Рассмотрим ситуацию, когда ИП работает на общей системе налогообложения, продает товар через маркетплейс Ozon и хочет понять реальную unit-экономику: сколько остается с одной продажи после комиссии площадки, входного и исходящего НДС, а также НДФЛ. Разберем задачу по шагам и отдельно покажем, где в исходном расчете появляется ошибка.
Главная мысль: НДС и НДФЛ нельзя смешивать в одну формулу. НДС считается отдельно как разница между исходящим НДС с продажи и входным НДС по покупкам и услугам. НДФЛ считается отдельно с предпринимательской прибыли без НДС, то есть с налоговой базы по НДФЛ.
В примере есть следующие показатели по одной единице товара:
Сначала проверим арифметику по расходам Ozon. В теме указано, что общие расходы Ozon составляют 784 руб., но сумма перечисленных расходов равна не 784 руб., а 699 руб.:
28 + 30 + 616 + 25 = 699 руб.
Поэтому в расчете есть два возможных сценария. Первый — считаем по перечисленным расходам, то есть по 699 руб. Второй — считаем по сумме 784 руб., если в отчете Ozon действительно есть еще дополнительные удержания, которые не были перечислены в вопросе. В unit-экономике всегда используйте не «примерную комиссию», а фактические строки из отчета маркетплейса: вознаграждение, логистика, эквайринг, обработка, хранение, продвижение, компенсации, удержания и корректировки.
Если цена 1 400 руб. уже включает НДС 22%, выделяем налог расчетной ставкой 22/122:
Исходящий НДС = Цена продажи с НДС × 22 / 122
В нашем примере:
1 400 × 22 / 122 = 252,46 руб.
Это НДС, который возникает с реализации товара покупателю. Важно понимать, что Ozon как маркетплейс удерживает свою комиссию, но это не уменьшает вашу выручку для расчета НДС с реализации. Для продавца на ОСНО налоговая база по НДС обычно считается от стоимости проданного товара, а не от суммы, которую Ozon перечислил после удержаний.
Иначе говоря, если покупатель купил товар за 1 400 руб., а маркетплейс удержал свои услуги, то для расчета исходящего НДС начинаем именно с 1 400 руб., а не с «выплаты на расчетный счет».
Поставщик продал товар за 265 руб. с НДС 22%. Если поставщик является плательщиком НДС, товар принят к учету, есть корректный УПД или счет-фактура, а товар используется в облагаемой НДС деятельности, входной НДС можно принять к вычету.
Формула такая же:
Входной НДС по товару = Стоимость товара с НДС × 22 / 122
Считаем:
265 × 22 / 122 = 47,79 руб.
Стоимость товара без НДС для расчета предпринимательской прибыли будет такой:
265 − 47,79 = 217,21 руб.
Здесь важно не путать два учета. Для НДС мы берем 47,79 руб. к вычету. Для расчета прибыли по НДФЛ расходом будет не вся сумма 265 руб., а стоимость без НДС — 217,21 руб., если НДС принят к вычету.
Входной НДС по услугам Ozon можно принять к вычету только при выполнении условий: услуга облагается НДС, Ozon или исполнитель услуги выставил документы с НДС, услуга относится к вашей облагаемой деятельности, документы отражены в книге покупок.
Не выделяйте НДС «автоматически» из любой комиссии. Сначала смотрите отчетные документы Ozon: акт, УПД, счет-фактуру, отчет о перевыставлении услуг, детализацию удержаний. Если в документе по конкретной услуге НДС указан, тогда его можно включать в расчет вычета. Если услуга указана без НДС, вычета по НДС нет, но сама сумма может быть расходом для НДФЛ при наличии экономической связи с продажами и подтверждающих документов.
С 2026 года эквайринг в общем случае также стал услугой, по которой может появляться НДС, но для практического расчета все равно ориентируйтесь на конкретный документ от банка, Ozon или перевыставленного исполнителя. Не считайте входной НДС по эквайрингу только потому, что строка называется «эквайринг»: проверьте, есть ли НДС в документе.
Теперь рассмотрим корректный расчет по сумме перечисленных расходов Ozon — 699 руб.
Выделяем входной НДС из услуг Ozon:
699 × 22 / 122 = 126,05 руб.
Суммарный входной НДС:
47,79 + 126,05 = 173,84 руб.
Исходящий НДС с продажи:
252,46 руб.
НДС к уплате:
252,46 − 173,84 = 78,62 руб.
Получаем, что при цене продажи 1 400 руб., себестоимости 265 руб. и расходах Ozon 699 руб. НДС к уплате по одной единице товара составит 78,62 руб., если все расходы Ozon в сумме 699 руб. действительно включают НДС 22% и по ним есть право на вычет.
Теперь отдельно считаем прибыль для НДФЛ. Здесь лучше идти не от НДС к прибыли, а от сумм без НДС.
Выручка без НДС:
1 400 − 252,46 = 1 147,54 руб.
Себестоимость товара без НДС:
265 − 47,79 = 217,21 руб.
Расходы Ozon без НДС:
699 − 126,05 = 572,95 руб.
Прибыль до НДФЛ:
1 147,54 − 217,21 − 572,95 = 357,38 руб.
Эту же сумму можно проверить другим способом:
1 400 − 265 − 699 − 78,62 = 357,38 руб.
Такой способ работает потому, что мы берем денежную маржу с НДС и вычитаем НДС к уплате. Но для понимания налоговой базы по НДФЛ правильнее мыслить именно суммами без НДС: выручка без НДС минус расходы без НДС.
Теперь разберем ошибку из исходного вопроса. Нельзя считать так:
63 руб. НДС к уплате × 22% = чистая прибыль
Это неверно по двум причинам. Во-первых, НДС к уплате — это не прибыль. Во-вторых, НДФЛ считается не с суммы НДС, а с предпринимательской налоговой базы: доходы без НДС минус профессиональные расходы без НДС.
Если предприниматель уже находится в верхней части прогрессивной шкалы НДФЛ и для дополнительной прибыли применяется предельная ставка 22%, то для unit-экономики можно считать так:
НДФЛ с одной единицы = Прибыль до НДФЛ × 22%
По нашему варианту с расходами Ozon 699 руб.:
357,38 × 22% = 78,62 руб.
Чистая прибыль после НДФЛ:
357,38 − 78,62 = 278,76 руб.
Но здесь есть важное уточнение. Ставка НДФЛ 22% применяется не ко всей годовой прибыли автоматически, а к части налоговой базы, превышающей установленный лимит верхней ступени прогрессивной шкалы. Для управленческой unit-экономики ставка 22% подходит как предельная ставка, если годовая налоговая база ИП уже превысила соответствующий порог. Если база ниже, фактическая ставка будет другой.
Проанализируем логику. НДС — это косвенный налог. Продавец получает деньги от покупателя, но часть цены является налогом, который нужно начислить в бюджет. При этом продавец вправе уменьшить начисленный НДС на входной НДС по товарам и услугам, если выполнены условия для вычета.
НДФЛ у ИП на ОСНО — это налог на доход физического лица от предпринимательской деятельности. Он считается с результата деятельности, а не с НДС. Поэтому последовательность должна быть такой:
НДС к уплате не является базой для НДФЛ. Это отдельный налоговый расчет.
Теперь рассмотрим второй сценарий. Допустим, в отчете Ozon действительно есть расходы на 784 руб., просто в вопросе перечислены не все строки. Тогда расчет будет другим.
Исходящий НДС с продажи остается прежним:
1 400 × 22 / 122 = 252,46 руб.
Входной НДС по товару:
265 × 22 / 122 = 47,79 руб.
Входной НДС по услугам Ozon:
784 × 22 / 122 = 141,38 руб.
Суммарный входной НДС:
47,79 + 141,38 = 189,17 руб.
НДС к уплате:
252,46 − 189,17 = 63,29 руб.
Выручка без НДС:
1 147,54 руб.
Себестоимость без НДС:
217,21 руб.
Расходы Ozon без НДС:
784 − 141,38 = 642,62 руб.
Прибыль до НДФЛ:
1 147,54 − 217,21 − 642,62 = 287,71 руб.
Если для дополнительной прибыли применяется ставка НДФЛ 22%, то НДФЛ составит:
287,71 × 22% = 63,30 руб.
Чистая прибыль после НДФЛ:
287,71 − 63,30 = 224,41 руб.
Здесь видно, почему важно правильно сложить расходы Ozon. При расходах 699 руб. чистая прибыль после НДФЛ по предельной ставке 22% получается около 278,76 руб. При расходах 784 руб. — около 224,41 руб. Разница существенная.
Рассмотрим итоговые показатели по двум сценариям.
Обратите внимание на важный эффект: когда расходы с НДС увеличиваются, НДС к уплате уменьшается, потому что растет входной НДС. Но прибыль тоже уменьшается, потому что расходы без НДС становятся больше. Поэтому нельзя радоваться тому, что НДС к уплате стал меньше: уменьшение НДС часто связано с тем, что бизнес просто понес больше расходов.
Для практического расчета используйте универсальную схему. Она подойдет не только для приведенного примера, но и для любых товаров на маркетплейсе.
Такой порядок позволяет увидеть реальную маржу. Особенно важно применять его при высокой комиссии маркетплейса, потому что комиссия 40–45% от цены продажи может полностью «съесть» прибыль даже при высокой наценке от закупочной цены.
Посмотрим на ситуацию, когда часть расходов Ozon не содержит НДС. Например, какая-то строка в отчете идет без НДС или по ней нет счета-фактуры. В этом случае входной НДС по этой строке не выделяйте.
Для НДС расчет будет таким:
НДС к уплате = исходящий НДС − входной НДС по товару − входной НДС по услугам с подтвержденным НДС
Для НДФЛ расход без НДС учитывайте в полной сумме, если он экономически обоснован, документально подтвержден и связан с предпринимательской деятельностью.
Например, если услуга стоит 100 руб. без НДС, то:
Если услуга стоит 122 руб. с НДС 22%, то:
Разберем отдельно услуги продвижения, потому что для продавцов на маркетплейсах это частый расход. Если Ozon оказывает рекламные или продвиженческие услуги с НДС и предоставляет документы, где НДС выделен, то продавец на ОСНО в общем случае может принять этот НДС к вычету. Условие стандартное: реклама используется для облагаемых НДС продаж, услуга принята к учету, есть корректные закрывающие документы и счет-фактура или УПД.
Если реклама указана без НДС или нет документа, который дает право на вычет, то НДС к вычету не возникает. Но сама стоимость рекламы может уменьшать базу по НДФЛ как профессиональный расход, если она связана с продажами, подтверждена документами и экономически обоснована.
Правильная формулировка: НДС по рекламе не «компенсируется» автоматически. Его можно принять к вычету и тем самым уменьшить НДС к уплате за налоговый период. Если входной НДС за период окажется больше исходящего, может возникнуть НДС к возмещению, но это уже отдельная процедура с проверкой и подтверждением права на вычет.
Оборот 900 000 000 руб. сам по себе не означает, что НДФЛ нужно считать как 22% с каждой продажи или со всей выручки. НДФЛ считается не с оборота, а с налоговой базы: доходы без НДС минус профессиональные расходы.
При этом с 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ. Для предпринимательских доходов ИП на ОСНО это означает, что ставка зависит от годовой налоговой базы. В практической unit-экономике можно использовать предельную ставку 22%, если предприниматель уже понимает, что годовая налоговая база превысит верхний порог прогрессивной шкалы. Но для годового налогового расчета нужно считать налог по шкале, а не просто умножать всю прибыль на 22%.
Упрощенно логика такая:
Например, если по итогам года налоговая база ИП уже существенно превышает верхний порог, то каждая следующая прибыльная продажа может оцениваться с учетом НДФЛ 22%. В этом случае формула для unit-экономики выглядит так:
Чистая прибыль = Прибыль до НДФЛ × 78%
Но если налоговая база за год ниже, фактическая налоговая нагрузка по НДФЛ будет меньше. Поэтому для планирования можно считать два показателя: прибыль до НДФЛ и прибыль после НДФЛ по предельной ставке.
Проанализируем исходный расчет и выделим основные ошибки.
Для товара на маркетплейсе используйте такую управленческую формулу:
Прибыль до НДФЛ = Цена продажи без НДС − Себестоимость без НДС − Комиссии и услуги без НДС − Расходы без права на вычет в полной сумме
НДС к уплате считайте отдельно:
НДС к уплате = НДС с продажи − Входной НДС по товару − Входной НДС по услугам
Чистая прибыль после НДФЛ:
Чистая прибыль = Прибыль до НДФЛ − НДФЛ
Если используем предельную ставку НДФЛ 22%:
Чистая прибыль = Прибыль до НДФЛ × 78%
Для варианта с расходами Ozon 699 руб. итог такой:
Если учет ведется в 1С:Бухгалтерия 8, рассмотрим общую схему отражения операций через маркетплейс. Конкретные названия документов могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации и подключенного функционала, но логика остается одинаковой.
Главное, далее Функциональность, затем блок Комиссионная торговля.Контрагенты.С комиссионером (агентом) на продажу.Продажи или Маркетплейсы и комиссионеры.Отчет комиссионера о продажах или аналогичный документ раздела Маркетплейсы и комиссионеры.Поступление (акт, накладная, УПД) или специализированным документом Поступление услуг.Счет-фактура полученный или УПД, если документ содержит НДС.НДС Покупки и НДС Продажи.Книга продаж и Книга покупок.Книга учета доходов и расходов ИП и настройки учета доходов и расходов по предпринимательской деятельности.В 1С важно не ограничиваться банковской выпиской. Если просто отразить поступление денег от Ozon на расчетный счет, можно занизить выручку и неправильно посчитать НДС. В учете должна быть отражена полная продажа покупателю и отдельно удержания маркетплейса как расходы или услуги.
Чтобы расчет был не только управленческим, но и налогово корректным, проверьте комплект документов.
Если документов для вычета нет, в управленческой таблице лучше сделать отдельную колонку: «НДС к вычету: да/нет». Это позволит не завышать прибыль и не строить расчет на неподтвержденных вычетах.
Для каждого SKU создайте таблицу с отдельными колонками. Рассмотрим минимальный набор:
Такой подход особенно полезен при обороте 900 000 000 руб. в год, потому что ошибка даже в 10–20 руб. на единицу товара при большом объеме продаж может дать значительное искажение результата.
После расчета чистой прибыли посчитайте рентабельность. Можно считать по-разному, но для маркетплейса удобно использовать рентабельность к цене продажи:
Рентабельность после НДФЛ = Чистая прибыль / Цена продажи × 100%
Для варианта с расходами Ozon 699 руб.:
278,76 / 1 400 × 100% = 19,91%
Для варианта с расходами Ozon 784 руб.:
224,41 / 1 400 × 100% = 16,03%
Но дополнительно полезно считать рентабельность к выручке без НДС, потому что НДС не является вашим доходом:
Рентабельность к выручке без НДС = Чистая прибыль / Выручка без НДС × 100%
По варианту с расходами 699 руб.:
278,76 / 1 147,54 × 100% = 24,29%
Такой показатель точнее отражает доходность бизнеса, потому что сравнивает прибыль с суммой, которая действительно является выручкой продавца без косвенного налога.
В реальной продаже цена 1 400 руб. может отличаться от фактической цены реализации. Поэтому разберем важное правило: для расчета НДС и прибыли используйте не карточную цену, а фактическую стоимость реализации по отчету.
Если скидка предоставлена за счет продавца, выручка уменьшается. Если Ozon компенсирует скидку, бонус или акцию отдельной выплатой, нужно смотреть документы и экономический смысл компенсации. В некоторых ситуациях компенсация может быть связана с оплатой реализованного товара и влиять на налоговую базу. Поэтому для акций и баллов заведите отдельную аналитику и не смешивайте их с обычной комиссией.
Практически делайте так:
Правильный расчет зависит от того, какая сумма расходов Ozon фактически подтверждена документами и содержит НДС.
Если считать по перечисленным расходам Ozon 699 руб., расчет такой:
Если считать по сумме расходов Ozon 784 руб., расчет такой:
Вывод: расчет автора частично верный в части выделения НДС по ставке 22/122, но неверный в части смешения НДС и НДФЛ. НДС к уплате — это не прибыль. Сначала рассчитайте НДС отдельно, затем определите прибыль без НДС, и только после этого считайте НДФЛ.
Информация носит справочный характер