Рассмотрим ситуацию подробно. Организация сдала РСВ за 1 квартал 2026 года и получила требование из налоговой инспекции о несоблюдении контрольного соотношения КС 2.26. Вопрос возник в программе КАМИН 5.0 на платформе 1С:Предприятие 8.3. Нужно понять, почему появилось нарушение, как исправить РСВ за 1 квартал и как не повторить ошибку в апреле 2026 года.
Сразу выделим главный вывод: КС 2.26 связано с минимальной базой по страховым взносам по руководителю коммерческой организации. С 2026 года по руководителю организации страховые взносы должны рассчитываться исходя из базы не ниже федерального МРОТ, если фактические выплаты руководителю за месяц меньше МРОТ или выплат вообще нет. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Поэтому за полный месяц минимальная база по руководителю для страховых взносов должна быть не меньше 27 093 рублей, а при общем тарифе 30% минимальные взносы составляют 8 127,90 рублей за месяц.
Разберем по шагам, как действовать. Сначала выясним причину нарушения КС 2.26, затем исправим начисления и базу по страховым взносам за январь, февраль и март 2026 года, после этого сформируем корректирующий РСВ за 1 квартал, а затем отдельно проверим апрель 2026 года, чтобы ошибка не перешла в отчетность за полугодие.
Проанализируем смысл ошибки. Контрольное соотношение КС 2.26 проверяет показатель базы для исчисления страховых взносов в разделе 3 РСВ. В отчете это связано со сведениями по застрахованному лицу, в том числе с данными по руководителю организации. Налоговая инспекция сопоставляет сведения из РСВ с данными ЕГРЮЛ о лице, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности.
Если в ЕГРЮЛ указан директор, генеральный директор или иной единоличный исполнительный орган, налоговая ожидает, что в РСВ по этому физическому лицу будет заполнен раздел 3, а база для исчисления страховых взносов за каждый месяц будет не ниже минимальной базы. Для 2026 года минимальная база за полный месяц равна федеральному МРОТ — 27 093 рубля.
КС 2.26 обычно срабатывает в таких случаях:
по директору в РСВ вообще не заполнен раздел 3;
по директору заполнен раздел 3, но база по страховым взносам в месяце меньше МРОТ;
директору не начислялась зарплата, а программа сформировала нулевую базу;
директор работает на неполной ставке, например на 0,25 ставки, и начисление меньше МРОТ;
директор находится в отпуске без сохранения заработной платы, но в РСВ не отражена минимальная база;
организация не ведет деятельность, но руководитель продолжает числиться в ЕГРЮЛ;
программа не обновлена и не учитывает новые правила 2026 года;
в настройках тарифа страховых взносов или сведениях о руководителе есть ошибка.
Рассмотрим ключевой момент. С 2026 года отсутствие зарплаты у руководителя коммерческой организации не освобождает от начисления страховых взносов с минимальной базы. То есть если директору начислено 0 рублей, для целей страховых взносов база все равно должна быть не меньше МРОТ за полный месяц исполнения полномочий. Если директор исполнял полномочия неполный месяц, минимальная база определяется пропорционально календарным дням исполнения полномочий в этом месяце.
Разберем причину возникновения требования за 1 квартал. В 2026 году изменились правила расчета страховых взносов по руководителям коммерческих организаций. Если программа, настройки или учетная логика остались прежними, РСВ мог быть сформирован по старому принципу: нет начисленной зарплаты — нет базы по взносам. Для 2025 года такая ситуация часто приводила к нулевой отчетности, если у организации не было выплат. Но с 2026 года по руководителю такой подход уже не работает.
Для 1 квартала 2026 года нужно проверить три месяца:
Январь 2026 года — база по руководителю должна быть не меньше 27 093 рублей за полный месяц, если фактические выплаты меньше этой суммы.
Февраль 2026 года — база также должна быть не меньше 27 093 рублей за полный месяц.
Март 2026 года — база также должна быть не меньше 27 093 рублей за полный месяц.
Если организация применяет общий тариф страховых взносов 30%, минимальные взносы за 1 квартал по одному директору составят:
январь — 27 093 × 30% = 8 127,90 рублей;
февраль — 27 093 × 30% = 8 127,90 рублей;
март — 27 093 × 30% = 8 127,90 рублей;
итого за 1 квартал — 24 383,70 рублей.
Если у организации применяется пониженный тариф, например тариф субъекта МСП, ИТ-организации или иной льготный тариф, расчет может отличаться. Но сама логика минимальной базы по руководителю сохраняется: сначала определите базу не ниже МРОТ, затем примените действующий тариф страховых взносов.
Важно: для проверки КС 2.26 ориентируйтесь именно на федеральный МРОТ. Региональный МРОТ, районные коэффициенты и северные надбавки для этого контрольного соотношения не должны автоматически увеличивать минимальную базу по правилу КС 2.26, если речь идет именно о минимальной базе по страховым взносам за руководителя.
Рассмотрим два варианта ответа на требование налоговой инспекции.
Вариант 1. В РСВ действительно ошибка. Например, директор указан в ЕГРЮЛ, он исполнял полномочия весь 1 квартал, но в РСВ по нему база отражена нулевая или меньше МРОТ. В этом случае нужно исправить учет, доначислить страховые взносы и подать уточненный РСВ за 1 квартал 2026 года.
Вариант 2. В РСВ ошибки нет, но есть объяснимая причина отклонения. Например, руководитель был назначен не с первого числа месяца, организация ликвидирована в течение месяца, директор сменился, в ЕГРЮЛ были технические расхождения, либо налоговая сопоставила данные не с тем периодом. В этом случае подготовьте пояснения и при необходимости приложите документы: решение о назначении руководителя, лист записи ЕГРЮЛ, приказ, сведения о дате прекращения полномочий.
Но если вопрос поставлен именно как «как сделать корректировку за 1 квартал и апрель 2026 в КАМИН 5.0», то наиболее вероятная ситуация — в отчете действительно не отражена минимальная база по руководителю. Поэтому далее рассмотрим практический алгоритм исправления.
Перед корректировкой разберем исходные данные. Налоговая проверяет руководителя по ЕГРЮЛ, а программа формирует РСВ по данным кадрового и зарплатного учета. Если эти данные расходятся, отчетность может быть сформирована неправильно.
Проверьте следующие сведения:
кто указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности;
совпадает ли это физическое лицо с сотрудником, заведенным в КАМИН;
правильно ли заполнены СНИЛС, ИНН, ФИО и дата рождения;
есть ли по этому сотруднику кадровый документ приема или назначения;
не закрыт ли сотрудник ошибочно до конца отчетного периода;
указана ли организация как коммерческая, а не некоммерческая;
какой тариф страховых взносов применяет организация;
начислялась ли руководителю зарплата или иные выплаты за январь, февраль, март и апрель 2026 года.
В программе используйте карточки Физические лица и Сотрудники. Проверьте, что директор не задвоен в базе. Если один и тот же человек заведен дважды, например один элемент справочника используется в кадровых документах, а другой попал в отчетность, РСВ может сформироваться некорректно. Особенно внимательно проверьте СНИЛС, потому что именно по нему налоговая идентифицирует застрахованное лицо.
Перед исправлением начислений обязательно проверьте релиз конфигурации. Вопрос указан для платформы 1С:Предприятие 8.3 версии 8.3.27.1688, но сама платформа не гарантирует, что конфигурация КАМИН 5.0 содержит актуальные правила 2026 года. Контрольные соотношения и правила заполнения РСВ меняются именно в конфигурации и регламентированной отчетности.
Разберем порядок действий:
Откройте сведения о программе и посмотрите номер релиза КАМИН 5.0.
Проверьте, есть ли более свежий релиз с поддержкой изменений по страховым взносам за руководителей с 2026 года.
Перед обновлением сделайте резервную копию информационной базы.
Обновите конфигурацию и регламентированную отчетность.
После обновления перепроведите документы начисления зарплаты и расчета страховых взносов за январь, февраль, март и апрель 2026 года — для этого подойдёт массовое перепроведение и восстановление последовательности документов.
Важно: не начинайте массово вводить ручные корректировки, пока не проверите обновления. Если ошибка возникла из-за устаревшего релиза, после обновления программа может сама правильно рассчитать минимальную базу по руководителю. Ручные корректировки в такой ситуации могут только усложнить учет.
Теперь перейдем к расчету. Откройте документы начисления зарплаты за каждый месяц 1 квартала. В КАМИН 5.0 названия документов могут отличаться в зависимости от поставки и настроек, но обычно используются документы зарплатного блока: Начисление зарплаты, Расчет зарплаты, Расчет страховых взносов, Начисление налогов и взносов или аналогичные объекты.
Проверьте по руководителю:
есть ли начисление за месяц;
какая сумма фактических выплат отражена;
какая база по страховым взносам сформирована;
какие страховые взносы исчислены;
попал ли руководитель в раздел 3 РСВ;
заполнена ли база в строках раздела 3 по месяцам отчетного периода.
Если фактическая зарплата руководителя больше или равна 27 093 рубля в каждом месяце, страховые взносы считаются с фактической зарплаты. Если зарплата меньше 27 093 рублей или равна нулю, для взносов нужно обеспечить минимальную базу 27 093 рублей за полный месяц.
Посмотрим на пример. Директор работает на 0,25 ставки, оклад за месяц составляет 10 000 рублей. Для зарплаты это может быть корректно, если соблюдены трудовые правила. Но для страховых взносов с 2026 года база по руководителю коммерческой организации не должна быть меньше МРОТ. Значит, в РСВ по директору за месяц нужно отразить базу для взносов не 10 000 рублей, а 27 093 рубля, если руководитель исполнял полномочия полный месяц.
Рассмотрим отдельный случай. Если руководитель был назначен или уволен не с первого числа месяца, минимальную базу нужно определить пропорционально количеству календарных дней исполнения полномочий. Это важно для организаций, где в 1 квартале 2026 года была смена директора, регистрация новой организации или ликвидация.
Используйте такую логику:
возьмите федеральный МРОТ 27 093 рубля;
определите количество календарных дней в месяце;
определите количество календарных дней, в которые физическое лицо было руководителем;
рассчитайте минимальную базу пропорционально дням.
Например, директор назначен 11 марта 2026 года. В марте 31 календарный день. Руководитель исполнял полномочия с 11 по 31 марта, то есть 21 календарный день. Минимальная база за март составит: 27 093 / 31 × 21. Полученный результат сравните с фактическими выплатами за март. В РСВ должна попасть база не ниже рассчитанной пропорциональной величины.
Важно: если директор был руководителем весь месяц, неполная ставка сама по себе не уменьшает минимальную базу для КС 2.26. Например, директор может работать на 0,25 ставки, но если он указан в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган весь месяц, минимальная база по взносам для целей этого правила все равно определяется исходя из МРОТ за полный месяц.
Разберем основной алгоритм исправления в КАМИН 5.0. Точный интерфейс может отличаться в зависимости от релиза, но логика будет одинаковой: нужно исправить данные учета страховых взносов, затем сформировать уточненный РСВ.
Сделайте резервную копию базы. Перед исправлением закрытого периода обязательно сохраните копию информационной базы. Это особенно важно, если будете перепроводить документы января, февраля и марта.
Проверьте настройки страховых взносов. Откройте настройки организации, учетной политики и тарифов страховых взносов. Убедитесь, что с 2026 года указан правильный тариф и программа знает, что по руководителю действует минимальная база.
Проверьте карточку директора. В справочниках Физические лица и Сотрудники проверьте СНИЛС, ИНН, ФИО, дату приема, должность и статус руководителя.
Откройте документы начисления за январь, февраль и март. Проверьте, как рассчитаны выплаты, база по страховым взносам и сами взносы.
Перерассчитайте страховые взносы. Если после обновления программы появилась автоматическая поддержка минимальной базы, перепроведите документы начисления и расчета взносов.
Если автоматический перерасчет не сработал, введите корректировку. Используйте документ корректировки учета по страховым взносам, если он предусмотрен в вашей версии КАМИН — для этого есть обработка для ручного редактирования записей регистров. Обычно это может быть документ с названием вроде Корректировка учета по страховым взносам, Корректировка страховых взносов или Операция учета взносов.
Проверьте отчеты по взносам. Сформируйте отчет по анализу страховых взносов по сотруднику и убедитесь, что база по руководителю за каждый месяц 1 квартала не ниже 27 093 рублей, если месяц полный.
Сформируйте уточненный РСВ. В регламентированной отчетности создайте корректирующий расчет за 1 квартал 2026 года с номером корректировки.
Проверьте контрольные соотношения. Перед отправкой выполните встроенную проверку отчета. Убедитесь, что КС 2.26 больше не нарушается.
Отправьте уточненный расчет и ответьте на требование. В ответе укажите, что ошибки исправлены, представлен уточненный расчет, страховые взносы доначислены.
Посмотрим, какие разделы РСВ обычно затрагивает исправление КС 2.26. Ошибка связана не только с итоговой суммой взносов. Нужно, чтобы корректно сошлись персональные сведения по руководителю и общие суммы расчета.
Проверьте следующие части отчета:
Раздел 3 по руководителю. Директор должен быть включен в раздел 3 как застрахованное лицо. Проверьте ФИО, СНИЛС, ИНН и признак застрахованного лица.
Подраздел 3.2.1. Проверьте суммы выплат и базу для исчисления страховых взносов по месяцам. Для КС 2.26 особенно важна база, которая должна быть не ниже минимальной величины.
Подразделы расчета взносов по тарифам. Если база увеличилась до МРОТ, должны измениться суммы исчисленных взносов.
Раздел 1. Итоговые суммы страховых взносов к уплате должны соответствовать персональным данным раздела 3.
Приложения к разделу 1. Проверьте суммы базы и взносов по обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию, если они формируются в вашей форме РСВ.
Важно: нельзя исправить только раздел 3 вручную, не изменив итоговые суммы страховых взносов. Если база по директору увеличивается, должны измениться и начисленные взносы. Иначе появятся другие контрольные соотношения между разделом 3 и разделом 1.
Рассмотрим пример. В ООО один директор, зарплата ему не начислялась. Организация сдала РСВ за 1 квартал с нулевыми выплатами и получила требование по КС 2.26. Организация применяет общий тариф 30%.
Правильный расчет за 1 квартал:
январь 2026 — база 27 093 рублей, взносы 8 127,90 рублей;
февраль 2026 — база 27 093 рублей, взносы 8 127,90 рублей;
март 2026 — база 27 093 рублей, взносы 8 127,90 рублей;
итого база за 1 квартал — 81 279 рублей;
итого взносы за 1 квартал — 24 383,70 рублей.
В КАМИН 5.0 нужно добиться, чтобы эти суммы отразились в учете страховых взносов и попали в РСВ. Если программа поддерживает автоматический расчет, перепроведите документы начисления и расчета взносов. Если нет, внесите корректировку учета страховых взносов по руководителю за каждый месяц.
Разберем другой пример. Директору начисляли 15 000 рублей в месяц. Это меньше МРОТ. Для зарплатного учета начисление 15 000 рублей может остаться фактической зарплатой. Но для страховых взносов база должна быть доведена до 27 093 рублей. Дополнительная база для взносов по каждому месяцу составит 12 093 рубля. При общем тарифе 30% дополнительные взносы за месяц составят 3 627,90 рублей. За 1 квартал дополнительная база составит 36 279 рублей, а дополнительные взносы — 10 883,70 рублей.
Не путайте доначисление страховых взносов с доначислением зарплаты. Если трудовой договор, штатное расписание и табель подтверждают зарплату 15 000 рублей, это одна часть учета. Но для страховых взносов по руководителю с 2026 года применяется специальное правило минимальной базы. Исправление КС 2.26 не всегда означает, что нужно доначислять директору зарплату к выплате на руки. В большинстве случаев нужно исправить именно базу по страховым взносам и суммы взносов.
После исправления начислений и взносов сформируйте уточненный расчет. Разберем порядок действий в регламентированной отчетности.
Откройте раздел регламентированной отчетности в КАМИН или в связанной базе 1С, через которую сдаете отчетность.
Найдите ранее сданный Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года.
Создайте новый отчет за тот же период с видом корректирующий или укажите номер корректировки, например 1, если это первая корректировка.
Заполните отчет по данным учета после исправлений.
Проверьте раздел 3 по руководителю.
Проверьте месячные показатели января, февраля и марта.
Сравните итоговые суммы раздела 1 с доначисленными взносами.
Выполните проверку контрольных соотношений.
Выгрузите или отправьте уточненный расчет через оператора ЭДО.
Важно: уточненный РСВ должен содержать корректные сведения за весь отчетный период, а не только разницу. В корректирующем расчете отражайте правильные итоговые данные за 1 квартал с учетом исправления.
Если в разделе 3 ранее вообще не было директора, включите его в уточненный расчет. Если директор был, но база была нулевая или меньше МРОТ, исправьте месячные показатели. Если были ошибки в СНИЛС или ИНН, исправьте персональные данные. Если физическое лицо было задвоено, приведите сведения к одному корректному физическому лицу.
После получения требования у плательщика обычно есть ограниченный срок для представления пояснений или внесения исправлений. Поэтому не откладывайте проверку. Если ошибка подтверждена, лучше подать уточненный РСВ и дать краткое пояснение.
Используйте такую логику ответа:
укажите, что требование рассмотрено;
сообщите, что нарушение КС 2.26 возникло из-за некорректного отражения минимальной базы по страховым взносам по руководителю;
укажите, что база и суммы страховых взносов пересчитаны;
сообщите, что представлен уточненный РСВ за 1 квартал 2026 года;
при необходимости укажите сумму доначисленных страховых взносов;
если взносы уже уплачены, сообщите об уплате через ЕНС.
Пример формулировки пояснения:
«По требованию о несоблюдении контрольного соотношения КС 2.26 сообщаем, что организацией проведена проверка расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года. Выявлено некорректное отражение минимальной базы для исчисления страховых взносов по руководителю организации. Данные учета скорректированы, страховые взносы пересчитаны исходя из минимальной базы не ниже федерального МРОТ за соответствующие месяцы. В налоговый орган представлен уточненный расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года».
Если ошибки нет и вы отправляете только пояснения, формулировка будет другой. Например, если руководитель назначен не с первого числа месяца, укажите дату назначения, приложите подтверждающие документы и поясните расчет пропорциональной минимальной базы.
Теперь рассмотрим апрель. Апрель 2026 года не входит в РСВ за 1 квартал, но он войдет в РСВ за полугодие 2026 года. Поэтому исправлять апрель нужно не через корректировку РСВ за 1 квартал, а через текущий учет апреля и последующую отчетность за 2 квартал.
Разберем действия по апрелю:
Откройте начисления за апрель 2026 года.
Проверьте, есть ли директор в учете как руководитель организации.
Проверьте фактические выплаты за апрель.
Если фактические выплаты меньше 27 093 рублей или равны нулю, рассчитайте страховые взносы исходя из минимальной базы 27 093 рублей за полный месяц.
Перепроведите документы начисления и расчета страховых взносов за апрель.
Проверьте уведомление об исчисленных суммах страховых взносов за апрель, если оно уже было отправлено.
Проверьте персонифицированные сведения за апрель, если они формировались и сдавались.
Убедитесь, что в РСВ за полугодие апрельские данные попадут уже правильно.
Если уведомление об исчисленных суммах за апрель уже отправлено с неправильной суммой, подготовьте корректировку уведомления в порядке, применяемом для уведомлений по ЕНП. Если апрельские страховые взносы еще не уплачены, уплатите их с учетом доначисления. Если уплата уже была, проверьте состояние ЕНС и при необходимости доплатите разницу.
Важно: не включайте апрельские исправления в уточненный РСВ за 1 квартал. РСВ за 1 квартал содержит январь, февраль и март. Апрель относится к следующему отчетному периоду и должен быть исправлен в учете апреля, уведомлениях и отчетности за полугодие.
С 2026 года данные по руководителю без зарплаты или с зарплатой ниже МРОТ могут затрагивать не только РСВ, но и текущие персонифицированные сведения. Поэтому проанализируем, что проверить за апрель.
Сформируйте Персонифицированные сведения о физических лицах за апрель 2026 года.
Проверьте, попал ли директор в отчет.
Проверьте суммы выплат и базу, если форма и настройки предполагают отражение соответствующих показателей.
Сверьте апрельские данные с начислениями и расчетом страховых взносов.
Если отчет уже сдан с ошибкой, сформируйте корректирующие сведения.
В зависимости от релиза КАМИН и способа сдачи отчетности названия отчетов могут отличаться, но ориентируйтесь на общий принцип: апрель должен быть исправлен в апрельских регистрах учета, а не только в будущей форме РСВ.
Рассмотрим частую ситуацию. Организация не ведет деятельность, директор зарплату не получает, работников нет, движения по счету нет. Раньше бухгалтер мог сдавать нулевой РСВ. С 2026 года по коммерческим организациям такой подход по руководителю стал рискованным.
Если физическое лицо числится в ЕГРЮЛ как руководитель коммерческой организации, по нему нужно начислять страховые взносы с минимальной базы, даже если зарплата не выплачивается. Это не означает, что директору обязательно нужно выплатить зарплату именно в размере МРОТ. Но для страховых взносов минимальная база должна быть отражена.
Разберем практический вывод:
директор без зарплаты все равно должен попасть в раздел 3 РСВ;
по нему должна быть отражена база для страховых взносов не ниже МРОТ за полный месяц;
страховые взносы нужно исчислить и уплатить;
нулевой РСВ для коммерческой организации с действующим руководителем в 2026 году может привести к требованию;
если организация фактически не работает, рассмотрите вопрос ликвидации или смены режима, но пока руководитель числится в ЕГРЮЛ, обязанность по взносам сохраняется.
Рассмотрим ситуацию с неполной ставкой. Например, директор оформлен на 0,25 ставки, зарплата составляет 7 000 рублей или 10 000 рублей. В трудовом учете это может быть допустимо. Но для страховых взносов по руководителю с 2026 года важен не только размер фактической зарплаты, а специальное правило минимальной базы.
Если руководитель исполнял полномочия весь месяц, база по страховым взносам должна быть не ниже 27 093 рублей. Неполная ставка не уменьшает минимальную базу по КС 2.26. Поэтому если в КАМИН программа рассчитала взносы только с 7 000 рублей, РСВ может не пройти контроль.
Разберем действия:
оставьте фактическую зарплату по трудовому договору без изменения, если она правильно оформлена;
проверьте, что страховые взносы рассчитаны с базы не ниже МРОТ;
если база меньше МРОТ, доначислите страховые взносы через перерасчет или корректировку;
сформируйте уточненный РСВ, если ошибка относится к уже сданному кварталу;
исправьте текущие месяцы, чтобы не получать требования повторно.
Посмотрим еще один распространенный вариант. Директор находится в отпуске без сохранения заработной платы. Зарплата не начисляется. Но если он продолжает быть единоличным исполнительным органом коммерческой организации по данным ЕГРЮЛ, минимальная база по страховым взносам все равно применяется.
Отпуск за свой счет влияет на начисление зарплаты, но не отменяет специальное правило по минимальной базе для страховых взносов за руководителя. Поэтому в РСВ по такому директору не должно быть нулевой базы, если он числился руководителем полный месяц.
В КАМИН проверьте:
документ отсутствия, например Отпуск без сохранения оплаты;
документ расчета зарплаты за месяц;
документ расчета страховых взносов;
отражение минимальной базы по страховым взносам;
попадание директора в раздел 3 РСВ.
Если зарплата нулевая, а база по взносам также нулевая, исправьте расчет. Если программа после обновления не делает это автоматически, используйте корректировку учета страховых взносов.
После корректировки обязательно проведите контроль. Не ограничивайтесь тем, что отчет «заполнился». Нужно убедиться, что данные по руководителю совпадают с требованием КС 2.26.
Проверьте следующие показатели:
директор присутствует в разделе 3 РСВ;
ФИО, СНИЛС и ИНН заполнены без ошибок;
по январю база не ниже 27 093 рублей, если месяц полный;
по февралю база не ниже 27 093 рублей, если месяц полный;
по марту база не ниже 27 093 рублей, если месяц полный;
если месяц неполный, база рассчитана пропорционально календарным дням;
исчисленные взносы соответствуют тарифу организации;
итоги раздела 1 соответствуют персональным данным раздела 3;
внутренняя проверка контрольных соотношений не показывает нарушение КС 2.26;
апрельские начисления исправлены отдельно и не ждут формирования РСВ за полугодие.
Сформируйте отчеты по страховым взносам в разрезе сотрудников и месяцев. В КАМИН это могут быть отчеты с названиями вроде Анализ страховых взносов, Карточка учета страховых взносов, Свод начислений и удержаний, Расчетная ведомость, Налоги и взносы. Названия зависят от релиза, но задача одна: увидеть базу и взносы по директору за каждый месяц.
Чтобы не получать требования каждый квартал, настройте ежемесячный контроль. Разберем простой порядок.
После начисления зарплаты за месяц сразу проверяйте директора.
Сравнивайте фактические выплаты с федеральным МРОТ 27 093 рублей.
Если выплаты меньше МРОТ, проверяйте, что база по страховым взносам доведена до МРОТ.
Перед отправкой уведомления по ЕНП сверяйте сумму страховых взносов.
Перед сдачей персонифицированных сведений проверяйте включение директора.
Перед сдачей РСВ выполняйте проверку контрольных соотношений.
Регулярно обновляйте КАМИН и регламентированную отчетность.
Удобно сделать внутренний контрольный список для каждого месяца. Например, после расчета зарплаты за апрель, май и июнь проверьте директора до отправки отчетности за полугодие. Если ошибка будет обнаружена до сдачи РСВ, корректировать квартальный отчет не придется.
Рассмотрим ситуацию, когда программа обновлена, но автоматического механизма все равно нет или он не срабатывает из-за настроек. В этом случае используйте ручную корректировку учета страховых взносов, но делайте это аккуратно.
Разберем правила ручной корректировки:
корректируйте именно базу и взносы по страховым взносам, а не начисляйте фиктивную зарплату;
вносите корректировки помесячно, а не одной суммой за квартал, потому что РСВ проверяет месячные показатели;
указывайте правильный вид тарифа страховых взносов;
проверяйте, чтобы суммы попали в раздел 3 РСВ;
сохраняйте расчет в бухгалтерской справке или внутреннем пояснении;
после корректировки формируйте отчеты по взносам и сверяйте итог.
Например, если директору в январе начислено 0 рублей, а база для взносов должна быть 27 093 рублей, внесите в учет страховых взносов базу 27 093 рублей за январь и взносы по применяемому тарифу. Аналогично сделайте за февраль и март. Если в апреле ситуация такая же, исправьте апрель отдельной операцией текущего периода.
Не делайте одну общую корректировку за квартал без разбивки по месяцам. КС 2.26 анализирует месячные показатели по руководителю. Если вы внесете только квартальную сумму, отчет может все равно не пройти проверку.
Если организация применяет пониженные тарифы страховых взносов, разберем расчет отдельно. Минимальная база по руководителю определяется исходя из МРОТ, но ставка взносов зависит от тарифа организации и условий применения льготы.
Например, при общем тарифе 30% взносы с МРОТ 27 093 рублей составляют 8 127,90 рублей за месяц. Если организация применяет иной тариф, сумма взносов будет другой. Поэтому не копируйте сумму 8 127,90 рублей механически, если ваша организация применяет льготу.
Проверьте:
является ли организация субъектом МСП;
имеет ли право на пониженный тариф;
какой тариф применяется к выплатам в пределах МРОТ;
правильно ли КАМИН применяет тариф в настройках;
не изменились ли условия льготы с 2026 года;
корректно ли суммы попали в РСВ по соответствующему коду тарифа.
Важно: ошибка КС 2.26 связана прежде всего с базой, а не только с суммой взносов. Поэтому даже при пониженном тарифе в разделе 3 должна быть отражена база не ниже минимальной величины, если руководитель исполнял полномочия полный месяц.
Разберем частый вопрос. Если КС 2.26 требует базу не ниже МРОТ, нужно ли доначислять директору зарплату до МРОТ? Ответ зависит от ситуации, но для исправления РСВ не всегда требуется доначислять зарплату к выплате.
Если директор работает полный рабочий день и его зарплата ниже МРОТ, это уже вопрос трудового законодательства и правильности оплаты труда. Тогда нужно анализировать штатное расписание, трудовой договор, норму рабочего времени, районные коэффициенты и фактическую занятость.
Если директор работает на неполной ставке или зарплата не начисляется по организационным причинам, для страховых взносов с 2026 года все равно может применяться минимальная база. Но это не означает автоматического начисления зарплаты в размере МРОТ к выплате директору. Исправление может касаться только страховых взносов.
Разделим два учета:
Зарплатный учет — отражает фактические начисления работнику по трудовому договору.
Учет страховых взносов — с 2026 года по руководителю коммерческой организации может учитывать минимальную базу не ниже МРОТ, даже если фактические выплаты меньше.
Поэтому перед доначислением зарплаты директору проанализируйте трудовые документы. Если проблема только в КС 2.26, чаще всего нужно исправить базу по страховым взносам, а не создавать фиктивную зарплатную выплату.
После корректировки РСВ может увеличиться сумма страховых взносов за месяцы 1 квартала. Тогда нужно проверить, какие уведомления об исчисленных суммах были поданы по ЕНП.
Разберем порядок:
сравните ранее поданные уведомления за январь, февраль и март с исправленными суммами страховых взносов;
если в уведомлениях были указаны меньшие суммы, подготовьте корректирующие уведомления;
проверьте, достаточно ли средств на ЕНС для погашения доначисленных взносов;
при необходимости перечислите единый налоговый платеж;
сверьте состояние расчетов с бюджетом после отражения уточненного РСВ и уведомлений.
Если взносы доначислены за прошлые месяцы, могут возникнуть пени из-за несвоевременной уплаты. Поэтому после исправления не ограничивайтесь отправкой уточненного РСВ. Проверьте уплату и ЕНС.
Рассмотрим частный случай. В 1 квартале 2026 года директор сменился. Например, один директор был в ЕГРЮЛ до 10 февраля, другой — с 11 февраля. В этом случае КС 2.26 может сработать, если в РСВ не отражен один из руководителей или база по одному из них рассчитана неправильно.
Действуйте так:
проверьте даты внесения записей в ЕГРЮЛ;
определите, кто был руководителем в каждом месяце;
рассчитайте минимальную базу по каждому руководителю пропорционально календарным дням исполнения полномочий;
включите обоих руководителей в раздел 3 РСВ, если оба исполняли полномочия в отчетном периоде;
проверьте, чтобы суммарные данные раздела 3 соответствовали разделу 1;
подготовьте пояснение для налоговой, если отклонение связано именно со сменой руководителя.
Например, прежний директор был руководителем с 1 по 10 февраля, а новый — с 11 по 28 февраля. Тогда минимальная база за февраль должна быть распределена пропорционально дням между двумя физическими лицами, если оба указаны в ЕГРЮЛ в соответствующие периоды.
Если организация создана или ликвидирована в течение месяца, минимальная база по руководителю также рассчитывается пропорционально календарным дням. Например, организация зарегистрирована 20 января 2026 года. Тогда за январь база по руководителю не должна быть равна полному МРОТ за весь месяц, если полномочия возникли только с даты регистрации. Нужно рассчитать часть МРОТ за период с даты регистрации до конца месяца.
В КАМИН проверьте дату начала учета, дату приема или назначения руководителя, а также дату регистрации организации. Если программа поставила полный МРОТ за неполный месяц, это может завысить взносы. Если поставила ноль, это может нарушить КС 2.26. Поэтому для неполных месяцев обязательно сделайте ручную проверку.
Чтобы исправление было понятно при проверке, подготовьте бухгалтерскую справку. Она особенно полезна, если корректировку вносите вручную.
В справке укажите:
основание исправления — требование налогового органа о несоблюдении КС 2.26;
период исправления — январь, февраль, март 2026 года;
физическое лицо — руководитель организации;
федеральный МРОТ 2026 года — 27 093 рубля;
фактические выплаты по месяцам;
минимальную базу по страховым взносам по месяцам;
сумму доначисленных взносов;
дату и способ исправления в программе;
сведения о подаче уточненного РСВ;
сведения об уплате или доплате взносов.
Такая справка поможет объяснить, почему в зарплатных начислениях одна сумма, а в базе по страховым взносам другая. Это нормальная ситуация для правила о минимальной базе по руководителю с 2026 года.
Соберем все действия в один практический алгоритм.
Сделайте копию базы. Перед исправлением закрытого периода сохраните резервную копию.
Обновите КАМИН 5.0. Проверьте актуальность релиза и регламентированной отчетности.
Проверьте руководителя. Сверьте данные ЕГРЮЛ с карточками Физические лица и Сотрудники.
Проверьте начисления за январь, февраль, март. Определите фактические выплаты и базу по страховым взносам.
Рассчитайте минимальную базу. За полный месяц используйте 27 093 рубля. За неполный месяц рассчитайте пропорционально календарным дням.
Перерассчитайте страховые взносы. Используйте документы Начисление зарплаты, Расчет страховых взносов или соответствующие документы вашей версии КАМИН.
При необходимости внесите ручную корректировку. Используйте документ типа Корректировка учета по страховым взносам или аналогичный инструмент.
Проверьте отчеты по взносам. Убедитесь, что база по руководителю за каждый месяц не ниже МРОТ или рассчитана пропорционально.
Создайте уточненный РСВ за 1 квартал. Укажите номер корректировки и заполните отчет по исправленным данным.
Проверьте КС 2.26. Выполните контроль отчета перед отправкой.
Отправьте уточненный РСВ. После отправки подготовьте ответ на требование.
Исправьте апрель. Перерассчитайте страховые взносы за апрель отдельно, проверьте уведомление по ЕНП и персонифицированные сведения.
Проверьте уплату. Сверьте доначисленные взносы с ЕНС и при необходимости доплатите.
Разберем типичные ошибки, из-за которых после первой корректировки могут появиться новые требования.
Исправить только раздел 3 вручную. Если изменить только персональные сведения, но не изменить итоговые суммы взносов, появятся расхождения с разделом 1.
Исправить квартал одной суммой без разбивки по месяцам. КС 2.26 проверяет месячные показатели, поэтому нужна помесячная корректировка.
Не включить директора в раздел 3. Если директор указан в ЕГРЮЛ, но отсутствует в разделе 3, может сработать не только КС 2.26, но и другие проверки.
Считать, что неполная ставка уменьшает минимальную базу. Для полного месяца исполнения полномочий руководителя минимальная база применяется исходя из МРОТ.
Исправить 1 квартал, но забыть апрель. Тогда аналогичная ошибка появится в РСВ за полугодие.
Не подать корректирующие уведомления по ЕНП. Если сумма взносов увеличилась, проверьте уведомления и уплату.
Не обновить программу. Если релиз устарел, ошибка может повторяться каждый месяц.
Задвоить физическое лицо. Если директор есть в базе дважды, отчетность может сформироваться с ошибками по СНИЛС и разделу 3.
Если пришло требование о несоблюдении КС 2.26 в РСВ за 1 квартал 2026 года, начните с проверки директора организации. Сверьте данные ЕГРЮЛ, карточку физического лица, кадровые документы и начисления. Затем проверьте, отражена ли по руководителю минимальная база для страховых взносов за январь, февраль и март 2026 года.
За полный месяц 2026 года база по руководителю коммерческой организации должна быть не меньше 27 093 рублей, если фактические выплаты меньше этой суммы или отсутствуют. При общем тарифе 30% минимальные взносы составляют 8 127,90 рублей за месяц. За 1 квартал по одному руководителю при полном периоде полномочий и общем тарифе получится 24 383,70 рублей.
В КАМИН 5.0 обновите конфигурацию и регламентированную отчетность, перепроведите документы начисления и расчета страховых взносов за январь, февраль и март. Если автоматический перерасчет не сработал, внесите корректировку учета страховых взносов помесячно. После этого сформируйте уточненный Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года, проверьте контрольные соотношения и отправьте отчет в налоговую.
Апрель 2026 года исправляйте отдельно в апрельском учете. Он не входит в корректирующий РСВ за 1 квартал, но попадет в РСВ за полугодие. Поэтому сразу проверьте начисления, страховые взносы, уведомление по ЕНП и персонифицированные сведения за апрель. Так вы закроете не только требование по 1 кварталу, но и предотвратите повторное нарушение КС 2.26 в следующем отчетном периоде.
Информация носит справочный характер