Что делать, если в РСВ пришло требование по КС 2.26: база по страховым взносам директора меньше МРОТ из-за отпуска?

Бухгалтер 1С:Зарплата и Управление Персоналом Налоговый учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию, когда организация получила из налоговой инспекции требование о несоблюдении контрольного соотношения КС 2.26 в расчете по страховым взносам. В требовании указано, что база для исчисления страховых взносов, начисленная в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, меньше МРОТ. При этом директор в январе был в отпуске, поэтому зарплата ему не начислялась.

Разберем по шагам, почему инспекция направила такое требование, как проверить расчет, когда действительно нужно доначислить страховые взносы, а когда можно подготовить пояснения. Отдельно посмотрим, что делать в 1С и какой текст ответа можно направить в налоговую инспекцию.

Почему возникло требование по КС 2.26

Выясним причину. Контрольное соотношение КС 2.26 применяется налоговыми органами при проверке расчета по страховым взносам. Оно связано с новым порядком контроля базы по страховым взносам в отношении руководителей коммерческих организаций.

Суть проверки такая: если в ЕГРЮЛ есть сведения о физическом лице, которое имеет право без доверенности действовать от имени организации, то налоговая инспекция сопоставляет этого человека с данными расчета по страховым взносам. Как правило, речь идет о директоре, генеральном директоре, президенте, управляющем — то есть о физическом лице, которое является единоличным исполнительным органом коммерческой организации.

Если по такому физическому лицу в РСВ база для исчисления страховых взносов за месяц меньше федерального МРОТ, налоговая программа видит риск занижения базы и формирует требование. Именно поэтому отпуск директора сам по себе не снимает вопрос налоговой инспекции. Для КС 2.26 важно не только то, начислялась ли зарплата, но и то, что физическое лицо в соответствующем месяце продолжало числиться в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности.

Важно: если директор в январе был в отпуске и зарплата за январь ему не начислялась, это не означает автоматически, что база по страховым взносам может быть равна нулю. Для коммерческих организаций действует правило минимальной базы по руководителю-физическому лицу. Если фактическая база меньше МРОТ или отсутствует, страховые взносы нужно рассчитать исходя из минимальной базы.

Какое правило применяется к директору с 2026 года

Рассмотрим подробнее правовую основу. С 2026 года в пункте 1 статьи 421 НК РФ применяется специальное правило для физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации. Если выплаты в пользу такого лица за месяц меньше МРОТ или отсутствуют, база для исчисления страховых взносов определяется исходя из суммы не ниже МРОТ.

То есть для директора коммерческой организации нужно ориентироваться не только на фактически начисленную зарплату, отпускные или иные выплаты. Нужно проверить минимальный порог базы. Если за месяц директору начислено меньше МРОТ, страховые взносы считаются с МРОТ. Если начислений нет совсем, база для страховых взносов все равно определяется исходя из МРОТ, если директор в этом месяце являлся единоличным исполнительным органом организации.

На 2026 год федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Поэтому по общему правилу минимальная база для страховых взносов по директору за полный месяц в 2026 году должна быть не меньше 27 093 рублей. Если организация применяет общий тариф страховых взносов 30%, минимальная сумма взносов за месяц составит 8 127,90 рубля.

Разберем расчет:

  1. Определяем федеральный МРОТ на начало расчетного периода: 27 093 рубля.

  2. Проверяем фактическую базу по директору за месяц.

  3. Если фактическая база меньше МРОТ, принимаем для страховых взносов базу не ниже МРОТ.

  4. Рассчитываем страховые взносы по применяемому тарифу.

Например, если за январь директору ничего не начислено из-за отпуска, но он весь январь числился в ЕГРЮЛ как руководитель организации, то минимальная база для страховых взносов за январь составит 27 093 рубля. При общем тарифе 30% сумма страховых взносов составит 27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.

Ключевой вывод: отпуск директора не отменяет обязанность проверить минимальную базу по страховым взносам. Если директор остается единоличным исполнительным органом коммерческой организации, налоговая инспекция ожидает, что в РСВ база по нему будет не меньше МРОТ за соответствующий месяц.

Почему отпуск директора не является основанием для нулевой базы

Проанализируем ситуацию с отпуском. В обычном расчете зарплаты отсутствие начислений может быть объяснимо: сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, находился в отпуске по уходу за ребенком, не имел рабочих дней или по иной причине не получил доход. Однако для директора как единоличного исполнительного органа коммерческой организации применяется отдельное правило.

Налоговая логика здесь следующая: пока физическое лицо указано в ЕГРЮЛ как лицо, действующее от имени организации без доверенности, оно сохраняет статус руководителя. Поэтому для целей страховых взносов контролируется минимальная база. Она не ставится в зависимость от того, была ли прибыль у организации, велась ли деятельность, были ли начислены выплаты, работал ли директор полный день или находился в отпуске.

Рассмотрим подробнее. Если директор был в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпускные обычно начисляются до начала отпуска. В таком случае они могут попасть в базу того месяца, в котором начислены. Но если в январе по данным РСВ база по директору оказалась меньше МРОТ, КС 2.26 все равно сработает. Для налоговой программы важно, что за месяц база в графе 150 раздела 3 РСВ меньше минимального значения.

Если директор был в отпуске без сохранения зарплаты и выплат не было, ситуация для КС 2.26 аналогичная: база равна нулю, а должна быть не ниже МРОТ, если нет специальных исключений.

Поэтому ответ “директор был в отпуске, зарплата не начислялась” сам по себе обычно не решает проблему. Такое пояснение может объяснить бухгалтерскую причину отсутствия начислений, но не устраняет несоблюдение контрольного соотношения, если организация обязана исчислить взносы с минимальной базы.

Что именно проверяет КС 2.26 в РСВ

Посмотрим на контрольное соотношение с практической стороны. КС 2.26 контролирует показатель базы для исчисления страховых взносов по руководителю-физическому лицу. В РСВ такая информация отражается в разделе 3 по конкретному застрахованному лицу.

Для проверки инспекция использует данные ЕГРЮЛ. Если в ЕГРЮЛ в течение месяца была запись о физическом лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, то по этому физическому лицу в РСВ должна быть отражена база. Если база меньше МРОТ, возникает расхождение.

Если директор был руководителем не весь месяц, минимальная база определяется пропорционально календарным дням, в течение которых соответствующая запись была внесена в ЕГРЮЛ. Например, если директор назначен не с первого числа месяца или полномочия прекращены до конца месяца, базу нужно считать пропорционально дням действия записи.

Формула для неполного месяца выглядит так:

Минимальная база = МРОТ / количество календарных дней месяца × количество календарных дней, в течение которых физическое лицо было указано в ЕГРЮЛ как руководитель.

Например, если директор был внесен в ЕГРЮЛ с 11 января 2026 года, то минимальная база за январь определяется не за полный месяц, а за период с 11 по 31 января. В январе 31 календарный день, период действия записи — 21 календарный день. Минимальная база составит 27 093 / 31 × 21 = 18 350,42 рубля. Именно с этой суммы нужно проверить расчет страховых взносов за январь, если фактические выплаты меньше.

Что нужно сделать бухгалтеру после получения требования

Разберем по шагам порядок действий. Не начинайте с формального ответа “директор был в отпуске”. Сначала проверьте, действительно ли организация обязана была начислить страховые взносы с базы не ниже МРОТ.

  1. Проверьте статус организации. Правило о минимальной базе касается коммерческих организаций. Если организация не является коммерческой, ситуация требует отдельного анализа.

  2. Проверьте сведения ЕГРЮЛ. Убедитесь, кто именно был указан как лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности в январе, феврале и марте.

  3. Проверьте период полномочий директора. Если директор был указан в ЕГРЮЛ весь январь, минимальная база берется за полный месяц. Если запись действовала только часть месяца, расчет выполняется пропорционально календарным дням.

  4. Проверьте начисления в 1С. Посмотрите базу по страховым взносам по директору за каждый месяц квартала. Нас интересует не только зарплата, но и база, попавшая в РСВ.

  5. Сравните базу с МРОТ. Если база меньше МРОТ, определите разницу и сумму страховых взносов к доплате.

  6. Определите, есть ли исключения. Например, если полномочия единоличного исполнительного органа переданы управляющей организации, а не физическому лицу, правило о взносах с МРОТ за директора-физлицо может не применяться. Также отдельно анализируйте режим АУСН, поскольку для него применяются особые правила по тарифам страховых взносов.

  7. Если ошибка подтверждена, доначислите взносы, уплатите недоимку и пени, сдайте уточненный РСВ.

  8. Если ошибки нет, подготовьте пояснения. В пояснениях укажите причину, по которой КС 2.26 не должно применяться или почему база рассчитана корректно.

Основное решение: доначислите взносы с МРОТ и сдайте уточненный РСВ

В ситуации из вопроса директор в январе был в отпуске, поэтому зарплата ему не начислялась. Если он весь январь оставался руководителем коммерческой организации по данным ЕГРЮЛ и специальных исключений нет, то наиболее безопасное и правильное решение — доначислить страховые взносы с минимальной базы, доплатить недоимку и пени, затем представить уточненный РСВ.

Разберем подробнее, что именно нужно сделать.

  1. Рассчитайте минимальную базу за январь. Если директор был указан в ЕГРЮЛ весь месяц, берите федеральный МРОТ за полный месяц.

  2. Сравните минимальную базу с фактической базой. Если фактическая база равна нулю, вся сумма МРОТ становится минимальной базой для расчета страховых взносов.

  3. Начислите страховые взносы. Примените тариф, который использует ваша организация. Для общего тарифа расчет выполняется по ставке 30% в пределах установленной предельной базы.

  4. Уплатите недоимку. Перечислите сумму доначисленных страховых взносов.

  5. Рассчитайте и уплатите пени. Если срок уплаты взносов уже прошел, пени лучше уплатить до подачи уточненного расчета.

  6. Сформируйте уточненный РСВ за 1 квартал. В уточненном расчете исправьте раздел 3 по директору и сводные показатели расчета.

  7. Отправьте ответ на требование. В ответе укажите, что несоответствие устранено путем представления уточненного расчета и уплаты страховых взносов.

Такой подход соответствует позиции, которую обычно рекомендуют применять на практике: если КС 2.26 не выполнено из-за отсутствия начислений директору, а директор является единоличным исполнительным органом коммерческой организации, нужно начислить взносы с МРОТ и уточнить отчетность.

Как ответить на требование, если ошибка подтверждена

Посмотрим на пример текста пояснений. Его можно использовать как основу и адаптировать под свою организацию, период и реквизиты требования.

Пример ответа:

В ответ на требование о представлении пояснений по расчету по страховым взносам за 1 квартал 2026 года сообщаем следующее. Несоблюдение контрольного соотношения КС 2.26 возникло в связи с тем, что в январе 2026 года по физическому лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом организации, не была отражена база для исчисления страховых взносов не ниже МРОТ. Директор в указанном месяце находился в отпуске, в связи с чем начисление заработной платы за январь не производилось.

После получения требования организация провела проверку расчета страховых взносов. По результатам проверки база для исчисления страховых взносов по директору за январь 2026 года скорректирована исходя из минимального размера оплаты труда. Страховые взносы доначислены, недоимка и пени уплачены. Уточненный расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года представлен в налоговый орган.

Просим учесть представленные пояснения и уточненный расчет.

Такой текст лучше использовать, если вы действительно уже исправили расчет и отправили уточненку. Если уточненный РСВ еще не представлен, не пишите, что он представлен. В таком случае укажите, что организация подготовит и направит уточненный расчет после корректировки данных.

Как ответить, если уточненный РСВ еще не отправлен

Если требование уже получено, но корректировка еще выполняется, можно направить пояснение в более осторожной формулировке.

Пример ответа:

В ответ на требование о представлении пояснений по расчету по страховым взносам за 1 квартал 2026 года сообщаем, что несоблюдение контрольного соотношения КС 2.26 возникло в связи с отсутствием начислений в пользу директора за январь 2026 года. В январе директор находился в отпуске, в связи с чем заработная плата за указанный месяц не начислялась.

Организацией проводится проверка базы для исчисления страховых взносов в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации. По результатам проверки будет выполнено доначисление страховых взносов исходя из минимальной базы, определяемой в соответствии с пунктом 1 статьи 421 НК РФ, а также будет представлен уточненный расчет по страховым взносам при наличии обязанности по корректировке.

Эта формулировка подходит, если вы еще не завершили проверку. Однако затягивать с исправлением не стоит. Если ошибка очевидна, лучше сразу выполнить доначисление, уплатить суммы и сдать уточненный РСВ.

Когда можно не доначислять взносы с МРОТ, а дать пояснения

Теперь рассмотрим ситуации, когда требование по КС 2.26 может быть сформировано, но доначисление взносов с МРОТ не требуется или требуется не в полном размере. Такие случаи нужно подтверждать документально и отражать в пояснениях.

  1. Руководитель был указан в ЕГРЮЛ не весь месяц. Тогда минимальная база определяется пропорционально календарным дням действия записи в ЕГРЮЛ. Если в РСВ база не меньше пропорционального значения, можно пояснить расчет.

  2. Полномочия единоличного исполнительного органа переданы управляющей организации. Если от имени общества действует не физическое лицо-директор, а управляющая организация, правило о минимальной базе по директору-физлицу требует отдельной оценки. В такой ситуации в пояснениях нужно ссылаться на сведения ЕГРЮЛ и договор передачи полномочий управляющей организации.

  3. Организация применяет режим с особым тарифом страховых взносов. Например, для АУСН применяются специальные правила. Если тариф страховых взносов равен 0%, сумма взносов может не возникнуть, но данные в РСВ и основания применения режима нужно проверить отдельно.

  4. Налоговая ошибочно сопоставила физическое лицо. Такое возможно, если в ЕГРЮЛ недавно менялись сведения, были технические расхождения или в РСВ указаны некорректные персональные данные. В этом случае нужно сверить СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения и сведения ЕГРЮЛ.

  5. Организация не является коммерческой. Поскольку правило касается единоличного исполнительного органа коммерческой организации, для некоммерческих организаций нужно анализировать применимость требования отдельно.

Если у вас есть одно из таких оснований, не ограничивайтесь фразой “директор был в отпуске”. Вместо этого подробно объясните, почему минимальная база не должна определяться за полный месяц или почему правило к вашей ситуации не применяется.

Пример пояснения при неполном месяце полномочий директора

Посмотрим на пример, когда директор был внесен в ЕГРЮЛ не с первого числа месяца.

Пример ответа:

В ответ на требование о представлении пояснений по расчету по страховым взносам за 1 квартал 2026 года сообщаем следующее. Физическое лицо, указанное в требовании, являлось единоличным исполнительным органом организации не полный календарный месяц. Сведения о нем как о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, внесены в ЕГРЮЛ с 11 января 2026 года.

Минимальная база для исчисления страховых взносов за январь 2026 года определена пропорционально количеству календарных дней, в течение которых в ЕГРЮЛ имелась соответствующая запись: МРОТ / 31 календарный день × 21 календарный день. База для исчисления страховых взносов, отраженная в расчете по страховым взносам, соответствует указанному порядку расчета. Оснований для представления уточненного расчета организация не усматривает.

Такое пояснение применяйте только тогда, когда пропорциональный расчет действительно подтверждается выпиской ЕГРЮЛ и данными учета.

Что проверить в 1С перед отправкой ответа

Разберем практическую часть. В 1С нужно проверить, как рассчитана база по страховым взносам и как она попала в РСВ. Конкретные действия зависят от конфигурации: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия или другой программы. Но общая логика проверки одинаковая.

  1. Проверьте карточку сотрудника-директора. Убедитесь, что физическое лицо корректно заведено в справочниках ФизическиеЛица и Сотрудники. Проверьте СНИЛС, ИНН, дату рождения и ФИО. Ошибки в персональных данных могут привести к расхождениям в РСВ.

  2. Проверьте кадровые документы. Посмотрите прием, перевод, увольнение, отпуск и другие документы, которые влияют на начисления. Важно понять, был ли директор действующим сотрудником и какой период отражен в программе.

  3. Проверьте начисления за январь. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов за январь и проанализируйте, какая база по страховым взносам сформирована по директору.

  4. Проверьте расчет страховых взносов. Сформируйте отчеты по страховым взносам и посмотрите, попала ли минимальная база по директору в расчет.

  5. Проверьте РСВ. Откройте отчет Расчет по страховым взносам за 1 квартал и проверьте раздел 3 по директору. Особое внимание уделите строкам с базой для исчисления страховых взносов.

  6. Проверьте обновление конфигурации. Если программа не рассчитывает минимальную базу автоматически, убедитесь, что установлены актуальные релизы. Новые контрольные соотношения и правила расчета часто реализуются в обновлениях.

Важно: если база по директору в программе равна нулю, а по правилам должна быть не меньше МРОТ, нужно выполнить корректировку начислений и страховых взносов. Не исправляйте только сам отчет РСВ вручную без анализа начислений. Иначе в учете останется расхождение между зарплатными регистрами, взносами и отчетностью.

Как отразить доначисление в 1С

Рассмотрим общий порядок отражения корректировки. Точные названия документов могут отличаться в зависимости от конфигурации и релиза, но принцип будет таким.

  1. Обновите программу. Перед корректировкой установите актуальный релиз 1С, в котором реализованы изменения по РСВ и страховым взносам.

  2. Перерассчитайте январь. Откройте расчет зарплаты за январь и проверьте возможность автоматического перерасчета страховых взносов по директору.

  3. Если автоматического расчета нет, выполните корректировку. Используйте предусмотренный в вашей конфигурации механизм корректировки страховых взносов или доначисления базы. В типовых решениях это может быть отдельный документ корректировки учета по страховым взносам либо исправление документа начисления.

  4. Проверьте регистры учета. После корректировки сформируйте отчеты по взносам и убедитесь, что база по директору за январь стала не меньше МРОТ.

  5. Перезаполните РСВ. Сформируйте уточненный Расчет по страховым взносам за 1 квартал. Проверьте раздел 3 по директору и сводные разделы.

  6. Сверьте суммы к уплате. Сравните доначисленные взносы с платежами. Если возникла недоимка, сформируйте платежное поручение или уведомление в зависимости от применяемого порядка расчетов с бюджетом.

Если организация ведет учет в 1С:Зарплата и управление персоналом, основное внимание уделите документу Начисление зарплаты и взносов, отчетам по страховым взносам и заполнению Расчет по страховым взносам. Если учет ведется в 1С:Бухгалтерия предприятия, проверьте зарплатные документы, операции по начислению взносов и регламентированную отчетность.

Если программа не формирует нужную базу автоматически, не стоит создавать произвольные ручные правки без понимания последствий. Лучше сначала проверить релиз, настройки тарифа страховых взносов, сведения о сотруднике и статус организации. Затем уже выполняйте корректировку штатными документами программы.

Как проверить, правильно ли заполнен раздел 3 РСВ

Посмотрим, какие данные нужно проверить в разделе 3 РСВ по директору.

  1. ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны совпадать с карточкой физического лица и документами сотрудника.

  2. Признак застрахованного лица. Директор должен быть отражен как застрахованное лицо, если он является физическим лицом, по которому организация обязана представить сведения.

  3. Месячная база. За каждый месяц квартала проверьте базу для исчисления страховых взносов. Для месяца, в котором база меньше МРОТ, проверьте, должна ли применяться минимальная база.

  4. Суммы страховых взносов. Проверьте, что взносы рассчитаны с учетом минимальной базы и применяемого тарифа.

  5. Сводные показатели. После исправления раздела 3 проверьте, что суммы корректно попали в раздел 1 и приложения к расчету.

Если раздел 3 заполнен по директору, но база за январь равна нулю, при отсутствии исключений налоговая инспекция будет считать КС 2.26 нарушенным. Если раздел 3 по директору вообще не заполнен, может возникнуть не только КС 2.26, но и другие контрольные соотношения, связанные с отсутствием сведений по руководителю.

Как рассчитать сумму доначисления на примере

Разберем пример. Организация применяет общий тариф страховых взносов 30%. Директор весь январь 2026 года указан в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган. В январе директор был в отпуске, зарплата не начислялась, база по страховым взносам в РСВ равна нулю.

  1. Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля.

  2. Фактическая база за январь — 0 рублей.

  3. Минимальная база за январь — 27 093 рубля.

  4. Разница для доначисления базы — 27 093 рубля.

  5. Страховые взносы по тарифу 30% — 8 127,90 рубля.

Значит, по январю нужно доначислить страховые взносы в сумме 8 127,90 рубля, если организация не применяет льготный или нулевой тариф. После этого нужно уплатить сумму взносов, рассчитать пени при просрочке и представить уточненный РСВ.

Если организация применяет пониженный тариф, расчет выполняйте по своему тарифу. Но минимальная база все равно определяется исходя из МРОТ, если нет специального исключения. Поэтому сначала определяем базу, затем применяем тариф.

Какие ошибки чаще всего приводят к требованию

Проанализируем типичные причины получения требования по КС 2.26.

  1. Директору не начисляли зарплату. Раньше многие организации сдавали нулевой РСВ, если деятельность не велась и директор не получал выплаты. С 2026 года такой подход для коммерческой организации с директором-физическим лицом приводит к требованию.

  2. Директор был в отпуске без сохранения зарплаты. Бухгалтер видит отсутствие начислений и отражает нулевую базу, но контрольное соотношение требует проверить минимальную базу.

  3. Директор работает на неполную ставку. Неполное рабочее время само по себе не уменьшает минимальную базу до доли ставки. Минимальная база определяется исходя из МРОТ за месяц, если полномочия руководителя действовали весь месяц.

  4. Организация не обновила 1С. В устаревшем релизе программа может не учитывать новые правила и не предупреждать бухгалтера о минимальной базе.

  5. Неверно заполнены персональные данные. Ошибка в СНИЛС, ИНН или ФИО может привести к некорректному сопоставлению сведений.

  6. Не учтена дата назначения или прекращения полномочий. Если директор сменился в середине месяца, минимальную базу нужно считать пропорционально, но для этого нужно корректно определить даты по ЕГРЮЛ.

Что не стоит писать в ответе на требование

Рассмотрим подробнее, каких формулировок лучше избегать. Не стоит отвечать только одной фразой: “Директор был в отпуске, поэтому зарплата не начислялась”. Для налоговой инспекции это не является достаточным объяснением несоблюдения КС 2.26, если организация обязана начислить страховые взносы с МРОТ.

Также не стоит писать, что организация не ведет деятельность, не получает доходы или не имеет денег на выплату зарплаты. Минимальная база по директору не зависит от факта ведения деятельности и финансового результата организации.

Не используйте формулировку “начислений нет, поэтому базы нет”, если директор является единоличным исполнительным органом коммерческой организации. Именно такая позиция и приводит к расхождению. Правильнее признать ошибку и исправить расчет либо обосновать конкретное исключение.

Итоговое решение для ситуации из вопроса

В исходной ситуации налоговая инспекция направила требование, потому что в январе база по директору оказалась меньше МРОТ. Причина — директор был в отпуске и зарплата за январь ему не начислялась.

Если директор весь январь числился в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать от имени коммерческой организации без доверенности, то нужно действовать так:

  1. Признайте, что отсутствие зарплаты из-за отпуска не отменяет минимальную базу по страховым взносам.

  2. Начислите страховые взносы по директору за январь исходя из базы не ниже МРОТ.

  3. Доплатите страховые взносы.

  4. Рассчитайте и уплатите пени, если срок уплаты уже прошел.

  5. Сформируйте и отправьте уточненный РСВ за 1 квартал.

  6. Направьте в налоговую ответ на требование с пояснением, что ошибка исправлена.

Практический вывод: в рассматриваемой ситуации наиболее правильный ответ налоговой — не спорить только на основании отпуска, а исправить РСВ. Отпуск объясняет отсутствие зарплаты, но не отменяет обязанность начислить страховые взносы с минимальной базы, если директор является единоличным исполнительным органом коммерческой организации.

Готовый текст ответа в налоговую инспекцию

Используйте следующий вариант, если вы уже доначислили взносы и отправили уточненный РСВ:

В ответ на требование о представлении пояснений по расчету по страховым взносам за 1 квартал 2026 года сообщаем следующее.

Несоблюдение контрольного соотношения КС 2.26 возникло в связи с тем, что в январе 2026 года по физическому лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом организации, была отражена база для исчисления страховых взносов меньше минимального размера оплаты труда. В указанном месяце директор находился в отпуске, в связи с чем заработная плата за январь не начислялась.

После получения требования организация провела проверку расчета по страховым взносам. По результатам проверки страховые взносы в отношении директора за январь 2026 года доначислены исходя из минимальной базы, определяемой в соответствии с пунктом 1 статьи 421 НК РФ. Сумма страховых взносов доплачена, пени уплачены. Уточненный расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года представлен в налоговый орган.

Просим учесть представленные пояснения и уточненный расчет по страховым взносам.

Краткая памятка для бухгалтера

  1. Если директор коммерческой организации является физическим лицом и указан в ЕГРЮЛ как лицо, действующее без доверенности, проверяйте минимальную базу по страховым взносам каждый месяц.

  2. Если начисления меньше МРОТ или начислений нет, рассчитывайте страховые взносы исходя из МРОТ, если нет специальных исключений.

  3. Отпуск, неполное рабочее время, отсутствие деятельности или отсутствие доходов у организации сами по себе не отменяют минимальную базу.

  4. При неполном месяце полномочий директора считайте минимальную базу пропорционально календарным дням действия записи в ЕГРЮЛ.

  5. Перед ответом на требование проверьте данные ЕГРЮЛ, раздел 3 РСВ, настройки 1С и начисления по директору.

  6. Если ошибка подтверждена, доначислите взносы, уплатите недоимку и пени, сдайте уточненный РСВ.

  7. Если ошибки нет, подготовьте пояснения с конкретным расчетом и обоснованием, почему КС 2.26 в вашей ситуации не нарушено.

Информация носит справочный характер

← На главную