Не рассчитывайте больничный только из зарплаты, начисленной сотруднику у текущего работодателя, и не делите сумму оклада на количество рабочих дней. Для больничного, открытого с 19 по 26 октября 2023 года, сначала соберем заработок за расчетный период — 2021 и 2022 годы, определим страховой стаж, сравним фактический средний заработок с минимальным значением и только после этого разделим пособие между работодателем и Социальным фондом России.
Проанализируем исходную ситуацию. Сотрудник принят на работу 4 декабря 2022 года. Больничный открыт 19 октября 2023 года и закрыт 26 октября 2023 года. Общий страховой стаж составляет 7 лет 5 месяцев. У текущего работодателя за декабрь 2022 года сотруднику, предположительно, начислено 16 400 рублей. До этого он работал в другой организации и был уволен 31 января 2022 года, но документы о заработке с предыдущего места работы не предоставил.
В такой ситуации окончательно рассчитать пособие только по сумме 16 400 рублей нельзя, поскольку в расчет должны войти выплаты за 2021 и 2022 годы у всех работодателей. Сначала запросим сведения о заработке в СФР или проверим сумму, которую фонд передал в предзаполненном запросе по электронному листку нетрудоспособности.
Начнем с даты наступления страхового случая. Больничный открыт 19 октября 2023 года, поэтому применим законодательство, размеры МРОТ и предельные базы, действовавшие в 2023 году. Не будем использовать показатели 2024, 2025 или 2026 года, даже если рассчитываем или проверяем пособие значительно позже.
Рассмотрим обычную временную нетрудоспособность самого работника вследствие заболевания или бытовой травмы. При таком основании первые три календарных дня пособия оплачивает работодатель за счет собственных средств, а начиная с четвертого дня пособие назначает и перечисляет непосредственно СФР.
Если причиной нетрудоспособности является несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание, уход за больным ребенком, карантин, протезирование или санаторное долечивание, порядок финансирования и расчета может отличаться. Поэтому перед начислением обязательно проверим причину нетрудоспособности, переданную в электронном листке.
Дальнейший расчет выполним для наиболее вероятного варианта: болел сам сотрудник, заболевание не связано с производственной травмой.
Больничный выдан с 19 октября по 26 октября 2023 года включительно. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за календарные, а не за рабочие дни.
Разберем период по дням:
19 октября — первый день болезни;
20 октября — второй день болезни;
21 октября — третий день болезни;
22 октября — четвертый день болезни;
23 октября — пятый день болезни;
24 октября — шестой день болезни;
25 октября — седьмой день болезни;
26 октября — восьмой день болезни.
Получаем 8 календарных дней нетрудоспособности. Выходные дни из расчета не исключаем.
Распределим оплату:
за 19, 20 и 21 октября пособие начисляет и выплачивает работодатель;
за 22, 23, 24, 25 и 26 октября пособие назначает и выплачивает СФР.
Таким образом, работодатель оплачивает 3 календарных дня, а СФР — 5 календарных дней.
По общему правилу пособие рассчитывается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала болезни. Поскольку сотрудник заболел в 2023 году, расчетный период включает:
с 1 января по 31 декабря 2021 года;
с 1 января по 31 декабря 2022 года.
Заработок за 2023 год в расчет этого больничного не включаем. Не имеет значения, сколько сотрудник заработал с января по октябрь 2023 года и какой оклад был установлен на дату болезни.
Если сумма 16 400 рублей означает зарплату за октябрь 2023 года или действующий месячный оклад, она не используется для определения среднего заработка по этому больничному.
Если 16 400 рублей были фактически начислены сотруднику за декабрь 2022 года и с этой выплаты начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование, сумму включим в заработок за 2022 год. Но она будет только частью общего расчетного заработка.
Продолжительность работы у текущего работодателя также не меняет расчетный период. Даже если сотрудник принят в организацию только в декабре 2022 года, в расчет должны войти выплаты, полученные им в 2021 и 2022 годах у предыдущих работодателей.
Одна из наиболее распространенных ошибок — попытка разделить 16 400 рублей на 20 рабочих дней, определить дневную зарплату и умножить ее на дни болезни. Для пособия по временной нетрудоспособности этот способ не применяется.
Средний дневной заработок для обычного больничного рассчитываем по формуле:
Учитываемый заработок за 2021 и 2022 годы / 730 календарных дней.
В общем случае знаменатель всегда равен 730. Не заменяйте его количеством фактически отработанных дней. Не исключайте из 730 выходные, отпуска, периоды без работы между увольнением и новым трудоустройством.
Особое исключение в 2023 году могло применяться к календарным дням приостановления трудового договора в связи с мобилизацией или заключением определенного законом контракта. Если таких обстоятельств не было, используем 730 дней.
В расчет включим выплаты за 2021 и 2022 годы, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Обычно учитываются:
заработная плата;
премии, включенные в базу по страховым взносам;
доплаты и надбавки;
отпускные;
другие облагаемые страховыми взносами вознаграждения.
Не включим выплаты, которые не входили в базу по соответствующим страховым взносам. Например, не будем повторно учитывать пособия по временной нетрудоспособности, поскольку на них страховые взносы не начисляются.
Заработок учитывается у всех страхователей. Поэтому необходимо получить данные:
о выплатах у работодателя, где сотрудник трудился в 2021 году;
о выплатах у предыдущего работодателя за январь 2022 года;
о выплатах у текущего работодателя за декабрь 2022 года.
Если между увольнением 31 января 2022 года и приемом 4 декабря 2022 года сотрудник нигде не работал, за этот промежуток заработка не будет. Однако дни отсутствия работы из числа 730 не исключаются.
Для каждого года действует максимальная сумма выплат, которую разрешено включить в расчет пособия. Для больничного, наступившего в 2023 году, применялись следующие предельные базы:
за 2021 год — 966 000 рублей;
за 2022 год — 1 032 000 рублей.
Даже если фактический заработок сотрудника был выше, в расчет включим не более этих значений.
Максимально учитываемый заработок за два года составляет:
966 000 рублей + 1 032 000 рублей = 1 998 000 рублей.
Максимальный средний дневной заработок для больничного 2023 года равен:
1 998 000 рублей / 730 дней = 2 736,99 рубля.
При стаже от 5 до 8 лет максимальное дневное пособие с учетом коэффициента 80 процентов составляет:
2 736,99 рубля × 80 процентов = 2 189,59 рубля.
В рассматриваемой ситуации небольшой известный заработок не достигает максимального ограничения, но проверку все равно выполним после получения сведений от СФР.
Размер пособия при болезни самого работника зависит от общего страхового стажа:
при стаже менее 5 лет применяем 60 процентов среднего заработка;
при стаже от 5 до 8 лет применяем 80 процентов среднего заработка;
при стаже 8 лет и более применяем 100 процентов среднего заработка.
Стаж сотрудника составляет 7 лет 5 месяцев. Следовательно, применяем 80 процентов.
Не путайте страховой стаж с продолжительностью работы у конкретного работодателя. Сотрудник может отработать в текущей организации один месяц, но иметь общий страховой стаж более семи лет. В этом случае пособие все равно рассчитываем с коэффициентом 80 процентов.
Перед расчетом подтвердим стаж документально. Используем сведения о трудовой деятельности, бумажную трудовую книжку при ее наличии, трудовые договоры, документы о военной службе и иные документы, предусмотренные правилами подсчета страхового стажа.
Не устанавливайте коэффициент 80 процентов только со слов сотрудника. Если отдельные периоды не подтверждены, сначала запросим или восстановим необходимые сведения.
Предположим, что 16 400 рублей — это начисление у текущего работодателя за декабрь 2022 года. Сотрудник также работал в другой организации в 2021 году и январе 2022 года. Его выплаты с предыдущего места работы должны войти в средний заработок.
Если использовать только 16 400 рублей, получится:
16 400 рублей / 730 дней = 22,47 рубля.
Такой средний дневной заработок существенно ниже минимального значения. Однако этот расчет может быть неправильным не из-за формулы, а из-за неполных исходных данных.
Например, если в 2021 году сотрудник получил у предыдущего работодателя 480 000 рублей, а в 2022 году — еще 120 000 рублей с учетом выплаты у нового работодателя, общий заработок составит 600 000 рублей. Тогда средний дневной заработок будет уже другим:
600 000 рублей / 730 дней = 821,92 рубля.
Поэтому сначала запросим сведения за весь расчетный период и только затем утвердим окончательную сумму.
С 1 января 2023 года справка о заработке по форме 182н была отменена. Для расчета пособий сведения о выплатах предыдущих работодателей должны поступать из информационной системы СФР через социальный электронный документооборот.
При закрытии электронного листка нетрудоспособности СФР формирует проактивный процесс и при необходимости направляет работодателю предзаполненный запрос недостающих сведений. В запросе могут содержаться данные о заработке сотрудника за расчетные годы.
Когда получим запрос, выполним следующие действия:
проверим Ф.И.О., СНИЛС и дату рождения сотрудника;
проверим номер и период электронного листка нетрудоспособности;
убедимся, что сотрудник действительно работал в организации на дату начала болезни;
проверим причину нетрудоспособности;
проверим страховой стаж;
проверим районный коэффициент;
проверим сведения о неполном рабочем времени;
проанализируем заработок за 2021 и 2022 годы;
заполним недостающие сведения;
отправим ответ в СФР в установленный срок.
Работодатель должен обработать проактивный запрос и направить необходимые сведения, как правило, в течение трех рабочих дней.
Если в предзаполненном запросе указан только заработок 16 400 рублей, хотя сотрудник работал у предыдущего работодателя в 2021 и январе 2022 года, не будем автоматически считать данные полными. Уточним у сотрудника характер прежней работы и направим отдельный запрос сведений о среднем заработке в СФР.
Если отчетность и взаимодействие с фондом ведутся через СБИС, воспользуемся социальным электронным документооборотом.
Для обработки поступившего больничного выполним следующий порядок:
перейдем в раздел Отчетность;
откроем подраздел СФР;
перейдем в рабочее место Больничные;
найдем запрос со статусом Требуется ответ;
откроем сведения о пособии и сотруднике;
проверим заполненные фондом данные;
внесем недостающие сведения, которые обязан передать работодатель;
выполним проверку документа;
отправим ответ в СФР;
убедимся, что получен положительный протокол приема.
Если требуется отдельно получить данные о заработке нового сотрудника, в СБИС сформируем Запрос сведений о зарплате сотрудника. Укажем сотрудника, вид договора и расчетные годы — 2021 и 2022.
По порядку, действовавшему в 2023 году, перед направлением отдельного запроса следовало получить у сотрудника согласие на получение сведений о его заработке. Форма такого согласия официально не была утверждена, поэтому его можно было оформить в свободной форме.
Сохраним подписанное согласие вместе с документами по расчету пособия. После получения ответа СФР сопоставим заработок фонда с выплатами, которые уже имеются в учетной программе.
В теме форума работодатель узнал о больничном от сотрудника, но сообщение от СФР в СБИС еще не поступило. Разберем порядок действий.
Сначала уточним статус электронного листка нетрудоспособности. Пока листок открыт, окончательное пособие не рассчитываем, поскольку дата закрытия и количество дней могут измениться. После закрытия медицинская организация передает сведения в информационную систему СФР, а фонд направляет работодателю сообщения через СЭДО.
Если сотрудник сообщил о закрытом больничном, но в СБИС нет ни статуса ЭЛН, ни запроса, выполним следующие действия:
проверим подключение организации к СЭДО;
выполним получение входящих сообщений в СБИС;
проверим, правильно ли переданы в СФР сведения о приеме сотрудника;
сопоставим Ф.И.О. и СНИЛС работника с кадровыми данными;
проверим, нет ли сообщений в состоянии ошибки или необработанных документов;
обратимся в техническую поддержку СБИС, если сообщения не загружаются;
при необходимости направим в СФР сообщение о страховом случае.
В СБИС для инициации процесса может использоваться документ Больничный (109 сообщение). В нем указываются сотрудник, период отсутствия, номер ЭЛН и причина отправки сообщения.
Если номер электронного больничного неизвестен, попросим сотрудника проверить сведения в личном кабинете на портале государственных услуг либо уточнить номер в медицинской организации. Не будем придумывать номер и не отправим запрос с произвольными реквизитами.
Одновременно сохраним подтверждение обращения в техническую поддержку и СФР. Это особенно важно, если задержка вызвана техническим сбоем и существует риск нарушения срока ответа на запрос.
Если СФР передал в предзаполненном запросе заработок за расчетный период, сначала определим источник этих данных. Фонд формирует сумму на основании сведений персонифицированного учета и отчетности работодателей.
Не заменяйте сумму фонда вручную только потому, что она отличается от суммы в локальной программе. Сначала выясним причину расхождения:
не сдана или еще не обработана отчетность предыдущего работодателя;
в программе отсутствует часть выплат текущего работодателя;
в сумму ошибочно включены выплаты другого периода;
сотрудник работал одновременно у нескольких работодателей;
пособие назначается по нескольким местам работы;
в СФР имеются дублирующиеся или некорректные сведения.
Если данные явно неполные, направим запрос или обращение в СФР. При наличии подтверждающих документов подготовим корректирующие сведения в предусмотренном формате.
Если в 2021 и 2022 годах сотрудник не имел заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ, пособие рассчитывается с применением минимального размера оплаты труда.
На дату начала болезни, 19 октября 2023 года, федеральный МРОТ составлял 16 242 рубля.
Сначала определим минимальный средний дневной заработок:
16 242 рубля × 24 месяца / 730 дней = 533,98 рубля.
При страховом стаже 7 лет 5 месяцев применим коэффициент 80 процентов:
533,98 рубля × 80 процентов = 427,18 рубля.
Однако на этом расчет не заканчивается. Дополнительно проверим минимальную гарантию: пособие в расчете за полный календарный месяц не должно быть ниже МРОТ.
Для октября, в котором 31 календарный день, минимальный размер дневного пособия составляет:
16 242 рубля / 31 день = 523,94 рубля.
Сравним значения:
дневное пособие после применения стажа — 427,18 рубля;
минимальное дневное пособие за октябрь — 523,94 рубля.
Поскольку 427,18 рубля меньше 523,94 рубля, применим 523,94 рубля за календарный день.
Именно поэтому простого расчета МРОТ × 24 / 730 × 80 процентов недостаточно. После применения процента по стажу обязательно сравним результат с минимальным пособием, определенным исходя из количества календарных дней в месяце болезни.
Предположим, что после проверки выяснилось: за весь расчетный период в базе для пособия подтверждена только сумма 16 400 рублей, начисленная в декабре 2022 года. Районный коэффициент не применяется, сотрудник работает полный рабочий день, нарушений режима нет.
Разберем расчет по шагам.
Фактический заработок за 2021–2022 годы — 16 400 рублей.
Фактический средний дневной заработок: 16 400 / 730 = 22,47 рубля.
Минимальный средний дневной заработок: 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля.
Для дальнейшего расчета используем большее значение — 533,98 рубля.
Дневное пособие с учетом стажа: 533,98 × 80 процентов = 427,18 рубля.
Минимальное дневное пособие в октябре: 16 242 / 31 = 523,94 рубля.
Используем большее значение — 523,94 рубля.
Рассчитаем пособие за 8 календарных дней:
523,94 рубля × 8 дней = 4 191,52 рубля.
Разделим сумму между работодателем и СФР.
Пособие за счет работодателя за первые три дня:
523,94 рубля × 3 дня = 1 571,82 рубля.
Пособие за счет СФР за следующие пять дней:
523,94 рубля × 5 дней = 2 619,70 рубля.
Итого начисленное пособие:
1 571,82 рубля + 2 619,70 рубля = 4 191,52 рубля.
При расчете без промежуточного округления программные суммы могут отличаться на одну копейку. Проверим порядок округления в учетной программе и сопоставим результат с расчетом СФР.
Этот пример используем только после подтверждения, что иных учитываемых выплат за 2021 и 2022 годы действительно нет.
Теперь предположим, что СФР сообщил следующий заработок:
за 2021 год — 480 000 рублей;
за 2022 год с учетом всех работодателей — 520 000 рублей.
Общий заработок составляет:
480 000 рублей + 520 000 рублей = 1 000 000 рублей.
Предельные базы не превышены. Рассчитаем средний дневной заработок:
1 000 000 рублей / 730 дней = 1 369,86 рубля.
Применим коэффициент по страховому стажу:
1 369,86 рубля × 80 процентов = 1 095,89 рубля.
Полученное дневное пособие выше минимального значения 523,94 рубля и ниже максимального значения 2 189,59 рубля. Поэтому используем фактический расчет.
Общая сумма за 8 дней:
1 095,89 рубля × 8 дней = 8 767,12 рубля.
За счет работодателя:
1 095,89 рубля × 3 дня = 3 287,67 рубля.
За счет СФР:
1 095,89 рубля × 5 дней = 5 479,45 рубля.
Этот пример показывает, почему сведения предыдущего работодателя принципиально важны. Если ограничиться суммой 16 400 рублей, пособие будет рассчитано из минимального значения. После получения заработка за прежнее место работы сумма может значительно увеличиться.
Если сотрудник работает в районе или местности, где к заработной плате применяется районный коэффициент, увеличим МРОТ на соответствующий коэффициент при расчете минимального пособия.
Не умножайте на районный коэффициент фактический заработок повторно, если выплаты уже были начислены с его учетом. Районный коэффициент применяется именно к МРОТ при определении минимальной гарантии.
Например, при районном коэффициенте 1,2 расчетный МРОТ составил бы:
16 242 рубля × 1,2 = 19 490,40 рубля.
Минимальное дневное пособие за октябрь составило бы:
19 490,40 рубля / 31 день = 628,72 рубля.
Перед применением коэффициента убедимся, что он установлен для местности, где сотрудник фактически работает, и правильно передан в ответе СФР.
Если на дату начала болезни сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ, определим пропорционально продолжительности рабочего времени.
Например, при работе на половину ставки минимальную величину уменьшим пропорционально коэффициенту 0,5. Не применяйте такое уменьшение только потому, что сотрудник принят не с начала месяца или отработал мало дней. Значение имеет именно установленный трудовым договором режим неполного рабочего времени на дату страхового случая.
Если сотрудник работает полный рабочий день, но из-за приема в декабре 2022 года получил небольшую сумму, коэффициент неполного времени не применяем.
Если к моменту расчета у работодателя не было подтвержденного заработка предыдущих работодателей, пособие могло быть рассчитано исходя из имеющихся данных и минимальной гарантии. После получения корректных сведений выполним перерасчет.
Разберем действия:
зарегистрируем полученные сведения о заработке;
пересчитаем средний дневной заработок;
сравним новый результат с МРОТ и максимальным ограничением;
пересчитаем первые три дня за счет работодателя;
доплатим сотруднику разницу;
инициируем корректировку сведений в СФР для перерасчета части пособия фонда;
проверим получение фондом корректировки;
сопоставим итоговую выплату с уведомлением СФР.
Не доплачивайте часть СФР из средств работодателя вместо фонда. Работодатель корректирует собственную выплату за первые три дня, а фонд самостоятельно пересчитывает пособие за остальные дни после получения необходимых сведений.
После поступления закрытого ЭЛН и запроса фонда в СБИС проверим расчет в рабочем месте Больничные.
Выполним следующий порядок:
откроем электронный больничный;
проверим даты с 19.10.2023 по 26.10.2023;
проверим статус Закрыт;
проверим причину нетрудоспособности;
укажем страховой стаж 7 лет 5 месяцев;
проверим коэффициент оплаты 80 процентов;
проверим заработок за 2021 и 2022 годы;
укажем районный коэффициент при его наличии;
проверим режим рабочего времени;
сопоставим расчет первых трех дней с ручной проверкой;
проверим сведения о застрахованном лице;
направим ответ на запрос СФР;
убедимся, что отчет принят фондом;
оформим выплату части пособия за счет работодателя.
Если в расчете СБИС используется только зарплата текущего работодателя, не подтверждайте документ до проверки данных СФР. Сначала получите сведения о заработке за прежние места работы.
Если зарплатный учет дополнительно ведется в 1С:Зарплате и управлении персоналом 8, используем штатные документы конфигурации. Написание программного кода для этой задачи не требуется.
В актуальном релизе программы выполним следующие действия:
загрузим сообщения СЭДО через сервис 1С-Отчетность;
проверим рабочее место Сообщения СФР об изменении статуса ЭЛН;
откроем Входящие запросы СФР для расчета пособий;
создадим документ Больничный лист;
укажем сотрудника и период нетрудоспособности;
проверим страховой стаж и процент оплаты;
загрузим или введем подтвержденный заработок за расчетные годы;
проверим расчет пособия за счет работодателя;
создадим документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия;
проверим сведения, автоматически заполненные из больничного и входящего запроса;
отправим документ в СФР;
получим подтверждение приема.
Для отдельного получения заработка используем документ Запрос данных о среднем заработке. Ответ фонда в версиях 1С, поддерживающих соответствующий обмен, регистрируется документом Средний заработок по данным СФР (СЭДО).
В 2023 году механизм обмена активно дорабатывался. В отдельных релизах полученные от фонда сведения требовалось перенести или зарегистрировать в расчете вручную. Поэтому обновим программу до поддерживаемого релиза и проверим описание изменений конкретной версии.
Не вводите сумму предыдущего заработка одновременно как отдельную справку и как данные СФР, если программа суммирует оба источника. Иначе заработок задвоится, а пособие будет завышено.
Если программа показывает неожиданную сумму, проанализируем расшифровку среднего заработка. Разделим выплаты по годам и источникам.
Проверим:
выплаты текущего страхователя за декабрь 2022 года;
данные предыдущих страхователей за 2021 год;
данные предыдущего страхователя за январь 2022 года;
ограничение предельной базы отдельно за каждый год;
отсутствие повторного учета одной суммы;
правильное количество дней в знаменателе;
применение коэффициента стажа 80 процентов;
сравнение с минимальным пособием за октябрь;
районный коэффициент;
долю неполного рабочего времени.
При необходимости сформируем печатную форму расчета среднего заработка и сохраним ее вместе с документами по начислению.
Если расчет зарплаты выполняется в 1С:Бухгалтерии 8 и используемая версия поддерживает начисление больничных, создадим документ Больничный лист в разделе зарплаты и кадров.
Проверим:
организацию и сотрудника;
месяц начисления;
номер ЭЛН;
период освобождения от работы;
причину нетрудоспособности;
страховой стаж;
расчетные годы;
средний заработок;
сумму за счет работодателя;
данные для передачи в СФР.
Для обмена с фондом используем рабочие места СЭДО, включая Входящие запросы СФР для расчета пособий и Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Названия команд и расположение разделов могут отличаться в зависимости от интерфейса и релиза программы.
Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. При этом каждый плательщик удерживает налог со своей части выплаты.
Работодатель:
начисляет пособие за первые три дня;
исчисляет и удерживает НДФЛ со своей суммы;
выплачивает сотруднику сумму за вычетом НДФЛ;
отражает доход и удержанный налог в своей отчетности.
СФР самостоятельно удерживает НДФЛ с пособия за оставшиеся пять дней. Работодатель не включает выплаченную фондом сумму в свою выплату и не удерживает с нее НДФЛ повторно.
На пособие, выплаченное в пределах законодательства об обязательном социальном страховании, страховые взносы не начисляются. Это относится и к первым трем дням, которые финансирует работодатель.
Если работодатель по собственной инициативе доплачивает пособие до среднего заработка, такую доплату проанализируем отдельно: порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами может отличаться от порядка для государственного пособия.
После получения необходимых сведений и оформления расчета назначим пособие за первые три дня и включим его в выплату сотруднику в установленный законодательством срок.
Не будем ждать, пока СФР перечислит свою часть, если работодатель уже располагает всеми сведениями для начисления первых трех дней. Выплаты работодателя и фонда являются самостоятельными.
Одновременно не будем спешить с окончательным расчетом по явно неполным сведениям, если известно, что сотрудник работал у другого работодателя в расчетном периоде. Сначала направим запрос в СФР. Если срок выплаты уже наступает, применим предусмотренный порядок расчета по имеющимся данным с последующим перерасчетом после получения подтвержденного заработка.
Если сотрудник только сообщил, что находится на больничном, а ЭЛН еще не закрыт, выполним кадровые действия, но не будем начислять окончательное пособие.
На этапе открытого ЭЛН:
зафиксируем отсутствие сотрудника;
проверим поступление сообщения об открытии ЭЛН;
не будем требовать бумажный больничный, если листок оформлен электронно;
не будем определять окончательное количество дней;
дождемся закрытия или продолжения листка;
после закрытия получим запрос СФР и выполним расчет.
Если листок продлен, медицинская организация может оформить продолжение. Все связанные периоды проверим как единый страховой случай. При продолжении болезни первые три дня за счет работодателя не должны начисляться повторно для каждого технически оформленного продолжения одного случая.
Перед распределением дней между работодателем и фондом обязательно выясним, является ли ЭЛН первичным или продолжением предыдущего больничного.
Если больничный с 19 по 26 октября является продолжением ранее открытого страхового случая и первые три дня уже были оплачены работодателем по первичному листку, повторно оплачивать три дня за счет работодателя не нужно. Оставшийся период финансирует СФР.
Проверим связь ЭЛН по номеру предыдущего листка и сведениям фонда. Не ориентируйтесь только на дату поступления документа в программу.
В ЭЛН могут содержаться сведения о нарушении режима, например о неявке на прием без уважительной причины. Такое нарушение способно ограничить размер пособия начиная с установленной даты.
Если в электронном больничном имеется отметка о нарушении:
уточним дату нарушения;
получим объяснение сотрудника;
определим, имеется ли уважительная причина;
оформим решение работодателя;
правильно передадим сведения в СФР;
пересчитаем пособие с учетом законодательного ограничения.
В исходной теме сведения о нарушении режима отсутствуют, поэтому основной пример выполнен без ограничения.
Если сотрудник в 2021, 2022 или на дату болезни работал у нескольких работодателей, порядок назначения пособия может зависеть от того, у каких страхователей он был занят в расчетном периоде и на момент наступления нетрудоспособности.
Не суммируйте заработок других работодателей автоматически, пока не определим выбранный законом способ назначения пособия. Проверим данные СФР о других местах работы и метод назначения, указанный в проактивном запросе.
В исходной ситуации указана последовательная смена работодателей: увольнение 31 января 2022 года и прием 4 декабря 2022 года. Если одновременной работы не было, применим обычное суммирование заработка за расчетный период.
Делят зарплату на 20 рабочих дней. Для больничного используем заработок за два календарных года и делим его на 730 дней.
Учитывают зарплату 2023 года. Для страхового случая 2023 года расчетными являются 2021 и 2022 годы.
Используют только заработок текущего работодателя. Включим выплаты предыдущих страхователей.
Считают стаж только с даты приема. Для процента оплаты используем общий страховой стаж.
Оплачивают только рабочие дни. Больничный оплачивается за календарные дни.
Применяют 80 процентов к МРОТ и останавливаются. Дополнительно проверим минимальное пособие за полный календарный месяц.
Применяют современный МРОТ к старому больничному. Для болезни, начавшейся 19 октября 2023 года, используем МРОТ 16 242 рубля.
Повторно оплачивают первые три дня по продолжению ЭЛН. Проверим, является ли листок новым страховым случаем.
Не отвечают на запрос СФР из-за задержки оператора. Проверим СЭДО, инициируем сообщение и зафиксируем обращение в поддержку.
Меняют заработок фонда без проверки. Сначала установим причину расхождения.
Задваивают заработок предыдущего работодателя. Не вводим одну сумму одновременно из нескольких источников.
Начисляют страховые взносы на государственное пособие. На нормативную сумму пособия взносы не начисляем.
Работодатель удерживает НДФЛ с выплаты СФР. Каждый плательщик удерживает налог только со своей части.
Для рассматриваемого больничного выполним следующий порядок:
Уточним, закрыт ли ЭЛН.
Получим сообщение СФР через СЭДО.
Проверим, что больничный относится к периоду с 19 по 26 октября 2023 года.
Убедимся, что это первичный страховой случай, а не продолжение.
Проверим причину нетрудоспособности.
Определим 8 календарных дней пособия.
Разделим дни: 3 дня за счет работодателя и 5 дней за счет СФР.
Подтвердим общий страховой стаж 7 лет 5 месяцев.
Применим коэффициент оплаты 80 процентов.
Определим расчетный период: 2021 и 2022 годы.
Проверим заработок у текущего работодателя за декабрь 2022 года.
Получим заработок предыдущего работодателя за 2021 и январь 2022 года.
Ограничим выплаты предельной базой отдельно за каждый год.
Разделим общий заработок на 730.
Умножим средний дневной заработок на 80 процентов.
Сравним результат с минимальным дневным пособием за октябрь 2023 года.
Проверим максимальное ограничение.
Учтем районный коэффициент при его наличии.
Учтем долю неполного рабочего времени, если такой режим установлен трудовым договором.
Начислим первые три дня за счет работодателя.
Ответим на запрос СФР в течение трех рабочих дней.
Проверим положительный протокол приема.
Удержим НДФЛ с части работодателя.
Не начислим страховые взносы на нормативное пособие.
После получения дополнительных данных при необходимости выполним перерасчет.
Точную сумму нельзя определить только по сведениям из вопроса. Известно, что сотрудник работал у предыдущего работодателя в 2021 и январе 2022 года, но его заработок не указан. Эти выплаты должны быть включены в расчет.
Правильно действуем следующим образом:
не используем зарплату за 2023 год;
не делим 16 400 рублей на 20 рабочих дней;
получаем заработок за 2021 и 2022 годы из СФР;
рассчитываем средний дневной заработок делением на 730;
применяем 80 процентов по стажу;
сравниваем результат с МРОТ;
оплачиваем 8 календарных дней;
первые 3 дня начисляет работодатель, остальные 5 дней — СФР.
Если после запроса подтвердится, что учитываемый заработок за два года составляет только 16 400 рублей, пособие рассчитываем по минимальной гарантии. При отсутствии районного коэффициента и работе на полную ставку ориентировочная сумма составит 4 191,52 рубля до удержания НДФЛ:
1 571,82 рубля — за счет работодателя;
2 619,70 рубля — за счет СФР.
Если СФР передаст заработок с предыдущего места работы, пересчитаем пособие по общей сумме выплат. Вполне возможно, что итог окажется выше минимального расчета.
Период работы у текущего работодателя продолжительностью один месяц не означает, что больничный нужно рассчитывать только из одной месячной зарплаты. Используем общий заработок сотрудника за 2021 и 2022 годы у всех страхователей.
Страховой стаж 7 лет 5 месяцев дает право на пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Больничный с 19 по 26 октября включает 8 календарных дней. При обычном заболевании работодатель оплачивает первые 3 дня, а СФР — последующие 5 дней.
Сначала дождемся закрытия ЭЛН и запроса СФР. В СБИС откроем раздел СФР — Больничные, проверим предзаполненные сведения и отправим недостающие данные в течение трех рабочих дней. Если заработок предыдущих работодателей не указан, сформируем Запрос сведений о зарплате сотрудника за 2021 и 2022 годы.
В 1С используем документы Больничный лист, Входящие запросы СФР для расчета пособий, Ответ на запрос СФР для расчета пособия, Запрос данных о среднем заработке и Средний заработок по данным СФР (СЭДО).
Не утверждайте окончательную сумму по одному известному начислению 16 400 рублей, пока не проверены выплаты предыдущего работодателя. Если иных выплат не окажется, применим расчет из МРОТ 2023 года с дополнительной проверкой минимального пособия за октябрь. Если фонд подтвердит дополнительный заработок, рассчитаем пособие по фактической сумме и при необходимости выполним перерасчет.
Информация носит справочный характер