Рассмотрим ситуацию: сотрудник вышел на работу в нерабочий праздничный день, а бухгалтеру нужно понять, как правильно рассчитать оплату. Возникает вопрос: нужно ли начислять на оплату праздничного дня районный коэффициент, северную надбавку, премии и другие стимулирующие выплаты, или достаточно оплатить только оклад, тарифную ставку либо часовую ставку в повышенном размере.
Краткий ответ такой: да, при оплате работы в выходной или нерабочий праздничный день нужно учитывать не только оклад или тарифную ставку, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, если они входят в систему оплаты труда работника. Районный коэффициент и процентная надбавка также должны быть применены, потому что они начисляются на заработную плату с учетом особенностей работы в соответствующей местности.
Разберем подробнее, почему так, как рассчитать оплату по статье 153 ТК РФ, чем отличается работа в пределах месячной нормы и сверх нормы, как учитывать премии и как проверить настройки в 1С.
Начнем с базового правила. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Это правило установлено статьей 153 ТК РФ.
Разберем по категориям работников:
Сдельщикам работу в выходной или праздник оплачиваем не менее чем по двойным сдельным расценкам.
Работникам с дневными или часовыми тарифными ставками оплачиваем работу не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке.
Работникам на окладе применяем отдельный порядок: если работа в праздник была в пределах месячной нормы рабочего времени, оплачиваем не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада; если работа была сверх месячной нормы, оплачиваем не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Но на практике вопрос возникает не из-за самой двойной оплаты, а из-за состава этой оплаты. Нужно ли брать только «голый» оклад или тариф, либо учитывать районный коэффициент, северную надбавку, доплату за вредность, премии, персональные надбавки и другие выплаты?
Здесь важно учитывать позицию Конституционного Суда РФ, Роструда и сложившийся подход трудового законодательства: повышенная оплата работы в выходной или праздничный день не должна рассчитываться только из оклада, если работнику по системе оплаты труда положены компенсационные и стимулирующие выплаты.
Проанализируем ситуацию из вопроса. Если сотрудник вышел на работу в праздничный день, на оплату этой работы нужно начислить:
оплату за фактически отработанные часы или день в праздничный день по правилам статьи 153 ТК РФ;
районный коэффициент, если он применяется в организации или местности;
процентную надбавку за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, если сотрудник имеет на нее право;
компенсационные выплаты, если они положены работнику за условия труда или режим работы;
стимулирующие выплаты, если они входят в систему оплаты труда и зависят от фактически отработанного времени, выполнения показателей или условий локальных нормативных актов.
Иными словами: праздничная работа оплачивается не из одного оклада в отрыве от остальных выплат, а с учетом всей системы оплаты труда работника.
Рассмотрим районный коэффициент отдельно. Районный коэффициент — это компенсационный механизм, который применяется к заработной плате работников в отдельных местностях с особыми климатическими условиями. Он не является премией по усмотрению работодателя и не зависит от желания организации.
Если сотруднику положен районный коэффициент, применяйте его к заработной плате, начисленной за соответствующий период. Оплата работы в нерабочий праздничный день — это часть заработной платы. Следовательно, районный коэффициент должен применяться и к сумме оплаты праздничного дня.
Посмотрим на простой пример.
Сотрудник работает в местности, где применяется районный коэффициент 1,2. Его часовая ставка без коэффициента составляет 500 рублей. Он отработал в праздничный день 8 часов сверх месячной нормы.
Сначала определяем оплату праздничной работы по статье 153 ТК РФ:
500 рублей × 8 часов × 2 = 8 000 рублей.
Затем применяем районный коэффициент:
8 000 рублей × 1,2 = 9 600 рублей.
В этом примере за работу в праздничный день сотруднику нужно начислить 9 600 рублей с учетом районного коэффициента.
Если в организации дополнительно применяется северная процентная надбавка, ее также нужно учесть в расчете, если сотрудник имеет на нее право.
Теперь разберем стимулирующие выплаты. К ним могут относиться премии, надбавки за интенсивность, надбавки за качество работы, персональные надбавки, доплаты за квалификацию, выплаты за стаж, доплаты за профессиональное мастерство и другие выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда.
После позиции Конституционного Суда РФ работодатель не должен рассчитывать оплату работы в выходной или праздничный день только из оклада, игнорируя стимулирующие и компенсационные выплаты. Смысл подхода такой: сотрудник не должен получать за час работы в праздник меньше, чем получил бы за аналогичный час обычной работы с учетом положенных ему выплат.
Поэтому рассмотрим практическое правило: если стимулирующая выплата является частью системы оплаты труда и связана с фактически отработанным временем или выполнением работы, ее нужно учитывать при оплате праздничной работы.
Например, если сотруднику ежемесячно начисляется надбавка за интенсивность 20% от оклада, а он отработал праздничный день, при расчете оплаты за праздничные часы нужно учитывать не только окладную часть, но и эту надбавку в части, относящейся к отработанному времени.
Если премия зависит от показателей работы за месяц, порядок ее учета нужно смотреть в положении об оплате труда и положении о премировании. Но общий безопасный подход такой: если премия относится к оплате труда за период, в котором была работа в праздник, и сотрудник выполнил условия премирования, не исключайте ее из расчета только потому, что работа пришлась на праздничный день.
Рассмотрим подробнее, какие выплаты чаще всего нужно учитывать.
Районный коэффициент. Начисляйте на оплату работы в праздник, если он применяется к зарплате работника.
Северная процентная надбавка. Учитывайте, если работник имеет право на такую надбавку.
Доплата за вредные или опасные условия труда. Учитывайте, если сотрудник фактически работал в соответствующих условиях.
Доплата за ночное время. Начисляйте дополнительно, если праздничная работа пришлась на ночные часы.
Надбавка за интенсивность. Учитывайте, если она является постоянной или предусмотренной системой оплаты труда выплатой.
Надбавка за качество работы. Учитывайте по правилам локального нормативного акта.
Персональная надбавка. Учитывайте, если она установлена работнику как часть заработной платы.
Премия. Учитывайте в зависимости от условий премирования, периода, показателей и порядка расчета.
При этом не смешивайте разные виды выплат. Районный коэффициент — это не стимулирующая премия, а компенсационный элемент, связанный с местностью. Премия — стимулирующая выплата. Доплата за вредность — компенсационная выплата за условия труда. Но для рассматриваемого вопроса важно, что все эти выплаты могут влиять на итоговую оплату праздничного дня.
Разберем по шагам один из самых важных моментов. Для работников на окладе статья 153 ТК РФ различает две ситуации.
Первая ситуация: работа в праздничный день была в пределах месячной нормы рабочего времени.
Так бывает, например, при сменном графике, когда праздничный день входит в график работы сотрудника, а месячная норма часов не превышена. В этом случае сотрудник получает оклад за месяц и дополнительно не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада за часы работы в праздник.
Вторая ситуация: работа в праздничный день была сверх месячной нормы рабочего времени.
Так бывает, если сотрудника дополнительно привлекли к работе в праздник, который по его графику должен был быть выходным. В этом случае сотрудник получает оклад и дополнительно не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада за часы работы в праздник.
Посмотрим на пример.
Оклад сотрудника — 60 000 рублей. Норма месяца — 160 часов. Часовая часть оклада:
60 000 рублей / 160 часов = 375 рублей.
Сотрудник отработал 8 часов в праздничный день сверх месячной нормы.
Минимальная доплата по статье 153 ТК РФ:
375 рублей × 8 часов × 2 = 6 000 рублей.
Если районный коэффициент 1,2, то сумма с коэффициентом:
6 000 рублей × 1,2 = 7 200 рублей.
Если сотруднику также установлена постоянная стимулирующая надбавка, ее нужно включить в расчет по правилам системы оплаты труда, чтобы оплата праздничной работы не была рассчитана только из оклада.
Посмотрим на альтернативный вариант. По желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздник оплачивается не менее чем в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Но и здесь важно не забывать про районный коэффициент и положенные выплаты. Если праздничная работа оплачивается в одинарном размере, районный коэффициент применяется к начисленной оплате, потому что это часть заработной платы за фактически выполненную работу.
Разберем пример.
Сотрудник с часовой ставкой 500 рублей отработал в праздник 8 часов и написал заявление на дополнительный день отдыха. Районный коэффициент — 1,2.
Оплата праздничной работы в одинарном размере:
500 рублей × 8 часов = 4 000 рублей.
С учетом районного коэффициента:
4 000 рублей × 1,2 = 4 800 рублей.
Дополнительный день отдыха не оплачивается, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами или коллективным договором.
Рассмотрим премии подробнее, потому что именно по ним чаще всего возникают споры. Премии могут быть разными: ежемесячными, квартальными, годовыми, разовыми, производственными, персональными, премиями за выполнение KPI или премиями по приказу руководителя.
Для расчета важно выяснить, является ли премия частью системы оплаты труда. Если премия предусмотрена трудовым договором, коллективным договором, положением об оплате труда или положением о премировании, она обычно относится к стимулирующим выплатам. Тогда ее нельзя игнорировать при определении справедливой оплаты труда за праздничную работу.
Разберем по шагам:
Откройте трудовой договор работника.
Проверьте раздел об оплате труда.
Откройте положение об оплате труда и положение о премировании.
Определите, относится ли премия к системе оплаты труда.
Проверьте, зависит ли премия от фактически отработанного времени.
Проверьте, включается ли праздничная работа в расчет показателей премирования.
Сформируйте расчет так, чтобы сотрудник получил повышенную оплату с учетом положенных ему выплат.
Не делайте автоматический вывод, что любая разовая премия должна удваиваться. Если премия разовая, не связана с отработанным временем и выплачивается, например, к юбилею или праздничной дате, она может не участвовать в расчете оплаты работы в праздничный день. Но если премия производственная, ежемесячная, KPI-премия или надбавка за результаты труда, ее нужно анализировать как стимулирующую выплату системы оплаты труда.
Посмотрим на пример, приближенный к практике расчета зарплаты.
У сотрудника:
оклад — 50 000 рублей;
норма месяца — 160 часов;
работа в праздничный день сверх нормы — 8 часов;
районный коэффициент — 1,2;
постоянная стимулирующая надбавка — 20% от оклада.
Сначала определяем часовую часть оклада:
50 000 рублей / 160 часов = 312,50 рублей.
Определяем часовую часть стимулирующей надбавки:
50 000 рублей × 20% = 10 000 рублей за месяц.
10 000 рублей / 160 часов = 62,50 рублей.
Определяем базу за один час с учетом стимулирующей надбавки:
312,50 рублей + 62,50 рублей = 375 рублей.
Рассчитываем оплату праздничной работы сверх нормы в двойном размере:
375 рублей × 8 часов × 2 = 6 000 рублей.
Применяем районный коэффициент:
6 000 рублей × 1,2 = 7 200 рублей.
В этом примере безопасный расчет оплаты праздничного дня составляет 7 200 рублей. Если бы бухгалтер рассчитал оплату только из оклада без стимулирующей надбавки, сумма была бы меньше, и это могло бы привести к претензиям работника или трудовой инспекции.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда кроме районного коэффициента есть северная надбавка.
У сотрудника:
часовая ставка — 600 рублей;
отработано в праздник сверх нормы — 8 часов;
районный коэффициент — 1,3;
северная надбавка — 50%.
Оплата праздничной работы в двойном размере без коэффициента и надбавки:
600 рублей × 8 часов × 2 = 9 600 рублей.
Районный коэффициент:
9 600 рублей × 30% = 2 880 рублей.
Северная надбавка:
9 600 рублей × 50% = 4 800 рублей.
Итоговая сумма:
9 600 рублей + 2 880 рублей + 4 800 рублей = 17 280 рублей.
В конкретной программе расчет может быть представлен иначе: коэффициент и надбавка могут начисляться отдельными строками, а не сразу включаться в одну сумму. Главное — проверьте, чтобы итоговая сумма учитывала все положенные компенсационные выплаты.
Разберем организационную сторону. Правильный расчет зарплаты — это только часть задачи. Работу в выходной или праздничный день нужно оформить документально.
Обычно подготовьте:
служебную записку или обоснование необходимости работы в праздник;
письменное согласие работника, если оно требуется;
приказ о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
табель учета рабочего времени;
заявление работника на дополнительный день отдыха, если он выбирает отгул вместо двойной оплаты;
расчетный листок с отражением начислений.
В приказе желательно указать дату работы, продолжительность работы, причину привлечения, порядок компенсации и основание. Если работник выбирает другой день отдыха, закрепите это отдельным заявлением или отметкой в приказе.
Посмотрим на табель. Работа в выходной или нерабочий праздничный день должна быть отражена отдельно, чтобы бухгалтерия корректно рассчитала оплату.
В зависимости от применяемой формы табеля и учетной политики используйте соответствующий код для работы в выходной или праздничный день. В типовой практике часто используется буквенный код РВ или цифровой код 03. Конкретный код проверьте по форме табеля, применяемой в организации.
Важно указать фактически отработанные часы. Если сотрудник работал не полный день, оплачивайте только фактически отработанное время. Статья 153 ТК РФ прямо ориентирует расчет на часы, фактически отработанные в выходной или праздничный день.
Теперь разберем, как подойти к проверке в 1С. В типовых зарплатных конфигурациях расчет зависит от настроек начислений, графиков работы, табеля, документа привлечения к работе в выходной или праздничный день и настроек районных условий.
В 1С чаще всего нужно проверить следующие объекты и документы:
Сотрудники — проверьте кадровые данные работника и организацию.
ПриемНаРаботу или кадровый документ приема — проверьте график, оклад, тарифную ставку, подразделение и территориальные условия.
КадровыйПеревод — проверьте изменения оплаты труда, графика и условий работы, если они были.
Начисления — проверьте виды начислений: оклад, районный коэффициент, северная надбавка, стимулирующие надбавки, премии, оплата праздничных и выходных дней.
ГрафикиРаботыСотрудников — проверьте, является ли день праздничным, выходным или рабочим по графику сотрудника.
Табель — проверьте фактически отработанные часы в праздничный день.
РаботаВВыходныеИПраздники — используйте документ для регистрации привлечения к работе в выходной или праздник, если он предусмотрен вашей конфигурацией.
НачислениеЗарплатыИВзносов — проверьте итоговый расчет начислений за месяц.
РасчетныйЛисток — проверьте, как суммы отражены для работника.
Названия объектов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и версии 1С. В 1С:Зарплата и управление персоналом ключевыми обычно являются документы Работа в выходные и праздники, Табель и Начисление зарплаты и взносов.
Рассмотрим подробнее настройки начислений. Если программа не начисляет районный коэффициент или стимулирующие выплаты на оплату праздничного дня, сначала не исправляйте сумму вручную, а проверьте настройки расчетной базы и назначение начислений.
Проверьте следующие моменты:
Включен ли в программе расчет районного коэффициента для организации или подразделения.
Указан ли районный коэффициент в настройках территории, организации, подразделения или сотрудника.
Назначена ли сотруднику северная надбавка, если она положена.
Правильно ли настроен вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни.
Входит ли начисление за праздничный день в базу для районного коэффициента.
Входят ли нужные стимулирующие начисления в расчет оплаты праздничных часов или начисляются отдельно пропорционально отработанному времени.
Не исключены ли премии и надбавки из расчетной базы ошибочно.
Не установлен ли для начисления способ расчета, который использует только тарифную ставку без учета дополнительных выплат.
В типовой 1С используйте карточку вида начисления Начисления. В ней проверьте назначение начисления, формулу, базовые начисления, учет времени, приоритеты вытеснения и включение в расчетную базу других начислений.
Если в 1С районный коэффициент начисляется отдельной строкой, это нормально. Важно не то, чтобы коэффициент был внутри одной строки с оплатой праздника, а то, чтобы итоговая зарплата включала коэффициент на сумму праздничной оплаты.
Посмотрим на типовой порядок работы в 1С:ЗУП.
Откройте раздел, где регистрируются отклонения от графика работы.
Создайте или проверьте документ РаботаВВыходныеИПраздники.
Укажите организацию, месяц, сотрудника и дату праздничной работы.
Проверьте количество часов.
Укажите способ компенсации: повышенная оплата или предоставление дня отдыха.
Проведите документ.
Выполните расчет зарплаты документом НачислениеЗарплатыИВзносов.
Проверьте расшифровку начислений.
Если программа рассчитала только оплату по окладу без районного коэффициента, откройте расшифровку начисления и проверьте, начислен ли коэффициент отдельной строкой. В 1С часто районный коэффициент рассчитывается не внутри строки праздничной оплаты, а отдельным начислением по итоговой базе месяца.
Разберем отдельную проверку районного коэффициента. Если коэффициент не начислился, действуйте по шагам.
Проверьте карточку организации: применяется ли районный коэффициент.
Проверьте подразделение: может ли для подразделения быть указан отдельный территориальный коэффициент.
Проверьте кадровые документы сотрудника: не переведен ли он в подразделение без районного коэффициента.
Проверьте вид начисления РайонныйКоэффициент или аналогичный вид начисления в вашей базе.
Проверьте расчетную базу районного коэффициента: входит ли туда начисление за работу в праздничный день.
Перерассчитайте зарплату после исправления настроек.
Если база дорабатывалась программистами, дополнительно проверьте, не изменялись ли типовые настройки начислений, регистры расчета и формулы. В доработанных базах ошибки часто возникают не из-за законодательства, а из-за того, что новый вид начисления не включили в базу районного коэффициента.
Теперь разберем стимулирующие надбавки. Они могут начисляться автоматически по плановым начислениям или отдельными документами.
Проверьте:
назначена ли сотруднику стимулирующая надбавка как плановое начисление;
действует ли надбавка в месяце праздничной работы;
зависит ли надбавка от отработанного времени;
учитывает ли программа праздничные часы как отработанное время;
включена ли надбавка в расчет оплаты работы в выходные и праздники, если это предусмотрено способом расчета;
не вытесняется ли надбавка другим начислением по приоритету;
не отключено ли начисление из-за отсутствия показателя или значения KPI.
В 1С используйте объекты ПлановыеНачисления, ИзменениеПлановыхНачислений, НазначениеПлановогоНачисления или аналогичные документы вашей конфигурации. Для премий проверьте документы начисления премий и настройки показателей премирования.
Проанализируем частые причины расхождений.
Праздничный день попал в график как обычный рабочий. Тогда программа может рассчитать оплату не как отклонение, а как обычную работу по графику.
Не введен документ работы в выходной или праздник. Если событие не зарегистрировано, программа не понимает, что нужно начислить повышенную оплату.
Неверно указан способ компенсации. Если выбран день отдыха, расчет будет отличаться от варианта с двойной оплатой.
Районный коэффициент начисляется отдельной строкой. Пользователь смотрит только строку оплаты праздника и ошибочно считает, что коэффициента нет.
Стимулирующая надбавка не назначена как плановая. Тогда программа не включает ее в расчет автоматически.
Вид начисления не входит в расчетную базу. Это частая причина после ручного создания новых начислений.
Локальные настройки отличаются от типовых. В базе могли быть доработки, которые изменили формулы расчета.
Чтобы найти ошибку, всегда открывайте расшифровку расчета в документе НачислениеЗарплатыИВзносов. Не ориентируйтесь только на итоговую сумму. В расшифровке можно увидеть, какие часы взяты, какая ставка применена, какие начисления вошли в базу и где программа исключила выплату.
Рассмотрим порядок действий, если 1С рассчитывает оплату праздничного дня без стимулирующей надбавки.
Откройте карточку стимулирующей выплаты в справочнике Начисления.
Проверьте назначение начисления и формулу.
Определите, является ли выплата постоянной, ежемесячной или разовой.
Проверьте, привязана ли выплата к отработанному времени.
Проверьте, входит ли она в систему оплаты труда по локальным документам.
Проверьте, входит ли она в расчетную базу оплаты праздничных дней или начисляется отдельно пропорционально времени.
После изменения настроек выполните перерасчет зарплаты.
Не вносите ручную корректировку без анализа причины. Ручная сумма решит проблему одного месяца, но ошибка повторится в следующем расчетном периоде. Лучше исправьте вид начисления, расчетную базу или кадровое назначение выплаты.
Разберем ситуацию со стороны работника. Если сотрудник видит, что праздничная работа оплачена только по окладу без районного коэффициента и стимулирующих выплат, нужно запросить расшифровку расчета.
Действуем по шагам:
Попросите расчетный листок за месяц.
Проверьте, выделена ли строка оплаты работы в праздничный день.
Проверьте, есть ли отдельная строка районного коэффициента.
Проверьте, начислена ли северная надбавка, если она положена.
Проверьте, начислены ли стимулирующие выплаты за месяц.
Сравните расчет с трудовым договором, положением об оплате труда и положением о премировании.
Если расчет непонятен, направьте работодателю письменный запрос о порядке начисления оплаты за праздничный день.
Если ошибка подтверждается, работодатель должен доначислить сумму и выплатить ее работнику. При задержке выплаты может возникнуть обязанность начислить компенсацию за задержку заработной платы.
Чтобы избежать споров, закрепите порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни во внутренних документах организации. Рассмотрим, что нужно прописать.
В положении об оплате труда укажите, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.
Опишите порядок определения часовой или дневной ставки для работников на окладе.
Укажите, что при расчете учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Опишите применение районного коэффициента и процентных надбавок.
Определите порядок учета премий: ежемесячных, квартальных, годовых и разовых.
Закрепите порядок выбора между повышенной оплатой и дополнительным днем отдыха.
Опишите документооборот: приказ, согласие, табель, заявление на отгул.
Чем точнее описан порядок в локальных нормативных актах, тем меньше ручных решений придется принимать бухгалтеру при каждом расчете.
Посмотрим на еще одну частую ситуацию. Сотрудник работал в праздничный день ночью. В этом случае нужно оплатить не только работу в праздник, но и ночные часы.
Разберем принцип:
За часы, пришедшиеся на нерабочий праздничный день, начислите оплату по статье 153 ТК РФ.
За часы, пришедшиеся на ночное время, начислите доплату за ночную работу.
Примените районный коэффициент и северную надбавку, если они положены.
Учтите стимулирующие выплаты по правилам системы оплаты труда.
Не заменяйте доплату за ночные часы повышенной оплатой за праздник. Это разные основания для начислений. Если один и тот же час одновременно является праздничным и ночным, он должен получить соответствующую оплату по обоим основаниям.
Разберем сменную работу. Если сотрудник работает по сменному графику и его смена выпала на праздничный день, это все равно работа в нерабочий праздничный день. То, что смена стоит в графике, не отменяет повышенную оплату по статье 153 ТК РФ.
Но порядок расчета для окладника зависит от того, превышена ли месячная норма. Если праздничная смена входит в норму часов, оплатите ее в размере не менее одинарной ставки сверх оклада. Если смена привела к превышению нормы, оплатите праздничные часы не менее чем в двойном размере сверх оклада.
Районный коэффициент, северные надбавки и стимулирующие выплаты также учитывайте по общим правилам.
Если сотрудник работал в праздник не полный день, оплачивайте только фактически отработанные часы. Например, если он работал 3 часа, рассчитывайте повышенную оплату за 3 часа, а не за полный рабочий день.
При этом районный коэффициент и положенные надбавки применяйте к фактически начисленной сумме за эти часы.
Пример:
Часовая ставка — 400 рублей, праздничная работа сверх нормы — 3 часа, районный коэффициент — 1,15.
Оплата в двойном размере:
400 рублей × 3 часа × 2 = 2 400 рублей.
С районным коэффициентом:
2 400 рублей × 1,15 = 2 760 рублей.
Именно эту сумму нужно начислить за праздничную работу, если других доплат и надбавок нет.
Проанализируем типичные ошибки, которые приводят к недоплате.
Считают праздничную работу только из оклада. При этом игнорируют районный коэффициент, северную надбавку и стимулирующие выплаты.
Не различают работу в пределах нормы и сверх нормы. Для окладников это влияет на размер доплаты сверх оклада.
Не оформляют приказ и согласие работника. Из-за этого возникают кадровые риски, даже если зарплата рассчитана правильно.
Не отражают часы в табеле. Без корректного табеля программа может не рассчитать повышенную оплату.
Не проверяют расчетную базу районного коэффициента в 1С. Новый вид начисления может не попасть в базу коэффициента.
Исключают премии автоматически. Нужно анализировать характер премии и условия локальных документов.
Путают оплату за праздник и отгул. При предоставлении дня отдыха порядок оплаты меняется, но районный коэффициент все равно применяется к начисленной оплате.
Если нужно ответить коротко на исходный вопрос, сформулируем так:
Да, при выходе на работу в праздничный день на оплату такой работы нужно начислять районный коэффициент и учитывать стимулирующие выплаты, если они предусмотрены системой оплаты труда работника. Оплата работы в праздник не должна рассчитываться только из оклада или тарифной ставки без компенсационных и стимулирующих выплат. Районный коэффициент начисляется на заработную плату, включая оплату праздничных часов. Стимулирующие надбавки и премии учитывайте по правилам трудового договора, положения об оплате труда и положения о премировании.
Подведем итог и закрепим порядок действий.
Определите, сколько часов сотрудник фактически отработал в праздничный день.
Проверьте, была ли работа в пределах месячной нормы или сверх нормы.
Рассчитайте оплату по статье 153 ТК РФ: в одинарном или двойном размере сверх оклада либо по двойной ставке в зависимости от ситуации.
Примените районный коэффициент, если он положен работнику.
Примените северную надбавку, если работник имеет на нее право.
Учтите компенсационные выплаты: вредность, ночные часы, особые условия труда и другие доплаты.
Учтите стимулирующие выплаты: постоянные надбавки, премии и выплаты за результаты труда по правилам локальных документов.
Проверьте документы в 1С: РаботаВВыходныеИПраздники, Табель, НачислениеЗарплатыИВзносов, Начисления, РайонныйКоэффициент, СевернаяНадбавка.
Проверьте расчетный листок и расшифровку начислений.
Главное правило: работа в праздничный день оплачивается в повышенном размере с учетом реальной системы оплаты труда работника. Если работнику положены районный коэффициент, северная надбавка и стимулирующие выплаты, не исключайте их из расчета праздничной оплаты без правового основания.
Информация носит справочный характер