Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник принят на основное место работы на 0,25 ставки, а через некоторое время уходит на больничный. На предыдущем месте работы сотрудник работал на полную ставку, за два предыдущих календарных года у него был высокий заработок, а страховой стаж составляет 7 лет 2 месяца. Возникает практический вопрос: можно ли при выплате больничного применить текущую долю ставки 0,25 или пособие нужно начислить полностью исходя из среднего заработка?
Ответ: если пособие рассчитывается из фактического среднего заработка работника, а этот средний заработок выше минимального расчета из МРОТ, применять долю ставки 0,25 нельзя. Больничное пособие начисляйте полностью исходя из среднего дневного заработка и страхового стажа. В рассматриваемой ситуации первые 3 дня за счет работодателя нужно начислить в сумме 16 385,76 руб., а не уменьшать эту сумму до 0,25.
Проанализируем ситуацию по условиям задачи:
Сотрудник принят на основное место работы 11.03.2026.
Сотрудник работает на 0,25 ставки.
Период временной нетрудоспособности — с 20.05.2026 по 26.05.2026.
Больничный длится 7 календарных дней.
На предыдущем месте работы сотрудник был оформлен на полную ставку.
Заработок за расчетный период составил 4 984 000 руб.
Страховой стаж — 7 лет 2 месяца.
Страховой стаж от 5 до 8 лет дает право на оплату больничного в размере 80% среднего заработка.
Сразу обратим внимание на важную деталь. В вопросе указано: 4984000,00 руб., а затем в формуле написано 498400 / 730. Для результата 6 827,40 руб. нужно делить именно 4 984 000 руб. на 730 дней. То есть в формуле пропущен один ноль.
Для больничного, начавшегося в 2026 году, расчетный период — это 2024 и 2025 годы. Предельная сумма заработка, которую можно учесть для пособия, равна:
2 225 000 руб. за 2024 год + 2 759 000 руб. за 2025 год = 4 984 000 руб.
Значит, максимальный средний дневной заработок для больничного в 2026 году составляет:
4 984 000 руб. / 730 дней = 6 827,40 руб.
Именно эту сумму и используем в расчете, если заработок сотрудника за 2024–2025 годы позволяет выйти на максимальную базу.
Разберем ключевой момент. Текущая неполная ставка сотрудника сама по себе не означает, что больничное пособие нужно уменьшить в 4 раза. Больничный рассчитывается не от текущего оклада и не от текущей ставки, а от среднего заработка за два календарных года, предшествующих году болезни.
Если сотрудник заболел в 2026 году, берите заработок за 2024 и 2025 годы. При этом учитывайте выплаты, на которые начислялись страховые взносы, но не выше предельной базы за каждый год.
Доля ставки применяется только в специальных случаях, когда пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если же у сотрудника есть фактический заработок за расчетный период и он выше минимального расчета из МРОТ, пособие считайте из фактического среднего заработка. Умножать результат на 0,25 не нужно.
Поэтому в рассматриваемой ситуации текущая занятость на 0,25 ставки не уменьшает пособие. Работник имеет высокий заработок за расчетный период, а средний дневной заработок рассчитан из фактической базы. Значит, применяем обычную формулу больничного.
Рассмотрим подробнее, когда неполное рабочее время влияет на пособие. Доля ставки применяется не всегда, а только в ситуациях, когда расчет идет от МРОТ.
Применяйте долю ставки, если выполняется одно из условий:
у работника не было заработка в расчетном периоде;
средний заработок за расчетный период в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ;
пособие по правилам минимального ограничения нужно довести до МРОТ, но работник на дату болезни трудится на условиях неполного рабочего времени;
иные специальные правила требуют расчета исходя из МРОТ, например при стаже менее 6 месяцев или при отдельных основаниях для ограничения пособия.
В этих случаях расчет из МРОТ корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник работает на 0,25 ставки и пособие нужно считать из МРОТ, то для минимального расчета берите не полный МРОТ, а МРОТ с учетом 0,25.
Но в нашей ситуации расчет идет не из МРОТ, а из фактического среднего заработка. Поэтому применять 0,25 нельзя.
Посмотрим на распространенную ошибку. Бухгалтер видит, что сейчас сотрудник работает на 0,25 ставки, и пытается уменьшить весь больничный до четверти. Такая логика кажется понятной, но для пособий она неверна.
Средний заработок для больничного формируется по страховым выплатам за расчетный период. Если в 2024 и 2025 годах сотрудник работал на полную ставку и за него начислялись взносы с высокого заработка, этот заработок участвует в расчете пособия. Новый работодатель не пересчитывает прошлый заработок так, как будто работник тогда тоже трудился на 0,25 ставки.
Для больничного важны фактические выплаты за расчетный период, а не текущая ставка на дату болезни. Текущая ставка нужна для кадрового учета, расчета зарплаты и для отдельных минимальных расчетов из МРОТ. Но она не уменьшает фактический средний заработок.
Теперь разберем расчет по шагам.
Определяем расчетный период: 2024 и 2025 годы.
Берем заработок за расчетный период с учетом предельной базы: 4 984 000 руб.
Определяем средний дневной заработок: 4 984 000 руб. / 730 дней = 6 827,40 руб.
Определяем процент оплаты по стажу. Стаж 7 лет 2 месяца, значит применяется 80%.
Рассчитываем дневное пособие: 6 827,40 руб. × 80% = 5 461,92 руб.
Определяем количество календарных дней больничного: 7 дней.
Рассчитываем общую сумму пособия: 5 461,92 руб. × 7 дней = 38 233,44 руб.
Итоговая сумма пособия за весь больничный составляет:
38 233,44 руб.
Теперь разделим выплату между работодателем и СФР. Если это обычный больничный по заболеванию или травме самого сотрудника, первые 3 календарных дня оплачивает работодатель, а начиная с 4-го дня пособие выплачивает СФР.
Сумма за счет работодателя:
5 461,92 руб. × 3 дня = 16 385,76 руб.
Сумма за счет СФР:
5 461,92 руб. × 4 дня = 21 847,68 руб.
Общая сумма:
16 385,76 руб. + 21 847,68 руб. = 38 233,44 руб.
Следовательно, работодатель должен начислить за первые 3 дня 16 385,76 руб. Уменьшать эту сумму до 0,25 ставки не нужно.
Предположим, что бухгалтер ошибочно применит 0,25 ставки к сумме за счет работодателя:
16 385,76 руб. × 0,25 = 4 096,44 руб.
Такой расчет будет неверным, потому что он искусственно занижает пособие, рассчитанное из фактического среднего заработка. В законе нет правила, по которому фактический средний заработок нужно уменьшать пропорционально текущей доле ставки.
Доля ставки применяется только к расчету из МРОТ в предусмотренных случаях. Здесь средний дневной заработок равен 6 827,40 руб., то есть это максимальный средний дневной заработок для больничного 2026 года. Он значительно выше минимального расчета из МРОТ. Поэтому оснований для применения 0,25 нет.
Чтобы окончательно убедиться, что доля ставки не применяется, сравним фактический средний заработок с минимальным расчетом из МРОТ.
В 2026 году МРОТ составляет 27 093 руб. Минимальный средний дневной заработок по общей формуле:
27 093 руб. × 24 месяца / 730 дней = 890,73 руб.
Если сотрудник работает на 0,25 ставки и расчет действительно нужно вести из МРОТ, минимальный средний дневной заработок для такого случая составил бы:
890,73 руб. × 0,25 = 222,68 руб.
Но фактический средний дневной заработок сотрудника:
6 827,40 руб.
Он значительно больше как полного минимального среднего заработка из МРОТ, так и минимального заработка с учетом 0,25 ставки. Значит, расчет из МРОТ не применяется. А если не применяется расчет из МРОТ, то не применяется и доля ставки.
Посмотрим на дневную сумму пособия. При стаже 7 лет 2 месяца работнику положено 80% среднего заработка:
6 827,40 руб. × 80% = 5 461,92 руб.
Эта сумма является дневным пособием. Именно ее умножайте на календарные дни больничного. Больничный с 20.05.2026 по 26.05.2026 включает 7 календарных дней:
20 мая;
21 мая;
22 мая;
23 мая;
24 мая;
25 мая;
26 мая.
Первые 3 календарных дня — 20, 21 и 22 мая — оплачивает работодатель:
5 461,92 руб. × 3 = 16 385,76 руб.
Оставшиеся 4 календарных дня — 23, 24, 25 и 26 мая — оплачивает СФР:
5 461,92 руб. × 4 = 21 847,68 руб.
Доля ставки 0,25 в этих формулах не участвует.
Теперь разберем, как проверить такую ситуацию в 1С. В зависимости от конфигурации используются разные документы, но логика одинаковая. Чаще всего расчет выполняется в 1С:Зарплата и управление персоналом или в зарплатном блоке 1С:Бухгалтерия предприятия.
Основной документ для расчета — Больничный лист. В нем проверьте:
период освобождения от работы: с 20.05.2026 по 26.05.2026;
причину нетрудоспособности;
страховой стаж сотрудника;
процент оплаты пособия;
заработок за 2024 и 2025 годы;
средний дневной заработок;
сумму за счет работодателя;
сумму за счет СФР.
Если в 1С корректно введен заработок за предыдущие годы, программа должна рассчитать средний дневной заработок 6 827,40 руб. и применить 80% по стажу. При этом текущая ставка 0,25 не должна уменьшить рассчитанную сумму пособия.
Для решения задачи проверьте следующие объекты 1С:
Сотрудники — проверьте карточку сотрудника и дату приема.
Прием на работу — убедитесь, что сотрудник действительно принят на 0,25 ставки.
Графики работы сотрудников — проверьте график неполного рабочего времени.
Больничный лист — основной документ для расчета пособия.
Страховой стаж — проверьте стаж для оплаты больничных.
Данные для расчета среднего заработка — проверьте суммы заработка за 2024 и 2025 годы.
Доходы с предыдущих мест работы — используйте для ввода заработка от прежнего работодателя, если данные не загрузились автоматически.
Расчет среднего заработка — откройте расшифровку расчета в документе больничного.
Ответ на запрос СФР для расчета пособия — проверьте сведения, передаваемые в СФР, если используется обмен через СЭДО.
Начисление зарплаты и взносов — проверьте итоговое начисление за месяц.
Расчетный листок — проверьте, как сумма пособия отражена для сотрудника.
Если программа уменьшает пособие до 0,25 ставки, откройте расшифровку среднего заработка. Чаще всего причина в том, что 1С считает пособие из МРОТ или не видит заработок за расчетный период. Тогда нужно не вручную увеличивать сумму, а исправить исходные данные для расчета.
Разберем возможную ошибку. Если 1С уменьшила пособие пропорционально 0,25, проверьте, почему программа решила считать пособие из МРОТ.
Откройте документ Больничный лист.
Перейдите к расшифровке Расчет среднего заработка.
Проверьте суммы заработка за 2024 и 2025 годы.
Убедитесь, что заработок с предыдущего места работы введен полностью.
Проверьте, не стоит ли принудительный расчет из МРОТ.
Проверьте страховой стаж сотрудника.
Проверьте, не установлен ли признак ограничения пособия по специальным основаниям.
Проверьте, правильно ли указан вид занятости: основное место работы, а не совместительство, если по документам это основная работа.
Если в расчет среднего заработка не попали доходы за 2024–2025 годы, программа может ошибочно перейти к расчету из МРОТ. Именно тогда она начнет учитывать долю неполного рабочего времени.
В таком случае внесите заработок за расчетный период. В 1С это можно сделать через форму данных для расчета среднего заработка в документе Больничный лист или через специализированный ввод доходов с предыдущих мест работы, если он предусмотрен в вашей конфигурации.
Если сотрудник недавно принят, у нового работодателя может не быть начислений за 2024 и 2025 годы в своей базе. Но это не означает, что средний заработок равен нулю. Для пособия нужно учитывать заработок у предыдущих работодателей.
Разберем порядок действий:
Получите сведения о заработке за 2024 и 2025 годы.
Проверьте, что суммы не превышают предельную базу по каждому году.
Откройте документ Больничный лист.
Перейдите в форму Данные для расчета среднего заработка.
Введите заработок за 2024 год.
Введите заработок за 2025 год.
Пересчитайте документ.
Проверьте, что средний дневной заработок стал 6 827,40 руб., если заработок равен максимальной учитываемой базе.
Если используется обмен с СФР, сведения о заработке могут поступать через электронное взаимодействие. Но бухгалтеру все равно нужно проверить итоговый расчет, особенно если сотрудник принят недавно и в базе нет истории начислений.
В задаче страховой стаж составляет 7 лет 2 месяца. Это важно, потому что процент оплаты больничного зависит именно от страхового стажа:
стаж 8 лет и более — 100% среднего заработка;
стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
стаж менее 5 лет — 60% среднего заработка.
Так как у сотрудника стаж 7 лет 2 месяца, применяйте 80%. В 1С проверьте регистр или форму Страховой стаж. Если стаж указан неверно, программа может применить неправильный процент оплаты.
Например, если стаж не введен и программа определит его как менее 5 лет, пособие будет рассчитано по 60%, что занизит выплату. Если ошибочно поставить стаж 8 лет и более, пособие будет рассчитано по 100%, что завысит выплату.
Посмотрим на пример заполнения. В документе Больничный лист должны получиться такие показатели:
Период болезни: 20.05.2026–26.05.2026.
Количество оплачиваемых дней: 7 календарных дней.
Расчетный период: 2024–2025 годы.
Заработок за расчетный период: 4 984 000 руб.
Средний дневной заработок: 6 827,40 руб.
Процент оплаты: 80%.
Дневное пособие: 5 461,92 руб.
Сумма за счет работодателя за 3 дня: 16 385,76 руб.
Сумма за счет СФР за 4 дня: 21 847,68 руб.
Общая сумма пособия: 38 233,44 руб.
Если в документе появляется расчет из МРОТ с учетом 0,25 ставки, значит программа не использует фактический заработок. В этом случае вернитесь к данным среднего заработка и исправьте их.
Отдельно разберем выплату сотруднику. Сумма 16 385,76 руб. — это начисленное пособие за первые 3 дня за счет работодателя. Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Поэтому фактически к выплате сотруднику будет сумма за минусом НДФЛ, если нет дополнительных вычетов и других удержаний.
Например, если условно применить НДФЛ 13%, налог составит:
16 385,76 руб. × 13% = 2 130 руб. после округления налога до полного рубля.
Сумма к выплате за счет работодателя будет:
16 385,76 руб. - 2 130 руб. = 14 255,76 руб.
Но для ответа на вопрос о применении ставки важно разделять начисление и выплату. Начислить пособие нужно полностью — 16 385,76 руб. за счет работодателя. А выплатить работнику нужно сумму после удержания НДФЛ.
Пособие по временной нетрудоспособности не является обычной зарплатой за отработанное время. На сумму больничного пособия страховые взносы, как правило, не начисляются. Это касается и первых 3 дней, которые оплачивает работодатель.
Но в зарплатной программе все равно проверьте вид начисления. В типовой 1С документ Больничный лист обычно сам использует правильный вид начисления, где настроены НДФЛ и страховые взносы. Если организация применяет доработанные начисления, проверьте настройки налогообложения.
Чтобы лучше понять правило, рассмотрим другую ситуацию. Допустим, сотрудник работает на 0,25 ставки, заболел в 2026 году, а в 2024–2025 годах у него не было заработка. Тогда пособие придется считать из МРОТ.
Минимальный средний дневной заработок из МРОТ:
27 093 руб. × 24 / 730 = 890,73 руб.
Так как сотрудник на дату болезни работает на 0,25 ставки, применяем долю неполного рабочего времени:
890,73 руб. × 0,25 = 222,68 руб.
Если стаж работника от 5 до 8 лет, дневное пособие составит:
222,68 руб. × 80% = 178,14 руб.
Вот в такой ситуации 0,25 ставки влияет на расчет, потому что расчет идет из МРОТ. Но это не случай автора вопроса, потому что у работника есть высокий заработок за расчетный период.
Теперь рассмотрим ситуацию, аналогичную вопросу. Сотрудник работает на 0,25 ставки в 2026 году, но в 2024–2025 годах у него был заработок 4 984 000 руб. Средний дневной заработок равен 6 827,40 руб.
Сравним:
Фактический средний дневной заработок — 6 827,40 руб.
Минимальный средний дневной заработок из МРОТ без учета ставки — 890,73 руб.
Минимальный средний дневной заработок из МРОТ с учетом 0,25 — 222,68 руб.
Фактический заработок значительно выше. Значит, расчет из МРОТ не включается, а доля ставки не применяется.
Итог:
6 827,40 руб. × 80% × 3 дня = 16 385,76 руб. за счет работодателя.
Рассмотрим еще один важный нюанс. В расчете нельзя просто взять общую сумму заработка за два года, если в одном году заработок превышает предельную базу, а в другом не достигает ее. Ограничение применяется по каждому календарному году отдельно.
Для больничного 2026 года учитывайте:
за 2024 год — не более 2 225 000 руб.;
за 2025 год — не более 2 759 000 руб.
Например, если сотрудник заработал в 2024 году 3 000 000 руб., а в 2025 году 1 000 000 руб., нельзя просто взять 4 000 000 руб. полностью. За 2024 год можно учесть только 2 225 000 руб., а за 2025 год — фактические 1 000 000 руб. Итого для расчета будет 3 225 000 руб.
В ситуации автора сумма 4 984 000 руб. совпадает с максимальной базой за 2024–2025 годы. Поэтому средний дневной заработок получился максимальным для 2026 года.
Мы рассчитали первые 3 дня за счет работодателя, потому что речь идет об обычном больничном самого сотрудника. Но в 1С обязательно проверяйте причину нетрудоспособности.
Если это заболевание или травма самого работника, первые 3 дня оплачивает работодатель, а остальные дни — СФР. Если это уход за больным ребенком или другим членом семьи, порядок финансирования может быть другим, и работодатель может не оплачивать первые 3 дня.
Поэтому в документе Больничный лист проверьте поле с причиной нетрудоспособности. От него зависит распределение суммы между работодателем и СФР.
В современных расчетах больничные обычно оформляются электронно. Работодатель получает сведения через СЭДО и передает данные для назначения пособия.
В 1С проверьте документы:
Входящий запрос СФР для расчета пособия;
Ответ на запрос СФР для расчета пособия;
Больничный лист;
Сведения для реестра прямых выплат, если такой объект используется в вашей версии программы;
Исходящее сообщение о страховом случае, если применяется соответствующий механизм обмена.
При заполнении ответа СФР проверьте, что сведения о заработке и стаже корректны. Даже если СФР выплачивает часть пособия напрямую, работодатель отвечает за правильный расчет своей части за первые 3 дня и за корректную передачу сведений.
Иногда на дату расчета у работодателя нет сведений о заработке за прошлые годы. Тогда программа может рассчитать пособие из МРОТ. Если позже сотрудник принес справку или сведения поступили через СФР, пособие нужно пересчитать.
Разберем порядок действий:
Получите сведения о заработке за 2024 и 2025 годы.
Введите данные в 1С.
Откройте ранее созданный документ Больничный лист.
Пересчитайте средний заработок.
Сравните ранее начисленную сумму с правильной суммой.
Доначислите пособие за первые 3 дня за счет работодателя.
Передайте уточненные сведения в СФР, если это требуется для пересчета части пособия за счет фонда.
Если изначально пособие было занижено из-за отсутствия сведений о заработке, после получения данных расчет нужно привести к правильному варианту. В нашей ситуации правильный расчет — из среднего дневного заработка 6 827,40 руб., без применения 0,25 ставки.
Рассмотрим самые частые ошибки, которые возникают в подобных ситуациях.
Ошибочно уменьшают фактический средний заработок на долю ставки. Так делать нельзя. Доля ставки применяется только при расчете из МРОТ в установленных случаях.
Не вводят заработок с предыдущего места работы. Из-за этого программа считает, что заработка нет, и переходит к расчету из МРОТ.
Неверно указывают страховой стаж. При стаже 7 лет 2 месяца нужно применять 80%, а не 60% и не 100%.
Берут заработок сверх предельной базы. Для 2026 года учитывайте максимум 2 225 000 руб. за 2024 год и 2 759 000 руб. за 2025 год.
Уменьшают первые 3 дня за счет работодателя до 0,25. Это неправильно, если пособие рассчитано из фактического среднего заработка.
Путают начисленную сумму и сумму к выплате. Начисляйте 16 385,76 руб., а выплачивайте за минусом НДФЛ.
Не проверяют причину нетрудоспособности. От причины зависит, кто оплачивает дни больничного.
Для практического ответа используйте такую формулировку:
Поскольку у сотрудника есть заработок за расчетный период 2024–2025 годов и средний дневной заработок выше минимального расчета из МРОТ, долю ставки 0,25 при расчете больничного не применяйте. Рассчитывайте пособие из фактического среднего дневного заработка с учетом страхового стажа. При стаже 7 лет 2 месяца применяйте 80%. За первые 3 дня болезни работодатель начисляет 16 385,76 руб.
Если нужно объяснить сотруднику, почему больничный получился высоким при текущей ставке 0,25, поясните, что расчет идет не из текущего оклада, а из заработка за два предыдущих календарных года. В расчетном периоде сотрудник имел высокий заработок, поэтому пособие рассчитывается из него.
Подведем итог. В рассматриваемой ситуации применять 0,25 ставки при выплате больничного нельзя. Сотрудник работает на неполной ставке сейчас, но пособие считается из заработка за 2024 и 2025 годы. Так как средний дневной заработок равен 6 827,40 руб. и превышает минимальный расчет из МРОТ, доля ставки не используется.
Расчет выполняйте так:
Средний дневной заработок: 4 984 000 руб. / 730 = 6 827,40 руб.
Процент по стажу: 80%.
Дневное пособие: 6 827,40 руб. × 80% = 5 461,92 руб.
Общая сумма за 7 дней: 5 461,92 руб. × 7 = 38 233,44 руб.
За счет работодателя за первые 3 дня: 5 461,92 руб. × 3 = 16 385,76 руб.
За счет СФР за оставшиеся 4 дня: 5 461,92 руб. × 4 = 21 847,68 руб.
Работодатель начисляет 16 385,76 руб. за первые 3 дня больничного. Уменьшать эту сумму до 0,25 ставки не нужно. После начисления удержите НДФЛ и выплатите сотруднику сумму за минусом налога.
Информация носит справочный характер