Рассмотрим ситуацию, когда генеральный директор с января 2026 года находится в отпуске без сохранения заработной платы, зарплата ему не начисляется, но организация должна начислять страховые взносы исходя из минимальной базы. В 2026 году для руководителей коммерческих организаций действует специальное правило: если выплаты руководителю за месяц меньше федерального МРОТ или выплат вообще нет, страховые взносы все равно нужно рассчитать минимум с МРОТ. При общем тарифе 30% сумма за полный месяц составляет 8 127,90 руб., то есть 27 093 руб. × 30%.
В исходной ситуации взносы в 1С начисляются и отражаются на счете 69, но не появляются на счете 68.90 «Единый налоговый счет». Пользователь также пытается использовать документ Регистрация облагаемой базы руководителя, затем документ Перерасчеты страховых взносов, но при заполнении строки очищаются, а перерасчет не дает результата. Разберем по шагам, почему так происходит и что нужно проверить в 1С:Бухгалтерии 3.0.
Главная причина чаще всего не в отпуске без содержания и не в том, что директору не начислена зарплата. С 2026 года отпуск без сохранения заработной платы не отменяет обязанность начислять страховые взносы за руководителя с базы не ниже МРОТ. Проблема обычно возникает из-за одного из следующих факторов: используется не тот документ после изменения алгоритма 1С, не установлена настройка должности единоличного руководителя, не включена настройка дополнения базы до МРОТ, нет корректного кадрового оформления директора в базе, не проведено начисление зарплаты за нужный месяц или счет 68.90 проверяется не на ту дату.
Рассмотрим подробнее. Начиная с релизов 1С:Бухгалтерии 3.0.194 и выше алгоритм был изменен. Документ Перерасчеты страховых взносов для этой операции обычно не используется. Если с директором заключен трудовой договор и в базе указан оклад больше нуля, страховые взносы должны доначисляться при проведении документа Начисление зарплаты. Если трудовой договор не заключен или оклад равен нулю, используйте документ Регистрация облагаемой базы руководителя. Поэтому очистка строк в документе Перерасчеты страховых взносов сама по себе не означает ошибку: в актуальных релизах этот документ уже не является основным способом начисления взносов за руководителя из МРОТ.
Сначала проанализируем законодательную часть, потому что она объясняет, почему сумма 8 127,90 руб. вообще должна появляться в учете. С 2026 года для руководителя коммерческой организации, который является единоличным исполнительным органом, установлена минимальная база по страховым взносам. Если за календарный месяц выплаты в пользу такого руководителя меньше федерального МРОТ, база для страховых взносов принимается равной МРОТ.
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 руб.. При основном тарифе страховых взносов 30% минимальная сумма взносов за полный месяц равна 8 127,90 руб.. Эта сумма начисляется даже в том случае, если директор находится в отпуске без сохранения заработной платы, организация временно не ведет деятельность, зарплата не выплачивается или трудовой договор с директором не оформлен, но руководитель указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Важно разделить две вещи. Зарплата за месяц может быть равна нулю, потому что директор весь месяц находится в отпуске без содержания. Но страховые взносы для целей минимальной базы все равно рассчитываются. Это не зарплата директору и не доход для выплаты на руки. Это дополнительная база для расчета страховых взносов, которую нужно отразить в учете и отчетности.
Разберем правильную схему отражения в 1С:Бухгалтерии. В программе есть два разных блока учета: начисление страховых взносов на счетах учета и перенос задолженности на ЕНС. Поэтому сначала взносы появляются на счете 69, а затем задолженность должна быть перенесена на счет 68.90.
В типовой логике проводки выглядят так:
Сначала программа начисляет страховые взносы. Обычно формируется проводка по кредиту счета 69.09 или другого субсчета 69, в зависимости от настроек учета страховых взносов.
Затем задолженность по страховым взносам переносится на счет 68.90 «Единый налоговый счет». Для этого должна появиться проводка вида Дт 69.09 Кт 68.90.
При уплате единого налогового платежа формируется проводка Дт 68.90 Кт 51.
Далее в рамках ЕНС программа зачитывает платежи и начисления по данным регламентных операций и документов ЕНС.
Если вы видите сумму на счете 69, значит начисление взносов, скорее всего, произошло. Но если суммы нет на 68.90, нужно проверять уже не только расчет взносов, а механизм переноса задолженности на ЕНС: дату проводки, документ-источник, настройки ЕНС, закрытие месяца и период отчета.
Начнем с самой частой причины. В 1С задолженность по страховым взносам может переноситься на счет 68.90 не датой начисления зарплаты, а датой срока уплаты страховых взносов. Поэтому если вы начислили взносы за январь 2026 года и смотрите оборотно-сальдовую ведомость только по 31.01.2026, проводку на 68.90 можно не увидеть. Ее нужно искать в следующем месяце, на дату срока уплаты.
Разберем на примере. Взносы за январь начислены в январе. На счете 69 они появились в январе. Но перенос на ЕНС может быть отражен датой срока уплаты страховых взносов, то есть в следующем месяце. Поэтому сформируйте не только Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69 за январь, но и Анализ счета 68.90 за февраль. Если вы проверяете январские взносы только январским периодом, создается впечатление, что программа не перенесла сумму на 68.90, хотя проводка может быть сформирована позже.
Посмотрим, как проверить правильно:
Откройте Отчеты.
Сформируйте Анализ счета или Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Укажите счет 68.90.
Поставьте период не только месяц начисления, а также следующий месяц до даты срока уплаты.
Проверьте, есть ли проводка Дт 69.09 Кт 68.90.
Отдельно сформируйте Карточка счета 69.09 и проверьте, не появилась ли корреспонденция с 68.90 позднее месяца начисления.
Если сумма появилась на 68.90 в следующем месяце, ошибки нет. Это особенность учета расчетов через ЕНС: начисление взносов и перенос обязанности на единый налоговый счет могут отражаться разными датами.
Теперь разберем важный момент именно по версии программы. В вопросе указана конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релиз 3.0.198.19. Это актуальный релиз, в котором уже действует обновленная методика отражения страховых взносов за руководителя из МРОТ.
Поэтому не ориентируйтесь на старые инструкции, где после документа Регистрация облагаемой базы руководителя нужно было дополнительно создавать Перерасчеты страховых взносов. В более новых релизах порядок изменился. Документ Перерасчеты страховых взносов в этой цепочке обычно не используется. Если при заполнении строки в этом документе очищаются, это может быть нормальным поведением программы: она не видит оснований для перерасчета через старый механизм.
Применяйте такую логику:
Если директор принят на работу, есть трудовой договор и оклад больше 0 руб., начисление взносов с минимальной базы должно выполняться через документ Начисление зарплаты.
Если трудового договора нет или оклад равен 0 руб., используйте документ Регистрация облагаемой базы руководителя.
Документ Перерасчеты страховых взносов не используйте для обычного начисления взносов за директора из МРОТ в релизах 3.0.194 и выше.
Это особенно важно для ситуации с отпуском без содержания. Если директор оформлен как сотрудник, имеет трудовой договор и оклад, но весь месяц находится в отпуске без оплаты, программа должна увидеть его через кадровые данные и документ Начисление зарплаты. Взносы должны быть рассчитаны не с фактической зарплаты, потому что она равна нулю, а с минимальной базы по руководителю.
Рассмотрим одну из самых важных настроек. В 1С должна быть установлена отметка, что должность директора является должностью единоличного руководителя коммерческой организации. Без этой настройки программа может воспринимать сотрудника как обычного работника. Тогда специальное правило о минимальной базе по страховым взносам для руководителя не сработает.
Разберем по шагам:
Перейдите в раздел Зарплата и кадры.
Откройте справочник Должности.
Найдите должность директора, например Генеральный директор.
Откройте карточку должности.
Установите флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Запишите и закройте карточку.
После изменения настройки перепроведите кадровые и зарплатные документы за проверяемый месяц.
Если этот флажок не установлен, база руководителя до МРОТ может не дополняться автоматически. В результате взносы могут рассчитываться неправильно или не переноситься в нужные регистры.
Следующий шаг — проверим общую настройку налогов и взносов. В 1С:Бухгалтерии для автоматического расчета взносов за директора из МРОТ должна быть включена настройка дополнения облагаемой базы руководителя до МРОТ.
Сделайте так:
Откройте раздел Главное.
Перейдите в Налоги и отчеты.
Откройте блок Страховые взносы.
Проверьте флажок Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ.
Если флажок не установлен, установите его.
Запишите настройки.
После этого повторно проведите документы начисления за месяц.
Если настройка недоступна или не появляется, вернитесь к карточке должности и проверьте признак единоличного руководителя. Также проверьте, что организация является коммерческой, а директор выбран именно как сотрудник, связанный с должностью руководителя.
Теперь разберем ситуацию, когда директор фактически есть, но программа не может корректно рассчитать взносы. В 1С важно не только наличие физического лица и сотрудника, но и кадровое оформление. Если с директором заключен трудовой договор, в базе должен быть корректно оформлен документ приема на работу или иной кадровый документ, который программа использует для расчета зарплаты и взносов.
Проверьте следующие объекты:
В справочнике Физические лица должен быть создан руководитель.
В справочнике Сотрудники должен быть создан сотрудник, связанный с этим физическим лицом.
В карточке сотрудника должна быть указана организация.
Должность сотрудника должна быть должностью с флажком Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Если трудовой договор заключен, должен быть оформлен кадровый документ Прием на работу или корректная начальная штатная расстановка, которую программа воспринимает для расчета.
Оклад должен быть больше нуля, если вы хотите использовать автоматический расчет через Начисление зарплаты.
Если оклад равен нулю или трудового договора нет, используйте Регистрация облагаемой базы руководителя, а не обычное начисление зарплаты.
В рассматриваемой ситуации директор в отпуске без содержания. Это значит, что трудовые отношения могут сохраняться, но фактической зарплаты нет. Если директор принят на работу и имеет оклад, пусть даже весь месяц не оплачивается из-за отпуска, программа должна рассчитать взносы по МРОТ через зарплатный документ при включенной настройке дополнения базы.
Рассмотрим первый основной сценарий. Директор является сотрудником организации, с ним заключен трудовой договор, в 1С оформлен прием, оклад больше нуля, но в январе 2026 года он находится в отпуске без сохранения заработной платы.
В этом случае действуйте так:
Проверьте карточку должности директора и установите флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Проверьте настройку Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ в разделе Главное — Налоги и отчеты — Страховые взносы.
Оформите отпуск без сохранения заработной платы, если в вашей базе используется кадровый учет отпусков.
Создайте или откройте документ Начисление зарплаты за январь 2026 года.
Нажмите Заполнить.
Проверьте, попал ли директор в документ. Даже если начисленная зарплата равна нулю, программа должна видеть сотрудника для расчета взносов.
Проверьте вкладку или расшифровку по страховым взносам.
Проведите документ.
Сформируйте Анализ взносов в фонды и проверьте, что база по руководителю дополнена до МРОТ.
Сформируйте Карточка счета 69.09 и Анализ счета 68.90 с периодом, включающим дату срока уплаты.
В этом сценарии документ Регистрация облагаемой базы руководителя обычно не нужен. Если вы его создаете для директора с трудовым договором и окладом больше нуля, программа может не заполнить базу, потому что ожидает расчет через документ Начисление зарплаты.
Теперь рассмотрим второй сценарий. Директор указан в ЕГРЮЛ как руководитель, но трудовой договор с ним не заключен, зарплата не начисляется, документа Прием на работу нет или оклад в программе равен нулю. В этом случае используем документ Регистрация облагаемой базы руководителя.
Разберем порядок:
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в Регистрация облагаемой базы руководителя.
Создайте новый документ за нужный месяц.
Выберите организацию.
Выберите сотрудника или физическое лицо руководителя, в зависимости от формы документа.
Укажите вариант, что трудовой договор отсутствует, если такая настройка есть в форме.
В поле Осуществлял руководство укажите количество календарных дней, в течение которых лицо было руководителем по данным ЕГРЮЛ.
Проверьте поле Облагаемая база. За полный месяц оно должно соответствовать МРОТ 27 093 руб.
Проведите документ.
Проверьте движения документа и проводки по страховым взносам.
Если руководитель исполнял полномочия весь январь 2026 года, указываем полный месяц. Если организация зарегистрирована не с первого числа или руководитель назначен не с первого числа, базу рассчитываем пропорционально календарным дням полномочий. Для обычного отпуска без содержания пропорциональное уменьшение базы не применяйте, если руководитель весь месяц сохранял полномочия единоличного исполнительного органа.
В исходной теме пользователь пишет, что в документе Перерасчеты страховых взносов выбирает руководителя, нажимает заполнить, но все графы очищаются. Рассмотрим подробнее, почему это может быть нормальным поведением.
В старых инструкциях по 2026 году встречался порядок, при котором сначала создавали Регистрация облагаемой базы руководителя, а затем пересчитывали взносы через Перерасчеты страховых взносов или через команду Пересчитать взносы в документе начисления зарплаты. Но затем в 1С алгоритм упростили. В новых релизах страховые взносы по документу Регистрация облагаемой базы руководителя начисляются при проведении самого документа, а при наличии трудового договора и оклада больше нуля доначисление выполняется в документе Начисление зарплаты.
Поэтому, если вы используете релиз 3.0.198.19, не пытайтесь принудительно добиваться заполнения документа Перерасчеты страховых взносов. Лучше проверьте, какой сценарий у вас: директор с трудовым договором и окладом или директор без трудового договора либо с нулевым окладом.
Если выбран неправильный сценарий, программа будет очищать строки или не рассчитывать сумму. Это не всегда ошибка платформы или конфигурации. Часто это означает, что документ не предназначен для вашей ситуации в текущем релизе.
Теперь вернемся к главному симптому: сумма 8 127,90 руб. отражается на счете 69, но не попадает на 68.90. Разберем диагностику именно этой части.
Сначала определим, каким документом начислены взносы. Откройте Карточка счета 69.09 за месяц начисления и посмотрите регистратор. Это может быть Начисление зарплаты, Регистрация облагаемой базы руководителя или другой документ. Далее откройте этот документ и проверьте движения.
Порядок проверки:
Сформируйте Карточка счета 69.09 за месяц начисления.
Найдите строку начисления взносов за руководителя.
Откройте документ-регистратор.
Проверьте, есть ли в движениях документа проводка по переносу на ЕНС или только начисление взносов.
Сформируйте Карточка счета 69.09 за месяц начисления и следующий месяц.
Проверьте, появляется ли строка Дт 69.09 Кт 68.90 на дату срока уплаты.
Сформируйте Анализ счета 68.90 за следующий месяц.
Если проводки Дт 69.09 Кт 68.90 нет даже в следующем месяце, переходим к настройкам ЕНС и перепроведению документов.
Счет 68.90 используется для расчетов по единому налоговому счету. Если в базе некорректно настроен учет ЕНС, перенос с 69 на 68.90 может не сформироваться или сформироваться не так, как ожидает бухгалтер.
Проверьте следующие настройки:
Откройте раздел Главное.
Перейдите в Налоги и отчеты.
Найдите настройки учета операций по ЕНС.
Проверьте дату начала учета ЕНС.
Проверьте, что учет ведется по актуальной методике 1С.
Если подключена интеграция с ФНС по ЕНС, проверьте, не ограничена ли дата загрузки или сопоставления операций.
После изменения настроек перепроведите документы начисления зарплаты и выполните закрытие месяца.
Если в базе ранее вручную корректировали ЕНС, переносили остатки или меняли способ учета операций по ЕНС, проверьте также ручные операции по счетам 68.90 и 69.09. Иногда сумма не появляется там, где ее ожидают, потому что учет ЕНС был частично исправлен вручную или используется старая методика.
Разберем порядок перепроведения, потому что он часто решает проблему. В 1С важно, чтобы после изменения настроек должности, страховых взносов или ЕНС документы были проведены заново. Если сначала начислили зарплату, а потом включили флажок единоличного руководителя, старый документ начисления может не пересчитаться сам.
Сделайте так:
Снимите проведение с документа Начисление зарплаты за проблемный месяц или откройте его для перепроведения.
Проверьте, что должность директора уже имеет флажок единоличного руководителя.
Проверьте, что включена настройка Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ.
Нажмите Заполнить или пересчитайте документ.
Проверьте вкладку страховых взносов.
Проведите документ Начисление зарплаты.
Если используется Регистрация облагаемой базы руководителя, перепроведите этот документ.
Выполните Закрытие месяца за месяц начисления.
При необходимости выполните Закрытие месяца за следующий месяц, если перенос на 68.90 приходится на срок уплаты в следующем месяце.
Сформируйте отчеты по счетам 69.09 и 68.90.
Важно: не ограничивайтесь кнопкой Пересчитать взносы, если документ заполнен неправильно из-за настроек. Сначала исправьте настройки и кадровые данные, затем перепроведите документы.
Если директор с трудовым договором и окладом больше нуля, но документ Начисление зарплаты не заполняется или строка по директору пустая, программа может не видеть оснований для расчета. Это частая ситуация, если кадровая история в базе неполная.
Проверьте:
Есть ли по директору документ Прием на работу.
Не указан ли директор как уволенный.
Не ошибочно ли указана другая организация.
Совпадает ли сотрудник в кадровом учете с сотрудником, выбранным в документе начисления.
Есть ли плановое начисление оклада.
Не отключено ли начисление зарплаты по этому сотруднику.
Не создан ли отпуск без содержания так, что сотрудник полностью исключается из расчета без возможности расчета взносов.
Если кадрового приема нет, но вы считаете, что с директором трудовой договор заключен, оформите кадровые документы корректно. Если трудового договора фактически нет, не пытайтесь рассчитывать через зарплату. Используйте Регистрация облагаемой базы руководителя с вариантом отсутствия трудового договора.
В документе Регистрация облагаемой базы руководителя есть показатель Осуществлял руководство. Он важен для расчета базы. Если количество дней равно нулю или поле заполняется некорректно, облагаемая база может стать нулевой, а строки при заполнении могут очищаться.
Разберем, как заполнять дни:
Если директор был руководителем весь месяц по данным ЕГРЮЛ, укажите все календарные дни месяца.
Если организация зарегистрирована в середине месяца, укажите дни с даты регистрации или с даты назначения руководителя.
Если директор сменился в середине месяца, укажите дни фактического исполнения полномочий каждым руководителем.
Если директор в отпуске без содержания, но остается руководителем по ЕГРЮЛ, дни руководства не уменьшаются из-за отпуска.
Отпуск без содержания не равен отсутствию полномочий руководителя. Если руководитель весь месяц числится единоличным исполнительным органом, для целей минимальной базы он осуществлял полномочия весь месяц, даже если трудовые функции фактически не выполнялись и зарплата не начислялась.
Сумма 8 127,90 руб. получается при основном тарифе страховых взносов 30%. Если организация применяет пониженный тариф, сумма может отличаться. Поэтому проверьте настройки тарифа, чтобы понимать, какую сумму программа должна начислить.
Для проверки:
Откройте Главное — Налоги и отчеты.
Перейдите в раздел Страховые взносы.
Проверьте тариф страховых взносов организации.
Проверьте, не относится ли организация к субъектам, применяющим пониженные тарифы.
Сравните расчет программы с ожидаемой суммой.
Если применяется основной тариф, за полный месяц 2026 года ожидаемая сумма минимальных взносов по руководителю равна 8 127,90 руб.. Если сумма другая, проверьте тариф, количество дней руководства и наличие фактических начислений.
Чтобы понять, проблема в расчете базы или только в переносе на ЕНС, сформируйте отчет Анализ взносов в фонды. Этот отчет помогает увидеть, с какой базы программа рассчитала взносы и какие суммы начислены.
Действуйте так:
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в Отчеты по зарплате.
Сформируйте Анализ взносов в фонды за проблемный месяц.
Отберите директора.
Проверьте базу для взносов.
Проверьте начисленные взносы.
Сравните сумму с расчетом 27 093 × 30%.
Если в отчете база и взносы есть, значит расчет взносов выполнен. Тогда ищем проблему в переносе на 68.90. Если базы и взносов нет, возвращаемся к настройкам должности, кадровому оформлению, документу Начисление зарплаты или Регистрация облагаемой базы руководителя.
Рассмотрим типовой выбор документа в зависимости от ситуации.
Директор принят на работу, оклад больше 0 руб., весь месяц отпуск без содержания. Используйте Начисление зарплаты. Проверьте флажок должности ЕИО и настройку дополнения базы до МРОТ.
Директор есть в ЕГРЮЛ, но трудовой договор не заключен. Используйте Регистрация облагаемой базы руководителя. Укажите дни руководства.
Директор принят на работу, но оклад равен 0 руб. Используйте Регистрация облагаемой базы руководителя.
Директору начислена зарплата меньше МРОТ. Используйте Начисление зарплаты, программа должна доначислить взносы до суммы с МРОТ.
Директору начислена зарплата больше МРОТ. Специальная минимальная база не нужна, взносы считаются с фактической базы.
Если выбрать не тот документ, программа может не заполнить строки. Например, при директоре с трудовым договором и окладом больше нуля документ Регистрация облагаемой базы руководителя может не дать ожидаемого результата, потому что программа ждет расчет через Начисление зарплаты. А если трудового договора нет, документ Начисление зарплаты может быть пустым, потому что начислять зарплату некому.
В ответе на форуме правильно указали, что Закрытие месяца участвует в переносе сумм на ЕНС. Но если пользователь уже выполнил закрытие месяца, а результата нет, это не значит, что совет полностью неверен. Нужно понять, почему закрытие месяца не сформировало ожидаемую проводку.
Возможные причины:
Закрытие выполнено за месяц начисления, но перенос на 68.90 нужно смотреть в следующем месяце по сроку уплаты.
Документ начисления зарплаты был проведен до включения нужных настроек и не перепроведен после исправлений.
Директор не отмечен как единоличный руководитель коммерческой организации.
Не включена настройка дополнения облагаемой базы руководителя до МРОТ.
Использован устаревший документ Перерасчеты страховых взносов, который в текущем релизе уже не нужен.
В базе некорректно настроен учет ЕНС.
Документ начисления сформировал только проводку по 69 счету, но не сформировал движение по регистрам ЕНС из-за настроек или ошибки проведения.
Отчет по 68.90 сформирован с неверным периодом.
Поэтому после Закрытие месяца обязательно открывайте не только оборотку по 69 счету, но и движения документов, анализ счета 68.90 за следующий месяц и список регламентных операций.
Теперь соберем практический алгоритм исправления. Рассмотрим его как рабочую инструкцию.
Откройте карточку должности директора в справочнике Должности и установите флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Откройте Главное — Налоги и отчеты — Страховые взносы и включите настройку Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ.
Определите, есть ли у директора трудовой договор и оклад больше нуля в 1С.
Если трудовой договор есть и оклад больше нуля, используйте Начисление зарплаты за январь 2026 года. Документ Регистрация облагаемой базы руководителя в этом варианте не используйте.
Если трудового договора нет или оклад равен нулю, используйте Регистрация облагаемой базы руководителя. Укажите количество календарных дней руководства.
Не используйте Перерасчеты страховых взносов для стандартного расчета взносов за директора из МРОТ в релизе 3.0.198.19.
Перепроведите документы начисления за месяц после изменения настроек.
Выполните Закрытие месяца.
Сформируйте Анализ взносов в фонды и проверьте сумму 8 127,90 руб. при основном тарифе и полном месяце руководства.
Сформируйте Карточка счета 69.09 за месяц начисления и следующий месяц.
Сформируйте Анализ счета 68.90 за период, включающий дату срока уплаты страховых взносов.
Если проводка на 68.90 не появилась, проверьте настройки учета ЕНС и перепроведите документы еще раз.
Посмотрим на пример. Генеральный директор указан в ЕГРЮЛ, весь январь 2026 года находится в отпуске без сохранения зарплаты. Организация применяет основной тариф страховых взносов 30%. Федеральный МРОТ в 2026 году — 27 093 руб.
В этом случае база по страховым взносам за руководителя за полный январь должна составить 27 093 руб., а страховые взносы — 8 127,90 руб.. Если директор был руководителем весь месяц, отпуск без содержания не уменьшает эту базу.
Если директор принят на работу и оклад больше нуля, создаем Начисление зарплаты за январь. Зарплата может быть нулевой из-за отпуска, но страховые взносы должны рассчитаться с МРОТ. Если директор не принят на работу или трудовой договор отсутствует, создаем Регистрация облагаемой базы руководителя за январь, указываем полный месяц руководства и проводим документ.
После проведения документов проверяем:
на счете 69 должна быть сумма начисленных страховых взносов;
в отчете Анализ взносов в фонды должна быть видна база по руководителю;
на счете 68.90 сумма должна появиться по сроку уплаты, поэтому отчет по 68.90 формируем с захватом следующего месяца;
если сумма на 68.90 не появилась, проверяем настройки ЕНС и перепроведение документов.
Чтобы не искать ошибку вслепую, используйте несколько отчетов и смотрите каждый участок учета отдельно.
Анализ взносов в фонды — проверяем базу и сумму начисленных страховых взносов.
Карточка счета 69.09 — проверяем начисление взносов и перенос задолженности на ЕНС.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69.09 — проверяем остаток по страховым взносам.
Анализ счета 68.90 — проверяем, попала ли задолженность на единый налоговый счет.
Карточка счета 68.90 — смотрим дату и документ, который сформировал движение по ЕНС.
Расчет по страховым взносам — проверяем, попадает ли сумма в отчетность.
Персонифицированные сведения о физических лицах — проверяем отражение руководителя в персонифицированной отчетности.
Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов — проверяем сумму, которую организация сообщает налоговому органу для ЕНС.
Если сумма есть в Анализ взносов в фонды, но нет на 68.90, проблема не в расчете взносов, а в переносе на ЕНС. Если суммы нет даже в анализе взносов, проблема в настройках руководителя, должности, тарифа, кадрового учета или выбранного документа.
Отдельно разберем возможную путаницу со счетом 68. Если речь идет о счете 68.01 по НДФЛ, то сумма 8 127,90 руб. туда попадать не должна. Минимальная база по страховым взносам за руководителя не является зарплатой, которую директор получает на руки. Это база именно для страховых взносов.
Поэтому:
НДФЛ с суммы минимальной базы не начисляйте, если фактического дохода директору не было.
На счет 68.01 сумма страховых взносов не попадает.
Для расчетов по ЕНС используйте счет 68.90.
Страховые взносы сначала отражаются на счете 69, затем переносятся на 68.90.
Если пользователь говорит, что суммы «не попадают на 68», уточним для себя: они не должны попадать на любой субсчет 68. Они должны попасть именно на 68.90, если речь идет о переносе задолженности по страховым взносам на единый налоговый счет.
Если вы проверили должность, настройку МРОТ, кадровые данные, тариф, провели начисление и закрытие месяца, но счет 68.90 все равно не заполняется, действуем глубже.
Проверьте, не установлена ли ручная корректировка движений в документе начисления.
Откройте движения документа через команду Движения документа и посмотрите, какие регистры сформированы.
Проверьте, не отключено ли формирование проводок по зарплате в этой информационной базе.
Проверьте, не ведется ли зарплата во внешней программе, например в 1С:Зарплата и управление персоналом. Если зарплата ведется в ЗУП, перенос в бухгалтерию может зависеть от документа Отражение зарплаты в бухучете.
Проверьте, не создана ли ручная операция, которая закрыла счет 69 или изменила движение по ЕНС.
Сформируйте Экспресс-проверка ведения учета, если она доступна в вашей конфигурации.
Выполните тестирование и исправление информационной базы только после создания резервной копии.
Проверьте, нет ли зарегистрированной ошибки именно в вашем релизе, и обновите конфигурацию до последнего доступного релиза.
Для релиза 3.0.198.19 базовый алгоритм уже должен поддерживать расчет взносов за руководителя. Но если база обновлялась через несколько промежуточных релизов или в ней есть старые ручные операции по ЕНС, ошибка может быть связана не с релизом, а с историей данных.
Отдельно рассмотрим уведомление об исчисленных суммах налогов и страховых взносов. Даже если проводки в бухгалтерском учете сформированы правильно, организация должна корректно сообщить налоговому органу сумму страховых взносов к распределению на ЕНС.
В 1С используйте Уведомление об исчисленных суммах налогов. В нем должны быть отражены страховые взносы за соответствующий период. Если взносы за директора с МРОТ начислены, проверьте, попадает ли сумма в уведомление. Если не попадает, снова проверьте регистры страховых взносов и настройки ЕНС.
Порядок проверки:
Откройте раздел Отчеты или Регламентированные отчеты.
Создайте или откройте Уведомление об исчисленных суммах налогов.
Заполните уведомление автоматически.
Проверьте строку по страховым взносам.
Сравните сумму с начислениями по счету 69.
Проверьте срок представления уведомления и период, за который оно составлено.
Если уведомление пустое, а взносы на 69 есть, это еще один признак проблемы в регистрах ЕНС или в том, каким документом были начислены взносы.
Подведем промежуточный итог и перечислим типовые ошибки, из-за которых сумма не попадает на 68.90.
Используют устаревший документ Перерасчеты страховых взносов. В релизе 3.0.198.19 для стандартной ситуации он не нужен.
Не установлен флажок единоличного руководителя в справочнике Должности. Программа не понимает, что сотрудник является руководителем, для которого действует минимальная база.
Не включена настройка дополнения базы до МРОТ. В этом случае 1С может считать взносы только с фактической зарплаты.
Директор не оформлен кадрово. Нет приема на работу, нет оклада, неверная организация или сотрудник не попадает в начисление зарплаты.
Используется неправильный сценарий. Для директора с трудовым договором и окладом нужен Начисление зарплаты, а для директора без трудового договора или с нулевым окладом — Регистрация облагаемой базы руководителя.
Счет 68.90 проверяется в месяце начисления, а не по сроку уплаты. Из-за этого проводку не видно в выбранном периоде.
После изменения настроек документы не перепроведены. Старые движения не пересчитываются автоматически только от того, что поставили новый флажок.
Некорректно настроен ЕНС. Перенос на счет 68.90 зависит от настроек единого налогового счета и регламентных операций.
Зарплата ведется в другой программе. Если расчет зарплаты ведется в ЗУП, в бухгалтерии нужны корректные документы отражения зарплаты.
Теперь сформулируем решение именно для описанной ситуации: 1С:Бухгалтерия предприятия базовая, редакция 3.0, релиз 3.0.198.19; директор с января 2026 года в отпуске без содержания; страховые взносы 8 127,90 руб. видны на счете 69, но не видны на счете 68.90.
Действуйте так:
Сначала убедитесь, что речь идет именно о счете 68.90, а не о счете 68.01. Страховые взносы не должны попадать на НДФЛ.
Сформируйте Анализ счета 68.90 не только за январь, но и за февраль, потому что перенос на ЕНС может быть датой срока уплаты.
Проверьте Карточка счета 69.09 за январь и февраль. Ищите проводку Дт 69.09 Кт 68.90.
Если проводки нет, проверьте карточку должности директора и установите флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Проверьте настройку Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ в разделе Главное — Налоги и отчеты — Страховые взносы.
Если директор оформлен по трудовому договору и у него оклад больше 0 руб., удалите лишние попытки с Перерасчеты страховых взносов и рассчитайте через Начисление зарплаты.
Если трудового договора нет или оклад равен 0 руб., используйте Регистрация облагаемой базы руководителя и укажите дни руководства.
После исправлений перепроведите документы начисления и выполните Закрытие месяца.
Повторно сформируйте отчеты по счетам 69.09 и 68.90.
Проверьте заполнение Уведомление об исчисленных суммах налогов и Расчет по страховым взносам.
Если после этих действий сумма по-прежнему есть только на 69 счете, но не переносится на 68.90, проверьте настройки ЕНС и движения документа-регистратора. В крайнем случае обновите конфигурацию до последнего релиза и выполните перепроведение документов после создания резервной копии базы. При обслуживании нескольких баз автоматическое архивное копирование, тестирование и обновление 1С можно выполнять по расписанию.
Для удобства разберем выбор еще раз, потому что именно здесь чаще всего возникает ошибка.
Если директор как сотрудник принят в организацию, есть кадровый документ, есть оклад больше нуля, но в конкретном месяце нет начислений из-за отпуска без содержания, используйте Начисление зарплаты.
Если директор не принят на работу в базе, трудовой договор не заключен, зарплата не начисляется, но он указан в ЕГРЮЛ, используйте Регистрация облагаемой базы руководителя.
Если директор принят, но оклад равен нулю, используйте Регистрация облагаемой базы руководителя.
Если директор получает зарплату меньше МРОТ, используйте Начисление зарплаты и настройку дополнения базы до МРОТ.
Если директор получает зарплату больше МРОТ, дополнительных действий по минимальной базе не требуется.
В вопросе сказано, что директор в отпуске без содержания. Но не сказано, есть ли в базе трудовой договор, кадровый прием и оклад. Поэтому первым делом определите именно это. Отпуск без содержания сам по себе не указывает, какой документ нужно использовать. Выбор зависит от кадрового статуса директора в 1С.
Рассмотрим действия, которые обычно не помогают и могут запутать учет.
Не создавайте вручную документ Перерасчеты страховых взносов, если используете релиз 3.0.198.19 и обычный расчет взносов за директора из МРОТ.
Не начисляйте директору фиктивную зарплату только ради появления взносов, если фактически он в отпуске без содержания.
Не начисляйте НДФЛ с минимальной базы по страховым взносам, если директор не получал доход.
Не переносите суммы вручную на 68.90, пока не проверили настройки и период отчета.
Не уменьшайте базу из-за отпуска без содержания, если директор весь месяц оставался руководителем по ЕГРЮЛ.
Не ориентируйтесь на старые инструкции без учета релиза 1С, потому что методика в программе менялась.
Ручные операции используйте только как крайний вариант, когда точно понятно, что типовой механизм не сработал из-за ошибки данных и нет возможности исправить документы. Перед ручной корректировкой сделайте резервную копию и зафиксируйте причину бухгалтерской справкой.
Подведем итог. В 2026 году коммерческая организация должна начислять страховые взносы за руководителя минимум с МРОТ, даже если директор находится в отпуске без сохранения заработной платы. При МРОТ 27 093 руб. и основном тарифе 30% сумма за полный месяц составляет 8 127,90 руб..
Если сумма появилась на счете 69, значит расчет страховых взносов, скорее всего, выполнен. Если она не видна на 68.90, сначала проверьте период отчета: перенос на ЕНС может отражаться по сроку уплаты, то есть в следующем месяце. Затем проверьте настройки должности руководителя, настройку дополнения базы до МРОТ, кадровое оформление директора, выбранный документ расчета и настройки ЕНС.
В релизе 1С:Бухгалтерия 3.0.198.19 документ Перерасчеты страховых взносов для этой операции обычно не нужен. Если директор оформлен по трудовому договору и имеет оклад больше нуля, используйте Начисление зарплаты. Если трудового договора нет или оклад равен нулю, используйте Регистрация облагаемой базы руководителя. После исправления настроек перепроведите документы, выполните Закрытие месяца и проверьте Карточка счета 69.09 и Анализ счета 68.90 с захватом даты срока уплаты.
Информация носит справочный характер