Рассмотрим ситуацию подробно. Руководитель организации был в отпуске с декабря по часть января. Отпускные начислили в декабре, страховые взносы с отпускных тоже рассчитали в декабре. После сдачи РСВ пришло требование из налоговой инспекции: база для исчисления страховых взносов по физическому лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом коммерческой организации, меньше МРОТ, поэтому не соблюдено контрольное соотношение КС 2.26.
Разберем по шагам, почему возникает такая ошибка, нужно ли сдавать корректировку РСВ только по руководителю или по всем сотрудникам, надо ли корректировать уведомление об исчисленных суммах, как доплатить страховые взносы и как рассчитать пени.
С 2026 года для коммерческих организаций действует специальное правило по страховым взносам за руководителя, который является единоличным исполнительным органом организации. Если за календарный месяц база по страховым взносам по такому физическому лицу меньше федерального МРОТ, то для целей страховых взносов базу нужно довести до МРОТ.
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Поэтому, если руководитель числится в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени организации, и за январь 2026 года база по страховым взносам в РСВ меньше 27 093 рублей, налоговая инспекция видит нарушение КС 2.26.
Важно понять ключевой момент: отпуск руководителя не отменяет минимальную базу по страховым взносам. Если руководитель был в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или фактически не получал начислений в конкретном месяце, это само по себе не означает, что базу можно оставить нулевой или меньше МРОТ. Для ЕИО коммерческой организации действует отдельный минимальный ориентир.
В ситуации из вопроса отпускные были начислены в декабре. Для страховых взносов важна дата начисления выплат. Если отпускные, в том числе за дни января, были начислены декабрьским документом, они могли попасть в базу декабря, а не января. В результате в январе в РСВ по руководителю база оказалась меньше МРОТ или равна нулю. Именно это и привело к срабатыванию КС 2.26.
Проанализируем само контрольное соотношение. КС 2.26 предназначено для контроля минимальной базы по страховым взносам в отношении физического лица, которое является единоличным исполнительным органом коммерческой организации. Налоговая инспекция сопоставляет сведения из ЕГРЮЛ с данными РСВ.
Если в ЕГРЮЛ указано, что конкретное физическое лицо является руководителем организации, налоговая ожидает увидеть в РСВ по этому лицу базу по страховым взносам не ниже федерального МРОТ за каждый месяц, в котором оно исполняло полномочия ЕИО. В РСВ это связано с персональными сведениями раздела 3, в частности с показателями подраздела 3.2.1, где отражаются суммы выплат, база и исчисленные страховые взносы.
Разберем логику простыми словами:
Налоговая видит в ЕГРЮЛ, что физическое лицо является руководителем коммерческой организации.
Налоговая смотрит РСВ за отчетный период.
В разделе 3 РСВ по этому физическому лицу проверяется база по страховым взносам за каждый месяц отчетного периода.
Если база за месяц меньше федерального МРОТ, срабатывает КС 2.26.
Организации направляют требование представить пояснения или исправить расчет.
Если руководитель числился ЕИО весь январь, база за январь должна быть не меньше 27 093 рублей. Если он был назначен или исключен из ЕГРЮЛ не с первого числа месяца, минимальную базу определяют пропорционально календарным дням, в течение которых в ЕГРЮЛ была запись о его полномочиях. Но обычный ежегодный отпуск, неполное рабочее время или отсутствие фактических начислений в месяце не уменьшают минимальную базу.
Если требование налоговой обоснованно и в январе база по руководителю действительно меньше МРОТ, подайте уточненный РСВ за тот отчетный период, в котором допущена ошибка. Например, если речь идет о январе 2026 года, это РСВ за I квартал 2026 года.
Рассмотрим подробнее, что именно включать в корректировочный расчет. Уточненный РСВ — это не отдельная справка только на директора. Это полноценный расчет с номером корректировки. Но раздел 3 в уточненном расчете включается не по всем сотрудникам, а только по тем физическим лицам, по которым меняются или дополняются сведения.
Поэтому раздел 3 в корректировке подайте только на руководителя, если ошибка касается только руководителя. По остальным сотрудникам раздел 3 повторно включать не нужно, если их персональные сведения, выплаты, база и взносы не меняются.
При этом общие разделы РСВ должны быть заполнены уже с учетом исправления. То есть в уточненный расчет включите титульный лист, раздел 1, подразделы и приложения, которые были представлены ранее и показатели которых изменились из-за доначисления взносов по руководителю. В них суммы будут уже общими по организации: по руководителю плюс по всем остальным работникам.
Сформулируем правило:
Раздел 3 — включаем только по руководителю, если меняем данные только по нему.
Раздел 1 и подразделы к нему — заполняем в целом по организации с учетом всех работников и исправленных сумм.
Номер корректировки — указываем следующий номер: если первичный РСВ был с номером 0, первая корректировка будет с номером 1.
Период — указываем тот же отчетный период, за который исправляем РСВ.
Нет, корректировать всех сотрудников не нужно. Разберем это отдельно, потому что ошибка встречается часто. В уточненный РСВ по разделу 3 включайте только тех физических лиц, по которым есть изменения. Если налоговая предъявила претензию только к руководителю и остальные работники отражены правильно, то в разделе 3 корректировочного РСВ оставьте только руководителя.
Но не путайте раздел 3 с общими суммами РСВ. В общих разделах расчет должен сходиться с итогами по организации. Поэтому, если по руководителю доначислена база и страховые взносы, итоговые строки в разделе 1 и соответствующих подразделах увеличатся. Это нормально: персонально меняем одного человека, а итоговые показатели меняются по всей организации.
Посмотрим на пример. В организации 10 сотрудников, ошибка только по директору. В первичном РСВ база директора за январь была 15 000 рублей. Федеральный МРОТ — 27 093 рублей. Значит, минимальная база не соблюдена. В уточненном РСВ раздел 3 подаем только по директору, но итоговую базу и сумму страховых взносов в общих разделах увеличиваем на разницу по директору.
Разберем расчет. Сначала определите фактическую базу по страховым взносам по руководителю за проблемный месяц. Затем сравните ее с федеральным МРОТ.
Формула простая:
Дополнительная база = федеральный МРОТ за месяц − фактическая база по страховым взносам за месяц.
Если фактическая база равна нулю, дополнительная база за полный месяц 2026 года составит 27 093 рублей. Если фактическая база за январь составила 18 000 рублей, дополнительная база будет 9 093 рублей. Если фактическая база равна 27 093 рублей или больше, доначисление не требуется.
Посмотрим на пример для обычного тарифа страховых взносов 30 %. Руководитель весь январь числился ЕИО. В январе ему начислили зарплату только за часть месяца в сумме 12 000 рублей, потому что часть января он был в отпуске, а отпускные были начислены еще в декабре. Для КС 2.26 январская база 12 000 рублей меньше МРОТ.
Федеральный МРОТ за январь 2026 года — 27 093 рублей.
Фактическая база по руководителю за январь — 12 000 рублей.
Дополнительная база — 27 093 − 12 000 = 15 093 рублей.
Доначисленные страховые взносы при тарифе 30 % — 15 093 × 30 % = 4 527,90 рублей.
Если руководителю за январь вообще ничего не начислено, расчет будет таким:
Федеральный МРОТ — 27 093 рублей.
Фактическая база — 0 рублей.
Дополнительная база — 27 093 рублей.
Страховые взносы при тарифе 30 % — 27 093 × 30 % = 8 127,90 рублей.
Если организация применяет пониженный тариф, считайте взносы по своему тарифу. Минимальная база определяется исходя из федерального МРОТ, но сумма страховых взносов зависит от тарифа плательщика. Для организаций на АУСН, у которых тариф страховых взносов равен 0 %, база может отражаться по правилам отчетности, но сумма взносов к уплате будет зависеть от установленного тарифа.
Нет, отпуск сам по себе не уменьшает минимальную базу. Рассмотрим подробнее, потому что именно это является причиной спора в исходной ситуации. Руководитель мог не работать часть месяца, находиться в ежегодном отпуске, получать отпускные заранее, не иметь начислений в январе или иметь начисления меньше МРОТ. Но если он весь месяц числился в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган, минимальная база за месяц определяется исходя из полного федерального МРОТ.
Пропорциональный расчет применяется не из-за отпуска, больничного или неполного рабочего времени. Его используем только тогда, когда физическое лицо было указано в ЕГРЮЛ как ЕИО не весь календарный месяц. Например, руководитель назначен 15 января или запись о нем исключена из ЕГРЮЛ 20 января.
Формула для неполного месяца по ЕГРЮЛ:
Минимальная база = федеральный МРОТ / количество календарных дней месяца × количество календарных дней, когда лицо числилось ЕИО.
Например, если руководитель внесен в ЕГРЮЛ с 15 января 2026 года, а в январе 31 календарный день, минимальная база определяется за период с 15 по 31 января. Это 17 календарных дней. Тогда минимальная база составит: 27 093 / 31 × 17. Но если руководитель числился ЕИО с 1 по 31 января, а часть января был в отпуске, берите полный МРОТ.
Проанализируем ситуацию с отпускными отдельно. Если отпуск переходящий, например с декабря 2025 года на январь 2026 года, отпускные обычно начисляются и выплачиваются до начала отпуска. Если начисление отпускных проведено декабрьским документом, страховые взносы по ним также могли быть рассчитаны в декабре.
Для РСВ за I квартал 2026 года январская база может оказаться меньше МРОТ, потому что отпускные не попали в январские строки раздела 3. С точки зрения контрольного соотношения налоговая смотрит именно показатели РСВ за январь, февраль и март 2026 года. Поэтому декабрьское начисление не спасает январь от КС 2.26, если в январе по руководителю база меньше федерального МРОТ.
Разберем по шагам:
Отпускные начислены в декабре 2025 года.
Страховые взносы с отпускных отражены в декабрьской базе.
В январе 2026 года у руководителя нет начислений или начисления меньше МРОТ.
В РСВ за I квартал январская база по руководителю меньше 27 093 рублей.
Налоговая видит нарушение КС 2.26.
Организация доначисляет базу по руководителю за январь до МРОТ и сдает уточненный РСВ.
Вывод: если отпускные начислены в декабре, проверьте январь отдельно. Минимальная база по ЕИО применяется к каждому календарному месяцу 2026 года, а не к суммарному доходу за отпуск или квартал.
Теперь посмотрим, как действовать в 1С. Конкретные названия команд могут немного отличаться в зависимости от релиза и настроек, но общий порядок такой.
Сначала обновите программу до актуального релиза. В 2026 году механизм расчета страховых взносов с минимальной базы по руководителю был доработан в типовых решениях 1С. Если релиз старый, программа может не рассчитать допбазу автоматически или некорректно заполнить РСВ.
Далее проверьте карточку организации и сведения о руководителе. Убедитесь, что руководитель указан корректно, а данные сотрудника совпадают с ЕГРЮЛ. Проверьте кадровые документы и начисления за январь. Если программа не определяет руководителя как ЕИО, расчет минимальной базы может не сработать.
В типовой 1С используйте следующие объекты и документы:
Начисление зарплаты — проверьте начисления руководителя за январь и рассчитанные страховые взносы.
Регистрация облагаемой базы руководителя — используйте для фиксации дополнительной базы до МРОТ, если такой документ доступен в вашей конфигурации и релизе.
Перерасчет страховых взносов — используйте для перерасчета взносов после регистрации дополнительной базы или исправления начислений.
Операция учета взносов — применяйте осторожно для ручных корректировок, если автоматический механизм не сработал и нужно отразить базу и взносы вручную.
Расчет по страховым взносам — сформируйте уточненный РСВ за нужный отчетный период.
Проверка контрольных соотношений — выполните проверку перед отправкой корректировки.
Разберем практический порядок в 1С:
Откройте начисления руководителя за январь и проверьте фактическую базу по страховым взносам.
Сравните базу с федеральным МРОТ 27 093 рублей.
Если база меньше МРОТ, зарегистрируйте дополнительную облагаемую базу руководителя до МРОТ.
Пересчитайте страховые взносы за январь.
Сформируйте уточненный Расчет по страховым взносам.
Проверьте, что раздел 3 включен только по руководителю, если другие сотрудники не корректируются.
Проверьте, что общие суммы в разделе 1 и подразделах увеличились на сумму доначисления.
Выполните проверку контрольных соотношений.
Отправьте уточненный РСВ в налоговую инспекцию.
Не исправляйте проблему только ручным изменением итоговых строк РСВ. Если изменить только общие суммы, но не исправить раздел 3 по руководителю, КС 2.26 может остаться невыполненным. Налоговая проверяет именно персональную базу по ЕИО.
Если зарплата ведется в 1С:Зарплата и управление персоналом, действуйте аналогично: сначала проверьте начисления, затем пересчитайте страховые взносы, затем выгрузите корректные данные в бухгалтерскую программу или сформируйте отчетность.
Разберем возможный порядок:
Проверьте кадровые данные руководителя: сотрудник, должность, дата приема, статус руководителя, сведения для отчетности.
Проверьте начисления за январь в документе Начисление зарплаты и взносов.
Убедитесь, что база по страховым взносам за январь не меньше МРОТ или что программа рассчитала допбазу до МРОТ.
Если допбаза не рассчиталась, проверьте настройки расчета страховых взносов и актуальность релиза.
Используйте Перерасчет страховых взносов или иной предусмотренный конфигурацией механизм корректировки.
Сформируйте отчеты для проверки: Анализ взносов в фонды, Карточка учета страховых взносов, Расчет по страховым взносам.
После исправления сформируйте уточненный РСВ и проверьте контрольные соотношения.
Если ЗУП передает данные в бухгалтерию, сначала исправьте начисления и взносы в ЗУП, затем выполните обмен с бухгалтерской базой. После этого формируйте уточненный РСВ уже на исправленных данных.
Если РСВ за отчетный период уже сдан и вы подаете уточненный РСВ, отдельное уведомление об исчисленных суммах по этой доплате обычно не подается. Уточненный РСВ сам содержит данные об обязанности по страховым взносам за соответствующий период. Поэтому в ситуации из вопроса корректировать январское уведомление не нужно, если исправление производится через уточненный РСВ.
Разберем подробнее. Уведомления об исчисленных суммах нужны для того, чтобы налоговая инспекция могла распределить единый налоговый платеж до представления декларации или расчета. Когда РСВ уже представлен, налоговая получает сведения об исчисленных страховых взносах из самого расчета. Если вы сдаете уточненный РСВ, обязанность уточняется через него.
Поэтому порядок такой:
Рассчитайте сумму доначисленных страховых взносов по руководителю.
Пополните ЕНС на сумму недоимки и пеней, если есть отрицательное сальдо или недоплата.
Подайте уточненный РСВ.
Не отправляйте отдельное корректирующее уведомление за январь, если обязанность уже уточняется через РСВ.
Исключение возможно, если РСВ еще не был представлен, а обязанность за месяц нужно уточнить до сдачи расчета. Но в исходной ситуации требование пришло уже по РСВ, поэтому основной способ исправления — уточненный расчет, а не новое уведомление.
Доплатите страховые взносы как можно быстрее. Практически безопасный порядок — сначала обеспечить достаточное положительное сальдо на ЕНС или перечислить сумму доплаты, затем отправить уточненный РСВ. Это снижает риск дополнительных претензий по недоимке и пеням.
Если ошибка привела к занижению суммы страховых взносов к уплате, у организации возникает недоимка. По ней начисляются пени. Чем позже организация доплатит взносы, тем больше будет сумма пеней. Поэтому не откладывайте доплату до окончания камеральной проверки.
Для январских страховых взносов срок уплаты — 28-е число следующего месяца, с учетом переноса на ближайший рабочий день, если дата приходится на выходной или нерабочий праздничный день. Если доплата относится к январю 2026 года, определите фактический срок уплаты по производственному календарю и считайте пени со следующего дня после срока уплаты по день фактической уплаты включительно.
Рассмотрим расчет пеней. Пени начисляются на сумму недоимки за каждый календарный день просрочки. Для организаций в 2026 году действует дифференцированный порядок расчета пеней:
за первые 30 календарных дней просрочки — 1/300 ключевой ставки Банка России;
с 31-го по 90-й календарный день просрочки включительно — 1/150 ключевой ставки Банка России;
с 91-го календарного дня просрочки — снова 1/300 ключевой ставки Банка России.
Общая формула такая:
Пени = сумма недоимки × ключевая ставка × количество дней просрочки / коэффициент.
Коэффициент зависит от периода просрочки: 300 или 150. Если в периоде просрочки менялась ключевая ставка, расчет нужно разделить на части по периодам действия разных ставок.
Посмотрим на пример. Допустим, по руководителю за январь 2026 года доначислены страховые взносы 8 127,90 рублей. Срок уплаты январских взносов перенесен на ближайший рабочий день, а организация доплатила их позже. Нужно определить количество дней просрочки со следующего дня после срока уплаты по день фактической уплаты включительно. Затем применить ставку пени по каждому периоду просрочки.
Если просрочка составила 20 календарных дней и ключевая ставка в этот период не менялась, используйте расчет по 1/300:
Пени = 8 127,90 × ключевая ставка × 20 / 300.
Ключевую ставку подставляйте в виде десятичной дроби. Например, если ставка 14,5 %, в формуле используем 0,145. Тогда расчет будет таким:
8 127,90 × 0,145 × 20 / 300 = 78,57 рублей.
Если просрочка больше 30 дней, разделите расчет. Например, просрочка 45 дней:
за первые 30 дней: сумма недоимки × ключевая ставка × 30 / 300;
за следующие 15 дней: сумма недоимки × ключевая ставка × 15 / 150;
сложите оба результата.
Пени считайте по фактической сумме недоимки и фактическим датам. Если на ЕНС было положительное сальдо, которое перекрывало обязанность, пени могут быть меньше или не возникнуть. Поэтому перед расчетом проверьте состояние ЕНС, дату возникновения отрицательного сальдо и дату его погашения.
Получив требование, сначала не отправляйте корректировку автоматически. Разберем ситуацию и убедимся, что нарушение действительно есть. Иногда требование может возникнуть из-за некорректных сведений в ЕГРЮЛ, ошибок в персональных данных, неправильного СНИЛС, неверного распределения выплат по месяцам или технической ошибки в программе.
Проверьте следующие данные:
Кто указан в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган организации.
Совпадает ли это физическое лицо с сотрудником, отраженным в РСВ.
Правильно ли указаны ИНН, СНИЛС, ФИО и дата рождения руководителя.
Был ли руководитель ЕИО весь январь или только часть месяца.
Какая база по страховым взносам отражена в разделе 3 РСВ за январь.
Попали ли отпускные в декабрьскую базу, а не в январскую.
Применяется ли к организации специальный тариф страховых взносов.
Не является ли организация некоммерческой, потому что правило КС 2.26 касается ЕИО коммерческой организации.
Если после проверки видно, что база действительно ниже МРОТ, исправьте расчет. Если вы уверены, что РСВ заполнен правильно и КС сработало ошибочно, подготовьте пояснение в налоговую инспекцию. Но в ситуации с отпуском руководителя и январской базой меньше МРОТ чаще всего требуется именно корректировка РСВ.
Иногда налоговая требует представить пояснения, а не только исправить расчет. В этом случае можно направить краткое пояснение и указать, что организация выявила занижение базы по руководителю за январь, доначислила страховые взносы и представила уточненный РСВ.
Содержание пояснения может быть таким:
укажите номер и дату требования;
напишите, что нарушение КС 2.26 возникло из-за того, что отпускные руководителю за переходящий отпуск были начислены в декабре, а январская база в РСВ оказалась меньше федерального МРОТ;
укажите, что организация произвела перерасчет базы по страховым взносам по руководителю за январь 2026 года до федерального МРОТ;
укажите сумму доначисленных страховых взносов;
сообщите, что представлен уточненный РСВ за I квартал 2026 года;
при наличии недоимки укажите, что сумма доплаты и пени перечислены на ЕНС.
Если пояснение направляется после подачи уточненки, проверьте, чтобы суммы в пояснении совпадали с уточненным РСВ и платежами.
При исправлении ошибки по руководителю изменятся персональные и итоговые показатели. В разделе 3 по руководителю нужно отразить корректные выплаты, базу и исчисленные страховые взносы за месяц, в котором было нарушение. Если доначисляется только минимальная база до МРОТ, остальные месяцы меняются только при наличии ошибок по ним.
В общих разделах РСВ изменятся показатели по базе и суммам страховых взносов в целом по организации. Например, если доплата относится к январю, изменятся показатели за первый месяц из последних трех месяцев отчетного периода и итоговые суммы нарастающим итогом.
Контрольная проверка после исправления: база по руководителю за январь должна быть не меньше 27 093 рублей, если он весь январь числился ЕИО. Если руководитель числился ЕИО неполный месяц, база должна быть не меньше пропорциональной величины.
Рассмотрим еще одну частую ситуацию. Руководитель может быть оформлен на 0,5 ставки, получать зарплату меньше МРОТ или работать неполное рабочее время. Для трудового законодательства это может быть допустимо, если установлен режим неполного рабочего времени. Но для страховых взносов по ЕИО с 2026 года действует отдельное правило: база по страховым взносам не должна быть ниже федерального МРОТ за месяц.
Поэтому неполная ставка не решает проблему КС 2.26. Если директор числится в ЕГРЮЛ весь месяц, минимальная база для страховых взносов все равно определяется исходя из полного федерального МРОТ. Исключение — только неполный месяц полномочий по данным ЕГРЮЛ.
Разберем похожий случай. В организации один учредитель, он же директор. Зарплата ему не начислялась, трудовой договор не оформлялся. С 2026 года налоговая все равно контролирует минимальную базу по страховым взносам, если это физическое лицо указано в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган коммерческой организации.
Поэтому отсутствие трудового договора или отсутствие выплат не гарантирует отсутствие обязанности по расчету минимальной базы. Если организация коммерческая и физическое лицо числится ЕИО, проверьте РСВ по правилам КС 2.26.
Если у организации в ЕГРЮЛ указано несколько физических лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени организации, минимальную базу нужно проверять по каждому такому лицу. Нельзя распределить один МРОТ на нескольких руководителей. Для каждого физического лица, являющегося ЕИО, контроль выполняется отдельно.
Например, если в ЕГРЮЛ указаны два директора, каждый из которых вправе действовать без доверенности, база по страховым взносам за месяц должна быть проверена по каждому из них. Если у одного база 40 000 рублей, а у второго ноль, нарушение будет по второму лицу.
Если руководитель назначен не с первого числа месяца, минимальную базу определяйте пропорционально календарным дням полномочий по ЕГРЮЛ. Важно ориентироваться не только на приказ о приеме или трудовой договор, а на сведения ЕГРЮЛ, потому что именно с ними налоговая сопоставляет РСВ.
Посмотрим на пример. Руководитель внесен в ЕГРЮЛ 20 января 2026 года. В январе 31 календарный день. Количество дней полномочий с 20 по 31 января — 12 дней. Минимальная база составит:
27 093 / 31 × 12 = 10 487,61 рублей.
Если фактическая база по этому лицу за январь меньше 10 487,61 рублей, нужно доначислить базу до этой суммы. Если больше — КС 2.26 должно выполняться.
Разберем типичные причины, чтобы не повторять их в следующих периодах.
Переходящий отпуск начислен в предыдущем месяце. Отпускные за январские дни начислены в декабре, поэтому январская база в РСВ меньше МРОТ.
Директор на неполной ставке. Зарплата меньше МРОТ, а допбаза до МРОТ не рассчитана.
Директор в отпуске без сохранения зарплаты. Выплат нет, но минимальная база по ЕИО все равно контролируется.
Директор — единственный учредитель без зарплаты. Организация сдает нулевой РСВ, но в ЕГРЮЛ есть ЕИО-физлицо.
Старый релиз 1С. Программа не поддерживает автоматический расчет допбазы по руководителю с 2026 года.
Неверные персональные данные. Руководитель в ЕГРЮЛ и сотрудник в РСВ не сопоставились корректно.
Исправлены только итоговые строки. Организация увеличила общие взносы, но не исправила раздел 3 по руководителю.
Соберем итоговый алгоритм. Применим его к ситуации, когда руководитель был в отпуске с декабря по январь, отпускные начислены в декабре, а налоговая направила требование по КС 2.26 за январь.
Откройте РСВ за I квартал 2026 года и найдите раздел 3 по руководителю.
Проверьте базу по страховым взносам за январь.
Сравните январскую базу с федеральным МРОТ 27 093 рублей.
Если руководитель числился ЕИО весь январь и база меньше 27 093 рублей, рассчитайте дополнительную базу до МРОТ.
Рассчитайте страховые взносы с дополнительной базы по тарифу вашей организации.
В 1С зарегистрируйте дополнительную базу руководителя и пересчитайте страховые взносы.
Сформируйте уточненный РСВ за I квартал 2026 года.
В раздел 3 уточненного РСВ включите только руководителя, если по другим сотрудникам изменений нет.
Проверьте, что общие разделы РСВ заполнены с учетом доначисленных сумм.
Отдельное корректирующее уведомление за январь не подавайте, если исправление идет через уточненный РСВ.
Доплатите страховые взносы на ЕНС и рассчитайте пени за период просрочки.
Отправьте уточненный РСВ и при необходимости пояснение на требование налоговой.
Нужно ли отправлять корректировку РСВ только по руководителю или по всем сотрудникам? Раздел 3 в уточненном РСВ подайте только по руководителю, если исправления касаются только него. Но общие разделы РСВ заполните в целом по организации с учетом исправленных сумм.
Нужно ли отправлять новое уведомление или корректировать уведомление за январь? Если РСВ уже сдан и вы подаете уточненный РСВ, отдельное уведомление корректировать не нужно. Обязанность уточняется через корректировочный расчет.
Как рассчитать пени? Возьмите сумму недоимки по страховым взносам, определите дни просрочки со следующего дня после срока уплаты по день фактической уплаты включительно и примените ставку пени: первые 30 дней — 1/300 ключевой ставки, с 31-го по 90-й день — 1/150, с 91-го дня — 1/300. Если ключевая ставка менялась, разделите расчет по периодам.
Почему отпуск не помог избежать доначисления? Потому что для ЕИО коммерческой организации с 2026 года база по страховым взносам за месяц должна быть не меньше федерального МРОТ. Отпуск, неполное рабочее время или начисление отпускных в предыдущем месяце не уменьшают этот минимум, если руководитель весь месяц числился ЕИО по данным ЕГРЮЛ.
Если налоговая прислала требование о нарушении КС 2.26 по руководителю, сначала проверьте статус руководителя в ЕГРЮЛ и базу по страховым взносам за проблемный месяц. Если база действительно меньше федерального МРОТ, доначислите страховые взносы с разницы до МРОТ, подайте уточненный РСВ и доплатите недоимку с пенями.
В уточненном РСВ раздел 3 включайте только по руководителю, если остальные сотрудники не затронуты. Общие разделы заполните с учетом исправленных итогов по всей организации. Январское уведомление корректировать не нужно, если обязанность исправляется через уточненный расчет по страховым взносам.
Информация носит справочный характер