Проанализируем ситуацию: ООО зарегистрировали в 2026 году, директор фактически руководил организацией, зарплата ему не начислялась или в программе был указан оклад 0, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о приеме не сдавали, но сдавали персонифицированные сведения и РСВ. Теперь директор хочет получать зарплату. Нужно понять, с какой даты подать отчет о приеме и какие отчеты считаются просроченными.
Разберем вопрос по шагам. Здесь нельзя дать один ответ для всех ООО, потому что порядок действий зависит от того, кем является директор: единственным участником общества или наемным директором либо директором при нескольких участниках. Это ключевая развилка.
Главный вывод: если директор является единственным участником ООО и трудовой договор с ним изначально не заключали, можно оформить трудовой договор и зарплату текущей датой, а подраздел 1.1 ЕФС-1 подать с этой же даты как мероприятие «ПРИЕМ». Если же директор не является единственным участником или в обществе несколько участников, трудовые отношения с директором, как правило, должны были быть оформлены с даты назначения, поэтому ЕФС-1 о приеме нужно подать сейчас, но с фактической датой приема, то есть с просрочкой.
Рассмотрим подробнее. Для правильного ответа сначала разделим ситуацию на два варианта.
Поэтому начнем с проверки учредительных и кадровых документов. Посмотрим, что есть у организации:
Прием на работу в 1С;Кадровый перевод или Изменение оплаты труда, если зарплату хотят установить позже;Персонифицированные сведения о физических лицах;Расчет по страховым взносам;ЕФС-1, если какие-то подразделы уже сдавались.После этой проверки выберем правильный вариант действий.
Рассмотрим самый вероятный вариант из вопроса. ООО открыли в 2026 году, директор является единственным участником, зарплату не получал, трудовой договор не оформляли, но в РСВ и персонифицированных сведениях отражали минимальную базу по страховым взносам с МРОТ. Теперь директор хочет получать зарплату.
В такой ситуации можно действовать так:
Почему можно использовать текущую дату? Потому что до этой даты директор-единственный участник мог руководить ООО на основании решения единственного участника без трудового договора. При таком подходе трудовые отношения в формате оплачиваемой работы оформляются только сейчас, когда стороны фактически переходят к выплате зарплаты.
Но сразу отметим важный момент: такой подход не является абсолютно бесспорным. СФР может занять более строгую позицию и посчитать, что сведения о трудовой деятельности нужно было представить еще при назначении директора, то есть при регистрации ООО или при принятии решения о назначении. Однако с практической точки зрения, если директор был единственным участником и трудовой договор ранее не заключался, оформление приема текущей датой часто является наиболее аккуратным способом исправить ситуацию без искусственного создания задним числом зарплаты и кадровых документов.
Разберем на примере. ООО зарегистрировано 15 февраля 2026 года. Единственный участник Иванов И.И. решением назначил себя генеральным директором. Зарплата не начислялась, трудовой договор не заключался. В РСВ и персонифицированных сведениях за февраль, март и следующие месяцы организация отражала минимальную базу по страховым взносам с МРОТ. С 1 июня 2026 года директор хочет получать зарплату 60 000 рублей.
В этом случае оформите:
При этом РСВ и персонифицированные сведения за прошлые периоды пересдавать не нужно, если в них уже была отражена минимальная база по директору в размере МРОТ и страховые взносы были рассчитаны правильно.
Теперь отдельно разберем РСВ и персонифицированные сведения. С 2026 года по руководителю коммерческой организации применяется минимальная база для страховых взносов. Если директор не получает зарплату или получает меньше федерального МРОТ, страховые взносы рассчитывайте исходя из МРОТ.
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если применяется общий тариф страховых взносов 30%, минимальная сумма взносов за полный месяц составляет 8 127,90 рубля. Если организация применяет льготный тариф, взносы рассчитывайте по своему тарифу.
Поэтому, если организация уже сдавала персонифицированные сведения и РСВ, проверьте следующее:
Если все это сделано правильно, РСВ и персонифицированные сведения за прошлые периоды не исправляйте. Сам факт того, что ЕФС-1 о приеме не сдавали, не означает автоматическую необходимость пересдавать налоговую отчетность по взносам, если база и взносы в ней отражены верно.
Но если директор в РСВ или персонифицированных сведениях вообще не отражался, либо база по нему была нулевая, тогда прошлые отчеты нужно исправлять. В этом случае подавайте корректирующие персонифицированные сведения и уточненный РСВ за соответствующий период.
Теперь рассмотрим другую ситуацию. Директор не является единственным участником, либо в ООО несколько участников, либо директор — наемное лицо. В этом случае безопасный подход другой: трудовые отношения с директором должны были быть оформлены с даты его назначения и фактического начала работы.
Если ООО зарегистрировали в 2026 году и сразу назначили директора, то дата приема обычно совпадает с датой, указанной в решении, протоколе, приказе о назначении или трудовом договоре. Если директор приступил к работе с даты государственной регистрации ООО, датой приема обычно будет дата регистрации или дата, указанная в решении о назначении.
В этом варианте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о приеме нужно было сдать не позднее следующего рабочего дня после оформления приема. Если отчет не сдавали, он считается просроченным.
Разберем порядок действий:
Не подменяйте фактическую дату приема текущей датой, если директор реально исполнял обязанности с момента регистрации ООО или с более ранней даты. Если директор подписывал документы, сдавал отчетность, открывал расчетный счет, заключал договоры, представлял общество, то он уже фактически выполнял функции руководителя. В таком случае текущая дата приема будет выглядеть недостоверно.
Посмотрим на пример. ООО зарегистрировано 12 марта 2026 года. В обществе два участника. Протоколом общего собрания от 12 марта 2026 года директором назначен Петров П.П. Трудовой договор должен был быть оформлен с 12 марта 2026 года. ЕФС-1 о приеме не сдавали. В июне директор решил получать зарплату.
В такой ситуации нужно:
Если директор не единственный участник, вариант «оформим прием только сейчас» обычно рискован. Организация фактически не могла существовать и действовать без руководителя, а директор уже был указан в ЕГРЮЛ и выполнял управленческие функции.
Теперь разберем частую практическую ошибку. В 1С могли создать документ Прием на работу на директора и указать оклад 0. После этого ЕФС-1 о приеме не отправили. Позже решили поставить нормальный оклад.
Здесь важно разделить две вещи:
Если в 1С есть документ Прием на работу, это еще не значит, что юридически все было оформлено правильно. Но для программы это кадровое событие уже создано. Если по этому событию не был отправлен ЕФС-1, значит, нужно сформировать и отправить подраздел 1.1 по этому приему.
Оклад 0 в трудовом договоре для работника — проблемный вариант. В трудовом договоре условие об оплате труда является обязательным. Если директор оформлен как работник на полную ставку, зарплата не должна быть нулевой. Если организация не планировала платить зарплату, обычно используют другие варианты: отсутствие трудового договора у директора-единственного участника, отпуск без сохранения оплаты, неполное рабочее время, приостановка деятельности, но каждый вариант нужно оформлять документально и применять аккуратно.
Если директор уже был принят в 1С, а теперь меняется только размер оплаты труда, то само по себе изменение оклада обычно не является кадровым мероприятием для подраздела 1.1 ЕФС-1. ЕФС-1 по подразделу 1.1 подают при приеме, увольнении, переводе, приостановлении или возобновлении трудового договора, а также в других случаях, предусмотренных порядком заполнения. Простое изменение оклада без изменения трудовой функции, должности, структурного подразделения, режима, совместительства или иных отчетных параметров в подраздел 1.1 обычно не попадает.
Поэтому действуйте так:
Изменение оплаты труда или Кадровый перевод в 1С;Сформулируем практическое правило.
Если директор — единственный участник и трудового договора раньше не было: оформляйте трудовой договор и начало выплаты зарплаты текущей датой. Подраздел 1.1 ЕФС-1 подавайте с этой же текущей даты. В отчете указывайте мероприятие «ПРИЕМ». Этот вариант позволяет не создавать задним числом трудовой договор, зарплату, НДФЛ и кадровые документы.
Если директор — не единственный участник, наемный директор или директор при нескольких участниках: подавайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с фактической даты назначения или начала работы. Если эта дата уже прошла, отчет будет просроченным, но указывать текущую дату вместо реальной даты приема не нужно.
Если трудовой договор был заключен раньше, но ЕФС-1 забыли сдать: подавайте ЕФС-1 с датой кадрового мероприятия из трудового договора, приказа или решения. Это также будет просроченная сдача.
Если раньше директор только числился как ЕИО без трудового договора, а теперь впервые оформляется оплачиваемая работа: используйте текущую дату оформления трудового договора и текущую дату приема для ЕФС-1. В документах четко покажите, что именно с этой даты директор начинает работать на условиях оплаты труда.
Теперь разберем, какие отчеты в этой ситуации могут считаться просроченными.
Если исходить из вопроса, где сказано, что персонифицированные сведения и РСВ сдавались, то чаще всего просроченным будет именно подраздел 1.1 ЕФС-1 о приеме. Остальные отчеты нужно не автоматически пересдавать, а проверить по содержанию.
За несвоевременное представление сведений о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 может применяться финансовая санкция к страхователю. Обычно ее считают в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены, представлены не вовремя, неполно или недостоверно.
Кроме того, возможна административная ответственность для должностного лица. На практике по одному директору сумма санкции обычно не выглядит большой, но лучше не затягивать. Чем быстрее организация подаст забытый отчет, тем проще объяснить ситуацию как техническую или организационную ошибку.
Разберем важный нюанс. Если директор — единственный участник, трудовой договор раньше не заключался и организация сейчас оформляет прием текущей датой, то формально просрочки может не быть: отчет подается по новому кадровому событию вовремя. Но этот подход защищает только тогда, когда документы действительно подтверждают, что трудовой договор и оплачиваемая работа появились сейчас, а не были оформлены задним числом.
Если же директор уже был принят по трудовому договору раньше, то просрочка есть. В этом случае лучше подать ЕФС-1 сейчас с правильной фактической датой, чем продолжать не сдавать отчет или указывать недостоверную текущую дату.
Разберем по шагам практический порядок для директора — единственного участника ООО.
В 1С используйте объекты Сотрудники, Физические лица, Прием на работу, Начисление зарплаты и взносов, ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности. Если до начала выплаты зарплаты по директору регистрировалась минимальная база с МРОТ, используйте также Регистрация облагаемой базы руководителя.
После начала начисления зарплаты проверьте, что программа больше не добавляет лишнюю базу до МРОТ, если фактическая зарплата директора выше МРОТ. Если зарплата меньше МРОТ, для страховых взносов по главе 34 НК РФ база все равно должна быть не ниже федерального МРОТ за полный месяц.
Теперь разберем порядок для директора, который не является единственным участником.
Прием на работу с фактической датой приема.Если ранее в отчетности по взносам отражалась только минимальная база с МРОТ, но по трудовому договору директор должен был получать зарплату больше МРОТ, прошлые периоды могут быть заполнены неверно. В этом случае нужно рассчитать фактически причитающуюся зарплату, страховые взносы и НДФЛ, а затем определить, нужны ли уточненные отчеты.
Если же зарплата была не установлена и директор фактически работал без оплаты, ситуация юридически рискованная. Для наемного директора или директора при нескольких участниках безопаснее не утверждать, что он работал с окладом 0. Лучше восстановить кадровые документы и начисления так, чтобы они соответствовали трудовому законодательству и фактическим обстоятельствам.
Рассмотрим отдельно. Начало выплаты зарплаты в текущем месяце не означает, что нужно автоматически пересдавать РСВ за прошлые периоды.
РСВ пересдавайте только в следующих случаях:
Если же РСВ сдавался вовремя, директор был включен, минимальная база с МРОТ была отражена, а взносы были рассчитаны верно, уточненный РСВ не нужен. С месяца начала зарплаты просто отражайте фактическую зарплату директора. Если она выше МРОТ, взносы считайте с фактической суммы. Если ниже МРОТ, взносы считайте с МРОТ.
Персонифицированные сведения также не пересдавайте автоматически. Сначала проверьте, что было отправлено.
Если в отчетах за прошлые месяцы директор был отражен и в строке 070 стояла минимальная база по МРОТ, отчетность, скорее всего, исправлять не нужно. Если директор отсутствовал или стояли нулевые суммы, подайте корректирующие сведения.
Разберем пример. ООО зарегистрировано 10 января 2026 года. Директор — единственный участник. Зарплата не начислялась. В персонифицированных сведениях за январь директор отражен с базой, рассчитанной пропорционально дням с 10 по 31 января, за февраль и март — по 27 093 рубля. В РСВ за 1 квартал эти суммы также отражены. ЕФС-1 о приеме не сдавался. В мае директор решил получать зарплату.
В этом случае персонифицированные сведения и РСВ не исправляйте. Оформите начало оплачиваемой работы с мая и подайте ЕФС-1 о приеме с майской даты, если директор — единственный участник и трудовой договор раньше не заключался.
Посмотрим на отдельный вопрос: директор уже был оформлен, а теперь ему просто устанавливают зарплату вместо нулевого оклада. Нужно ли сдавать ЕФС-1 именно из-за изменения зарплаты?
Обычно нет. Подраздел 1.1 ЕФС-1 не является отчетом обо всех изменениях условий трудового договора. Он отражает сведения о трудовой деятельности: прием, увольнение, перевод, приостановление, возобновление, некоторые изменения режима работы и другие кадровые события, которые прямо предусмотрены порядком заполнения.
Если меняется только размер оклада, а должность, трудовая функция, вид занятости, место работы, режим неполного времени и другие отчетные сведения не меняются, подраздел 1.1 ЕФС-1 по одному изменению зарплаты обычно не подавайте.
Но если вместе с зарплатой директор переводится, например, с совместительства на основное место работы, с неполного рабочего времени на полное, меняется должность или трудовая функция, тогда проверьте необходимость подачи ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД».
В 1С это важно отразить правильно. Если нужно только изменить оклад, используйте Изменение оплаты труда или настройки плановых начислений. Если нужно изменить кадровые параметры, используйте Кадровый перевод. После этого проверьте, сформировалось ли мероприятие для ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности.
Разберем, какие данные обычно указываются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 при приеме директора.
Если директор — единственный участник и вы оформляете начало оплаты текущей датой, основанием может быть решение единственного участника и трудовой договор, оформленные текущей датой. Если директор назначен участниками ранее, основанием будет старый протокол или решение о назначении, а дата мероприятия будет прошлой.
Рассмотрим практические действия в 1С:Бухгалтерия 8. Конкретные названия команд могут немного отличаться по релизам, но общий порядок такой.
Зарплата и кадры.Физические лица.Сотрудники.Прием на работу.Регистрация облагаемой базы руководителя.ЕФС-1 или ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности.Начисление зарплаты или Начисление зарплаты и взносов, в зависимости от конфигурации.Обязательно проверьте, что в программе не создано два сотрудника на одно и то же физическое лицо без необходимости. Если вместо изменения условий работы создать нового сотрудника, могут появиться дубли в отчетности, ошибки по СНИЛС и некорректное заполнение РСВ.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 порядок обычно более детальный.
Физические лица и проверьте СНИЛС, ИНН, ФИО и дату рождения директора.Сотрудники и проверьте, создан ли сотрудник по этому физическому лицу.Прием на работу.Прием на работу.ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности.Если директор уже был принят, но зарплата меняется с нуля на установленный оклад, не создавайте новый Прием на работу. Используйте Кадровый перевод, Изменение оплаты труда или изменение плановых начислений — в зависимости от того, какие условия меняются. Затем проверьте, создает ли выбранный документ отчетное кадровое мероприятие для ЕФС-1.
Если меняется только сумма оклада, ЕФС-1 по этому изменению обычно не нужен. Если меняется режим работы, например устанавливается или отменяется неполное рабочее время, отчет может понадобиться. В этом случае проверьте заполнение специальных кодов в подразделе 1.1.
Выясним причину проблемы. Формулировка «директор был устроен с зарплатой 0» опасна. Если речь идет о трудовом договоре, в котором указан оклад 0 рублей, такой документ может вызвать вопросы. Трудовой договор должен содержать условие об оплате труда. Для работника, который работает по трудовому договору, нулевая зарплата не является нормальным вариантом.
Если директор не получал зарплату, сначала определите, на каком основании это было:
Если директор — единственный участник и трудовой договор не заключался, оформите начало выплаты зарплаты текущей датой. Если директор был работником с трудовым договором, исправьте кадровые документы: установите нормальный оклад, оформите дополнительное соглашение и проверьте, не нужно ли доначислять зарплату за прошлые периоды.
Не используйте оклад 0 как постоянное решение для директора-работника. Это может привести к претензиям по трудовому законодательству, НДФЛ, страховым взносам, среднему заработку, стажу и отчетности.
Рассмотрим один из самых сложных вопросов: если директор был назначен в начале 2026 года, но зарплата не начислялась, нужно ли теперь начислить ее задним числом?
Ответ зависит от статуса директора и документов.
Если директор — единственный участник и трудовой договор не заключался: обычно зарплату задним числом не начисляйте. До текущей даты директор мог руководить обществом без трудового договора и без зарплаты, но страховые взносы по главе 34 НК РФ за 2026 год все равно должны были начисляться с минимальной базы в размере МРОТ. С текущей даты оформите оплачиваемые отношения и начните начислять зарплату.
Если директор не единственный участник и должен был работать по трудовому договору: зарплату задним числом, возможно, придется доначислить. Если трудовые отношения возникли с даты назначения и директор фактически работал, отсутствие начислений может быть ошибкой. Тогда нужно восстановить начисления, рассчитать НДФЛ, страховые взносы, пени и подать уточненную отчетность при необходимости.
Если директор был принят, но находился в отпуске без сохранения оплаты: проверьте наличие заявления, приказа и правомерность длительного отпуска. Для директора-ЕИО даже при отсутствии зарплаты в 2026 году сохраняется обязанность начислять страховые взносы с минимальной базы по МРОТ.
Если директор работал неполное время: зарплату рассчитывайте по условиям трудового договора и графику. Но для страховых взносов по руководителю коммерческой организации минимальная база по МРОТ в 2026 году применяется независимо от фактической занятости, если начисления меньше МРОТ.
Если мы выбираем безопасный вариант для директора-единственного участника, действуйте по следующему алгоритму.
Прием на работу или корректно оформите кадровое событие в соответствии с тем, как директор был заведен раньше.Если директору устанавливают зарплату выше МРОТ, например 60 000 рублей, страховые взносы начисляйте с 60 000 рублей. Дополнительную базу до МРОТ уже не добавляйте, потому что фактическая база выше минимальной.
Теперь рассмотрим риск. СФР может посчитать, что даже директор-единственный участник фактически выполнял трудовую функцию с даты регистрации ООО, поэтому сведения о приеме нужно было подать еще тогда. В такой ситуации организация может получить требование или уведомление о расхождениях.
Разберем возможные действия:
То есть текущая дата — это не способ скрыть реальную работу директора. Это способ корректно оформить новую ситуацию, когда единственный участник до этого руководил обществом без трудового договора, а теперь решил получать зарплату как директор.
Подведем итог и сформулируем готовый порядок действий.
Прием на работу с окладом 0, проверьте, соответствует ли это реальным документам. Если прием был фактическим, ЕФС-1 по нему нужно отправить.Таким образом, если директор был единственным участником и до текущего момента не имел трудового договора, наиболее практичное решение — оформить оплачиваемые трудовые отношения текущей датой и этой же датой сдать ЕФС-1 о приеме. Если же директор был обычным директором по трудовому договору или в ООО несколько участников, отчет о приеме нужно было сдать еще при назначении, поэтому сейчас подавайте его с реальной датой приема и учитывайте риск штрафа за просрочку.
Информация носит справочный характер