Нужно ли начислять НДС 22% при экспорте оборудования в ЕАЭС, если покупатель освобожден от уплаты косвенных налогов?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Налоговый учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию подробно. Российская организация на общей системе налогообложения поставляет оборудование покупателю в одну из стран ЕАЭС. На территории страны покупателя ввозимое оборудование освобождено от таможенных и иных ввозных платежей в рамках программы инновационного развития. Из-за этого у российского поставщика возникает сомнение: если иностранный покупатель не платит косвенные налоги при импорте, сможет ли российская организация подтвердить ставку НДС 0%? Нужно ли вместо нулевой ставки начислить НДС по общей ставке 22%?

Разберем ключевой вывод сразу: само по себе освобождение покупателя в стране ЕАЭС от уплаты косвенных налогов не означает, что российский продавец обязан начислить НДС 22%. При экспорте товаров из России в государство — член ЕАЭС применяется ставка НДС 0%, если российский экспортер подтвердит право на нее установленным комплектом документов. Важен не факт уплаты налога покупателем, а наличие заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа страны импортера. При этом отметка может подтверждать не только уплату косвенных налогов, но и освобождение от уплаты или иной порядок исполнения налоговых обязательств.

Иными словами, если покупатель в стране ЕАЭС освобожден от импортного НДС, российской организации нужно запросить у него не платежный документ об уплате налога, а заявление о ввозе с отметкой налогового органа страны покупателя об освобождении. Именно такое заявление вместе с контрактом и транспортными документами позволит подтвердить нулевую ставку НДС.

Разберем, почему ставка 0% сохраняется при экспорте в ЕАЭС

Экспорт товаров в страны ЕАЭС регулируется не только главой 21 НК РФ, но и Протоколом о порядке взимания косвенных налогов в рамках ЕАЭС. К государствам ЕАЭС относятся Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан. Если товар вывозится с территории России на территорию другого государства ЕАЭС по договору реализации, для российского продавца это экспорт внутри ЕАЭС.

По таким операциям применяется ставка НДС 0%, но она не действует автоматически без подтверждения. Сначала организация отражает реализацию как экспортную операцию, затем собирает документы, подтверждающие вывоз товара и выполнение условий для применения ставки 0%. Если документы собраны в срок, операция попадает в раздел 4 декларации по НДС как подтвержденный экспорт. Если документы не собраны, экспорт временно считается неподтвержденным, и тогда продавец начисляет НДС по общей ставке, действующей на дату определения налоговой базы.

С 2026 года общая ставка НДС составляет 22%. Но эта ставка применяется к операциям, которые не подпадают под ставку 0%, 10% или иную специальную ставку. Поэтому при экспорте в ЕАЭС вопрос звучит не так: «Платил ли покупатель импортный НДС?». Правильный вопрос звучит так: «Есть ли у российского экспортера документы, подтверждающие право на ставку 0%?».

Если документы есть, начислять 22% не нужно. Если документов нет по истечении установленного срока, ставку 0% подтвердить нельзя, и тогда придется начислить НДС по ставке 22% для операций 2026 года, если товар относится к операциям, облагаемым по основной ставке.

Выясним, какой документ нужен при освобождении покупателя от косвенных налогов

Рассмотрим главный спорный момент из вопроса. Автор считает, что не может представить в налоговую документ об уплате контрагентом косвенных налогов, потому что покупатель освобожден от ввозных платежей. Здесь важно не подменять один документ другим.

Для подтверждения ставки НДС 0% при экспорте в ЕАЭС российскому поставщику нужно получить от покупателя заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Несмотря на название, это заявление применяется не только когда налог реально уплачен. В заявлении может стоять отметка налогового органа государства импортера:

  1. об уплате косвенных налогов;

  2. об освобождении от уплаты косвенных налогов;

  3. об ином порядке исполнения налоговых обязательств.

Поэтому если оборудование в стране покупателя освобождено от импортного НДС или иных косвенных налогов, покупатель все равно должен оформить заявление о ввозе и получить отметку своей налоговой инспекции. Только содержание отметки будет не «налог уплачен», а «освобождено» или аналогичная формулировка, предусмотренная правилами государства импортера.

Практический вывод: российская организация не должна требовать от покупателя несуществующую платежку об уплате импортного НДС, если покупатель законно освобожден от налога. Запросите заявление о ввозе с отметкой налогового органа страны ЕАЭС об освобождении от уплаты косвенных налогов.

Какие документы соберите для подтверждения ставки НДС 0%

Разберем по шагам комплект документов. Для экспорта товаров из России в страну ЕАЭС обычно потребуются:

  1. Договор или контракт с покупателем. В нем должны быть понятны стороны сделки, предмет поставки, стоимость, условия поставки, страна назначения, порядок расчетов и иные существенные условия.

  2. Первичные документы на отгрузку. Обычно это универсальный передаточный документ, товарная накладная, спецификация, акт приема-передачи или иной документ, подтверждающий передачу оборудования покупателю.

  3. Транспортные или товаросопроводительные документы. Они должны подтверждать перемещение оборудования с территории России на территорию другого государства ЕАЭС. Это может быть CMR, железнодорожная накладная, транспортная накладная, товарно-транспортная накладная, экспедиторские документы или иные документы в зависимости от способа доставки.

  4. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа страны покупателя. Если покупатель освобожден от уплаты косвенных налогов, в заявлении должна быть отметка об освобождении или ином порядке исполнения налоговых обязательств.

  5. Перечень заявлений о ввозе, если организация представляет в ИФНС перечень вместо самого заявления и сведения по заявлению доступны налоговым органам через информационный обмен.

  6. Иные документы, если сделка имеет особенности: посредническая схема, комиссионер, агент, сложная логистика, несколько грузополучателей, особые условия поставки или дополнительные требования налогового органа при камеральной проверке.

Обратите внимание: для экспорта в ЕАЭС не требуется таможенная декларация в обычном смысле, как при экспорте в дальнее зарубежье, потому что внутри ЕАЭС действует особый порядок. Основное значение имеют договор, документы на перемещение товара и заявление о ввозе.

Что делать, если покупатель говорит, что «налог не платится, поэтому заявления не будет»

Рассмотрим типичную проблему. Покупатель в Казахстане, Беларуси, Армении или Кыргызстане говорит российскому продавцу: «Мы освобождены от импортных платежей, поэтому заявление об уплате налогов предоставить не можем». В такой формулировке есть ошибка. Заявление нужно не только для подтверждения факта уплаты, но и для подтверждения освобождения.

Разберем правильные действия российского поставщика:

  1. Сообщите покупателю, что для российского экспортера нулевая ставка НДС подтверждается заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

  2. Уточните, что в заявлении может быть отметка налогового органа об освобождении от уплаты косвенных налогов.

  3. Попросите покупателя обратиться в свой налоговый орган и оформить заявление по правилам своего государства.

  4. Запросите у покупателя копию заявления с отметкой налогового органа либо реквизиты заявления, если будете представлять перечень заявлений.

  5. Проверьте, совпадают ли данные заявления с вашими отгрузочными документами: наименование сторон, номер и дата договора, стоимость, номенклатура, страна ввоза, дата принятия на учет покупателем.

Не соглашайтесь на замену заявления письмом покупателя в свободной форме. Письмо покупателя о том, что оборудование освобождено от налогов по национальной программе, может быть полезным дополнительным документом, но само по себе оно не заменяет заявление о ввозе с отметкой налогового органа.

Когда придется начислить НДС 22%

Теперь разберем ситуацию, когда НДС по общей ставке все-таки придется начислить. Российская организация должна начислить НДС 22% не из-за того, что покупатель освобожден от импортного налога, а из-за того, что ставка 0% не подтверждена документально в установленный срок.

Для экспорта в ЕАЭС подтверждающие документы представляются в течение 180 календарных дней с даты отгрузки или передачи товаров. Если в этот срок организация не получила заявление о ввозе, не подготовила перечень заявлений и не собрала необходимый комплект документов, экспорт становится неподтвержденным.

В таком случае нужно:

  1. начислить НДС по неподтвержденной экспортной реализации;

  2. отразить операцию в декларации по НДС как неподтвержденный экспорт;

  3. уплатить налог и при необходимости пени;

  4. продолжить сбор документов;

  5. после получения подтверждающего комплекта восстановить право на ставку 0% и заявить ранее начисленный налог к возврату или зачету в установленном порядке.

Если отгрузка произошла в 2026 году и товар не относится к льготным категориям со ставкой 10%, при неподтверждении экспорта применяется ставка 22%. Если отгрузка была до 2026 года, анализируйте ставку, действовавшую на дату отгрузки. Для переходных периодов важно определять ставку по дате реализации, а не по дате оплаты.

Как отразить экспорт в ЕАЭС в 1С

Посмотрим, как оформить операцию в 1С. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и версии, но общая логика для 1С:Бухгалтерия 8 остается такой: сначала включаем функциональность внешней торговли, затем оформляем реализацию со ставкой 0%, затем подтверждаем ставку и формируем документы для декларации.

Разберем по шагам:

  1. Откройте раздел Главное и перейдите в Функциональность.

  2. В настройках включите блок Внешняя торговля.

  3. Установите флажок Экспорт товаров, в том числе в ЕАЭС, если он доступен в вашей версии программы.

  4. Проверьте карточку покупателя в справочнике Контрагенты. Укажите страну регистрации из ЕАЭС.

  5. Создайте документ Реализация товаров и услуг или Реализация (акт, накладная, УПД).

  6. Укажите договор с покупателем, валюту договора, склад, номенклатуру оборудования, количество и цену.

  7. Для экспортной реализации укажите ставку НДС 0%.

  8. Если в документе есть реквизит Экспорт в ЕАЭС или настройка страны реализации, заполните ее корректно.

  9. Проведите документ реализации и проверьте движения по регистрам НДС.

  10. После получения заявления о ввозе или сведений для перечня оформите документ Подтверждение нулевой ставки НДС.

  11. Сформируйте декларацию по НДС. Подтвержденная экспортная операция должна попасть в раздел 4 декларации.

Если в 1С используется документ Подтверждение нулевой ставки НДС, именно он фиксирует, что по конкретной экспортной реализации собран подтверждающий комплект. Сам документ обычно не формирует обычные бухгалтерские проводки по счетам учета расчетов или товаров, но делает записи в регистрах НДС, которые затем влияют на книгу продаж и декларацию по НДС.

Как заполнить заявление или перечень заявлений в 1С

Рассмотрим подробнее работу с заявлением о ввозе. Российский продавец не оформляет заявление за иностранного покупателя в полном объеме: его оформляет импортер в своей стране. Но российскому продавцу нужно получить данные этого заявления и использовать их для подтверждения ставки 0%.

В 1С проверьте следующие объекты и реквизиты:

  1. Контрагенты — проверьте страну регистрации покупателя.

  2. Договоры контрагентов — проверьте вид договора, валюту расчетов, условия поставки и связь с покупателем.

  3. Номенклатура — проверьте наименование оборудования, единицы измерения и при необходимости коды операций НДС 0%.

  4. Реализация товаров и услуг — проверьте ставку НДС 0%, страну реализации и признак экспорта в ЕАЭС.

  5. Подтверждение нулевой ставки НДС — заполните документами реализации, по которым подтверждающие документы собраны.

  6. Перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — сформируйте регламентированный отчет, если передаете в ИФНС перечень заявлений.

  7. Регламентированные отчеты — сформируйте декларацию по НДС.

Если в документе реализации или в перечне есть поля для отметки о регистрации заявления, внесите номер и дату заявления, полученные от покупателя. Если покупатель освобожден от косвенных налогов, в учетной логике это не отменяет заявление. Важно, чтобы в заявлении была отметка налогового органа импортера об освобождении или ином порядке исполнения налоговых обязательств.

Как проверить код операции для декларации по НДС

Посмотрим на один из частых технических вопросов в 1С. Для экспорта товаров в государство — член ЕАЭС в декларации по НДС используется код операции для реализации товаров на территорию государства — члена ЕАЭС. В типовых материалах по 1С для таких операций часто встречается код 1010421.

Если в документе Подтверждение нулевой ставки НДС код операции не заполняется автоматически, разберем, что проверить:

  1. Проверьте, указана ли страна регистрации в карточке покупателя в справочнике Контрагенты.

  2. Проверьте, включена ли функциональность Экспорт товаров, в том числе в ЕАЭС.

  3. Проверьте ставку НДС в документе Реализация товаров и услуг: должна быть ставка НДС 0%, а не Без НДС.

  4. Проверьте настройки кодов операций по ставке НДС 0% для номенклатуры.

  5. Используйте Помощник подбора кодов операций, если в вашей версии 1С предусмотрен такой механизм.

  6. Если для всех экспортных позиций применяется один код, выделите нужные позиции номенклатуры и измените код массово, если программа позволяет выполнить групповое изменение.

Разберем важное отличие: ставка НДС 0% и ставка «Без НДС» — не одно и то же. Экспорт в ЕАЭС у плательщика НДС — это облагаемая операция по нулевой ставке. Ее нужно подтвердить документами. Операция «Без НДС» применяется в других случаях, например когда продавец не является плательщиком НДС или операция не признается объектом налогообложения. Если ошибочно поставить «Без НДС» вместо «НДС 0%», декларация и регистры НДС могут сформироваться неправильно.

Как действовать, если подтверждение еще не получено

Рассмотрим практическую ситуацию: оборудование уже отгружено, 180-дневный срок еще не истек, но покупатель пока не предоставил заявление о ввозе. В этом случае не нужно сразу начислять НДС 22%. Сначала контролируйте срок подтверждения.

Разберем порядок действий:

  1. Зафиксируйте дату отгрузки оборудования. От нее отсчитывайте 180 календарных дней.

  2. Направьте покупателю письменный запрос на заявление о ввозе с отметкой налогового органа.

  3. Отдельно поясните покупателю, что отметка может подтверждать освобождение от косвенных налогов.

  4. Попросите покупателя заранее проверить, как его налоговый орган отражает льготу или освобождение в заявлении.

  5. Соберите транспортные документы, подтверждающие перемещение оборудования в страну ЕАЭС.

  6. Проверьте договор, спецификации, УПД, накладные и документы перевозчика на отсутствие расхождений.

  7. После получения заявления оформите в 1С Подтверждение нулевой ставки НДС.

  8. Отразите операцию в разделе 4 декларации по НДС за период подтверждения.

Если срок подходит к концу, не ограничивайтесь устными напоминаниями. Направьте покупателю официальный запрос. Желательно, чтобы в договоре поставки заранее была обязанность покупателя предоставить заявление о ввозе с отметкой налогового органа, включая случаи освобождения от уплаты косвенных налогов.

Что прописать в договоре с покупателем из ЕАЭС

Чтобы не столкнуться с проблемой после отгрузки, разберем, какие условия стоит включить в договор поставки оборудования. Это не заменяет налоговые нормы, но помогает дисциплинировать покупателя и снизить риск неподтвержденного экспорта.

  1. Обязанность покупателя принять товар к учету на территории своего государства в порядке, предусмотренном национальным законодательством.

  2. Обязанность покупателя оформить заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов в своем налоговом органе.

  3. Уточнение, что при освобождении от уплаты косвенных налогов покупатель предоставляет заявление с отметкой об освобождении, а не просто письмо в свободной форме.

  4. Срок предоставления заявления российскому продавцу. Установите срок меньше 180 дней, например 60 или 90 дней после отгрузки, чтобы у продавца оставался запас времени.

  5. Обязанность покупателя возместить налоговые потери, если из-за непредоставления документов российский продавец вынужден начислить НДС, пени или иные суммы. Такое условие нужно формулировать аккуратно и согласовывать с юристами.

  6. Порядок обмена электронными копиями документов, чтобы продавец мог оперативно подготовить декларацию и подтверждающий комплект.

Посмотрим на пример формулировки для договора. Используйте ее как ориентир, а не как универсальный шаблон:

«Покупатель обязуется в срок не позднее ___ календарных дней с даты отгрузки товара оформить в налоговом органе государства ввоза заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов и передать Поставщику копию указанного заявления с отметкой налогового органа об уплате косвенных налогов, освобождении от их уплаты либо об ином порядке исполнения налоговых обязательств. Наличие освобождения Покупателя от уплаты косвенных налогов не освобождает Покупателя от обязанности предоставить Поставщику указанное заявление с соответствующей отметкой налогового органа».

Такая формулировка помогает заранее объяснить покупателю, что освобождение от налога и отсутствие заявления — разные вещи.

Что делать, если покупатель не может получить заявление

Проанализируем более сложную ситуацию. Покупатель утверждает, что его налоговый орган не оформляет заявление, потому что оборудование освобождено в рамках национальной инновационной программы. В этом случае действуйте осторожно.

Разберем возможные шаги:

  1. Попросите покупателя предоставить официальный ответ своего налогового органа, почему заявление не оформляется.

  2. Проверьте, действительно ли речь идет об освобождении от косвенных налогов, а не только о таможенных пошлинах или сборах. Для ставки 0% по российскому НДС важна отметка по косвенным налогам.

  3. Попросите покупателя уточнить в налоговом органе, возможно ли оформление заявления с отметкой об освобождении.

  4. Проверьте правила страны импортера по оформлению заявлений при льготном ввозе.

  5. Подготовьте письменную позицию для российской ИФНС и при необходимости запросите индивидуальное разъяснение в налоговом органе или Минфине.

  6. Оцените риск неподтверждения ставки 0% и возможного начисления НДС 22% после истечения 180 дней.

Главный риск: российская ИФНС ориентируется на документы, предусмотренные для подтверждения нулевой ставки. Если заявления о ввозе или перечня заявлений нет, одно только национальное освобождение покупателя может оказаться недостаточным для подтверждения ставки 0% у российского экспортера.

Поэтому не стройте позицию на фразе «покупатель налог не платит». Стройте позицию на документе: «покупатель оформил заявление о ввозе, а налоговый орган страны ввоза отметил освобождение от уплаты косвенных налогов».

Как отразить неподтвержденный экспорт в 1С

Если 180 дней истекли, а подтверждающий комплект не собран, разберем, как действовать в 1С. В типовой логике программы используйте операции по неподтвержденной нулевой ставке.

Общий порядок такой:

  1. Проверьте список экспортных реализаций, по которым не оформлено Подтверждение нулевой ставки НДС.

  2. Оформите регламентную операцию по неподтвержденной ставке 0%, если такая операция предусмотрена вашей конфигурацией.

  3. Начислите НДС по ставке, применимой к товару при реализации на внутреннем рынке. Для основной ставки в 2026 году это 22%.

  4. Проверьте раздел 6 декларации по НДС, если программа использует его для неподтвержденного экспорта.

  5. Проверьте книгу продаж и регистры НДС.

  6. После получения подтверждающих документов оформите подтверждение ставки 0% и отразите право на возврат или зачет ранее начисленного налога.

Названия документов могут отличаться. В одних версиях 1С используется Подтверждение нулевой ставки НДС, в других — помощники и регламентные операции по НДС. Если программа доработана, обязательно проверьте, не изменена ли логика заполнения экспортных признаков, кодов операций и разделов декларации.

Как проверить правильность отражения в декларации по НДС

После оформления документов в 1С проанализируем декларацию. Для подтвержденного экспорта в ЕАЭС операция должна отражаться как реализация по ставке 0%.

Проверьте следующие показатели:

  1. Раздел 4 декларации по НДС. Здесь отражаются операции, по которым подтверждена ставка 0%.

  2. Код операции. Для экспорта товаров в ЕАЭС часто используется код 1010421, но проверяйте актуальность кода по действующему порядку заполнения декларации и настройкам вашей версии 1С.

  3. Налоговая база. Она должна соответствовать стоимости экспортной реализации, пересчитанной в рубли по правилам налогового учета, если договор в валюте.

  4. Книга продаж. Подтвержденная экспортная реализация отражается в книге продаж в периоде подтверждения ставки 0%.

  5. Вычеты входного НДС. По несырьевым товарам порядок вычетов отличается от старого порядка раздельного подтверждения; проверьте, как в вашей ситуации учитывается входной НДС по приобретенному или произведенному оборудованию.

  6. Раздел 6 декларации. Он важен, если экспорт не подтвержден в срок.

Если декларация не заполняется автоматически, сначала ищите проблему в аналитике 1С: страна регистрации контрагента, ставка НДС в реализации, признак экспорта в ЕАЭС, код операции по номенклатуре, наличие документа Подтверждение нулевой ставки НДС.

Пример правильного решения

Посмотрим на пример. Российское ООО на ОСНО в феврале 2026 года отгрузило оборудование покупателю в Казахстан. Стоимость оборудования по договору — 5 000 000 рублей. Оборудование в Казахстане ввозится в рамках программы инновационного развития и освобождается от импортного НДС. Покупатель сообщает, что платежного поручения на уплату косвенных налогов не будет.

Разберем правильные действия российского продавца:

  1. Оформите реализацию оборудования в 1С со ставкой НДС 0%, а не Без НДС и не 22%.

  2. Подготовьте и сохраните договор, спецификацию, УПД, транспортные документы, подтверждающие перемещение оборудования из России в Казахстан.

  3. Запросите у покупателя заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа Казахстана.

  4. Поясните покупателю, что отметка должна подтверждать освобождение от уплаты косвенных налогов, если налог фактически не платится.

  5. После получения заявления внесите его номер и дату в учетные документы 1С, если такие поля предусмотрены.

  6. Создайте документ Подтверждение нулевой ставки НДС.

  7. Сформируйте декларацию по НДС и проверьте отражение операции в разделе 4.

  8. Если заявление не получено в течение 180 дней, начислите НДС как по неподтвержденному экспорту. Для отгрузки 2026 года по основной ставке это будет 22%, если товар не относится к категории со специальной ставкой.

Итог по примеру: НДС 22% начислять сразу не нужно. Основание для ставки 0% — экспорт оборудования в государство ЕАЭС и комплект подтверждающих документов. Освобождение покупателя от импортного налога подтверждается не платежкой, а заявлением с отметкой налогового органа об освобождении.

Какие ошибки чаще всего допускают

Разберем типичные ошибки, которые приводят к спорам с налоговой инспекцией.

  1. Считают, что освобождение покупателя от импортного НДС автоматически лишает продавца права на ставку 0%. Это неверно. Право на ставку 0% зависит от подтверждающих документов, а не только от факта уплаты налога покупателем.

  2. Не запрашивают заявление о ввозе, потому что покупатель налог не платит. Это ошибка. Нужно заявление с отметкой об освобождении или ином порядке исполнения налоговых обязательств.

  3. Ставят в 1С «Без НДС» вместо «НДС 0%». Экспорт у плательщика НДС — это облагаемая операция по нулевой ставке, а не операция вне НДС.

  4. Не контролируют 180-дневный срок. Если документы не собраны вовремя, придется начислить налог по неподтвержденному экспорту.

  5. Не проверяют страну регистрации контрагента в 1С. Из-за этого могут не заполниться код операции, раздел декларации и регистры НДС.

  6. Не сопоставляют данные заявления с отгрузочными документами. Расхождения в номерах, датах, суммах, наименованиях товара и сторонах сделки могут вызвать требование налогового органа.

  7. Полагаются только на письмо покупателя о льготе. Письмо может быть дополнительным доказательством, но не заменяет заявление о ввозе с отметкой налогового органа.

Как сформулировать обоснование для учетной позиции

Теперь подготовим логику обоснования, которую можно использовать во внутренней бухгалтерской справке, ответе руководителю или пояснении для налогового консультанта.

Сформулируйте позицию так:

«Реализация оборудования российской организацией покупателю, зарегистрированному в государстве — члене ЕАЭС, признается экспортом товаров в рамках ЕАЭС. По такой операции применяется ставка НДС 0% при наличии документов, подтверждающих обоснованность ее применения. Одним из ключевых документов является заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа государства импортера. Отметка в заявлении может подтверждать не только уплату косвенных налогов, но и освобождение от их уплаты либо иной порядок исполнения налоговых обязательств. Поэтому освобождение покупателя от уплаты импортного НДС не является самостоятельным основанием для начисления российским продавцом НДС по ставке 22%. НДС по ставке 22% начисляется только при неподтверждении ставки 0% в установленный срок».

Такое обоснование отражает правильную логику: не спорим с тем, что покупатель освобожден от импортных платежей, а показываем, какой документ должен подтвердить это освобождение для целей российской ставки 0%.

Что запросить у покупателя прямо сейчас

Разберем практический список запроса. Направьте покупателю письмо и попросите предоставить:

  1. копию заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;

  2. отметку налогового органа страны ввоза об освобождении от уплаты косвенных налогов или об ином порядке исполнения налоговых обязательств;

  3. дату принятия оборудования к учету;

  4. номер и дату регистрации заявления в налоговом органе покупателя;

  5. подтверждение, что оборудование ввезено именно по вашему договору и вашей отгрузке;

  6. при наличии — копию решения, разрешения или иного документа, подтверждающего применение инновационной льготы в стране покупателя.

Последний документ полезен как дополнительное подтверждение экономической причины освобождения, но основным документом для российской ставки 0% все равно остается заявление о ввозе с отметкой налогового органа.

Итоговое решение

Подведем итог. Российская организация не должна автоматически начислять НДС 22% только потому, что покупатель из страны ЕАЭС освобожден от уплаты косвенных налогов при ввозе оборудования. При экспорте товаров в ЕАЭС применяется ставка НДС 0%, если российский поставщик подтвердит ее установленными документами.

Главный документ в рассматриваемой ситуации — заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа страны импортера. Если покупатель освобожден от налога, нужна отметка не об уплате, а об освобождении или ином порядке исполнения налоговых обязательств. Поэтому запросите у покупателя именно такое заявление.

В 1С отражайте реализацию как экспорт в ЕАЭС со ставкой НДС 0%. Проверьте карточку контрагента, страну регистрации, договор, ставку НДС, признак экспорта, код операции, документ Подтверждение нулевой ставки НДС и формирование раздела 4 декларации по НДС. Если подтверждающие документы не будут собраны в течение 180 календарных дней, тогда начислите НДС как по неподтвержденному экспорту. Для отгрузок 2026 года по товарам, облагаемым по основной ставке, это будет 22%.

Наиболее правильный порядок действий такой: не начисляйте 22% заранее, запросите у покупателя заявление о ввозе с отметкой об освобождении, соберите транспортные и договорные документы, подтвердите ставку 0% в 1С и отразите операцию в декларации по НДС как подтвержденный экспорт.

Информация носит справочный характер

← На главную