Рассмотрим ситуацию подробно. Организация или ИП на УСН начислили зарплату сотрудникам, начислили страховые взносы на счет 69.09, перечислили деньги в бюджет через единый налоговый платеж, но при расчете УСН за 1 квартал 2026 года сумма страховых взносов не попадает в расчет налога или в расходы — для быстрой диагностики причин есть экспресс-проверка учета и выявление налоговых рисков. На первый взгляд кажется, что нужно просто «закрыть счет 69.09». На практике причина обычно не в самом закрытии счета, а в том, что в 1С не сформирована полная цепочка учета ЕНС: начисление страховых взносов, перенос обязанности на ЕНС, уплата ЕНП и признание суммы в налоговом учете УСН.
Разберем по шагам, что должно происходить в 1С:Бухгалтерии 8.3, какие документы нужно проверить и почему оплата с расчетного счета сама по себе еще не означает, что страховые взносы попадут в расчет УСН.
Счет 69.09 в 1С используется для учета страховых взносов по единому тарифу. С 2023 года страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем случае учитываются единым тарифом, поэтому в типовых конфигурациях 1С применяется субсчет 69.09 «Страховые взносы по единому тарифу».
Когда в 1С начисляется зарплата, программа формирует расходы по страховым взносам и задолженность перед бюджетом. Обычно проводка выглядит так:
Дт 20, 26, 44 или другой счет затрат — Кт 69.09
Конкретный дебет зависит от того, где учитывается зарплата сотрудников: производство, административные расходы, коммерческие расходы или иной счет затрат. Но кредит в части страховых взносов по единому тарифу обычно будет 69.09.
Важно понимать: счет 69.09 показывает начисленную обязанность по страховым взносам, но не показывает факт уплаты через ЕНС. После введения ЕНС расчеты с бюджетом проходят через счет единого налогового счета, поэтому одной проводки по начислению взносов недостаточно.
Посмотрим на типичную ошибку. Пользователь перечисляет деньги в бюджет и считает, что оплатил страховые взносы. Но в учете ЕНС это не совсем так. При перечислении денег в бюджет организация или ИП пополняет единый налоговый счет. То есть деньги уходят не сразу «на страховые взносы», а попадают на ЕНС.
В 1С при списании денег с расчетного счета обычно формируется проводка:
Дт 68.90 — Кт 51
или в некоторых базах может использоваться счет 68.8, если учет ЕНС настроен по старому варианту или база давно ведется и не обновлена до актуальной методики. В современных типовых релизах 1С чаще используется счет 68.90 «Единый налоговый счет».
Эта проводка означает: деньги перечислены на ЕНС. Но задолженность по страховым взносам на счете 69.09 еще не закрыта. Чтобы она закрылась, в 1С должна появиться проводка переноса начисленных страховых взносов в совокупную обязанность по ЕНС:
Дт 69.09 — Кт 68.90
Именно эта проводка связывает начисленные страховые взносы со счетом ЕНС. Если ее нет, то в оборотно-сальдовой ведомости будет висеть кредитовое сальдо по 69.09 и дебетовое сальдо по 68.90. Пользователь видит, что деньги перечислены, но программа не понимает, что они относятся к конкретной обязанности по страховым взносам.
Поэтому выясним причину: страховые взносы не попадают в расчет УСН не потому, что не нажата какая-то кнопка «закрыть 69.09», а потому что не оформлен или не сформирован документ, который переносит взносы на ЕНС и отражает совокупную обязанность.
Разберем правильную последовательность учета страховых взносов в 1С:Бухгалтерии 8.3.
Начислите зарплату. Используйте документ начисления зарплаты, например НачислениеЗарплаты или соответствующий документ раздела зарплаты в вашей конфигурации. После проведения должны появиться проводки по начислению зарплаты и страховых взносов.
Проверьте начисление страховых взносов. По кредиту счета 69.09 должна отразиться сумма страховых взносов по единому тарифу.
Сформируйте уведомление или расчет, если это требуется. Для страховых взносов за работников обязанность по ЕНС формируется на основании отчетности или уведомления об исчисленных суммах. В 1С это важно не только для отправки данных в ФНС, но и для корректного формирования регистров ЕНС.
Сформируйте операцию по ЕНС или дождитесь автоматического формирования проводки. Должна появиться проводка Дт 69.09 — Кт 68.90. В некоторых базах и старых вариантах учета может встречаться Дт 69.09 — Кт 68.8.
Отразите перечисление ЕНП. Документ списания с расчетного счета должен сформировать проводку Дт 68.90 — Кт 51.
Выполните закрытие месяца. После этого проверьте расчет УСН, КУДиР и регистры налогового учета.
Если пропущен четвертый пункт, счет 69.09 не закрывается. Если пропущен пятый пункт, обязанность начислена, но фактического пополнения ЕНС в учете нет. Если не заполнены регистры УСН, сумма может не попасть в налоговый расчет, даже если бухгалтерские проводки выглядят правильно.
Начнем с самого правильного варианта. В типовой 1С при корректной настройке учета ЕНС программа может автоматически сформировать перенос страховых взносов на ЕНС. Обычно такая операция формируется при выполнении регламентных операций закрытия месяца или при использовании документов, связанных с ЕНС.
Нам нужно проверить, есть ли проводка:
Дт 69.09 — Кт 68.90
или, если база использует старый счет ЕНС:
Дт 69.09 — Кт 68.8
Разберем по шагам.
Откройте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.09.
Установите период, например с 01.01.2026 по 31.03.2026.
Проверьте, есть ли оборот по дебету счета 69.09.
Раскройте карточку счета 69.09 и найдите документ, который сформировал проводку Дт 69.09 — Кт 68.90.
Если такого документа нет, значит начисленные взносы не перенесены в совокупную обязанность по ЕНС.
Дата такой операции часто приходится на срок уплаты или на дату, связанную с налоговой обязанностью. Для страховых взносов за работников это обычно 28 число месяца, следующего за месяцем начисления. Например, страховые взносы за январь 2026 года должны быть перенесены на ЕНС датой, связанной со сроком уплаты в феврале 2026 года.
Если пользователь рассчитывает УСН за 1 квартал, нужно проверить не только март, но и январь, февраль и март. Часто проблема возникает из-за того, что взносы за март имеют срок уплаты уже в апреле, а значит их признание для УСН зависит от правил налогового учета, факта уплаты, периода начисления и отражения обязанности.
Если проводка должна формироваться автоматически, но не появилась, рассмотрим стандартную техническую проверку.
Перепроведите документы начисления зарплаты за месяцы квартала.
Проверьте документы по страховым взносам и уведомлениям.
Перепроведите банковские выписки по уплате ЕНП.
Откройте обработку ЗакрытиеМесяца.
Выполните закрытие последовательно за январь, февраль и март.
Проверьте, нет ли ошибок или предупреждений в регламентных операциях.
После закрытия снова сформируйте ОСВ по счетам 69.09 и 68.90.
Важно закрывать месяцы последовательно. Не начинайте с марта, если январь и февраль закрыты с ошибками или вообще не закрыты. В 1С многие регламентные операции зависят от данных предыдущих месяцев.
Если зарплата ведется в 1С:ЗУП и выгружается в 1С:Бухгалтерию, дополнительно проверьте, что выгрузка выполнена полностью. Иногда в бухгалтерскую базу попадает начисление зарплаты и взносов, но не попадают данные, необходимые для корректного формирования операций ЕНС. В этом случае нужно проверить настройки синхронизации и состав выгруженных документов.
Если автоматическая проводка не формируется, используйте ручной вариант через документ ЕНС. В 1С для этого применяется документ типа ОперацияПоЕНС, КорректировкаЕНС или аналогичный документ в зависимости от версии конфигурации. Название может отличаться, но смысл один: нужно отразить начисление налога или страховых взносов в составе совокупной обязанности — для автоматизации этого процесса подойдёт автоматическая загрузка операций ЕНС из ФНС для 1С.
Рассмотрим порядок действий.
Откройте раздел, где находятся операции по единому налоговому счету. В разных версиях 1С это может быть раздел Операции, Налоги, ЕНС или Регламентные операции.
Создайте документ ОперацияПоЕНС или КорректировкаЕНС.
Выберите вид операции Начисление налога или аналогичный вариант для отражения совокупной обязанности.
Укажите налог или вид обязательства: страховые взносы по единому тарифу.
Укажите сумму страховых взносов, которая должна быть перенесена со счета 69.09 на счет 68.90.
Проведите документ.
Проверьте проводки документа.
После проведения должна появиться проводка:
Дт 69.09 — Кт 68.90
Если в вашей базе используется счет 68.8, проводка может быть:
Дт 69.09 — Кт 68.8
Но если конфигурация актуальная и учет ЕНС ведется через 68.90, лучше использовать именно 68.90. Не подменяйте типовой механизм произвольными ручными операциями без необходимости, потому что для УСН важны не только бухгалтерские проводки, но и движения по регистрам налогового учета.
Теперь разберем важный нюанс. Пользователь может сделать обычную бухгалтерскую операцию через документ ОперацияБух и вручную указать проводку Дт 69.09 — Кт 68.90. В оборотно-сальдовой ведомости счет 69.09 после этого закроется. Но сумма все равно может не попасть в расчет УСН.
Причина в том, что расчет УСН в 1С строится не только по бухгалтерским проводкам. Программа использует регистры налогового учета УСН, регистры ЕНС и специальные движения документов. Обычная ручная проводка может закрыть бухгалтерский счет, но не сформировать нужные записи для КУДиР и расчета налога.
Поэтому используйте не произвольную ручную проводку, а типовой документ ЕНС, если он есть в вашей конфигурации. Он должен формировать не только бухгалтерскую запись, но и нужные движения в регистрах.
Практический вывод: для исправления лучше используйте документ ОперацияПоЕНС или КорректировкаЕНС, а не обычную операцию, введенную вручную.
Проанализируем еще одну частую причину. Деньги на ЕНС перечислены, но страховые взносы не считаются уплаченными в нужном смысле, потому что налоговый орган не получил корректную информацию о начисленной обязанности. Для распределения средств с ЕНС по налогам и взносам важно, чтобы была сформирована обязанность: через уведомление, расчет по страховым взносам или другую отчетность.
Для страховых взносов за работников в течение квартала обычно используется уведомление об исчисленных суммах, если обязанность должна быть отражена до представления расчета. При этом после сдачи расчета по страховым взносам данные уточняются уже по отчетности.
В 1С проверьте:
создано ли уведомление по страховым взносам;
правильно ли указан период;
правильно ли указан КБК;
правильно ли указан ОКТМО;
соответствует ли сумма начисленным страховым взносам;
отправлено ли уведомление в налоговый орган, если это требуется;
сформированы ли движения документа в 1С.
Если уведомление не создано или создано с ошибкой, программа может не связать перечисленный ЕНП с конкретными страховыми взносами. В результате в учете будет висеть оплата на ЕНС, а расходы или уменьшение налога по УСН не сформируются корректно.
Посмотрим на документ списания с расчетного счета. Для уплаты через ЕНС в 1С нужно правильно выбрать вид операции. Если выбрать неподходящий вид операции, программа может сформировать неправильные проводки и не заполнить регистры ЕНС — избежать таких ошибок поможет автоматическое распознавание реквизитов при загрузке выписок.
Обычно при перечислении денег на ЕНС используется операция, связанная с уплатой налогов или единым налоговым платежом. Проводка должна быть:
Дт 68.90 — Кт 51
Если вместо этого сумма попала сразу на 69.09, на неправильный субсчет 68 или на расчеты с контрагентом, учет будет искажен. В таком случае нужно исправить банковский документ, выбрать корректный вид операции и перепровести его.
Разберем проверку:
Откройте документ списания с расчетного счета.
Проверьте вид операции.
Проверьте счет дебета.
Проверьте аналитику по налогам и ЕНС.
Проведите документ заново.
Откройте проводки и убедитесь, что сформирована запись Дт 68.90 — Кт 51.
Если банк загружался автоматически, ошибка могла появиться из-за правила распознавания платежа — для точной настройки правил есть автоматическое разнесение выписок и заполнение реквизитов в 1С:Бухгалтерии. Тогда исправьте документ вручную и при необходимости настройте правила загрузки банковских операций.
Теперь разберем налоговую сторону. Фраза «не попадает в расчет УСН» может означать разные ситуации. Нужно понять, какой объект налогообложения применяет налогоплательщик.
УСН «Доходы». Страховые взносы не включаются в расходы, а уменьшают сумму налога или авансового платежа по УСН. Для организаций и ИП с работниками действует ограничение уменьшения, обычно не более 50% суммы налога. Для ИП без работников по фиксированным взносам правила отличаются.
УСН «Доходы минус расходы». Страховые взносы включаются в состав расходов при выполнении условий признания расходов. В 1С они должны попасть в КУДиР как расход, если начислены, уплачены и корректно отражены в налоговом учете.
Если у пользователя УСН «Доходы», он может ожидать увидеть страховые взносы в расходах, но программа будет учитывать их как уменьшение налога. Если у пользователя УСН «Доходы минус расходы», тогда действительно нужно проверять попадание в КУДиР.
Поэтому сначала откройте настройки налогов и отчетов и проверьте объект налогообложения УСН. В 1С это обычно находится в разделе Главное или Налоги и отчеты. Проверьте настройку УСН и период ее действия.
Если применяется УСН «Доходы», страховые взносы за работников уменьшают налог, а не формируют расходную часть. В этом случае нужно смотреть не только КУДиР, но и расчет авансового платежа по УСН.
Разберем логику.
Начислена зарплата и страховые взносы.
Сформирована обязанность по страховым взносам на ЕНС.
Перечислены деньги на ЕНС.
Программа определяет сумму взносов, которую можно учесть при уменьшении УСН.
Сумма уменьшения попадает в расчет авансового платежа.
Если организация или ИП с работниками применяет УСН «Доходы», сумма налога может уменьшаться на страховые взносы в пределах установленного ограничения. Поэтому если взносы начислены и уплачены на большую сумму, чем разрешено уменьшить налог за квартал, программа может учесть только часть суммы.
Проверьте не только факт попадания взносов, но и ограничение. Возможно, программа не ошибается, а просто применяет лимит уменьшения.
Если применяется УСН «Доходы минус расходы», страховые взносы обычно признаются расходами после выполнения условий признания. В практическом учете 1С важно, чтобы были отражены и начисление, и уплата, и перенос обязанности на ЕНС.
Проверим по шагам:
В документе начисления зарплаты сформированы проводки по 69.09.
Сформирована операция по ЕНС с проводкой Дт 69.09 — Кт 68.90.
Есть списание с расчетного счета с проводкой Дт 68.90 — Кт 51.
Документы проведены в правильной хронологии.
В регистрах УСН сформированы записи для КУДиР.
При формировании КУДиР выбран правильный период.
Если отсутствует хотя бы одно звено, сумма может не попасть в КУДиР. Например, страховые взносы начислены, но не перенесены на ЕНС. Или ЕНП перечислен, но программа не понимает, какая обязанность этим платежом погашается. Или документы введены не той датой.
Рассмотрим 1 квартал 2026 года. В него входят январь, февраль и март. Страховые взносы за каждый месяц имеют свои сроки отражения и уплаты. Особенно внимательно проверьте мартовские взносы: они могут быть начислены в марте, но срок уплаты приходится уже на апрель.
Если пользователь ожидает, что все начисленные за март страховые взносы автоматически уменьшат УСН за 1 квартал, нужно проверить дату фактической уплаты и дату отражения обязанности. Для УСН важна не только дата начисления, но и дата, когда расход или уменьшение налога может быть признано по правилам налогового учета.
Разберем пример.
В январе начислены страховые взносы 10 000 рублей. Деньги перечислены на ЕНС в феврале, обязанность отражена корректно. Эти взносы могут попасть в расчет за 1 квартал при соблюдении остальных условий.
В феврале начислены страховые взносы 12 000 рублей. Деньги перечислены в марте, обязанность отражена корректно. Эти взносы также проверяем для учета в 1 квартале.
В марте начислены страховые взносы 15 000 рублей. Если они фактически перечислены и отражены уже в апреле, программа может не включить их в расчет УСН за 1 квартал. В таком случае это не ошибка закрытия счета 69.09, а следствие дат признания.
Дата документа ЕНС имеет большое значение. Если операция переноса страховых взносов на ЕНС введена датой апреля, то при расчете УСН за 1 квартал она может не попасть в период. Если операция должна относиться к марту или к сроку уплаты в пределах квартала, проверьте корректность даты.
Но не исправляйте даты механически. Сначала определите, к какому периоду относится обязанность и какой срок уплаты установлен. Затем проверьте, как это должно отражаться в вашей версии 1С. Неправильное изменение даты может привести к расхождению с ЕНС, отчетностью и регламентированными регистрами.
Практический порядок такой:
Сформируйте ОСВ по 69.09 за 1 квартал.
Сформируйте ОСВ по 68.90 за 1 квартал.
Проверьте документы начисления зарплаты по месяцам.
Проверьте операции ЕНС по месяцам.
Проверьте даты списания денежных средств на ЕНС.
Сопоставьте даты с периодом расчета УСН.
Если зарплата ведется не в 1С:Бухгалтерии, а в 1С:ЗУП, нужно уделить внимание обмену данными. В такой схеме 1С:ЗУП рассчитывает зарплату и страховые взносы, а 1С:Бухгалтерия получает отражение зарплаты в учете.
При этом проводки по переносу задолженности по страховым взносам на ЕНС могут не формироваться автоматически только на основании выгруженной зарплаты. В таком случае в 1С:Бухгалтерии нужно сформировать операцию ЕНС вручную или использовать предусмотренный типовой документ.
Разберем порядок проверки при обмене с ЗУП:
Проверьте, что документ отражения зарплаты выгружен из ЗУП в Бухгалтерию.
Проверьте проводки по начислению страховых взносов на 69.09.
Проверьте, создано ли уведомление об исчисленных суммах в бухгалтерской базе.
Проверьте, сформирована ли операция ЕНС.
Если операции нет, создайте документ КорректировкаЕНС или ОперацияПоЕНС с видом «Начисление налога».
Проверьте движение по счету 68.90.
Если после выгрузки из ЗУП счет 69.09 заполнен, но проводки Дт 69.09 — Кт 68.90 нет, это как раз тот случай, который описан в теме: сумму нужно перенести на ЕНС типовым документом.
Разберем техническую причину. Учет ЕНС в 1С в последние годы менялся. В старых релизах могли использоваться одни документы, в новых — другие. Также менялись счета, субсчета, регистры и алгоритмы заполнения операций. Поэтому если база давно не обновлялась, автоматическое закрытие 69.09 может работать некорректно или не соответствовать актуальному порядку учета.
Проверьте:
версию платформы 1С;
релиз конфигурации БухгалтерияПредприятия;
актуальность регламентированной отчетности;
наличие новых документов ЕНС;
использование счета 68.90 вместо устаревших вариантов учета;
заполнение помощника перехода на ЕНС, если база была перенесена с прошлых периодов.
Если конфигурация устарела, сначала обновите базу или обратитесь к специалисту по 1С. Исправлять учет ЕНС ручными проводками в старой конфигурации опасно: бухгалтерский счет можно закрыть, но налоговый расчет УСН все равно останется неправильным.
Рассмотрим основные причины, почему после оплаты страховых взносов на ЕНС счет 69.09 не закрывается.
Оплата отражена только как пополнение ЕНС. Есть проводка Дт 68.90 — Кт 51, но нет проводки Дт 69.09 — Кт 68.90.
Не создана операция по ЕНС. Программа не перенесла начисленные страховые взносы в совокупную обязанность.
Не создано или неправильно заполнено уведомление. В 1С не сформирована корректная связь между начислением и ЕНС.
Зарплата выгружена из ЗУП неполностью. В бухгалтерскую базу попали проводки по начислению, но не сформировались документы ЕНС.
Неправильный вид операции в банковской выписке. Платеж ушел не на счет 68.90 или попал на неправильную аналитику.
Документы проведены неправильными датами. Операция относится к следующему кварталу, поэтому не попадает в расчет УСН за 1 квартал.
Использована обычная ручная операция. Счет закрыт в бухгалтерском учете, но регистры УСН не заполнены.
Не выполнено закрытие месяца. Регламентные операции не завершили формирование учета.
Если применяется УСН «Доходы минус расходы», нужно проверить книгу учета доходов и расходов. Сформируйте КУДиР за 1 квартал 2026 года и посмотрите раздел расходов.
Если суммы страховых взносов нет, сделайте проверку по документам:
Откройте карточку счета 69.09.
Найдите начисление страховых взносов.
Найдите документ, которым взносы перенесены на 68.90.
Откройте документ оплаты ЕНП.
Проверьте движения документов по регистрам УСН.
Сформируйте отчет АнализУчетаПоУСН, если он доступен в вашей конфигурации.
Перепроведите документы и переформируйте КУДиР.
В некоторых случаях помогает не просто перепроведение одного документа, а восстановление последовательности проведения документов за период. Сначала зарплата, затем уведомление или операция ЕНС, затем банковская выписка, затем закрытие месяца.
Если применяется УСН «Доходы», не ищите страховые взносы в расходной части так же, как при УСН «Доходы минус расходы». Здесь они должны уменьшать налог или авансовый платеж.
Проверьте:
расчет авансового платежа по УСН за 1 квартал;
сумму исчисленного налога до уменьшения;
сумму страховых взносов, принятых к уменьшению;
ограничение уменьшения налога;
наличие работников, потому что это влияет на лимит уменьшения;
фактическую уплату или отражение обязанности по ЕНС;
движения по регистрам УСН.
Если сумма страховых взносов больше, чем разрешено учесть в текущем квартале, программа может перенести часть эффекта или не уменьшить налог сверх ограничения. Поэтому сравните результат не с полной суммой взносов, а с допустимой суммой уменьшения.
Чтобы быстро найти проблему, используйте несколько отчетов 1С.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69.09. Покажет начисление и закрытие страховых взносов.
Карточка счета 69.09. Позволит увидеть конкретные документы, которые сформировали обороты.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 68.90. Покажет пополнение ЕНС и отражение совокупной обязанности.
Карточка счета 68.90. Поможет сопоставить начисления и платежи.
КУДиР. Нужна для проверки расходов при УСН «Доходы минус расходы».
Расчет авансового платежа по УСН. Нужен для проверки уменьшения налога при УСН «Доходы».
Анализ учета по УСН. Помогает выявить документы, которые не попали в налоговый учет.
Справка-расчет закрытия месяца. Показывает результат регламентных операций.
Работайте именно в такой последовательности: сначала бухгалтерские счета, затем ЕНС, затем налоговые регистры УСН. Если сразу смотреть только декларацию или расчет УСН, будет сложно понять, на каком этапе потерялась сумма.
Посмотрим на простой пример. Организация на УСН начислила зарплату за январь 2026 года. Страховые взносы по единому тарифу составили 30 000 рублей. Затем организация перечислила 30 000 рублей на ЕНС.
В учете должны быть примерно такие операции:
Начислены страховые взносы: Дт 26 — Кт 69.09 на сумму 30 000 рублей.
Страховые взносы перенесены в совокупную обязанность по ЕНС: Дт 69.09 — Кт 68.90 на сумму 30 000 рублей.
Перечислены деньги на ЕНС: Дт 68.90 — Кт 51 на сумму 30 000 рублей.
Если есть только первая и третья проводка, но нет второй, счет 69.09 не закроется. Если есть только первая и вторая проводка, но нет третьей, обязанность начислена, но уплата не отражена. Если все три проводки есть, но сумма не попадает в УСН, значит нужно проверять регистры УСН, даты документов, объект налогообложения и ограничения по уменьшению налога.
В исходной теме упоминается проводка Д69.9 — К68.8. В некоторых базах действительно может встречаться счет 68.8. Но в современных релизах 1С для ЕНС обычно используется счет 68.90. Поэтому не нужно без проверки механически копировать проводку из чужой базы.
Разберем правильный подход:
Откройте план счетов и проверьте, какой счет используется для ЕНС в вашей конфигурации.
Посмотрите уже сформированные платежи ЕНП. Если они отражаются по 68.90, используйте 68.90.
Если база исторически ведет ЕНС через 68.8, проверьте актуальность конфигурации и настройки перехода.
Не смешивайте 68.8 и 68.90 без понимания методики учета в вашей базе.
Если часть операций отражена на 68.8, а часть на 68.90, отчеты могут показывать искаженные остатки. В таком случае сначала приведите учет ЕНС к единой методике.
Теперь применим все к исходной ситуации. Пользователь начислил зарплату, оплатил страховые взносы через ЕНС, но при расчете УСН за 1 квартал 2026 года сумма не попала в расчет.
Разберем конкретный порядок действий.
Сформируйте ОСВ по счету 69.09 за 1 квартал 2026 года.
Проверьте, есть ли кредитовые обороты по начислению страховых взносов.
Проверьте, есть ли дебетовые обороты по переносу на ЕНС.
Если дебетового оборота нет, создайте операцию ЕНС с видом «Начисление налога» или используйте типовой документ КорректировкаЕНС.
Сформируйте проводку Дт 69.09 — Кт 68.90 на сумму начисленных страховых взносов.
Сформируйте ОСВ по счету 68.90 и проверьте, есть ли перечисление денег проводкой Дт 68.90 — Кт 51.
Проверьте уведомление об исчисленных суммах или расчет по страховым взносам.
Перепроведите документы за январь, февраль и март.
Выполните закрытие месяца последовательно за каждый месяц квартала.
Сформируйте расчет УСН или КУДиР заново.
Если после этого сумма все равно не появилась, проверьте объект налогообложения УСН. Возможно, вы ожидаете расход, а программа должна показывать уменьшение налога. Или наоборот, сумма должна попасть в КУДиР, но не попадает из-за отсутствия движений по регистрам налогового учета.
Рассмотрим безопасный способ исправления. Не начинайте с ручной операции через обычный документ ОперацияБух. Сначала используйте типовые документы.
Проверьте настройки налогов и отчетов.
Проверьте документы зарплаты.
Проверьте документы ЕНС.
Проверьте банковские выписки.
Сформируйте недостающую ОперацияПоЕНС или КорректировкаЕНС.
Перепроведите документы.
Выполните закрытие месяца.
Обычную ручную операцию используйте только тогда, когда точно понимаете, какие регистры нужно дополнительно скорректировать. Иначе получится ситуация, когда ОСВ красивая, а расчет УСН неправильный.
В этой задаче могут использоваться следующие объекты и механизмы 1С:
НачислениеЗарплаты — документ или механизм начисления зарплаты и страховых взносов.
ОтражениеЗарплатыВБухучете — используется, если зарплата ведется в ЗУП и переносится в бухгалтерскую базу.
ОперацияПоЕНС — документ для отражения операций по единому налоговому счету.
КорректировкаЕНС — документ для ручного отражения или корректировки обязанности по ЕНС.
СписаниеСРасчетногоСчета — документ банковской выписки, которым отражается перечисление ЕНП.
ЗакрытиеМесяца — обработка регламентного закрытия периода.
КУДиР — отчет для проверки книги учета доходов и расходов при УСН.
АнализУчетаПоУСН — отчет для диагностики налогового учета УСН.
ОборотноСальдоваяВедомость — отчет для проверки счетов 69.09 и 68.90.
КарточкаСчета — отчет для анализа документов, сформировавших движения.
Кода 1С для этой задачи обычно не требуется. Проблема решается не программированием, а правильным оформлением документов, регламентных операций и движений по ЕНС.
Перед тем как формировать расчет УСН за 1 квартал 2026 года, пройдем контрольный список.
Начисление зарплаты за январь, февраль и март проведено.
Страховые взносы начислены на счет 69.09.
По каждому месяцу проверены суммы страховых взносов.
Созданы уведомления или отражена обязанность по страховым взносам через отчетность.
Сформированы операции ЕНС с проводкой Дт 69.09 — Кт 68.90.
Перечисление ЕНП отражено проводкой Дт 68.90 — Кт 51.
Документы проведены правильными датами.
Закрытие месяца выполнено последовательно.
Объект налогообложения УСН проверен.
КУДиР или расчет авансового платежа сформированы заново после перепроведения документов.
Если все пункты выполнены, страховые взносы должны корректно отразиться в учете. Если сумма все равно не попадает в расчет, нужно смотреть движения конкретных документов по регистрам УСН и ЕНС.
Чтобы закрыть счет 69.09 и добиться попадания страховых взносов в расчет УСН, не пытайтесь закрывать счет только ручной бухгалтерской проводкой. Разберем правильную логику: начисленные страховые взносы должны быть перенесены в совокупную обязанность по ЕНС проводкой Дт 69.09 — Кт 68.90, а перечисление денег на ЕНС должно быть отражено проводкой Дт 68.90 — Кт 51.
Если проводка Дт 69.09 — Кт 68.90 не формируется автоматически при закрытии месяца, создайте типовой документ ОперацияПоЕНС или КорректировкаЕНС с видом операции «Начисление налога». После этого перепроведите документы, выполните ЗакрытиеМесяца и заново сформируйте расчет УСН или КУДиР.
Также обязательно проверьте, какой объект УСН применяется. При УСН «Доходы» страховые взносы уменьшают налог, а при УСН «Доходы минус расходы» они отражаются в расходах при выполнении условий признания. Если ожидать отражения не в том разделе, можно ошибочно решить, что программа не учла взносы.
Главный вывод такой: для решения проблемы нужно не просто «закрыть 69.09», а восстановить полную цепочку ЕНС: начисление страховых взносов, отражение совокупной обязанности, уплату ЕНП и регламентное закрытие месяца.
Информация носит справочный характер