Проанализируем ситуацию: в ООО директору начисляли зарплату 15 000 руб. в месяц, но страховые взносы за 1 квартал 2026 года рассчитали по новым правилам — не с фактической зарплаты, а с федерального МРОТ 27 093 руб. В результате за каждый месяц начислили страховые взносы 8 127,90 руб., то есть 27 093 руб. × 30%.
Ошибка при сдаче РСВ возникла из-за того, что в подразделе 1 раздела 1 расчета строку 030 заполнили фактической зарплатой директора — 15 000 руб. за месяц, 45 000 руб. за квартал, а строку 050 заполнили расчетной базой из МРОТ — 27 093 руб. за месяц, 81 279 руб. за квартал. Программа сдачи отчетности увидела невозможное для контрольных соотношений соотношение: база для исчисления страховых взносов больше суммы выплат.
Разберем подробнее, почему так происходит, можно ли «обойти» контрольное соотношение, какие строки РСВ нужно заполнить, как отразить доначисление базы в 1С и почему раздел «Доп. начисления и удержания» в СБИС или Saby не имеет отношения к подразделу 2 РСВ по вредным условиям труда.
Выясним причину ошибки. В РСВ строка 030 подраздела 1 раздела 1 предназначена для отражения суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц. Строка 050 показывает базу для исчисления страховых взносов. В обычной ситуации база не может быть больше начисленных выплат, потому что она формируется из выплат за минусом необлагаемых сумм и иных предусмотренных исключений.
Но с 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует специальное правило. Если выплаты руководителю за месяц меньше федерального МРОТ или выплат вообще нет, страховые взносы нужно исчислять исходя из базы не ниже федерального МРОТ. На 2026 год федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. Поэтому при общем тарифе 30% минимальные взносы за руководителя за полный месяц составляют 8 127,90 руб.
В рассматриваемой ситуации фактическая зарплата директора — 15 000 руб. в месяц. Это меньше федерального МРОТ 27 093 руб. Значит, для страховых взносов базу нужно довести до МРОТ. Но если в РСВ оставить строку 030 равной 15 000 руб., а строку 050 поставить 27 093 руб., контрольное соотношение не пройдет. Программа проверки рассчитает, что база больше выплат, и выдаст ошибку.
Главная причина ошибки: в РСВ нельзя показать строку 030 меньше строки 050 по одному и тому же тарифу и одному и тому же застрахованному лицу. Поэтому вариант «строка 030 — фактическая зарплата 15 000 руб., строка 050 — МРОТ 27 093 руб.» технически не проходит.
Разберем ключевой вопрос автора: можно ли каким-то способом обойти контрольное соотношение? Нет, правильный путь — не обходить контроль, а заполнить РСВ так, чтобы он соответствовал новым правилам 2026 года.
Если руководитель коммерческой организации является единоличным исполнительным органом и за месяц получил меньше федерального МРОТ, в расчете нужно показать базу для страховых взносов не ниже МРОТ. При этом для прохождения контрольных соотношений строка 030 также должна быть заполнена не фактической зарплатой 15 000 руб., а суммой, соответствующей минимальной базе — 27 093 руб. за месяц.
Иными словами, для РСВ по директору в такой ситуации нужно ориентироваться не только на бухгалтерское начисление зарплаты, но и на специальную расчетную базу для страховых взносов. Именно поэтому участники обсуждения справедливо советуют поставить в строку 030 МРОТ. Если оставить строку 030 меньше строки 050, расчет не пройдет проверку.
Правильный вывод: контрольное соотношение не обходите. Заполните строку 030 и строку 050 исходя из МРОТ, если взносы за директора рассчитаны из МРОТ.
Посмотрим на пример из темы. Директору начисляли зарплату 15 000 руб. ежемесячно. Организация применяет общий тариф страховых взносов 30%. Федеральный МРОТ в 2026 году — 27 093 руб.
Рассчитаем базу по месяцам:
Январь 2026 года: фактическая зарплата 15 000 руб., минимальная база для взносов — 27 093 руб.
Февраль 2026 года: фактическая зарплата 15 000 руб., минимальная база для взносов — 27 093 руб.
Март 2026 года: фактическая зарплата 15 000 руб., минимальная база для взносов — 27 093 руб.
Теперь рассчитаем сумму за квартал:
Минимальная база за 1 квартал: 27 093 руб. × 3 месяца = 81 279 руб.
Страховые взносы за месяц: 27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.
Страховые взносы за 1 квартал: 8 127,90 руб. × 3 месяца = 24 383,70 руб.
Теперь заполним РСВ. В подразделе 1 раздела 1 по общему тарифу укажите:
строка 030 — 81 279 руб.;
строка 050 — 81 279 руб.;
строка 060 — 24 383,70 руб.
По месяцам последнего квартала показатели также должны соответствовать МРОТ:
за январь — 27 093 руб. база и 8 127,90 руб. взносы;
за февраль — 27 093 руб. база и 8 127,90 руб. взносы;
за март — 27 093 руб. база и 8 127,90 руб. взносы.
Не ставьте в строку 030 сумму 45 000 руб., если в строке 050 указываете 81 279 руб. Именно это сочетание и вызывает ошибку проверки. Для сдачи расчета в строке 030 должна быть сумма, не меньше строки 050. В данной ситуации — 81 279 руб.
Теперь посмотрим на раздел 3, потому что РСВ проверяется не только внутри подраздела 1 раздела 1, но и по персональным сведениям. Раздел 3 заполняется по каждому застрахованному лицу. Если в организации один директор, то персональные данные будут только по нему.
В подразделе 3.2.1 раздела 3 по директору укажите суммы по месяцам так, чтобы они совпадали с минимальной базой, рассчитанной для страховых взносов. Если зарплата директора меньше МРОТ и взносы начисляются с МРОТ, то в строках, отражающих выплаты и базу по застрахованному лицу, нужно показывать МРОТ.
Для рассматриваемого примера по каждому месяцу у директора должны быть показатели:
январь — 27 093 руб.;
февраль — 27 093 руб.;
март — 27 093 руб.
Если в разделе 3 по директору оставить 15 000 руб. как сумму выплат, а в разделе 1 поставить взносы с МРОТ, программа контроля снова найдет несоответствие. Поэтому важно синхронно заполнить и раздел 1, и раздел 3.
Проверьте логику отчета целиком: сумма базы по директору в разделе 3 должна сходиться с базой в подразделе 1 раздела 1. Если база в разделе 1 — 81 279 руб. за квартал, то и персональные данные по директору за три месяца должны давать 81 279 руб.
Этот момент вызывает больше всего вопросов. Формально строка 030 называется суммой выплат в пользу физических лиц, поэтому бухгалтер ожидает увидеть там фактически начисленную зарплату — 15 000 руб. Но с 2026 года по руководителю коммерческой организации применяется специальная минимальная база. Отчетность и контрольные соотношения построены так, чтобы минимальная база не была больше отраженной суммы выплат.
Поэтому в РСВ для директора с зарплатой ниже МРОТ фактическая бухгалтерская зарплата 15 000 руб. и расчетная база для страховых взносов 27 093 руб. начинают различаться. В учете зарплата остается 15 000 руб., НДФЛ удерживается с 15 000 руб., расчеты с сотрудником идут от 15 000 руб. Но для целей РСВ и страховых взносов программа должна зарегистрировать дополнительную облагаемую базу до МРОТ.
Рассмотрим это как две разные плоскости учета:
Зарплатный и бухгалтерский учет: директору начислена зарплата 15 000 руб., именно эта сумма является доходом для НДФЛ и расчетов по зарплате.
Учет страховых взносов: для руководителя коммерческой организации база не может быть меньше федерального МРОТ, поэтому дополнительно регистрируется база 12 093 руб. за месяц, то есть 27 093 руб. − 15 000 руб.
Отчетность РСВ: для прохождения контрольных соотношений в показателях выплат и базы по взносам отражается сумма 27 093 руб. за месяц.
Важно: доначисление базы для страховых взносов не означает, что директору нужно доначислить зарплату до МРОТ в бухгалтерском учете. Это не доплата зарплаты и не доход для НДФЛ. Это специальная расчетная база для страховых взносов.
Разберем по шагам, как исправить ситуацию в 1С. В типовых решениях 1С механизм расчета страховых взносов за руководителя из МРОТ поддержан в актуальных релизах. Для 1С:Бухгалтерия 8 важно использовать релиз, где добавлен механизм регистрации облагаемой базы руководителя. Если база ведется в старом релизе, сначала обновите программу и только потом переформируйте расчет.
Проверьте настройки должности директора:
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в справочник Должности.
Откройте должность директора, генерального директора или иного руководителя.
Установите признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации, если он доступен в вашей версии программы.
Сохраните карточку должности.
Затем начислите зарплату директору обычным документом:
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Создайте или откройте документ Начисление зарплаты.
Укажите месяц, организацию и директора.
Начислите фактическую зарплату 15 000 руб.
Проведите документ.
После этого зарегистрируйте дополнительную облагаемую базу руководителя:
Перейдите в раздел Зарплата и кадры.
Откройте журнал Регистрация облагаемой базы руководителя.
Создайте новый документ.
Выберите организацию и директора.
Проверьте период и количество календарных дней осуществления полномочий руководителя.
Проверьте поле Облагаемая база. При зарплате 15 000 руб. и МРОТ 27 093 руб. программа должна рассчитать дополнительную базу 12 093 руб. за месяц.
Проведите документ.
После регистрации базы пересчитайте страховые взносы. Это можно сделать одним из двух способов:
Откройте документ Начисление зарплаты за месяц и выполните команду пересчета страховых взносов, если она есть в вашей версии программы.
Создайте документ Перерасчет страховых взносов, рассчитайте взносы и проведите документ.
Затем сформируйте РСВ заново. Проверьте, что в отчете по директору в РСВ попадает не только фактическая зарплата, но и дополнительная база до МРОТ. Если все сделано правильно, строка 030 и строка 050 за квартал будут равны 81 279 руб., а строка 060 — 24 383,70 руб.
Если зарплата считается в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, логика похожая. Рассмотрим подробнее.
Сначала настройте должность:
Откройте раздел Кадры или Настройка.
Перейдите в справочник Должности.
Откройте должность руководителя.
Установите флаг Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Сохраните карточку.
После начисления зарплаты создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя. В ЗУП он обычно находится в разделе Налоги и взносы. Документ должен определить разницу между федеральным МРОТ и фактическим вознаграждением руководителя.
Для нашего примера расчет будет таким:
МРОТ — 27 093 руб.
Фактическая зарплата — 15 000 руб.
Дополнительная база — 12 093 руб.
Итоговая база для взносов — 27 093 руб.
Взносы по тарифу 30% — 8 127,90 руб.
После проведения документа регистрации базы пересчитайте взносы в документе Начисление зарплаты и взносов или через документ Перерасчет страховых взносов. Затем сформируйте отчет Анализ взносов в фонды и проверьте, что по директору видны взносы с полной базы 27 093 руб. за каждый месяц.
Не регистрируйте дополнительную базу как отдельную зарплатную доплату. Это частая ошибка. Если создать обычное начисление на 12 093 руб., можно завысить доход директора для НДФЛ и исказить расчеты по зарплате. Нужно использовать именно механизм регистрации облагаемой базы для страховых взносов.
Если нужного документа нет, рассмотрим несколько причин.
Программа не обновлена. Обновите конфигурацию до релиза, где поддержаны изменения 2026 года по страховым взносам за руководителя.
Не установлен признак должности руководителя. Проверьте карточку должности. Если программа не понимает, что сотрудник является единоличным руководителем коммерческой организации, она не будет применять правило МРОТ.
Используется не та конфигурация или ограниченный функционал зарплаты. В некоторых базах 1С зарплатный блок ведется упрощенно, а отчетность формируется вручную. Тогда показатели РСВ придется проверить и скорректировать в самой форме отчета.
Руководитель не связан с должностью или кадровыми данными. Проверьте прием на работу, кадровый перевод, карточку сотрудника, должность и сведения об организации.
Если обновить программу сейчас невозможно, заполните РСВ вручную в программе сдачи отчетности, но соблюдайте контрольные соотношения: строка 030 не должна быть меньше строки 050, а раздел 3 должен сходиться с разделом 1. После сдачи отчета все равно приведите базу 1С в порядок, чтобы аналогичная ошибка не повторилась в полугодии, 9 месяцах и годовом РСВ.
В теме форума участник указал, что в Saby правильные значения подтянулись после создания документа Доначисление базы для расчета СВ за руководителя в разделе Доп. начисления и удержания. Разберем, что это значит.
Речь идет не о подразделе 2 РСВ. Это внутренний раздел программного комплекса Saby или СБИС, где создаются документы для зарплатного и взносного учета. Документ Доначисление базы для расчета СВ за руководителя нужен для того, чтобы программа зарегистрировала разницу между фактической зарплатой руководителя и МРОТ.
Поэтому если вы работаете в Saby или СБИС, действуйте так:
Откройте раздел зарплаты и кадров.
Перейдите в Доп. начисления и удержания.
Создайте документ Доначисление базы для расчета СВ за руководителя.
Укажите организацию, руководителя и период действия, например с 1 января 2026 года до конца года.
Проверьте, что программа доначисляет именно базу для страховых взносов, а не зарплату и не доход для НДФЛ.
Пересчитайте зарплату, взносы и РСВ.
Если при создании какого-то раздела программа просит Код основания исчисления и предлагает только вредные условия труда, значит открыт не тот раздел. Такой код относится к дополнительным тарифам страховых взносов по вредным или опасным условиям труда. Для доначисления базы директору до МРОТ этот подраздел не нужен.
Запомните: «Доп. начисления и удержания» в Saby — это раздел программы, а не подраздел 2 РСВ. Подраздел 2 РСВ по вредным условиям труда не заполняйте, если у директора нет выплат, облагаемых дополнительными тарифами за вредность.
Разберем отдельно путаницу из обсуждения. Автор увидел фразу «Доп. начисления и удержания» и решил, что речь идет о подразделе 2 РСВ. Это неверно.
Подраздел 2 РСВ связан с расчетом страховых взносов по дополнительным тарифам. Там действительно могут быть коды основания исчисления, связанные с особыми условиями труда, вредными и опасными работами, специальной оценкой условий труда и другими специальными случаями. Для обычного директора ООО, которому зарплата начисляется ниже МРОТ, этот подраздел не нужен.
Доначисление базы руководителя до МРОТ отражается в основном расчете по страховым взносам по применяемому тарифу плательщика. Если организация применяет общий тариф, используйте обычный подраздел 1 раздела 1 и раздел 3 по директору. Никакой код вредных условий труда выбирать не нужно.
Перед отправкой РСВ разберем контрольный список. Он поможет понять, что отчет заполнен верно.
Проверьте, что директор указан как руководитель коммерческой организации и единоличный исполнительный орган.
Проверьте федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 руб.
Сравните фактическую зарплату директора за каждый месяц с федеральным МРОТ.
Если зарплата меньше МРОТ, рассчитайте дополнительную базу: МРОТ минус фактическая зарплата.
Проверьте, что в 1С или программе отчетности зарегистрирована дополнительная облагаемая база по страховым взносам.
Проверьте строку 030 подраздела 1 раздела 1. В нашем примере за квартал должно быть 81 279 руб., а не 45 000 руб.
Проверьте строку 050 подраздела 1 раздела 1. В нашем примере за квартал также должно быть 81 279 руб.
Проверьте строку 060. При тарифе 30% за квартал должно быть 24 383,70 руб.
Проверьте раздел 3 по директору. Суммы по месяцам должны соответствовать МРОТ, если взносы рассчитаны из МРОТ.
Выполните проверку контрольных соотношений до отправки.
Если отчетность все равно выдает ошибку, проверьте не только раздел 1, но и раздел 3. Часто бухгалтер исправляет строку 030 и строку 050 в разделе 1, но оставляет в персональных данных директора 15 000 руб. за месяц. Тогда программа контроля снова не принимает расчет из-за несоответствия сводных и персональных показателей.
Рассмотрим еще один полезный пример. Если руководитель осуществлял полномочия не весь месяц, минимальная база определяется пропорционально календарным дням, в течение которых он был руководителем. Ориентируйтесь не на неполную ставку и не на фактические часы работы, а на период осуществления полномочий единоличного исполнительного органа.
Например, директор назначен 13 февраля 2026 года, а в феврале 28 календарных дней. Тогда минимальная база за февраль рассчитывается так:
27 093 руб. ÷ 28 дней × 16 дней = 15 481,71 руб.
Если выплат меньше этой суммы, страховые взносы считайте исходя из 15 481,71 руб. Если организация применяет общий тариф 30%, взносы составят:
15 481,71 руб. × 30% = 4 644,51 руб.
Но если директор был руководителем весь месяц, уменьшать базу из-за неполной ставки, отпуска без сохранения зарплаты, больничного, отсутствия деятельности или малого объема работы нельзя. Для полного месяца база равна федеральному МРОТ.
Посмотрим еще одну частую ситуацию. В ООО директор не получает зарплату, деятельность не ведется, но организация не ликвидирована, а директор числится в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности. С 2026 года это не освобождает коммерческую организацию от страховых взносов за руководителя.
Если выплат нет, база для страховых взносов за полный месяц принимается равной федеральному МРОТ. При общем тарифе 30% это 8 127,90 руб. взносов в месяц. За 1 квартал 2026 года при полном периоде полномочий база составит 81 279 руб., взносы — 24 383,70 руб.
В РСВ в такой ситуации также нужно заполнить данные по директору. Нулевой РСВ с пустым разделом 3 по директору не подойдет, если организация является коммерческой и директор осуществляет полномочия. Нужно показать минимальную базу и исчисленные взносы.
Не отражайте минимальную базу как доход для НДФЛ. Если зарплата не начислялась, дохода для НДФЛ нет. Но для страховых взносов специальная база есть.
Теперь проанализируем ситуацию с пониженными тарифами. Если организация применяет льготный тариф страховых взносов, взносы с минимальной базы руководителя нужно считать по тому тарифу, который применим к организации. Но сама минимальная база по руководителю все равно определяется исходя из федерального МРОТ, если выплаты меньше МРОТ.
Для субъектов МСП в 2026 году могут применяться разные тарифы в зависимости от вида деятельности, условий применения льготы и части выплат. Поэтому в 1С важно правильно настроить тариф страховых взносов организации и код тарифа плательщика в РСВ. Если у организации применяется несколько тарифов, в РСВ может формироваться несколько подразделов 1 раздела 1, а в разделе 3 — соответствующие строки с кодами категории застрахованного лица.
Общий принцип остается таким:
Сначала определите минимальную базу по директору — не ниже федерального МРОТ за полный месяц.
Затем примените тариф, который положен вашей организации.
Проверьте, чтобы строки 030 и 050 внутри соответствующего тарифного блока не конфликтовали между собой.
Проверьте, чтобы раздел 3 сходился с разделом 1.
Если организация применяет АУСН и тариф страховых взносов равен 0%, ситуация будет иной. Но для обычного ООО на ОСНО, УСН или другом режиме с общим тарифом взносов расчет из примера остается актуальным: МРОТ 27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб. за месяц.
Разберем типичные неверные действия.
Не пытайтесь отправить РСВ с ошибкой контрольного соотношения. Если строка 030 меньше строки 050, расчет, скорее всего, не пройдет прием или приведет к требованию.
Не заполняйте подраздел 2 РСВ по вредным условиям труда. Доначисление базы руководителя до МРОТ не относится к дополнительным тарифам за вредность.
Не создавайте зарплатную доплату до МРОТ без необходимости. Если директору фактически утверждена зарплата 15 000 руб., дополнительная база для взносов не является зарплатой и не должна автоматически становиться доходом для НДФЛ.
Не оставляйте раздел 3 с фактическими 15 000 руб., если в разделе 1 база стоит 27 093 руб. Сводные и персональные данные должны совпадать.
Не ориентируйтесь на региональный МРОТ. Для минимальной базы страховых взносов за руководителя применяется федеральный МРОТ.
Не уменьшайте базу из-за неполной ставки. Если директор весь месяц числится единоличным исполнительным органом, база берется как полный федеральный МРОТ.
Для ситуации из вопроса примените такой порядок действий.
Откройте расчет зарплаты за январь, февраль и март 2026 года.
Проверьте, что директору начислено по 15 000 руб. в месяц.
Проверьте, что директор занимает должность единоличного руководителя коммерческой организации.
В 1С создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя или аналогичный документ вашей программы. В Saby используйте Доначисление базы для расчета СВ за руководителя.
Зарегистрируйте дополнительную базу 12 093 руб. за каждый месяц: 27 093 руб. − 15 000 руб.
Пересчитайте страховые взносы за каждый месяц.
Сформируйте РСВ заново.
Проверьте подраздел 1 раздела 1: строка 030 — 81 279 руб., строка 050 — 81 279 руб., строка 060 — 24 383,70 руб.
Проверьте раздел 3 по директору: за каждый месяц должна отражаться база 27 093 руб.
Запустите проверку контрольных соотношений и отправьте расчет.
Если после этого программа продолжает считать взносы только с 15 000 руб., значит не сработал механизм определения руководителя или не зарегистрирована дополнительная база. Проверьте должность, кадровые данные, релиз программы и настройки тарифов страховых взносов.
В рассматриваемой теме правильное решение такое: РСВ за 1 квартал 2026 года нельзя заполнить с выплатами 45 000 руб. в строке 030 и базой 81 279 руб. в строке 050. Такое заполнение нарушает контрольные соотношения. Обойти проверку не получится и не нужно.
Заполните строку 030 исходя из МРОТ, то есть 81 279 руб. за квартал. Строку 050 также укажите 81 279 руб. Строку 060 заполните суммой страховых взносов 24 383,70 руб. Раздел 3 по директору заполните так, чтобы за январь, февраль и март база составляла по 27 093 руб.
В 1С используйте не обычное доначисление зарплаты, а специальный механизм для страховых взносов: Должность единоличного руководителя коммерческой организации, Регистрация облагаемой базы руководителя, Перерасчет страховых взносов, Начисление зарплаты и взносов. В Saby или СБИС создайте документ Доначисление базы для расчета СВ за руководителя в разделе программы Доп. начисления и удержания.
Главное: доначисление базы до МРОТ — это расчетная база для страховых взносов, а не дополнительная зарплата директора. НДФЛ считайте с фактического дохода, а страховые взносы за руководителя коммерческой организации в 2026 году — с базы не ниже федерального МРОТ.
Информация носит справочный характер