Проанализируем ситуацию: организация получила требование из ИФНС по РСВ за 1 квартал 2026 года с формулировкой, что база для исчисления страховых взносов по физическому лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом коммерческой организации, меньше МРОТ. В требовании указано, что не соблюдено КС 2.26. Обычно такая ошибка появляется по генеральному директору, если за один или несколько месяцев 2026 года в разделе 3 РСВ база по страховым взносам отражена ниже федерального МРОТ либо вообще не отражена.
Разберем по шагам, что означает это требование, почему оно возникло, нужно ли подавать уточненный РСВ, какие суммы доначислить и как подготовить ответ налоговой. В исходной ситуации директору официальная зарплата появилась только с февраля, а за январь база была ниже МРОТ или отсутствовала. Значит, причина требования действительно может быть именно в январе: с 2026 года по директору коммерческой организации страховые взносы нужно считать минимум с федерального МРОТ за каждый месяц, пока он является единоличным исполнительным органом.
Рассмотрим подробнее. КС 2.26 — это контрольное соотношение, с помощью которого налоговая проверяет раздел 3 расчета по страховым взносам. Инспекция сопоставляет данные РСВ с данными ЕГРЮЛ и смотрит, есть ли в коммерческой организации физическое лицо, которое указано как лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности. Обычно это генеральный директор.
Если такое лицо есть, налоговая ожидает, что по нему в РСВ будет заполнен раздел 3, а база для исчисления страховых взносов за каждый месяц будет не меньше федерального МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Поэтому, если директор числился руководителем полный месяц, минимальная база по взносам за месяц должна быть не меньше 27 093 рублей.
Главная логика КС 2.26: если физическое лицо является единоличным исполнительным органом коммерческой организации, то база по страховым взносам за месяц по этому лицу не должна быть ниже МРОТ, пока база с начала года не достигла предельной величины. Если в разделе 3 РСВ по директору за январь, февраль или март указана база меньше МРОТ, программа налоговой видит возможное занижение базы и формирует требование.
Важно понимать: налоговая смотрит не только на то, была ли фактически выплачена зарплата. Она смотрит, является ли человек директором по данным ЕГРЮЛ. Если директор был указан в ЕГРЮЛ в январе 2026 года, но зарплата за январь ему не начислялась или была ниже МРОТ, то для целей страховых взносов база все равно должна быть доведена до МРОТ.
Проанализируем ситуацию из вопроса. Автор пишет, что у генерального директора официальная зарплата появилась только в феврале, а до февраля была ниже МРОТ. Для РСВ за 1 квартал 2026 года это критично, потому что отчет включает январь, февраль и март. Если в январе директор уже был единоличным исполнительным органом, но база по взносам в РСВ за январь меньше 27 093 рублей, контрольное соотношение не выполнится.
С 2026 года для коммерческих организаций действует специальное правило: если выплаты и иные вознаграждения директору за календарный месяц меньше МРОТ, то для базы по страховым взносам берется МРОТ. Это правило применяется даже в ситуациях, когда:
директору вообще не начислялась зарплата;
с директором не заключен трудовой договор;
организация фактически не ведет деятельность;
директор работает неполное рабочее время;
директор находится в отпуске без сохранения зарплаты;
директор работает еще где-то в другой организации;
зарплата директору начислена, но она меньше федерального МРОТ.
Поэтому ответ на вопрос автора такой: да, требование, скорее всего, пришло из-за того, что за январь 2026 года база по директору в РСВ оказалась меньше МРОТ. Но формулировать причину лучше не как «зарплата появилась только с февраля», а как «в первоначальном расчете база для исчисления страховых взносов по руководителю за январь была отражена ниже минимальной базы, установленной пунктом 1 статьи 421 НК РФ».
Разберем по шагам расчет для 1 квартала 2026 года. Для каждого месяца нужно сравнить фактические выплаты директору с федеральным МРОТ. Если фактическая база меньше МРОТ, для страховых взносов берем МРОТ. Если фактическая база больше МРОТ, берем фактическую базу.
Январь 2026 года. Если директор числился в ЕГРЮЛ весь январь, минимальная база должна быть 27 093 рубля. Если зарплата не начислялась или была меньше этой суммы, доначислите взносы с разницы до МРОТ.
Февраль 2026 года. Если зарплата директора за февраль равна или больше 27 093 рублей, дополнительная база до МРОТ не нужна. Если зарплата меньше 27 093 рублей, доведите базу до МРОТ.
Март 2026 года. Примените тот же принцип: сравните фактическую базу с 27 093 рублями и при необходимости доначислите страховые взносы с разницы.
Посмотрим на пример. Допустим, директор числится в ЕГРЮЛ с 2025 года, в январе 2026 года зарплата не начислялась, в феврале начислено 30 000 рублей, в марте начислено 30 000 рублей. Тогда минимальная база по месяцам будет такой:
январь — 27 093 рубля, потому что фактическая база равна нулю;
февраль — 30 000 рублей, потому что фактическая зарплата выше МРОТ;
март — 30 000 рублей, потому что фактическая зарплата выше МРОТ.
Если организация применяет общий тариф страховых взносов 30%, минимальная сумма взносов за январь составит:
27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.
Если организация применяет пониженный тариф, например как субъект МСП или иная льготная категория, расчет нужно делать по применяемому тарифу. Но сама минимальная база по директору все равно определяется от федерального МРОТ, если выплаты меньше МРОТ.
Рассмотрим подробнее частный случай. Если директор был назначен не с первого числа месяца или сведения о нем внесены в ЕГРЮЛ не с начала месяца, минимальная база определяется пропорционально количеству календарных дней, в течение которых он осуществлял полномочия единоличного исполнительного органа.
Формула такая:
МРОТ / количество календарных дней в месяце × количество календарных дней полномочий директора.
Например, если директор назначен с 15 января 2026 года, январь 2026 года содержит 31 календарный день. Количество дней полномочий с 15 по 31 января — 17 дней. Минимальная база за январь:
27 093 / 31 × 17 = 14 858,74 рубля.
Но если директор был указан в ЕГРЮЛ весь январь, пропорционально уменьшать МРОТ нельзя. В этом случае для января нужно брать полный МРОТ — 27 093 рубля.
Теперь разберем, что именно исправлять в расчете. Ошибка по КС 2.26 означает, что в РСВ не хватает базы и страховых взносов по директору. Поэтому обычно нужно подать уточненный расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года.
В уточненном РСВ проверьте и исправьте следующие показатели:
Раздел 3 по директору. В подразделе 3.2.1 укажите корректные суммы по месяцам. В строках графы 140 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, в строках графы 150 — база для исчисления страховых взносов, в строках графы 170 — сумма исчисленных страховых взносов.
Код категории застрахованного лица. В строках графы 130 укажите код категории, соответствующий тарифу организации. Например, при основном тарифе обычно применяется код НР, при тарифе субъекта МСП — соответствующий код категории для применяемого тарифа.
Подраздел 1 раздела 1. Увеличьте общую базу и сумму исчисленных страховых взносов на доначисления по директору.
Раздел 1. Проверьте итоговые суммы страховых взносов к уплате за январь, февраль и март. Они должны совпадать с разделом 3 и подразделом 1 раздела 1.
Персонифицированные сведения. Если ранее за январь были сданы персонифицированные сведения без суммы МРОТ или с суммой ниже МРОТ, проверьте необходимость корректировки персонифицированных сведений за соответствующий месяц.
Важный момент: не исправляйте только письмо-пояснение, если в самом РСВ действительно занижены база и взносы. Пояснение не заменяет уточненный расчет. Если ошибка привела к недоплате страховых взносов, нужно доначислить взносы, обеспечить положительное сальдо ЕНС на сумму недоимки и пеней, а затем отправить уточненный РСВ.
Разберем частое заблуждение. Новое правило о минимальной базе по страховым взносам не всегда означает, что нужно начислить директору зарплату до МРОТ в бухгалтерском учете и выплатить ее деньгами. Для целей страховых взносов база может быть доведена до МРОТ даже тогда, когда фактическая зарплата ниже или отсутствует.
То есть нужно различать две вещи:
Зарплата директора — это начисление по трудовому договору, которое влияет на НДФЛ, задолженность перед сотрудником, выплату зарплаты, расчет среднего заработка и кадровый учет.
Минимальная база по страховым взносам — это расчетная величина для начисления взносов по директору, если фактические выплаты меньше МРОТ.
Если директору фактически начислена зарплата 10 000 рублей, а МРОТ 27 093 рубля, НДФЛ нужно считать с фактической зарплаты 10 000 рублей. Но страховые взносы нужно начислить с базы 27 093 рубля. Разница до МРОТ нужна именно для расчета взносов, а не для автоматического начисления НДФЛ.
Если же организация принимает решение установить директору оклад не ниже МРОТ и начислять зарплату в обычном порядке, это отдельное кадровое и зарплатное решение. Тогда взносы будут считаться с фактической зарплаты, если она не ниже МРОТ.
Посмотрим на порядок действий в 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия команд могут немного отличаться в зависимости от релиза программы, но общая логика такая.
Обновите программу. Перед исправлением убедитесь, что установлены актуальные релизы 1С, в которых реализован расчет минимальной базы по директору с 2026 года. Это важно, потому что правило новое, и в старых релизах программа могла не рассчитывать доначисления автоматически.
Проверьте настройки страховых взносов. Перейдите в раздел Главное, затем откройте Налоги и отчеты, далее блок Страховые взносы. Установите настройку Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ, если она доступна в вашей версии программы.
Проверьте карточку руководителя. В справочнике Сотрудники должен быть создан сотрудник-директор. Если зарплата директору начисляется, проверьте кадровые данные, должность, дату приема и способ отражения зарплаты.
Если директору начислялась зарплата меньше МРОТ. Рассчитайте зарплату обычным документом Начисление зарплаты. При включенной настройке программа должна дополнить облагаемую базу по руководителю до МРОТ и рассчитать страховые взносы с минимальной базы.
Если директору вообще не начислялась зарплата. Используйте документ Регистрация облагаемой базы руководителя. В нем выберите сотрудника-директора, месяц, количество дней осуществления полномочий и проверьте, что облагаемая база заполнена исходя из МРОТ или пропорционально дням полномочий.
Перезаполните РСВ. После доначисления взносов сформируйте уточненный отчет Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года. Укажите номер корректировки, например 1, если это первая корректировка.
Проверьте контрольные соотношения. Перед отправкой выполните проверку отчета. Ошибка по КС 2.26 должна исчезнуть, если база по директору за каждый месяц не ниже МРОТ или рассчитана пропорционально дням полномочий.
Если период уже закрыт, действуйте аккуратно. Не исправляйте документы хаотично. Сначала определите, каким документом в вашей базе нужно доначислить базу и взносы за январь. Затем сформируйте уточненный РСВ и проверьте движения по регистрам страховых взносов.
Если учет зарплаты ведется в 1С:Зарплата и управление персоналом, разберем общий порядок. Сначала обновите базу до релиза, где поддержан автоматический расчет взносов за руководителя из МРОТ. Затем проверьте кадровые данные директора и настройки страховых взносов.
Откройте карточку сотрудника-директора и проверьте, что он корректно отражен как работник организации.
Проверьте должность директора в справочнике Должности. В актуальных релизах может использоваться признак, что должность относится к единоличному руководителю коммерческой организации.
Если директору начисляется зарплата, используйте документ Начисление зарплаты и взносов. Программа должна сравнить базу с МРОТ и доначислить страховые взносы при необходимости.
Если зарплата не начислялась, используйте предусмотренный в программе механизм регистрации облагаемой базы руководителя либо корректировки учета взносов в зависимости от релиза и настроек.
После перерасчета сформируйте отчет Анализ взносов в фонды или аналогичный отчет по страховым взносам и проверьте суммы за январь, февраль и март.
Сформируйте уточненный РСВ и проверьте раздел 3 по директору.
Не ограничивайтесь ручной правкой отчета. Если вручную поправить только РСВ, но не отразить доначисление в регистрах зарплаты и страховых взносов, в следующих периодах могут появиться расхождения. Лучше исправить первичные расчетные данные, а затем автоматически заполнить уточненный отчет.
Если первоначальный РСВ был сдан с заниженной базой и из-за этого страховые взносы оказались начислены меньше, чем должны быть, нужно доначислить взносы. По общему правилу безопасный порядок такой:
рассчитайте недостающую базу по директору за каждый месяц;
рассчитайте сумму доначисленных страховых взносов;
рассчитайте пени, если срок уплаты взносов уже прошел;
обеспечьте положительное сальдо ЕНС на сумму недоимки и пеней;
отправьте уточненный РСВ;
направьте ответ на требование налоговой.
В обсуждении на форуме был дан практический совет: признать ошибку, доплатить взносы и пени, затем отправить корректировку РСВ. Такой подход соответствует ситуации, когда налоговая права, а база по директору действительно была ниже МРОТ.
Если срок уплаты взносов еще не прошел, пени могут не возникнуть. Но для РСВ за 1 квартал 2026 года, если требование пришло уже после срока уплаты январских, февральских или мартовских взносов, пени нужно проверить.
Теперь подготовим практический ответ. Если ошибка подтверждается, в ответе на требование не нужно спорить с налоговой. Лучше кратко указать, что организация выявила занижение базы по страховым взносам в отношении руководителя, доначислила взносы, обеспечила уплату через ЕНС и направила уточненный РСВ.
В ответе используйте спокойную деловую формулировку. Например:
Вариант пояснения, если подаете уточненный РСВ:
«В ответ на требование о представлении пояснений по расчету по страховым взносам за 1 квартал 2026 года сообщаем следующее. В первоначально представленном расчете по страховым взносам база для исчисления страховых взносов в отношении генерального директора, являющегося единоличным исполнительным органом организации, за январь 2026 года была отражена ниже минимальной базы, определяемой исходя из федерального МРОТ. Организацией произведен перерасчет базы и сумм страховых взносов в соответствии с пунктом 1 статьи 421 НК РФ. Доначисленные страховые взносы отражены в уточненном расчете по страховым взносам за 1 квартал 2026 года. Уточненный расчет представлен в налоговый орган. Сумма доначисленных страховых взносов и соответствующих пеней учтена на едином налоговом счете.»
Вариант пояснения, если зарплата была ниже МРОТ, но корректировка уже сделана:
«Поясняем, что несоблюдение контрольного соотношения КС 2.26 возникло в связи с отражением в первоначальном расчете базы по страховым взносам по генеральному директору ниже федерального МРОТ за отдельный месяц отчетного периода. После получения требования организация произвела проверку начислений, доначислила базу по страховым взносам до величины МРОТ, рассчитала страховые взносы и представила уточненный расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года.»
Вариант пояснения, если директор был назначен не с первого числа месяца:
«Сообщаем, что генеральный директор осуществлял полномочия единоличного исполнительного органа не полный календарный месяц. Минимальная база для исчисления страховых взносов определена пропорционально количеству календарных дней осуществления полномочий в соответствующем месяце. В уточненном расчете по страховым взносам за 1 квартал 2026 года показатели раздела 3 приведены в соответствие с пунктом 1 статьи 421 НК РФ.»
Если ошибка действительно была, лучше не писать, что «нарушений нет», потому что при базе ниже МРОТ по директору налоговая, скорее всего, будет настаивать на корректировке. Пояснение без уточненного расчета подойдет только тогда, когда у организации есть объективная причина, почему минимальная база не должна применяться.
Рассмотрим альтернативную ситуацию. Иногда требование может прийти, но организация считает, что ошибка отсутствует. Тогда можно подготовить пояснение без корректировки, но только если есть убедительное основание.
Например, уточненный РСВ может не понадобиться, если:
физическое лицо не являлось единоличным исполнительным органом в проверяемом месяце, а данные ЕГРЮЛ или налоговой проверки интерпретированы неверно;
полномочия директора начались или закончились в середине месяца, а минимальная база была рассчитана пропорционально дням;
организация не является коммерческой организацией, а требование сформировано по ошибке;
единоличным исполнительным органом является управляющая организация, а не физическое лицо, и это подтверждается ЕГРЮЛ и уставными документами;
в РСВ уже отражена база не ниже МРОТ, но налоговая не учла уточненные данные или произошло техническое расхождение.
В таких случаях в ответе на требование подробно объясните основание и приложите подтверждающие документы: выписку из ЕГРЮЛ, решение о назначении или прекращении полномочий директора, устав, приказ, протокол, кадровые документы. Но если директор был в ЕГРЮЛ весь январь, организация коммерческая, а база за январь в РСВ меньше 27 093 рублей, спорить с требованием обычно нецелесообразно.
Разберем вопрос из обсуждения: нужно ли в корректировке отразить только в персонифицированных сведениях взносы по МРОТ за январь и увеличить базу по взносам? Ответ: исправление не ограничивается только персонифицированными сведениями.
В РСВ нужно исправить:
раздел 3 по директору;
базу по страховым взносам в подразделе 1 раздела 1;
сумму исчисленных страховых взносов;
итоговые показатели по организации;
при необходимости — ежемесячные персонифицированные сведения.
Если за январь уже были сданы персонифицированные сведения по физическим лицам, проверьте, соответствуют ли они исправленным данным. В 2026 году суммы по директору должны согласовываться с РСВ, иначе в дальнейшем могут появиться новые требования по несоответствию отчетности.
Практический вывод: в корректировке нужно увеличить не только персональный блок по директору, но и общие суммы расчета. Раздел 3 и раздел 1 должны сходиться между собой.
Перед отправкой уточненного расчета выполните контрольную проверку. Это позволит избежать повторного требования.
Сформируйте РСВ за 1 квартал 2026 года с номером корректировки.
Откройте раздел 3 по директору.
Проверьте строки графы 150 за январь, февраль и март.
Если директор был в должности полный месяц, убедитесь, что база за месяц не меньше 27 093 рублей.
Если директор был в должности неполный месяц, проверьте пропорциональный расчет по календарным дням.
Проверьте строки графы 170 — взносы должны быть рассчитаны с правильной базы.
Сверьте суммы раздела 3 с подразделом 1 раздела 1.
Проверьте, что доначисления отражены на ЕНС и при необходимости рассчитаны пени.
Выполните встроенную проверку контрольных соотношений в 1С или в сервисе сдачи отчетности.
Если проверка снова показывает КС 2.26, значит, один из месяцев по директору все еще отражен с базой ниже МРОТ либо программа не распознала директора как единоличный исполнительный орган. Тогда проверьте кадровые данные, настройки должности, карточку сотрудника и сведения ЕГРЮЛ.
Посмотрим на самый частый случай. Организация в январе 2026 года не начисляла директору зарплату, потому что деятельность не велась или трудовой договор не был оформлен. С 2026 года это не освобождает коммерческую организацию от начисления страховых взносов с минимальной базы по директору.
В такой ситуации действуйте так:
Определите, был ли директор указан в ЕГРЮЛ в январе.
Если был указан весь месяц, примите минимальную базу 27 093 рубля.
Если был указан часть месяца, рассчитайте базу пропорционально календарным дням полномочий.
Начислите страховые взносы с этой базы.
Отразите сумму в разделе 3 РСВ по директору.
Увеличьте общие показатели РСВ.
Отправьте уточненный расчет.
Ответьте на требование, что ошибка исправлена.
При этом НДФЛ с расчетной базы до МРОТ не начисляйте, если зарплата фактически не начислялась. Минимальная база по взносам — это не автоматически начисленная зарплата директору.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда зарплата была, но меньше 27 093 рублей. Например, директору за январь начислено 15 000 рублей. Тогда база по страховым взносам должна быть не 15 000 рублей, а 27 093 рубля. Доначисление базы составит:
27 093 − 15 000 = 12 093 рубля.
При общем тарифе 30% дополнительные страховые взносы составят:
12 093 × 30% = 3 627,90 рубля.
В РСВ за январь по директору в графе 150 должна быть база 27 093 рубля, а не 15 000 рублей. В графе 140 вопрос зависит от порядка заполнения и реализации в программе: в отчетности должны корректно отражаться суммы выплат, минимальная база и страховые взносы так, чтобы раздел 3 и итоговые показатели соответствовали контрольным соотношениям.
В 1С лучше не править графы вручную, а использовать штатный механизм доначисления облагаемой базы руководителя до МРОТ. Тогда программа сама заполнит регистры и отчетность согласованно.
Рассмотрим вопрос налогового режима. Правило о минимальной базе по страховым взносам для директора коммерческой организации не зависит от того, применяет организация ОСНО или УСН. Если организация коммерческая и у нее есть физическое лицо — единоличный исполнительный орган, минимальная база по взносам определяется исходя из федерального МРОТ.
Для организаций на УСН это означает, что РСВ за 2026 год нельзя заполнять как «нулевой» только потому, что директору не начислялась зарплата. Если директор числится в ЕГРЮЛ, раздел 3 по нему должен быть заполнен, а база по взносам должна быть не ниже МРОТ за полный месяц полномочий.
Если организация применяет пониженный тариф страховых взносов как субъект МСП, это влияет на ставку взносов, но не отменяет проверку минимальной базы. Поэтому сначала определите базу, затем примените правильный тариф.
Если уточненный РСВ уже отправлен, ответ на требование можно сделать коротким. Разберем готовую формулировку:
«В ответ на требование сообщаем, что организацией проведена проверка показателей расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года. Установлено, что в первоначальном расчете база для исчисления страховых взносов в отношении генерального директора за январь 2026 года была отражена ниже федерального МРОТ. Организацией произведен перерасчет страховых взносов исходя из минимальной базы, установленной пунктом 1 статьи 421 НК РФ. Уточненный расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года представлен в налоговый орган. Доначисленные суммы страховых взносов и соответствующие пени отражены на едином налоговом счете.»
Если в требовании есть поле для пояснения в сервисе электронной отчетности, вставьте этот текст туда. Если сервис требует приложить файл, оформите пояснение на бланке организации, укажите номер и дату требования, ИНН, КПП, отчетный период и подпишите руководителем или уполномоченным представителем.
Если требование уже пришло, а уточненка еще не отправлена, сначала сформируйте уточненный расчет. После этого в ответе укажите, что корректировка представлена. Не стоит писать, что корректировка «будет представлена позже», если срок ответа уже идет. Лучше выполнить исправление и ответить по факту.
Пример формулировки:
«Организацией проведена проверка показателей расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года. Несоблюдение контрольного соотношения КС 2.26 связано с тем, что в первоначальном расчете база по страховым взносам в отношении генерального директора за январь 2026 года была отражена ниже федерального МРОТ. Ошибка устранена. Страховые взносы по руководителю пересчитаны исходя из минимальной базы. Уточненный расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года представлен в налоговый орган.»
Если пени уже начислены или рассчитаны организацией, добавьте фразу:
«Сумма доначисленных страховых взносов и пеней учтена при формировании положительного сальдо единого налогового счета.»
Обычно при простой ошибке по РСВ достаточно уточненного расчета и пояснения. Но если хотите подтвердить расчет, приложите дополнительные документы. Разберем, что может пригодиться:
расчет доначисленных страховых взносов по директору за январь, февраль и март;
копия приказа о назначении директора;
решение или протокол о назначении руководителя;
выписка из ЕГРЮЛ, если нужно подтвердить дату начала полномочий;
расчет пропорциональной базы, если директор назначен не с первого числа месяца;
пояснительная записка о том, что ошибка исправлена уточненным РСВ.
Если директор был руководителем весь январь и организация просто не начислила взносы с МРОТ, прикладывать много документов обычно не нужно. Главное — подать корректный РСВ и ответить на требование в срок.
Ответ на требование о представлении пояснений в рамках камеральной проверки обычно нужно направить в течение 5 рабочих дней со дня получения требования. Если требование пришло через оператора электронного документооборота, сначала отправьте квитанцию о приеме требования, а затем подготовьте ответ.
Не затягивайте с ответом. Если в требовании налоговая предлагает представить пояснения или внести исправления, лучше направить уточненный РСВ и пояснение в пределах указанного срока. За непредставление пояснений в срок возможен штраф.
Проанализируем распространенные ошибки, чтобы не получить повторное требование.
Исправляют только пояснение, но не РСВ. Если база действительно занижена, пояснения недостаточно. Нужен уточненный расчет.
Увеличивают только раздел 3, но забывают раздел 1. В РСВ персональные данные по директору должны сходиться с итоговыми суммами по организации.
Начисляют НДФЛ с расчетной базы до МРОТ. Минимальная база по взносам не означает автоматическое начисление зарплаты и НДФЛ.
Берут региональный МРОТ вместо федерального. Для этой проверки используется федеральный МРОТ на начало расчетного периода.
Уменьшают базу из-за неполной ставки. Если директор является ЕИО полный месяц, неполная занятость сама по себе не уменьшает минимальную базу.
Не проверяют данные ЕГРЮЛ. Налоговая ориентируется на лицо, указанное в ЕГРЮЛ как руководитель. Поэтому даты полномочий нужно сверять с реестром.
Не обновляют 1С. В старом релизе программа может не поддерживать новый механизм и формировать РСВ с ошибкой.
Подведем итог. Если генеральный директор был единоличным исполнительным органом коммерческой организации в январе 2026 года, а в РСВ за январь база по страховым взносам меньше 27 093 рублей, требование по КС 2.26 обоснованно. Причина не только в том, что официальная зарплата появилась с февраля, а в том, что с 2026 года по директору нужно отражать минимальную базу по страховым взносам не ниже федерального МРОТ за каждый месяц полномочий.
Действуйте так:
Проверьте дату, с которой директор указан в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган.
Проверьте базу по страховым взносам за январь, февраль и март 2026 года.
Если за полный месяц база меньше 27 093 рублей, доначислите ее до МРОТ.
Рассчитайте дополнительные страховые взносы и пени, если срок уплаты уже прошел.
В 1С включите механизм Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ или используйте документ Регистрация облагаемой базы руководителя.
Сформируйте уточненный Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года.
Проверьте раздел 3 по директору, подраздел 1 раздела 1 и итоговые суммы.
Отправьте уточненный РСВ в налоговую.
Направьте ответ на требование с пояснением, что ошибка исправлена и корректировка представлена.
Короткий ответ: в корректировке нужно не просто указать «в персонифицированных сведениях взносы по МРОТ за январь», а исправить РСВ комплексно: раздел 3 по директору, базу в графе 150, сумму взносов в графе 170, а также итоговые показатели раздела 1. Если за январь директор числился руководителем полный месяц, база должна быть не ниже 27 093 рублей. После этого доплатите взносы и пени при необходимости и направьте пояснение в ИФНС.
Информация носит справочный характер