Нужно ли оформлять прием на работу директора — единственного учредителя, если с ним не заключали трудовой договор?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Бухгалтерский учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Проанализируем ситуацию: в ООО есть директор, он же единственный учредитель. Письменный трудовой договор с ним не оформляли, зарплату он не получал, но компания сдавала отчетность, за 1 квартал 2026 года были уплачены страховые взносы, а СФР направил требование: отсутствует кадровое мероприятие о приеме директора.

Разберем проблему по шагам. В такой ситуации важно не путать два вопроса: нужно ли показывать кадровое мероприятие «ПРИЕМ» в СФР и нужно ли начислять зарплату директору. Это связанные вопросы, но причина здесь не в самом отчете ЕФС-1. Кадровое мероприятие не «создает» зарплату автоматически. Оно отражает уже возникший факт: директор назначен, сведения о нем внесены в ЕГРЮЛ, он действует от имени организации, подписывает документы, сдает отчетность, управляет расчетным счетом и фактически выполняет функции руководителя.

Основной вывод: если директор — единственный учредитель фактически выполняет обязанности руководителя, организация ведет деятельность или хотя бы совершает хозяйственные операции, безопасный вариант — оформить кадровое мероприятие «ПРИЕМ» по директору, подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР и привести кадровый учет в соответствие с фактической ситуацией.

Почему СФР требует кадровое мероприятие по директору

Рассмотрим подробнее, откуда появляется требование СФР. Когда создается организация, единственный учредитель принимает решение о создании ООО и обычно в этом же решении назначает себя генеральным директором. После этого сведения о руководителе попадают в ЕГРЮЛ. С этого момента директор получает право действовать от имени организации без доверенности: подписывать договоры, сдавать отчетность, распоряжаться расчетным счетом, представлять компанию перед контрагентами, банками, налоговой инспекцией и СФР.

Для СФР такая ситуация выглядит так: в ЕГРЮЛ есть руководитель, организация зарегистрирована как страхователь, отчетность сдается, возможно, есть начисления или уплаченные страховые взносы, но в сведениях о трудовой деятельности нет кадрового мероприятия «ПРИЕМ». Поэтому фонд и направляет требование: он видит руководителя организации, но не видит события, которым оформлено начало его трудовой деятельности.

В кадровом учете таким событием может быть не только классический приказ о приеме по форме Т-1. Для руководителя-единственного учредителя основанием часто является решение единственного участника о назначении себя директором. Именно это решение подтверждает оформление отношений с руководителем. Если дополнительно издавался приказ о вступлении в должность, используем и его.

Разберем логику на простом примере. Единственный участник ООО 10 января 2026 года принял решение создать общество и назначить себя генеральным директором. В ЕГРЮЛ он указан как лицо, имеющее право действовать без доверенности. Даже если отдельный трудовой договор не подписали, управленческая функция уже возникла: директор назначен и может действовать от имени компании. В такой ситуации для СФР нужно показать кадровое мероприятие «ПРИЕМ» с датой, соответствующей документу о назначении или вступлении в должность.

Трудовой договор не оформили: значит ли это, что трудовых отношений нет?

Посмотрим на главный спорный момент. Многие считают так: если трудового договора нет, значит, директора на работу не принимали, зарплату начислять не надо, ЕФС-1 подавать не надо. На практике это опасная позиция.

Трудовые отношения могут возникнуть не только из-за подписания письменного трудового договора. В трудовом законодательстве есть конструкция, при которой отношения возникают в результате избрания, назначения или утверждения на должность. Для директора это особенно важно, потому что он не просто «учредитель», а лицо, которое выполняет трудовую функцию руководителя организации.

Разберем по шагам:

  1. Учредитель создает организацию.

  2. Он принимает решение назначить себя директором.

  3. Сведения о директоре вносятся в ЕГРЮЛ.

  4. Директор начинает действовать от имени организации: подписывает документы, открывает счет, сдает отчетность, ведет переговоры, заключает договоры, управляет деятельностью.

  5. Фактически выполняется трудовая функция руководителя.

Даже если письменный трудовой договор не оформлен, это не всегда означает, что трудовых отношений нет. Напротив, если директор фактически работает, то отсутствие письменного договора может рассматриваться как нарушение оформления трудовых отношений, а не как доказательство их отсутствия.

Важно: трудовой договор в письменной форме лучше оформить. Для директора-единственного учредителя это выглядит необычно, потому что один и тот же человек выступает и со стороны работодателя, и со стороны работника. Но на практике договор часто подписывается одним лицом в двух статусах: от имени общества как руководитель и от себя как работник. Также можно опираться на решение единственного участника и приказ о вступлении в должность.

Нужно ли подавать ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ»

Разберем решение проблемы с требованием СФР. Если директор назначен, сведения о нем есть в ЕГРЮЛ, организация ведет деятельность или сдает отчетность, то безопаснее подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ».

При приеме на работу в ЕФС-1 обычно заполняют титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1. В подразделе 1.1 отражают кадровое мероприятие: дату приема, вид мероприятия «ПРИЕМ», должность, трудовую функцию, код выполняемой функции по ОКЗ и основание кадрового мероприятия.

В рассматриваемой ситуации основанием может быть:

  1. Решение единственного участника о создании общества и назначении директора.

  2. Решение единственного участника о назначении директора, если оно оформлялось отдельно после создания общества.

  3. Приказ о вступлении в должность, если он был издан.

  4. Трудовой договор, если его оформили позже и решили привести кадровый учет в порядок.

Срок подачи сведений по приему — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения, решения или другого документа, подтверждающего оформление трудовых отношений. Если документ был издан давно, а сведения не подавались, подаем отчет сейчас как исправление ситуации и одновременно готовим пояснение в СФР.

В пояснении можно указать, что кадровое мероприятие по директору сформировано на основании решения единственного участника о назначении руководителя, а сведения направлены в ответ на требование фонда. Если фонд запросил пояснения из-за отсутствия мероприятия, не ограничивайтесь общим ответом. Лучше направьте сам отчет ЕФС-1 и при необходимости приложите пояснение.

Какую дату приема указать по директору

Выясним причину частой ошибки. Бухгалтер видит требование СФР в 2026 году и думает: «Поставлю дату приема сегодняшним числом, чтобы не было просрочки». Но если директор фактически назначен раньше, а сведения о нем давно внесены в ЕГРЮЛ, текущая дата может создать противоречие. Получится, что в ЕГРЮЛ директор действует давно, отчетность подписывает давно, а «принят» он только сейчас.

Правильнее ориентироваться на документ, которым оформлено назначение или вступление в должность. Обычно это:

  1. дата решения единственного участника о создании ООО и назначении директора;

  2. дата отдельного решения о назначении директора;

  3. дата приказа о вступлении в должность;

  4. дата начала полномочий, если в решении прямо указано, что директор приступает к обязанностям с другой даты.

Посмотрим на пример. ООО зарегистрировано 15 января 2026 года. В решении единственного участника от 10 января 2026 года указано: «Назначить Иванова И.И. генеральным директором Общества с даты государственной регистрации Общества». В этом случае в кадровом мероприятии логично указать дату приема 15 января 2026 года, потому что именно с даты регистрации организация возникла как юридическое лицо, а директор получил полномочия.

Другой пример. ООО уже существовало, а 1 марта 2026 года единственный участник принял решение назначить себя директором вместо прежнего руководителя. В ЕФС-1 по новому директору указываем кадровое мероприятие «ПРИЕМ» с датой 1 марта 2026 года или с датой начала полномочий, указанной в решении.

Нужно ли начислять зарплату после отправки кадрового мероприятия

Теперь разберем главный страх автора темы: «Если я создам кадровое мероприятие “прием на работу”, мне нужно будет начислять зарплату, а директор не хочет ее получать».

Здесь важно поставить причинно-следственную связь правильно. Зарплата начисляется не потому, что организация отправила ЕФС-1. Зарплата начисляется потому, что работник выполняет трудовую функцию. Если директор управляет компанией, подписывает документы, ведет операции, сдает отчетность, распоряжается счетом, заключает договоры, контролирует бизнес-процессы, значит, он выполняет работу руководителя.

Кадровое мероприятие в СФР не создает труд. Оно отражает уже существующий факт трудовых отношений.

Если директор фактически работает, безопасный подход — начислять ему заработную плату. При этом не обязательно устанавливать полную ставку, если фактически он не работает полный рабочий день. Можно оформить неполное рабочее время: например, 0,25 ставки, 0,1 ставки или конкретное количество часов в неделю. Но режим должен быть реальным и документально оформленным.

Рассмотрим пример. Директор фактически занимается компанией несколько часов в неделю: подписывает документы, контролирует оплату счетов, общается с бухгалтером, принимает управленческие решения. В такой ситуации можно оформить его на неполное рабочее время, например на 0,25 ставки. Тогда зарплата рассчитывается пропорционально установленной занятости. Если оклад по полной ставке равен 80 000 рублей, то при 0,25 ставки начисление составит 20 000 рублей за полностью отработанную норму по установленному режиму.

Другой пример. Компания почти не ведет деятельность, но раз в месяц директор подписывает отчетность, контролирует расчетный счет и принимает управленческие решения. Формально это тоже работа. Можно установить минимальную занятость, но нужно понимать, что слишком символическая занятость должна соответствовать реальности. Если у организации значительные обороты, много договоров и операций, ставка 0,01 может вызвать вопросы.

Можно ли директору отказаться от зарплаты

Проанализируем ситуацию с фразой «директор не хочет получать зарплату, все деньги оставляет в бизнесе». Желание директора здесь не является главным юридическим основанием. Если человек выполняет трудовые обязанности, труд должен оплачиваться. Отказ от зарплаты не отменяет обязанности работодателя начислять оплату труда.

Правильный порядок действий такой:

  1. Начислите директору зарплату за фактически выполняемую работу.

  2. Удержите НДФЛ при выплате дохода.

  3. Начислите страховые взносы с облагаемой базы.

  4. Выплатите зарплату директору.

  5. Если директор хочет оставить деньги в компании, оформите их возврат в бизнес отдельной операцией.

Деньги можно вернуть в компанию разными законными способами. Например, директор как участник может внести вклад в имущество общества, предоставить заем обществу или увеличить уставный капитал, если это действительно нужно. Но сначала нужно отделить трудовые отношения от корпоративных. Зарплата — это оплата труда директору как работнику. Вклад в бизнес — это действие участника как собственника. Не смешивайте эти роли.

Неправильный вариант: не начислять зарплату вообще, потому что директор «сам себе не хочет платить».

Более безопасный вариант: оформить директора на неполное рабочее время, начислять зарплату пропорционально занятости, а после выплаты оформлять внесение денег в компанию как вклад участника или заем.

Что делать, если деятельность фактически не ведется

Рассмотрим отдельную ситуацию: компания зарегистрирована, директор назначен, но деятельности нет. Нет выручки, нет расходов, нет договоров, нет платежей, нет сотрудников, нет операций по расчетному счету, отчетность нулевая. В таком случае вопрос с зарплатой директору действительно может быть спорным.

Если директор не выполняет трудовую функцию, а организация фактически «спит», можно рассмотреть вариант приостановки активной деятельности. Но здесь важно понимать: даже сдача отчетности, подписание документов, ответы на требования налоговой или СФР — это управленческие действия. Чем больше таких действий, тем сложнее утверждать, что директор вообще не работает.

Если деятельность не ведется, разберем возможные варианты:

  1. Оформить директора и установить минимальную реальную занятость. Это самый понятный вариант для СФР и трудовой инспекции. Зарплата начисляется пропорционально занятости.

  2. Оформить отпуск без сохранения зарплаты. Этот вариант можно применять осторожно. Он подходит, если директор действительно временно не работает. Но нельзя постоянно прикрывать отпуском без содержания текущую деятельность компании.

  3. Приостановить деятельность фактически. В этом случае не должно быть хозяйственных операций. Если есть обороты по счету, заключение договоров, закупки, продажи, выплаты подрядчикам, активная переписка с контрагентами, то деятельность ведется.

  4. Ликвидировать организацию, если бизнес действительно не планируется вести. Это крайний вариант, но иногда он честнее и дешевле, чем постоянно поддерживать «спящую» компанию.

Если организация в 1 квартале 2026 года платила страховые взносы, сдавалась отчетность и, возможно, были отражены суммы по директору, позиция «он вообще не работает» становится слабее. Нужно сверить, что именно было отражено в отчетах.

Что проверить по отчетам за 1 квартал 2026 года

Разберем по шагам, что нужно проверить бухгалтеру перед ответом на требование СФР.

  1. Проверьте РСВ. Посмотрите, были ли в расчете по страховым взносам отражены выплаты директору. Если выплат не было, база по взносам должна быть нулевая. Если база показана, нужно понять, на основании каких начислений она сформирована.

  2. Проверьте персонифицированные сведения. Убедитесь, включался ли директор в сведения и с какими суммами.

  3. Проверьте ЕФС-1. Посмотрите, подавался ли когда-либо подраздел 1.1 по директору: прием, перевод, увольнение, сведения о трудовой функции.

  4. Проверьте платежи по страховым взносам. Если взносы были просто уплачены авансом без начислений, это может быть переплата. Если же взносы уплачены с начисленной зарплаты, нужно оформить зарплатные документы.

  5. Проверьте кадровые документы. Найдите решение о создании общества, решение о назначении директора, приказ о вступлении в должность, штатное расписание, трудовой договор, если он есть.

Важно понимать: сама по себе уплата страховых взносов без начисленной зарплаты выглядит странно. У организации по общему правилу страховые взносы возникают с выплат и иных вознаграждений физическим лицам. Если зарплату не начисляли, а взносы оплатили, возможно, образовалась переплата или была допущена ошибка в учете. Поэтому обязательно проведите сверку: что начислено, что отражено в отчетах, что оплачено.

Как ответить на требование СФР

Посмотрим практический порядок действий. Если СФР требует кадровое мероприятие о приеме директора, не стоит отвечать только фразой «трудовой договор не заключался». Такой ответ может усилить риск: фонд увидит, что руководитель есть, организация действует, а оформление трудовых отношений отсутствует.

Безопаснее сделать так:

  1. Найдите решение единственного участника о назначении директора.

  2. Если приказ о вступлении в должность не оформлялся, оформите его текущей датой как документ, приводящий кадровый учет в порядок, но дату начала полномочий определяйте по решению и ЕГРЮЛ.

  3. Оформите трудовой договор или иной комплект кадровых документов по директору, если приняли решение вести отношения как трудовые.

  4. Сформируйте ЕФС-1, подраздел 1.1, с мероприятием «ПРИЕМ».

  5. В качестве основания укажите решение единственного участника или приказ о вступлении в должность.

  6. Отправьте отчет в СФР.

  7. Подготовьте пояснение, что сведения направлены на основании требования, директор назначен решением единственного участника, кадровое мероприятие отражено в форме ЕФС-1.

Пример формулировки пояснения можно использовать такой:

«В ответ на требование сообщаем, что сведения о кадровом мероприятии по генеральному директору направлены в СФР в составе подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Основанием для оформления кадрового мероприятия является решение единственного участника Общества о назначении генерального директора. Директор является лицом, имеющим право действовать от имени Общества без доверенности, сведения о нем внесены в ЕГРЮЛ. Кадровый учет приведен в соответствие с фактическими обстоятельствами.»

Если зарплата директору ранее не начислялась, дополнительно разберитесь с периодом работы. Если деятельность велась, лучше начислить оплату труда за фактически отработанное время, сдать корректные отчеты и уплатить налоги и взносы. Если деятельность не велась, подготовьте документы, подтверждающие отсутствие работы: отсутствие операций, нулевые отчеты, отсутствие договоров, приказ о простое или отпуск без сохранения зарплаты, если это применимо.

Как оформить директора в 1С

Теперь посмотрим на учетную часть. В разных конфигурациях 1С интерфейс отличается, но общий смысл одинаковый: нужно завести физическое лицо, сотрудника, кадровое мероприятие и сформировать ЕФС-1.

В 1С:Зарплата и управление персоналом обычно используйте разделы и объекты:

  1. Физические лица — проверьте карточку директора, СНИЛС, ИНН, дату рождения, паспортные данные.

  2. Сотрудники — создайте или проверьте сотрудника организации.

  3. Прием на работу — оформите кадровый документ приема.

  4. Штатное расписание — проверьте должность «Генеральный директор» или «Директор».

  5. Начисления — настройте оклад или оплату пропорционально занятости.

  6. Графики работы сотрудников — настройте полный или неполный график.

  7. Сведения о трудовой деятельности работников, ЕФС-1 — сформируйте мероприятие «ПРИЕМ» для отправки в СФР.

В 1С:Бухгалтерия предприятия ориентируйтесь на кадрово-зарплатный блок, если учет зарплаты ведется в этой базе:

  1. Откройте раздел Зарплата и кадры.

  2. Проверьте справочник Физические лица.

  3. Проверьте справочник Сотрудники.

  4. Создайте документ Прием на работу, если кадровый учет ведется в программе.

  5. Укажите организацию, сотрудника, должность, дату приема, график, вид занятости, оклад или тариф.

  6. Сформируйте отчет ЕФС-1 с подразделом 1.1.

  7. Проверьте, что в мероприятии стоит вид «ПРИЕМ», должность директора и корректное основание.

Если в программе есть отдельный регистр или документ для сведений о трудовой деятельности, используйте именно его. В типовых конфигурациях для таких сведений могут применяться объекты с названиями вроде СведенияОТрудовойДеятельностиРаботников, ПриемНаРаботу, КадровыйПеревод, Увольнение. Конкретное название зависит от конфигурации и версии.

Разберем важный момент. Если директор уже давно работает, а документ Прием на работу создается сейчас задним числом, проверьте закрытые периоды. В 1С это может повлиять на зарплатные начисления, НДФЛ, страховые взносы и регламентированную отчетность. Не проводите документы механически, пока не поймете, какие движения они сформируют.

Как оформить неполное рабочее время директору

Если директор действительно не работает полный день, рассмотрим вариант с неполным рабочим временем. Это один из самых практичных способов снизить зарплатную нагрузку и одновременно не отрицать сам факт работы руководителя.

Разберем по шагам:

  1. Определите реальный объем работы директора. Например, 2 часа в день, 4 часа в неделю, 8 часов в месяц.

  2. Оформите трудовой договор или дополнительное условие о неполном рабочем времени.

  3. Укажите режим работы: дни недели, количество часов, порядок учета рабочего времени.

  4. Установите оклад по полной ставке или оплату пропорционально занятости.

  5. В 1С укажите долю ставки, график и начисление.

  6. Начисляйте зарплату пропорционально фактически установленному режиму.

Пример. В штатном расписании должность генерального директора имеет оклад 60 000 рублей за полную ставку. Директор оформлен на 0,25 ставки. Тогда при полностью отработанном месяце по своему графику начисление составит 15 000 рублей. Если директор работает еще меньше, можно установить другой режим, но он должен быть экономически и фактически объясним.

Важно: при неполном рабочем времени зарплата может быть ниже федерального МРОТ, если она рассчитана пропорционально фактической занятости. Но оклад за полную ставку не должен быть ниже установленного минимума, если работник полностью отрабатывает норму рабочего времени.

Можно ли отправить директора в отпуск без сохранения зарплаты

Теперь разберем вопрос автора: «Получается, его приняли на работу и в отпуск отправлять?»

Отпуск без сохранения заработной платы возможен, но не должен быть фиктивным. Если директор находится в отпуске без содержания, он не должен в этот период фактически выполнять трудовые обязанности. Если он продолжает подписывать документы, распоряжаться счетом, заключать договоры, сдавать отчетность и управлять компанией, то отпуск без сохранения зарплаты не отражает реальность.

Использовать отпуск без сохранения зарплаты можно, например, если:

  1. организация временно не ведет деятельность;

  2. нет операций по расчетному счету;

  3. нет договоров и сделок;

  4. нет управленческих действий, кроме минимальных формальных обязанностей;

  5. директор действительно не выполняет работу.

Но если компания работает, отпуск без сохранения зарплаты не решает проблему. В этом случае лучше оформить неполное рабочее время и начислять оплату пропорционально занятости.

Что делать с уже уплаченными страховыми взносами

Отдельно проанализируем ситуацию: «За 1 квартал 2026 мы оплатили страховые взносы, хотя зарплату директор не получал».

Здесь возможны разные варианты:

  1. Взносы уплачены ошибочно без начислений. Тогда это может быть переплата. Проверьте карточку расчетов с бюджетом, РСВ и бухгалтерские проводки. Возможно, нужно зачесть переплату в счет будущих платежей или вернуть ее по установленной процедуре.

  2. В отчетности показали начисления, но фактически зарплату не выплатили. Тогда нужно привести учет в порядок: оформить начисление зарплаты, удержание НДФЛ при выплате, выплату задолженности по зарплате, корректное отражение взносов.

  3. Зарплату начислили, но директор ее не забрал. Тогда возникает задолженность организации перед директором. Просто «не получать» зарплату нельзя превращать в отсутствие обязанности работодателя. Нужно выплатить зарплату или оформить дальнейшее движение денег законным способом.

  4. Взносы заплатили из-за неверной настройки 1С. Проверьте документы начисления, регистры по страховым взносам, отражение зарплаты в учете и заполнение РСВ.

В 1С проверьте документы Начисление зарплаты, Отражение зарплаты в бухучете, Ведомость в банк, Ведомость в кассу, а также отчеты по налогам и взносам. Если используется 1С:ЗУП, дополнительно проверьте расчетные листки, свод начислений и удержаний, анализ взносов в фонды и настройки сотрудника.

Какие документы оформить по директору

Чтобы закрыть вопрос не только перед СФР, но и для внутреннего учета, соберите комплект документов. Рассмотрим базовый набор:

  1. Решение единственного участника о назначении директора. Это ключевой корпоративный документ.

  2. Приказ о вступлении в должность. В нем можно указать, что директор приступает к исполнению обязанностей с конкретной даты.

  3. Трудовой договор с директором, если организация выбирает безопасную трудовую модель оформления.

  4. Штатное расписание с должностью директора.

  5. Документ о неполном рабочем времени, если директор работает не на полную ставку.

  6. Табель учета рабочего времени, если зарплата рассчитывается по рабочему времени.

  7. Документы по зарплате: начисление, выплата, НДФЛ, страховые взносы.

  8. ЕФС-1 подраздел 1.1 с мероприятием «ПРИЕМ».

Если трудовой договор с директором не заключали, но решили оформить его сейчас, аккуратно определите дату. Если директор фактически работал с момента регистрации, договор можно оформить текущей датой, но в нем или в приказе нужно корректно описать начало исполнения обязанностей. В спорных ситуациях лучше согласовать формулировки с кадровым специалистом или юристом, потому что заднее оформление документов может иметь риски.

Как выбрать безопасное решение

Разберем несколько вариантов решения, потому что фактические обстоятельства могут отличаться.

Вариант 1. Компания ведет деятельность, директор работает.

Это самый распространенный случай. Есть операции по счету, договоры, отчетность, управленческие решения. В этом варианте действуйте так: оформите директора как работника, подайте ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ», установите реальный режим работы, начисляйте зарплату и взносы. Если директор хочет оставить деньги в бизнесе, оформляйте это после выплаты зарплаты как вклад участника или заем.

Вариант 2. Компания ведет минимальную деятельность, директор работает несколько часов в месяц.

Оформите неполное рабочее время. Укажите реальный график и долю ставки. Подайте ЕФС-1. Начисляйте зарплату пропорционально занятости. Этот вариант часто подходит небольшим ООО, где директор-учредитель сам управляет компанией, но объем работы небольшой.

Вариант 3. Компания фактически не ведет деятельность.

Проверьте, действительно ли нет операций. Если деятельности нет, можно рассмотреть отпуск без сохранения зарплаты, простой или иной документально подтвержденный режим отсутствия работы. Но кадровое мероприятие о назначении директора все равно может потребоваться, если СФР видит руководителя и требует сведения. В ответ на требование фонда лучше не игнорировать ситуацию, а дать пояснение и привести учет в порядок.

Вариант 4. Взносы и отчеты сданы ошибочно.

Сначала проведите сверку. Если зарплаты не было, базы по взносам нет, а платежи ушли ошибочно, оформите корректировку учета. Если в отчетности ошибочно показаны суммы, подайте корректирующие отчеты. Если суммы были начислены правильно, но не выплачены, погасите задолженность по зарплате и оформите дальнейшее использование денег в бизнесе отдельной операцией.

Что нельзя делать

Чтобы не усугубить ситуацию, разберем типичные ошибки.

  1. Не игнорируйте требование СФР. Если фонд запросил кадровое мероприятие, нужно ответить и при необходимости отправить ЕФС-1.

  2. Не утверждайте автоматически, что трудовых отношений нет только из-за отсутствия письменного договора. Если директор фактически управляет компанией, такая позиция слабая.

  3. Не ставьте текущую дату приема, если директор назначен давно. Проверьте решение участника и дату внесения сведений в ЕГРЮЛ.

  4. Не оформляйте отпуск без сохранения зарплаты фиктивно. Если директор продолжает работать, отпуск не решает проблему.

  5. Не смешивайте зарплату и деньги учредителя. Сначала зарплата, потом отдельное решение о внесении денег в бизнес.

  6. Не платите страховые взносы без понимания базы. Проверьте начисления, РСВ и персонифицированные сведения.

Итоговое решение для ситуации из вопроса

В ситуации из темы наиболее безопасный порядок действий такой:

  1. Найдите решение единственного учредителя о назначении директора.

  2. Проверьте дату начала полномочий директора по решению и ЕГРЮЛ.

  3. Оформите или восстановите кадровые документы: приказ о вступлении в должность, трудовой договор, штатное расписание, режим работы.

  4. В 1С создайте сотрудника-директора, если он еще не создан в справочнике Сотрудники.

  5. Оформите документ Прием на работу или соответствующее кадровое мероприятие по директору.

  6. Сформируйте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ».

  7. В качестве основания укажите решение единственного участника или приказ о вступлении в должность.

  8. Отправьте ЕФС-1 в СФР и подготовьте пояснение на требование.

  9. Проверьте, почему за 1 квартал 2026 года были уплачены страховые взносы при отсутствии зарплаты.

  10. Если директор фактически работал, начислите зарплату за фактически отработанное время, при необходимости оформите неполную ставку и скорректируйте отчетность.

  11. Если деятельность не велась, подготовьте документы и пояснения, подтверждающие отсутствие фактической работы и хозяйственных операций.

Главная мысль такая: прием директора нужно отражать не потому, что СФР «заставляет начислять зарплату», а потому что директор уже назначен и фактически является руководителем организации. Если он работает, труд нужно оплачивать. Если он хочет оставить деньги в бизнесе, оформляйте это отдельно как действие участника, а не как отказ от зарплаты.

Информация носит справочный характер

← На главную