Рассмотрим ситуацию подробно. Организация сдала расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года. ФНС направила требование с формулировкой: «Отсутствуют персонифицированные сведения о застрахованном лице, осуществляющем полномочия единоличного исполнительного органа коммерческой организации, не соблюдено КС 2.25». При этом в организации 70 сотрудников, раздел 3 РСВ заполнен, генеральному директору начислялась зарплата выше МРОТ, взносы рассчитаны по тарифу 30%, строки 140, 150 и 170 заполнены.
На первый взгляд кажется, что требование ошибочное. Но в такой ситуации важно не просто проверить, есть ли в разделе 3 действующий директор по кадровым документам. Нужно выяснить, кого ФНС считает единоличным исполнительным органом по данным ЕГРЮЛ за проверяемый период. Именно здесь обычно и возникает причина требования.
Главная причина требования по КС 2.25: ФНС сверяет РСВ не только с данными кадрового учета организации, но и с ЕГРЮЛ. Если в ЕГРЮЛ в 1 квартале 2026 года единоличным исполнительным органом числился старый директор, а в РСВ он отражен только за январь или не отражен за месяцы, когда по ЕГРЮЛ он еще считался руководителем, программа ФНС может увидеть несоблюдение контрольного соотношения.
КС 2.25 — это междокументное контрольное соотношение для расчета по страховым взносам. Оно появилось в контрольных соотношениях ФНС к РСВ, направленных письмом ФНС России от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@.
Смысл КС 2.25 такой: если в ЕГРЮЛ есть сведения о физическом лице, которое осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа коммерческой организации, то в РСВ должен быть раздел 3 по этому физическому лицу.
То есть ФНС проверяет не просто наличие любого директора в разделе 3, а наличие именно того физического лица, которое по данным ЕГРЮЛ является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности.
Рассмотрим подробнее. В кадровом учете у организации новый директор может быть принят с февраля. Зарплата ему может начисляться правильно, страховые взносы могут быть рассчитаны корректно, строки 140, 150 и 170 раздела 3 могут быть заполнены. Но если сведения о новом директоре внесены в ЕГРЮЛ только 01.04.2026, то за 1 квартал автоматическая проверка ФНС может считать единоличным исполнительным органом старого директора.
Поэтому в рассматриваемой ситуации ключевой нюанс — дата в ЕГРЮЛ. Если новый директор принят в начале февраля, но в ЕГРЮЛ запись о нем появилась только 01.04.2026, то для автоматического контроля ФНС за январь, февраль и март может быть важен старый директор, а не новый.
Посмотрим на пример из ситуации. В РСВ за 1 квартал указаны:
старый директор — за январь, потому что он уволился в конце января и ему начислена зарплата и компенсация отпуска при увольнении;
новый директор — за февраль и март, потому что он принят в начале февраля и ему начислена зарплата;
остальные сотрудники — по всем месяцам, в зависимости от начислений.
С точки зрения кадровика и бухгалтера все выглядит логично: кто работал в январе, тот отражен за январь; кто работал в феврале и марте, тот отражен за февраль и март. Но с точки зрения КС 2.25 ФНС смотрит на ЕГРЮЛ. Если старый директор числился в ЕГРЮЛ до 01.04.2026, автоматическая проверка может ожидать его в составе персонифицированных сведений как ЕИО не только за январь, но и за период до внесения записи о новом руководителе.
Именно поэтому новый директор, указанный в РСВ за февраль и март, не всегда «закрывает» КС 2.25. Для ФНС он становится очевидным ЕИО только с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ. Если эта дата — 01.04.2026, то для РСВ за 1 квартал новый директор может не решать проблему контрольного соотношения.
В реальной жизни полномочия директора обычно возникают на основании решения участника, решения общего собрания участников или иного корпоративного документа. После этого оформляют приказ о вступлении в должность, трудовой договор или дополнительное соглашение, а также подают документы в регистрирующий орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Но для автоматических налоговых проверок важен формальный источник данных — ЕГРЮЛ. Если сведения о смене директора поданы поздно, возникает разрыв:
по внутренним документам организации новый директор работает с февраля;
по ЕГРЮЛ новый директор появился только с апреля;
по РСВ зарплата начислена новому директору за февраль и март;
по автоматическому контролю ФНС за февраль и март руководителем мог оставаться старый директор.
Проанализируем ситуацию. Организация обязана сообщать в регистрирующий орган об изменении сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности, в установленный срок. Если документы поданы поздно, это не только регистрационный риск, но и причина расхождений в отчетности. ФНС может не знать о фактической дате назначения нового директора, если в ЕГРЮЛ эта дата отражена позже.
Поэтому в ответе на требование важно не просто написать «все заполнено», а объяснить расхождение между кадровыми документами и датой внесения сведений в ЕГРЮЛ.
Перед тем как отвечать ФНС, разберем по шагам, что нужно проверить в РСВ, ЕГРЮЛ и 1С.
Скачайте актуальную выписку из ЕГРЮЛ. (Для этого есть автоматическая проверка данных по реестрам ЕГРЮЛ.) Проверьте раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». Посмотрите, кто указан как руководитель и с какой даты внесена запись.
Проверьте решение о смене директора. Найдите дату решения единственного участника или протокола общего собрания участников. Именно эта дата объяснит, почему новый директор фактически начал работать раньше, чем появилась запись в ЕГРЮЛ.
Проверьте приказ о приеме нового директора. Убедитесь, что дата приема, должность и условия оплаты совпадают с данными зарплатного учета.
Проверьте приказ об увольнении старого директора. Убедитесь, что дата увольнения старого директора совпадает с расчетом зарплаты и компенсации отпуска.
Проверьте раздел 3 РСВ по старому директору. Посмотрите, есть ли он в разделе 3, за какие месяцы заполнены строки 120, 130, 140, 150 и 170.
Проверьте раздел 3 РСВ по новому директору. Убедитесь, что по нему заполнены февраль и март, указаны выплаты, база и страховые взносы.
Проверьте персонифицированные сведения о физических лицах за месяцы квартала. Особенно внимательно посмотрите февраль. Если за март был сдан РСВ с разделом 3, отдельные персонифицированные сведения за март обычно не представляются, потому что раздел 3 РСВ закрывает последний месяц отчетного периода.
Проверьте, нет ли ошибки в СНИЛС, ИНН, ФИО или дате рождения директора. Иногда требование выглядит как отсутствие сведений, хотя фактически причина в том, что физическое лицо не сопоставилось с данными ФНС или СФР.
Проверьте актуальность релиза 1С. В 2026 году правила заполнения РСВ и контрольные соотношения обновлялись, поэтому старый релиз программы может формировать отчет не так, как ожидает ФНС.
Теперь посмотрим, какие объекты и разделы 1С помогут разобраться с причиной требования. В зависимости от конфигурации это может быть 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия или связка этих программ.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 проверьте следующие объекты:
Организации — проверьте данные по организации и руководителю;
Физические лица — проверьте ФИО, СНИЛС, ИНН, дату рождения старого и нового директора;
Сотрудники — проверьте карточки старого и нового директора, даты приема и увольнения;
Прием на работу — проверьте дату приема нового директора;
Увольнение — проверьте дату увольнения старого директора и начисленную компенсацию;
Начисление зарплаты и взносов — проверьте начисления за январь, февраль и март;
Расчет страховых взносов — сформируйте и расшифруйте РСВ за 1 квартал;
Персонифицированные сведения о физических лицах — проверьте январь и февраль, а также порядок отражения последнего месяца квартала через РСВ;
1С-Отчетность — откройте отправленный РСВ и проверьте протокол контроля.
В 1С:Бухгалтерия предприятия 8 проверьте:
Сотрудники — карточки директоров;
Физические лица — персональные данные и СНИЛС;
Начисление зарплаты — начисления за месяцы квартала;
Операции учета взносов — если взносы корректировались вручную — для этого подойдёт массовое заполнение корректировки регистров в 1С;
Регламентированные отчеты — РСВ за 1 квартал;
Проверить — встроенную проверку контрольных соотношений (удобно через экспресс-проверку учета и поиск ошибок в 1С);
Расшифровка — расшифровку раздела 3 по каждому физическому лицу.
Особенно важно: не ограничивайтесь итоговой суммой взносов по организации. Откройте раздел 3 отдельно по старому и новому директору. Проверьте, какие месяцы попали в подраздел 3.2.1 и какие суммы стоят по строкам 140, 150 и 170.
Разберем строки, которые чаще всего проверяют при требованиях по директору:
строка 120 — месяц, за который отражаются сведения;
строка 130 — код категории застрахованного лица;
строка 140 — сумма выплат и иных вознаграждений;
строка 150 — база для исчисления страховых взносов в пределах единой предельной величины;
строка 170 — сумма исчисленных страховых взносов.
С 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует специальное правило по базе страховых взносов. Если выплаты в пользу физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом, за месяц меньше федерального МРОТ или отсутствуют, база для страховых взносов определяется не ниже МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. При общем тарифе 30% минимальная сумма взносов за полный месяц составляет 8 127,90 рубля.
Рассмотрим пример. Если директор весь февраль 2026 года считается ЕИО и ему ничего не начислено, ФНС может ожидать базу для взносов не ниже 27 093 рублей и взносы 8 127,90 рублей. Если директор исполнял полномочия не полный месяц, минимальная база определяется пропорционально календарным дням осуществления полномочий.
Важный момент: большая выплата в январе не всегда перекрывает февраль и март. Правило о минимальной базе применяется помесячно. Поэтому если старому директору в январе начислили зарплату и компенсацию отпуска больше, чем МРОТ за три месяца, это не означает, что автоматически закрыты требования за февраль и март, если по данным ЕГРЮЛ он продолжал числиться ЕИО.
Посмотрим на различие. КС 2.25 связано с наличием раздела 3 по физическому лицу, которое является ЕИО по ЕГРЮЛ. КС 2.26 связано уже с минимальной базой по этому лицу: за полный месяц база должна быть не ниже МРОТ, а за неполный месяц — пропорционально дням полномочий.
Если ФНС пишет о КС 2.25, она сообщает, что не видит персонифицированные сведения по ЕИО. Но на практике причина может быть шире:
директор по ЕГРЮЛ вообще не попал в раздел 3 РСВ;
директор попал в раздел 3 только за один месяц, а ФНС ожидает его за другой месяц;
в разделе 3 есть директор по кадровым данным, но не тот, кто указан в ЕГРЮЛ;
персональные данные директора не сопоставились из-за ошибки в СНИЛС, ФИО, ИНН или дате рождения;
организация поздно внесла изменения в ЕГРЮЛ, и контроль ФНС сработал по старому руководителю;
требование сформировано массово, а отчетность фактически заполнена корректно.
Поэтому не спешите сразу сдавать уточненный РСВ. Сначала выясним причину: это реальная ошибка в отчете или автоматическое требование из-за расхождения ЕГРЮЛ и кадровых документов.
Рассмотрим первый вариант решения. Организация уверена, что фактически старый директор уволен в январе, новый директор назначен в феврале, зарплата новому директору начислена, взносы рассчитаны, а раздел 3 заполнен на обоих директоров в соответствии с фактическими трудовыми отношениями.
В этом случае можно подготовить пояснения без представления уточненного РСВ. В пояснениях укажите, что раздел 3 по застрахованным лицам заполнен, сведения по старому и новому директору представлены, а расхождение связано с датой внесения изменений в ЕГРЮЛ.
К пояснениям приложите документы:
решение участника или протокол общего собрания о прекращении полномочий старого директора;
решение участника или протокол общего собрания о назначении нового директора;
приказ об увольнении старого директора;
приказ о вступлении в должность нового директора;
трудовой договор с новым директором или дополнительное соглашение;
расчетный листок или ведомость начисления зарплаты новому директору за февраль и март;
фрагмент раздела 3 РСВ по старому директору;
фрагмент раздела 3 РСВ по новому директору;
пояснение о дате внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Такой вариант подходит, если организация готова обосновывать, что фактическим ЕИО с февраля был новый директор, несмотря на то что запись в ЕГРЮЛ внесена позже.
Посмотрим на пример формулировки. Используйте его как основу и адаптируйте под свои даты, суммы и документы.
Пример пояснения:
В ответ на требование о представлении пояснений по расчету по страховым взносам за 1 квартал 2026 года в связи с несоблюдением КС 2.25 сообщаем следующее.
Раздел 3 расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года заполнен на всех застрахованных лиц организации, в том числе на лиц, исполнявших полномочия единоличного исполнительного органа в отчетном периоде.
По бывшему генеральному директору ФИО, СНИЛС, ИНН, уволенному с должности генерального директора с __.__.2026 на основании решения участника от __.__.2026 и приказа об увольнении от __.__.2026, в разделе 3 РСВ отражены сведения за январь 2026 года, включая начисленную заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
По новому генеральному директору ФИО, СНИЛС, ИНН, назначенному с __.__.2026 на основании решения участника от __.__.2026 и приказа о вступлении в должность от __.__.2026, в разделе 3 РСВ отражены сведения за февраль и март 2026 года. Заработная плата начислена, база для исчисления страховых взносов отражена по строкам 140 и 150 раздела 3, сумма исчисленных страховых взносов отражена по строке 170 раздела 3.
Расхождение с данными ЕГРЮЛ связано с тем, что запись о новом генеральном директоре внесена в ЕГРЮЛ __.__.2026. Фактически полномочия нового генерального директора возникли с __.__.2026 на основании корпоративного решения. Документы, подтверждающие прекращение полномочий прежнего директора и назначение нового директора, прилагаются.
Считаем, что расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года заполнен корректно, персонифицированные сведения по застрахованным лицам представлены, основания для представления уточненного расчета отсутствуют.
Приложения: решение о прекращении полномочий прежнего директора, решение о назначении нового директора, приказ об увольнении, приказ о вступлении в должность, фрагменты раздела 3 РСВ, расчетные ведомости.
Теперь рассмотрим второй вариант. Он более консервативный. Если организация понимает, что сведения о новом директоре в ЕГРЮЛ внесены только 01.04.2026, а старый директор по ЕГРЮЛ числился ЕИО до этой даты, ФНС может настаивать, что в РСВ за 1 квартал старый директор должен быть отражен как ЕИО за период до 01.04.2026.
В таком случае проверьте, нужно ли представить уточненный РСВ. Если организация решает исправляться по данным ЕГРЮЛ, то в уточненном РСВ нужно отразить старого директора так, чтобы контроль ФНС видел его как лицо, исполнявшее полномочия ЕИО в соответствующих месяцах.
Но здесь есть сложный момент. Если старый директор фактически уволен в январе, а по ЕГРЮЛ числился до апреля только из-за поздней регистрации изменений, возникает конфликт между фактическими кадровыми документами и регистрационными данными. Поэтому перед сдачей уточненного расчета проанализируйте налоговые последствия: может потребоваться доначисление базы по взносам до МРОТ за месяцы, в которых ФНС считает лицо ЕИО.
Если организация применяет общий тариф 30% и старый директор считается ЕИО полный февраль и полный март, минимальная база за каждый такой месяц в 2026 году составляет 27 093 рубля, а минимальная сумма взносов — 8 127,90 рубля в месяц. За два месяца это 54 186 рублей базы и 16 255,80 рублей страховых взносов.
Важно: не принимайте решение о доначислении автоматически. Сначала определите позицию организации: вы подтверждаете фактическую смену директора с февраля документами или соглашаетесь корректироваться по данным ЕГРЮЛ.
Уточненный расчет по страховым взносам обычно нужен, если в первичном расчете есть ошибка, которая привела к неполным или недостоверным сведениям. В ситуации с КС 2.25 уточненка может понадобиться, если:
директор, указанный в ЕГРЮЛ, вообще не включен в раздел 3 РСВ;
по директору неверно указаны СНИЛС, ФИО, ИНН или дата рождения, из-за чего ФНС не распознала физическое лицо;
по директору не отражены месяцы, в которых он должен быть показан как ЕИО;
по директору не отражена минимальная база по взносам, хотя он являлся ЕИО в соответствующем месяце;
в РСВ указали нового директора, но не указали старого директора, который по ЕГРЮЛ продолжал числиться руководителем в отчетном периоде;
после проверки документов организация признала, что отчетность нужно привести в соответствие с данными ЕГРЮЛ.
Если же раздел 3 заполнен правильно, персональные данные верны, а требование возникло из-за технической или массовой рассылки, можно ограничиться пояснениями.
Если приняли решение сдавать уточненный РСВ, разберем общий порядок. В 1С откройте ранее сданный отчет Расчет по страховым взносам, создайте корректировочный отчет за тот же период и укажите номер корректировки.
Далее выполните проверку:
проверьте титульный лист и номер корректировки;
проверьте раздел 1 и суммы страховых взносов;
проверьте раздел 3 по директору, который числился ЕИО по ЕГРЮЛ;
проверьте месяцы в строке 120 подраздела 3.2.1;
проверьте код категории застрахованного лица в строке 130;
проверьте выплаты в строке 140;
проверьте базу в строке 150;
проверьте сумму исчисленных взносов в строке 170;
сформируйте проверку контрольных соотношений;
сравните суммы доплаты с уведомлениями по ЕНП и платежами.
Если исправление приводит к доначислению взносов, дополнительно проверьте необходимость подачи уведомления об исчисленных суммах налогов и страховых взносов, а также уплату недостающей суммы и возможные пени.
В теме справедливо возник вопрос не только по РСВ, но и по персонифицированным сведениям о физических лицах. Разберем его отдельно.
Персонифицированные сведения о физических лицах представляются ежемесячно. Но за последний месяц квартала действует практическое правило: если организация представляет РСВ с разделом 3, обязанность по персонифицированным сведениям за последний месяц отчетного периода считается исполненной через раздел 3 РСВ.
Поэтому при РСВ за 1 квартал отдельно проверьте:
персонифицированные сведения за январь;
персонифицированные сведения за февраль;
раздел 3 РСВ за март.
Если старый директор по ЕГРЮЛ числился ЕИО в феврале, а в персонифицированных сведениях за февраль он не был отражен, это может стать отдельной причиной вопросов. За март отдельный отчет может не потребоваться, если сведения включены в раздел 3 РСВ. Но если в самом разделе 3 РСВ старый директор за март не отражен, проблема может сохраниться.
Практический вывод: при поздней регистрации смены директора проверьте не только РСВ, но и ежемесячные персонифицированные сведения. Особенно внимательно проверьте февраль.
Формально ответ «все данные указаны» может быть недостаточным. ФНС видит конкретное несоответствие: в ЕГРЮЛ одно лицо, в РСВ другое лицо или другой период отражения. Если организация не пояснит причину расхождения, инспекция может продолжить камеральную проверку и запросить дополнительные документы.
Поэтому в ответе обязательно укажите:
кто был старым директором;
когда прекращены его полномочия по внутренним документам;
когда он уволен по кадровым документам;
кто назначен новым директором;
с какой даты новый директор фактически исполняет полномочия;
с какой даты сведения о новом директоре внесены в ЕГРЮЛ;
как оба директора отражены в разделе 3 РСВ;
почему организация считает первичный РСВ корректным или почему подает уточненный РСВ.
Такой ответ показывает инспектору, что организация не игнорирует требование, а осознанно объясняет расхождение.
Теперь применим алгоритм к ситуации из вопроса.
Дано:
старый директор уволен в конце января;
новый директор принят в начале февраля;
в ЕГРЮЛ сведения о новом директоре внесены 01.04.2026;
РСВ за 1 квартал сдан 23.04.2026;
старый директор отражен в разделе 3 за январь;
новый директор отражен в разделе 3 за февраль и март;
ФНС прислала требование по КС 2.25.
Наиболее вероятная причина требования: ФНС проверила ЕГРЮЛ и увидела, что в 1 квартале 2026 года ЕИО числился старый директор. В РСВ старый директор отражен только за январь, а за февраль и март в качестве директора отражен уже другой человек. Автоматическая проверка посчитала, что персонифицированные сведения по ЕИО отсутствуют или представлены не за тот период.
Разберем два возможных действия:
Если организация готова отстаивать фактическую дату смены директора, направьте пояснения и приложите документы о прекращении полномочий старого директора и назначении нового директора с февраля. Укажите, что раздел 3 заполнен на обоих физических лиц, начисления и взносы отражены, а расхождение связано с датой внесения сведений в ЕГРЮЛ.
Если организация хочет исключить спор с ФНС и ориентироваться на ЕГРЮЛ, проанализируйте необходимость корректировки РСВ и персонифицированных сведений. В таком случае может потребоваться отражение старого директора как ЕИО за февраль и март и доначисление взносов исходя из МРОТ, если нет оснований для иной позиции.
Какой вариант выбрать, зависит от документов и готовности спорить. Если смена директора действительно оформлена в феврале, но в ЕГРЮЛ сведения внесены с опозданием, пояснения с документами выглядят логичным первым шагом. Если инспектор после пояснений продолжит настаивать на корректировке, тогда уже принимайте решение об уточненном расчете.
Отдельно рассмотрим важный момент. Организация должна своевременно сообщать в регистрирующий орган об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе о смене лица, имеющего право действовать без доверенности. Если новый директор принят в начале февраля, а запись в ЕГРЮЛ появилась только 01.04.2026, инспекция может увидеть нарушение срока подачи сведений.
Это не означает автоматически, что РСВ заполнен неправильно. Но это объясняет, почему возникло требование. Для налоговой информационной системы до даты внесения изменений официальным руководителем оставался тот, кто указан в ЕГРЮЛ.
Поэтому в пояснении не нужно спорить с самим фактом позднего внесения записи. Лучше спокойно поясните, что фактическая смена руководителя произошла на основании корпоративных документов, а сведения в ЕГРЮЛ внесены позднее. Приложите подтверждения и покажите, что страховые взносы по фактически работающему новому директору начислены и отражены.
Чтобы в следующих отчетных периодах не получать требования по КС 2.25, используйте простой порядок контроля.
При смене директора сразу оформляйте корпоративное решение.
Своевременно подавайте документы в регистрирующий орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
После регистрации изменений скачивайте выписку из ЕГРЮЛ и сверяйте дату записи.
В 1С проверяйте не только кадровые документы, но и сведения об ответственном лице организации.
Перед отправкой РСВ сверяйте директора по ЕГРЮЛ с разделом 3 РСВ.
Если в квартале была смена директора, отдельно проверяйте старого и нового директора в разделе 3.
Проверяйте персонифицированные сведения за месяцы до РСВ.
Обновляйте релизы 1С перед сдачей отчетности.
Используйте команду Проверить в регламентированном отчете перед отправкой.
После отправки сохраняйте протокол приема и при необходимости расшифровки раздела 3.
Соберем решение в один практический алгоритм.
Откройте требование ФНС. Посмотрите, указано ли именно КС 2.25 и какой период проверяется.
Проверьте ЕГРЮЛ. Определите, кто был указан как ЕИО в 1 квартале 2026 года.
Сравните ЕГРЮЛ с РСВ. Проверьте, есть ли в разделе 3 именно тот директор, которого ФНС видит в ЕГРЮЛ.
Проверьте месяцы в разделе 3. Убедитесь, что директор отражен за нужные месяцы, а не только общей строкой.
Проверьте строки 140, 150 и 170. По ЕИО база за месяц должна соответствовать правилам 2026 года, включая минимальную базу не ниже МРОТ при отсутствии или недостаточности выплат.
Проверьте персональные данные. Ошибки в СНИЛС, ФИО, ИНН или дате рождения могут привести к тому, что ФНС не сопоставит физическое лицо.
Проверьте ПСВ за февраль. Если старый директор по ЕГРЮЛ числился ЕИО в феврале, отсутствие его в ежемесячных сведениях может вызвать дополнительные вопросы.
Определите позицию. Либо поясняйте фактическую смену директора документами, либо сдавайте уточненный РСВ с учетом данных ЕГРЮЛ.
Подготовьте ответ в ФНС. Ответьте в установленный срок, приложите документы и расшифровки.
При необходимости отправьте уточненный РСВ. Если ошибка подтверждена, исправьте расчет и доплатите взносы.
В рассматриваемой ситуации требование ФНС по КС 2.25, скорее всего, связано не с тем, что в РСВ вообще нет директора, а с тем, что ФНС ориентируется на ЕГРЮЛ. Если новый директор принят в феврале, но в ЕГРЮЛ сведения о нем внесены только 01.04.2026, то за 1 квартал автоматическая проверка может ожидать сведения по старому директору.
Сначала проверьте, кто числился ЕИО в ЕГРЮЛ за январь, февраль и март. Затем сравните эти данные с разделом 3 РСВ и персонифицированными сведениями. Если отчет заполнен по фактическим кадровым документам, направьте пояснения и приложите документы о смене директора. Если выявлено, что по директору, указанному в ЕГРЮЛ, действительно не хватает сведений или базы по взносам, подготовьте уточненный РСВ.
Не исправляйте РСВ вслепую. Сначала выясните, что именно не увидела ФНС: самого директора, нужный месяц, минимальную базу по МРОТ или корректные персональные данные. После этого выберите способ ответа: пояснение с документами или уточненный расчет.
Информация носит справочный характер