Проанализируем ситуацию подробно. ООО прекращает деятельность по упрощенной процедуре, сообщение о предстоящем исключении опубликовано 23 июня, все обычные сотрудники уволены еще до начала процедуры, по ним уже представлены мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» в подразделе 1.1 ЕФС-1, а директор пока остается. Возникают сразу несколько вопросов: нужно ли повторно подавать сведения по уволенным сотрудникам, требуется ли подраздел 1.2 ЕФС-1 со страховым стажем, когда увольнять директора, нужен ли ликвидационный баланс и какие заключительные отчеты отправить в ФНС и СФР.
Главный вывод: сведения о страховом стаже в подразделе 1.2 ЕФС-1 при прекращении страхователя нужны, причем уже сданное мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» их не заменяет. По бывшим работникам повторно подавать то же кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» не требуется, если первоначальные сведения приняты СФР и не содержат ошибок. Но подраздел 1.2 ЕФС-1 при прекращении организации решает другую задачу — передает сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
Одновременно скорректируем исходный перечень заключительной отчетности. При упрощенном исключении ООО — субъекта МСП из ЕГРЮЛ ликвидационный баланс не составляем. Декларацию по УСН с кодом налогового периода 50 сдаем. РСВ с кодом 53 будет правильным, если исключение действительно произойдет в третьем квартале. Если запись об исключении появится уже в четвертом квартале, используем код 90. Не забудем также проверить 6-НДФЛ, раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм и персонифицированные сведения.
Начнем с принципиального момента. Выражение «ликвидация по упрощенной схеме» используется на практике очень часто, но юридически речь идет об упрощенном исключении юридического лица — субъекта малого или среднего предпринимательства из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа на основании заявления участников общества.
Порядок предусмотрен статьей 21.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Для запуска процедуры участники общества представляют заявление по форме Р19001. После проверки условий регистрирующий орган принимает решение о предстоящем исключении и публикует соответствующую информацию. Затем заинтересованным лицам предоставляется срок для подачи возражений.
Это важно, потому что не следует механически применять к упрощенному исключению все правила обычной добровольной ликвидации. При обычной ликвидации назначают ликвидационную комиссию или ликвидатора, составляют промежуточный ликвидационный баланс, проводят расчеты и затем формируют окончательный ликвидационный баланс. При упрощенном порядке эти этапы отсутствуют.
ФНС в актуальных разъяснениях 2026 года отдельно подчеркивает, что упрощенное прекращение деятельности субъекта МСП проводится без составления ликвидационного баланса. Поэтому, если в исходном списке под словом «баланс» имеется в виду именно ликвидационный баланс, исключим его из перечня документов.
При этом не смешиваем ликвидационный баланс с обычной бухгалтерской отчетностью. Если у организации имеются неисполненные обязанности по бухгалтерской отчетности за уже наступившие отчетные периоды, проверим их отдельно. Но специальный промежуточный или окончательный ликвидационный баланс только ради процедуры по статье 21.3 Закона № 129-ФЗ не составляем.
Рассмотрим подробнее временную часть процедуры. Если сообщение о предстоящем исключении опубликовано 23 июня, начинается предусмотренный законом период для возможных возражений кредиторов и других заинтересованных лиц. Однако не будем считать, что 23 сентября организация автоматически исчезнет из ЕГРЮЛ.
Окончательная дата исключения зависит от действий регистрирующего органа и сохранения всех условий для применения упрощенного порядка. Не должно появиться препятствий, в том числе задолженности перед бюджетом, неисполненных обязательств перед кредиторами, недостоверных сведений в ЕГРЮЛ и других обстоятельств, исключающих применение процедуры.
Поэтому непосредственно перед формированием заключительной отчетности проверим сведения ЕГРЮЛ и состояние регистрационной процедуры. Это особенно важно для выбора кода периода в РСВ и 6-НДФЛ.
Если запись об исключении будет внесена до 30 сентября включительно, прекращение придется на третий квартал и для заключительного РСВ будет применяться код 53. Если же процедура фактически завершится в октябре, ноябре или декабре, понадобится код 90.
Таким образом, публикация 23 июня позволяет предполагать завершение процедуры осенью, но не устанавливайте код 53 только на основании предполагаемой даты. Перед отправкой финальных форм еще раз определим фактический период прекращения организации.
Да, нужны. Разберем причину, потому что именно здесь чаще всего возникает путаница.
В форме ЕФС-1 разные подразделы выполняют разные функции. Подраздел 1.1 содержит сведения о трудовой деятельности. Именно в нем передаются мероприятия «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ» и другие предусмотренные кадровые события.
Подраздел 1.2 называется «Сведения о страховом стаже». В нем передается информация, необходимая для индивидуального персонифицированного учета страхового стажа. Это самостоятельный набор сведений. Поэтому наличие успешно принятого СФР мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не означает, что сведения о стаже уже переданы.
Особенно важно учесть специальное правило при прекращении страхователя. В обычной ежегодной отчетности подраздел 1.2 ЕФС-1 обязателен прежде всего по категориям застрахованных лиц, прямо перечисленным в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ. Например, туда попадают определенные периоды, которые требуют специального отражения для пенсионных прав.
Однако при ликвидации страхователя-организации подраздел 1.2 представляется на всех застрахованных лиц, работавших у страхователя в соответствующем отчетном периоде. Такое правило закреплено в порядке заполнения ЕФС-1 и подтверждается разъяснениями СФР.
Эта позиция дополнительно подтверждена письмом СФР от 02.03.2026 № 19-20/9793, в котором рассмотрена близкая ситуация: работники были уволены до начала ликвидационных мероприятий и сведения об увольнении уже представлялись. Из разъяснения следует, что повторно передавать те же сведения об увольнении не требуется, однако обязанность по сведениям о страховом стаже сохраняется.
Следовательно, разделим две обязанности:
По бывшим работникам, по которым подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» уже принят СФР, не дублируем увольнение.
Сформируем подраздел 1.2 ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже за отчетный год по застрахованным лицам, работавшим в организации в этом году.
Разберем по шагам состав физических лиц. Если прекращение ООО происходит в 2026 году, проанализируем всех застрахованных лиц, которые работали у страхователя в течение 2026 года.
Например, сотрудник работал с 1 января по 15 мая 2026 года, был уволен 15 мая, а подраздел 1.1 с увольнением был успешно принят СФР 16 мая. При прекращении организации этого сотрудника все равно учитываем при формировании заключительных сведений о страховом стаже за 2026 год. Повторное «УВОЛЬНЕНИЕ» при этом не создаем.
Другой сотрудник работал до июня и часть времени находился в отпуске без сохранения заработной платы. В таком случае не только включим его в сведения о стаже, но и особенно внимательно проверим правильность кодирования соответствующего периода.
Директор, который продолжает работать или выполнять функции единоличного исполнительного органа в 2026 году, также требует отдельной проверки. Если трудовые отношения с ним будут прекращены перед исключением организации, отразим кадровое увольнение в подразделе 1.1, а сведения за период его работы включим в подраздел 1.2 в соответствии с правилами прекращения страхователя.
Если кроме работников по трудовым договорам в течение года были другие застрахованные лица, например исполнители по гражданско-правовым договорам, по которым возникали обязанности по персонифицированному учету, также проверим их отражение. Не ориентируемся только на действующий список сотрудников на дату закрытия: нас интересуют лица, работавшие у страхователя в отчетном периоде.
Рассмотрим подробнее важное отличие. Бухгалтер может помнить обычное правило: «ЕФС-1 со стажем теперь сдаем не на всех работников». Само по себе это утверждение для ежегодной отчетности может быть верным. Но переносить его на прекращение страхователя нельзя.
В обычной ситуации подраздел 1.2 действительно формируется по предусмотренным законом категориям и специальным периодам. Поэтому в работающей организации сотрудник с совершенно обычными условиями труда может не попадать в ежегодный подраздел 1.2.
При прекращении страхователя действует специальное правило порядка заполнения формы. Именно поэтому СФР указывает на представление подраздела 1.2 по всем работавшим у страхователя в отчетном периоде застрахованным лицам.
Посмотрим на практический пример. В ООО было пять работников. Все работали в обычных условиях и не имели льготного стажа. Четверых уволили в мае, одного — в июне. По каждому своевременно отправили подраздел 1.1 с «УВОЛЬНЕНИЕМ». Если организация продолжала бы деятельность весь год, вопрос о включении каждого из них в обычный ежегодный подраздел 1.2 решался бы по правилам пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Но при прекращении страхователя применяем специальное правило и формируем сведения о стаже по работавшим в отчетном году застрахованным лицам.
Теперь посмотрим, как организовать работу в 1С. Дописывать программный код для этой задачи не требуется. Используем штатные документы кадрового учета и регламентированную отчетность.
Перед формированием отчетов обязательно обновим программу до актуального релиза. В 2026 году применяется новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Поэтому старая версия конфигурации может содержать предыдущую форму, устаревшие проверки или неполный набор реквизитов.
В зависимости от используемой конфигурации откроем Регламентированные отчеты или соответствующий раздел 1С-Отчетность и найдем отчет ЕФС-1, в котором формируется подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже».
Разберем последовательность проверки:
Проверьте кадровые данные всех физических лиц, работавших в организации с начала 2026 года.
Проверьте документы Прием на работу и Увольнение и убедитесь, что даты соответствуют фактическим кадровым документам.
Проверьте зарегистрированные отпуска, в том числе отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком, простои и другие периоды, которые могут влиять на сведения о стаже.
Откройте ранее отправленные отчеты ЕФС-1 и убедитесь, что мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» приняты СФР, а не просто имеют статус отправки.
Создайте актуальный отчет ЕФС-1 за 2026 год и сформируйте подраздел 1.2.
Заполните сведения автоматически по данным информационной базы.
Сопоставьте полученный список застрахованных лиц с кадровой историей за весь отчетный год, а не только со списком работающих на текущую дату.
Проверьте даты периодов стажа по каждому сотруднику.
Отдельно проанализируйте специальные периоды и основания, если они были.
Выполните встроенную проверку регламентированного отчета перед отправкой.
Если сотрудник не попал в отчет, не добавляйте его вручную без выяснения причины. Сначала проверим кадровые документы и данные физического лица. Если программа не видит период работы из-за ошибочной даты приема, некорректного увольнения или неправильного состояния кадрового документа, исправим первичные данные, перепроведем документы и только потом повторно заполним отчет.
Аналогично не исправляйте вручную даты стажа только ради прохождения форматно-логического контроля. Правильнее устранить ошибку в исходных кадровых данных, чтобы информация в ЕФС-1, расчетах зарплаты и других отчетах не расходилась.
Нет, если увольнения уже были своевременно представлены и приняты СФР, повторять их только из-за прекращения ООО не нужно.
Разберем логику. Подраздел 1.1 формируется при наступлении конкретного кадрового мероприятия. Увольнение произошло один раз и уже было передано. Начало процедуры исключения общества из ЕГРЮЛ не создает второе увольнение того же работника.
Повторное представление потребуется только тогда, когда обнаружена ошибка в ранее переданных сведениях и нужно выполнить корректировку по правилам ЕФС-1. Например, если передали неверную дату увольнения или неправильное основание, исправляем именно ошибочные данные. Но не формируем второй идентичный отчет только потому, что организация закрывается.
Поэтому в рассматриваемой ситуации бывших сотрудников разделим следующим образом: подраздел 1.1 с увольнением уже закрыт, а подраздел 1.2 со страховым стажем еще необходимо проанализировать и сформировать в рамках прекращения страхователя.
Теперь рассмотрим наиболее важную кадровую часть. В исходной ситуации директор остается единственным работающим лицом, поэтому возникает желание уволить его за несколько дней до исключения ООО.
Не будем определять дату увольнения исключительно по принципу «чтобы успеть сдать отчет». Сначала разделим трудовые отношения директора и его корпоративные полномочия как единоличного исполнительного органа.
При упрощенном исключении ликвидатор не назначается. Пока организация существует, руководитель продолжает выполнять функции единоличного исполнительного органа в пределах своих полномочий. ФНС в письме от 06.07.2026 № БС-36-11/5654@ отдельно рассмотрела именно такую ситуацию и указала, что при упрощенном исключении физическое лицо выполняет функции единоличного исполнительного органа до дня исключения организации из ЕГРЮЛ.
Поэтому увольнение директора по трудовому договору не следует считать автоматическим прекращением его корпоративного статуса. Этот момент особенно важен в 2026 году из-за новых правил расчета страховых взносов за руководителей коммерческих организаций.
Если трудовой договор с директором нужно прекратить в связи с прекращением деятельности ООО, оформим это до исчезновения юридического лица из ЕГРЮЛ. В 1С зарегистрируем документ Увольнение, рассчитаем зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные положенные суммы, если они имеются, после чего сформируем подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Сведения об увольнении должны быть представлены не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или иного документа о прекращении трудовых отношений. Однако при закрывающейся организации не будем оставлять отправку на следующий день, если к этому моменту ООО уже может быть исключено. Практически безопаснее сформировать и отправить кадровое мероприятие сразу после оформления увольнения и получить подтверждение его приема.
Рассмотрим подробнее новое правило 2026 года, потому что оно существенно меняет привычную логику закрытия ООО.
С 1 января 2026 года для лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа коммерческой организации, действует минимальная величина базы для исчисления страховых взносов. Если фактические выплаты руководителю за месяц меньше установленного федерального МРОТ или отсутствуют полностью, база для страховых взносов определяется не ниже МРОТ с учетом предусмотренных законом правил.
Федеральный МРОТ на 2026 год составляет 27 093 рубля. При общем тарифе страховых взносов 30 процентов сумма взносов с минимальной базы за полный месяц составляет 8 127,90 рубля. Если у организации применяется другой предусмотренный законом тариф, расчет, конечно, выполняем по соответствующим правилам.
Самое важное: наличие или отсутствие трудового договора и фактической заработной платы не отменяет это правило для физического лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа.
ФНС в письме от 06.07.2026 № БС-36-11/5654@ прямо связала эту норму с упрощенным исключением ООО. До момента внесения записи об исключении организации из ЕГРЮЛ физическое лицо продолжает выполнять функции единоличного исполнительного органа, поэтому минимальную базу по страховым взносам продолжаем определять до прекращения организации.
Отсюда следует важный практический вывод: не увольняйте директора раньше только ради того, чтобы перестать начислять страховые взносы. Если он остается единоличным исполнительным органом, такое увольнение не решит задачу.
За неполный последний месяц базу рассчитываем с учетом периода выполнения полномочий в этом месяце. Поэтому при формировании заключительного РСВ внимательно определим дату исключения ООО из ЕГРЮЛ и корректно рассчитаем базу руководителя до прекращения организации.
В программе прежде всего убедимся, что установлен релиз, поддерживающий изменения 2026 года по минимальной базе руководителя. Не пытайтесь заменить новый механизм произвольным ручным начислением зарплаты, если зарплата фактически не начислялась.
Проверим расчеты страховых взносов за каждый месяц 2026 года. Затем сформируем Расчет по страховым взносам и сопоставим сведения по директору с расчетной базой. После этого проверим Персонифицированные сведения о физических лицах.
Если в программе директор отражается с нулевой базой в месяце, когда он продолжал выполнять функции единоличного исполнительного органа, не отправляем отчет автоматически. Сначала выясним, поддерживает ли установленный релиз изменения законодательства 2026 года и корректно ли указаны сведения об организации и руководителе.
При необходимости обновим конфигурацию, повторно выполним расчет и только затем формируем заключительную отчетность.
Нет, ликвидационный баланс не нужен. Это одно из основных отличий упрощенного порядка от обычной добровольной ликвидации.
Разберем разницу еще раз. При стандартной ликвидации действуют процедуры с ликвидационной комиссией, промежуточным ликвидационным балансом и окончательным ликвидационным балансом. При исключении субъекта МСП в порядке статьи 21.3 Закона № 129-ФЗ участники используют специальную упрощенную процедуру, и ликвидационный баланс в нее не входит.
Следовательно, если бухгалтеру передали список «баланс, УСН, РСВ, ЕФС-1, персонифицированные сведения», сначала уточним, что именно понимают под балансом. Если это специальный ликвидационный баланс для регистрирующего органа, убираем его из списка.
Если речь идет о ранее не представленной обычной бухгалтерской отчетности, проверяем ее отдельно. Упрощенное прекращение ООО не означает, что можно оставить просроченную отчетность за предыдущие периоды.
Теперь рассмотрим налоговую отчетность. Для организации на УСН заключительная декларация необходима. В 2026 году применяется форма декларации по УСН, утвержденная приказом ФНС России от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@.
При прекращении организации в декларации используем код налогового периода 50. Поэтому в исходном вопросе код 50 указан правильно.
В 1С откроем Регламентированные отчеты, создадим Декларация по УСН за заключительный налоговый период, проверим специальный код периода и заполним декларацию по данным учета.
Перед формированием декларации выполним несколько проверок:
Проведите все банковские и кассовые операции, относящиеся к деятельности ООО до прекращения.
Проверьте признание доходов и расходов для УСН.
Проанализируйте Книгу учета доходов и расходов.
Проверьте уплаченные ранее авансовые платежи.
Сформируйте заключительную декларацию с кодом периода 50.
Выполните контрольные соотношения.
Сопоставьте рассчитанный налог с состоянием ЕНС.
Не откладываем расчет налога до момента, когда ООО уже будет исключено из ЕГРЮЛ. По правилам упрощенного прекращения обязанности по налоговой отчетности и обязательным платежам должны быть закрыты до исключения организации.
Код 53 правильный только при условии, что прекращение организации приходится на третий квартал.
Для заключительного РСВ при реорганизации или ликвидации применяются специальные коды периода:
51 — если прекращение приходится на первый квартал.
52 — если прекращение приходится на первое полугодие.
53 — если прекращение приходится на девять месяцев, то есть на третий квартал.
90 — если прекращение происходит в четвертом квартале.
Посмотрим на ситуацию с публикацией 23 июня. Если регистрирующий орган завершит исключение, например, 25 сентября, используем код 53. Если по каким-либо причинам запись будет внесена 2 октября, уже используем код 90.
Поэтому окончательный Расчет по страховым взносам не создавайте слишком рано только на основании предварительного календарного расчета. Сначала уточним, в каком квартале фактически завершается процедура.
В 2026 году особенно внимательно проверим раздел 3 РСВ по директору. Даже если все остальные сотрудники давно уволены и выплат директору нет, расчет не обязательно будет нулевым из-за минимальной базы по единоличному исполнительному органу.
Кроме того, форма РСВ в 2026 году изменялась. Поэтому перед заключительным расчетом обязательно используем актуальный релиз 1С, содержащий действующую редакцию формы и контрольных соотношений.
Здесь проанализируем тонкий момент. Общее правило упрощенного исключения требует закрыть предусмотренную налоговым законодательством отчетность и обязательные платежи до исключения организации. Одновременно специальное письмо ФНС от 06.07.2026 № БС-36-11/5654@ разъясняет особенности РСВ по руководителю и необходимость учитывать минимальную базу до дня исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Поэтому не формируем заключительный РСВ за несколько недель до предполагаемого закрытия, если директор продолжает выполнять полномочия. Иначе база по нему за последний период может оказаться неполной.
Практически действуем так: максимально близко к установленной дате прекращения уточняем состояние регистрационной процедуры, рассчитываем базу руководителя за заключительный период, формируем РСВ и передаем его, пока организация еще существует и может исполнять обязанности страхователя.
Если ранее был отправлен расчет, а затем выяснилось, что в нем не учтен обязательный период по директору, не оставляем расхождение. До прекращения организации анализируем необходимость корректирующего расчета.
Да, эту форму обязательно включим в проверку заключительной отчетности. Но рассмотрим ее аккуратно, потому что здесь действует связь с разделом 3 РСВ.
Персонифицированные сведения о физических лицах — это отдельная налоговая отчетность, представляемая в ФНС. Не путайте ее с подразделом 1.2 ЕФС-1. Персонифицированные сведения в ФНС и сведения о страховом стаже в СФР — разные формы с разным содержанием.
При ликвидации или реорганизации для персонифицированных сведений предусмотрены специальные коды месяцев от 71 до 82:
71 — январь.
72 — февраль.
73 — март.
74 — апрель.
75 — май.
76 — июнь.
77 — июль.
78 — август.
79 — сентябрь.
80 — октябрь.
81 — ноябрь.
82 — декабрь.
Однако не будем автоматически создавать отдельную форму за третий месяц квартала, если соответствующие сведения уже выполняются через раздел 3 РСВ. По действующему порядку обязанность по персонифицированным сведениям за третий месяц квартала может исполняться в составе раздела 3 РСВ.
Посмотрим на пример. Если ООО исключают в августе, отдельно анализируем заключительные персонифицированные сведения за август с соответствующим специальным кодом. Если исключение приходится на сентябрь и уже формируется заключительный РСВ за девять месяцев с разделом 3, проверим, не исполнена ли обязанность за сентябрь именно посредством РСВ.
Поэтому формулировка «обязательно сдаем отдельные персонифицированные сведения прямо перед исключением» не всегда точна. Правильнее сказать: обязательно проверяем исполнение обязанности по персонифицированным сведениям за последний требуемый месяц и учитываем связь с разделом 3 РСВ.
В 1С сопоставим Персонифицированные сведения о физических лицах с Расчет по страховым взносам. Особенно внимательно проверим данные директора за 2026 год с учетом минимальной базы для страховых взносов.
В исходном перечне отсутствует еще один важный отчет — 6-НДФЛ. Если в 2026 году организация выплачивала работникам зарплату, отпускные, компенсации, премии или другие доходы, в отношении которых являлась налоговым агентом, заключительный расчет 6-НДФЛ необходимо проверить и представить.
То, что сотрудники к моменту исключения уже уволены, не отменяет сведений о доходах, выплаченных им с начала года.
Для заключительного 6-НДФЛ также используются специальные коды периода:
51 — первый квартал.
52 — первое полугодие.
53 — девять месяцев.
90 — год.
Поэтому при исключении ООО в сентябре проверим 6-НДФЛ с кодом 53. При исключении в октябре потребуется уже код 90.
Посмотрим на пример. Работников уволили в мае, при увольнении выплатили окончательный расчет и компенсацию неиспользованного отпуска. С июня выплат обычным сотрудникам нет. Это не означает, что заключительный 6-НДФЛ можно не сдавать: организация была налоговым агентом в текущем году, а отчет строится по данным соответствующего периода.
При этом минимальная база для страховых взносов по директору сама по себе не является фактически выплаченным ему доходом для НДФЛ. Не начисляйте НДФЛ только потому, что для целей страховых взносов законодательство требует определить минимальную базу.
Исходный пункт «ЕФС-1 взносы травм, статус Л» по смыслу верный, но уточним терминологию. Речь идет о разделе 2 ЕФС-1, содержащем сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В действующей форме предусмотрено поле «Прекращение деятельности». При ликвидации организации в этом поле указывается буква «Л».
То есть корректнее говорить не «статус Л», а «признак прекращения деятельности Л» в разделе 2 ЕФС-1.
В 1С откроем актуальный ЕФС-1, выберем раздел 2, проверим базу по взносам на травматизм, тариф, начисленные суммы и соответствующий признак прекращения деятельности.
Не переносите в раздел 2 данные механически из РСВ. Федеральные страховые взносы, отражаемые в РСВ, и взносы на страхование от несчастных случаев имеют различное нормативное регулирование и разные формы отчетности.
Чтобы не путаться в многочисленных частях одной формы, соберем ЕФС-1 отдельно:
Подраздел 1.1 — уже уволенных сотрудников повторно не отражаем, если их увольнения ранее приняты СФР без ошибок. По директору после оформления прекращения трудовых отношений передаем новое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ».
Подраздел 1.2 — формируем сведения о страховом стаже в связи с прекращением страхователя. При прекращении организации проверяем всех застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде.
Раздел 2 — формируем заключительные сведения по взносам на травматизм и устанавливаем признак прекращения деятельности «Л».
Таким образом, утверждение «по сотрудникам уже сдали ЕФС-1 увольнение, поэтому больше ЕФС-1 по ним не требуется» неверно. Требуется различать подразделы формы и назначение каждого из них.
Рассмотрим типичную ситуацию. ООО начинает упрощенное исключение летом 2026 года. Работников уволили еще в апреле или мае. Все увольнения приняты СФР.
В таком случае не создаем задним числом никаких дополнительных кадровых событий. Не переоформляем документы Увольнение, не меняем даты только ради появления сотрудников в заключительном отчете и не отправляем повторные мероприятия подраздела 1.1.
Вместо этого сформируем подраздел 1.2 по данным фактической работы сотрудников с начала отчетного года до дат их увольнения. Если какие-либо работники не появились автоматически, выясним, почему программа их не включила.
Например, проверим:
дату приема;
дату увольнения;
регистрацию трудовых отношений в информационной базе;
СНИЛС и персональные сведения;
специальные периоды стажа;
наличие ранее введенных исправлений кадровых документов;
актуальность релиза программы.
Еще одна распространенная ошибка — считать, что с момента публикации о предстоящем исключении организация уже не должна представлять текущую отчетность.
До внесения записи об исключении ООО продолжает существовать. Поэтому продолжаем выполнять текущие обязанности, сроки которых наступают в период процедуры.
Например, если организация проходит упрощенное исключение с июня по сентябрь, в июле и августе могут наступать обычные сроки налоговых расчетов, уведомлений и отчетов. Не будем откладывать их до «финального пакета» только потому, что ООО скоро прекратится.
Особенно внимательно контролируем страховые взносы по директору в 2026 году. Даже если хозяйственная деятельность остановлена и банк почти не используется, минимальная база по единоличному исполнительному органу продолжает влиять на налоговые обязательства.
Не будем автоматически считать все заключительные формы нулевыми. Разберем каждую отдельно.
По УСН деятельность могла отсутствовать последние месяцы, но в течение года уже были доходы и расходы. Следовательно, заключительная декларация содержит накопленные показатели за налоговый период.
В РСВ в 2026 году необходимо учесть руководителя и правило минимальной базы, поэтому расчет у коммерческой организации с действующим единоличным исполнительным органом может быть ненулевым даже при отсутствии фактической зарплаты.
В 6-НДФЛ отражаем фактические доходы физических лиц и удержанный налог. Минимальная база по страховым взносам не создает сама по себе фиктивный доход для НДФЛ.
В ЕФС-1 подразделе 1.2 отражаем сведения о стаже работавших в отчетном году лиц, поэтому отсутствие сотрудников на дату прекращения не делает форму ненужной.
В разделе 2 ЕФС-1 проверяем фактическую базу для взносов на травматизм и данные за соответствующий период.
Теперь соберем общий перечень. Для рассматриваемого ООО на УСН, у которого в 2026 году были работники и остается директор, пройдем следующую последовательность:
Ликвидационный баланс — не составляем, если действительно применяется упрощенное исключение субъекта МСП по статье 21.3 Закона № 129-ФЗ.
Декларация по УСН — формируем заключительную декларацию с кодом периода 50.
РСВ — формируем заключительный расчет. Код 53 используем при прекращении в третьем квартале, код 90 — при прекращении в четвертом квартале.
Персонифицированные сведения о физических лицах — проверяем исполнение обязанности за последний требуемый месяц с учетом того, что третий месяц квартала может отражаться разделом 3 РСВ.
6-НДФЛ — включаем в заключительный комплект, если организация в текущем году являлась налоговым агентом.
ЕФС-1, подраздел 1.1 — повторно увольнения бывших работников не отправляем. По директору отправляем мероприятие после фактического оформления его увольнения.
ЕФС-1, подраздел 1.2 — формируем сведения о страховом стаже застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде.
ЕФС-1, раздел 2 — формируем сведения по взносам на травматизм и указываем признак прекращения деятельности «Л».
Уведомления об исчисленных суммах — проверяем, все ли необходимые уведомления за периоды до прекращения представлены.
Налоги и страховые взносы — сопоставляем начисления, уплату и состояние единого налогового счета.
Директора вынесем в отдельный контрольный блок, потому что в 2026 году именно по нему наиболее вероятны ошибки.
Уточните, продолжает ли физическое лицо числиться единоличным исполнительным органом общества.
Проверьте страховые взносы за каждый месяц 2026 года с учетом минимальной базы.
Не принимайте отсутствие начисленной зарплаты за основание для нулевой базы по страховым взносам.
Если трудовой договор прекращается, оформите в 1С документ Увольнение.
Выполните окончательный расчет по трудовому договору, включая компенсацию неиспользованного отпуска, если она положена.
Сформируйте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Проверьте страховой стаж директора в подразделе 1.2.
Проверьте его данные в разделе 3 заключительного РСВ.
Сопоставьте данные с персонифицированными сведениями.
Если были фактические выплаты, проверьте их отражение в 6-НДФЛ.
Теперь построим практический алгоритм непосредственно для учетной базы. Специальная программная доработка для решения задачи не нужна, поэтому код 1С писать не будем. Используем штатные объекты типовой конфигурации.
Сделайте резервную копию информационной базы перед массовыми окончательными операциями и исправлениями.
Обновите конфигурацию до релиза, поддерживающего формы 2026 года и правила расчета взносов за руководителя.
Проверьте сведения об организации, ИФНС, СФР, регистрационные данные и сведения о руководителе.
Откройте кадровые документы и убедитесь, что все бывшие сотрудники действительно уволены корректными датами.
Проверьте статус ранее переданных мероприятий «УВОЛЬНЕНИЕ» в 1С-Отчетность.
Проверьте расчет зарплаты и страховых взносов за все месяцы текущего года.
Особо проанализируйте минимальную базу страховых взносов руководителя за 2026 год.
Сформируйте ЕФС-1 с подразделом 1.2 и сопоставьте список лиц со всеми работавшими в текущем году.
Сформируйте раздел 2 ЕФС-1 с признаком прекращения деятельности «Л».
После оформления увольнения директора сформируйте подраздел 1.1 с его мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Сформируйте Расчет по страховым взносам с правильным специальным кодом периода.
Проверьте Персонифицированные сведения о физических лицах и их соотношение с РСВ.
Сформируйте 6-НДФЛ, если в течение года были доходы, по которым ООО являлось налоговым агентом.
Сформируйте Декларация по УСН с кодом налогового периода 50.
Выполните проверки всех отчетов средствами 1С.
После отправки убедитесь, что получены квитанции и положительные результаты приема отчетности.
При закрытии организации особенно важно не ограничиваться фактом отправки отчетов. Посмотрим на типичную ошибку: бухгалтер нажал отправку ЕФС-1, отчет получил промежуточный статус, после чего ООО исключили из ЕГРЮЛ. Позже выяснилось, что отчет не прошел контроль.
Чтобы избежать такой ситуации, по каждому критичному отчету проверим именно результат приема контролирующим органом. В 1С-Отчетность просмотрим этапы документооборота и убедимся, что отчет принят либо получен иной итоговый документ, подтверждающий успешную обработку.
Если пришел отказ или уведомление об ошибках, исправим отчет до прекращения организации. Не будем рассчитывать, что после исключения ООО все можно будет спокойно досдать прежней электронной подписью.
Соберем наиболее характерные ошибки и сразу определим правильные действия.
Ошибка: составлять ликвидационный баланс как при обычной ликвидации. При упрощенном исключении по статье 21.3 Закона № 129-ФЗ специальный ликвидационный баланс не требуется.
Ошибка: считать, что уже переданное «УВОЛЬНЕНИЕ» заменяет подраздел 1.2. Не заменяет. Подраздел 1.1 отражает кадровое мероприятие, подраздел 1.2 — страховой стаж.
Ошибка: отправить увольнения бывших сотрудников повторно. Если первоначальные мероприятия приняты и правильны, не дублируем их.
Ошибка: сформировать подраздел 1.2 только по сотрудникам с особыми условиями стажа. При прекращении страхователя применяем специальное правило и проверяем всех застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде.
Ошибка: уволить директора и перестать считать страховые взносы. В 2026 году это может привести к занижению базы, поскольку для физического лица, продолжающего выполнять функции единоличного исполнительного органа, действует минимальная база по страховым взносам.
Ошибка: считать РСВ нулевым из-за отсутствия зарплаты директору. В 2026 году отсутствие зарплаты само по себе не означает нулевую базу руководителя коммерческой организации.
Ошибка: заранее поставить в РСВ код 53. Сначала проверим квартал фактического исключения. Если процедура перейдет в четвертый квартал, понадобится код 90.
Ошибка: забыть 6-НДФЛ. Если в текущем году были выплаты работникам, проверяем заключительный расчет налогового агента даже после увольнения всех сотрудников.
Ошибка: считать персонифицированные сведения и подраздел 1.2 ЕФС-1 одной отчетностью. Первая форма идет в ФНС, вторая — в СФР и содержит сведения о страховом стаже.
Ошибка: называть букву «Л» статусом отчета. В разделе 2 ЕФС-1 это признак в поле «Прекращение деятельности».
Ошибка: сдавать финальные формы слишком рано. Пока директор продолжает исполнять полномочия и организация существует, могут возникать дополнительные показатели, прежде всего страховые взносы 2026 года.
Ошибка: оставлять все на период после исключения. Основной комплект отчетности и расчеты необходимо закрыть, пока организация юридически существует.
Посмотрим на пример, максимально близкий к исходной ситуации.
Предположим, в ООО работали четыре сотрудника и директор. Четырех сотрудников уволили 31 мая 2026 года. По всем четырем 1 июня были отправлены и приняты СФР подразделы 1.1 ЕФС-1 с мероприятиями «УВОЛЬНЕНИЕ». Директор продолжает выполнять свои функции. Решение о предстоящем исключении опубликовано 23 июня. Если препятствий не возникнет, завершение процедуры ожидается в сентябре.
В такой ситуации действуем следующим образом.
Не отправляем вторично мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» по четырем бывшим работникам.
При формировании сведений о страховом стаже включаем этих работников в подраздел 1.2 ЕФС-1 за период их работы в 2026 году.
Проверяем сведения о страховом стаже директора за период его работы.
Продолжаем рассчитывать страховые взносы по директору в 2026 году с учетом правил минимальной базы по единоличному исполнительному органу.
Если трудовой договор директора прекращается перед закрытием, оформляем документ Увольнение и выполняем окончательный расчет.
Отправляем по директору подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Если ООО действительно исключается в сентябре, формируем заключительный РСВ с кодом 53.
Проверяем исполнение обязанности по персонифицированным сведениям, учитывая раздел 3 заключительного РСВ.
Если в течение 2026 года сотрудникам выплачивались облагаемые НДФЛ доходы, формируем заключительный 6-НДФЛ с кодом 53.
Формируем декларацию по УСН с кодом 50.
Формируем раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм с признаком «Л».
Ликвидационный баланс не составляем.
Если затем выясняется, что ООО будет исключено не в сентябре, а, например, 5 октября, пересматриваем заключительные периоды. РСВ и 6-НДФЛ уже должны соответствовать прекращению в четвертом квартале, поэтому вместо 53 используем 90. Кроме того, учитываем директора за дополнительный период до фактического исключения.
Теперь рассмотрим ситуацию, которая особенно важна из-за изменений 2026 года. Допустим, трудовой договор с директором прекратили 31 августа, подраздел 1.1 ЕФС-1 с увольнением отправили, но из ЕГРЮЛ ООО исключат только 25 сентября. При этом новое лицо единоличным исполнительным органом не назначали.
Не будем делать вывод, что после 31 августа по директору больше нет страховых взносов. Если он продолжает считаться лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа до исключения общества, применяем разъяснения ФНС 2026 года о минимальной базе вплоть до прекращения организации.
То есть трудовое увольнение и момент прекращения обязанности по минимальной базе могут не совпасть. Именно поэтому окончательный РСВ необходимо проверять не только по кадровым документам, но и по статусу руководителя как единоличного исполнительного органа.
Это одна из главных особенностей закрытия коммерческого ООО в 2026 году.
Предположим, все обычные сотрудники были уволены еще в декабре 2025 года, а в 2026 году остается только директор. Тогда в подраздел 1.2 при прекращении страхователя не нужно искусственно включать лиц, которые вообще не работали у страхователя в отчетном 2026 году только потому, что когда-то состояли в штате.
Проанализируем именно отчетный период прекращения. Если человек работал только в предыдущем году и все обязательства по его сведениям были тогда исполнены, не создаем за 2026 год фиктивный период стажа.
В то же время директор, выполнявший функции в 2026 году, остается объектом проверки по РСВ, персонифицированным сведениям и сведениям о стаже в зависимости от его статуса и отношений с организацией.
Упрощенный порядок предполагает выполнение организацией установленных условий вплоть до исключения из ЕГРЮЛ. Поэтому отчетность — только одна часть работы.
Перед завершением процедуры:
Проверьте единый налоговый счет.
Сопоставьте начисленные суммы УСН с уплаченными авансами и итоговым налогом.
Проверьте страховые взносы по РСВ.
Учтите обязательства по руководителю за 2026 год.
Проверьте НДФЛ по ранее выплаченным доходам.
Проверьте взносы на травматизм и расчеты с СФР.
Убедитесь, что нет неисполненных требований, которые могут помешать завершению упрощенного исключения.
Проверьте расчеты с бывшими сотрудниками, включая окончательные выплаты при увольнении.
Если обнаружится задолженность или расхождение, устраним его до окончательного решения регистрирующего органа. Не рассчитываем, что исключение автоматически «спишет» все незакрытые обязанности.
Теперь ответим непосредственно на вопрос о том, что делать «за несколько дней до предполагаемого исключения».
Такой подход в целом разумен для заключительных форм, но сначала убедимся, что предполагаемая дата действительно актуальна. Затем действуем последовательно:
Проверьте состояние процедуры исключения и актуальные сведения ЕГРЮЛ.
Убедитесь, что не появились препятствия для упрощенного прекращения.
Завершите хозяйственные операции, которые еще должны быть отражены в учете.
Определите кадровую дату прекращения трудовых отношений с директором, если трудовой договор еще действует.
Оформите окончательный расчет директора.
Отправьте его мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» в подразделе 1.1 ЕФС-1.
Сформируйте подраздел 1.2 ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже.
Сформируйте раздел 2 ЕФС-1 с признаком «Л».
Определите базу страховых взносов руководителя до заключительного периода с учетом правил 2026 года.
Сформируйте заключительный РСВ с кодом, соответствующим фактическому кварталу прекращения.
Проверьте персонифицированные сведения и их связь с разделом 3 РСВ.
Сформируйте 6-НДФЛ при наличии обязанностей налогового агента.
Сформируйте декларацию по УСН с кодом 50.
Проверьте ЕНС, расчеты с СФР и отсутствие задолженности.
Отправьте отчеты и проконтролируйте их прием.
При использовании старых статей и ответов с форумов будьте особенно внимательны: часть рекомендаций, опубликованных до 2026 года, уже не учитывает новые правила по директору.
Для рассматриваемой ситуации ключевыми являются несколько актуальных положений:
Упрощенное исключение субъекта МСП проводится по статье 21.3 Федерального закона № 129-ФЗ и не требует ликвидационного баланса.
В 2026 году используется форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
При прекращении страхователя подраздел 1.2 ЕФС-1 формируется по работавшим в отчетном периоде застрахованным лицам, а не только по обычному перечню специальных категорий.
Письмо СФР от 02.03.2026 № 19-20/9793 подтверждает необходимость разграничивать уже представленные сведения об увольнении и сведения о страховом стаже при прекращении организации.
С 1 января 2026 года действует минимальная база страховых взносов для лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа коммерческой организации.
Письмо ФНС России от 06.07.2026 № БС-36-11/5654@ разъясняет применение этого правила при упрощенном исключении ООО вплоть до внесения записи об исключении из ЕГРЮЛ.
Декларация по УСН в 2026 году представляется по актуальной форме, утвержденной приказом ФНС России от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@, а при прекращении используется код периода 50.
Поэтому перед отправкой отчетов не используйте старую версию 1С и не ориентируйтесь исключительно на инструкции, написанные для ликвидаций 2024–2025 годов.
Да, сведения о страховом стаже нужны. Уже отправленные подразделы 1.1 ЕФС-1 с мероприятиями «УВОЛЬНЕНИЕ» не заменяют подраздел 1.2. По бывшим сотрудникам повторно кадровое мероприятие не отправляем, если оно было принято без ошибок, но включаем работавших в отчетном году застрахованных лиц в сведения о стаже по правилам прекращения страхователя.
В 1С сформируем подраздел 1.2 через актуальный ЕФС-1 в Регламентированные отчеты, проверим автоматическое заполнение по кадровым данным, периоды работы и специальные периоды стажа. Программный код или отдельная обработка для этой задачи не требуются.
Скорректируем первоначальный список следующим образом. Ликвидационный баланс при упрощенном исключении субъекта МСП не сдаем. Декларацию УСН с кодом 50 — сдаем. Заключительный РСВ — сдаем, но код 53 выбираем только при фактическом прекращении в третьем квартале; если исключение произойдет в четвертом квартале, используем код 90.
Персонифицированные сведения обязательно проверяем с учетом месяца прекращения и раздела 3 РСВ. Раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм формируем с признаком прекращения деятельности «Л». Подраздел 1.2 ЕФС-1 со страховым стажем формируем отдельно. Если в текущем году организация выплачивала физическим лицам доходы и была налоговым агентом, не забываем заключительный 6-НДФЛ.
Директора увольняем по трудовым отношениям до прекращения организации так, чтобы успеть оформить окончательный расчет и передать подраздел 1.1 ЕФС-1. При этом помним, что в 2026 году трудовое увольнение директора само по себе не прекращает минимальную базу по страховым взносам, пока он продолжает выполнять функции единоличного исполнительного органа до исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Таким образом, для описанной ситуации рабочий вывод будет следующим: сведения о стаже — нужны; повторные увольнения бывших сотрудников — не нужны; ликвидационный баланс — не нужен; УСН с кодом 50 — нужен; РСВ с кодом 53 — только если исключение приходится на третий квартал; раздел 2 ЕФС-1 с «Л» — нужен; персонифицированные сведения — проверяем и закрываем с учетом заключительного РСВ; 6-НДФЛ при наличии выплат в текущем году — не забываем; расчеты по директору выполняем с учетом новых правил страховых взносов 2026 года.
Информация носит справочный характер