Как начислить страховые взносы с МРОТ за ликвидатора ООО в месяце ликвидации, если дата исключения из ЕГРЮЛ еще неизвестна?

Бухгалтер 1С:Зарплата и Управление Персоналом Налоговый учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию подробно. ООО на УСН находится в стадии ликвидации. Назначен ликвидатор, который фактически выполняет функции единоличного исполнительного органа. Организация начисляет за него страховые взносы исходя из МРОТ. Возникает практический вопрос: если 08.06.2026 подается ликвидационный баланс, но дата исключения ООО из ЕГРЮЛ заранее неизвестна, за какой период начислять страховые взносы за июнь — только по 08.06.2026 или за весь июнь?

Разберем по шагам. В этой ситуации ключевой датой является не дата составления или подачи ликвидационного баланса, а дата официального исключения организации из ЕГРЮЛ. Пока организация не исключена из ЕГРЮЛ, она продолжает существовать как юридическое лицо, а ликвидатор продолжает числиться лицом, выполняющим функции управления делами организации. Поэтому страховые взносы с минимальной базы нужно начислять до даты прекращения полномочий, ориентируясь на сведения ЕГРЮЛ.

Краткий вывод: за июнь 2026 года не нужно автоматически ограничиваться датой 08.06.2026, если это только дата подачи ликвидационного баланса, а не дата исключения из ЕГРЮЛ. Страховые взносы рассчитывайте пропорционально календарным дням до даты исключения ООО из ЕГРЮЛ. Если дата исключения заранее неизвестна, безопаснее начислить и уплатить взносы за весь июнь, а после исключения при необходимости зачесть или вернуть переплату.

1. Почему ликвидатор приравнивается к руководителю для целей страховых взносов

Сначала выясним причину, по которой вообще возникает обязанность начислять страховые взносы с МРОТ за ликвидатора. После принятия решения о ликвидации участники общества назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию. С момента назначения ликвидатора к нему переходят полномочия по управлению делами юридического лица. По сути, ликвидатор начинает выполнять функции единоличного исполнительного органа.

Именно поэтому для целей страховых взносов ликвидатора нужно рассматривать как лицо, выполняющее функции руководителя коммерческой организации. С 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует специальное правило: если выплаты и иные вознаграждения за месяц меньше федерального МРОТ, страховые взносы нужно исчислять исходя из базы не ниже МРОТ.

Разберем это на практике. Даже если ликвидатору не выплачивается фактическое вознаграждение, даже если организация уже не ведет деятельность, даже если нет продаж, сотрудников и операций по расчетному счету, сам факт существования организации и наличие лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа, создают обязанность по расчету минимальной базы.

Важно: нахождение ООО в стадии ликвидации само по себе не отменяет обязанность начислять страховые взносы с МРОТ за ликвидатора. Исключение возможно только тогда, когда отсутствует объект обложения или когда лицо не выполняет функции единоличного исполнительного органа. Для обычного ликвидатора ООО такая обязанность сохраняется.

2. Какой МРОТ применять в 2026 году

Посмотрим на расчетную базу. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Если у организации нет права на пониженный тариф страховых взносов и применяется общий единый тариф 30 процентов, минимальная сумма страховых взносов за полный месяц составляет:

27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.

Эта сумма применяется за полный календарный месяц, если руководитель или ликвидатор числится весь месяц. Если организация создается или ликвидируется в течение месяца, расчет выполняется пропорционально количеству календарных дней месяца, в течение которых организация существовала и лицо исполняло функции руководителя или ликвидатора.

Разберем формулу:

Страховые взносы за неполный месяц = МРОТ / количество календарных дней месяца × количество дней до даты снятия с учета или исключения из ЕГРЮЛ × тариф страховых взносов

Для июня 2026 года количество календарных дней — 30. Если бы организация была исключена из ЕГРЮЛ 08.06.2026 и нужно было бы начислить взносы именно по 8 июня включительно, расчет был бы таким:

27 093 руб. / 30 × 8 × 30% = 2 167,44 руб.

Но в вопросе 08.06.2026 указана дата подачи ликвидационного баланса, а не дата исключения из ЕГРЮЛ. Поэтому автоматически использовать 8 календарных дней для расчета нельзя. Нужно дождаться фактической даты исключения из ЕГРЮЛ или выбрать безопасный вариант с начислением за полный месяц.

3. Почему дата подачи ликвидационного баланса не равна дате прекращения обязанности

Проанализируем ситуацию внимательнее. В ликвидации есть несколько важных дат:

  1. Дата принятия решения о ликвидации.

  2. Дата назначения ликвидатора.

  3. Дата внесения сведений о ликвидаторе в ЕГРЮЛ.

  4. Дата составления промежуточного ликвидационного баланса.

  5. Дата подачи промежуточного или окончательного ликвидационного баланса.

  6. Дата подачи документов на государственную регистрацию ликвидации.

  7. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении юридического лица.

Для страховых взносов по ликвидатору решающее значение имеет последняя дата — дата внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении юридического лица. До этой даты организация продолжает существовать. Значит, ликвидатор продолжает исполнять обязанности по управлению ликвидируемым обществом.

Поэтому если 08.06.2026 организация только подает ликвидационный баланс, а запись об исключении из ЕГРЮЛ будет внесена, например, 15.06.2026, то начислять взносы нужно не по 8 июня, а по 15 июня включительно. Если запись будет внесена 30.06.2026, взносы за июнь начисляются как за полный месяц. Если запись будет внесена уже в июле, за июнь начисляются взносы за полный месяц, а за июль — пропорционально дням до исключения из ЕГРЮЛ.

Главное правило: ориентируйтесь не на дату баланса, не на дату отправки документов и не на предполагаемый срок регистрации, а на фактическую дату прекращения юридического лица по ЕГРЮЛ.

4. Что делать, если дата исключения из ЕГРЮЛ заранее неизвестна

Рассмотрим самый практичный вопрос. Дата исключения из ЕГРЮЛ заранее неизвестна, потому что она зависит от регистрации ликвидации налоговым органом. Организация должна подать документы, но точную дату внесения записи предсказать невозможно. Как тогда платить взносы?

Есть два варианта.

Вариант 1. Начислите и уплатите взносы за весь июнь

Это самый безопасный вариант. Если организация не знает дату исключения из ЕГРЮЛ, можно начислить страховые взносы за весь июнь исходя из полного МРОТ. При общем тарифе 30 процентов сумма составит:

27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.

Плюс этого варианта — отсутствие риска недоимки. За излишнюю уплату страховых взносов санкций нет. Переплату можно будет зачесть или вернуть в установленном порядке. А вот недоплата может создать проблемы: пени, требования налогового органа, сложности при завершении ликвидации и риск того, что у организации останется неурегулированная задолженность перед бюджетом.

Этот вариант особенно разумен, если организация хочет завершить ликвидацию без споров и технических задержек. На практике переплата менее опасна, чем недоимка.

Вариант 2. Дождитесь даты исключения из ЕГРЮЛ и рассчитайте взносы точно

Второй вариант — рассчитать взносы строго пропорционально фактическому количеству дней до исключения из ЕГРЮЛ. Такой вариант более точный, но требует понимания даты внесения записи в ЕГРЮЛ.

Например, если запись о прекращении ООО внесена в ЕГРЮЛ 18.06.2026, расчет будет таким:

27 093 руб. / 30 × 18 × 30% = 4 876,74 руб.

Если запись внесена 25.06.2026:

27 093 руб. / 30 × 25 × 30% = 6 773,25 руб.

Если запись внесена 30.06.2026:

27 093 руб. / 30 × 30 × 30% = 8 127,90 руб.

Если запись внесена 03.07.2026, тогда за июнь начислите полный месяц — 8 127,90 руб., а за июль рассчитайте взносы пропорционально 3 календарным дням июля:

27 093 руб. / 31 × 3 × 30% = 786,57 руб.

Практический вывод: если дата исключения неизвестна, безопаснее заплатить за июнь полностью. После внесения записи в ЕГРЮЛ проанализируйте фактический период и при наличии переплаты оформите зачет или возврат.

5. Нужно ли начислять взносы только до 08.06.2026

Теперь ответим прямо на вопрос из темы. Если 08.06.2026 — это только дата подачи ликвидационного баланса, то начислять взносы только до 08.06.2026 неправильно. Эта дата не прекращает существование организации и не прекращает автоматически полномочия ликвидатора.

Начисление до 08.06.2026 было бы корректно только в одном случае: если именно 08.06.2026 организация была исключена из ЕГРЮЛ или ликвидатор перестал числиться лицом, исполняющим функции управления организацией по сведениям ЕГРЮЛ. Но если запись о прекращении юридического лица будет внесена позже, обязанность по начислению минимальных страховых взносов сохраняется до этой более поздней даты.

Поэтому при неизвестной дате исключения используйте один из двух подходов:

  1. Начислите за июнь полностью, чтобы не допустить недоимку.

  2. Начислите после получения выписки из ЕГРЮЛ с точной датой прекращения организации.

С учетом того, что организация находится в ликвидации и важно не допустить задолженность, первый подход обычно безопаснее.

6. Как рассчитывать взносы, если организация применяет пониженный тариф

Рассмотрим подробнее вопрос тарифа. В примерах выше использован общий тариф 30 процентов. Но ООО на УСН иногда может применять пониженные тарифы страховых взносов, если выполняет условия НК РФ. Поэтому перед расчетом проверьте не только МРОТ, но и применимый тариф.

Если организация применяет общий тариф, расчет за полный месяц такой:

27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.

Если у организации есть право на пониженный тариф, расчет нужно делать по фактически применимому тарифу. Например, если по части выплат применяется пониженный тариф 15 процентов, то минимальная сумма за полный месяц при расчете от МРОТ будет иной:

27 093 руб. × 15% = 4 063,95 руб.

Но применять пониженный тариф можно только при выполнении установленных условий. Не уменьшайте взносы автоматически только потому, что организация находится на УСН. УСН сама по себе не всегда означает право на пониженный тариф. Проверьте вид деятельности, размер доходов, категорию плательщика и актуальную редакцию статьи 427 НК РФ.

Важно: если права на пониженный тариф нет, используйте общий единый тариф 30 процентов. В таком случае минимальная сумма взносов за ликвидатора за полный месяц 2026 года составляет 8 127,90 руб.

7. Как быть с РСВ при ликвидации

Теперь разберем вопрос из продолжения темы: нужно ли сдавать расчет по страховым взносам до составления промежуточного ликвидационного баланса за апрель — май, а затем еще раз добавлять июнь?

Здесь важно применить специальное правило пункта 15 статьи 431 НК РФ. При прекращении деятельности организации в связи с ликвидацией до конца расчетного периода организация должна представить расчет по страховым взносам до составления промежуточного ликвидационного баланса. Расчет подается за период с начала расчетного периода по день представления расчета включительно.

Разберем это по шагам:

  1. Если организация составляет промежуточный ликвидационный баланс, до его составления нужно подать РСВ.

  2. В РСВ включите период с начала расчетного периода по день представления расчета включительно.

  3. Если РСВ подается 08.06.2026, расчет должен включать не только апрель и май, но и период июня по дату представления расчета включительно.

  4. Разница между суммой страховых взносов по расчету и суммами, уже уплаченными с начала расчетного периода, уплачивается в течение 15 календарных дней со дня подачи такого расчета.

Если после подачи такого РСВ организация продолжает существовать, ликвидатор продолжает числиться в ЕГРЮЛ, а дата исключения наступит позже, возникает дополнительный период начисления взносов. Его нужно отразить в отчетности. В зависимости от фактических дат и этапа ликвидации может потребоваться уточненный расчет или последующий расчет за период до прекращения организации.

Практический подход: не сдавайте РСВ только за апрель — май, если расчет подается уже в июне. Включите в него июньские дни по дату подачи расчета включительно. Если затем организация будет исключена из ЕГРЮЛ позже и появятся дополнительные дни начисления, подготовьте корректирующие действия по фактической ситуации.

8. Почему может понадобиться повторная корректировка отчетности

Посмотрим на пример. Организация подает РСВ 08.06.2026 до составления промежуточного ликвидационного баланса. В расчете отражены начисления по 08.06.2026 включительно. Но фактически запись о прекращении юридического лица внесена в ЕГРЮЛ 20.06.2026. Получается, что с 09.06.2026 по 20.06.2026 организация еще существовала, а ликвидатор продолжал исполнять функции управления.

В такой ситуации у организации появляется дополнительная база по страховым взносам за 12 календарных дней июня. Ее нельзя игнорировать. Нужно доначислить страховые взносы за период с 09.06.2026 по 20.06.2026 и обеспечить корректное отражение в расчетах.

Если организация заранее начислила и уплатила взносы за весь июнь, недоимки не будет. Если позже выяснится, что исключение из ЕГРЮЛ произошло, например, 20 июня, образуется переплата за период с 21 по 30 июня. Такую переплату можно зачесть или вернуть.

Если организация начислила только по 8 июня, а исключение произошло позже, появится недоплата. Именно поэтому в ответе на форуме справедливо отмечено: за излишнюю уплату страховых взносов санкций нет, а из-за недоплаты могут быть негативные последствия.

9. Нужно ли сдавать персонифицированные сведения и уведомления

Рассмотрим сопутствующую отчетность. С 2026 года организации, начисляющие страховые взносы за руководителя или ликвидатора с МРОТ, должны учитывать не только РСВ, но и текущую отчетность.

Обычно нужно проверить:

  1. Персонифицированные сведения о физических лицах — представляются по физическим лицам за соответствующий месяц.

  2. Уведомление об исчисленных суммах налогов и страховых взносов — представляется, если по сроку уплаты требуется уведомить налоговый орган об исчисленных суммах.

  3. Расчет по страховым взносам — подается за отчетный или расчетный период, а при ликвидации — с учетом специального правила до составления промежуточного ликвидационного баланса.

Если организация находится в стадии ликвидации, но еще не исключена из ЕГРЮЛ, не считайте ее полностью освобожденной от отчетности. Пока организация существует, обязанности страхователя сохраняются.

Практический вывод: проверьте не только сумму взносов, но и комплект отчетности за период до исключения из ЕГРЮЛ. Нулевые расчеты по страховым взносам при наличии ликвидатора, за которого нужно начислять взносы с МРОТ, уже не подходят.

10. Как отразить начисления в 1С

Теперь посмотрим, как подойти к отражению ситуации в 1С. В теме нет программного кода, потому что вопрос относится к налоговому расчету и отчетности, а не к написанию обработок или модулей. Поэтому код 1С здесь не нужен. Но важно правильно использовать объекты программы.

В зависимости от конфигурации применяйте следующие разделы и документы:

  1. Физические лица — проверьте карточку ликвидатора, СНИЛС, ИНН и персональные данные.

  2. Сотрудники — если ликвидатор отражается как сотрудник или руководитель, проверьте кадровый статус и период действия полномочий.

  3. Кадровый перевод или Прием на работу — используйте, если в конфигурации требуется кадровое оформление назначения ликвидатора.

  4. Начисление зарплаты и взносов — используйте для начисления базы и страховых взносов за месяц.

  5. Операция учета взносов — может применяться, если начисления нужно отразить вручную или типовой документ не формирует нужную базу.

  6. Отражение зарплаты в бухучете — используйте для переноса начисленных сумм в бухгалтерский учет.

  7. Уведомление об исчисленных суммах налогов — сформируйте при необходимости отражения суммы к уплате по ЕНП.

  8. Персонифицированные сведения о физических лицах — сформируйте за месяц, в котором ликвидатор числится и по нему есть начисляемая база.

  9. Расчет по страховым взносам — сформируйте с учетом периода ликвидации и даты представления расчета.

Если 1С не начисляет взносы с МРОТ автоматически, проверьте актуальность релиза и настройки учетной политики. Новые правила 2026 года требуют корректного обновления конфигурации. Если обновление еще не реализовало нужный механизм или ситуация нестандартная, временно используйте ручную операцию, но обязательно сохраните расчет и пояснение.

Важно: в 1С дата подачи ликвидационного баланса не всегда автоматически прекращает начисления. Нужно отдельно контролировать дату исключения из ЕГРЮЛ и период действия статуса ликвидатора.

11. Пример расчета для разных дат исключения из ЕГРЮЛ

Разберем несколько примеров, чтобы закрепить подход.

Пример 1. Ликвидационный баланс подан 08.06.2026, организация исключена из ЕГРЮЛ 08.06.2026.

В этом редком случае расчет за июнь делаем по 8 календарных дней:

27 093 / 30 × 8 × 30% = 2 167,44 руб.

Пример 2. Ликвидационный баланс подан 08.06.2026, организация исключена из ЕГРЮЛ 17.06.2026.

Расчет делаем по 17 календарных дней:

27 093 / 30 × 17 × 30% = 4 606, - уточняйте округление по данным программы

Точный расчет с копейками:

27 093 / 30 = 903,10 руб.

903,10 × 17 = 15 352,70 руб. база

15 352,70 × 30% = 4 605,81 руб. взносы

Пример 3. Организация исключена из ЕГРЮЛ 30.06.2026.

Июнь считается полным месяцем:

27 093 × 30% = 8 127,90 руб.

Пример 4. Организация исключена из ЕГРЮЛ 04.07.2026.

За июнь начисляем полный месяц:

8 127,90 руб.

За июль начисляем пропорционально 4 календарным дням:

27 093 / 31 × 4 × 30% = 1 048,76 руб.

Итого за период после июня добавится сумма за июль до даты исключения из ЕГРЮЛ.

12. Как избежать недоимки при неизвестной дате исключения

Рассмотрим практический алгоритм действий. Он подойдет для ситуации, когда документы на ликвидацию уже подаются, но дата внесения записи в ЕГРЮЛ еще неизвестна.

  1. Сформируйте расчет страховых взносов за ликвидатора за полный июнь исходя из МРОТ.

  2. Проверьте, какой тариф применяет организация: общий 30 процентов или пониженный тариф.

  3. Уплатите сумму, рассчитанную за полный месяц, если хотите исключить риск недоимки.

  4. После появления записи о прекращении ООО в ЕГРЮЛ определите фактическую дату исключения.

  5. Пересчитайте взносы пропорционально фактическим дням, если организация исключена не в последний день месяца.

  6. Если образовалась переплата, используйте механизм зачета или возврата.

  7. Если была недоплата, оперативно доплатите взносы и пени, если они возникли.

  8. Проверьте, нужно ли подать уточненный РСВ или другую корректирующую отчетность.

Такой подход позволяет закрыть ликвидацию аккуратно и не оставлять задолженность перед бюджетом.

13. Что делать с переплатой после исключения из ЕГРЮЛ

Теперь рассмотрим вопрос переплаты. Если организация заплатила взносы за весь июнь, а затем была исключена из ЕГРЮЛ, например, 18 июня, возникает переплата за период с 19 по 30 июня.

Переплата по страховым взносам сама по себе не является нарушением. Ее можно зачесть в счет других обязательств или вернуть в установленном порядке. Но в ликвидации с возвратом могут быть технические сложности, потому что после исключения юридическое лицо прекращает существование. Поэтому по возможности контролируйте состояние единого налогового счета до завершения ликвидации.

На практике лучше действовать так:

  1. Перед подачей окончательных документов проверьте сальдо ЕНС.

  2. Убедитесь, что нет отрицательного сальдо и требований налогового органа.

  3. Если есть переплата и организация еще не исключена, подайте заявление о распоряжении положительным сальдо ЕНС, если это необходимо.

  4. Если переплата небольшая, оцените, насколько целесообразно ее возвращать с учетом сроков ликвидации.

Практический вывод: переплата менее рискованна, чем недоимка, но в ликвидации ее тоже нужно контролировать заранее.

14. Почему не стоит сдавать нулевой РСВ

Разберем еще одну частую ошибку. Организация в ликвидации иногда считает, что если деятельность не ведется и зарплата не выплачивается, можно сдавать нулевой РСВ. С 2026 года такой подход рискован для коммерческих организаций, у которых есть руководитель или ликвидатор, выполняющий функции единоличного исполнительного органа.

Если по ликвидатору должна определяться минимальная база не ниже МРОТ, расчет не будет нулевым. В нем должны быть отражены сведения по физическому лицу, база для страховых взносов и сумма исчисленных взносов.

Нулевой РСВ может привести к требованию пояснений или корректировке. Кроме того, при ликвидации важно, чтобы у организации не осталось расхождений между отчетностью, уведомлениями и состоянием расчетов с бюджетом.

Правильный подход: если ликвидатор числится в ЕГРЮЛ и организация не исключена, отражайте начисления по нему в отчетности, даже если фактических выплат нет.

15. На какую дату ориентироваться в документах 1С

Посмотрим, как определить период начисления в учетной системе. В 1С не всегда достаточно указать дату ликвидационного баланса. Нужно проверить дату прекращения организации по ЕГРЮЛ и дату, до которой ликвидатор должен попадать в расчет базы.

Используйте следующий порядок:

  1. Получите выписку из ЕГРЮЛ или проверьте сведения о юридическом лице.

  2. Определите дату внесения записи о прекращении деятельности юридического лица.

  3. В 1С установите период начисления страховых взносов по ликвидатору до этой даты.

  4. Если начисление уже сделано за полный месяц, сравните фактическую сумму с расчетной суммой по дням.

  5. При необходимости внесите корректировку через Начисление зарплаты и взносов, Операция учета взносов или корректировочный документ, предусмотренный вашей конфигурацией.

  6. Переформируйте Расчет по страховым взносам и проверьте контрольные соотношения.

Если учет ведется в 1С:Бухгалтерия предприятия, часть зарплатных операций может быть упрощенной. Если учет ведется в 1С:Зарплата и управление персоналом, настройки будут более детальными. В любом случае ориентируйтесь не на название документа, а на то, сформировалась ли база по страховым взносам и попала ли она в РСВ.

16. Итоговый ответ для ситуации из вопроса

Подведем итог. Если ООО на УСН находится в ликвидации, назначен ликвидатор, и он выполняет функции единоличного исполнительного органа, страховые взносы за него с 2026 года нужно начислять исходя из базы не ниже федерального МРОТ. В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рубля. При общем тарифе 30 процентов минимальная сумма взносов за полный месяц — 8 127,90 руб.

Если 08.06.2026 организация только подает ликвидационный баланс, но еще не исключена из ЕГРЮЛ, начислять взносы только по 08.06.2026 нельзя. Нужно начислять их до даты фактического исключения из ЕГРЮЛ. Если дата исключения неизвестна, безопаснее начислить и уплатить взносы за весь июнь. После внесения записи в ЕГРЮЛ можно определить точную сумму и при необходимости урегулировать переплату.

РСВ при ликвидации сдавайте по специальному правилу: до составления промежуточного ликвидационного баланса за период с начала расчетного периода по день представления расчета включительно. Если расчет подается в июне, включайте в него июньские дни по дату подачи расчета. Если после этого организация еще не исключена из ЕГРЮЛ и появляются дополнительные дни начисления, подготовьте корректировку или последующую отчетность по фактической ситуации.

Рекомендуем действовать так:

  1. Проверьте дату исключения ООО из ЕГРЮЛ, а не только дату подачи ликвидационного баланса.

  2. Если дата исключения неизвестна, начислите взносы за июнь полностью, чтобы избежать недоимки.

  3. Используйте МРОТ 27 093 рубля и применимый тариф страховых взносов.

  4. При общем тарифе 30 процентов начислите за полный июнь 8 127,90 руб.

  5. Если организация будет исключена из ЕГРЮЛ в середине июня, пересчитайте сумму пропорционально календарным дням до даты исключения.

  6. Сдайте РСВ с учетом даты представления расчета и правил ликвидации.

  7. Проверьте персонифицированные сведения и уведомления по страховым взносам.

  8. В 1С проконтролируйте документы Начисление зарплаты и взносов, Расчет по страховым взносам, Персонифицированные сведения о физических лицах и Уведомление об исчисленных суммах налогов.

Таким образом, в описанной ситуации наиболее безопасное решение — начислить и уплатить страховые взносы за ликвидатора за весь июнь 2026 года, если на момент расчета дата исключения из ЕГРЮЛ неизвестна. Окончательный расчет выполните после появления точной даты прекращения юридического лица в ЕГРЮЛ.

Информация носит справочный характер

← На главную