действий:
Откройте настройки 1С-Отчетность.
Проверьте подключенное направление СФР.
Проверьте, по каким реквизитам подключен страхователь.
Сравните регистрационный номер СФР с документами нотариуса.
Проверьте, не фигурирует ли в настройках ОГРНИП закрытого ИП.
Если реквизиты неверные, отправьте заявление на изменение реквизитов или обратитесь к оператору 1С-Отчетности.
После обновления данных создайте ЕФС-1 заново.
Если оператор 1С-Отчетности подтвердит, что направление подключено как нотариус, но отчет все равно формируется с ИП01, тогда проблема, скорее всего, в автозаполнении формы в конкретной конфигурации или релизе.
Рассмотрим еще один важный вариант. Иногда код в 1С уже исправлен, но СФР все равно возвращает ошибку. В этом случае нужно проверить, как сам фонд видит страхователя. Если по данным фонда страхователь привязан к старому ИП, а не к действующей регистрации нотариуса, отчет может не пройти даже после исправления формы.
Проверьте следующие данные:
Действующий регистрационный номер страхователя в СФР.
Статус страхователя: нотариус, занимающийся частной практикой.
ИНН физического лица.
Отсутствие КПП, если страхователь является физическим лицом.
Отсутствие в отчете старого ОГРНИП закрытого ИП, если он не относится к текущей деятельности.
Дату постановки на учет нотариуса как страхователя.
Отсутствие ошибочной даты снятия с учета по действующей регистрации нотариуса.
Если у СФР в карточке страхователя действительно есть некорректная дата снятия с учета или отчетность принимается по старой регистрации ИП, обратитесь в отделение СФР для уточнения регистрационных данных. В обращении укажите, что страхователь является нотариусом, занимающимся частной практикой, а отчет ЕФС-1 должен приниматься с кодом категории ФЛ03.
Подготовьте для сверки:
ИНН нотариуса.
СНИЛС нотариуса, если он используется в регистрационных данных.
Регистрационный номер СФР.
Документы о текущем статусе нотариуса.
Протокол отказа с ошибкой 30.
Файл ЕФС-1 или распечатку титульного листа, где виден код ИП01 или ФЛ03.
Если фонд подтвердит, что регистрация нотариуса действующая и код должен быть ФЛ03, вернитесь в 1С и исправьте формирование файла. Если фонд видит только закрытого ИП, сначала нужно добиться корректировки регистрационных данных у фонда.
После изменения настроек в 1С или 1С-Отчетности обязательно пересоздайте отчет. Не ограничивайтесь повторной отправкой старого файла. Регламентированные отчеты в 1С часто сохраняют значения, которые были подставлены на момент создания формы.
Разберем правильный порядок:
Исправьте карточку организации, настройки фондов или настройки 1С-Отчетности.
Закройте старую форму ЕФС-1.
Создайте новый отчет ЕФС-1 за нужный период или по нужному кадровому мероприятию.
Заполните отчет автоматически.
Проверьте титульный лист.
Убедитесь, что указан код ФЛ03.
Проверьте подраздел 1.1 по сотруднику.
Выполните проверку отчета в 1С.
Отправьте отчет в СФР.
Особое внимание уделите титульному листу. В подразделе 1.1 может быть все правильно: СНИЛС сотрудника, ФИО, дата приема, трудовая функция, кадровое мероприятие. Но если на титульном листе неверная категория страхователя, отчет все равно не пройдет.
Теперь разберем самый неудобный вариант: в 1С:Бухгалтерии предприятия нет поля для выбора категории, отчет автоматически ставит ИП01, а изменить значение вручную в форме нельзя. В этом случае действуйте от простого к сложному.
Сначала выполните стандартные действия:
Обновите платформу 1С:Предприятие до рекомендованной версии.
Обновите конфигурацию Бухгалтерия предприятия до актуального релиза.
Обновите регламентированную отчетность.
Проверьте, не появилась ли возможность выбора категории после обновления.
Создайте отчет заново.
Проверьте титульный лист ЕФС-1.
Если обновление не помогло, проверьте, нет ли ошибки автозаполнения в текущем релизе. Для некоторых ситуаций по ЕФС-1 в БП встречались случаи, когда в файл выгрузки попадало некорректное значение категории страхователя. В таких случаях разработчики обычно выпускают исправление или патч. Поэтому проверьте наличие исправлений для вашей версии.
Если срок сдачи отчета подходит, а штатного исправления пока нет, можно использовать временный обходной путь: выгрузить файл ЕФС-1, проверить XML и заменить неверную категорию на правильную. Этот способ нужно использовать осторожно, только если вы понимаете, что исправляете именно технически неверный реквизит, а все остальные данные отчета заполнены правильно.
Рассмотрим технический обход, который может помочь, если 1С не дает выбрать ФЛ03 в интерфейсе, а отчет нужно срочно отправить. Суть способа: выгрузите файл отчета, откройте его в текстовом редакторе, найдите элемент с кодом категории страхователя и замените ИП01 на ФЛ03.
В файле выгрузки может использоваться XML-элемент ЕФС8:КодКатСтрахФЛ. Именно в нем передается код категории страхователя-физического лица. Если там стоит ИП01, а отчет подает нотариус, занимающийся частной практикой, значение нужно заменить на ФЛ03.
Разберем порядок действий:
Сформируйте ЕФС-1 в 1С.
Выгрузите файл отчета для отправки.
Сохраните исходный файл отдельно, чтобы при необходимости можно было вернуться к первоначальному варианту.
Откройте копию файла в обычном текстовом редакторе.
Найдите элемент ЕФС8:КодКатСтрахФЛ.
Проверьте текущее значение. Если указано ИП01, замените его на ФЛ03.
Сохраните файл без изменения кодировки и структуры XML.
Загрузите скорректированный файл в 1С как файл для отправки.
Отправьте файл через 1С-Отчетность.
Важно: не редактируйте файл как обычный документ Word или табличный файл. Используйте текстовый редактор, который не добавляет форматирование. Не меняйте структуру XML, названия тегов, служебные атрибуты и контрольные блоки. Исправляйте только конкретное значение категории, если точно понимаете, что оно ошибочное.
Также проверьте, нет ли в файле старого ОГРНИП закрытого ИП. Если отчет содержит одновременно код ФЛ03 и реквизиты старого ИП, СФР может снова отклонить файл. В таком случае лучше не ограничиваться ручной заменой одного кода, а привести в порядок регистрационные данные в 1С и 1С-Отчетности.
Рассмотрим подробнее, почему технический обход через XML нужно использовать только как временное решение. Если причина находится в карточке организации, настройках 1С-Отчетности или данных СФР, то каждый следующий отчет может снова формироваться неправильно. Вы будете исправлять файл вручную каждый раз, а это рискованно.
При ручной правке возможны ошибки:
Можно случайно изменить не тот фрагмент XML.
Можно нарушить структуру файла.
Можно сохранить файл в неподходящей кодировке.
Можно исправить код категории, но оставить старый ОГРНИП.
Можно отправить файл, который не соответствует данным в информационной базе.
Поэтому используйте ручную корректировку только как способ срочно пройти контроль, если отчетность нужно сдать сейчас, а штатное исправление в программе еще не реализовано. После отправки обязательно вернитесь к основной причине и исправьте настройки в базе.
Перед повторной отправкой ЕФС-1 разберем контрольный список. Он поможет убедиться, что отчет сформирован именно по действующему нотариусу, а не по закрытому ИП.
На титульном листе указан код категории страхователя ФЛ03.
ИНН страхователя указан как ИНН физического лица.
КПП не заполнен, если страхователь является физическим лицом и КПП не предусмотрен.
ОГРНИП закрытого ИП не используется как действующий регистрационный реквизит.
Регистрационный номер СФР соответствует действующей регистрации нотариуса.
ФИО страхователя указано полностью и корректно.
В подразделе 1.1 дата приема сотрудника указана верно.
Кадровое мероприятие выбрано как ПРИЕМ.
По сотруднику корректно заполнены СНИЛС, ФИО и дата рождения, если она требуется в форме.
Трудовая функция и код выполняемой функции заполнены по действующим правилам.
Файл проходит встроенную проверку 1С.
После отправки получен положительный протокол СФР.
Если все эти пункты выполнены, ошибка 30 по причине закрытого ИП обычно исчезает.
Отдельно рассмотрим вопрос: нужно ли менять дату приема или кадровое мероприятие. Если сотрудник действительно принят текущей датой, приказ оформлен правильно и в 1С кадровый документ заполнен верно, менять дату не нужно. Ошибка 30 в данной ситуации возникает не потому, что дата приема неверная сама по себе, а потому что СФР сравнивает ее с датой снятия с учета страхователя, ошибочно определенного как ИП.
Не пытайтесь искусственно поставить дату приема раньше 2012 года или изменить кадровое мероприятие, чтобы отчет прошел. Это приведет к недостоверным сведениям о трудовой деятельности. Исправляйте причину: категорию страхователя и регистрационные данные.
Правильная логика такая:
Дата приема остается фактической.
Кадровое мероприятие остается ПРИЕМ.
Исправляется код категории страхователя с ИП01 на ФЛ03.
При необходимости исправляются регистрационные реквизиты страхователя.
ЕФС-1 отправляется повторно.
В теме указано, что в прошлом году у нотариуса тоже стоял код ИП01, но вопросов по приемам и увольнениям не было. Это возможно. Контроли СФР могли измениться, стать строже или начать учитывать дату снятия ИП с учета по-другому. Также могла измениться форма ЕФС-1, формат выгрузки или правила проверки конкретного реквизита.
Не ориентируйтесь только на то, что раньше отчет прошел. Если сейчас СФР возвращает ошибку, нужно приводить отчет к актуальным правилам. Для нотариуса правильный код — ФЛ03. То, что раньше прошел код ИП01, не делает его корректным для текущей отчетности.
Разберем возможные причины, почему раньше ошибки не было:
СФР не проверял этот реквизит так строго.
В прошлом отчете не было кадрового мероприятия, которое проверялось по дате снятия с учета.
В фонде не были загружены данные о прекращении ИП.
Отчетность проходила по старому формату.
В программе был другой алгоритм заполнения титульного листа.
Ошибка была пропущена принимающей стороной, но теперь контроль сработал.
Поэтому текущую ситуацию нужно исправлять по фактическому статусу страхователя, а не по прошлому успешному опыту отправки.
ЕФС-1 по кадровому мероприятию приема нужно сдавать в короткий срок. Если отчет не принят из-за ошибки, важно не затягивать с исправлением. Отрицательный протокол означает, что сведения не приняты, поэтому нужно сформировать и отправить корректный отчет повторно.
Разберем действия:
Сохраните отрицательный протокол с ошибкой 30.
Исправьте категорию страхователя и реквизиты.
Сформируйте новый корректный ЕФС-1.
Отправьте отчет повторно как можно быстрее.
Получите положительный протокол.
Сохраните подтверждение отправки и приема.
Если СФР задаст вопросы по сроку, можно пояснить, что первоначальная отправка была выполнена, но отчет не прошел контроль из-за некорректного определения категории страхователя-физического лица. Однако такое пояснение не заменяет обязанность отправить корректные сведения. Поэтому сначала добиваемся положительного протокола, а уже затем при необходимости готовим пояснение.
Если самостоятельно исправить ситуацию не получается, подготовьте обращение. Сделаем его предметным, чтобы специалисту не пришлось заново выяснять обстоятельства.
В обращении укажите:
Страхователь — нотариус, занимающийся частной практикой.
В ЕФС-1 должен использоваться код категории ФЛ03.
В 1С автоматически подставляется ИП01.
Ранее у физического лица был статус ИП, прекращенный в 2012 году.
При отправке ЕФС-1 о приеме СФР возвращает ошибку 30.
Просите проверить регистрационные данные страхователя и настройки направления СФР в 1С-Отчетности.
Просите указать, какие реквизиты должны быть переданы в ЕФС-1 для действующего нотариуса.
К обращению приложите протокол отказа и файл отчета. Если файл содержит ИП01, прямо укажите, что требуется заменить категорию на ФЛ03 и исключить использование данных закрытого ИП.
Теперь соберем практическое решение именно для описанной темы. У нотариуса было ИП, которое ликвидировано в 2012 году. В ЕФС-1 подтягивается ИП01, но должен быть ФЛ03. СФР возвращает ошибку 30. Значит, действуем так:
Проверьте карточку организации в 1С и убедитесь, что страхователь ведется как нотариус, а не как действующий ИП.
Проверьте, не указан ли старый ОГРНИП закрытого ИП в качестве актуального реквизита.
Проверьте регистрационный номер СФР по нотариусу.
Если работаете в ЗУП, установите в карточке организации на вкладке фондов категорию ФЛ03.
Если работаете в Бухгалтерии предприятия, обновите конфигурацию и регламентированную отчетность, затем проверьте титульный лист ЕФС-1.
Если поле категории доступно в отчете, укажите ФЛ03 вручную.
Если поле недоступно и отчет продолжает формироваться с ИП01, проверьте настройки 1С-Отчетности и отправьте запрос на изменение реквизитов.
Если срок сдачи критичен, выгрузите файл, проверьте элемент ЕФС8:КодКатСтрахФЛ и замените ИП01 на ФЛ03, сохранив структуру файла.
Загрузите исправленный файл как файл для отправки и отправьте отчет повторно.
После успешной отправки устраните первопричину в базе, чтобы следующие отчеты не требовали ручной правки.
Оптимальное решение: добиться, чтобы 1С сама формировала ЕФС-1 с кодом ФЛ03. Ручная корректировка файла подходит только как временный способ, если штатного поля в интерфейсе нет или в релизе есть ошибка.
Для решения используйте следующие объекты и разделы 1С:
Организации — карточка страхователя, где проверяем ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП и регистрационные данные.
Фонды — раздел настроек, где в ЗУП выбирается категория страхователя-физического лица.
Социальный фонд — блок регистрационных данных СФР.
Регламентированные отчеты — место создания и проверки ЕФС-1.
ЕФС-1 — отчет, в котором проверяем титульный лист и подраздел 1.1.
Сведения о трудовой деятельности работников — представление подраздела 1.1 ЕФС-1 в 1С.
1С-Отчетность — сервис отправки и настройки направлений отчетности.
КодКатСтрахФЛ — реквизит файла выгрузки, отвечающий за код категории страхователя-физического лица.
ЕФС8:КодКатСтрахФЛ — XML-элемент, в котором может передаваться значение ИП01 или ФЛ03.
Если вы ведете учет только в 1С:Бухгалтерии и не используете ЗУП, основной упор делайте на карточку организации, регламентированную отчетность, обновление релиза и настройки 1С-Отчетности. Если кадровый учет ведется в ЗУП, правильнее формировать ЕФС-1 из ЗУП, потому что там настройки кадровых мероприятий и фондов обычно шире.
Подведем итог. Ошибка 30 при сдаче ЕФС-1 по приему у нотариуса возникает потому, что отчет формируется с кодом ИП01, а СФР видит, что этот ИП был снят с учета в ИФНС. Для действующего нотариуса код ИП01 неверен. Нужно использовать код ФЛ03.
Разберем окончательный алгоритм:
Не меняйте дату приема сотрудника, если она указана правильно.
Проверьте титульный лист ЕФС-1.
Исправьте код категории страхователя с ИП01 на ФЛ03.
Проверьте, не подтягивается ли старый ОГРНИП закрытого ИП.
Проверьте регистрационный номер СФР по действующему нотариусу.
В ЗУП установите категорию на вкладке фондов в карточке организации.
В БП обновите программу и регламентированную отчетность, затем проверьте возможность выбора категории в ЕФС-1.
Если штатного выбора нет, исправьте настройки 1С-Отчетности или обратитесь к оператору.
Если нужно срочно отправить отчет, используйте временную корректировку файла выгрузки через элемент ЕФС8:КодКатСтрахФЛ.
Отправьте ЕФС-1 повторно и дождитесь положительного протокола.
Коротко: да, ликвидированное в 2012 году ИП может быть причиной ошибки, если 1С отправляет отчет с категорией ИП01. Исправляйте категорию страхователя на ФЛ03, проверяйте регистрационные данные СФР и формируйте ЕФС-1 заново.
Информация носит справочный характер