Рассмотрим ситуацию, когда индивидуальный предприниматель применял УСН и ПСН, имел работников в первом квартале 2026 года, уволил их 31.03.2026, сдал все отчеты за первый квартал, а в мае 2026 года решил прекратить деятельность в качестве ИП. Разберем, какие отчеты по работникам нужно подать при закрытии ИП, какие формы сдавать не нужно, какой отчетный период указать и как проверить данные в 1С.
Главный вывод: при закрытии ИП с бывшими работниками нужно сдать завершающую отчетность по страховым взносам и НДФЛ, а также проверить обязанность по ЕФС-1. Если ИП прекращает деятельность в мае 2026 года, то отчетным периодом для «закрывающих» отчетов будет полугодие, потому что прекращение деятельности происходит во втором квартале. Но для ИП важно использовать не «ликвидационные» коды организаций, а коды снятия с учета индивидуального предпринимателя.
Разберем подробнее. В вопросе звучит формулировка «ликвидация ИП». С юридической точки зрения ИП не ликвидируется как организация. ИП прекращает деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и снимается с учета. Поэтому в отчетности по налогам и страховым взносам нужно внимательно выбирать коды периода: коды 51, 52, 53 и 90 относятся к реорганизации или ликвидации организации, а для ИП применяются специальные коды снятия с учета.
Проанализируем набор отчетов. Если у ИП в первом квартале были работники, а в мае предприниматель закрывается, нужно рассмотреть несколько блоков:
В рассматриваемой ситуации сотрудники уволились 31.03.2026, все отчеты за первый квартал уже сданы, в апреле и мае работников не было, выплат не было, деятельность не велась. Поэтому задача не в том, чтобы повторно сдать все формы за первый квартал, а в том, чтобы закрыть обязанности работодателя перед налоговой инспекцией и СФР на дату прекращения деятельности ИП.
Начнем с РСВ. Если ИП был работодателем и в расчетном периоде производил выплаты физическим лицам, он обязан представить расчет по страховым взносам. При прекращении деятельности в качестве ИП расчет нужно подать за период с начала года до даты представления расчета или до даты прекращения деятельности, в зависимости от практического порядка подготовки закрывающей отчетности.
В нашей ситуации работники были в первом квартале 2026 года. Зарплата, компенсации при увольнении, страховые взносы и персональные данные работников уже были отражены в РСВ за первый квартал. Но если ИП закрывается в мае, то для налоговой инспекции нужно сформировать завершающий РСВ за полугодие, потому что прекращение деятельности произошло во втором квартале.
Важный момент по коду периода: для ИП при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя используйте код 84, если прекращение деятельности приходится на полугодие. Код 52 относится к полугодию при реорганизации или ликвидации организации. Для ИП корректнее применять именно код снятия с учета ИП.
Разберем коды отчетных периодов для ИП:
Поэтому если ИП прекращает деятельность в мае 2026 года, то в РСВ указывайте период 84, а не 52. Если в программе 1С или в операторе отчетности доступен только код 52 для ликвидации, сначала обновите конфигурацию и формы отчетности. Не подменяйте снятие с учета ИП ликвидацией организации без необходимости, потому что это разные основания.
Теперь разберем, какие данные попадут в РСВ за полугодие. Если выплаты были только в январе, феврале и марте, а в апреле и мае выплат не было, в расчете за полугодие отразятся:
Не делайте РСВ пустым, если в первом квартале были выплаты. Закрывающий РСВ за полугодие должен показать данные с начала года, даже если во втором квартале деятельность уже не велась. Это стандартная логика отчетности нарастающим итогом.
Посмотрим на пример. У ИП было два сотрудника. Они работали с января по март 2026 года и уволились 31.03.2026. Зарплата за март и все окончательные расчеты выплачены в марте. В апреле и мае начислений нет. ИП закрывается в мае.
В этом случае в закрывающем РСВ за полугодие:
Если после увольнения сотрудников в апреле или мае были дополнительные выплаты бывшим работникам, например премия, компенсация, перерасчет зарплаты или доплата отпускных, такие суммы нужно включить в РСВ того периода, когда они начислены. Тогда закрывающий РСВ за полугодие уже не будет полностью повторять первый квартал.
Проверьте контрольное соотношение: если во втором квартале нет выплат, суммы начисленных взносов за полугодие должны быть равны суммам за первый квартал. Если программа показывает новые начисления, выясним причину: возможно, в 1С остались непроведенные документы зарплаты, перерасчеты, компенсации или исправления.
Теперь разберем 6-НДФЛ. ИП с работниками является налоговым агентом по НДФЛ. Если в первом квартале 2026 года работникам начислялись и выплачивались доходы, удерживался НДФЛ, то при прекращении деятельности нужно сдать закрывающий расчет 6-НДФЛ.
Если ИП закрывается в мае 2026 года, отчетный период также относится к полугодию. Поэтому в расчете 6-НДФЛ используйте код периода для снятия с учета ИП за полугодие — 84. Код 52 используйте для ликвидации организации, а не для прекращения деятельности ИП.
Разберем, что включить в 6-НДФЛ:
Обратите внимание: если в апреле и мае не было выплат физическим лицам, разделы 6-НДФЛ за второй квартал не должны показывать новые суммы. Но расчет за полугодие формируется нарастающим итогом, поэтому данные первого квартала в нем сохраняются.
Разберем пример. Зарплата за март выплачена 31.03.2026, НДФЛ удержан в день выплаты, срок перечисления НДФЛ приходится на установленный НК РФ срок. В апреле и мае выплат нет. При закрытии ИП в мае в 6-НДФЛ за полугодие отражаем данные по выплатам первого квартала и не добавляем нулевые выплаты за апрель и май.
Не сдавайте пустой 6-НДФЛ, если в первом квартале были доходы работников. Закрывающий расчет должен содержать данные с начала года. Пустым он мог бы быть только при полном отсутствии выплат и статуса налогового агента в соответствующем периоде, но это не наш случай.
Отдельно разберем вопрос из обсуждения: можно ли сдать РСВ и 6-НДФЛ за второй квартал 2026 года с кодом 52. Формулировка понятна, потому что в разговорной речи закрытие ИП часто называют «ликвидацией». Но в отчетности код 52 означает полугодие при реорганизации или ликвидации организации. ИП не является организацией, поэтому для него предусмотрены отдельные коды снятия с учета.
В рассматриваемой ситуации правильная логика такая:
Если в 1С поле периода не дает выбрать код 84, не делайте вывод, что нужно ставить 52. Сначала обновите регламентированную отчетность, релиз конфигурации и комплект форм. Для 2026 года формы и форматы отчетности обновлялись, поэтому устаревший релиз может показывать неполный список кодов или не давать корректно сформировать закрывающий отчет ИП.
Теперь посмотрим на ЕФС-1. При увольнении работников работодатель должен передать сведения о кадровом мероприятии в СФР. Для этого используется ЕФС-1, подраздел 1.1. Сведения об увольнении представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Если сотрудники уволились 31.03.2026 и работодатель уже сдал ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», повторно подавать подраздел 1.1 только из-за закрытия ИП обычно не требуется. Но есть важная оговорка: при прекращении деятельности ИП нужно проверить, не осталось ли работающих лиц, договоров ГПХ или иных застрахованных лиц, по которым сведения не были переданы.
Разберем контрольные вопросы:
Если все сотрудники действительно уволены 31.03.2026 и подраздел 1.1 уже сдан, повторять кадровое мероприятие при закрытии ИП не нужно. Но если есть сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и трудовой договор с ней не прекращен, она не считается уволенной. В этом случае у ИП на дату закрытия все еще есть работник, и его нужно корректно уволить или оформить прекращение трудового договора по правилам трудового законодательства, а затем сдать ЕФС-1 по кадровому мероприятию.
Рассмотрим подробнее подраздел 1.2 ЕФС-1 — сведения о страховом стаже. По общему правилу сведения о стаже подаются не по всем работникам, а по тем застрахованным лицам, которые относятся к категориям, перечисленным в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ. К таким ситуациям относятся, в частности, периоды, которые нужно специально показать в стаже: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты, работа в особых условиях, периоды с территориальными или особыми кодами и другие случаи.
В вопросе отдельно упоминается декретница, находящаяся в отпуске по уходу до трех лет. По такой сотруднице сведения о стаже имеют значение, потому что период отпуска по уходу за ребенком отражается в стажевых сведениях специальными кодами. Поэтому по ней нужно сформировать ЕФС-1 в части стажа.
Разберем по шагам:
При закрытии бизнеса действуют специальные правила: сведения персонифицированного учета нужно представить в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, но не позднее дня подачи документов на государственную регистрацию прекращения деятельности. На практике безопаснее сформировать и отправить ЕФС-1 в части стажа до подачи заявления на закрытие ИП или одновременно с подготовкой закрывающего комплекта отчетности.
Практический вывод: если есть декретница или работник в отпуске по уходу за ребенком, сдайте ЕФС-1 в части стажа. Если работников с особенностями стажа нет, все уволены, а сведения об увольнении уже поданы, обязанность по подразделу 1.2 нужно оценить по правилам закрытия страхователя и по фактическому составу работников в отчетном периоде. При закрытии ИП безопасный подход — подать сведения о стаже по застрахованным лицам, которые работали у ИП в отчетном году, особенно если программа 1С формирует такие сведения автоматически.
Посмотрим на отдельную ситуацию с сотрудницей в отпуске по уходу до трех лет. В отчетности по стажу такие периоды обычно выделяются специальными кодами. В зависимости от возраста ребенка и вида периода применяются коды, которые позволяют СФР корректно учесть стаж.
В практическом учете чаще встречаются такие обозначения:
Если сотрудница в 2026 году находилась в отпуске по уходу до трех лет, проверьте возраст ребенка и период отпуска. Если период относится к уходу до полутора лет, используйте соответствующий код. Если период относится к уходу от полутора до трех лет, используйте код для длительного ухода за ребенком. Не объединяйте эти периоды одной строкой, если в течение года ребенку исполнилось полтора года и код стажа должен измениться.
Разберем пример. Сотрудница с 01.01.2026 по 15.02.2026 находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а с 16.02.2026 по 31.03.2026 — в отпуске по уходу от полутора до трех лет. В сведениях о стаже отразите два периода:
Если трудовой договор прекращен 31.03.2026, период стажа после даты увольнения уже не отражайте. Если трудовой договор не прекращен, закрыть ИП с действующим работником без оформления кадрового прекращения нельзя рассматривать как обычную ситуацию. Сначала разберитесь с кадровым документом, затем сдавайте ЕФС-1.
Теперь разберем раздел 2 ЕФС-1, который относится к взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. По общему правилу этот раздел сдают страхователи по травматизму за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Но в рассматриваемой ситуации есть важная особенность. Если ИП уволил последнего работника 31.03.2026 и передал сведения о расторжении трудового договора с последним работником, он снимается с учета в СФР в качестве страхователя по травматизму. После этого он уже не является страхователем по этому виду страхования, если у него нет работников и договоров, по которым сохраняется обязанность платить взносы на травматизм.
Поэтому раздел 2 ЕФС-1 за полугодие по взносам на травматизм обычно не подается, если:
Именно на это обращали внимание в обсуждении: сведения в части взносов на травматизм не представляются, если предприниматель уже снят с учета как страхователь после представления сведений о расторжении трудового договора с последним работником. Это логично: нет статуса страхователя — нет обязанности сдавать раздел 2 за следующий период.
Но обязательно проверьте подтверждение снятия с учета в СФР или статус в личном кабинете страхователя. Если СФР по какой-то причине продолжает видеть ИП страхователем, может появиться требование о представлении отчетности. Тогда нужно либо сдать нулевой раздел, если обязанность сохраняется, либо направить пояснение и документы о прекращении трудовых договоров.
Отдельно посмотрим на персонифицированные сведения о физических лицах, которые подаются в налоговую инспекцию. В обычной ситуации работодатели представляют такие сведения ежемесячно. Но если за определенный месяц нет работников, нет договоров ГПХ и нет выплат физическим лицам, обязанность может отсутствовать или отчет будет нулевым в зависимости от статуса плательщика и практики оператора отчетности.
В нашей ситуации за январь, февраль и март сведения уже должны были быть представлены, потому что работники были. За апрель и май работников и выплат не было. При закрытии ИП основной обязательной формой в налоговую будет закрывающий РСВ, потому что он содержит персональные данные и сведения о начисленных взносах с начала года.
Разберем контрольный подход:
Если в апреле или мае были выплаты бывшим работникам, например премия после увольнения, компенсация по решению суда или перерасчет, такие физические лица снова должны попасть в отчетность за соответствующий период выплаты.
Теперь разберем ключевой вопрос: нужно ли повторно сдавать первый квартал. Если все отчеты за первый квартал были сданы корректно, повторно подавать те же отчеты за первый квартал не нужно. При закрытии ИП в мае формируйте закрывающую отчетность за полугодие, потому что прекращение деятельности произошло уже во втором квартале.
При этом закрывающий РСВ и 6-НДФЛ за полугодие будут включать данные первого квартала нарастающим итогом. Это не является дублированием, потому что отчетный период другой. Первый квартал уже закрыт, а полугодие отражает данные с начала года до момента прекращения деятельности.
Разберем последовательность:
Если во втором квартале нет новых начислений, суммы в РСВ и 6-НДФЛ за полугодие в части работников будут фактически повторять итоговые суммы первого квартала, но отчетный период и код будут другими.
Теперь посмотрим, как подготовить отчетность в 1С. В зависимости от конфигурации вы можете использовать 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и управление персоналом или связку нескольких баз. Общая логика одинаковая: сначала проверьте кадровые документы и начисления, затем сформируйте регламентированные отчеты.
Разберем объекты 1С, которые понадобятся:
Увольнение — документ для прекращения трудового договора с работником.Прием на работу — документ, который должен быть закрыт увольнением.Отпуск по уходу за ребенком — документ для отражения периода ухода и стажевых кодов.Начисление зарплаты и взносов — документ начисления зарплаты, компенсаций и страховых взносов.Отражение зарплаты в бухучете — документ для переноса зарплатных начислений в бухгалтерский учет, если применяется.Регламентированные отчеты — рабочее место для формирования РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1.Расчет по страховым взносам — регламентированный отчет РСВ.6-НДФЛ — регламентированный отчет по НДФЛ.ЕФС-1 — отчет для СФР.Сведения о страховом стаже — подраздел 1.2 ЕФС-1.Разберем порядок проверки в 1С:
Увольнение с датой 31.03.2026.Начисление зарплаты и взносов за январь, февраль и март.Перед отправкой обновите 1С. Для отчетности 2026 года это особенно важно. Если конфигурация не знает кодов 83, 84, 85 и 86 или не дает корректно выбрать прекращение деятельности ИП, обновите релиз и комплект регламентированной отчетности. Иначе отчет может быть сформирован по устаревшему формату.
Если в базе есть сотрудница в отпуске по уходу за ребенком, разберем проверку отдельно. Откройте карточку сотрудника и кадровые документы. Нам важно понять, есть ли действующий трудовой договор и какие периоды отсутствия оформлены.
Проверьте следующие документы и реквизиты:
Отпуск по беременности и родам, если он был оформлен ранее.Отпуск по уходу за ребенком, если сотрудница находится в отпуске по уходу.Увольнение, если трудовой договор прекращен 31.03.2026.Затем сформируйте сведения о стаже. Если период ухода за ребенком делится на разные коды, проверьте, что 1С сформировала несколько строк стажа. Если программа не разделила периоды автоматически, исправьте сведения в документе или в регламентированном отчете в соответствии с правилами заполнения.
Не оставляйте сотрудницу «висящей» в штате, если ИП закрывается. Если трудовой договор не прекращен, программа может считать, что у ИП есть работник, и будет формировать дополнительные обязанности работодателя. Перед закрытием ИП оформите кадровое прекращение трудового договора и сдайте ЕФС-1 по кадровому мероприятию.
Отсутствие деятельности в апреле и мае не отменяет обязанность по закрывающей отчетности, если в начале года были работники и выплаты. Поэтому не ориентируйтесь только на факт, что во втором квартале «ничего не было». Важно, что отчетность по РСВ и 6-НДФЛ формируется нарастающим итогом с начала года.
Разберем по формам:
Итоговая логика: отсутствие работников во втором квартале не делает закрывающий РСВ и 6-НДФЛ ненужными, потому что в отчетном году до закрытия были выплаты работникам.
Теперь разберем сроки. При прекращении деятельности ИП закрывающую отчетность лучше подать до подачи заявления на государственную регистрацию прекращения деятельности или не позднее даты подачи такого заявления, если форма отчетности связана с прекращением статуса страхователя. Особенно это важно для сведений персонифицированного учета в СФР.
Для практической работы используйте безопасную последовательность:
Если закрытие уже подано, а отчеты еще не отправлены, не затягивайте. Сформируйте и сдайте отчеты как можно быстрее. Если инспекция или СФР направит требование, отвечайте с приложением подтверждения увольнения работников, отправленных ЕФС-1 и закрывающих расчетов.
Теперь соберем итоговый комплект для конкретного случая из вопроса: ИП на УСН и ПСН, сотрудники работали в первом квартале, уволились 31.03.2026, отчеты за первый квартал сданы, в апреле и мае деятельности и работников не было, закрытие ИП принято в мае.
Разберем, что сдаем:
Главная поправка к вопросу автора: не используйте код 52 для ИП, если отчетность позволяет выбрать специальный код снятия с учета индивидуального предпринимателя. Для закрытия ИП в мае 2026 года применяйте код 84.
Перед отправкой сделаем контрольную проверку. Она поможет избежать требований от налоговой инспекции и СФР.
Если программа формирует предупреждение, не игнорируйте его. Разберем причину: устаревший формат, неверный код периода, незакрытый сотрудник, непроведенный документ увольнения, незаполненные сведения о стаже или расхождение между зарплатой и НДФЛ.
Проанализируем распространенные ошибки.
Соберем понятный алгоритм действий. Используйте его как рабочий чек-лист.
Увольнение от 31.03.2026.ЕФС-1 подраздела 1.1 по увольнениям.Расчет по страховым взносам за полугодие 2026 года.6-НДФЛ за полугодие 2026 года.ЕФС-1 подраздел 1.2 по стажу для декретницы и других работников с особыми периодами.ЕФС-1 по травматизму. Если ИП снят с учета как страхователь после увольнения последнего работника, раздел 2 за полугодие не сдавайте.Если ИП с работниками прекращает деятельность в мае 2026 года, а все сотрудники уволились 31.03.2026 и отчеты за первый квартал уже сданы, все равно нужно подготовить закрывающую отчетность по работникам за полугодие. Сдайте РСВ и 6-НДФЛ за полугодие с кодом периода 84, потому что это снятие с учета индивидуального предпринимателя в полугодии. Код 52 предназначен для ликвидации организации, поэтому для ИП его применять не следует, если форма отчетности поддерживает специальные коды ИП.
ЕФС-1 по увольнениям повторно не сдавайте, если кадровые мероприятия по всем работникам уже переданы в СФР после увольнения 31.03.2026. ЕФС-1 в части стажа сдайте, если есть декретница в отпуске по уходу до трех лет или другие работники с периодами, которые нужно отразить в страховом стаже. При прекращении деятельности ИП стажевые сведения лучше подать до подачи документов на закрытие ИП.
Раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм за полугодие не сдавайте, если после увольнения последнего работника ИП снят с учета как страхователь по травматизму и во втором квартале не было работников, договоров и выплат, облагаемых взносами на травматизм.
Правильный комплект для описанной ситуации: РСВ за полугодие с кодом 84, 6-НДФЛ за полугодие с кодом 84, ЕФС-1 в части стажа по декретнице или иным особым периодам, без повторной сдачи ЕФС-1 по увольнению и без раздела 2 по травматизму, если статус страхователя уже прекращен.
Информация носит справочный характер