Как в 1С:Бухгалтерии правильно отразить и зачесть фиксированные страховые взносы на счете 68.90?

← На главную

Рассмотрим ситуацию, когда в 1С:Бухгалтерии фиксированные страховые взносы предпринимателя отражены на счете 68.90 «Единый налоговый счет», а в учете остается непонятное сальдо, задолженность на счете учета взносов или возникает желание «перенести суммы со счета 68.90» на другой счет.

Сначала выясним главный принцип. Счет 68.90 предназначен для учета расчетов по единому налоговому счету. На нем отражаются как перечисленные единые налоговые платежи, так и обязанности по уплате налогов и страховых взносов. Поэтому сам по себе остаток на 68.90 не является ошибкой и не означает, что сумму обязательно нужно переносить на другой счет.

Фиксированные страховые взносы ИП за себя в общем случае должны участвовать в расчетах по ЕНС. Сначала в программе отражается начисление взносов, затем задолженность переносится на единый налоговый счет, после чего ФНС засчитывает положительное сальдо ЕНС в счет этой обязанности. Разберем по шагам, когда нужно выполнять перенос, каким документом его оформлять и почему не стоит делать обычную ручную проводку.

Почему фиксированные взносы могут находиться на счете 68.90

Проанализируем движение сумм по ЕНС. Когда предприниматель перечисляет деньги в бюджет единым налоговым платежом, в учете обычно формируется проводка Дт 68.90 Кт 51. Такая запись показывает, что денежные средства поступили на единый налоговый счет и образовали положительное сальдо ЕНС.

Когда у предпринимателя возникает обязанность по фиксированным страховым взносам, задолженность должна быть перенесена со счета учета начисленных взносов на счет 68.90. В типовом варианте движения выглядят следующим образом:

  1. Сначала программа начисляет фиксированные взносы на специальный счет учета страховых взносов ИП.
  2. Затем сумма обязательства переносится на единый налоговый счет.
  3. После переноса сумма участвует в зачете с положительным сальдо ЕНС.
  4. Фактическое распределение платежа контролируем по данным ФНС и по отчетам программы.

Таким образом, счет 68.90 объединяет две стороны расчетов. По дебету обычно отражается пополнение ЕНС, то есть перечисленный единый налоговый платеж. По кредиту отражается совокупная обязанность по налогам и взносам. Если на одном счете есть дебетовое и кредитовое движение, это не значит, что нужно вручную «схлопнуть» суммы произвольной проводкой. Сначала разберем, правильно ли сформированы документы ЕНС и отражена ли обязанность по взносам.

Главный вывод: фиксированные страховые взносы не нужно просто переносить «со счета 68.90». В большинстве случаев необходимо перенести на 68.90 задолженность по начисленным взносам со счета учета страховых взносов. После этого положительное сальдо ЕНС будет использовано для исполнения обязанности.

Разберем, какие суммы могут оставаться на счете 68.90

Чтобы выбрать правильное действие, сначала определим экономический смысл остатка. Для этого сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 68.90, карточку счета и отчет по расчетам с ЕНС. Рассмотрим наиболее распространенные варианты.

  1. На счете 68.90 дебетовое сальдо. Обычно это означает, что на ЕНС есть положительное сальдо: предприниматель перечислил деньги, но обязанность по конкретному налогу или взносу еще не отражена в учете либо еще не наступил срок ее исполнения.
  2. На счете 68.90 кредитовое сальдо. Обычно это означает, что программа отразила обязанность по уплате налога или взноса, но денег на ЕНС недостаточно либо платеж еще не проведен.
  3. Одновременно есть дебетовое сальдо на 68.90 и кредитовое сальдо на счете страховых взносов. Такая ситуация часто означает, что платеж на ЕНС уже перечислен, но начисленные фиксированные взносы еще не перенесены на ЕНС.
  4. На 68.90 нет ожидаемого движения, хотя взносы начислены и уплачены. В этом случае проверим дату документа, выполненные регламентные операции, способ отражения платежа и наличие ручных корректировок.
  5. Сальдо 68.90 в 1С не совпадает с личным кабинетом ФНС. В такой ситуации не будем сразу делать проводку. Сначала сравним даты, суммы, операции зачета, переплаты, пени, уточнения и возможные дубли документов.

Рассмотрим подробнее важный случай: предприниматель перечислил фиксированные взносы заранее. В программе уже сформирован документ списания с расчетного счета, по которому сделана проводка Дт 68.90 Кт 51. При этом фиксированные взносы начислены на счете учета страховых взносов, например на одном из субсчетов счета 69.06. Если перенос обязанности на ЕНС не выполнен, в учете будут одновременно присутствовать деньги на ЕНС и кредиторская задолженность по взносам.

В таком случае не нужно переносить деньги с 68.90 обратно на счет взносов. Правильнее перенести задолженность по начисленным взносам на ЕНС. В типовой логике будет сформирована проводка вида Дт 69.06 Кт 68.90. Конкретный субсчет зависит от версии программы, настроек учета и вида фиксированных взносов.

Какие счета могут участвовать в учете фиксированных взносов ИП

Рассмотрим счета, которые чаще всего встречаются в базе. Фиксированные страховые взносы предпринимателя могут учитываться на субсчетах счета 69.06. В разных релизах и настройках 1С могут использоваться разные субсчета для фиксированных взносов и для дополнительного взноса в размере 1 процента с доходов свыше установленного лимита.

Поэтому не будем переносить проводку из другой базы механически. Сначала откроем документ начисления взносов и посмотрим, какой счет программа использовала именно в нашей организации. Встречаются варианты с субсчетами 69.06.5, 69.06.6 и другими счетами учета страховых взносов предпринимателя. Название и номер субсчета зависят от рабочего плана счетов и версии конфигурации.

Для решения задачи важно не конкретное название субсчета, а логика проводки:

  1. По кредиту должен быть счет, на котором сформирована задолженность по фиксированным взносам.
  2. По дебету при переносе задолженности должен использоваться этот же счет учета взносов.
  3. По кредиту при переносе должен использоваться счет 68.90.
  4. Документ должен формировать не только бухгалтерскую проводку, но и движения по регистрам ЕНС.

Не создаем обычную ручную операцию только ради проводки Дт 69 Кт 68.90. Такая проводка может визуально исправить оборотно-сальдовую ведомость, но не всегда заполнит регистры учета ЕНС. В результате отчет по расчетам по налогам на ЕНС, сведения о зачете, анализ налоговой обязанности и данные личного кабинета могут расходиться.

Решение 1. Переносим начисленные фиксированные взносы на ЕНС документом «Операции ЕНС»

Рассмотрим основной вариант для актуальных релизов 1С:Бухгалтерии. В современных версиях конфигурации для ручного отражения операций по единому налоговому счету используется документ Операции ЕНС. В более ранних релизах аналогичный документ мог называться Корректировка ЕНС или Операция по ЕНС.

Этот документ используем, когда необходимо вручную отразить обязанность по налогу или страховым взносам на ЕНС, скорректировать данные учета по счету 68.90 или привести бухгалтерские данные в соответствие с подтвержденными сведениями ФНС.

Разберем порядок действий.

  1. Перейдем в раздел, в котором ведется учет единого налогового счета. В зависимости от интерфейса и версии программы это может быть раздел «Операции», «Налоги и отчеты» или подраздел «Единый налоговый счет».
  2. Откроем журнал документов Операции ЕНС. Если база работает в более старом релизе, найдем журнал Корректировки ЕНС или Операции по ЕНС.
  3. Создадим новый документ.
  4. В поле вида операции выберем Начисление налога. В старых версиях аналогичный вид может называться Налоги (начисление).
  5. Укажем дату документа. Дату выбираем осознанно: она должна соответствовать периоду, в котором необходимо отразить обязанность, а не просто дате обнаружения ошибки.
  6. Выберем вид обязательства — фиксированные страховые взносы или иной подходящий вариант, доступный в конкретной версии программы.
  7. Укажем сумму обязательства.
  8. Заполним счет учета начисленных взносов. Используем тот счет, на котором уже сформирована кредиторская задолженность по фиксированным взносам.
  9. Укажем срок уплаты, если программа выводит такое поле. Срок важен для корректного отражения обязанности в регистрах ЕНС и последующей сверки.
  10. Добавим комментарий с указанием года, вида взноса и основания для операции. Например, можно указать, что операция отражает перенос фиксированных взносов ИП за определенный расчетный период на ЕНС.
  11. Проведем документ и проверим движения документа.

После проведения проанализируем проводки. В общем случае программа должна сформировать запись вида Дт счета учета фиксированных взносов Кт 68.90. Например, если взносы были начислены на субсчет 69.06.5, проводка может выглядеть как Дт 69.06.5 Кт 68.90. Но не будем считать этот пример универсальным: в своей базе используем именно тот счет, который указан в документе начисления взносов.

Одновременно программа должна отразить данные в регистрах учета ЕНС. Именно это отличает специализированный документ от обычной операции, введенной вручную. После проведения проверим не только бухгалтерскую проводку, но и отчеты по ЕНС.

Этот вариант подходит, когда начисленные взносы есть на счете учета взносов, но обязанность по ним не попала на 68.90. Например, такая ситуация может возникнуть после переноса базы, исправления старого периода, ручного ведения учета, обновления программы, восстановления данных или при работе без автоматической загрузки операций из личного кабинета ФНС.

Решение 2. Выполняем регламентную операцию начисления страховых взносов ИП

Рассмотрим ситуацию, когда документы ЕНС создавать вручную не нужно, потому что программа должна выполнить перенос автоматически. В ряде сценариев 1С сама рассчитывает и переносит фиксированные взносы при выполнении регламентных операций закрытия месяца.

Сначала определим, не пропущено ли закрытие месяца. Если фиксированные взносы за себя начисляются регламентной операцией, необходимо выполнить все операции за соответствующий период. В зависимости от года, режима налогообложения, редакции программы и вида взносов используются регламентные операции, связанные с начислением страховых взносов ИП и начислением налогов на единый налоговый счет.

Разберем общий алгоритм проверки.

  1. Перейдем в раздел Операции и откроем обработку Закрытие месяца.
  2. Выберем месяц, в котором должна быть начислена обязанность по взносам.
  3. Проверим статус регламентных операций.
  4. Убедимся, что операция начисления страховых взносов ИП выполнена без ошибок.
  5. Проверим, выполнена ли операция, связанная с начислением налогов на единый налоговый счет.
  6. Откроем справку-расчет, если она доступна в используемом релизе.
  7. Посмотрим сформированные проводки.
  8. После завершения закрытия месяца сформируем ОСВ по счетам учета взносов и по счету 68.90.

В некоторых версиях программы фиксированные взносы могут начисляться в конце расчетного периода и переноситься на ЕНС автоматически по сроку уплаты. Поэтому, если на счете учета взносов остается кредитовое сальдо, а на 68.90 уже отражено положительное сальдо ЕНС, сначала проверим, не нужно ли просто выполнить следующий месяц закрытия.

Рассмотрим пример. Предприниматель заранее перечислил единый налоговый платеж. В мае сформирована проводка Дт 68.90 Кт 51. В декабре программа начислила фиксированные страховые взносы проводкой Дт 91.02 Кт 69.06. Если на дату окончания года остаток по счету 69.06 не закрывается, не будем сразу делать ручную проводку. Сначала проверим, выполнена ли регламентная операция переноса обязанности на ЕНС.

Если после выполнения закрытия месяца программа сформировала проводку Дт 69.06 Кт 68.90, это означает, что задолженность по взносам перенесена на ЕНС. В этом случае отдельную ручную операцию создавать не нужно, иначе сумма может быть отражена дважды.

Перед ручным исправлением всегда проверим закрытие месяца. Очень часто проблема возникает не из-за неправильного учета, а из-за того, что регламентная операция не выполнена, выполнена не за тот месяц или была отменена после изменения данных.

Решение 3. Используем уведомление об исчисленных суммах без отправки в ФНС

Рассмотрим вариант, который иногда используют в 1С для внутреннего отражения обязательства: создают документ Уведомление об исчисленных суммах налогов, проводят его в программе, но не отправляют в налоговый орган.

Такой способ может сформировать бухгалтерские проводки и движения по учету ЕНС. Он иногда применяется, когда пользователю нужно отразить начисление конкретной суммы на ЕНС, а используемая версия программы предлагает соответствующий механизм через уведомление.

Однако при фиксированных страховых взносах ИП необходимо разделять учетную и отчетную сторону вопроса. Для фиксированных взносов за себя обычно не требуется представлять в ФНС уведомление только ради того, чтобы сообщить сумму обязательства. Поэтому не будем направлять уведомление в налоговый орган, если для конкретного вида фиксированных взносов оно не предусмотрено.

Разберем, когда этот вариант может быть допустим.

  1. В используемом релизе программы нет подходящего документа Операции ЕНС или его функциональность ограничена.
  2. Нужно сформировать внутреннее движение по ЕНС, а программа поддерживает его через проведение уведомления.
  3. Документ будет использован только как учетный документ внутри базы.
  4. Пользователь точно понимает, что документ не должен быть отправлен в ФНС.
  5. Нет риска повторного отражения той же суммы через регламентную операцию или автоматическую загрузку из личного кабинета.

При использовании этого способа создадим уведомление, проверим период, сумму, вид платежа и срок уплаты. Затем проведем документ, но не будем отправлять его в контролирующий орган. После проведения обязательно проверим бухгалтерские проводки и регистры ЕНС.

При этом предпочтительным способом для ручного переноса задолженности все же остается специализированный документ Операции ЕНС, Корректировка ЕНС или Операция по ЕНС. Он прямо предназначен для исправления и отражения операций по единому налоговому счету и меньше связан с риском ошибочной отправки уведомления.

Не используем уведомление как замену реальной отчетности. Если по конкретному налогу или взносу уведомление необходимо по законодательству, сформируем и отправим его в обычном порядке. Если уведомление не требуется, не будем направлять его только ради исправления проводок в 1С.

Решение 4. Проверяем автоматическую интеграцию с личным кабинетом ФНС

Рассмотрим отдельную ситуацию для актуальных версий 1С:Бухгалтерии. В новых релизах программы может быть настроена интеграция с личным кабинетом ФНС и сервисами учета ЕНС. В таком режиме часть операций по счету 68.90 загружается автоматически по данным налогового органа.

Если интеграция включена, не будем сразу создавать ручную операцию по начислению фиксированных взносов. Сначала проверим, не сформировалась ли она автоматически после обмена с ФНС. При наличии автоматической загрузки ручное отражение той же суммы приведет к удвоению обязанности на ЕНС.

Разберем, как будем действовать при интеграции.

  1. Проверим, настроен ли обмен с личным кабинетом ФНС.
  2. Откроем журнал документов Операции ЕНС.
  3. Посмотрим, есть ли документ, созданный автоматически по данным ФНС.
  4. Проверим дату, сумму и вид обязательства.
  5. Сверим операцию с данными личного кабинета ФНС.
  6. Если операция уже загружена, не создаем новый документ вручную.
  7. Если в программе отражена ошибка, а в личном кабинете ФНС данные верны, используем ручную корректировку только после определения причины расхождения.

В режиме интеграции документ Операции ЕНС может использоваться не для регулярного ручного переноса обязательств, а для отражения или корректировки данных, подтвержденных налоговым органом. Поэтому перед изменением счета 68.90 обязательно проверим состояние ЕНС по данным ФНС.

Если интеграция не настроена, учет операций по ЕНС часто приходится вести вручную. В таком случае особенно важно использовать специализированные документы 1С и регулярно сверять данные программы с личным кабинетом налогоплательщика.

Как отразить уплату фиксированных взносов через ЕНП

Рассмотрим платежную часть учета. Фиксированные взносы за себя перечисляются в составе единого налогового платежа. В 1С платеж следует отражать как уплату налога или ЕНП, а не как обычное перечисление на конкретный субсчет страховых взносов.

При списании денег с расчетного счета программа обычно формирует проводку:

Дт 68.90 Кт 51

Эта запись означает, что деньги поступили на единый налоговый счет. На дату перечисления программа не всегда может отразить окончательное распределение суммы по конкретному обязательству. ФНС распределяет положительное сальдо ЕНС в соответствии с правилами зачета, установленными для единого налогового счета.

Поэтому не будем ожидать, что после платежа автоматически исчезнет задолженность на счете страховых взносов. Для закрытия этой задолженности сначала должна быть отражена обязанность по взносам на ЕНС. Только после этого в учете будет видна полная логическая цепочка:

  1. Начислены фиксированные страховые взносы.
  2. Перенесена задолженность по взносам на ЕНС.
  3. Перечислен единый налоговый платеж либо ранее уже создано положительное сальдо ЕНС.
  4. Сумма зачтена в счет обязательства по данным налогового органа.

Если платеж был перечислен раньше срока уплаты, на счете 68.90 некоторое время может сохраняться дебетовое сальдо. Это нормальная ситуация, если на ЕНС есть положительный остаток и срок исполнения обязанности еще не наступил либо обязанность еще не отражена в программе.

Посмотрим на практический пример отражения фиксированных взносов

Рассмотрим условный пример. Предприниматель перечислил на ЕНС 57 390 рублей в течение года. В программе оформлено списание с расчетного счета с видом операции уплаты налога или ЕНП. В учете сформирована проводка Дт 68.90 Кт 51 на сумму 57 390 рублей.

Затем программа начисляет фиксированные страховые взносы за себя. В зависимости от настроек и версии конфигурации сумма отражается на счете учета взносов. Условно проводка может иметь вид:

Дт 91.02 Кт 69.06

После начисления взносов необходимо перенести задолженность на ЕНС. Если перенос выполняется автоматически, получим регламентную операцию. Если автоматического переноса нет, создадим документ Операции ЕНС с видом Начисление налога. В результате будет отражена проводка:

Дт 69.06 Кт 68.90

После такой операции дебетовое сальдо на 68.90, образованное платежом, сопоставляется с кредитовым оборотом по обязательству. Если сумма платежа и сумма взносов совпадают, остаток по счету 68.90 может стать нулевым. Если платеж больше, на ЕНС останется положительное сальдо. Если платеж меньше, по ЕНС останется кредитовое сальдо, которое покажет необходимость доплаты.

Рассмотрим второй пример — дополнительные страховые взносы в размере 1 процента с доходов свыше установленного лимита. Такие взносы могут начисляться отдельно и иметь другой срок уплаты. Поэтому не будем смешивать их с фиксированной частью без проверки. Сначала определим сумму дополнительного взноса, затем проверим счет учета, срок уплаты и документ, которым программа переносит задолженность на ЕНС.

Если дополнительный взнос уже отражен на счете учета страховых взносов, но не попал на 68.90, создадим отдельную операцию по ЕНС. Не будем объединять в одном документе суммы разных обязательств, если у них разные сроки уплаты, разные основания или разная аналитика в регистрах ЕНС.

Как выбрать дату для переноса фиксированных взносов на ЕНС

Дата документа влияет на отражение обязательства в бухгалтерском учете и в регистрах ЕНС. Поэтому не будем ставить текущую дату автоматически. Сначала разберем, какой период исправляем и когда должна быть отражена обязанность.

Если исправляем пропущенный перенос за прошлый период, дату подбираем так, чтобы она соответствовала учету обязательства и не искажала текущие обороты. При этом учитываем, закрыт ли период, сдана ли отчетность и не приведет ли изменение к необходимости пересчета налога.

Если программа автоматически переносит взносы по сроку уплаты, не будем создавать ручной документ более ранней датой без анализа. Раннее отражение обязательства может изменить данные по ЕНС, расчету УСН, расчету авансов, расходам и сверке с ФНС.

Для фиксированных взносов ИП важно также учитывать, что срок уплаты фиксированной части и срок уплаты дополнительного взноса 1 процент могут различаться. В 2026 году фиксированная часть уплачивается не позднее 28 декабря, а дополнительный взнос в размере 1 процента с доходов сверх 300 000 рублей — не позднее 1 июля следующего года. Поэтому разберем каждый вид взноса отдельно и не будем переносить их на ЕНС одной общей суммой без детализации.

Дата проводки, дата начисления и срок уплаты — это не всегда одно и то же. В программе могут использоваться разные даты для бухгалтерского отражения, формирования обязанности на ЕНС и отображения срока исполнения обязательства. Перед проведением документа проверим все реквизиты.

Когда не нужно создавать ручную операцию по ЕНС

Разберем ситуации, когда ручной перенос может навредить учету.

  1. Регламентная операция уже сформировала перенос задолженности по взносам на счет 68.90.
  2. Операция по ЕНС уже загружена автоматически из личного кабинета ФНС.
  3. Сумма уже отражена ранее документом Операции ЕНС, Корректировка ЕНС или уведомлением.
  4. На счете 68.90 есть временное нормальное сальдо, связанное с досрочным перечислением ЕНП.
  5. Расхождение связано не с отсутствием переноса, а с неверной суммой начисления взносов.
  6. Расхождение возникло из-за неверного платежного поручения, неправильного вида операции банковского документа или ошибочно указанной суммы.
  7. Период закрыт и изменение документа приведет к искажению сданной отчетности.

Особенно внимательно разберем ситуацию с дублирующими документами. Например, пользователь сначала создал уведомление без отправки, затем выполнил закрытие месяца, а позже программа загрузила операцию из личного кабинета ФНС. В результате одна и та же обязанность может попасть на 68.90 несколько раз.

При проверке дублей сформируем отчет Расчеты по налогам на ЕНС и отберем операции по нужному виду страховых взносов. Посмотрим дату, сумму, документ-основание и срок уплаты. Если обнаружим две одинаковые записи, не будем удалять документы без анализа. Сначала определим, какой из них является корректным для используемого алгоритма учета.

Как проверить, что перенос выполнен правильно

После проведения документа не ограничимся просмотром проводки. Проверим несколько отчетов. Это позволит убедиться, что сумма правильно отражена и в бухгалтерском учете, и в регистрах ЕНС.

  1. Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету для счета 68.90.
  2. Установим детализацию по дням или по документам, если такая настройка доступна.
  3. Проверим Карточку счета по счету 68.90.
  4. Сформируем отчет Расчеты по ЕНС.
  5. Сформируем отчет Расчеты по налогам на ЕНС.
  6. Проверим остаток по счету учета фиксированных страховых взносов.
  7. При необходимости выполним Экспресс-проверку учета операций по ЕНС.
  8. Сверим результат с данными личного кабинета ФНС.

В отчете Расчеты по ЕНС посмотрим общую хронологию. В нем должны быть видны поступления на единый налоговый счет и формирование обязательств. Этот отчет помогает понять, почему на определенную дату образовалось положительное или отрицательное сальдо.

В отчете Расчеты по налогам на ЕНС проверим именно фиксированные взносы. Здесь важна детализация по виду обязательства, документу начисления и документу зачета. Если сумма есть в ОСВ по счету 68.90, но отсутствует в отчете по расчетам по налогам на ЕНС, вероятно, использована неправильная ручная проводка или не сформированы нужные движения по регистрам.

Также проверим счет учета взносов. После корректного переноса задолженности на ЕНС сальдо по соответствующему счету учета фиксированных взносов должно уменьшиться или закрыться в зависимости от схемы учета и даты операции.

Что делать, если на 68.90 есть дебетовое сальдо, а на 69.06 — кредитовое

Рассмотрим наиболее типичную ситуацию. На счете 68.90 по дебету отражен платеж, а на субсчете 69.06 по кредиту остается задолженность по фиксированным взносам. Это означает, что деньги на ЕНС есть, но обязательство по взносам может быть еще не перенесено на единый налоговый счет.

Разберем действия по порядку.

  1. Проверим дату платежа на ЕНС.
  2. Проверим дату начисления фиксированных взносов.
  3. Откроем закрытие месяца и убедимся, что регламентная операция начисления взносов выполнена.
  4. Проверим, есть ли документ, который перенес обязательство на 68.90.
  5. Посмотрим движения по счету 68.90 за дату срока уплаты взносов.
  6. Если автоматического переноса нет, создадим документ Операции ЕНС с видом Начисление налога.
  7. Укажем счет учета взносов, сумму и срок уплаты.
  8. Проведем документ и проверим отчеты.

После выполнения этих действий кредитовое сальдо по счету учета взносов должно быть перенесено на счет 68.90. При наличии достаточного положительного сальдо ЕНС общая сумма на 68.90 будет перекрыта. Если в личном кабинете ФНС уже есть списание в счет взносов, а в программе такого списания нет, дополнительно проверим отражение сведений об уплате и операций, загруженных из ФНС.

Что делать, если 68.90 не совпадает с личным кабинетом ФНС

Рассмотрим ситуацию, когда программа показывает одно сальдо на ЕНС, а в личном кабинете ФНС отображается другое. Не будем сразу исправлять разницу документом Операции ЕНС. Сначала выясним причину расхождения.

Причинами могут быть:

  1. Платеж поступил в ФНС позже даты списания денег с расчетного счета.
  2. ФНС распределила положительное сальдо в счет другого обязательства.
  3. В программе не отражена операция зачета или списания.
  4. В личном кабинете есть пени, штрафы, проценты, зачет, возврат или уточнение.
  5. В программе создана дублирующая операция по ЕНС.
  6. В документе указан неправильный срок уплаты.
  7. Использована неправильная дата документа.
  8. После обновления программы изменился алгоритм ведения учета ЕНС.
  9. В базе не настроена или не завершена интеграция с личным кабинетом ФНС.

Для сверки сформируем отчет Расчеты по ЕНС за период с детализацией по дням. Затем сравним операции с данными личного кабинета: пополнения, списания, начисления обязательств, пени, зачеты и возвраты. Сначала найдем первую дату, на которую данные начали расходиться. После этого проанализируем документ 1С и операцию ФНС, вызвавшие расхождение.

Если расхождение связано с отсутствием обязанности по фиксированным взносам в 1С, создадим документ Операции ЕНС с видом Начисление налога. Если расхождение связано с фактическим уменьшением положительного сальдо по причине, не отраженной в программе, используем только тот вид операции ЕНС, который соответствует содержанию операции ФНС. Например, для прочего уменьшения сальдо используется отдельный вид операции, а не начисление налога.

Не применяем вид операции «Прочее уменьшение сальдо» для обычного зачета фиксированных взносов. Этот вид предназначен для иных случаев уменьшения ЕНС, когда операция не является стандартным начислением налога или взноса. Для фиксированных страховых взносов используем отражение обязанности по взносам, а не произвольное уменьшение сальдо.

Как учитывать фиксированные взносы при УСН

Рассмотрим дополнительный важный момент для ИП на УСН. Фиксированные страховые взносы могут влиять на уменьшение налога при УСН «доходы» или на состав расходов при УСН «доходы минус расходы». Поэтому ошибка в переносе на ЕНС способна повлиять не только на счет 68.90, но и на расчет налога по УСН.

При анализе взносов разделим две задачи:

  1. Отражение взносов в бухгалтерском учете и на ЕНС.
  2. Признание взносов при расчете налога по УСН.

Не будем считать, что наличие платежа на счете 68.90 автоматически означает правильное уменьшение УСН. Программа должна понимать вид взноса, период, срок уплаты, факт начисления и порядок признания. Поэтому после переноса на ЕНС проверим расчет УСН и регистры, связанные с уменьшением налога или признанием расходов.

Если предприниматель перечисляет деньги на ЕНС заранее, это не всегда означает, что программа сразу уменьшит налог УСН. Для правильного учета необходимо, чтобы в базе были корректно отражены начисление взносов, операция по ЕНС и сведения об исполнении обязанности. Порядок зависит от периода, редакции программы и способа ведения учета ЕНС.

При возникновении расхождений не будем исправлять расчет УСН прямой ручной корректировкой. Сначала восстановим правильную цепочку документов: начисление взносов, перенос на ЕНС, уплата ЕНП, отражение зачета или сведений об уплате.

Разберем разницу между «переносом на ЕНС» и «зачетом ЕНС»

Эти действия часто путают, поэтому рассмотрим их отдельно.

Перенос на ЕНС — это отражение обязанности по налогу или взносу на счете 68.90. В бухгалтерском учете обычно появляется проводка вида Дт счета учета налога или взноса Кт 68.90.

Зачет ЕНС — это использование положительного сальдо единого налогового счета для исполнения обязанности. Фактическое распределение денег выполняет налоговый орган. В 1С зачет может отражаться через специальные документы, сведения об уплате, загрузку данных из личного кабинета или другие механизмы в зависимости от версии программы.

Поэтому, если на 68.90 есть положительное сальдо, а на счете учета взносов остается задолженность, сначала проверим перенос обязанности на ЕНС. Если обязанность уже перенесена, но программа не показывает факт зачета по конкретному взносу, проверим настройки интеграции, сведения об уплате и данные ФНС.

Не будем создавать обратную проводку Дт 68.90 Кт 69.06 только для того, чтобы убрать сальдо. Такая запись может искусственно уменьшить положительное сальдо ЕНС и одновременно исказить учет задолженности по взносам.

Какие документы 1С используем для решения задачи

Для корректного учета фиксированных взносов и ЕНС используем специализированные объекты конфигурации. Рассмотрим основные документы и отчеты.

  1. Списание с расчетного счета — используем для отражения перечисления единого налогового платежа.
  2. Закрытие месяца — используем для выполнения регламентных операций начисления взносов и налогов.
  3. Операции ЕНС — используем в актуальных релизах для ручного отражения и корректировки операций по ЕНС.
  4. Корректировка ЕНС — используем в версиях, где документ еще имеет такое название.
  5. Операция по ЕНС — используем в ранних релизах конфигурации.
  6. Уведомление об исчисленных суммах налогов — используем для обязательных уведомлений и, в отдельных случаях, для внутреннего отражения движения без отправки.
  7. Сведения об уплате налогов — используем для отражения информации о зачете и уплате в тех релизах и сценариях, где это требуется.
  8. Расчеты по ЕНС — используем для анализа общей хронологии движения по ЕНС.
  9. Расчеты по налогам на ЕНС — используем для анализа конкретного налога или взноса.
  10. Оборотно-сальдовая ведомость по счету — используем для контроля бухгалтерского сальдо на 68.90 и счетах учета взносов.
  11. Карточка счета — используем для детального просмотра документов и проводок.
  12. Экспресс-проверка — используем для поиска ошибок в учете ЕНС.

При работе с ЕНС не будем использовать обычный документ Операция, введенный вручную, как основной способ переноса страховых взносов. Он допустим только в исключительных случаях, когда нет другого технического варианта и бухгалтер понимает последствия для регистров. В типовой базе предпочтение всегда отдаем документам ЕНС.

Пошаговый алгоритм, если нужно зачесть фиксированные взносы за счет денег на ЕНС

Теперь соберем решение в единый алгоритм. Рассмотрим ситуацию: на счете 68.90 есть дебетовое сальдо, то есть положительный остаток ЕНС, а фиксированные взносы отражены как задолженность на счете учета взносов.

  1. Сформируем ОСВ по счету 68.90 и по счету учета фиксированных взносов.
  2. Проверим, каким документом сформировано положительное сальдо ЕНС. Обычно это списание с расчетного счета с проводкой Дт 68.90 Кт 51.
  3. Проверим, начислены ли фиксированные взносы. Найдем регламентную операцию или документ, который сформировал кредит по счету учета взносов.
  4. Откроем обработку Закрытие месяца и проверим, выполнены ли регламентные операции за нужный период.
  5. Проверим, есть ли документ, который переносит задолженность по взносам на 68.90.
  6. Если такого документа нет, создадим Операции ЕНС.
  7. Выберем вид операции Начисление налога.
  8. Укажем фиксированные страховые взносы, сумму, срок уплаты и счет учета взносов.
  9. Проведем документ.
  10. Проверим проводку вида Дт 69.06 Кт 68.90 с учетом фактического субсчета нашей базы.
  11. Сформируем отчет Расчеты по налогам на ЕНС и убедимся, что взносы отражены как обязанность.
  12. Сверим результат с личным кабинетом ФНС.
  13. Если сведения об уплате не загружаются автоматически, отразим их в программе в предусмотренном документе на основании данных ФНС.

После выполнения алгоритма не будем стремиться к обязательному нулевому сальдо по 68.90 на любую дату. Нулевое сальдо будет только тогда, когда сумма пополнений ЕНС полностью совпадает с суммой отраженных обязательств и отсутствуют другие налоги, взносы, пени, переплаты или зачеты.

Типичные ошибки при переносе фиксированных взносов

Рассмотрим ошибки, которые чаще всего приводят к неправильному сальдо на счете 68.90.

  1. Перенос выполняют в обратную сторону. Пользователь делает проводку с дебетом 68.90 и кредитом счета взносов, хотя нужно перенести задолженность по взносам на ЕНС проводкой Дт 69 Кт 68.90.
  2. Используют обычную ручную операцию. В результате проводка есть, но регистры ЕНС не заполнены.
  3. Создают два документа на одну сумму. Например, вручную оформляют операцию по ЕНС и затем выполняют регламентную операцию, которая формирует тот же перенос.
  4. Создают уведомление и отправляют его в ФНС без необходимости. Для фиксированных взносов ИП такое действие может быть лишним.
  5. Не проверяют дату и срок уплаты. В результате операция попадает в неправильный период или не совпадает с данными ФНС.
  6. Смешивают фиксированные взносы и дополнительный взнос 1 процент. Эти суммы могут иметь разные сроки и отдельные учетные особенности.
  7. Исправляют сальдо без сверки с личным кабинетом ФНС. В результате бухгалтерский учет перестает соответствовать фактическому состоянию ЕНС.
  8. Не выполняют закрытие месяца. Программа не формирует необходимые регламентные операции, а пользователь начинает создавать лишние ручные документы.
  9. Не проверяют обновление программы. После обновления может измениться название документа или алгоритм отражения операций по ЕНС.

Итоговое решение

Если вопрос состоит в том, как зачесть положительное сальдо ЕНС в счет фиксированных страховых взносов, не будем переносить деньги «со счета 68.90» на счет взносов. Сначала убедимся, что начисленные фиксированные взносы перенесены на счет 68.90 как обязанность по ЕНС.

Для этого в актуальных версиях программы используем документ Операции ЕНС с видом Начисление налога, если автоматический перенос не выполнился. В более старых релизах используем документ Корректировка ЕНС или Операция по ЕНС с видом начисления налога. В результате должна быть сформирована проводка вида Дт счета учета фиксированных взносов Кт 68.90.

Если программа уже выполняет перенос автоматически при закрытии месяца или загружает операции из личного кабинета ФНС, ручной документ не создаем. Сначала проверяем регламентные операции, журнал документов ЕНС, отчет Расчеты по ЕНС, отчет Расчеты по налогам на ЕНС и данные личного кабинета ФНС.

Уведомление об исчисленных суммах можно использовать только как внутренний учетный механизм, если это предусмотрено используемым релизом и документ не направляется в ФНС. Для фиксированных взносов ИП не будем отправлять уведомление только ради формирования проводок.

Правильная последовательность учета выглядит так: начисляем взносы, переносим обязанность на ЕНС, отражаем уплату ЕНП, сверяем зачет по данным ФНС. Такой порядок позволяет получить корректное сальдо по счету 68.90, закрыть задолженность по счету учета взносов и избежать расхождений в отчетах 1С.

Информация носит справочный характер

← На главную