Рассмотрим ситуацию: сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 апреля 2026 года на 17 календарных дней. Отпускные рассчитали исходя из расчетного периода с апреля 2025 года по март 2026 года, начислили и выплатили в конце марта. С 1 января 2026 года в организации было повышение окладов всем сотрудникам, поэтому при расчете отпускных применили коэффициент повышения. Затем с 11 апреля 2026 года оклад повысили еще раз, но уже только двум работникам. Возник вопрос: нужно ли пересчитывать отпускные за дни отпуска с 11 апреля, доплачивать разницу, начислять компенсацию за задержку выплаты, удерживать НДФЛ, начислять страховые взносы и сдавать уточненную отчетность?
Разберем проблему подробно. В этой ситуации главный вопрос не в том, что оклад вырос во время отпуска, а в том, является ли второе повышение индексацией заработной платы в смысле пункта 16 Положения о среднем заработке. Если повышение с 11 апреля произошло только двум сотрудникам и не было общим повышением окладов по организации, филиалу или структурному подразделению, то средний заработок для отпускных из-за такого повышения не индексируем. Значит, отпускные за период с 11 по 17 апреля пересчитывать не нужно, доплаты отпускных нет, компенсации за задержку выплаты тоже нет.
Если же повышение с 11 апреля оформлено как общая индексация по организации, филиалу или структурному подразделению, тогда отпускные действительно нужно пересчитать, но только за часть отпуска с даты повышения до окончания отпуска. В рассматриваемом примере это дни с 11 по 17 апреля 2026 года. Поэтому сначала выясним правовую природу повышения, а уже потом будем считать суммы.
Для расчета отпускных применяем статью 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ № 922. Именно пункт 16 этого Положения регулирует, как учитывать повышение окладов, тарифных ставок и денежного вознаграждения при расчете среднего заработка.
Рассмотрим три типовые ситуации.
Повышение произошло в расчетном периоде. Тогда выплаты, начисленные до повышения, увеличиваем на коэффициент повышения. Например, отпуск начинается в апреле 2026 года, расчетный период — с апреля 2025 года по март 2026 года. Если с 1 января 2026 года оклады повысили всем работникам организации, то выплаты за апрель — декабрь 2025 года нужно проиндексировать на коэффициент повышения.
Повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска. Тогда увеличиваем уже рассчитанный средний заработок. Например, расчетный период закончился 31 марта, отпуск начинается 10 апреля, а оклады всем повысили с 5 апреля. В этом случае средний заработок увеличиваем на коэффициент повышения.
Повышение произошло во время отпуска. Тогда увеличиваем средний заработок только за часть отпуска с даты повышения до окончания отпуска. Например, отпуск с 1 по 17 апреля, общее повышение с 11 апреля. Тогда дни с 1 по 10 апреля оплачиваем по старому среднему заработку, а дни с 11 по 17 апреля — по среднему заработку с учетом коэффициента повышения.
Но есть важное условие: индексация среднего заработка применяется только при повышении окладов, тарифных ставок или денежного вознаграждения в целом по организации, филиалу или структурному подразделению. Если оклад повысили индивидуально одному работнику или нескольким отдельным сотрудникам, это не является основанием для индексации среднего заработка по пункту 16 Положения № 922.
Проанализируем ситуацию из вопроса. С 1 января 2026 года оклады повысили всем сотрудникам. Это похоже на общую индексацию. Поэтому при расчете отпускных за отпуск с 1 апреля 2026 года бухгалтер правильно применил коэффициент повышения к выплатам расчетного периода, если повышение действительно было общим по организации, филиалу или подразделению.
Но с 11 апреля 2026 года оклад повысили только двум сотрудникам. Это уже другая ситуация. Если повышение коснулось только двух конкретных работников, например из-за изменения должностных обязанностей, перевода, повышения квалификации, персонального решения руководителя или пересмотра условий трудового договора, то это индивидуальное повышение, а не индексация для целей расчета среднего заработка.
В таком случае отпускные, уже рассчитанные и выплаченные перед отпуском, не пересчитываем. Средний заработок не умножаем на 2 за дни с 11 апреля. Доплата отпускных не возникает.
Главный вывод: если апрельское повышение было только двум сотрудникам и не являлось общим повышением по организации, филиалу или структурному подразделению, расчет автора с доплатой за 7 дней делать не нужно.
Теперь рассмотрим второй вариант. Допустим, эти два сотрудника составляют отдельное структурное подразделение, и с 11 апреля 2026 года оклады повысили всем работникам именно этого подразделения. Например, в подразделении «Логистика» всего два сотрудника, и обоим с 11 апреля повысили оклады. В такой ситуации повышение может считаться общим по структурному подразделению, если это подтверждено приказом, штатным расписанием и локальными документами.
Тогда применяем пункт 16 Положения № 922 и пересчитываем средний заработок за часть отпуска с 11 апреля по 17 апреля 2026 года.
Разберем порядок:
Определяем средний дневной заработок, который был рассчитан для отпускных.
Определяем коэффициент повышения с 11 апреля.
Дни отпуска до повышения оплачиваем по прежнему среднему заработку.
Дни отпуска с даты повышения до окончания отпуска оплачиваем по среднему заработку, увеличенному на коэффициент.
Сравниваем новую сумму отпускных с уже выплаченной суммой.
Если возникает доплата, начисляем и выплачиваем ее сотруднику.
Важно: коэффициент повышения не всегда равен 2, даже если оклад вырос в два раза. Коэффициент определяем исходя из повышения тех выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка и установлены к окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению. Выплаты, установленные в абсолютной сумме, при индексации среднего заработка не повышаем.
Рассмотрим подробнее коэффициент. Если работнику был установлен оклад 30 000 руб., а после повышения стал 60 000 руб., и других ежемесячных индексируемых выплат нет, коэффициент будет равен:
60 000 / 30 000 = 2
Но если структура зарплаты сложнее, расчет может быть другим. Например, до повышения у работника был оклад 30 000 руб. и фиксированная доплата 5 000 руб., а после повышения оклад стал 60 000 руб., но фиксированная доплата не изменилась. Тогда нельзя автоматически умножать весь средний заработок на 2, потому что фиксированная выплата в абсолютном размере не индексируется.
Разберем пример:
до повышения: оклад 30 000 руб. + фиксированная доплата 5 000 руб.;
после повышения: оклад 60 000 руб. + фиксированная доплата 5 000 руб.;
если доплата установлена в абсолютной сумме и не зависит от оклада, она не увеличивается коэффициентом;
коэффициент для индексируемой части выплат определяем отдельно.
Поэтому в реальном расчете не ограничивайтесь фразой «оклад вырос в два раза». Посмотрите состав начислений, положение об оплате труда, приказ об индексации и настройки начислений в 1С.
Отдельно разберем районный или уральский коэффициент. В вопросе указано, что применяется уральский коэффициент 15%. Здесь возможна частая ошибка: бухгалтер сначала рассчитывает средний заработок, а потом отдельно добавляет районный коэффициент. Так можно делать только если исходный средний дневной заработок рассчитан без учета районного коэффициента.
В типовом расчете отпускных средний заработок определяется исходя из фактически начисленных работнику выплат за расчетный период. Если зарплата в расчетном периоде начислялась уже с учетом уральского коэффициента, то этот коэффициент уже сидит внутри среднего заработка. В таком случае дополнительно начислять 15% сверху на отпускные нельзя, иначе получится двойной учет районного коэффициента.
Проверьте расчет так:
Откройте расшифровку среднего заработка.
Посмотрите, какие начисления вошли в расчетную базу.
Если в расчет вошли суммы зарплаты вместе с уральским коэффициентом, отдельно 15% к отпускным не добавляйте.
Если в вашей системе средний заработок почему-то рассчитан только из «голого» оклада без районного коэффициента, тогда нужно проверить настройки начислений, потому что это может быть ошибкой.
Практический вывод: в 1С:ЗУП районный коэффициент обычно участвует в начислениях расчетного периода и попадает в средний заработок. Поэтому формула вида «средний заработок × дни отпуска + 15%» может быть неверной, если средний заработок уже включает уральский коэффициент.
Теперь посмотрим на расчет автора. Автор предлагает:
за период с 1 по 10 апреля рассчитать отпускные по среднему заработку 469,24 руб. за день;
добавить уральский коэффициент 15%;
за период с 11 по 17 апреля умножить средний заработок на 2;
снова добавить уральский коэффициент 15%;
сравнить итог с уже выплаченными отпускными;
доплатить разницу;
начислить компенсацию за задержку выплаты с суммы доплаты;
удержать НДФЛ с компенсации и начислить страховые взносы.
Разберем, что здесь нужно исправить.
Первое: если апрельское повышение было только двум сотрудникам и не является индексацией по организации, филиалу или структурному подразделению, средний заработок за 7 дней с 11 апреля не увеличиваем. Перерасчета отпускных нет.
Второе: если уральский коэффициент уже входил в фактические начисления расчетного периода, отдельно добавлять 15% к среднему заработку не нужно. Проверьте это по расшифровке расчета среднего заработка.
Третье: если апрельское повышение все-таки является общей индексацией, пересчитываем только дни с 11 по 17 апреля. Но коэффициент повышения определяем по правилам пункта 16 Положения № 922, а не автоматически умножаем всю сумму на 2 без анализа состава начислений.
Четвертое: компенсация за задержку выплаты возникает только если действительно была сумма, которую работодатель обязан был выплатить раньше, но выплатил позже. Если перерасчет не нужен, нет и просроченной доплаты.
Рассмотрим наиболее вероятный вариант из темы: с 11 апреля оклад повысили только двум работникам, а не всем работникам организации, филиала или подразделения.
В этом случае действуем так:
Не пересчитываем отпускные из-за апрельского повышения.
Не умножаем средний заработок на 2 за дни отпуска с 11 апреля.
Не начисляем доплату отпускных.
Не начисляем компенсацию за задержку выплаты, потому что задержанной суммы нет.
Не корректируем НДФЛ по отпускным.
Не сдаем уточненный РСВ и отчетность по взносам на травматизм из-за отсутствия перерасчета.
Но при этом с 11 апреля нужно начислять зарплату по новому окладу за рабочие дни после отпуска. Если отпуск закончился 17 апреля, то с даты выхода на работу зарплату начисляем уже исходя из нового оклада. Это не влияет на ранее рассчитанный средний заработок для отпуска, если повышение индивидуальное.
Теперь разберем вариант, когда повышение с 11 апреля все-таки является индексацией. Например, в структурном подразделении всего два сотрудника, и обоим повысили оклады приказом об индексации по подразделению. Тогда средний заработок за дни отпуска с 11 по 17 апреля нужно увеличить.
Порядок будет такой:
Определите количество календарных дней отпуска до повышения: с 1 по 10 апреля — 10 календарных дней.
Определите количество календарных дней отпуска после повышения: с 11 по 17 апреля — 7 календарных дней.
Дни с 1 по 10 апреля оплатите по среднему дневному заработку без второго коэффициента.
Дни с 11 по 17 апреля оплатите по среднему дневному заработку, увеличенному на коэффициент апрельского повышения.
Сравните новую сумму отпускных с уже выплаченной суммой.
Начислите доплату, если новая сумма больше ранее выплаченной.
Если средний дневной заработок после январской индексации уже составил 469,24 руб., а апрельский коэффициент действительно равен 2, расчет без отдельного добавления районного коэффициента будет выглядеть так:
За 1–10 апреля: 469,24 × 10 = 4 692,40 руб.
За 11–17 апреля: 469,24 × 2 × 7 = 6 569,36 руб.
Итого отпускные после перерасчета: 4 692,40 + 6 569,36 = 11 261,76 руб.
Если ранее выплатили 7 977 руб., то доплата до удержания НДФЛ составит:
11 261,76 − 7 977 = 3 284,76 руб.
Но этот пример корректен только при двух условиях: апрельское повышение является общей индексацией, а средний заработок 469,24 руб. уже включает районный коэффициент. Если средний заработок был рассчитан без уральского коэффициента, расчет будет другим, но сначала нужно проверить, почему коэффициент не попал в средний заработок.
Теперь разберем компенсацию по статье 236 ТК РФ. Работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, если нарушил установленный срок выплаты зарплаты, отпускных, выплат при увольнении или других сумм, причитающихся работнику.
Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если отпуск начинается 1 апреля, отпускные должны быть выплачены заранее. В исходной ситуации отпускные выплатили в конце марта, то есть первоначально срок соблюден.
Но если в дальнейшем выяснилось, что отпускные были занижены и работнику нужно доплатить, возникает вопрос: с какого дня считать компенсацию за задержку. Безопасный подход для работодателя — считать, что недоплаченная часть отпускных должна была быть выплачена в тот же срок, что и отпускные, то есть до начала отпуска. Но если обязанность по перерасчету возникла только с даты повышения во время отпуска, можно встретить подход, при котором компенсацию считают с даты, когда сумма должна была быть доначислена и выплачена после возникновения основания.
Практически безопаснее не спорить с работником и контролирующими органами, а начислить компенсацию за период задержки с даты, когда доплата должна была быть произведена, по день фактической выплаты включительно. В любом случае компенсация начисляется только при наличии реальной недоплаты.
Если апрельское повышение индивидуальное и перерасчет отпускных не нужен, компенсацию за задержку не начисляем.
Рассмотрим вопрос автора: с какой суммы считать компенсацию — с суммы до НДФЛ или с суммы к выплате на руки. По статье 236 ТК РФ компенсация рассчитывается от не выплаченных в срок сумм. В практике расчет обычно делают с суммы задолженности перед работником, то есть с суммы, которая должна быть выплачена работнику после удержания НДФЛ.
Почему так? Работник не должен получать на руки сумму НДФЛ, потому что налог удерживается налоговым агентом и перечисляется в бюджет. Поэтому просроченной перед работником является именно сумма к выплате, а не начисленная сумма до удержания налога. При этом в отдельных разъяснениях и судебных спорах могут встречаться разные подходы, поэтому закрепите порядок в локальном акте и применяйте его последовательно.
Минимальная компенсация рассчитывается по формуле:
Сумма задолженности × 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ × количество дней задержки
Если коллективный договор, трудовой договор или локальный нормативный акт устанавливает повышенный размер компенсации, применяйте повышенный размер.
Разберем пример. Если сумма доплаты к выплате после НДФЛ составляет 2 857,76 руб., ключевая ставка условно 16%, а задержка 45 дней, минимальная компенсация составит:
2 857,76 × 16% / 150 × 45 = 137,17 руб.
Для реального расчета используйте фактическую ключевую ставку по дням просрочки. Если ключевая ставка менялась в период задержки, расчет нужно разделить по периодам действия разных ставок.
По вопросу НДФЛ с компенсации за задержку выплаты долго существовали разные позиции. Для практической работы в 2026 году нужно учитывать актуальный подход: компенсацию за задержку выплаты заработной платы, отпускных и других выплат работнику по статье 236 ТК РФ безопаснее отражать как выплату, по которой нужно проверить действующий порядок налогообложения в вашей учетной политике и настройках программы.
На практике в последние годы контролирующие органы неоднократно указывали, что компенсация за задержку выплат работнику облагается НДФЛ. Одновременно в профессиональных источниках встречалась и противоположная позиция со ссылкой на компенсационный характер выплаты. Поэтому для безопасного варианта работодатели часто удерживают НДФЛ с такой компенсации, если программа и учетная политика настроены по консервативному подходу.
Если организация применяет подход с удержанием НДФЛ, отражайте доход на дату фактической выплаты компенсации. В рассматриваемой ситуации, если компенсация выплачивается 25 мая 2026 года, НДФЛ отражаем во втором квартале 2026 года.
Важно: не корректируйте первый квартал по НДФЛ только потому, что первоначальные отпускные были выплачены в марте. Доплата и компенсация фактически выплачиваются во втором квартале, поэтому НДФЛ по ним отражайте по дате фактической выплаты.
По страховым взносам позиция контролирующих органов более жесткая: компенсация за задержку выплаты зарплаты и других сумм работнику рассматривается как выплата в рамках трудовых отношений, поэтому на нее начисляют страховые взносы. Такой подход применяют и к взносам по единому тарифу, и к взносам на травматизм, если организация следует консервативной позиции.
Поэтому если компенсация за задержку действительно начисляется, включите ее в базу по страховым взносам в месяце начисления или выплаты в зависимости от порядка учета в вашей программе и отчетности. В рассматриваемой ситуации компенсацию, начисленную и выплаченную в мае 2026 года, отражайте в отчетности за второй квартал 2026 года.
Если перерасчета отпускных нет и компенсация не начисляется, страховых взносов с компенсации тоже нет.
Разберем отчетность. Вопрос автора: нужно ли сдавать уточненку за первый квартал по страховым взносам и взносам на травматизм?
Если отпускные были начислены и выплачены в марте 2026 года, они попали в отчетность за первый квартал. Если в мае 2026 года появляется доплата отпускных из-за перерасчета, нужно понять, к какому периоду ее относить.
В большинстве практических случаев доначисление отпускных в мае отражают в месяце доначисления, то есть во втором квартале. Уточненный РСВ за первый квартал обычно не требуется, если на момент сдачи отчетности за первый квартал расчет был произведен на основании имевшихся данных, а доплата возникла позднее в результате перерасчета.
Но есть важное исключение. Если исходный расчет отпускных в марте был ошибочным уже на дату начисления, например бухгалтер неправильно применил январский коэффициент, не включил нужные выплаты, неверно посчитал расчетный период или ошибся в районном коэффициенте, тогда ошибка относится к первому кварталу. В таком случае может потребоваться уточненная отчетность за первый квартал.
Разберем по вариантам:
Апрельское повышение индивидуальное. Перерасчета нет. Уточненный РСВ за первый квартал не нужен.
Апрельское повышение — общая индексация, основание для доплаты возникло в апреле. Доплату начисляем во втором квартале. Обычно отражаем во втором квартале, уточненку за первый квартал не сдаем.
В марте отпускные изначально рассчитали неправильно. Исправляем ошибку. Если ошибка занизила базу по взносам за первый квартал, оцените необходимость уточненного РСВ и уточненной отчетности по взносам на травматизм.
По НДФЛ ориентируемся на дату фактического получения дохода и дату выплаты. Отпускные относятся к доходам, дата получения которых определяется по дате их фактической выплаты. Если первоначальные отпускные выплачены в марте, они отражаются в первом квартале.
Если доплата отпускных выплачена в мае, она отражается как доход второго квартала. НДФЛ с доплаты удерживаем при фактической выплате в мае и перечисляем в бюджет в установленный срок. Поэтому корректировать первый квартал по НДФЛ из-за майской доплаты обычно не нужно.
Если компенсацию за задержку выплаты организация облагает НДФЛ, ее также отражаем по дате фактической выплаты во втором квартале.
Практический вывод: НДФЛ за первый квартал не меняем, если доплата отпускных и компенсация фактически выплачены во втором квартале и речь не идет об исправлении ошибки в уже выплаченном мартовском доходе.
Теперь посмотрим, как действовать в 1С. В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом расчет отпускных выполняется документом Отпуск. Для индексации среднего заработка используются кадровые документы и настройки начислений, которые позволяют программе определить коэффициент индексации.
Обратите внимание на следующие объекты 1С:
Отпуск — документ, которым начислены отпускные.
Изменение штатного расписания — документ, которым можно оформить изменение окладов по позициям штатного расписания.
Кадровый перевод — документ, которым можно изменить оплату конкретному сотруднику.
Изменение плановых начислений — документ для изменения начислений сотрудника.
Индексация заработка — механизм, который используется для корректного учета повышения при расчете среднего заработка, если повышение является именно индексацией.
Начисление зарплаты и взносов — документ для начисления зарплаты, доплат, компенсаций и страховых взносов.
Компенсация за задержку выплаты зарплаты — начисление или специализированный документ, если он используется в вашей базе.
Перерасчет прошлого периода — механизм, который может применяться при исправлении ранее начисленных сумм.
Если апрельское повышение индивидуальное, оформите его как изменение оплаты конкретных сотрудников, но не как общую индексацию заработка. В этом случае документ Отпуск не должен пересчитывать средний заработок за дни с 11 апреля.
Если апрельское повышение является общей индексацией, оформите его именно как индексацию, чтобы программа применила коэффициент к среднему заработку. Затем выполните перерасчет документа Отпуск или введите исправление документа, в зависимости от месяца начисления и закрытия периода.
Разберем по шагам, что проверить в программе.
Откройте кадровый документ, которым оформлено повышение с 11 апреля.
Проверьте, установлен ли признак индексации заработка. Если повышение индивидуальное, такой признак обычно не должен применяться.
Проверьте, какие сотрудники попали в документ повышения. Если повышение коснулось только двух сотрудников, выясните, являются ли они всем структурным подразделением или отдельными работниками.
Откройте документ Отпуск и расшифровку среднего заработка.
Проверьте коэффициент индексации за январское повышение.
Проверьте, не применился ли ошибочно апрельский коэффициент к среднему заработку, если повышение было индивидуальным.
Проверьте, включен ли районный коэффициент в расчетную базу среднего заработка.
Сформируйте расчетный листок и проверьте итоговую сумму к выплате.
Важно: если в 1С индивидуальное повышение ошибочно оформлено как индексация, программа может неправильно пересчитать отпускные, командировки и другие выплаты по среднему заработку. Исправьте способ оформления повышения, а затем перепроведите документы.
Если после проверки выяснили, что апрельское повышение является индексацией и отпускные нужно доплатить, действуйте так:
Оформите документ, подтверждающий индексацию с 11 апреля: приказ, изменение штатного расписания, изменение плановых начислений.
Проверьте, что повышение относится ко всем работникам организации, филиала или подразделения.
В 1С выполните исправление документа Отпуск или перерасчет в текущем месяце.
Проверьте, что перерасчет затронул только дни с 11 по 17 апреля.
Начислите доплату отпускных.
Удержите НДФЛ с доплаты при выплате.
Начислите страховые взносы на сумму доплаты.
Если выплата доплаты произведена позже установленного срока, начислите компенсацию по статье 236 ТК РФ.
Отразите доплату и компенсацию в отчетности того периода, в котором они начислены и выплачены, если это не исправление ошибки прошлого периода.
Если компенсацию нужно начислить, используйте начисление, предназначенное для компенсации за задержку выплаты зарплаты или отпускных. В некоторых базах оно уже настроено, в других его нужно создать или проверить.
Проверьте настройки начисления:
назначение начисления — компенсационная выплата за задержку выплаты;
формула расчета — сумма задолженности, ключевая ставка, количество дней просрочки;
обложение НДФЛ — в соответствии с учетной политикой и актуальными настройками программы;
обложение страховыми взносами — по консервативному подходу начисляйте взносы;
отражение в бухгалтерском учете — обычно через расходы организации, связанные с ответственностью работодателя;
попадание в отчетность — во втором квартале, если компенсация начислена и выплачена в мае.
Если программа автоматически рассчитывает компенсацию, проверьте исходные данные: дату установленного срока выплаты, дату фактической выплаты, сумму задолженности и ключевую ставку. Если ключевая ставка менялась, проверьте, разделяет ли программа расчет по периодам.
Первоначальная выплата отпускных в конце марта сама по себе выглядит правильной, если отпуск начался 1 апреля и деньги выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому не нужно считать, что вся сумма отпускных была задержана.
Если перерасчет не нужен, мартовскую выплату оставляем без изменений. Если перерасчет нужен, то просроченной может быть только сумма доплаты, а не вся сумма отпускных. Компенсацию по статье 236 ТК РФ считайте только с недоплаченной части.
Например, если отпускные должны были составить 11 261,76 руб., а выплатили 7 977 руб., то задолженность до удержания НДФЛ составляет 3 284,76 руб. Но для расчета компенсации нужно определить задолженность перед работником к выплате после удержания НДФЛ, если организация применяет подход расчета от суммы «на руки».
Теперь сформулируем ответ на вопрос автора.
Если с 11 апреля 2026 года оклады повысили только двум сотрудникам, а не всем работникам организации, филиала или структурного подразделения, то расчет автора неверен. Перерасчет отпускных за дни с 11 по 17 апреля делать не нужно. Средний заработок не увеличиваем в два раза. Доплату 2 432,62 руб. или иную сумму не начисляем. Компенсацию за задержку выплаты не начисляем. Уточненную отчетность за первый квартал не сдаем.
Если же эти два сотрудника — все работники отдельного структурного подразделения и повышение оформлено как индексация по этому подразделению, тогда перерасчет возможен. В этом случае дни с 1 по 10 апреля оплачиваем по старому среднему заработку, а дни с 11 по 17 апреля — по среднему заработку с учетом коэффициента повышения. Но районный коэффициент отдельно добавляем только в том случае, если он не был учтен в среднем заработке. В типовом расчете он обычно уже включен в средний заработок через фактические начисления расчетного периода.
Чтобы не ошибиться, разберем итоговый алгоритм.
Проверьте приказ о повышении с 1 января 2026 года. Если повышение было всем работникам организации, филиала или подразделения, январская индексация среднего заработка для отпускных правомерна.
Проверьте приказ о повышении с 11 апреля 2026 года. Определите, это индексация по организации, филиалу, подразделению или индивидуальное повышение двум сотрудникам.
Если повышение индивидуальное, не пересчитывайте отпускные. В этом случае пункт 16 Положения № 922 не применяется.
Если повышение общее, пересчитайте только часть отпуска с 11 апреля. Дни до повышения не трогайте.
Проверьте коэффициент повышения. Не умножайте автоматически весь средний заработок на 2, если в оплате есть неиндексируемые выплаты.
Проверьте уральский коэффициент. Убедитесь, что он не начисляется второй раз поверх среднего заработка.
Если возникла доплата, начислите НДФЛ и взносы. НДФЛ с доплаты отпускных удержите при выплате.
Если доплата выплачена с задержкой, начислите компенсацию по статье 236 ТК РФ. Рассчитайте ее с суммы задолженности за каждый день просрочки.
Отчетность корректируйте только при необходимости. Майскую доплату обычно отражайте во втором квартале. Уточненку за первый квартал сдавайте только при ошибке, относящейся к первому кварталу.
В рассматриваемой ситуации решающим является характер повышения с 11 апреля 2026 года. Если оклад повысили только двум сотрудникам индивидуально, отпускные не пересчитываем. Повышение оклада конкретным работникам не является основанием для индексации среднего заработка. Следовательно, доплаты отпускных, компенсации за задержку выплаты и уточненной отчетности не возникает.
Если повышение с 11 апреля было оформлено как индексация по всей организации, филиалу или структурному подразделению, тогда пересчитайте отпускные только за дни с 11 по 17 апреля. При расчете используйте коэффициент повышения по правилам пункта 16 Положения № 922, проверьте учет уральского коэффициента и не допускайте его двойного начисления. Доплату отпускных и возможную компенсацию отражайте во втором квартале, если они начислены и выплачены в мае, а уточненную отчетность за первый квартал сдавайте только при наличии ошибки в первоначальном расчете.
Информация носит справочный характер