Проанализируем ситуацию: в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1, сотрудник занимает две должности. По одной должности он оформлен как внешний совместитель, по второй — как внутренний совместитель. При попытке оформить документ Увольнение программа предлагает выбрать сотрудника, но не дает выбрать конкретную должность. Из-за этого возникает вопрос: как уволить работника только со второй должности, не увольняя его полностью?
Разберем проблему по шагам. В ЗУП документ Увольнение увольняет не «должность внутри карточки», а конкретный элемент справочника Сотрудники. Поэтому если в программе одна карточка сотрудника и внутри нее каким-то образом отражены две должности, то стандартный документ увольнения не сможет корректно выбрать, с какой именно должности нужно прекратить трудовой договор. Для совместительства в ЗУП должна быть отдельная кадровая единица в справочнике Сотрудники, привязанная к тому же физическому лицу.
Главный вывод: если работник действительно оформлен по совместительству, у него в ЗУП должно быть несколько элементов в справочнике Сотрудники: отдельно по каждому трудовому договору. В справочнике Физические лица человек должен быть один, а в справочнике Сотрудники записей может быть несколько. Тогда увольнение с совместительства оформляется обычным документом Увольнение по той карточке сотрудника, которая относится к совместительству.
Рассмотрим подробнее важный момент, на который обратили внимание в обсуждении. Формулировка «первая должность — внешний совместитель, вторая — внутренний совместитель» выглядит противоречиво. По трудовому законодательству внутреннее совместительство — это работа у того же работодателя в свободное от основной работы время. Внешнее совместительство — это работа у другого работодателя, когда основное место работы находится не у текущего работодателя.
Поэтому, если в вашей организации у человека нет основного места работы, а он работает у вас только как внешний совместитель, то вторая должность у того же работодателя обычно не становится «внутренним совместительством» в строгом смысле. Для вашей организации это может быть второй трудовой договор на условиях внешнего совместительства, потому что основное место работы находится у другого работодателя.
Иными словами, разберем возможные варианты:
У работника основное место работы в вашей организации. Тогда дополнительная должность у того же работодателя может быть внутренним совместительством. В ЗУП создаем вторую карточку в справочнике Сотрудники с видом занятости Внутреннее совместительство.
У работника основное место работы в другой организации. Тогда работа в вашей организации является внешним совместительством. Если у вас с ним заключены два трудовых договора на две должности, обе записи в вашей базе должны быть оформлены как совместительство, но не как внутреннее совместительство относительно вашей организации.
Работник выполняет вторую работу в течение своего рабочего дня без отдельного трудового договора. Это уже не совместительство, а совмещение должностей. В ЗУП такую ситуацию не увольняем документом Увольнение, а прекращаем документом Отмена совмещения.
Сначала выясним причину: у вас действительно два трудовых договора по совместительству или одна основная кадровая запись с доплатой за совмещение? От этого зависит правильный документ в 1С.
Посмотрим на техническую логику ЗУП. Документ Увольнение работает с объектом Сотрудник. В карточке сотрудника программа хранит текущие кадровые данные: организацию, вид занятости, подразделение, должность, график, начисления, табельный номер, состояние трудового договора. Если сотрудник работает по двум трудовым договорам, программа должна видеть две отдельные записи в справочнике Сотрудники.
Например, один и тот же человек Иванов И.И. может быть отражен так:
Физическое лицо: Иванов Иван Иванович — одна запись с паспортными данными, СНИЛС, ИНН, датой рождения и другими личными сведениями.
Сотрудник: Иванов И.И., основное место работы, табельный номер 000001, должность бухгалтер.
Сотрудник: Иванов И.И., внутреннее совместительство, табельный номер 000002, должность специалист по кадрам.
Или, если основное место работы у человека в другой организации:
Физическое лицо: Иванов Иван Иванович — одна запись.
Сотрудник: Иванов И.И., внешнее совместительство, табельный номер 000001, должность оператор.
Сотрудник: Иванов И.И., внешнее совместительство, табельный номер 000002, должность диспетчер.
Тогда при создании документа Увольнение мы выбираем не должность внутри одной карточки, а нужного сотрудника из справочника Сотрудники. После этого увольняется только выбранная кадровая запись, а другая запись продолжает работать.
Если же в справочнике Сотрудники создана только одна запись, а две должности были отражены переводами, изменением штатной позиции, дополнительными начислениями или некорректным приемом, то программа воспринимает этого сотрудника как одного работника по одному трудовому договору. Поэтому документ Увольнение не предлагает выбрать должность.
Разберем базовый принцип, который важно применять в ЗУП 3.1. В программе есть два разных справочника: Физические лица и Сотрудники. Их нельзя смешивать.
Физические лица — это человек как носитель персональных данных. Здесь хранятся ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, адреса, сведения о семье, инвалидности, налоговых вычетах и другие личные данные.
Сотрудники — это трудовые отношения человека с организацией. Здесь отражается конкретный трудовой договор: вид занятости, организация, подразделение, должность, график, табельный номер, дата приема, дата увольнения.
При внутреннем совместительстве не создавайте новое физическое лицо. Создайте новый элемент справочника Сотрудники и привяжите его к уже существующему физическому лицу. Тогда персональные данные не задвоятся, а кадровые договоры будут разделены.
Это особенно важно для отчетности. Если ошибочно создать два разных элемента в справочнике Физические лица для одного человека, можно получить задвоение данных по НДФЛ, страховым взносам, персонифицированным сведениям и ЕФС-1. Если же создать одно физическое лицо и несколько сотрудников, программа сможет корректно разделять трудовые договоры и при этом объединять персональные данные одного человека там, где это требуется.
Проанализируем спорный момент из обсуждения. Один участник указал, что у внутреннего совместителя должен быть другой табельный номер. Автор вопроса отметил, что встречал мнение, будто одному человеку при внутреннем совместительстве можно оставить один табельный номер.
Разберем аккуратно. В ЗУП типовая и наиболее удобная модель — отдельный элемент справочника Сотрудники на каждый трудовой договор. У каждого такого элемента обычно свой табельный номер. Это удобно для табеля, кадровых приказов, расчетных листков, начислений, отпусков, увольнений и отчетов.
При этом в ЗУП есть настройка контроля уникальности табельных номеров. В разделе Настройка — Кадровый учет можно управлять проверкой уникальности табельных номеров. Если контроль отключить, программа может позволить использовать одинаковый табельный номер у разных элементов справочника Сотрудники. Но это не означает, что нужно вести две должности в одной карточке сотрудника.
Ключевой момент: одинаковый табельный номер и одна карточка сотрудника — это разные вещи. Даже если организация решила использовать один табельный номер для нескольких договоров одного физического лица, в справочнике Сотрудники все равно должны быть отдельные элементы по каждому трудовому договору. Иначе программа не сможет уволить только с одной должности.
Поэтому правильная логика такая:
одно физическое лицо — обязательно;
несколько элементов Сотрудники — обязательно, если есть несколько трудовых договоров;
разные табельные номера — желательно и обычно правильно;
одинаковый табельный номер — технически возможен при отключенном контроле уникальности, но это не заменяет отдельные карточки сотрудников.
Рассмотрим самый простой и правильный вариант. В справочнике Сотрудники уже есть две записи по одному человеку: одна по первой должности, вторая по совместительству. Тогда увольнение выполняем стандартно.
Перейдите в раздел Кадры.
Откройте журнал Приемы, переводы, увольнения или используйте команду создания кадрового документа.
Создайте документ Увольнение.
В поле Сотрудник выберите именно ту карточку, которая относится к совместительству. Ориентируйтесь на вид занятости, должность, подразделение, табельный номер и дату приема.
Укажите дату увольнения.
Выберите основание увольнения, например увольнение по инициативе работника, окончание срочного трудового договора или иное основание по документам.
Проверьте флаг Отразить в трудовой книжке, если кадровое мероприятие должно попасть в сведения о трудовой деятельности.
Проверьте расчет компенсации отпуска, удержаний, начислений и НДФЛ.
Проведите документ.
Сформируйте печатные формы и отчетность, если они требуются.
После проведения документа в кадровой истории будет прекращен только выбранный трудовой договор. Вторая карточка сотрудника останется действующей, и начисления по ней продолжатся.
Для проверки сформируйте отчеты:
Штатные сотрудники — убедитесь, что уволена только запись по совместительству.
Личные карточки сотрудников — проверьте кадровую историю по каждой карточке.
Табель учета рабочего времени — проверьте, что после даты увольнения совместитель больше не попадает в табель по второй должности.
Расчетный листок — проверьте начисления отдельно по оставшейся должности и по увольняемой должности.
Теперь разберем наиболее вероятную причину проблемы автора. Если в документе Увольнение нельзя выбрать должность, а сотрудник числится под одной карточкой, значит прием на вторую должность, скорее всего, был оформлен некорректно. В ЗУП не нужно вести два трудовых договора в одной карточке сотрудника.
В такой ситуации не пытайтесь «уволить должность» из одной карточки через обычное увольнение. Сначала проанализируйте кадровые документы с самого начала оформления.
Откройте карточку сотрудника в справочнике Сотрудники.
Перейдите к кадровой истории сотрудника.
Проверьте документы Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда, Совмещение должностей, Изменение графика работы списком, Назначение планового начисления.
Определите, каким документом была добавлена вторая должность.
Сравните оформление в 1С с кадровыми документами: есть ли отдельный трудовой договор по совместительству, отдельный приказ о приеме, отдельный график, отдельная ставка.
Если выясним, что должен был быть отдельный трудовой договор по совместительству, исправляем учет. Обычно правильная последовательность такая:
Отмените или исправьте ошибочный документ, которым вторая должность была добавлена в одну карточку. Это может быть Кадровый перевод, ошибочное изменение должности, ошибочное назначение начисления или иной документ.
Создайте новый элемент справочника Сотрудники по тому же физическому лицу.
Оформите документ Прием на работу на вторую должность с правильным видом занятости.
Укажите отдельный график работы, количество ставок, подразделение, должность, начисления и реквизиты трудового договора.
Перепроведите начисления зарплаты за затронутые месяцы, если исправление относится к прошлым периодам.
Проверьте НДФЛ, страховые взносы, расчетные листки, табель, кадровые отчеты и ЕФС-1.
После корректного восстановления приема оформите документ Увольнение по карточке совместителя.
Важное предупреждение: если по ошибочной схеме уже сдавали ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения или отражали выплаты в закрытых периодах, исправление нужно делать осторожно. После перепроведения документов могут измениться начисления, удержания, даты получения дохода, налог и взносы. Сначала сделайте копию базы и проверьте результат на копии.
Рассмотрим подробнее правильное оформление. Допустим, работник уже есть в базе как основной сотрудник, а теперь его принимают на дополнительную должность по внутреннему совместительству.
Перейдите в раздел Кадры.
Откройте справочник Сотрудники.
Нажмите Создать.
Укажите организацию и ФИО работника.
Когда программа предложит найденное физическое лицо, выберите вариант, подтверждающий, что это тот же человек. Новое физическое лицо не создавайте.
Запишите новую карточку сотрудника.
Создайте документ Прием на работу.
На вкладке Главное укажите дату приема, подразделение, должность, график, количество ставок.
В поле Вид занятости выберите Внутреннее совместительство, если у работника есть основное место работы у этого же работодателя.
На вкладке Оплата труда проверьте плановые начисления.
На вкладке Трудовой договор заполните номер и дату договора, а если договор срочный — срок его действия.
Проведите документ.
После этого в справочнике Сотрудники будет две записи по одному человеку. В документах начисления зарплаты, табеле, расчетных листках и кадровых отчетах они должны различаться по виду занятости, должности, табельному номеру или представлению сотрудника.
Теперь рассмотрим ситуацию, которая больше похожа на исходный вопрос: у человека первая должность у вашей организации уже оформлена как внешнее совместительство, а основное место работы находится у другого работодателя. Вы хотите добавить вторую должность у себя же.
В таком случае не спешите выбирать Внутреннее совместительство. Для внутреннего совместительства должна быть основная работа у того же работодателя. Если основной работы в вашей организации нет, то вторая должность не является внутренним совместительством в классическом смысле. На практике нужно оформить еще один трудовой договор по совместительству и создать отдельную карточку сотрудника.
Разберем порядок:
Проверьте, где у человека основное место работы по документам.
Если основное место работы не у вас, создайте новый элемент справочника Сотрудники по тому же физическому лицу.
В документе Прием на работу выберите вид занятости Внешнее совместительство.
Укажите вторую должность, график, ставку, начисления и реквизиты второго трудового договора.
После этого при увольнении выберите именно вторую карточку внешнего совместителя.
Если программа не позволяет принять человека вторым внешним совместителем из-за контроля или особенностей текущего релиза, не обходите проблему созданием второго физического лица. Сначала проверьте настройки, актуальность релиза и методику учета. Создание дубля физлица почти всегда приводит к проблемам в отчетности.
Выясним причину еще одной частой ошибки. В кадровом языке слова «совместительство» и «совмещение» часто путают, но в ЗУП это разные механизмы.
Совместительство — это отдельный трудовой договор. Работа выполняется в свободное от основной работы время. В ЗУП создаем отдельную карточку в справочнике Сотрудники и документ Прием на работу. Прекращение такого договора отражаем документом Увольнение.
Совмещение — это дополнительная работа в течение установленной продолжительности рабочего дня по основному трудовому договору. Отдельный трудовой договор обычно не заключается. В ЗУП используем документ Совмещение должностей, а прекращение оформляем документом Отмена совмещения.
Поэтому если вторая должность была оформлена документом Совмещение должностей, не нужно создавать документ Увольнение. Разберем действия:
Откройте раздел Кадры.
Перейдите в Все кадровые документы или в журнал документов изменения оплаты.
Создайте документ Отмена совмещения.
Выберите сотрудника.
Укажите дату прекращения совмещения.
Проверьте, что доплата за совмещение прекращается с нужной даты.
Проведите документ.
После этого сотрудник останется работать по своей основной или совместительской должности, а доплата и дополнительная работа по совмещению прекратятся.
Посмотрим на ситуацию автора: сотрудник числится под одним табельным номером. Сам по себе один табельный номер не всегда объясняет ошибку. Нужно понять, сколько элементов справочника Сотрудники создано в базе.
Проверьте так:
Откройте справочник Сотрудники.
Найдите работника по ФИО.
Проверьте, сколько строк найдено.
Включите отображение колонок Таб. номер, Вид занятости, Должность, Подразделение, если они не видны.
Если строк несколько, выберите нужную строку при увольнении.
Если строка одна, значит отдельная карточка совместителя не создана, и нужно исправлять прием.
Если строк несколько, но табельный номер одинаковый, настройте представление сотрудников так, чтобы их можно было отличать в документах. В разделе Настройка — Кадровый учет проверьте правило формирования представления элементов справочника Сотрудники в документах и отчетах. Удобно, когда в представлении видны не только ФИО, но и вид занятости, состояние увольнения, табельный номер или дополнительное представление.
Также можно открыть список Сотрудники, изменить форму списка и добавить полезные колонки. Это поможет при выборе сотрудника в документе Увольнение, особенно если у нескольких карточек одинаковые ФИО и похожие табельные номера.
Разберем контрольный список. Перед увольнением совместителя проверьте, что в ЗУП есть отдельная кадровая история по этой должности.
Откройте карточку предполагаемого совместителя в справочнике Сотрудники.
Проверьте поле Вид занятости. Для внутреннего совместительства должно быть указано Внутреннее совместительство, для внешнего — Внешнее совместительство.
Откройте документ Прием на работу по этой карточке.
Проверьте должность, подразделение, график и количество ставок.
Проверьте вкладку Трудовой договор: номер, дату, срочность договора.
Проверьте вкладку Оплата труда: начисления должны относиться именно к этой должности.
Сформируйте расчетный листок с детализацией по местам работы.
Проверьте табель: при правильном оформлении сотрудник может отображаться отдельной строкой по каждому месту работы.
Если все эти данные есть, увольнение оформляем стандартным документом Увольнение. Если данных нет, сначала исправляем кадровое оформление.
Рассмотрим практический алгоритм увольнения совместителя в ЗУП 3.1.
Откройте раздел Кадры.
Выберите Приемы, переводы, увольнения.
Создайте документ Увольнение.
В поле Сотрудник выберите именно карточку совместителя. Если карточки похожи, откройте каждую и проверьте должность и вид занятости.
Укажите месяц начисления и дату увольнения.
Выберите основание увольнения. Если увольнение по собственному желанию, используйте основание по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если истекает срочный договор, используйте основание по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Проверьте компенсацию отпуска. У совместителя, как и у обычного работника, есть право на отпуск, поэтому программа может рассчитать компенсацию за неиспользованные дни.
Проверьте начисления до даты увольнения.
Проверьте НДФЛ и страховые взносы.
Проведите документ.
При необходимости сформируйте приказ об увольнении и документы для выдачи работнику.
Сформируйте сведения о трудовой деятельности в разделе Отчетность, справки — Электронные трудовые книжки.
После проведения документа проверьте, что вторая карточка сотрудника осталась активной. Для этого откройте список Сотрудники и убедитесь, что уволена только запись по совместительству. Затем сформируйте начисление зарплаты за следующий месяц и проверьте, что работник продолжает попадать в расчет только по оставшемуся месту работы.
В вопросе указана версия ЗУП 3.1.27.93. Обратите внимание на важный практический момент: в релизах ЗУП встречались ошибки, связанные с отражением увольнения совместителей в сведениях о трудовой деятельности. В частности, по некоторым релизам обсуждалась ситуация, когда при увольнении совместителя в ЕФС-1 не полностью отражался признак совместительства.
Поэтому после оформления увольнения совместителя обязательно проверьте не только документ Увольнение, но и отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. В мероприятии увольнения должен корректно отражаться вид трудового договора по совместительству. Если отчет формируется некорректно, сначала обновите ЗУП до актуального релиза. Если обновление невозможно до сдачи отчета, проверьте возможность ручной корректировки сведений в отчетной форме с учетом формата, который действует на дату сдачи.
Проверку выполняем так:
Перейдите в раздел Отчетность, справки.
Откройте Электронные трудовые книжки.
Создайте документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1.
Заполните отчет кадровыми мероприятиями.
Откройте строку мероприятия увольнения.
Проверьте, что мероприятие относится именно к совместителю, а не к другой карточке сотрудника.
Проверьте код и признак вида договора по совместительству.
После отправки и принятия отчета установите признаки принятия, если используете соответствующий механизм программы.
Практический совет: перед исправлением кадровой истории и увольнением совместителя на старом релизе сделайте резервную копию базы и по возможности обновите конфигурацию. Это особенно важно, если увольнение влияет на ЕФС-1, НДФЛ и выплаты.
Рассмотрим подробнее поведение программы после увольнения только с совместительства. Если у сотрудника есть две карточки и увольняется одна из них, вторая карточка продолжает действовать. При этом в списках программа может показывать одно и то же ФИО несколько раз: одна строка будет уволена, другая останется работающей.
Чтобы избежать ошибок при дальнейшем начислении, выполните проверку:
Сформируйте Начисление зарплаты и взносов за месяц после увольнения.
Проверьте, что уволенная карточка совместителя не попала в начисление после даты увольнения.
Проверьте, что оставшаяся карточка сотрудника попала в начисление корректно.
Сформируйте Табель и убедитесь, что рабочее время по уволенной должности больше не заполняется.
Сформируйте Расчетный листок и проверьте, что начисления разделены корректно.
Если уволенная карточка продолжает попадать в начисления, проверьте дату увольнения, проведение документа, состояние сотрудника и возможные документы, которые продолжают назначать начисления после увольнения.
Посмотрим на исправление сложной ситуации. Допустим, кадровик оформил работника одной карточкой, затем изменил должность, добавил второе начисление или использовал кадровый перевод вместо отдельного приема по совместительству. Теперь нужно уволить только со второй должности.
Варианты исправления зависят от того, закрыты ли периоды и сдавалась ли отчетность.
Вариант А: ошибка обнаружена сразу, зарплата и отчетность еще не сдавались.
Отмените проведение ошибочного документа.
Создайте отдельную карточку сотрудника для совместительства.
Оформите правильный документ Прием на работу на совместительство.
Проверьте кадровые документы.
Оформите Увольнение по карточке совместителя.
Вариант Б: ошибка обнаружена после начисления зарплаты, но отчетность еще можно спокойно исправить.
Создайте резервную копию базы.
Исправьте кадровые документы.
Перепроведите начисления зарплаты за затронутые месяцы.
Проверьте ведомости на выплату, НДФЛ и страховые взносы.
Сформируйте отчеты заново.
Оформите увольнение совместителя.
Вариант В: ошибка обнаружена после сдачи отчетности и закрытия периодов.
Не исправляйте документы в рабочей базе без предварительного анализа.
Сделайте копию базы.
На копии восстановите правильную кадровую историю и оцените изменения в начислениях и отчетности.
Определите, какие корректирующие отчеты потребуются: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения.
Подготовьте бухгалтерскую и кадровую справку с описанием исправления.
Только после проверки переносите исправления в рабочую базу.
В сложных случаях безопаснее не редактировать прошлые документы напрямую, а использовать исправительные документы текущим периодом, если это допускается методикой учета и не искажает кадровые сведения. Но для кадрового учета совместительства чаще всего важно именно корректно восстановить отдельный трудовой договор.
Разберем диагностику. Пользователь часто видит один табельный номер и делает вывод, что программа не различает должности. Но проблема может быть в одном из двух мест.
Есть две карточки сотрудника, но одинаковый табельный номер. Это не мешает уволить одну карточку, если в списке можно выбрать нужную запись. Настройте отображение вида занятости и должности.
Есть только одна карточка сотрудника. Это мешает уволить только одну должность, потому что программа видит один трудовой договор. Нужно исправлять прием и создавать отдельную карточку совместителя.
Для проверки откройте справочник Сотрудники и используйте поиск по ФИО. Если найден один элемент — проблема не в табельном номере, а в неправильной структуре кадрового учета. Если найдено два элемента — проблема, скорее всего, в отображении списка или выборе не той карточки.
Посмотрим на практическую настройку, которая помогает не ошибаться при выборе сотрудника в документах. Когда у одного физического лица несколько карточек, одинаковые ФИО в списке неудобны. Настройте представление так, чтобы было видно, кто основной работник, кто внутренний совместитель, кто внешний совместитель, кто уволен.
Перейдите в раздел Настройка.
Откройте Кадровый учет.
Найдите настройку представления элементов справочника Сотрудники в документах и отчетах.
Выберите вариант, где отображаются ФИО и дополнительные признаки: вид занятости, состояние увольнения, дополнение или табельный номер.
Откройте список Сотрудники.
Через настройку формы добавьте колонки Таб. номер, Вид занятости, Должность, Подразделение, Дата приема, Дата увольнения.
После такой настройки кадровику будет проще выбрать правильную карточку в документе Увольнение, а бухгалтеру — проверить начисления и выплаты.
Увольнение совместителя — это не только кадровое мероприятие. В ЗУП документ Увольнение также может рассчитывать окончательный расчет. Поэтому проверим начисления.
Зарплата за отработанное время. Проверьте, что начисление рассчитано только до даты увольнения по должности совместителя.
Компенсация отпуска. У совместителя накапливаются права на отпуск. Проверьте остаток отпусков по карточке совместителя отдельно от другой должности.
Удержания. Проверьте исполнительные листы, займы, профсоюзные взносы и другие удержания, если они назначались конкретному сотруднику.
НДФЛ. Проверьте дату получения дохода, исчисленный налог, удержанный налог и срок перечисления.
Страховые взносы. Проверьте базу по взносам с учетом всех выплат физическому лицу.
Выплата. Если расчет выплачивается из документа Увольнение, проверьте ведомость и сумму к выплате.
Если у одного физического лица несколько карточек сотрудников, НДФЛ и взносы могут анализироваться по физическому лицу, а начисления — по сотрудникам. Поэтому внимательно проверяйте детализацию отчетов, чтобы не принять выплату по одной должности за выплату по другой.
В ЗУП встречаются ситуации, когда увольнение одной карточки сотрудника влияет на расчеты по физическому лицу в целом, особенно если по обеим карточкам были начислены и выплачены авансы, а затем оформляется увольнение по одной из должностей. Поэтому после увольнения совместителя обязательно проверьте расчет НДФЛ и ведомости.
Разберем контрольный порядок:
Проведите документ Увольнение по совместителю.
Сформируйте расчетный листок по физическому лицу и отдельно по карточкам сотрудников, если используете такую детализацию.
Проверьте, не уменьшился ли доход по оставшейся должности на суммы, относящиеся к совместителю.
Проверьте ведомость на выплату окончательного расчета.
Проверьте отчет по НДФЛ: исчислено, удержано, перечислено.
Если видите некорректный зачет аванса или НДФЛ, проверьте актуальность релиза и исправления 1С.
Практически удобно сначала оформить увольнение совместителя до массового начисления аванса за следующий период. Если аванс уже начислен и выплачен по нескольким местам работы, проверку НДФЛ и взаиморасчетов выполняйте особенно внимательно.
Рассмотрим отчетность. При увольнении совместителя работодатель должен передать сведения о трудовой деятельности в СФР в составе ЕФС-1 подраздел 1.1, если событие подлежит отражению. Для этого в документе Увольнение должен быть установлен признак отражения в трудовой книжке или электронных сведениях, если он нужен для данного кадрового мероприятия.
Порядок действий:
Проведите документ Увольнение по карточке совместителя.
Перейдите в раздел Отчетность, справки.
Откройте Электронные трудовые книжки.
Создайте документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1.
Заполните отчет кадровыми мероприятиями.
Откройте мероприятие увольнения и проверьте, что выбран правильный сотрудник-совместитель.
Проверьте трудовую функцию, должность, основание увольнения и вид договора.
Выгрузите или отправьте отчет.
После принятия отчета зафиксируйте состояние принятия в программе, если используете этот механизм.
Если в отчет попала не та должность или не тот вид занятости, не исправляйте отчет вручную без анализа кадровой карточки. Сначала проверьте документ Прием на работу по совместителю. Если прием был оформлен неправильно, ошибка в отчете будет следствием неправильной кадровой истории.
Посмотрим на пример. Работник Петров П.П. работает в организации по основному месту в должности инженера. С 01.03.2026 его приняли по внутреннему совместительству на должность специалиста по охране труда на 0,5 ставки. 30.06.2026 он увольняется только с должности специалиста по охране труда, а инженером продолжает работать.
В ЗУП должно быть так:
Физическое лицо: Петров П.П. — одна запись.
Сотрудник: Петров П.П., основное место работы, инженер.
Сотрудник: Петров П.П., внутреннее совместительство, специалист по охране труда.
Прием на работу от 01.03.2026 — по карточке внутреннего совместителя.
Увольнение от 30.06.2026 — по карточке внутреннего совместителя.
После увольнения в списке сотрудников карточка специалиста по охране труда будет уволена, а карточка инженера останется действующей. В начислении зарплаты за июль Петров П.П. должен попасть только как инженер.
Теперь посмотрим на проблемный вариант. Работник Сидоров С.С. принят в организацию как внешний совместитель на должность оператора. Затем его фактически привлекли на вторую должность диспетчера, но вместо создания новой карточки сотрудника кадровик изменил должность или добавил доплату в той же карточке. Теперь нужно уволить его только с должности диспетчера.
В такой базе документ Увольнение не сможет выбрать должность диспетчера, потому что для программы нет отдельного трудового договора по диспетчеру. Есть один сотрудник — внешний совместитель. Поэтому нужно:
Проверить документы, которыми оформили работу диспетчером.
Определить, это было совместительство или совмещение.
Если это совмещение, оформить Отмена совмещения.
Если это совместительство, исправить кадровую историю и создать отдельный элемент Сотрудники.
После исправления оформить документ Увольнение по отдельной карточке совместителя.
Так мы устраняем не симптом, а причину: в программе должны быть отдельные кадровые объекты для отдельных трудовых договоров.
Соберем основные объекты ЗУП, которые понадобятся при решении задачи:
Физические лица — используем для хранения персональных данных одного человека. Дубль физлица не создаем.
Сотрудники — создаем отдельный элемент на каждый трудовой договор или место работы в организации.
Прием на работу — оформляем отдельный прием по совместительству.
Кадровый перевод — используем для изменения условий действующего трудового договора, но не для оформления второго договора по совместительству.
Совмещение должностей — используем, если дополнительная работа выполняется в рамках рабочего дня без отдельного трудового договора.
Отмена совмещения — используем для прекращения совмещения, а не совместительства.
Увольнение — используем для прекращения конкретного трудового договора по выбранной карточке сотрудника.
Начисление зарплаты и взносов — проверяем расчеты после увольнения.
Табель — проверяем отражение рабочего времени по каждой должности.
Расчетный листок — проверяем начисления и удержания по сотруднику.
Электронные трудовые книжки — формируем сведения ЕФС-1 подраздел 1.1.
Настройка — Кадровый учет — проверяем использование неполной ставки, представление сотрудников и контроль уникальности табельных номеров.
Разберем самые частые ошибки в такой ситуации.
Ошибка: создать вторую должность в одной карточке сотрудника. Исправляем: создаем отдельный элемент справочника Сотрудники по тому же физлицу и оформляем отдельный Прием на работу.
Ошибка: создать новое физическое лицо для совместителя. Исправляем: объединяем или корректируем данные так, чтобы физическое лицо было одно, а сотрудников было несколько. Дубли физлиц опасны для отчетности.
Ошибка: пытаться выбрать должность в документе Увольнение. Исправляем: выбираем не должность, а нужную карточку сотрудника.
Ошибка: оформлять совмещение как совместительство. Исправляем: если нет отдельного трудового договора, используем Совмещение должностей и Отмена совмещения.
Ошибка: оформлять внутреннее совместительство у работника, который в этой организации не имеет основного места работы. Исправляем: проверяем юридический статус и выбираем корректный вид занятости.
Ошибка: не проверять ЕФС-1 после увольнения совместителя. Исправляем: формируем ЕФС-1 подраздел 1.1 и проверяем мероприятие увольнения.
Ошибка: не проверять начисления после исправления кадровой истории. Исправляем: перепроводим документы на копии базы и сверяем зарплату, НДФЛ, взносы и выплаты.
Подведем итог. В ЗУП 3.1 нельзя корректно уволить «только должность» из одной карточки сотрудника, если по этой должности должен быть отдельный трудовой договор. Документ Увольнение работает с элементом справочника Сотрудники, а не с произвольной должностью внутри карточки.
Если работник принят по совместительству правильно, у него должно быть одно физическое лицо и несколько карточек в справочнике Сотрудники. Тогда создайте документ Увольнение и выберите карточку сотрудника, которая относится к увольняемой должности по совместительству. Оставшаяся карточка продолжит действовать.
Если в справочнике Сотрудники есть только одна запись, а сотрудник фактически работает на двух должностях, сначала выясните, что было оформлено: совместительство или совмещение. Если это совмещение, используйте Отмена совмещения. Если это совместительство, исправьте кадровое оформление: создайте отдельную карточку сотрудника по тому же физическому лицу, оформите Прием на работу по совместительству, проверьте начисления и отчетность, а затем увольте именно эту карточку документом Увольнение.
Отдельно проверьте формулировку «внешний совместитель и внутренний совместитель». Если у работника нет основного места работы в вашей организации, вторая должность у этого же работодателя не является внутренним совместительством в строгом смысле. В такой ситуации корректнее анализировать оформление как второй договор по внешнему совместительству либо как иную кадровую ситуацию по документам.
Информация носит справочный характер