Рассмотрим ситуацию, с которой в 2026 году столкнулись многие организации: в ООО на УСН есть единственный директор, он же учредитель, зарплата ему фактически не начисляется, но по новым правилам страховые взносы нужно исчислять исходя из федерального МРОТ. При формировании РСВ в 1С бухгалтер пытается поставить в разделе 3 код категории застрахованного лица НВ, чтобы налоговая не направляла требование о пояснениях по отсутствующей зарплате. Но после этого проверка показывает, что контрольные соотношения между разделом 1 и разделом 3 не выполняются.
Разберем по шагам, почему возникает ошибка, какой код нужно ставить вместо НВ, как отразить минимальную базу по директору в РСВ и какие настройки проверить в 1С, чтобы расчет заполнился корректно.
Начнем с главного: в описанной ситуации код НВ ставить не нужно. Этот код используется не для директора без зарплаты вообще, а для специального случая — когда расчет по страховым взносам является нулевым, то есть в последние три месяца расчетного или отчетного периода выплаты и вознаграждения физическим лицам не начислялись, а в строке 001 раздела 1 указан код типа плательщика 2.
В 2026 году для коммерческих организаций с руководителем действует другое правило. Если физическое лицо является единоличным исполнительным органом коммерческой организации, например генеральным директором ООО, и выплаты за месяц меньше федерального МРОТ либо выплат нет совсем, страховые взносы все равно нужно считать с минимальной базы. Такой расчет уже не является нулевым. Следовательно, строка 001 раздела 1 должна заполняться не кодом 2, а кодом 1.
Именно здесь и возникает конфликт. Если в разделе 1 РСВ отражены база и исчисленные страховые взносы, а в разделе 3 по директору указан код НВ, программа и налоговые контрольные соотношения видят логическое противоречие. С одной стороны, организация показывает, что начисления и взносы есть. С другой стороны, код НВ говорит, что выплат за последние три месяца не было и расчет фактически нулевой. Поэтому контрольные соотношения не сходятся.
Проанализируем ситуацию не как техническую ошибку 1С, а как ошибку в логике заполнения формы. 1С проверяет связку показателей: тип плательщика в разделе 1, код тарифа, код категории застрахованного лица, базу в подразделе 1 раздела 1 и суммы в разделе 3. Если хотя бы один элемент этой связки выбран из другого сценария, отчет начинает «разъезжаться».
С 2026 года коммерческие организации должны исчислять страховые взносы за руководителя исходя из минимальной базы, если фактические выплаты руководителю за месяц меньше федерального МРОТ. Это правило применяется к руководителю коммерческой организации, который является единоличным исполнительным органом. На практике это обычно директор, генеральный директор или единственный учредитель, который сам руководит ООО.
Рассмотрим подробнее, какие ситуации попадают под это правило:
Директор числится в организации, но зарплата ему не начисляется.
Директор является единственным учредителем и руководит компанией без отдельного трудового договора.
Директор находится в отпуске без сохранения зарплаты, но продолжает числиться единоличным исполнительным органом.
Организация временно не ведет деятельность, но директор в ЕГРЮЛ остается действующим руководителем.
Директору начислена зарплата ниже федерального МРОТ.
Директор работает неполный месяц, например назначен или освобожден от должности в середине месяца.
Для таких случаев ориентируемся не на фактическую выплату зарплаты, а на минимальную базу для исчисления страховых взносов. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если у организации нет права на пониженный тариф, минимальный размер страховых взносов за полный месяц составит:
27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.
Посмотрим на пример. В ООО на УСН работает только директор. Зарплата ему не начисляется, сотрудников больше нет, деятельность фактически не ведется. До 2026 года в такой ситуации организации часто сдавали нулевой РСВ. В 2026 году такой подход уже не подходит: директор как единоличный исполнительный орган должен попасть в расчет, по нему нужно показать минимальную базу и исчисленные страховые взносы.
Поэтому в РСВ должны быть заполнены не только титульный лист и нулевой раздел 1, а полноценные показатели по взносам. В разделе 3 по директору также должны быть отражены суммы базы и взносов. Если поставить НВ, расчет будет выглядеть как нулевой по персональным сведениям, хотя в разделе 1 есть начисления. Поэтому программа правильно сообщает о несоответствии.
Теперь разберем главный практический вопрос: какой код ставить в графе 130 раздела 3 РСВ по директору, если зарплаты нет, но страховые взносы начислены с МРОТ.
Правильный подход такой: код категории застрахованного лица выбираем по применяемому тарифу страховых взносов, а не по факту отсутствия зарплаты. То есть если организация начисляет взносы за директора с минимальной базы, директор отражается как обычное застрахованное лицо по соответствующему тарифу.
Для обычной коммерческой организации без специальных льгот чаще всего используется код категории НР. Если организация применяет специальный пониженный тариф, нужно использовать код категории, который соответствует именно этому тарифу. Например, для отдельных субъектов МСП из приоритетных отраслей в 2026 году могут применяться специальные коды, если организация действительно выполняет условия для льготного тарифа. В этом случае код в разделе 3 должен соответствовать коду тарифа в подразделе 1 раздела 1.
Рассмотрим логику на простом уровне:
Если в подразделе 1 раздела 1 указан общий тариф страховых взносов, в разделе 3 по директору ставим обычный код категории застрахованного лица, например НР.
Если организация применяет специальный тариф, выбираем код категории из справочника кодов, соответствующий этому тарифу.
Если отчет действительно нулевой, выплат и базы нет, а в строке 001 раздела 1 стоит код 2, тогда в разделе 3 может применяться код НВ.
Если по директору начислены взносы с МРОТ, код НВ не используем, потому что база и взносы уже есть.
Вывод: в рассматриваемой ситуации код НВ не решает проблему требований ФНС, а создает новую ошибку. Чтобы налоговая не запрашивала пояснения, нужно не маскировать отсутствие зарплаты кодом НВ, а корректно показать минимальную базу и исчисленные страховые взносы по директору.
Посмотрим на строку 001 раздела 1. Она характеризует тип плательщика за последние три месяца расчетного или отчетного периода.
Код 1 ставим, если за последние три месяца были выплаты, вознаграждения или иные суммы, по которым в расчете отражается база и исчисляются страховые взносы.
Код 2 ставим, если за последние три месяца выплат и вознаграждений физическим лицам не было и расчет фактически является нулевым.
В ситуации с директором без зарплаты в 2026 году мы показываем страховые взносы с минимальной базы. Значит, для целей РСВ это уже не нулевой расчет. Поэтому в строке 001 раздела 1 указываем код 1.
Важно не путать две разные строки 001. В разделе 1 есть строка 001 с типом плательщика. А в подразделе 1 раздела 1 есть строка 001 для кода тарифа страховых взносов. Это разные показатели. Ошибка часто возникает именно из-за того, что бухгалтеры называют их одинаково — «строка 001», но смысл у них разный.
Разберем по шагам:
В строке 001 раздела 1 указываем тип плательщика. Для директора с базой от МРОТ ставим 1.
В строке 001 подраздела 1 раздела 1 указываем код тарифа страховых взносов. Его выбираем по праву организации на общий или пониженный тариф.
В разделе 3 в графе 130 указываем код категории застрахованного лица, который соответствует выбранному тарифу.
Если поставить в строке 001 раздела 1 код 2, программа будет ожидать нулевой расчет. Тогда раздел 1 должен быть без начислений, а в разделе 3 логично появится НВ. Но это не соответствует ситуации, когда по директору начислены взносы с МРОТ.
Теперь рассмотрим подробнее, какие показатели должны появиться в разделе 1 и подразделе 1 РСВ. Если в организации только директор, все суммы в расчете будут относиться к нему.
В разделе 1 отражаем сводные обязательства по страховым взносам. Если взносы считаются с федерального МРОТ и организация применяет общий тариф 30%, то за полный месяц сумма взносов составит 8 127,90 рубля. За квартал при полном исполнении полномочий директора в каждом месяце получится:
8 127,90 × 3 = 24 383,70 рубля.
В подразделе 1 раздела 1 отражаем базу и расчет взносов. Если зарплата директору не начислялась, но действует правило минимальной базы, в расчете показываем базу не меньше федерального МРОТ за каждый месяц полномочий директора.
Для полного месяца в 2026 году база составит 27 093 рубля. Если отчет формируется за квартал и директор исполнял полномочия все три месяца, база за квартал составит:
27 093 × 3 = 81 279 рублей.
При общем тарифе 30% взносы за квартал составят:
81 279 × 30% = 24 383,70 рубля.
Рассмотрим, как должны согласовываться показатели:
В подразделе 1 раздела 1 указываем количество застрахованных лиц. Если кроме директора никого нет, количество будет 1.
В строках базы отражаем минимальную базу по директору за соответствующие месяцы.
В строках исчисленных страховых взносов отражаем сумму взносов, рассчитанную с этой базы.
В разделе 3 по директору помесячно показываем ту же базу и соответствующие страховые взносы.
Проверяем, что сумма по разделу 3 сходится с итогами раздела 1 и подраздела 1.
Контрольная логика простая: если в разделе 1 показали взносы, в разделе 3 должен быть человек, по которому эти взносы рассчитаны. Если в разделе 3 поставили НВ, то по этому человеку не должно быть базы и взносов. Поэтому при директоре с минимальной базой код НВ исключаем.
Перейдем к разделу 3. Именно здесь обычно и возникает вопрос с кодом категории застрахованного лица. Раздел 3 заполняется по каждому застрахованному лицу за последние три месяца отчетного периода. В нашем случае это директор.
В разделе 3 проверьте персональные данные:
Фамилию, имя и отчество директора.
СНИЛС.
ИНН физического лица, если он есть в учетных данных.
Дату рождения и другие идентификационные сведения, если они предусмотрены формой.
Код категории застрахованного лица.
Суммы выплат, базу и исчисленные страховые взносы по месяцам.
В графе 130 подраздела 3.2.1 указываем код категории застрахованного лица. Для обычного тарифа это, как правило, НР. Если применяется специальный тариф, выбираем соответствующий код категории по справочнику формы РСВ.
В графах, где отражаются выплаты и база для исчисления страховых взносов, показываем минимальную базу. Если директор исполнял полномочия полный месяц и фактических выплат не было, база равна федеральному МРОТ. В 2026 году это 27 093 рубля за месяц.
Разберем пример для I квартала 2026 года. Директор исполнял полномочия весь январь, февраль и март. Зарплата не начислялась. Организация применяет общий тариф 30%.
За январь показываем базу 27 093 рубля и взносы 8 127,90 рубля.
За февраль показываем базу 27 093 рубля и взносы 8 127,90 рубля.
За март показываем базу 27 093 рубля и взносы 8 127,90 рубля.
Итого за квартал база составит 81 279 рублей, а взносы — 24 383,70 рубля.
Если в разделе 3 при таких суммах поставить НВ, расчет будет неверным. Правильный код — код обычной или льготной категории, соответствующий тарифу страховых взносов.
Отдельно рассмотрим случай, когда директор был назначен или освобожден от должности в середине месяца. В этом случае минимальная база определяется пропорционально календарным дням осуществления полномочий.
Формула такая:
Минимальная база = федеральный МРОТ / количество календарных дней в месяце × количество календарных дней полномочий директора.
Посмотрим на пример. Директор назначен 15 апреля 2026 года. В апреле 30 календарных дней. Полномочия директор осуществлял с 15 по 30 апреля включительно, то есть 16 календарных дней.
Расчет базы:
27 093 / 30 × 16 = 14 449,60 рубля.
Если организация применяет общий тариф 30%, страховые взносы составят:
14 449,60 × 30% = 4 334,88 рубля.
Эти суммы нужно отразить в РСВ за соответствующий отчетный период. В разделе 3 по директору за апрель показываем не полный МРОТ, а пропорциональную базу. При этом код НВ все равно не ставим, потому что база и взносы есть.
Важно: если директор был назначен с первого числа месяца и продолжал исполнять полномочия до последнего дня месяца, считаем полный МРОТ. Если полномочия начались или закончились внутри месяца, считаем пропорцию по календарным дням.
Теперь перейдем к практической части в 1С. Рассмотрим общую логику для программ 1С, в которых ведется зарплата и формируется РСВ. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и релиза, но принцип остается одинаковым.
Сначала проверьте, что программа знает: должность директора является должностью единоличного руководителя коммерческой организации. Для этого откройте справочник Должности и найдите должность директора. В карточке должности должна быть установлена настройка Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Если эта настройка не установлена, 1С может не понять, что по данному сотруднику нужно применять правило минимальной базы от МРОТ. Тогда расчет взносов не сформируется автоматически или заполнится некорректно.
Разберем по шагам:
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в справочник Должности.
Откройте должность директора или генерального директора.
Установите признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Запишите и закройте карточку должности.
Проверьте, что именно эта должность указана у директора в кадровых данных.
После этого проверьте настройки страховых взносов. В разных конфигурациях 1С может быть настройка, которая включает дополнение облагаемой базы руководителя до МРОТ. Ищите ее в разделах, связанных с налогами, отчетностью и страховыми взносами. В 1С:Бухгалтерии такую настройку обычно проверяют через разделы, связанные с налогами и отчетами по страховым взносам. В 1С:ЗУП аналогичная логика реализуется через зарплатные и кадровые настройки.
В тексте программы могут встречаться объекты и документы:
Должности — справочник, где задается признак должности единоличного руководителя.
Начисление зарплаты — документ для стандартного начисления зарплаты и взносов.
Регистрация облагаемой базы руководителя — документ или механизм, который фиксирует дополнительную базу до МРОТ.
Перерасчет страховых взносов — документ для пересчета взносов, если база была зарегистрирована после начисления зарплаты.
Расчет по страховым взносам — регламентированный отчет РСВ.
Анализ взносов в фонды — отчет для проверки базы и сумм начисленных взносов.
Если в вашей базе нет некоторых документов, проверьте релиз конфигурации. Для работы с правилами 2026 года база 1С должна быть обновлена. Старый релиз может не поддерживать новые правила расчета взносов за руководителя, новые коды тарифов или обновленную форму РСВ. При необходимости регулярно обслуживать и актуализировать конфигурации операцию можно упростить, настроив программу для автоматического обновления и тестирования 1С по расписанию в тихом режиме.
Рассмотрим основной вариант: директору зарплата не начисляется, трудовой договор не оформлен или оклад равен нулю, но он является единоличным исполнительным органом коммерческой организации.
В этом случае не нужно вручную подменять код категории на НВ. Вместо этого зарегистрируйте облагаемую базу руководителя и дайте 1С рассчитать взносы.
Разберем порядок действий:
Проверьте, что в карточке должности установлен признак единоличного руководителя коммерческой организации.
Проверьте, что директор отражен в кадровых данных и его должность соответствует настроенной должности руководителя.
Откройте механизм Регистрация облагаемой базы руководителя, если он доступен в вашей конфигурации.
Создайте документ за нужный месяц.
Выберите организацию и директора.
Проверьте количество дней, в течение которых директор осуществлял полномочия.
Проверьте рассчитанную облагаемую базу. При полном месяце она должна соответствовать федеральному МРОТ, если фактических выплат нет.
Проведите документ.
Пересчитайте страховые взносы через Начисление зарплаты или документ Перерасчет страховых взносов.
Сформируйте РСВ и проверьте раздел 1, подраздел 1 и раздел 3.
После выполнения этих действий в РСВ должны появиться согласованные суммы. В разделе 1 будет код типа плательщика 1, в подразделе 1 будет база и сумма взносов, а в разделе 3 по директору будет указан код категории, соответствующий тарифу, а не НВ.
Если программа автоматически все равно ставит НВ, проверьте настройки тарифа, кадровые данные директора и наличие проведенных документов по базе руководителя. Также убедитесь, что отчет РСВ перезаполнен после исправления данных. Иногда бухгалтер меняет настройки, но не нажимает перезаполнение отчета, и в форме остаются старые показатели.
Теперь рассмотрим другой вариант: директору начисляется зарплата, но она меньше федерального МРОТ. Например, директору начисляют 10 000 рублей в месяц. В 2026 году для расчета страховых взносов по руководителю коммерческой организации база должна быть не меньше 27 093 рублей за полный месяц.
В этом случае 1С должна рассчитать взносы с фактической зарплаты и дополнить базу до МРОТ. То есть дополнительная база составит:
27 093 - 10 000 = 17 093 рубля.
Страховые взносы при общем тарифе 30% нужно считать с общей базы 27 093 рубля:
27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.
Разберем действия:
Начислите зарплату директору обычным документом Начисление зарплаты.
Проверьте, что фактическая сумма начисления меньше федерального МРОТ.
Зарегистрируйте дополнительную облагаемую базу руководителя до МРОТ, если программа не сделала это автоматически.
Пересчитайте страховые взносы.
Сформируйте РСВ.
Проверьте, что в разделе 3 база по директору равна не фактической зарплате 10 000 рублей, а минимальной базе 27 093 рубля за полный месяц.
Здесь также не применяем код НВ. Выплаты есть, база есть, страховые взносы есть. Код категории выбираем по тарифу.
Особое внимание обратите на то, что НДФЛ и страховые взносы в такой ситуации могут идти по разной логике. НДФЛ удерживается с фактически начисленной и выплаченной зарплаты. А страховые взносы по руководителю в 2026 году могут считаться с минимальной базы, даже если фактическая зарплата меньше МРОТ или отсутствует. Поэтому не пытайтесь добиться полного совпадения базы НДФЛ и базы страховых взносов. Для директора по новым правилам это разные показатели.
После того как настройки и документы в 1С исправлены, обязательно перезаполните РСВ. Не редактируйте только одну ячейку вручную, если отчет изначально сформировался неправильно. Лучше исправить исходные данные и сформировать расчет заново.
Разберем контрольный список проверки:
Откройте отчет Расчет по страховым взносам.
Перезаполните отчет по данным учета.
Проверьте строку 001 раздела 1. При начислении взносов с МРОТ должен стоять код 1.
Проверьте строку 001 подраздела 1 раздела 1. В ней должен быть указан корректный код тарифа страховых взносов.
Проверьте количество застрахованных лиц. Если кроме директора никого нет, показатель должен отражать одного человека.
Проверьте базу по месяцам. За полный месяц 2026 года при отсутствии зарплаты база должна быть 27 093 рубля.
Проверьте сумму взносов. При общем тарифе 30% за полный месяц должно быть 8 127,90 рубля.
Откройте раздел 3 по директору.
Проверьте графу 130. В ней не должно быть кода НВ, если по директору отражена база и взносы.
Проверьте графы с базой и взносами за каждый месяц.
Запустите проверку контрольных соотношений.
Если после этого контрольные соотношения по-прежнему не выполняются, ищите расхождение в одном из трех блоков: тариф, база, персональные сведения. Чаще всего ошибка находится в том, что тариф в подразделе 1 раздела 1 не соответствует коду категории в разделе 3, либо в разделе 3 остался старый код НВ после ручной правки.
Иногда бухгалтеры пытаются решить проблему вручную: в разделе 3 ставят НВ, в разделе 1 оставляют суммы, затем вручную меняют отдельные строки, пока проверка не станет проходить. Такой подход рискованный.
РСВ — это не просто печатная форма. Это электронный расчет с контрольными связями. Налоговая проверяет не только наличие сумм, но и внутреннюю согласованность:
Есть ли застрахованное лицо, по которому начислены взносы.
Соответствует ли код категории застрахованного лица тарифу.
Сходится ли база в разделе 3 с базой в подразделе 1 раздела 1.
Сходятся ли исчисленные взносы по физическим лицам с итоговыми суммами раздела 1.
Не противоречит ли тип плательщика в строке 001 раздела 1 фактическим суммам в расчете.
Поэтому правильное решение — не ручная подгонка формы, а настройка исходных данных. В 1С нужно указать, что должность является должностью единоличного руководителя, зарегистрировать минимальную облагаемую базу, пересчитать взносы и затем заново сформировать отчет.
Ручная корректировка допустима только как крайняя мера, когда вы точно понимаете, какие показатели должны быть в форме, и можете обосновать каждую сумму. Но для регулярной работы лучше добиться автоматического заполнения отчета.
Если после проверки настроек 1С не заполняет базу по директору, рассмотрим возможные причины.
Не обновлена конфигурация. Правила 2026 года требуют актуального релиза 1С. Если база давно не обновлялась, нужные документы, настройки или формы отчетности могут отсутствовать.
Не установлен признак должности единоличного руководителя. Проверьте справочник Должности и должность, указанную у директора.
Директор не отражен как сотрудник или физическое лицо для отчетности. Проверьте кадровые данные, СНИЛС, ИНН и сведения о назначении.
Не зарегистрирована облагаемая база руководителя. Проверьте документ или механизм Регистрация облагаемой базы руководителя.
Не пересчитаны страховые взносы. После регистрации базы выполните пересчет через Начисление зарплаты или Перерасчет страховых взносов.
РСВ не перезаполнен. После исправления данных откройте отчет и заполните его заново.
Неверно выбран тариф страховых взносов. Проверьте настройки налогов и взносов организации.
Неверно применена льгота МСП. Не используйте пониженный тариф только потому, что организация находится в реестре МСП. Сначала проверьте, выполняются ли условия для льготного тарифа в 2026 году.
Если ошибка сохраняется, сформируйте отчет Анализ взносов в фонды или аналогичный отчет по страховым взносам. В нем посмотрите, появилась ли дополнительная база по директору. Если в аналитическом отчете базы нет, РСВ тоже не сможет заполниться правильно. Тогда проблему нужно искать не в самом РСВ, а в начислениях и регистрах учета страховых взносов.
Помимо РСВ, не забывайте о персонифицированных сведениях о физических лицах. Если по директору в 2026 году начисляются страховые взносы с минимальной базы, эти сведения также должны быть согласованы с логикой расчета.
Если зарплата не начислялась, но по директору есть минимальная база для страховых взносов, в отчетности по персонифицированным сведениям также нужно показать сумму, которая используется для целей страховых взносов. Иначе может возникнуть расхождение между ежемесячными сведениями и квартальным РСВ.
Разберем общий подход:
В ежемесячных персонифицированных сведениях директор должен присутствовать как застрахованное лицо.
Сумма должна соответствовать логике минимальной базы, если применяются правила начисления взносов от МРОТ.
В квартальном РСВ раздел 3 должен быть заполнен по тому же директору.
Персональные данные в обоих отчетах должны совпадать.
Если в персонифицированных сведениях директор отсутствует, а в РСВ по нему отражены взносы, налоговая может направить требование. Поэтому проверяйте не только РСВ, но и весь комплект отчетности по физическим лицам.
Автор вопроса хотел поставить код НВ, чтобы ФНС не присылала требования о пояснениях по зарплате. Но правильная защита от требований — это не код НВ, а корректное отражение новой обязанности по страховым взносам.
Чтобы снизить риск требований, выполните следующие действия:
Покажите директора в разделе 3 РСВ.
Укажите код категории застрахованного лица по тарифу, а не НВ.
Отразите минимальную базу не ниже федерального МРОТ за полный месяц полномочий.
Исчислите страховые взносы по применяемому тарифу.
Проверьте, что раздел 1, подраздел 1 и раздел 3 сходятся между собой.
Сдайте персонифицированные сведения по директору.
При необходимости подготовьте внутреннее пояснение, что НДФЛ не начислялся из-за отсутствия фактической выплаты зарплаты, а страховые взносы исчислены с минимальной базы по правилам 2026 года.
Важно понимать разницу: отсутствие фактической зарплаты может объяснять отсутствие НДФЛ, но не отменяет страховые взносы за руководителя коммерческой организации. Поэтому в отчетности может быть ситуация, когда НДФЛ нет, а страховые взносы есть. Это не ошибка, если директору не начисляли и не выплачивали доход, но взносы исчислили с минимальной базы.
Если РСВ уже сформирован с кодом НВ и контрольные соотношения не проходят, действуем по порядку.
Не отправляйте отчет с ошибочными контрольными соотношениями, если ошибка связана с несогласованностью базы и кода категории.
Откройте настройки должности директора и проверьте признак единоличного руководителя коммерческой организации.
Зарегистрируйте минимальную облагаемую базу руководителя за месяцы отчетного периода.
Пересчитайте страховые взносы.
Перезаполните РСВ.
Проверьте, что в строке 001 раздела 1 указан код 1.
Проверьте, что в разделе 3 в графе 130 указан не НВ, а код категории по тарифу.
Снова выполните проверку контрольных соотношений.
Если отчет уже был отправлен и принят, но вы обнаружили ошибку позже, проанализируйте последствия. Если из-за ошибки были занижены страховые взносы или неверно отражены персональные сведения, потребуется корректирующий расчет. Если налоговая направила требование, сначала установите причину расхождения: неверный код категории, отсутствие базы, неверный тариф, ошибка в персональных данных или несовпадение сумм между разделами.
Проанализируем самые частые ошибки, которые приводят к требованиям или несдаче отчета.
Ставят код НВ при наличии базы и взносов. Это основная ошибка в рассматриваемой ситуации. Код НВ применяем только для нулевого сценария, а не для директора с взносами от МРОТ.
В строке 001 раздела 1 ставят код 2. Если по директору начислены взносы с минимальной базы, расчет не нулевой. Значит, нужен код 1.
Не указывают директора в разделе 3. Если взносы начислены, должен быть раздел 3 по физическому лицу, к которому относится база.
Берут региональный МРОТ вместо федерального. Для минимальной базы по страховым взносам за руководителя в 2026 году ориентируемся на федеральный МРОТ.
Не пересчитывают взносы после регистрации базы. Если документ с базой проведен, но взносы не пересчитаны, РСВ заполнится неполно.
Применяют пониженный тариф без права на льготу. УСН само по себе не означает автоматическое право на пониженный тариф. Проверяйте условия НК РФ и соответствующий код тарифа.
Не обновляют 1С. Без актуального релиза программа может использовать старую форму, старые коды или старую логику расчета.
Путают зарплату и базу для страховых взносов. Зарплата может быть нулевой, но база по страховым взносам для руководителя коммерческой организации в 2026 году может быть равна МРОТ.
Соберем решение в один алгоритм, чтобы его можно было использовать как чек-лист.
Проверьте, что директор является единоличным исполнительным органом коммерческой организации.
Проверьте федеральный МРОТ за нужный год. Для 2026 года используйте 27 093 рубля.
Определите, исполнял ли директор полномочия полный месяц или только часть месяца.
Рассчитайте минимальную базу: полный МРОТ за полный месяц или пропорцию за неполный месяц.
Определите применяемый тариф страховых взносов.
В 1С установите признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации в справочнике Должности.
Зарегистрируйте облагаемую базу руководителя через Регистрация облагаемой базы руководителя или соответствующий механизм вашей конфигурации.
Пересчитайте страховые взносы через Начисление зарплаты или Перерасчет страховых взносов.
Сформируйте РСВ заново.
В строке 001 раздела 1 укажите код 1.
В подразделе 1 раздела 1 проверьте код тарифа, базу и исчисленные взносы.
В разделе 3 по директору в графе 130 укажите код категории по тарифу, например НР для обычного тарифа.
Не ставьте НВ, если по директору есть база и взносы.
Проверьте контрольные соотношения.
Проверьте согласованность РСВ с персонифицированными сведениями.
В рассматриваемой ситуации РСВ нужно заполнять не как нулевой, а как расчет с начисленными страховыми взносами за директора исходя из минимальной базы. Поэтому в разделе 1 ставим тип плательщика 1, в подразделе 1 отражаем базу и исчисленные страховые взносы, а в разделе 3 по директору указываем код категории застрахованного лица, соответствующий применяемому тарифу. Код НВ не используем.
Если организация применяет общий тариф, чаще всего в разделе 3 будет использоваться код НР. Если применяется специальный тариф, код категории выбираем по справочнику для этого тарифа. Главное правило: код категории в разделе 3 должен соответствовать тарифу в подразделе 1 раздела 1.
В 1С исправление начинаем не с ручной правки РСВ, а с исходных данных: проверяем должность директора, включаем признак единоличного руководителя коммерческой организации, регистрируем облагаемую базу руководителя, пересчитываем страховые взносы и только после этого перезаполняем отчет. Тогда раздел 1 и раздел 3 будут согласованы, а контрольные соотношения не будут ругаться на противоречие между кодом НВ и начисленными взносами.
Главный вывод: если по единственному директору ООО без зарплаты в 2026 году начисляются страховые взносы с МРОТ, это не нулевой РСВ. Значит, код НВ в разделе 3 ставить нельзя. Отражайте директора с обычным кодом категории по тарифу, показывайте минимальную базу и сумму исчисленных страховых взносов.
Информация носит справочный характер