Разберем ситуацию подробно. У ООО есть единственный учредитель А и генеральный директор Б. Б одновременно является единственным работником. Организация проходит упрощенное прекращение деятельности, и исключение из ЕГРЮЛ ожидается в середине мая. Возникает практический вопрос: если уволить директора Б 04.05, нужно ли с 05.05 до даты исключения начислять страховые взносы за учредителя А, если А не трудоустроен и не назначен директором?
Короткий вывод такой: страховые взносы с базы не ниже МРОТ начисляйте не на учредителя как такового, а на физическое лицо, которое является единоличным исполнительным органом коммерческой организации. Если после увольнения Б учредитель А не назначен новым директором, не является ЕИО и не отражен в ЕГРЮЛ как руководитель, то взносы за А начислять не нужно. В отчетность по страховым взносам и персонифицированным сведениям А также не включайте только на том основании, что он единственный учредитель.
В рассматриваемой ситуации главным остается Б. Если в ЕГРЮЛ до даты исключения ООО продолжает числиться генеральный директор Б, то именно Б считается лицом, осуществляющим полномочия единоличного исполнительного органа. Поэтому страховые взносы по новым правилам рассчитывайте по Б за период его полномочий, а не по А.
С 2026 года для коммерческих организаций действует новое правило расчета страховых взносов по руководителям. Если выплаты в пользу физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом организации, за месяц меньше федерального МРОТ, база для страховых взносов должна быть не ниже МРОТ. Это правило применяется и тогда, когда директор не получает зарплату, находится в отпуске без сохранения зарплаты, работает неполный месяц, трудовой договор не оформлен или организация фактически не ведет деятельность.
Рассмотрим подробнее, к кому относится эта обязанность. Она относится к физическому лицу, которое является руководителем коммерческой организации, то есть к ЕИО. В ООО таким лицом обычно является генеральный директор. Учредитель сам по себе не становится ЕИО автоматически. Даже если участник единственный, он остается участником общества, пока отдельным решением не назначит себя директором или пока сведения о нем как о руководителе не будут внесены в ЕГРЮЛ.
Поэтому не делайте автоматический вывод: «директора уволили, значит взносы надо начислять на единственного учредителя». Такой вывод неверен. Если А не назначен новым руководителем и не состоит с обществом в трудовых или гражданско-правовых отношениях, у организации нет основания начислять за него страховые взносы и включать его в РСВ как застрахованное лицо.
Проанализируем ситуацию через два разных статуса:
А как единственный учредитель. Этот статус означает участие в капитале и принятие решений участника. Сам по себе он не создает обязанности начислять страховые взносы с МРОТ.
А как единоличный исполнительный орган. Этот статус возник бы, если бы А был назначен директором, генеральным директором, президентом или иным ЕИО общества. Тогда взносы нужно было бы начислять уже за А за период его полномочий.
Посмотрим на практический вывод. Если Б уволен 04.05, но в ЕГРЮЛ до 15.05 продолжает числиться директором Б, то с точки зрения новых правил по страховым взносам он остается тем лицом, за которого нужно рассчитать минимальную базу по взносам до даты прекращения полномочий или до даты исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Упрощенное прекращение деятельности по статье 21.3 Федерального закона № 129-ФЗ отличается от обычной ликвидации. В этой процедуре, как правило, не назначают ликвидатора, не составляют промежуточный и ликвидационный балансы, а участники подают заявление по форме Р19001. После этого регистрирующий орган проводит процедуру исключения из ЕГРЮЛ.
Но до момента внесения записи об исключении ООО продолжает существовать. Это означает, что организация обязана:
сохранять корректные сведения в ЕГРЮЛ;
исполнять обязанности налогоплательщика и страхователя;
сдавать отчетность за периоды до прекращения деятельности;
уплатить налоги, страховые взносы и иные обязательные платежи;
закрыть расчеты с работниками и кредиторами.
В заявлении на упрощенное исключение участники подтверждают, что организация не позднее чем за один рабочий день до исключения из ЕГРЮЛ исполнит обязанности по сдаче отчетности и уплате обязательных платежей. Поэтому в такой процедуре особенно важно не оставлять «хвост» по взносам за директора за последние дни существования общества.
Пока ООО не исключено из ЕГРЮЛ, оно не становится «несуществующим» только потому, что подано заявление на упрощенное прекращение деятельности. Поэтому директор, который указан в ЕГРЮЛ, продолжает иметь значение для расчета страховых взносов.
Разберем по шагам. Формально трудовое увольнение директора и прекращение его корпоративных полномочий как ЕИО — это не одно и то же. Увольнение по трудовому законодательству прекращает трудовые отношения. Но если сведения о Б как о руководителе остаются в ЕГРЮЛ, для внешних лиц, налоговой инспекции и операторов отчетности он продолжает числиться руководителем организации.
Именно из-за этого возникает неприятная зона риска. С одной стороны, в кадровых документах Б уже уволен. С другой стороны, в ЕГРЮЛ он еще руководитель. Для страховых взносов новое правило ориентировано не только на трудовой договор и не только на зарплату, а на факт осуществления полномочий ЕИО. Поэтому увольнение 04.05 само по себе не обнуляет обязанность по страховым взносам за Б, если он остается ЕИО до исключения ООО.
Практически безопаснее уволить директора после сдачи заключительной отчетности или максимально близко к дате исключения. Такой подход логичнее, потому что именно директор подписывает отчетность, взаимодействует с налоговой и завершает дела организации. Если уволить его слишком рано, организация может получить кадровую и управленческую неопределенность: работника уже нет, но руководитель в ЕГРЮЛ еще есть.
Рассмотрим разумный порядок действий:
Сначала уточните предполагаемую дату исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Рассчитайте налоги, зарплату, компенсации, страховые взносы и иные обязательные платежи до даты прекращения деятельности.
Сформируйте и отправьте заключительную отчетность не позднее чем за один рабочий день до даты исключения.
После сдачи отчетности оформите увольнение директора датой, которая не нарушает возможность подписать все документы.
Подайте кадровые сведения по увольнению в составе ЕФС-1 в установленный срок.
Если организация планирует исключение 15.05, не стремитесь любой ценой уволить директора 04.05 только потому, что он фактически уже не работает. Сначала посмотрите, кто будет подписывать отчетность, кто будет отвечать на требования налоговой, кто будет подтверждать полномочия в сервисах сдачи отчетности и кто будет закрывать последние расчеты.
Посмотрим на этот вопрос осторожно. Если квалифицированная электронная подпись оформлена на Б как на руководителя юридического лица, а Б продолжает числиться директором в ЕГРЮЛ и сертификат не аннулирован, технически сервисы отчетности могут продолжать принимать документы, подписанные такой подписью. Но это не означает, что увольнение директора заранее является лучшим вариантом.
Лучше не строить процедуру на идее «уволим директора, а потом еще подпишем его ЭЦП все заключительные отчеты». Более аккуратный вариант — сохранить полномочия директора до сдачи отчетности и завершения расчетов. Тогда подпись, кадровые документы, сведения ЕГРЮЛ и фактическая роль руководителя не конфликтуют между собой.
Если Б уже уволен, а отчетность еще не сдана, проверьте три вещи:
числится ли Б руководителем в ЕГРЮЛ на дату подписания отчетности;
действует ли сертификат электронной подписи;
нет ли внутреннего решения участника о прекращении полномочий Б и назначении другого ЕИО.
Если Б уже не ЕИО или сертификат подписи отозван, подписывать отчетность его подписью нельзя. Тогда назначайте нового руководителя, вносите изменения в ЕГРЮЛ и оформляйте новую подпись. Но при упрощенном прекращении деятельности на финише такая перестановка обычно только усложняет процесс.
Теперь разберем главный вопрос автора: будет ли в мае два застрахованных лица — Б и А?
Если А не назначен руководителем, не работает в ООО и не является исполнителем по договору ГПХ, то двух застрахованных лиц в отчетности не будет. В отчетности отражайте Б, потому что именно он является директором, указанным в ЕГРЮЛ, до даты прекращения полномочий или до даты исключения общества.
Логика такая:
В РСВ включайте физическое лицо, по которому есть база для страховых взносов. В рассматриваемой ситуации это Б.
В персонифицированные сведения включайте Б за месяц, в котором он является руководителем и по нему формируется база для страховых взносов.
А не включайте только потому, что он учредитель. Его включали бы только при наличии основания: трудовой договор, договор ГПХ, назначение ЕИО или иная выплата, облагаемая взносами.
В кадровой части ЕФС-1 отражайте увольнение Б как кадровое мероприятие, если увольнение оформлено.
Если подаются сведения о стаже в составе ЕФС-1, анализируйте, по какому периоду у Б есть статус застрахованного лица и основание для отражения сведений.
Важно не смешивать разные виды отчетности. РСВ и персонифицированные сведения подаются в налоговую инспекцию. ЕФС-1 подается в Социальный фонд. Сведения об увольнении — это кадровое мероприятие. Сведения о базе для страховых взносов — это налоговая отчетность. Они связаны, но не являются одним и тем же документом.
Посмотрим на пример. Предположим, ООО исключают из ЕГРЮЛ 15.05.2026. Федеральный МРОТ в 2026 году составляет 27 093 рубля. Общий тариф страховых взносов — 30 процентов. В мае 31 календарный день.
Если Б числится ЕИО с 01.05 по 15.05 включительно, минимальная база для страховых взносов за май рассчитывается пропорционально календарным дням полномочий:
27 093 / 31 × 15 = 13 109,52 рубля.
Минимальная сумма страховых взносов при тарифе 30 процентов:
13 109,52 × 30% = 3 932,86 рубля.
Разберем, как это применяется на практике. Если Б за период с 01.05 по 04.05 начислена зарплата и компенсация, облагаемые страховыми взносами, сравните сумму облагаемых выплат с минимальной базой за период полномочий ЕИО. Если фактическая облагаемая база меньше 13 109,52 рубля, доначислите базу до этого уровня для целей страховых взносов. Если фактическая база равна или больше 13 109,52 рубля, дополнительная база до МРОТ не нужна.
Не начисляйте НДФЛ с искусственной базы, которая нужна только для страховых взносов. НДФЛ рассчитывайте с фактически начисленного и выплаченного дохода. База, которой вы дополняете страховые взносы до МРОТ, не означает, что директору нужно начислить такую же зарплату для НДФЛ.
Посмотрим на числовой пример. Б уволен 04.05, ему начислена зарплата за 4 дня в размере 5 000 рублей. При этом в ЕГРЮЛ он остается директором до 15.05. Минимальная база по взносам за период полномочий — 13 109,52 рубля. Значит, для страховых взносов нужно обеспечить базу не ниже 13 109,52 рубля. Если фактическая база 5 000 рублей, то дополнительная база для взносов составит 8 109,52 рубля. Итоговые взносы при тарифе 30 процентов составят 3 932,86 рубля.
Если Б при увольнении начислены зарплата и облагаемая компенсация в общей сумме 15 000 рублей, дополнительная база не нужна, потому что фактическая база больше минимальной базы за 15 календарных дней.
Теперь рассмотрим другой вариант. Предположим, Б увольняется и прекращает полномочия 04.05, а А с 05.05 назначается новым генеральным директором. В ЕГРЮЛ вносятся сведения о новом ЕИО. Тогда ситуация меняется.
В мае действительно может появиться два застрахованных лица:
Б — за период, когда он был директором и работником до 04.05;
А — за период, когда он стал новым ЕИО с 05.05 до даты исключения ООО.
Если исключение ожидается 15.05, примерный расчет минимальной базы будет таким:
По Б за 4 календарных дня: 27 093 / 31 × 4 = 3 495,87 рубля. Взносы при тарифе 30 процентов: 1 048,76 рубля.
По А за 11 календарных дней с 05.05 по 15.05: 27 093 / 31 × 11 = 9 613,65 рубля. Взносы при тарифе 30 процентов: 2 884,09 рубля.
Суммарно база за 15 дней будет такой же, как если бы один директор оставался ЕИО до 15.05. Но в отчетности она будет распределена между двумя физическими лицами. Именно в этом варианте в РСВ и персонифицированных сведениях за май могут быть два человека.
Но если А не назначался директором, такой вариант не применяйте. Нельзя начислить взносы за А только для того, чтобы закрыть период после увольнения Б. Основанием является не желание бухгалтера распределить дни, а юридический статус физического лица как ЕИО или наличие отношений, по которым начисляются выплаты.
Выясним причину на уровне логики учета. Взносы с МРОТ за руководителя с 2026 года привязаны к полномочиям единоличного исполнительного органа коммерческой организации. При этом ФНС отдельно подчеркивает, что наличие или отсутствие трудового договора, фактической деятельности, выплат, отпуска за свой счет или больничного не отменяет обязанность рассчитывать минимальную базу.
Поэтому возможна ситуация, когда трудовой договор с Б уже прекращен, а для целей страховых взносов Б все еще значим как лицо, указанное в ЕГРЮЛ в качестве директора. Это выглядит непривычно, но именно такая логика заложена в новых правилах.
Если организация хочет прекратить начисление взносов за Б раньше даты исключения ООО, нужно не просто уволить его по трудовому договору, а прекратить его полномочия как ЕИО и оформить нового руководителя или другой допустимый способ управления. Но при упрощенном прекращении деятельности за несколько дней до исключения это обычно невыгодно и технически неудобно.
Разберем возможные варианты:
Б остается ЕИО до исключения из ЕГРЮЛ. Тогда взносы считайте по Б до даты исключения. А не включайте в отчетность.
А назначается новым ЕИО. Тогда взносы считайте по Б до даты прекращения его полномочий и по А с даты начала полномочий А. В отчетности за май может быть два лица.
Назначается управляющий ИП или управляющая организация. Такой вариант теоретически может убрать физическое лицо-директора из периметра правила о МРОТ, но на практике при упрощенном прекращении деятельности это редко оправдано, потому что появляются договор, расходы, документы, оплата услуг и возможные вопросы налоговой.
Директор увольняется, но новый ЕИО не назначается. Это самый спорный и нежелательный вариант. Для внешнего мира директором остается лицо, указанное в ЕГРЮЛ, а внутри организации кадровые документы говорят, что трудовые отношения прекращены. Лучше не создавать такой разрыв без необходимости.
Рассмотрим работу в 1С. В программах 1С для зарплатного учета изменения по страховым взносам за руководителей поддерживаются через специальные настройки и документы. В 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3 используйте механизм регистрации облагаемой базы руководителя, если выплаты директору меньше федерального МРОТ.
Проверьте карточку должности генерального директора. Для должности руководителя коммерческой организации должен быть установлен признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации. Этот признак нужен, чтобы программа понимала: по этому сотруднику действует правило минимальной базы по страховым взносам.
Далее разберем последовательность:
Откройте карточку должности, например Генеральный директор.
Проверьте, что должность отмечена как должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Начислите зарплату и окончательный расчет директору документом Начисление зарплаты и взносов или документом увольнения, если используете кадровый контур ЗУП.
После окончательного начисления за месяц оформите документ Регистрация облагаемой базы руководителя.
Проверьте, какую сумму программа рассчитала как дополнительную базу до МРОТ.
Пересчитайте страховые взносы документом Начисление зарплаты и взносов или документом Перерасчет страховых взносов.
Сформируйте Расчет по страховым взносам и Персонифицированные сведения о физических лицах.
Если директор получает зарплату меньше федерального МРОТ, документ Регистрация облагаемой базы руководителя должен добавить недостающую базу. Если выплат нет вообще, документ должен зарегистрировать базу в размере МРОТ или пропорционально дням полномочий в неполном месяце. Если выплаты больше МРОТ или больше пропорциональной базы за неполный месяц, дополнительная база будет равна нулю.
Особенно внимательно проверьте даты. В подобных ситуациях 1С должна понимать, за какие дни физическое лицо является руководителем. Если в программе кадровое увольнение стоит 04.05, а в ЕГРЮЛ Б остается директором до 15.05, может потребоваться ручная проверка расчета. В типовом кадровом учете программа может ориентироваться на дату увольнения, а для страховых взносов по ЕИО существенна дата полномочий. Поэтому не ограничивайтесь автоматическим расчетом: сверяйте результат с юридической датой прекращения полномочий или датой исключения из ЕГРЮЛ.
Если учет ведется в 1С:Бухгалтерия предприятия, порядок зависит от релиза и используемой зарплатной функциональности. Разберем общую логику.
Вам нужно проверить:
как в программе отражен директор Б;
какая дата увольнения указана в кадровых документах;
какие начисления сделаны за май;
формируется ли дополнительная база по взносам за руководителя;
попадает ли Б в РСВ и персонифицированные сведения за май;
не попадает ли ошибочно А, если он не является работником или ЕИО.
Используйте документы и разделы, которые отвечают за зарплатный учет: Начисление зарплаты, Увольнение, Операции учета взносов, Регламентированные отчеты. Конкретный набор документов зависит от настроек программы и релиза. Если автоматический механизм дополнительной базы по руководителю в вашей базе еще не работает корректно, сделайте обновление релиза и проверьте рекомендации 1С по поддержке изменений 2026 года.
Не исправляйте проблему добавлением учредителя А в сотрудники без реального основания. Это создаст новую ошибку: в базе появится физическое лицо, по которому нет трудового договора, нет назначения ЕИО и нет выплаты. Правильнее настроить расчет по Б как по лицу, которое остается руководителем по ЕГРЮЛ.
Разберем по шагам, как закрыть отчетность в ситуации с ожидаемым исключением из ЕГРЮЛ.
Проверьте выписку из ЕГРЮЛ. Убедитесь, кто указан руководителем. Если Б указан директором, именно он является ключевым лицом для расчета страховых взносов с МРОТ.
Определите дату, до которой ООО существует. Если исключение ожидается 15.05, рассчитайте взносы за май пропорционально периоду до этой даты. Не оставляйте дни после увольнения Б без расчета, если Б продолжает быть ЕИО.
Начислите окончательный расчет Б. Включите зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные положенные выплаты. Проверьте, какие суммы облагаются страховыми взносами.
Сравните фактическую облагаемую базу с минимальной базой по МРОТ. Если фактическая база меньше минимальной, зарегистрируйте дополнительную базу для страховых взносов.
Сформируйте уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов. Если по срокам требуется уведомление, отразите начисленные страховые взносы.
Сформируйте персонифицированные сведения. Включите Б. А не включайте, если он не назначен руководителем и не является работником.
Сформируйте РСВ. В разделе 3 проверьте персональные сведения Б, базу и суммы страховых взносов. Нулевым РСВ в 2026 году для коммерческой организации с директором обычно уже не будет.
Сдайте ЕФС-1 по кадровому мероприятию увольнения. Если увольняете Б, отразите кадровое мероприятие в установленный срок.
Уплатите страховые взносы и другие обязательные платежи. При упрощенном прекращении деятельности важно не допустить задолженности на дату исключения, иначе процедура может сорваться.
Отдельно разберем формулировку «СЗВ-СТАЖ». В современной отчетности прежняя форма СЗВ-СТАЖ заменена сведениями о страховом стаже в составе ЕФС-1. На практике бухгалтеры часто продолжают говорить «СЗВ-СТАЖ», имея в виду стажевый блок ЕФС-1.
Не смешивайте стажевую отчетность с РСВ. РСВ показывает базу и страховые взносы. ЕФС-1 отражает кадровые и стажевые сведения по правилам СФР. Если директор Б увольняется, в ЕФС-1 отражается кадровое мероприятие увольнения. Если есть обязанность подать сведения о стаже, анализируйте период, за который Б является застрахованным лицом, а также основание отражения периода.
В рассматриваемой ситуации главный практический вывод остается тем же: А не появляется в стажевой отчетности только потому, что он учредитель. Если А не работник, не исполнитель по ГПХ и не ЕИО, оснований отражать его как застрахованное лицо нет.
По Б возможна тонкость: трудовое увольнение может быть 04.05, а полномочия ЕИО по ЕГРЮЛ сохраняются до 15.05. Поэтому перед формированием стажевого блока проверьте, как ваша программа и оператор отчетности трактуют период полномочий руководителя без трудового договора. Для РСВ и персонифицированных сведений ориентиром является ЕИО и база для страховых взносов. Для ЕФС-1 важно корректно отразить кадровое событие и не исказить сведения о периодах.
В вопросе есть опасение: если уволить Б 04.05, то в тот же день нужно все рассчитать, уплатить и сдать все отчеты. На практике это неудобно и не всегда правильно. Рассмотрим подробнее.
Если ООО исключают из ЕГРЮЛ 15.05, а вы сдаете заключительную отчетность 04.05, возникает вопрос: что делать с периодом с 05.05 по 15.05? Организация еще существует, в ЕГРЮЛ еще есть руководитель, а по правилам 2026 года за руководителя нужно рассчитать страховые взносы. Поэтому слишком ранняя сдача «последней» отчетности может оставить незакрытый период.
Правильнее планировать заключительную отчетность ближе к дате исключения, но не позже установленного предельного срока. При упрощенном прекращении деятельности ориентируйтесь на обязанность исполнить отчетность и платежи не позднее чем за один рабочий день до исключения из ЕГРЮЛ. При этом учитывайте технические сроки отправки, возможные отказы в приеме отчетности, ошибки персональных данных и время на уточнение.
Разберем практический вариант при исключении 15.05:
До 04.05 подготовьте кадровые и расчетные данные.
С 05.05 по 13.05 проверьте состояние ЕНС, задолженность, переплату, требования налоговой и корректность данных директора.
13.05 или 14.05 отправьте заключительные отчеты, если дата исключения действительно подтверждена и это позволяет не нарушить срок «не позднее одного рабочего дня».
После успешной отправки и приема отчетности проведите окончательные платежи.
Увольнение директора оформите так, чтобы он мог легитимно подписать весь комплект документов.
Если дата исключения может сдвинуться, закладывайте запас. Упрощенная процедура зависит от отсутствия возражений, отсутствия долгов и соблюдения условий статьи 21.3 Закона № 129-ФЗ. Поэтому не планируйте действия так, будто дата исключения абсолютно гарантирована до появления записи в ЕГРЮЛ.
Проанализируем типовые ошибки, чтобы не повторить их в учете.
Начисляют взносы на учредителя А без назначения его директором. Это неверно. Учредитель не равен ЕИО. Если А не руководитель и не работник, в РСВ он не нужен.
Считают, что увольнение Б прекращает обязанность по взносам с МРОТ. Это неверно, если Б продолжает числиться ЕИО в ЕГРЮЛ. Для новых правил важны полномочия руководителя, а не только трудовой договор.
Сдают заключительную отчетность слишком рано. Если после сдачи отчетности до исключения остаются дни, по которым есть обязанность начислить взносы, может потребоваться корректировка или дополнительная отчетность.
Забывают про персонифицированные сведения. В 2026 году суммы по руководителю с базой от МРОТ должны попасть не только в РСВ, но и в текущую персонифицированную отчетность.
Считают, что если зарплаты нет, то НДФЛ и взносы одинаково нулевые. Это неверно. НДФЛ без фактического дохода не возникает, но страховые взносы по руководителю коммерческой организации могут возникать с минимальной базы.
Не обновляют 1С. Старые релизы могут некорректно формировать дополнительную базу по руководителю. Обновите программу и проверьте механизм Регистрация облагаемой базы руководителя.
Путают дату увольнения с датой исключения из ЕГРЮЛ. Для кадрового учета важна дата увольнения. Для прекращения обязанностей организации и статуса руководителя перед внешними органами важны сведения ЕГРЮЛ и дата прекращения деятельности ООО.
Сформулируем решение прямо для исходной ситуации. Если ООО исключают из ЕГРЮЛ примерно 15.05, генеральный директор Б увольняется 04.05, а учредитель А после этого не назначается директором и не трудоустраивается, то взносы за период с 05.05 по 15.05 начисляйте не на А, а продолжайте анализировать Б как ЕИО, если он остается указанным в ЕГРЮЛ.
В отчетности за май не должно быть двух застрахованных лиц только из-за наличия единственного учредителя А. Два лица появятся только при реальной смене руководителя: Б прекращает полномочия, А назначается ЕИО, сведения о новом руководителе оформляются надлежащим образом.
Поэтому действуйте так:
Проверьте выписку из ЕГРЮЛ и определите, кто указан генеральным директором до даты исключения.
Если указан Б, рассчитывайте страховые взносы по Б до предполагаемой даты исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Не начисляйте взносы по А, если А не назначен ЕИО и не является работником.
Не включайте А в РСВ и персонифицированные сведения без правового основания.
Сдайте заключительную отчетность ближе к дате исключения, чтобы не оставить период без отражения.
Увольнение директора лучше оформить после сдачи заключительной отчетности либо максимально согласовать дату увольнения с датой исключения.
В 1С проверьте признак должности руководителя и документ Регистрация облагаемой базы руководителя, чтобы база по страховым взносам была рассчитана не ниже МРОТ пропорционально дням полномочий.
Если по каким-то причинам Б уже уволен 04.05, но остается директором в ЕГРЮЛ до 15.05, не переносите период 05.05–15.05 на учредителя А. Проверьте расчет по Б, доначислите страховые взносы с минимальной базы за дни полномочий и отразите Б в отчетности. Для НДФЛ начисляйте налог только с фактических доходов, а не с условной базы для страховых взносов.
Рассмотрим оптимальную стратегию. При упрощенном прекращении деятельности не торопитесь увольнять директора задолго до исключения из ЕГРЮЛ. Сначала завершите расчеты, сформируйте отчетность, проверьте отсутствие задолженности и обеспечьте прием отчетов. После этого оформляйте увольнение и подавайте кадровые сведения. Такой порядок уменьшает риск ошибок в РСВ, персонифицированных сведениях, ЕФС-1 и при использовании электронной подписи.
Главное правило запомните так: платим и отчитываемся за того, кто является ЕИО, а не за того, кто является учредителем. Единственный учредитель становится объектом расчета страховых взносов с МРОТ только тогда, когда он сам назначен руководителем или имеет другое основание для включения в отчетность.
Информация носит справочный характер