← На главную

Проанализируем ситуацию: в ООО есть директор (часто он же единственный учредитель), зарплату ему не начисляют, выплат нет. Возникают два типовых вопроса: как заполнить РСВ (и какой код категории ставить в Разделе 3) и не «потянет» ли это за собой обязанность сдавать 6-НДФЛ.

Дополнительно учтем ключевое новшество 2026 года: с 1 января 2026 для руководителей коммерческих организаций действует правило о минимальной базе для страховых взносов не ниже федерального МРОТ (даже если зарплата не начислялась). Поэтому подход «сдадим полностью нулевой РСВ, потому что выплат нет» в 2026 году часто перестает работать именно для директора.

Разберем по шагам, как действовать, чтобы отчетность сошлась, не вызывала лишних требований и корректно формировалась в 1С.

Шаг 1. Сначала определим: будет ли ваш РСВ действительно «нулевым» в 2026 году

Раньше многие рассуждали так: «Раз выплат нет — значит, взносы не начислялись — сдаем нулевой РСВ и заполняем только обязательные разделы». Но в 2026 году появилось важное уточнение для директоров: если директор выполняет функции единоличного исполнительного органа, то страховые взносы могут рассчитываться исходя из МРОТ как минимальной базы за каждый месяц, даже если фактических начислений зарплаты нет.

Выясним причину, почему это важно именно для РСВ:

1. РСВ — это отчет по страховым взносам. Если по правилам 2026 года у вас возникает база «не ниже МРОТ» по директору, то у вас появляется и начисление взносов.
2. Если есть начисление взносов — отчет перестает быть нулевым. Значит, в РСВ появятся суммы в расчетных строках, а в Разделе 3 — соответствующая база и суммы по месяцам.
3. Если вы оставите РСВ нулевым при наличии обязанности начислять взносы с МРОТ, вы рискуете получить требование пояснений или корректировки.

Поэтому действуем практично: не начинаем с кода НР, а начинаем с вопроса: нужно ли в принципе начислять взносы по директору в 2026 году исходя из МРОТ. Если да — РСВ будет с начислениями и код категории станет лишь частью заполнения Раздела 3.

Шаг 2. Срок и форма РСВ за 1 квартал 2026: почему «пока не заполнять» — частично верный совет

В обсуждениях на форумах часто пишут: «Сидим и ждем новую форму». Разберем подробнее, что в этом рационального.

Срок сдачи РСВ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для 1 квартала 2026 это «25.04.2026», но фактическая дата сдачи будет зависеть от календаря (если 25-е — выходной, срок переносится на ближайший рабочий день). Поэтому логика «есть время — дождемся обновлений» действительно полезна.

Почему ожидание формы важно именно в 2026 году:

1. ФНС подготовила рекомендуемую форму РСВ для отчетности за 1 квартал 2026 и порядок заполнения, чтобы отразить изменения законодательства.
2. Если к моменту сдачи не будет утвержден приказом окончательный бланк, налоговая допускает использование рекомендуемой формы.
3. Изменения затрагивают коды и приложения у отдельных категорий страхователей, поэтому «старый бланк» может быть неудобен или формально не подходить в некоторых случаях.

Практический вывод: ждать обновления формы и релиза 1С действительно разумно, но это не означает «ничего не делать». Мы можем уже сейчас подготовить учет так, чтобы при формировании РСВ не пришлось переделывать базу и документы.

Шаг 3. Нужно ли вообще сдавать РСВ, если выплат нет

Разберем распространенную ошибку: «Если выплат не было — РСВ можно не сдавать». Для организаций это, как правило, неверно.

Подход контролирующих органов стабилен: даже при отсутствии выплат и хозяйственной деятельности организация-страхователь обязана представлять РСВ. Нулевой отчетностью вы фактически подтверждаете, что выплат не было, а не «отменяете обязанность отчитаться».

Отсюда два сценария для директора без зарплаты:

1. Сценарий А (классический): выплат нет и взносов нет — сдаем нулевой РСВ, но персонифицированные сведения по застрахованному лицу в Разделе 3 заполняем в общем порядке.
2. Сценарий Б (актуальный для 2026): выплат нет, но по правилам 2026 года появляется минимальная база по МРОТ — тогда РСВ будет не нулевым, и мы отражаем начисление взносов и базу по месяцам.

Дальше будем разбирать заполнение так, чтобы оно подходило к обоим сценариям, а вы выбрали свой по факту применимых правил.

Шаг 4. Какой код категории застрахованного лица ставить директору: НР или другой

Теперь посмотрим на главный вопрос автора: «какой ставить код НР или другой».

Код категории застрахованного лица в РСВ — это классификатор, который показывает статус сотрудника (гражданство/режим пребывания/особые условия) и увязывается с применяемым тарифом страховых взносов. Для обычного директора-гражданина РФ, который учитывается как «обычный работник» без льготных статусов, чаще всего применяется код НР.

Разберем по шагам, как выбрать код без угадываний:

1. Определяем, кто директор по статусу: гражданин РФ или иностранный гражданин с видом на жительство/временным проживанием/временно пребывающий.
2. Определяем тариф взносов работодателя (общий, пониженный, специальные режимы).
3. Сопоставляем тариф и статус физлица с кодом категории в Разделе 3.

Типовые коды для практики:

1. НР — наиболее частый вариант для директора-гражданина РФ при обычном тарифе (по сути «наемный работник» без специальных статусов).
2. ВЖНР / ВПНР — применяются для отдельных категорий иностранных граждан (в зависимости от статуса пребывания), когда по смыслу это «НР», но с уточнением миграционного режима.

Практический вывод: если директор — гражданин РФ и нет льготных тарифов/спецрежимов, то в большинстве случаев в Разделе 3 ставим НР.

Шаг 5. Почему код НР в РСВ не «создает» автоматически обязанность по 6-НДФЛ

Вопрос автора звучит логично: «Если ставить НР, то не будет вопроса по 6-НДФЛ, если отчет нулевой?» Разберем подробнее, где связь реальная, а где кажущаяся.

РСВ и 6-НДФЛ — разные отчеты и разные основания их сдачи.

6-НДФЛ — это отчет налогового агента по НДФЛ. Обязанность сдавать 6-НДФЛ возникает тогда, когда организация выплачивала доходы физлицам (и, соответственно, удерживала/должна была удержать НДФЛ). Если выплат не было, то, как правило, нулевой 6-НДФЛ сдавать не требуется.

При этом наличие в РСВ человека с кодом НР означает лишь то, что у вас есть застрахованное лицо. Это не равно выплате дохода и не равно факту удержания НДФЛ.

То есть логика такая:

1. Код НР в РСВ = вы идентифицируете застрахованное лицо для целей страховых взносов.
2. 6-НДФЛ = вы отражаете выплаченный доход и удержанный (или подлежащий удержанию) налог.
3. Нет выплат = обычно нет базы для 6-НДФЛ, даже если РСВ сдаете.

Практический вывод: можно сдавать РСВ (в том числе с Разделом 3 на директора и кодом НР), и при этом не сдавать 6-НДФЛ, если действительно не было выплат, облагаемых НДФЛ.

При этом на практике некоторые бухгалтеры предпочитают отправить в ИФНС пояснение (в свободной форме), что в отчетном периоде выплат не было, чтобы избежать автоматических требований «почему нет 6-НДФЛ». Это не обязательный шаг, но иногда уменьшает переписку.

Шаг 6. Как заполнять РСВ по директору без зарплаты: два рабочих сценария

Теперь разберем по шагам заполнение. Рассмотрим два решения — выбираем то, которое соответствует вашей ситуации и правилам 2026 года.

Решение 1. «Нулевой» РСВ (если действительно нет начислений взносов за период)

Этот вариант применим, если по вашему конкретному случаю нет обязанности формировать базу по МРОТ и начислять взносы (например, если вы сдаете периоды до применения новых правил, или если по директору отсутствует статус, подпадающий под правило, либо учетная ситуация иная).

Тогда действуем так:

1. Формируем обязательные разделы РСВ (титульный лист, Раздел 1 в части обязательных показателей, и Раздел 3 по застрахованным лицам).
2. В Разделе 3 указываем директора как застрахованное лицо.
3. В строках с базой и суммами взносов проставляем нулевые значения (если формат отчета требует), либо оставляем пустыми поля, которые допускаются к незаполнению при отсутствии показателей — действуем по правилам конкретной формы/релиза 1С.
4. Код категории в Разделе 3 ставим НР (для директора-гражданина РФ при обычных условиях).

Где в 1С это контролировать:

1. Проверяем карточку сотрудника и вид занятости в кадровых документах, чтобы директор попадал в персонифицированные сведения.
2. Формируем отчет «Расчет по страховым взносам» и смотрим, что Раздел 3 содержит директора, а суммы — нули.
3. Если 1С «не пускает» директора в Раздел 3 или ругается проверками, проверяем, что директор оформлен как сотрудник, а не только как физлицо без приема на работу (иначе персонификация может формироваться нестабильно).

Важно: даже в «нулевом» РСВ по организациям контрольные соотношения часто ожидают наличие Раздела 3 при наличии директора как застрахованного лица. Поэтому не пытаемся «спрятать» директора, а отражаем его корректно.

Решение 2. РСВ с начислением взносов по МРОТ за директора (ключевой сценарий для 2026 года)

Теперь рассмотрим подробнее сценарий, который в 2026 году становится самым частым: зарплата директору не начисляется, но страховые взносы нужно считать исходя из минимальной базы по МРОТ. В этом случае РСВ будет не нулевым.

Логика заполнения:

1. Определяем за каждый месяц квартала минимальную базу: федеральный МРОТ (без районных коэффициентов и надбавок, если применимо к вашей ситуации).
2. Начисляем страховые взносы по действующему тарифу организации (в 2026 году важно проверить, не изменился ли ваш тариф или право на пониженный тариф).
3. Отражаем базу и суммы взносов в РСВ по месяцам квартала.
4. В Разделе 3 по директору ставим код категории НР (если директор — гражданин РФ и обычная категория), и показываем базу/взносы по месяцам.

Ключевой момент: в этом сценарии отсутствие начисленной зарплаты не означает отсутствие базы по взносам. Поэтому мы не пытаемся «сохранить нули» любой ценой, а приводим учет к правилам 2026 года.

Где это «живет» в 1С и как подойти методически:

1. Проверяем настройки учета страховых взносов и актуальность релиза 1С (в 2026 году правила меняются, и корректная автоматизация зависит от обновлений).
2. Проверяем тариф взносов в учетной политике/настройках организации. В 1С это обычно отражается в настройках зарплаты/налогов, где выбирается вид тарифа и правила применения.
3. Формируем документ начисления (например, «Начисление зарплаты и взносов» в зарплатных конфигурациях) так, чтобы программа рассчитала взносы по директору исходя из минимальной базы.
4. Формируем РСВ отчетом и проверяем, что суммы «подтянулись» в Раздел 1 и персонифицированно в Раздел 3.

Если используем «1С:Зарплата и управление персоналом», полезно помнить, что расчетные механизмы завязаны на регламентированный расчет взносов и заполнение отчетов. В типовой логике 1С важны корректные данные по сотруднику, его должности и статусу, а также актуальные настройки расчета.

Практический совет по самопроверке перед сдачей: сравниваем суммы в РСВ с расчетом взносов в учете и убеждаемся, что Раздел 3 «бьется» с Разделом 1 по итогам квартала (частая причина требований — когда в Разделе 3 база/взносы есть, а в Разделе 1 — нет, или наоборот).

Шаг 7. Что делать с 6-НДФЛ, если выплат директору нет

Разберем по шагам, чтобы снять тревогу:

1. Если не было выплат (зарплата, премии, отпускные, больничные, дивиденды, подарки, доход в натуральной форме и т.п.), то обычно 6-НДФЛ не сдаем.
2. Если вы опасаетесь автоматических требований, можно подготовить пояснение, что в отчетном периоде выплаты физлицам отсутствовали, поэтому обязанности сдавать 6-НДФЛ нет.
3. Если вы все же подадите «нулевой» 6-НДФЛ (некоторые так делают «для спокойствия»), инспекция обычно его примет, но методически это не всегда обязательно. Лучше ориентироваться на правило «есть выплаты — есть 6-НДФЛ».

Важно: не путаем «начисление взносов по МРОТ» и «выплату дохода». Начисление взносов для целей РСВ в 2026 году может появиться даже при отсутствии фактической выплаты. А 6-НДФЛ завязан именно на доход и удержание налога.

Шаг 8. Контрольный чек-лист перед формированием РСВ в 1С

Чтобы собрать решение в единый алгоритм, пройдем чек-листом и зафиксируем результат.

1. Уточняем статус директора (гражданин РФ / иностранный статус) и выбираем корректный код категории (для РФ чаще всего НР).
2. Проверяем, действует ли для вас в 2026 году правило минимальной базы по МРОТ для директора. Если да — готовимся к не нулевому РСВ.
3. Обновляем 1С до релиза, который поддерживает изменения 2026 года по взносам и новой/рекомендуемой форме РСВ.
4. Проверяем настройки тарифа взносов у организации и правильность расчета в учетной системе.
5. Формируем РСВ и проверяем:
   1. Раздел 3 содержит директора;
   2. код категории указан корректно (НР или иной по статусу);
   3. база и суммы взносов отражены согласно выбранному сценарию (нули или МРОТ-база);
   4. итоги Раздела 1 согласованы с Разделом 3.
6. По 6-НДФЛ: если выплат нет — обычно не сдаем; при необходимости готовим пояснение, чтобы снизить риск запросов.

Итог: что отвечаем на исходный вопрос «какой код ставить и как не попасть на 6-НДФЛ»

Соберем выводы в короткую, но точную схему:

1. Код категории застрахованного лица для директора-гражданина РФ в большинстве обычных ситуаций — НР.
2. РСВ сдаем даже при отсутствии выплат; «не сдавать, потому что ноль» для ООО обычно неверно.
3. В 2026 году «нулевой РСВ по директору без зарплаты» часто превращается в РСВ с начислением взносов по МРОТ. Поэтому сначала определяем, применимо ли правило минимальной базы, и уже потом решаем, будет ли отчет нулевым.
4. 6-НДФЛ не возникает автоматически из-за кода НР. 6-НДФЛ связан с выплатами дохода. Если выплат не было — чаще всего 6-НДФЛ не сдаем (при желании подаем пояснение, что выплат не было).

Действуем вместе прагматично: приводим учет в соответствие правилам 2026 года, обновляем 1С, выбираем верный сценарий (нулевой или с МРОТ-взносами), ставим корректный код категории (обычно НР) и проверяем согласованность разделов. Так мы закрываем вопрос по РСВ и одновременно не создаем лишних рисков по 6-НДФЛ.