Рассмотрим ситуацию: у работницы за рабочий год 2025 остался неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 32 календарных дней из общей продолжительности 56 календарных дней. При этом работница находится в отпуске по беременности и родам. Возникает вопрос: можно ли заменить эти 32 дня денежной компенсацией или работница должна использовать отпуск фактически?
Разберем проблему подробно. На первый взгляд кажется, что ответ простой: если ежегодный отпуск составляет 56 календарных дней, то часть отпуска сверх 28 календарных дней можно заменить денежной компенсацией. Следовательно, из 32 оставшихся дней можно компенсировать 28 дней, а 4 дня работница должна отгулять. Именно такой краткий ответ был предложен в обсуждении.
Однако в этой ситуации есть важное уточнение: статья 126 ТК РФ содержит специальный запрет на замену отпуска денежной компенсацией беременным женщинам. Поэтому перед выплатой компенсации обязательно выясним, относится ли работница на дату выплаты к беременным женщинам или она уже находится в послеродовой части отпуска по беременности и родам.
Если работница еще беременна и находится в дородовой части отпуска по беременности и родам, не выплачивайте денежную компенсацию за ежегодный основной и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае действует прямой запрет статьи 126 ТК РФ. Исключение — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Если работница уже родила, но отпуск по беременности и родам еще продолжается, ситуация становится более тонкой. Запрет статьи 126 ТК РФ сформулирован именно для беременных женщин. Поэтому на практике встречается позиция, что после родов, когда состояние беременности прекращено, можно рассмотреть замену части отпуска сверх 28 календарных дней денежной компенсацией, если нет других запретов. Но такой вариант оформляйте осторожно: проверьте документы, заявление работницы, вид отпуска и внутреннюю позицию работодателя.
Если компенсация допустима, компенсировать можно не все 32 дня, а максимум 28 календарных дней, потому что ежегодный отпуск за рабочий год составляет 56 календарных дней, а обязательная некомпенсируемая часть составляет 28 календарных дней. Оставшиеся 4 календарных дня работница должна использовать фактически, если трудовой договор не прекращается.
Разберем по шагам расчет. У работницы ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий год составляет 56 календарных дней. Из них 28 календарных дней — это минимальная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которую при продолжающихся трудовых отношениях нельзя заменить денежной компенсацией. Денежной компенсацией можно заменить только часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Посмотрим на расчет:
Общая продолжительность отпуска за рабочий год — 56 календарных дней.
Минимальная часть, которую нужно предоставить фактически, — 28 календарных дней.
Максимальная часть, которую в общем случае можно заменить компенсацией, — 56 - 28 = 28 календарных дней.
Фактический остаток отпуска — 32 календарных дня.
Из этого остатка можно рассматривать к компенсации только 28 календарных дней, если нет запретов.
Оставшиеся 4 календарных дня нужно предоставить работнице как отпуск в натуре.
Таким образом, форумный ответ о том, что можно заменить компенсацией 28 дней, а 4 дня работница должна отгулять, верен только для общей ситуации, когда работница не относится к категории лиц, которым такая замена запрещена. В рассматриваемом случае обязательно добавьте проверку по беременности и родам.
Рассмотрим подробнее норму статьи 126 ТК РФ. Она устанавливает общее правило: часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Но в этой же статье есть ограничения. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам. Также запрет действует для работников до 18 лет и для дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда в пределах установленной законом минимальной продолжительности, за исключением отдельных случаев.
Поэтому не ограничивайтесь только арифметикой «56 минус 28». Сначала выясним правовой статус работницы на дату предполагаемой выплаты компенсации.
Разберем практический алгоритм. Перед оформлением компенсации задайте себе несколько контрольных вопросов.
Работница беременна на дату выплаты компенсации? Если да, компенсацию за ежегодный отпуск не выплачивайте. Предоставьте отпуск фактически перед отпуском по беременности и родам, после него или после отпуска по уходу за ребенком по заявлению работницы.
Работница уже родила, но отпуск по беременности и родам продолжается? В этом случае можно рассмотреть выплату компенсации за часть отпуска сверх 28 дней, но только если работодатель принимает такую правовую позицию и нет иных запретов.
Трудовой договор прекращается? При увольнении действует статья 127 ТК РФ: компенсацию нужно выплатить за все неиспользованные отпуска, включая те дни, которые нельзя было компенсировать при продолжающихся трудовых отношениях.
Из чего состоят 56 календарных дней отпуска? Это может быть удлиненный основной отпуск, основной отпуск плюс дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, северный отпуск, отпуск за вредные условия труда или иная комбинация. От вида отпуска зависит допустимость компенсации.
Есть ли письменное заявление работницы? Без письменного заявления заменять отпуск денежной компенсацией нельзя.
Согласен ли работодатель? Формулировка закона говорит, что часть отпуска может быть заменена компенсацией. Это не автоматическая обязанность работодателя по любому заявлению работника, кроме компенсации при увольнении.
Проанализируем самый безопасный и частый вариант: работница находится в отпуске по беременности и родам до даты родов или дата родов еще не подтверждена. В этом случае рассматривайте работницу как беременную женщину.
Решение: денежную компенсацию за ежегодный оплачиваемый отпуск не выплачивайте. Даже если отпуск превышает 28 календарных дней, статья 126 ТК РФ запрещает замену ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам.
Что делаем вместо выплаты компенсации:
Зафиксируйте остаток отпуска в кадровом учете.
Не списывайте 32 дня как компенсированные.
По заявлению работницы предоставьте ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.
Если работница увольняется, выплатите компенсацию за все неиспользованные дни отпуска по правилам статьи 127 ТК РФ.
В такой ситуации не оформляйте документ компенсации в 1С. Используйте отчеты по остаткам отпусков и сохраните неиспользованные дни до момента фактического предоставления отпуска или увольнения.
Рассмотрим подробнее вторую ситуацию. Отпуск по беременности и родам состоит из дородовой и послеродовой части и предоставляется суммарно. После родов женщина может продолжать находиться в отпуске по беременности и родам, потому что послеродовая часть отпуска еще не закончилась.
Здесь возникает вопрос: сохраняется ли запрет статьи 126 ТК РФ? Буквально статья говорит о беременных женщинах. После родов беременность прекращается. Поэтому встречается подход, по которому женщина, находящаяся в послеродовой части отпуска по беременности и родам, уже не является беременной женщиной, а значит, общий запрет для беременных к ней не применяется.
Если работодатель принимает такой подход, можно рассмотреть выплату компенсации. Но соблюдайте все условия:
Получите от работницы письменное заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
Проверьте дату родов и убедитесь, что на дату выплаты работница уже не беременна.
Проверьте вид отпуска: компенсация не должна нарушать специальные запреты по вредным условиям труда и другим категориям отпусков.
Определите максимальное количество дней к компенсации: в рассматриваемом случае это не более 28 календарных дней.
Издайте приказ о замене части отпуска денежной компенсацией.
Начислите компенсацию исходя из среднего заработка.
Оставьте 4 календарных дня в остатке отпуска для фактического использования.
Важно: если организация хочет минимизировать трудовые риски, используйте более консервативный подход и не выплачивайте компенсацию до окончания отпуска по беременности и родам. После окончания отпуска по беременности и родам работница сможет подать заявление на ежегодный отпуск или, если запрет уже не применяется, на компенсацию части отпуска сверх 28 календарных дней.
Рассмотрим отдельный случай — увольнение. Если трудовой договор прекращается, применяется статья 127 ТК РФ. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
В этом случае правило статьи 126 ТК РФ о запрете замены отпуска компенсацией при продолжающихся трудовых отношениях не мешает выплате. При увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные дни, в том числе за те дни, которые нельзя было заменить компенсацией во время работы.
Если у работницы на дату увольнения осталось 32 календарных дня отпуска, выплатите компенсацию за все 32 дня. Но помните о гарантиях для беременных женщин и женщин с детьми при расторжении трудового договора. Сам факт выплаты компенсации не решает вопрос законности увольнения. Сначала проверьте основание прекращения трудового договора.
В 1С при увольнении используйте документ Увольнение. Программа обычно рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск автоматически по остаткам отпусков. Перед проведением документа обязательно проверьте отчет Остатки отпусков и расчет среднего заработка.
В исходной ситуации остаток составляет 32 календарных дня. Даже если компенсация допустима, максимум к выплате — 28 календарных дней. Оставшиеся 4 календарных дня не исчезают и не списываются.
Эти 4 дня нужно предоставить работнице фактически:
непосредственно после отпуска по беременности и родам;
после отпуска по уходу за ребенком;
в другой согласованный период, если это не нарушает гарантии работницы;
при увольнении — компенсировать вместе со всеми остальными неиспользованными днями.
Не оформляйте 4 дня как компенсацию при продолжающихся трудовых отношениях. Это будет нарушением правила о минимальной части ежегодного оплачиваемого отпуска, которую нужно предоставить в натуре.
Разберем гарантию статьи 260 ТК РФ. Женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. При этом отпуск предоставляется независимо от стажа работы у данного работодателя.
Это значит, что работодатель не должен заставлять работницу терять остаток отпуска или заменять его незаконной компенсацией. Если компенсация невозможна, остаток отпуска сохраняется и предоставляется работнице в удобный для нее период с учетом гарантий, установленных трудовым законодательством.
Если работница хочет использовать оставшиеся 4 дня сразу после окончания отпуска по беременности и родам, оформите ежегодный отпуск на эти 4 дня. Если работница хочет использовать весь остаток отпуска, который не был компенсирован, предоставьте соответствующее количество дней по заявлению.
Посмотрим на важный кадровый момент. Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам не должны накладываться друг на друга. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности. Ежегодный отпуск предоставляется отдельно.
Поэтому, если работница уже находится в отпуске по беременности и родам, не оформляйте ежегодный отпуск за тот же период. Дождитесь окончания отпуска по беременности и родам либо оформите ежегодный отпуск после него. Если речь идет не о предоставлении отпуска, а о выплате компенсации за часть отпуска сверх 28 дней, проверьте ограничения статьи 126 ТК РФ и статус работницы.
Если компенсация допустима, начните с письменного заявления. Без заявления работницы замена части отпуска денежной компенсацией невозможна.
В заявлении желательно указать:
ФИО работницы и должность.
Рабочий год, за который имеется неиспользованный отпуск.
Общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за этот рабочий год.
Количество неиспользованных дней отпуска.
Количество дней, которые работница просит заменить денежной компенсацией.
Дату заявления и подпись работницы.
Формулировка может быть такой: «Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год 2025, превышающую 28 календарных дней, в количестве 28 календарных дней».
Не пишите в заявлении, что компенсируются все 32 дня, если трудовой договор продолжается. Для рассматриваемой ситуации корректное количество — не более 28 дней, если компенсация вообще допустима.
После заявления подготовьте приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. В приказе укажите:
основание — заявление работницы;
рабочий год, за который компенсируется часть отпуска;
количество дней компенсации;
вид отпуска, за который выплачивается компенсация;
поручение бухгалтерии начислить и выплатить компенсацию;
подпись руководителя и ознакомление работницы.
Если работодатель отказывает в компенсации из-за запрета для беременных женщин, оформлять приказ о компенсации не нужно. Достаточно сохранить заявление работницы и подготовить письменный ответ с указанием, что компенсация невозможна в связи с ограничениями статьи 126 ТК РФ, а отпуск может быть предоставлен фактически в порядке статьи 260 ТК РФ.
Разберем порядок отражения в 1С:Зарплата и управление персоналом. Для компенсации отпуска без увольнения обычно используйте документ Отпуск.
Действуйте по шагам:
Откройте раздел Кадры или Зарплата.
Перейдите в журнал документов Отпуска.
Создайте документ Отпуск.
Выберите работницу.
Проверьте месяц начисления компенсации.
На вкладке основного отпуска снимите признак фактического отпуска, если отпуск не предоставляется.
Установите признак Компенсация отпуска.
Укажите количество дней компенсации — в нашем случае не более 28 календарных дней.
Проверьте расчет среднего заработка.
Проведите документ и сформируйте выплату через Ведомость в банк или Ведомость в кассу.
Если компенсируется не основной, а дополнительный отпуск, проверьте вкладку Дополнительные отпуска. Важно правильно указать вид отпуска, потому что для некоторых дополнительных отпусков действуют специальные ограничения.
Важно: если работница еще беременна, не создавайте документ компенсации. Вместо этого сформируйте отчет по остаткам отпусков и сохраните дни отпуска в учете.
Для решения задачи используйте следующие объекты и отчеты 1С:
Сотрудники — проверьте карточку работницы, кадровые данные и статус занятости.
Отпуск по беременности и родам — проверьте даты начала и окончания отпуска по БиР.
Больничный лист — проверьте листок нетрудоспособности по беременности и родам, если он отражается в программе.
Остатки отпусков — сформируйте отчет по остаткам ежегодных отпусков на дату предполагаемой компенсации.
Отпуска — используйте журнал для оформления ежегодного отпуска или компенсации.
Отпуск — используйте документ для начисления компенсации отпуска без увольнения, если такая операция допустима.
Увольнение — используйте документ для расчета компенсации всех неиспользованных отпусков при прекращении трудового договора.
Начисление зарплаты и взносов — проверьте начисления, НДФЛ и страховые взносы.
Ведомость в банк и Ведомость в кассу — используйте для выплаты начисленной компенсации.
Отражение зарплаты в бухучете — сформируйте проводки по начисленной компенсации, НДФЛ и страховым взносам.
Перед начислением компенсации обязательно проверьте остаток отпуска. Не ориентируйтесь только на устную информацию или отдельную кадровую справку. В 1С остатки могут зависеть от рабочего года, вида отпуска, ранее введенных кадровых документов и переносов.
Сформируйте отчет Остатки отпусков на дату предполагаемой выплаты компенсации. Проверьте:
за какой рабочий год числится остаток;
какая общая продолжительность отпуска положена работнице;
сколько дней уже использовано;
сколько дней осталось;
какие виды отпусков входят в остаток;
нет ли отпусков за вредные условия труда, которые нельзя компенсировать в полном объеме;
не задвоены ли остатки из-за ручных корректировок.
Если отчет показывает остаток 32 дня, это еще не означает, что все 32 дня можно оплатить компенсацией. Отчет показывает кадровый остаток, а правовой лимит компенсации определяем отдельно по статье 126 ТК РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка. Формула общая:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество компенсируемых календарных дней отпуска.
В нашей ситуации, если компенсация допустима, количество компенсируемых дней — 28 календарных дней, а не 32.
При расчете среднего заработка проверьте расчетный период. Обычно берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации. Из расчетного периода исключаются периоды, которые по правилам расчета среднего заработка не участвуют в расчете, например период временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и другие исключаемые периоды. Соответствующие выплаты также не включаются в расчет среднего заработка.
Если в расчетном периоде у работницы нет заработка из-за отпуска по беременности и родам или других исключаемых периодов, проверьте, как 1С подобрала расчетный период. При необходимости используйте корректировку среднего заработка в документе Отпуск, но делайте это только после проверки правил расчета и первичных данных.
Посмотрим на пример.
Работнице за рабочий год положено 56 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Она использовала 24 календарных дня. Остаток составляет 32 календарных дня.
Определим, сколько можно компенсировать:
Общая продолжительность отпуска — 56 дней.
Обязательная часть для фактического отдыха — 28 дней.
Максимальная компенсация за этот рабочий год — 28 дней.
Работница уже использовала 24 дня.
До обязательной некомпенсируемой части не хватает 4 дня.
Из остатка 32 дня можно рассматривать к компенсации 28 дней.
Оставшиеся 4 дня нужно предоставить отпуском.
Если средний дневной заработок составляет, например, 2 500 руб., сумма компенсации за 28 дней составит:
2 500 руб. × 28 дней = 70 000 руб.
Компенсацию за 32 дня в этом примере не начисляйте, если трудовой договор продолжается. Сумма за 32 дня была бы завышением и нарушением правила о некомпенсируемой части ежегодного отпуска.
Разберем еще один важный нюанс. Продолжительность 56 календарных дней может быть установлена по разным причинам. От этого зависит возможность компенсации.
Удлиненный основной отпуск. Например, отдельным категориям работников положен основной отпуск больше 28 дней. В общем случае часть такого отпуска сверх 28 дней можно заменить компенсацией, если нет запретов по категории работника.
Основной отпуск 28 дней плюс дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск сверх 28 дней в общем случае может быть компенсирован по заявлению работника, если работодатель согласен и нет специальных запретов.
Северный отпуск. Дополнительные отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях обычно можно рассматривать к компенсации в части сверх 28 дней, если работник не относится к запрещенной категории.
Дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда. Здесь действуют специальные ограничения. Минимальную установленную законом часть такого отпуска обычно нельзя заменить денежной компенсацией при продолжающихся трудовых отношениях. Возможность компенсации сверх минимальной части проверяйте отдельно по условиям труда, коллективному договору, отраслевому соглашению и трудовому договору.
Поэтому в 1С важно не просто увидеть остаток 32 дня, а понять, из каких видов отпусков он состоит. Для этого используйте аналитику по видам отпусков в отчете Остатки отпусков и настройках права на отпуск.
Если часть 56 дней — это дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда, действуйте особенно внимательно. Статья 126 ТК РФ отдельно ограничивает замену денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда.
В таком случае не делайте общий расчет «56 - 28 = 28» без детализации. Сначала разделите остаток по видам отпусков:
основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
удлиненный основной отпуск, если он есть;
дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
дополнительный отпуск за северные условия;
дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда.
После этого отдельно определите, какие дни можно заменить компенсацией. Если сомневаетесь, не компенсируйте спорные дни. Лучше предоставить их фактически либо выплатить компенсацию при увольнении, если трудовой договор будет прекращен на законном основании.
Компенсация за неиспользованный отпуск является выплатой работнику в рамках трудовых отношений. Поэтому при выплате компенсации удержите НДФЛ и начислите страховые взносы в общеустановленном порядке.
В 1С это обычно происходит автоматически при корректной настройке начисления. Проверьте:
код дохода по НДФЛ для компенсации отпуска;
дату получения дохода;
срок перечисления НДФЛ;
базу для страховых взносов;
отражение выплаты в расчетных листках;
попадание суммы в регламентированную отчетность.
Если компенсация оформлена документом Отпуск в 1С:ЗУП, программа должна рассчитать НДФЛ и взносы автоматически. Но обязательно проверьте результат, особенно если работница находится в отпуске по беременности и родам и в расчетном периоде есть исключаемые периоды.
После начисления компенсации сформируйте отражение зарплаты в бухгалтерском учете. В зависимости от настроек учета затрат компенсация может быть отнесена на счета учета расходов по подразделению и способу отражения зарплаты.
Типовые проводки могут выглядеть так:
Дт 20, 25, 26, 44 или иной счет затрат Кт 70 — начислена компенсация за неиспользованный отпуск.
Дт 70 Кт 68.НДФЛ — удержан НДФЛ.
Дт 20, 25, 26, 44 или иной счет затрат Кт 69 — начислены страховые взносы.
Дт 70 Кт 51 — выплачена компенсация работнице.
Конкретные счета зависят от учетной политики организации, подразделения работницы и настроек способа отражения зарплаты в 1С.
Проанализируем частые ошибки, которые возникают при компенсации отпуска работнице в отпуске по беременности и родам.
Компенсируют все 32 дня. Это ошибка, если трудовой договор продолжается. При отпуске 56 дней максимум к компенсации в общем случае — 28 дней, а 4 дня нужно предоставить фактически.
Не учитывают запрет для беременных женщин. Если работница еще беременна, компенсация за ежегодный отпуск запрещена, кроме случая увольнения.
Не проверяют дату родов. Отпуск по беременности и родам может продолжаться после родов. Для решения вопроса о запрете по статье 126 ТК РФ важно понимать, беременна ли работница на дату выплаты.
Не получают письменное заявление. Замена отпуска компенсацией возможна только по письменному заявлению работника.
Считают, что работодатель обязан выплатить компенсацию по любому заявлению. При продолжающихся трудовых отношениях это не автоматическая обязанность, а возможность при соблюдении условий закона.
Не разделяют отпуск по видам. Если в 56 дней входит отпуск за вредные условия труда, компенсация может быть ограничена сильнее.
Оформляют ежегодный отпуск одновременно с отпуском по БиР. Эти отпуска не должны накладываться друг на друга.
Неверно рассчитывают средний заработок. Период отпуска по беременности и родам и соответствующие выплаты требуют корректной обработки в расчете среднего заработка.
Разберем по шагам, как действовать работодателю в исходной ситуации.
Сформируйте в 1С отчет Остатки отпусков по работнице.
Проверьте, что остаток действительно составляет 32 календарных дня за рабочий год 2025.
Определите, из каких видов отпусков состоит общая продолжительность 56 календарных дней.
Проверьте, беременна ли работница на дату предполагаемой компенсации.
Если работница беременна, откажите в компенсации и предложите использовать отпуск фактически после отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.
Если работница уже родила и организация допускает выплату компенсации в послеродовой части отпуска по БиР, получите письменное заявление.
Определите лимит компенсации: в рассматриваемом случае не более 28 дней.
Оставьте 4 дня в остатке для фактического предоставления.
Оформите приказ о компенсации 28 дней.
Начислите компенсацию в документе Отпуск в 1С.
Проверьте средний заработок, НДФЛ, страховые взносы и расчетный листок.
Выплатите компенсацию через Ведомость в банк или Ведомость в кассу.
Если работница просит компенсировать все 32 дня, подготовьте корректное объяснение. Например:
«По статье 126 ТК РФ денежной компенсацией может быть заменена только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. За рабочий год 2025 общая продолжительность Вашего отпуска составляет 56 календарных дней, поэтому максимальное количество дней, которое может быть заменено компенсацией при продолжающихся трудовых отношениях, составляет 28 календарных дней. Оставшиеся 4 календарных дня подлежат фактическому предоставлению. Дополнительно сообщаем, что беременным женщинам замена ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией не допускается, за исключением компенсации при увольнении».
Если работница еще беременна, добавьте, что отпуск может быть предоставлен фактически после окончания отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком по ее заявлению.
В рассматриваемой ситуации не выплачивайте компенсацию за все 32 дня. При ежегодном отпуске 56 календарных дней максимальная часть, которую можно заменить денежной компенсацией при продолжающихся трудовых отношениях, составляет 28 календарных дней. Оставшиеся 4 календарных дня нужно предоставить работнице фактически.
Но перед выплатой даже этих 28 дней обязательно проверьте статус работницы. Если она еще беременна, компенсация запрещена статьей 126 ТК РФ. В этом случае сохраните остаток отпуска и предоставьте его после отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком. Если работница уже родила, но отпуск по беременности и родам продолжается, можно рассмотреть выплату компенсации за часть отпуска сверх 28 дней, но оформляйте такую операцию осторожно и только при наличии письменного заявления, подтверждения отсутствия беременности и отсутствия иных законодательных запретов.
В 1С для компенсации без увольнения используйте документ Отпуск с признаком Компенсация отпуска. Для проверки остатков используйте отчет Остатки отпусков. При увольнении используйте документ Увольнение, потому что в этом случае компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска.
Информация носит справочный характер