Проанализируем ситуацию, когда организация находится в процедуре добровольной ликвидации, публикация в «Вестнике государственной регистрации» уже размещена, ликвидационный расчет по страховым взносам планируется сдать в начале июня, а директора хотят уволить 2 июня. Главный вопрос здесь такой: до какой даты начислять зарплату и страховые взносы директору — до даты увольнения, до даты сдачи РСВ или до предполагаемой даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Разберем по шагам. В этой задаче важно разделить два разных понятия: период, за который сдается ликвидационный РСВ, и период, за который директору фактически начисляется зарплата. Они могут не совпадать. Ликвидационный РСВ при прекращении деятельности организации заполняется за период с начала расчетного периода, то есть с 1 января текущего года, по день представления расчета включительно. Но страховые взносы внутри этого расчета начисляются не «по календарь ликвидации», а на реальные выплаты физическому лицу: зарплату, компенсацию отпуска, премии, иные облагаемые выплаты.
Поэтому базовый вывод такой: если директор увольняется 2 июня, зарплату и страховые взносы по нему рассчитывайте по 2 июня включительно. Если РСВ будет отправлен позже, например 3, 4 или 5 июня, сам расчет будет охватывать период по дату отправки, но начислений после 2 июня по этому директору уже не будет, потому что трудовые отношения прекращены.
При ликвидации организации расчет по страховым взносам нужно представить в налоговый орган до составления промежуточного ликвидационного баланса. Для такого расчета используется специальный ликвидационный период. В РСВ указывайте период с 1 января года ликвидации по дату представления расчета включительно.
Например, если организация подает ликвидационный РСВ 4 июня 2026 года, расчетный период для такого РСВ будет с 1 января 2026 года по 4 июня 2026 года включительно. Но это не означает, что директору нужно начислять зарплату по 4 июня, если он уволен 2 июня. После увольнения работник уже не получает зарплату за рабочие дни, поэтому база по страховым взносам после даты увольнения не возникает.
Рассмотрим это как практическое правило:
Дата сдачи РСВ определяет, по какой день включительно формируется ликвидационный расчет как отчетная форма.
Дата увольнения директора определяет, по какой день начисляется зарплата, если после увольнения нет других выплат.
Дата внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ не является автоматической датой начисления зарплаты директору, если трудовой договор уже прекращен раньше.
Предполагаемая дата ликвидации, которую называет инспектор, нужна для планирования процедуры, но не заменяет кадровые документы и не создает сама по себе базу для страховых взносов.
Таким образом, если вы оформляете увольнение 2 июня, проводите окончательный расчет с директором на 2 июня. В этот расчет включайте зарплату за фактически отработанные дни июня, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она есть, и другие положенные выплаты. На облагаемые выплаты начисляйте страховые взносы по действующим тарифам.
Посмотрим на частую ошибку. Организация не знает точную дату внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ и пытается начислить директору зарплату и взносы «с запасом», например до 5, 7 или 10 июня. Такой подход допустим только в одном случае: если директор действительно продолжает числиться работником до этой даты.
Нельзя просто добавить в РСВ страховые взносы за несколько будущих дней без соответствующей зарплаты, табеля, приказа и трудовых отношений. Страховые взносы начисляются на выплаты работнику, а не на сам факт ожидания ликвидации. Если директор уволен 2 июня, то начисление зарплаты за 3, 4 и 5 июня будет неправильно, потому что в эти даты он уже не является работником организации.
Фраза с форума о расчете «с запасом в 3–5 дней» может быть применима как осторожный организационный подход, но ее нужно понимать правильно. Разберем подробнее. «Запас» означает не техническое завышение взносов в РСВ, а выбор более поздней даты увольнения и фактическое продолжение трудовых отношений на несколько дней, если организации еще нужен директор как работник для подписания документов, завершения расчетов и отправки отчетности.
Например, если вы понимаете, что 2 июня еще не успеваете подписать и отправить все документы, можно не увольнять директора 2 июня, а оформить увольнение 5 июня. Тогда зарплату начисляйте по 5 июня включительно, ЕФС-1 подавайте по увольнению в установленный срок, а уведомление МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином отправляйте уже после увольнения. Но в таком варианте дата увольнения, табель, начисление зарплаты и РСВ должны быть согласованы между собой.
Главный принцип: начисления должны идти за реальным кадровым событием, а не за предположением.
Разберем самый удобный и безопасный вариант для описанной ситуации.
Оформите увольнение директора 2 июня 2026 года. Если приказ об увольнении издаете 2 июня, сведения ЕФС-1 по увольнению направьте не позднее следующего рабочего дня.
Сделайте окончательный расчет с директором на дату увольнения. Включите зарплату за 1 и 2 июня, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она есть, и иные положенные выплаты.
Начислите страховые взносы на облагаемые выплаты. Если директор — гражданин Беларуси, работающий в России, взносы по нему в общем случае начисляются так же, как по гражданину РФ.
После отражения окончательного расчета сформируйте ликвидационный РСВ. Если расчет отправляете, например, 3 или 4 июня, период в РСВ будет по дату отправки включительно, но база по директору после 2 июня будет равна нулю.
Уплатите разницу по страховым взносам в установленный срок после представления ликвидационного РСВ.
После фактического увольнения направьте уведомление в МВД о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Сделайте это не заранее, а после наступления даты расторжения договора.
Такой порядок логичен: сначала закрываем кадровое событие и зарплатные начисления, затем формируем отчетность, в которой эти начисления должны отразиться.
Допустим, директору установлен оклад в размере федерального МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Предположим, что организация применяет обычный производственный календарь с пятидневной рабочей неделей, а директор увольняется 2 июня 2026 года.
В июне 2026 года при пятидневной рабочей неделе 21 рабочий день, если учитывать праздничный день 12 июня. Если директор отработал 1 и 2 июня, то за июнь нужно начислить зарплату за 2 рабочих дня.
Посмотрим на расчет:
27 093 руб. / 21 рабочий день × 2 рабочих дня = 2 580,29 руб.
Это примерный расчет зарплаты за июнь при окладе, равном МРОТ. Далее начисляйте страховые взносы на эту сумму по тарифам, которые применяет организация. Если организация применяет общий тариф 30 процентов в пределах предельной базы, взносы с зарплаты за июнь составят:
2 580,29 руб. × 30% = 774,09 руб.
Отдельно проверьте взносы на травматизм. Они рассчитываются по тарифу, который установлен организации по классу профессионального риска. Например, если тариф на травматизм 0,2 процента, расчет будет таким:
2 580,29 руб. × 0,2% = 5,16 руб.
Теперь добавим важный нюанс. Если при увольнении директору начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, она также обычно включается в базу по страховым взносам. Если выплачивается выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией, его нужно анализировать отдельно: выплаты в пределах установленных необлагаемых лимитов не облагаются страховыми взносами, а превышение лимита облагается.
Поэтому в реальном расчете не ограничивайтесь только зарплатой за 1–2 июня. Проверьте все выплаты при увольнении:
зарплату за фактически отработанные дни июня;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие, если оно положено;
средний заработок на период трудоустройства, если возникает обязанность его выплатить;
иные начисления, предусмотренные трудовым договором, локальными актами или решением работодателя.
Для РСВ важна не только дата увольнения, но и состав выплат при увольнении.
Если ликвидационный РСВ сдается в июне 2026 года, это полугодие. Для РСВ при ликвидации применяются специальные коды расчетного периода:
51 — 1 квартал при реорганизации или ликвидации организации;
52 — полугодие при реорганизации или ликвидации организации;
53 — 9 месяцев при реорганизации или ликвидации организации;
90 — год при реорганизации или ликвидации организации.
Так как в рассматриваемом случае расчет планируется в начале июня 2026 года, на титульном листе РСВ указывайте код периода 52. В поле формы реорганизации или ликвидации указывайте код 0, то есть ликвидация.
Разберем это на примере. Организация опубликовала сообщение в «Вестнике» 11 марта 2026 года. Минимальный срок предъявления требований кредиторами составляет не менее двух месяцев с момента публикации. В июне организация уже может находиться на этапе подготовки промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационной отчетности. Если РСВ сдается 4 июня, то это ликвидационный РСВ за полугодие с кодом 52, несмотря на то что полное календарное полугодие еще не закончилось.
Внутри расчета отражайте выплаты с начала года по день сдачи расчета включительно. Если директор уволен 2 июня, в июньские начисления по нему попадут суммы по дату увольнения. За 3 и 4 июня начислений по этому работнику уже не будет.
Теперь разберем ЕФС-1. При увольнении работника нужно представить сведения о кадровом мероприятии. В составе ЕФС-1 заполняется подраздел 1.1. Важно не путать срок подачи ЕФС-1 со сроком сдачи РСВ.
По увольнению сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения об увольнении. Поэтому, если приказ об увольнении директора оформлен 2 июня 2026 года, сведения ЕФС-1 нужно направить не позднее 3 июня 2026 года.
Если вы хотите подать ЕФС-1 именно 2 июня, это нормальный вариант, если приказ уже издан и кадровое мероприятие оформлено. Но следите за датами. Если приказ об увольнении будет издан заранее, например 30 мая, а дата увольнения указана 2 июня, может возникнуть вопрос со сроком подачи ЕФС-1, потому что срок привязан к дате приказа. Поэтому на практике удобнее издать приказ и отправить ЕФС-1 в один день либо не затягивать с отправкой после издания приказа.
В ЕФС-1 указывайте мероприятие увольнения, дату увольнения 02.06.2026 и основание прекращения трудового договора. Если увольнение проводится в связи с ликвидацией организации, основанием обычно является ликвидация организации как работодателя. Проверьте формулировку по приказу, трудовой книжке и кадровому отчету, чтобы она совпадала.
В теме есть дополнительный важный нюанс: директор является гражданином Беларуси и нерезидентом. Для страховых взносов сам по себе статус налогового нерезидента не отменяет обязанность начислять взносы. Граждане Беларуси относятся к гражданам государства — члена ЕАЭС, и выплаты по трудовому договору в России в общем случае облагаются страховыми взносами по тем же правилам, что выплаты гражданам РФ.
Отдельно от страховых взносов существует миграционная обязанность работодателя: при прекращении трудового договора с иностранным гражданином нужно уведомить МВД. Это правило распространяется и на граждан Беларуси. Уведомление подается по каждому иностранному работнику отдельно.
Заранее уведомление МВД о расторжении трудового договора подавать не следует. Причина простая: уведомление подается о факте прекращения договора. Пока дата увольнения не наступила и трудовой договор не прекращен, события еще нет. Можно заранее подготовить черновик, проверить данные, полномочия подписанта и доступ к Госуслугам, но отправлять уведомление нужно после увольнения.
Если директор уволен 2 июня 2026 года, трехдневный рабочий срок для уведомления МВД обычно считаем со следующего рабочего дня. В таком случае безопасная дата отправки — не позднее 5 июня 2026 года. Не откладывайте на последний час, особенно если есть риск проблем с электронной подписью или доступом к Госуслугам.
Разберем порядок действий:
До увольнения проверьте, кто сможет подписать и отправить уведомление МВД после увольнения директора.
Проверьте действующую электронную подпись, доступ к личному кабинету организации на Госуслугах и полномочия пользователя.
2 июня оформите увольнение и окончательный расчет.
После увольнения направьте уведомление МВД о прекращении трудового договора с иностранным гражданином.
Сохраните подтверждение отправки и приема уведомления.
Если электронная подача через Госуслуги не проходит, используйте альтернативный способ: подачу непосредственно в территориальный орган МВД или отправку почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, если такой способ применим в вашем регионе и ситуации. Главное — уложитесь в срок и сохраните доказательства отправки.
Рассмотрим подробнее проблему с электронной подписью. В ликвидации часто возникает риск: директора увольняют, а затем выясняется, что именно он был единственным человеком, который мог подписывать отчеты, уведомления и документы через электронные сервисы. Поэтому перед увольнением нужно проверить не только бухгалтерские даты, но и полномочия.
Если директор после увольнения остается ликвидатором или председателем ликвидационной комиссии, его полномочия должны быть подтверждены корпоративными документами и сведениями, которые используются для электронной отчетности. Если отчетность подписывает представитель, оформите доверенность или машиночитаемую доверенность, если она требуется для выбранного канала сдачи отчетности.
Разберем возможные решения:
Оставьте директора работником до завершения ключевых отправок. В этом варианте увольнение ставьте не на 2 июня, а на дату, когда РСВ, ЕФС-1, уведомления и ликвидационные документы уже подготовлены. Тогда зарплату и взносы начисляйте по фактическую дату увольнения.
Назначьте ликвидатора и заранее настройте его полномочия. Если директор увольняется 2 июня, но после этого еще нужно отправлять уведомление МВД и документы в ФНС, обеспечьте действующую подпись и полномочия у ликвидатора или представителя.
Используйте бумажный или почтовый способ для МВД как резервный вариант. Это особенно важно, если уведомление МВД нужно отправить после увольнения, а электронная подпись может перестать работать или пользователь потеряет доступ к кабинету организации.
Не стройте процедуру так, чтобы после увольнения директора у организации не осталось ни одного лица, способного подписать обязательные документы. Это не вопрос начисления взносов, но именно он часто создает практические проблемы в ликвидации.
Теперь посмотрим на учетную часть. В 1С важно не просто поставить правильные даты в отчетах, а последовательно оформить кадровые документы, начисления и регламентированную отчетность. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и версии, но логика будет одинаковой.
В 1С:Зарплата и управление персоналом используйте кадровый документ Увольнение. В нем укажите дату увольнения 02.06.2026, основание увольнения и рассчитанные суммы окончательного расчета. Если в документе рассчитывается компенсация отпуска, проверьте остатки отпусков и средний заработок.
Далее используйте документ Начисление зарплаты и взносов, если в вашей базе начисления за месяц выполняются отдельным документом. Проверьте, что за июнь директору начислена зарплата только за фактически отработанные дни до увольнения. Если увольнение оформлено 2 июня, после этой даты начислений по окладу быть не должно.
Для проверки используйте расчетный листок, свод начислений и анализ страховых взносов. Важно убедиться, что база по страховым взносам сформирована именно по выплатам при увольнении, а не за полный месяц.
Для ЕФС-1 используйте регламентированный отчет ЕФС-1 и заполните подраздел 1.1 по кадровому мероприятию увольнения. Проверьте дату мероприятия, основание, СНИЛС и персональные данные директора. Если директор является иностранным гражданином, отдельно проверьте карточку физического лица и сведения о гражданстве.
Для РСВ используйте регламентированный отчет Расчет по страховым взносам. На титульном листе укажите ликвидационный код периода. Для сдачи в июне 2026 года это код 52. В поле формы реорганизации или ликвидации укажите код 0. После автозаполнения проверьте разделы по физическому лицу, базу и суммы взносов.
Для уведомления МВД в 1С:ЗУП может использоваться блок уведомлений по иностранным работникам, если он доступен в вашей версии и подключенных сервисах. Обычно такие формы ищут в разделе отчетности или уведомлений, связанных с иностранными работниками. В некоторых базах уведомление можно подготовить из кадровых документов или через сервис 1С-Отчетность. Если функционал в базе не используется, подготовьте уведомление через Госуслуги или другим установленным способом.
Разберем контрольные точки в 1С:
В карточке сотрудника проверьте гражданство — Беларусь.
В карточке сотрудника проверьте страховой статус и корректность применения тарифов взносов.
Документом Увольнение оформите дату 02.06.2026.
Проверьте документ Начисление зарплаты и взносов за июнь.
Сформируйте и проверьте ЕФС-1 по увольнению.
Сформируйте Расчет по страховым взносам с ликвидационным кодом периода 52.
Проверьте, что в РСВ нет начислений за дни после увольнения.
Подготовьте уведомление МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином и отправьте его после увольнения.
Теперь вернемся к вопросу автора: до какого числа рассчитывать взносы — до 2 июня или позже? Ответ зависит от выбранного кадрового решения.
Вариант 1. Увольняем директора 2 июня.
В этом случае начисляйте зарплату и страховые взносы по 2 июня включительно. ЕФС-1 сдавайте по увольнению. Уведомление МВД подавайте после увольнения в течение трех рабочих дней. РСВ можно сдать после проведения окончательного расчета. Если РСВ отправите 3 или 4 июня, период отчета будет по дату отправки, но начислений после 2 июня не будет.
Этот вариант подходит, если к 2 июня уже понятно, кто будет подписывать документы после увольнения директора, и у организации не возникнет проблем с ЭЦП, Госуслугами и финальной отчетностью.
Вариант 2. Переносим увольнение на несколько дней позже.
Если есть риск, что после 2 июня еще нужно будет подписывать документы именно директором, лучше не увольнять его слишком рано. Например, можно оформить увольнение 5 июня. Тогда зарплата и взносы начисляются по 5 июня включительно. РСВ формируется после окончательного расчета. Уведомление МВД подается после 5 июня в течение трех рабочих дней.
Этот вариант соответствует совету «рассчитать с запасом», но только при условии, что директор действительно остается работником до более поздней даты. Просто начислить взносы с запасом без продления трудовых отношений нельзя.
Вариант 3. Увольняем директора 2 июня, но заранее оформляем другого подписанта.
Если директор нужен только как подписант, а трудовые функции он после 2 июня выполнять не должен, можно оставить дату увольнения 2 июня, но заранее оформить полномочия ликвидатора или представителя. Тогда начисления закрываются по 2 июня, а документы после увольнения подписывает лицо, у которого есть подтвержденные полномочия.
Этот вариант часто самый аккуратный: кадровый учет не растягивается, но организация не теряет возможность отправить обязательные уведомления.
Проанализируем еще одну практическую ситуацию. Организация сдала ликвидационный РСВ, а потом выяснилось, что после даты сдачи расчета нужно начислить директору или другому работнику дополнительную выплату. Например, забыли компенсацию отпуска, ошиблись в среднем заработке или приняли решение о дополнительной выплате.
В такой ситуации нельзя оставить начисление вне отчетности. Нужно корректно отразить выплату, пересчитать страховые взносы и сдать корректирующие сведения или дополнительную отчетность в зависимости от характера ошибки и этапа ликвидации. Поэтому до подачи ликвидационного РСВ проверьте все расчеты особенно внимательно.
Перед отправкой РСВ пройдите контрольный список:
Все кадровые увольнения проведены.
Все окончательные расчеты начислены.
Компенсации отпусков проверены.
Выходные пособия проанализированы на предмет обложения взносами.
НДФЛ удержан и отражен корректно.
ЕФС-1 по увольнениям подготовлен и отправлен.
Персонифицированные сведения и РСВ сходятся по физическим лицам и суммам.
Есть лицо, которое подпишет и отправит оставшиеся документы после увольнения директора.
Такой контроль позволит избежать ситуации, когда после «финального» РСВ приходится срочно исправлять отчетность уже на завершающей стадии ликвидации.
Отдельно разберем статус директора. В вопросе указано, что директор — нерезидент-белорус. Здесь есть две разные плоскости: НДФЛ и страховые взносы.
Для страховых взносов важно, что граждане Беларуси относятся к гражданам государства — члена ЕАЭС. В общем случае выплаты по трудовому договору такому работнику облагаются страховыми взносами по тем же правилам, что выплаты гражданам России. Поэтому не делайте вывод, что из-за налогового нерезидентства страховые взносы можно не начислять.
Для НДФЛ правила нужно проверять отдельно, потому что налоговое резидентство влияет на ставку и порядок налогообложения. Но вопрос автора касается именно взносов из МРОТ при ликвидации, поэтому для страховых взносов ключевой вывод такой: по директору-гражданину Беларуси начисляйте взносы как по обычному работнику, если он работает по трудовому договору в России и не относится к специальным исключениям.
Также не забывайте о миграционном уведомлении. Гражданство Беларуси не освобождает работодателя от обязанности уведомить МВД о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Уведомление подавайте после увольнения, а не до него.
Соберем решение в один рабочий алгоритм. Допустим, публикация в «Вестнике» была 11 марта 2026 года, ликвидационный РСВ планируется в начале июня, директора хотите уволить 2 июня.
До 2 июня проверьте, кто будет подписывать документы после увольнения директора. Если это сам директор как ликвидатор, проверьте его полномочия и электронную подпись. Если представитель, оформите полномочия заранее.
2 июня оформите приказ об увольнении директора и документ Увольнение в 1С.
2 июня начислите окончательный расчет: зарплату за 1–2 июня, компенсацию отпуска и другие выплаты.
2 или 3 июня отправьте ЕФС-1 по увольнению, если приказ издан 2 июня.
После проведения окончательного расчета сформируйте РСВ при ликвидации. Если сдаете в июне, используйте код периода 52 и код ликвидации 0.
В РСВ отразите начисления директору только по дату увольнения. Если дата увольнения 2 июня, начисления после 2 июня не показывайте.
После отправки РСВ уплатите недостающие страховые взносы в установленный срок.
После 2 июня подайте уведомление МВД о прекращении трудового договора с гражданином Беларуси. При увольнении 2 июня безопасно направить уведомление не позднее 5 июня.
Сохраните подтверждения по всем отправкам: ЕФС-1, РСВ, уведомление МВД, платежи по взносам.
Если на этапе проверки выяснится, что после 2 июня директор еще нужен как работник или как единственный действующий подписант, не торопитесь с увольнением. Перенесите дату увольнения на несколько дней, начислите зарплату и взносы по новую дату, а затем сдавайте отчетность. Это будет безопаснее, чем уволить директора 2 июня и потом пытаться отправить документы без полномочий.
Если организация увольняет директора 2 июня 2026 года, страховые взносы рассчитывайте по 2 июня включительно. Ликвидационный РСВ можно подать после окончательного расчета. Если РСВ отправляется позже даты увольнения, например 3 или 4 июня, сам отчетный период в РСВ будет по дату отправки включительно, но начисления директору после 2 июня не отражаются.
Начислять взносы «с запасом» можно только тогда, когда вы фактически переносите дату увольнения и директор продолжает состоять в трудовых отношениях. Если увольнение уже оформлено 2 июня, никакой зарплаты и страховых взносов за последующие дни быть не должно.
Уведомление МВД по директору — гражданину Беларуси подавайте не заранее, а после прекращения трудового договора. При увольнении 2 июня подготовьте и отправьте уведомление в течение трех рабочих дней, заранее проверив электронную подпись и полномочия лица, которое будет его подписывать.
В 1С оформите документ Увольнение, проверьте Начисление зарплаты и взносов, сформируйте ЕФС-1 по увольнению и Расчет по страховым взносам с ликвидационным кодом периода 52. Перед отправкой РСВ убедитесь, что все выплаты при увольнении отражены, а начислений после даты увльнения нет.
Информация носит справочный характер