Когда ИП на УСН должен перейти с НДС 5% на ставку 7% в 2026 году и где это написано в НК РФ?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Налоговый учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию подробно. Индивидуальный предприниматель применяет УСН с объектом «доходы» 6%. С 2026 года при превышении лимита доходов он начинает исполнять обязанности плательщика НДС. Сначала предприниматель может применять специальную ставку НДС 5%, но в течение года доходы могут вырасти выше лимита для этой ставки. Возникает практический вопрос: где в НК РФ прямо написано, что после утраты права на ставку 5% можно перейти на ставку НДС 7%, и с какого момента это нужно сделать.

Разберем по шагам. Ответ находится в пункте 8 статьи 164 НК РФ. В этой норме одновременно установлены специальные ставки НДС для организаций и ИП на УСН: 5% и 7%. Там же указаны условия применения каждой ставки, правила утраты права на ставку 5% и правила утраты права на специальные ставки 5% и 7% в целом.

Ключевая логика такая: когда доходы налогоплательщика на УСН превышают лимит для ставки 5%, он утрачивает право на ставку 5% с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения. Но это не означает автоматический переход на общеустановленную ставку НДС. Если доходы еще не превысили лимит для ставки 7%, налогоплательщик вправе применять ставку 7%. Право на ставку 7% прямо предусмотрено подпунктом 2 пункта 8 статьи 164 НК РФ.

Краткий ответ

Переход со ставки НДС 5% на ставку 7% при УСН прописан в пункте 8 статьи 164 НК РФ.

В подпункте 1 пункта 8 статьи 164 НК РФ указано, что если в течение налогового периода по УСН доходы превысили лимит для ставки 5%, организация или ИП с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения, утрачивает право на применение ставки НДС 5%.

В подпункте 2 пункта 8 статьи 164 НК РФ указано, что ставка 7% может применяться, в том числе, если в течение налогового периода налогоплательщик на УСН утратил право на применение ставки 5%. Именно эта формулировка отвечает на вопрос: «где написано, что после 5% можно применять 7%?».

Дополнительно смотрим пункт 9 статьи 164 НК РФ. В нем сказано, что величины доходов, указанные в пункте 8 статьи 164 НК РФ, индексируются в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 346.12 НК РФ. Поэтому в 2026 году лимит 250 млн рублей для ставки 5% применяется с учетом коэффициента-дефлятора 1,090 и составляет 272,5 млн рублей. Лимит 450 млн рублей для ставки 7% также индексируется и составляет 490,5 млн рублей.

Почему в вопросе фигурирует 272 млн рублей

Выясним причину. В НК РФ в пункте 8 статьи 164 указаны базовые лимиты: 250 млн рублей для ставки НДС 5% и 450 млн рублей для ставки НДС 7%. Но эти величины не применяются изолированно. По пункту 9 статьи 164 НК РФ они индексируются.

На 2026 год коэффициент-дефлятор для целей УСН установлен в размере 1,090. Поэтому расчет выглядит так:

  1. лимит для ставки 5%: 250 000 000 × 1,090 = 272 500 000 рублей;

  2. лимит для ставки 7%: 450 000 000 × 1,090 = 490 500 000 рублей.

Поэтому в 2026 году корректнее говорить не просто «272 млн рублей», а 272,5 млн рублей. Если доходы с начала 2026 года превысили 272,5 млн рублей, то право на ставку 5% утрачивается. Ставку 7% начинаем применять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло превышение.

Посмотрим на простую формулу:

  1. доходы с начала года не превысили 272,5 млн рублей — применяем ставку НДС 5%, если остальные условия соблюдены;

  2. доходы с начала года превысили 272,5 млн рублей — со следующего месяца ставка 5% уже не применяется;

  3. доходы еще не превысили 490,5 млн рублей — применяем ставку НДС 7%;

  4. доходы превысили 490,5 млн рублей — специальные ставки 5% и 7% применять уже нельзя, нужно переходить на общеустановленные ставки НДС.

Где именно в НК РФ написано про утрату права на 5%

Разберем норму по смыслу. В подпункте 1 пункта 8 статьи 164 НК РФ установлена ставка НДС 5% для организаций и ИП на УСН при соблюдении условий по доходам. Там же указано, что если в течение налогового периода по УСН сумма доходов превысила лимит 250 млн рублей, то налогоплательщик начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения, утрачивает право на применение ставки 5%.

С учетом индексации в 2026 году этот лимит составляет 272,5 млн рублей. Поэтому на практике читаем норму так: если в течение 2026 года доходы на УСН превысили 272,5 млн рублей, то с 1-го числа следующего месяца ставка НДС 5% больше не применяется.

Например, если доходы с начала 2026 года превысили 272,5 млн рублей в июле, то:

  1. по операциям реализации до конца июля применяем прежний порядок, если превышения до июля не было;

  2. с 1 августа право на ставку 5% утрачено;

  3. с 1 августа переходим на ставку НДС 7%, если доходы не превысили лимит для ставки 7%.

Важный момент: при превышении лимита для ставки 5% переход идет не с даты конкретной продажи, не со следующего квартала и не с начала следующего года, а именно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.

Где написано, что после утраты ставки 5% можно применять 7%

Теперь разберем главный вопрос автора: «утрачиваем право на 5%, но где сказано, что можно применять 7%?».

Ответ находится в подпункте 2 пункта 8 статьи 164 НК РФ. В нем указано, что налогоплательщики на УСН вправе применять ставку НДС 7% при выполнении одного из условий. Одно из таких условий сформулировано так: в течение налогового периода налогоплательщик на УСН начинает исполнять обязанности плательщика НДС либо утрачивает право на применение налоговой ставки 5%.

Именно эта фраза является правовым основанием для перехода с 5% на 7% в течение 2026 года. То есть НК РФ не пишет отдельной фразой «перейдите с 5% на 7%». Он устанавливает два связанных правила:

  1. при превышении лимита налогоплательщик теряет право на ставку 5%;

  2. утрата права на ставку 5% является одним из условий для применения ставки 7%.

Поэтому итоговый вывод такой: ставка 7% применяется не потому, что налогоплательщик сам произвольно выбрал новую ставку, а потому что подпункт 2 пункта 8 статьи 164 НК РФ прямо разрешает применять 7% при утрате права на 5%.

С какого месяца переходить на ставку 7%

Рассмотрим подробнее момент перехода. Для утраты права на ставку 5% в НК РФ установлен специальный срок: с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения лимита.

Поэтому алгоритм такой:

  1. считаем доходы с начала 2026 года нарастающим итогом;

  2. сравниваем доходы с лимитом 272,5 млн рублей;

  3. определяем месяц, в котором произошло превышение;

  4. с 1-го числа следующего месяца прекращаем применять ставку НДС 5%;

  5. если доходы не превысили 490,5 млн рублей, применяем ставку НДС 7%.

Посмотрим на пример. ИП на УСН применяет специальную ставку НДС 5%. Доходы с начала 2026 года составили:

  1. январь — 30 млн рублей;

  2. февраль — 65 млн рублей;

  3. март — 110 млн рублей;

  4. апрель — 160 млн рублей;

  5. май — 220 млн рублей;

  6. июнь — 275 млн рублей.

В июне доходы превысили лимит 272,5 млн рублей. Значит, с 1 июля 2026 года ИП утрачивает право на ставку НДС 5%. Если доходы еще не превысили 490,5 млн рублей, с 1 июля применяем ставку НДС 7%.

За январь — июнь операции облагаются по ставке 5%, если право на эту ставку было. За операции начиная с 1 июля применяем ставку 7%.

Что будет при превышении лимита для ставки 7%

Теперь проанализируем вторую границу. В 2026 году лимит для применения ставки 7% составляет 490,5 млн рублей. Он получается из базового лимита 450 млн рублей, умноженного на коэффициент-дефлятор 1,090.

Если доходы в течение 2026 года превысили 490,5 млн рублей, то налогоплательщик на УСН утрачивает право на специальные ставки НДС 5% и 7%. Причем для этого случая в пункте 8 статьи 164 НК РФ установлен более жесткий момент перехода: специальные ставки утрачиваются начиная с 1-го числа месяца, в котором произошло превышение.

Это отличается от перехода с 5% на 7%. Сравним:

  1. превысили лимит для 5% — ставка 5% не применяется с 1-го числа следующего месяца;

  2. превысили лимит для 7% — специальные ставки 5% и 7% не применяются с 1-го числа месяца превышения.

Посмотрим на пример. ИП перешел на ставку НДС 7% с июля. В октябре доходы с начала года превысили 490,5 млн рублей. В этом случае специальные ставки 5% и 7% утрачиваются с 1 октября. По операциям октября нужно применять общеустановленные ставки НДС, например 22% или 10% в зависимости от вида реализации.

Важно: если в месяце превышения 490,5 млн рублей уже были операции, по которым НДС начислили по ставке 7%, их придется пересчитать по общеустановленной ставке, если специальные ставки утрачены с 1-го числа этого месяца.

Какие доходы учитывать для лимитов 272,5 млн и 490,5 млн рублей

Разберем по шагам, какие доходы участвуют в расчете. Для определения лимитов по специальным ставкам НДС используются доходы, определяемые по правилам статьи 346.15 НК РФ и подпунктов 1 и 3 пункта 1 статьи 346.25 НК РФ. То есть ориентируемся на доходы, которые учитываются для целей УСН.

При этом для ИП важно учитывать совмещение режимов. В пункте 9 статьи 164 НК РФ указано, что при определении величины доходов для специальных ставок НДС учитываются доходы по применяемым специальным налоговым режимам, включая УСН, ПСН и АУСН. Если ИП применяет УСН и патент, доходы нужно анализировать суммарно в той части, в которой они учитываются для соответствующих правил.

Рассмотрим практический порядок:

  1. возьмите доходы по УСН с начала календарного года;

  2. добавьте доходы по АУСН, если такой режим применялся в календарном году;

  3. учтите доходы по ПСН, если ИП совмещает УСН и патент;

  4. сравните совокупный доход с лимитом 272,5 млн рублей для ставки 5%;

  5. если лимит 272,5 млн рублей превышен, проверьте лимит 490,5 млн рублей для ставки 7%;

  6. зафиксируйте месяц превышения в налоговом регистре.

Такой контроль лучше вести ежемесячно, а при больших оборотах — чаще. Ошибка в месяце перехода может привести к неправильной ставке в счетах-фактурах, книге продаж и декларации по НДС.

Если ИП в начале 2026 года освобожден от НДС

Рассмотрим еще одну ситуацию. ИП на УСН мог начать 2026 год не как плательщик НДС, а с автоматическим освобождением от НДС, если его доходы за 2025 год не превысили установленный лимит для освобождения. В 2026 году для начала года применяется порог 20 млн рублей по доходам за 2025 год.

Если ИП освобожден от НДС с 1 января 2026 года, но в течение 2026 года доходы с начала года превысили лимит освобождения, то с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения, он начинает исполнять обязанности плательщика НДС. С этого момента он может выбрать:

  1. общеустановленные ставки НДС — 22%, 10% или 0% при наличии оснований, с правом на вычеты входного НДС;

  2. специальные ставки НДС — 5% или 7% при соблюдении условий, но без права на вычет входного НДС по обычным покупкам.

Если после начала обязанности платить НДС доходы с начала года не превышают 272,5 млн рублей, обычно можно применять ставку 5%. Если доходы уже превысили 272,5 млн рублей, но не превысили 490,5 млн рублей, применяем ставку 7%. Если доходы превысили 490,5 млн рублей, специальные ставки применять нельзя.

Таким образом, при старте из освобождения логика похожая: сначала определяем момент возникновения обязанности по НДС, затем определяем доступную ставку по пункту 8 статьи 164 НК РФ.

Нужно ли подавать уведомление о переходе с 5% на 7%

Отдельно рассмотрим документооборот. Уведомлять налоговый орган отдельным заявлением о выборе ставки НДС 5% или 7% не требуется. Налоговый орган увидит применяемую ставку из декларации по НДС, счетов-фактур, книги продаж и иных данных налогового контроля.

Но это не значит, что переход можно не оформлять внутри учета. Наоборот, рекомендуем зафиксировать переход внутренними документами:

  1. подготовьте расчет доходов с начала года;

  2. укажите месяц превышения лимита 272,5 млн рублей;

  3. оформите бухгалтерскую справку или налоговый регистр;

  4. зафиксируйте дату начала применения ставки 7%;

  5. проверьте настройки НДС в учетной программе;

  6. предупредите менеджеров, которые выставляют документы покупателям.

Такой подход поможет объяснить, почему с определенного месяца в документах появилась ставка 7%, и подтвердить правильность заполнения декларации по НДС.

Как отразить переход на ставку 7% в 1С

Теперь посмотрим на практическую часть в 1С. Конкретные названия настроек могут отличаться в зависимости от конфигурации и релиза, но в типовой работе обычно проверяем блоки, связанные с учетной политикой, налогами, ставками НДС и документами реализации.

В 1С:Бухгалтерия проанализируйте следующие объекты и разделы:

  1. Учетная политика — проверьте режим налогообложения, применение УСН и настройки НДС;

  2. Главное — проверьте настройки налогов и отчетов;

  3. Налоги и отчеты — проверьте параметры учета НДС;

  4. Ставки НДС — убедитесь, что в базе доступны ставки 5% и 7%;

  5. Реализация товаров и услуг — проверьте ставку НДС в документах реализации с месяца перехода;

  6. Счет-фактура выданный — проверьте корректность ставки и суммы НДС;

  7. Книга продаж — проверьте, что операции попадают с правильной ставкой;

  8. Декларация по НДС — проверьте, что операции отражаются в нужных разделах и с правильной ставкой.

Если переход происходит, например, с 1 июля 2026 года, то документы реализации с датой до 30 июня включительно должны формироваться со ставкой 5%, а документы с 1 июля — со ставкой 7%. Особенно внимательно проверьте документы, введенные задним числом, авансы, корректировки реализации и исправительные счета-фактуры.

Важный контроль в 1С: если ставка НДС подставляется автоматически из карточки номенклатуры, договора или настроек организации, измените настройки так, чтобы с даты перехода новые документы создавались со ставкой 7%. При этом уже проведенные документы прошлого периода без необходимости не перепроводите, чтобы не нарушить закрытый учет.

Что проверить в документах реализации после перехода

Разберем по шагам, какие документы требуют внимания после перехода на 7%.

  1. Реализация товаров и услуг. Проверьте дату документа и ставку НДС. Если документ датирован месяцем, с которого применяется 7%, ставка должна быть 7%, если операция облагается специальной ставкой.

  2. Счета на оплату. Если счет выставлен до перехода, а отгрузка будет после перехода, заранее проверьте условия договора и цену. Возможно, потребуется изменить сумму НДС или согласовать цену с покупателем.

  3. Авансы полученные. При получении аванса применяйте расчетную ставку. Для ставки 5% используется расчетная ставка 5/105, для ставки 7% — 7/107.

  4. Корректировка реализации. Если корректируется реализация периода со ставкой 5%, не заменяйте ставку механически на 7%. Смотрите, к какой первоначальной операции относится корректировка.

  5. Возвраты от покупателей. Проверяйте первоначальную ставку НДС по документу реализации.

  6. Книга продаж. Сверьте обороты по ставкам 5% и 7% за квартал.

Внутренний контроль удобнее строить через оборотно-сальдовую ведомость, книгу продаж и расшифровки декларации по НДС. В 1С используйте стандартные отчеты и регламентированные отчеты: Книга продаж, Анализ учета по НДС, Декларация по НДС, Оборотно-сальдовая ведомость.

Как считать НДС с авансов при ставке 5% и 7%

Посмотрим на пример. Если ИП на УСН применяет специальную ставку НДС и получает аванс, НДС нужно исчислить расчетным методом. Для специальных ставок применяются расчетные ставки 5/105 и 7/107.

Например, предприниматель получил аванс 107 000 рублей уже после перехода на ставку 7%. В этом случае НДС с аванса составит:

107 000 × 7 / 107 = 7 000 рублей.

Если бы ставка была 5%, при авансе 105 000 рублей НДС составил бы:

105 000 × 5 / 105 = 5 000 рублей.

В 1С проверьте, чтобы в документах Поступление на расчетный счет, Счет-фактура выданный на аванс и в книге продаж применялась правильная расчетная ставка. Ошибка в расчетной ставке приведет к неправильной сумме НДС в декларации.

Можно ли после перехода на 7% принимать входной НДС к вычету

Рассмотрим важное последствие выбора специальных ставок. Если налогоплательщик на УСН применяет специальные ставки НДС 5% или 7%, он, как правило, не принимает к вычету входной НДС по приобретенным товарам, работам, услугам и имущественным правам. Это одно из ключевых отличий специальных ставок от общеустановленных ставок 22% и 10%.

Поэтому при переходе с 5% на 7% ситуация с входным НДС принципиально не меняется: и при 5%, и при 7% входной НДС к вычету обычно не принимается. Если предпринимателю важно заявлять вычеты, нужно рассматривать вариант применения общеустановленных ставок НДС, но это отдельное решение, которое влияет на налоговую нагрузку, цены и договоры с покупателями.

В 1С проверьте, чтобы входной НДС не был принят к вычету ошибочно. Для этого используйте отчеты Книга покупок, Анализ учета по НДС и настройки способов учета НДС по поступлениям.

Нужно ли применять ставку 7% ко всем покупателям

Разберем еще один частый вопрос. Нельзя применять разные ставки НДС только в зависимости от того, кто является покупателем. Если налогоплательщик на УСН выбрал специальную ставку и имеет право на нее, ставка применяется к соответствующим облагаемым операциям, а не выборочно к отдельным контрагентам.

То есть нельзя сделать так: юридическим лицам выставлять НДС 7%, а физическим лицам продолжать выставлять 5%, если право на 5% уже утрачено. После месяца перехода ставка 5% больше не применяется к операциям, для которых утрачено право на эту ставку.

Однако нужно учитывать, что отдельные операции могут облагаться по особым правилам. Например, ставка 0% применяется только при наличии оснований и документального подтверждения. Операции, не признаваемые объектом НДС или освобожденные от НДС, анализируются отдельно.

Когда специальные ставки 5% и 7% не применяются

Посмотрим на ограничения. Ставки 5% и 7% для УСН не применяются во всех ситуациях подряд. Их нельзя использовать, например, при ввозе товаров на территорию РФ, в том числе из стран ЕАЭС. Также они не применяются, когда налогоплательщик на УСН исчисляет НДС как налоговый агент в случаях, предусмотренных статьей 161 НК РФ.

Практически это означает следующее:

  1. по собственной реализации на УСН применяем 5% или 7%, если условия выполнены;

  2. при импорте товаров НДС считаем по специальным правилам импорта, а не по ставке 5% или 7%;

  3. при обязанностях налогового агента применяем правила статьи 161 НК РФ;

  4. по операциям с подтвержденной ставкой 0% применяем 0%, если есть право и документы;

  5. по необлагаемым операциям НДС не начисляем, если они действительно подпадают под освобождение.

Поэтому при переходе с 5% на 7% не ограничивайтесь массовой заменой ставки во всех документах. Сначала определите вид операции, затем применяйте нужный порядок.

Как переход влияет на договоры и цены

Проанализируем практический риск. Если договоры с покупателями заключены заранее и цена указана как окончательная, переход с 5% на 7% может уменьшить сумму, остающуюся у продавца после уплаты НДС. Поэтому при работе на УСН с растущей выручкой заранее включайте в договоры условие о возможности изменения цены при изменении ставки НДС или при утрате права на специальную ставку.

Рассмотрим пример. Цена договора — 1 070 000 рублей, включая НДС. Если применяется ставка 7%, сумма НДС расчетным методом составит 70 000 рублей. Если ранее при сопоставимой цене применялась ставка 5%, налоговая нагрузка была бы ниже. Поэтому продавцу важно заранее понимать, кто несет экономический эффект от изменения ставки: продавец или покупатель.

Рекомендуем проверить:

  1. есть ли в договорах формулировка «цена включает НДС»;

  2. указана ли конкретная ставка НДС;

  3. есть ли условие о корректировке цены при изменении налоговой ставки;

  4. как оформляются авансы и отгрузки при переходе между ставками;

  5. как выставляются счета-фактуры покупателям.

Если договор предусматривает цену без учета НДС, то при переходе с 5% на 7% можно начислить НДС сверх цены, если это соответствует условиям договора. Если цена уже включает НДС, налог придется выделять из общей суммы.

Пример перехода с 5% на 7% в середине 2026 года

Рассмотрим полный пример. ИП на УСН применяет ставку НДС 5% с 1 января 2026 года. Доходы с начала года нарастающим итогом составили:

  1. январь — 40 млн рублей;

  2. февраль — 85 млн рублей;

  3. март — 130 млн рублей;

  4. апрель — 180 млн рублей;

  5. май — 235 млн рублей;

  6. июнь — 273 млн рублей.

В июне доходы превысили лимит 272,5 млн рублей. Значит, право на ставку 5% утрачивается с 1 июля 2026 года. С июля предприниматель применяет ставку 7%, если доходы не превысили 490,5 млн рублей.

Далее доходы растут:

  1. июль — 320 млн рублей;

  2. август — 380 млн рублей;

  3. сентябрь — 450 млн рублей;

  4. октябрь — 491 млн рублей.

В октябре доходы превысили лимит 490,5 млн рублей. Значит, специальные ставки 5% и 7% утрачиваются уже с 1 октября 2026 года. Операции октября нужно облагать по общеустановленным ставкам НДС, например 22% или 10%, в зависимости от вида товаров, работ или услуг.

Итог по периодам:

  1. январь — июнь: ставка 5%;

  2. июль — сентябрь: ставка 7%;

  3. с октября: общеустановленные ставки НДС.

Как заполнить учетный регистр для контроля лимита

Чтобы не пропустить месяц перехода, создайте простой внутренний регистр контроля доходов. В нем ежемесячно отражайте доходы нарастающим итогом и сравнивайте их с лимитами 272,5 млн и 490,5 млн рублей.

Регистр можно вести в табличном виде. Включите в него следующие графы:

  1. месяц;

  2. доходы по УСН за месяц;

  3. доходы по ПСН, если применяете патент;

  4. доходы по АУСН, если применялась автоматизированная УСН;

  5. совокупные доходы с начала года;

  6. признак превышения 272,5 млн рублей;

  7. месяц начала применения ставки 7%;

  8. признак превышения 490,5 млн рублей;

  9. месяц перехода на общеустановленные ставки.

Такой регистр не является специальной формой из НК РФ, но он помогает подтвердить логику применения ставки. Особенно полезно вести его, если обороты близки к лимитам и переход может произойти в середине квартала.

Как проверить декларацию по НДС после перехода

После перехода на ставку 7% проверьте декларацию по НДС. Разберем по шагам, на что обратить внимание.

  1. Сверьте книгу продаж с документами реализации за квартал.

  2. Проверьте, что операции до даты перехода отражены со ставкой 5%.

  3. Проверьте, что операции с даты перехода отражены со ставкой 7%.

  4. Проверьте авансы: для них должны применяться расчетные ставки 5/105 или 7/107.

  5. Проверьте корректировки реализации и возвраты.

  6. Проверьте, не попал ли входной НДС к вычету, если применяются специальные ставки.

  7. Проверьте, нет ли операций, по которым специальные ставки применять нельзя.

В 1С используйте Декларация по НДС, Книга продаж, Книга покупок, Анализ учета по НДС и расшифровки регламентированного отчета. Если программа позволяет расшифровать показатель декларации до первичного документа, обязательно используйте эту возможность.

Типичные ошибки при переходе с 5% на 7%

Теперь рассмотрим частые ошибки, которые встречаются при переходе.

  1. Переходят на 7% с даты превышения, а не со следующего месяца. Для лимита 272,5 млн рублей правило другое: право на 5% утрачивается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.

  2. Продолжают применять 5% до конца квартала. НК РФ говорит о месяце, а не о квартале. Поэтому ждать следующего квартала не нужно.

  3. Не индексируют лимит 250 млн рублей. В 2026 году лимит для ставки 5% — 272,5 млн рублей, потому что применяется коэффициент-дефлятор 1,090.

  4. Путают лимит 272,5 млн рублей с лимитом 490,5 млн рублей. Первый лимит нужен для перехода с 5% на 7%, второй — для утраты специальных ставок.

  5. Считают, что после утраты 5% нужно сразу применять 22%. Это неверно, если доходы еще позволяют применять ставку 7%.

  6. Забывают изменить настройки в 1С. В результате часть документов после даты перехода формируется со старой ставкой 5%.

  7. Неправильно считают НДС с авансов. Для ставки 7% нужна расчетная ставка 7/107, а не 5/105.

  8. Принимают входной НДС к вычету при специальных ставках. При ставках 5% и 7% вычеты входного НДС обычно не применяются.

Что делать, если ставка в документах уже указана неверно

Если после перехода на 7% документы ошибочно выставлены со ставкой 5%, нужно исправить ошибку. Порядок зависит от того, какие документы уже переданы покупателю и попали ли они в книгу продаж и декларацию.

Разберем общий алгоритм:

  1. определите дату перехода на ставку 7%;

  2. составьте список документов реализации после этой даты;

  3. найдите документы, где ставка НДС указана 5% вместо 7%;

  4. проверьте, выставлены ли счета-фактуры покупателям;

  5. оформите исправительные документы или корректировки в зависимости от характера ошибки;

  6. пересчитайте книгу продаж;

  7. при необходимости уточните декларацию по НДС.

В 1С для анализа используйте Книга продаж, Журнал учета счетов-фактур, Счет-фактура выданный, Корректировка реализации, Исправление реализации. Перед массовым исправлением сделайте копию базы или хотя бы выгрузку данных, чтобы можно было восстановить исходное состояние учета.

Итоговое решение

Подведем итог. Переход со ставки НДС 5% на ставку 7% у ИП на УСН в 2026 году регулируется пунктом 8 статьи 164 НК РФ. В подпункте 1 этого пункта указано, что при превышении лимита для ставки 5% налогоплательщик утрачивает право на эту ставку с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения. В подпункте 2 этого же пункта указано, что ставка 7% может применяться, в том числе, когда налогоплательщик утратил право на ставку 5%.

С учетом индексации по пункту 9 статьи 164 НК РФ в 2026 году лимит для ставки 5% составляет 272,5 млн рублей, а лимит для ставки 7% — 490,5 млн рублей. Поэтому если доходы ИП на УСН в течение 2026 года превысили 272,5 млн рублей, но не превысили 490,5 млн рублей, с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения, применяйте ставку НДС 7%.

Если доходы превысили 490,5 млн рублей, специальные ставки 5% и 7% уже не применяются. В этом случае переходите на общеустановленные ставки НДС с 1-го числа месяца, в котором произошло превышение лимита 490,5 млн рублей.

В учетной программе проверьте Учетная политика, Налоги и отчеты, Ставки НДС, документы Реализация товаров и услуг, Счет-фактура выданный, Книга продаж и Декларация по НДС. С месяца перехода документы реализации должны формироваться со ставкой 7%, а авансы — с расчетной ставкой 7/107.

Информация носит справочный характер

← На главную