Можно ли применять ставку НДС 0% при продаже товара покупателю из ЕАЭС, если товар отгружается конечному заказчику в России?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Налоговый учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию, в которой российская организация продает товар контрагенту из государства — члена ЕАЭС, однако фактически товар не направляется в Беларусь, Казахстан, Армению или Кыргызскую Республику. Вместо этого товар отгружается со склада российского продавца сразу российскому конечному получателю по указанию иностранного покупателя.

Главный вывод по такой сделке следующий: ставку НДС 0% применять нельзя, если товар фактически не вывозится с территории России на территорию другого государства ЕАЭС. Сам факт того, что покупатель зарегистрирован в другой стране ЕАЭС, не делает реализацию экспортом. Для применения нулевой ставки необходимо подтвердить именно вывоз товара из России.

Если товар остается на территории РФ и доставляется российскому грузополучателю, реализацию нужно рассматривать как внутреннюю российскую поставку. Следовательно, необходимо начислить НДС по ставке, установленной для реализации такого товара на территории России.

При этом необходимо учитывать дату отгрузки. В старых разъяснениях и обсуждениях часто встречается ставка 20%. Для отгрузок, совершенных до 1 января 2026 года, общая ставка действительно составляла 20%. Для отгрузок, произведенных начиная с 1 января 2026 года, общая ставка НДС составляет 22%, если товар не относится к товарам, облагаемым по ставке 10%.

Разберем основной критерий: был ли фактический вывоз товара из России

Чтобы правильно определить ставку НДС, не будем начинать анализ со страны регистрации покупателя. Сначала выясним, куда физически направлен товар и пересекает ли он границу России.

Для экспортной поставки в ЕАЭС недостаточно заключить договор с белорусской, казахстанской, армянской или киргизской организацией. Необходимо, чтобы товар был вывезен с территории Российской Федерации на территорию другого государства ЕАЭС.

Экспорт в рамках ЕАЭС предполагает перемещение товаров между территориями государств Союза. Поэтому при реализации российским продавцом товара иностранному покупателю должны одновременно присутствовать два обстоятельства:

  1. товар должен быть реализован российским продавцом иностранному покупателю по договору;

  2. товар должен быть фактически перемещен из России на территорию другого государства ЕАЭС в рамках этой реализации.

Если второго условия нет, экспортная операция отсутствует. Не имеет значения, в какой валюте стороны рассчитываются, на каком языке составлен договор, какой иностранный адрес указан у покупателя и предусмотрены ли в договоре внешнеэкономические условия поставки.

Посмотрим на типовой пример. Российская организация продает оборудование компании из Казахстана. Казахстанская компания просит направить оборудование не в Казахстан, а российскому заказчику в Самаре. Товар отгружается со склада в Москве и доставляется в Самару. В этой цепочке покупателем является иностранная компания, однако маршрут поставки полностью проходит внутри России. Следовательно, экспорта в Казахстан нет.

Аналогично нужно рассуждать, если покупатель зарегистрирован в Беларуси, а товар доставляется на объект в Санкт-Петербурге, Воронеже, Новосибирске, Екатеринбурге или другом российском городе. Пока товар остается в России, оснований для ставки НДС 0% не возникает.

Выясним, почему иностранный покупатель не означает экспорт

На практике распространена ошибка: покупатель является иностранной организацией, поэтому бухгалтер автоматически выбирает ставку НДС 0%. Разберем, почему такой подход может привести к занижению налога.

Для целей НДС важны не только реквизиты покупателя, но и место реализации товара. Территория России признается местом реализации товаров, если товар находится в России в момент начала отгрузки или транспортировки. Если товар со склада российского продавца направляется российскому грузополучателю, место реализации находится на территории РФ.

Не будем смешивать понятия покупатель и грузополучатель. Покупателем по договору может быть иностранная компания. Грузополучателем может быть третье лицо, указанное покупателем. Однако для определения экспортного характера сделки необходимо проанализировать, куда товар реально передан и по какому маршруту он перемещался.

Рассмотрим цепочку участников:

  1. Российский поставщик продает товар.

  2. Иностранная организация из ЕАЭС выступает покупателем по договору.

  3. Российская организация выступает грузополучателем по указанию покупателя.

  4. Товар отгружается с российского склада на российский адрес.

  5. Пересечения границы России не происходит.

В такой ситуации договор с иностранным покупателем не меняет место фактического движения товара. Поэтому продажа не становится экспортом только из-за статуса покупателя.

Рассмотрим подробнее. Если товар начал движение в России и завершил движение в России, нужно квалифицировать операцию как внутреннюю реализацию для целей НДС. Иностранный покупатель при этом может быть собственником товара, плательщиком по договору и лицом, которое определило грузополучателя. Но это не создает право российского поставщика на ставку 0%.

Проанализируем, когда применяется ставка НДС 0% при экспорте в ЕАЭС

Ставка НДС 0% при поставках в государства ЕАЭС применяется не как льгота для иностранных покупателей, а как специальный порядок налогообложения подтвержденного экспорта.

При реальном экспорте товар покидает территорию России и поступает на территорию другого государства ЕАЭС. В стране назначения покупатель уплачивает косвенные налоги при ввозе товара. Российский продавец, в свою очередь, подтверждает экспорт и применяет ставку НДС 0%.

Поэтому для нулевой ставки необходимо обеспечить документальное подтверждение вывоза. В обычной ситуации экспортер должен располагать договором с покупателем и заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, подтверждающим импорт товара в государстве ЕАЭС.

Если товар не вывозился из России, иностранный покупатель не сможет корректно оформить заявление о ввозе товара в свою страну. Товар фактически не поступал на территорию его государства, а значит, импорт отсутствует.

Не будем пытаться подтвердить нулевую ставку документами, которые не соответствуют реальному маршруту поставки. Если в транспортной накладной указан путь от российского склада до российского адреса, она подтверждает внутреннюю перевозку. Она не может одновременно подтверждать экспорт в Беларусь, Казахстан, Армению или Кыргызскую Республику.

Рассмотрим основной принцип: нулевая ставка применяется к товару, который экспортирован, а не к договору, заключенному с иностранной организацией.

Разберем документы, которые нужны при реальном экспорте в ЕАЭС

Чтобы сравнить реальную экспортную сделку с рассматриваемой поставкой внутри России, разберем документы, которые обычно подтверждают применение ставки НДС 0% при экспорте в ЕАЭС.

  1. Договор или контракт с покупателем, на основании которого осуществляется поставка товара.

  2. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов либо перечень заявлений, подтверждающих импорт товара в другом государстве ЕАЭС.

  3. Транспортные, товаросопроводительные и иные документы, подтверждающие фактическое движение товара из России в другое государство ЕАЭС.

  4. Документы, подтверждающие передачу товара перевозчику, покупателю или иному лицу для доставки за пределы России.

  5. Документы, подтверждающие условия поставки, маршрут, грузополучателя, количество и стоимость переданного товара.

Для подтверждения ставки 0% при экспорте в ЕАЭС установлен срок 180 календарных дней. Этот срок исчисляется с даты составления первичного документа, оформленного на покупателя товара или на первого перевозчика.

Однако не будем воспринимать срок 180 дней как основание для временного применения ставки 0% в любой сделке с иностранным покупателем. Этот срок применяется только к операциям, которые действительно являются экспортом. Если товар первоначально отгружен российскому получателю и не вывозится из России, ждать заявление о ввозе из другого государства ЕАЭС бессмысленно.

Даже если договор будет составлен как внешнеторговый контракт, отсутствие фактического вывоза товара не позволит подтвердить экспортную ставку. При проверке налоговый орган сопоставит договор, УПД, накладные, адреса доставки, сведения о грузополучателе, данные перевозчика и информацию о перемещении товаров.

Решение для рассматриваемой ситуации: начислим НДС как по внутренней реализации

Если товар фактически поставляется российскому конечному получателю и не покидает территорию России, оформим операцию как реализацию на внутреннем рынке.

Сначала определим ставку НДС. Для этого проверим дату отгрузки и вид товара.

  1. Если товар отгружен до 1 января 2026 года и не относится к товарам со ставкой 10%, применим ставку НДС 20%.

  2. Если товар отгружен начиная с 1 января 2026 года и не относится к товарам со ставкой 10%, применим ставку НДС 22%.

  3. Если товар входит в перечень товаров, облагаемых по ставке 10%, применим ставку 10% при соблюдении всех условий для пониженной ставки.

  4. Если организация применяет специальные ставки НДС в предусмотренных случаях, отдельно проверим возможность их применения к конкретной операции.

Не будем выбирать ставку исходя из страны покупателя. Сначала определим место реализации и факт вывоза. Затем выберем ставку для внутренней реализации конкретного товара.

Рассмотрим пример. Российская организация продает строительное оборудование белорусскому покупателю. По распоряжению покупателя оборудование направляется российской строительной компании в Твери. Отгрузка происходит 15 июля 2026 года. Оборудование не относится к товарам со ставкой 10%.

В такой ситуации необходимо применить ставку НДС 22%. Экспорт отсутствует, так как товар не вывозится в Беларусь.

Если стоимость оборудования без НДС составляет 1 000 000 рублей, расчет будет следующим:

НДС = 1 000 000 × 22% = 220 000 рублей.

Стоимость с НДС = 1 220 000 рублей.

Если договорная цена установлена как 1 000 000 рублей с учетом НДС, рассчитаем налог расчетным методом:

НДС = 1 000 000 × 22 / 122 = 180 327,87 рубля.

Стоимость без НДС = 1 000 000 − 180 327,87 = 819 672,13 рубля.

Поэтому до оформления реализации обязательно проанализируем договорную формулировку цены. Необходимо определить, указана ли цена без НДС, с НДС или как окончательная цена без уточнения налогового режима.

Разберем, как оформить договор с иностранным покупателем и российским грузополучателем

Прямая поставка третьему лицу по указанию покупателя допустима в гражданско-правовых отношениях. Покупатель может определить, кому поставщик должен передать товар. Однако договор необходимо составить так, чтобы он соответствовал фактической модели поставки и не создавал ошибочного впечатления об экспорте.

Рассмотрим условия, которые желательно предусмотреть в договоре.

  1. Укажем, что покупателем является иностранная организация из государства ЕАЭС.

  2. Предусмотрим право покупателя назначить грузополучателя, находящегося на территории России.

  3. Определим порядок передачи поставщику распоряжения об отгрузке третьему лицу.

  4. Зафиксируем, что распоряжение должно содержать полное наименование, ИНН, КПП, адрес и контактные данные российского грузополучателя.

  5. Укажем точное место поставки товара на территории РФ.

  6. Определим момент перехода права собственности и риска случайной гибели товара.

  7. Зафиксируем, кто подписывает УПД, товарную накладную, транспортную накладную или иной документ приемки.

  8. Согласуем ставку НДС и порядок предъявления налога покупателю.

  9. Определим, включает ли договорная цена НДС либо НДС начисляется сверх установленной цены.

Не будем называть такую поставку экспортной, если товар изначально должен быть передан на территории России. Лучше прямо закрепить, что товар реализуется иностранному покупателю с отгрузкой российскому грузополучателю по указанию покупателя.

Такая формулировка позволит корректно оформить первичные документы, определить ставку НДС и избежать ожидания документов, которые подтверждают импорт товара в другое государство ЕАЭС.

Посмотрим на пример корректного документооборота

Рассмотрим практический вариант оформления внутренней поставки иностранному покупателю.

Российский поставщик заключил договор с казахстанской организацией. Казахстанская организация приобрела товар для выполнения обязательств перед российским заказчиком. В договоре предусмотрено, что товар отгружается на склад российского грузополучателя в Нижнем Новгороде.

В таком случае сформируем следующий комплект документов:

  1. Договор поставки с казахстанским покупателем.

  2. Письменное распоряжение покупателя об отгрузке товара российскому грузополучателю.

  3. Спецификацию с наименованием, количеством, ценой и ставкой НДС.

  4. УПД, накладную или иной первичный документ, в котором будут указаны покупатель и грузополучатель.

  5. Транспортную накладную с российским пунктом отправления и российским пунктом назначения.

  6. Счет-фактуру с применением внутренней ставки НДС.

  7. Документ, подтверждающий приемку товара российским грузополучателем.

При таком оформлении документы будут отражать реальную хозяйственную операцию. Не нужно получать заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, поскольку товар не ввозится в Казахстан.

Не будем указывать в УПД иностранный адрес доставки, если товар реально передается российскому грузополучателю. Не будем оформлять транспортные документы с фиктивным международным маршрутом. Все документы должны содержать достоверные сведения о фактическом движении товара.

Разберем, как отразить операцию в 1С:Бухгалтерии

Для отражения такой сделки в 1С:Бухгалтерии обычно используем документ Реализация (акты, накладные, УПД). Несмотря на то что покупатель является иностранной организацией, документ необходимо оформить как внутреннюю реализацию, если товар остается в России.

Рассмотрим последовательность действий.

  1. Создадим или проверим карточку покупателя в справочнике Контрагенты.

  2. Создадим договор в справочнике Договоры контрагентов и укажем условия оплаты, валюту, цену и порядок расчетов.

  3. Проверим, что договор не настроен как экспортная реализация, если фактического вывоза товара нет.

  4. Создадим документ Реализация (акты, накладные, УПД).

  5. Укажем иностранную организацию как покупателя по договору.

  6. Укажем российского грузополучателя в реквизитах документа или в печатной форме, если конфигурация предусматривает отдельный реквизит грузополучателя.

  7. Выберем ставку НДС 22%, 10% либо 20% в зависимости от даты отгрузки и вида товара.

  8. Проверим, что в табличной части не указана ставка НДС 0%.

  9. Сформируем счет-фактуру и проверим правильность суммы НДС.

  10. Проведем документ и проанализируем записи в учете НДС.

Не будем считать, что 1С самостоятельно определит право на ставку 0% по стране регистрации покупателя. Программа может позволить выбрать ставку 0%, однако ответственность за правильную квалификацию операции остается у организации.

Перед проведением документа проверим следующие реквизиты:

  1. дату отгрузки;

  2. ставку НДС;

  3. адрес грузополучателя;

  4. условие поставки;

  5. сумму НДС;

  6. дату и номер договора;

  7. наименование покупателя и грузополучателя;

  8. соответствие документов фактическому маршруту товара.

Какие объекты 1С не нужно использовать при поставке внутри России

Если товар не вывозится в другое государство ЕАЭС, не нужно оформлять операцию как экспортную и не нужно использовать инструменты, предназначенные для подтверждения ставки НДС 0%.

В частности, не следует формировать документ Подтверждение нулевой ставки НДС, если товар доставлен российскому получателю и не пересек границу России. Этот документ предназначен для экспортных операций, по которым организация действительно подтверждает нулевую ставку.

Не нужно включать такую реализацию в состав экспортных операций при формировании декларации по НДС. Не следует отражать операцию в разделах отчетности, предназначенных для подтвержденного или неподтвержденного экспорта.

Вместо этого проверим обычное отражение реализации в отчете Книга продаж. Также используем отчеты Анализ учета по НДС и Декларация по НДС, чтобы убедиться, что сумма реализации и начисленный налог попали в правильные разделы учета.

Не будем формировать заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, если товар не импортируется в другое государство ЕАЭС. Такой документ должен подтверждать реальный ввоз товара, а не использоваться как формальное основание для ставки 0%.

Проверим отражение реализации в книге продаж и декларации по НДС

После проведения реализации не будем ограничиваться проверкой суммы в документе. Необходимо убедиться, что операция корректно отражена в регистрах НДС и в отчетности.

Разберем контрольный алгоритм.

  1. Сформируем отчет Книга продаж за квартал, в котором произошла отгрузка.

  2. Проверим, что документ реализации отражен с внутренней ставкой НДС.

  3. Сверим стоимость реализации и сумму налога с УПД, счетом-фактурой и договором.

  4. Убедимся, что операция не вошла в экспортный раздел декларации.

  5. Сформируем отчет Анализ учета по НДС и проверим отражение начисленного НДС.

  6. Заполним отчет Декларация по НДС и проконтролируем налоговую базу по операциям на территории РФ.

  7. Сверим данные декларации с книгой продаж и документами реализации.

Если в книге продаж отражена ставка 0%, а фактическая доставка производилась внутри России, необходимо исправить ошибку до представления декларации либо подготовить уточненную декларацию, если отчетность уже сдана.

Разберем, что делать, если ставку 0% уже применили ошибочно

Рассмотрим ситуацию, в которой организация уже оформила реализацию иностранному покупателю по ставке НДС 0%, но позднее обнаружила, что товар был поставлен российскому грузополучателю и не вывозился за пределы РФ.

В такой ситуации необходимо исправить учет и привести документы в соответствие с фактическими обстоятельствами поставки.

  1. Проанализируем договор, спецификации, распоряжение покупателя, УПД, накладные, транспортные документы и документы приемки.

  2. Подтвердим фактический маршрут товара и зафиксируем отсутствие вывоза за пределы России.

  3. Определим правильную ставку НДС с учетом даты отгрузки и категории товара.

  4. Исправим счет-фактуру, если ошибка заключалась в неверно указанной ставке НДС.

  5. Исправим первичные документы, если в них неверно указаны ставка налога, стоимость или иные существенные сведения.

  6. Скорректируем записи книги продаж.

  7. Проверим необходимость подачи уточненной декларации по НДС.

  8. Рассчитаем сумму недоимки и пеней, если ошибка привела к занижению НДС.

  9. Согласуем с покупателем порядок предъявления НДС, если договорная цена была установлена без налога.

Не будем использовать корректировочный счет-фактуру автоматически во всех случаях. Корректировочный счет-фактура применяется при изменении стоимости отгруженных товаров, например при изменении цены или количества. Если ошибка допущена именно в ставке НДС или реквизитах первоначального счета-фактуры, необходимо определить порядок исправления исходя из характера ошибки.

В 1С для отражения изменений может использоваться документ Корректировка реализации. Однако перед оформлением документа выясним, изменились ли цена, количество, стоимость, ставка НДС либо требуется исправление первоначальных данных. Выбор операции должен соответствовать первичным документам и фактической причине исправления.

Не будем оставлять ошибочную ставку 0% только потому, что покупатель не возражает против цены. Налог исчисляется в соответствии с законодательством, а не по желанию сторон. Если договорная цена не предусматривает дополнительного НДС, организации необходимо отдельно оценить коммерческие последствия исправления.

Посмотрим на пример исправления ошибочной ставки

Предположим, российская организация отгрузила товар иностранному покупателю из ЕАЭС в феврале 2026 года. Товар передан российскому грузополучателю в Краснодаре. В документе реализации ошибочно указана ставка НДС 0%.

Поскольку товар не вывозился из России, ставка 0% не подтверждается. Если товар не относится к товарам со ставкой 10%, правильной ставкой будет 22%.

Если стоимость товара составляет 500 000 рублей без НДС, необходимо дополнительно начислить НДС:

500 000 × 22% = 110 000 рублей.

Если 500 000 рублей — это окончательная цена с НДС, сумма налога составит:

500 000 × 22 / 122 = 90 163,93 рубля.

В таком случае выручка без НДС составит:

500 000 − 90 163,93 = 409 836,07 рубля.

Рассмотрим подробнее, почему это важно. При ставке 0% организация не начисляет НДС с реализации. При внутренней поставке по ставке 22% возникает налоговая база и обязанность исчислить НДС. Если не исправить ошибку, сумма налога к уплате окажется заниженной.

Разберем ситуацию с последующим вывозом товара другим лицом

Иногда покупатель или грузополучатель сообщает, что товар может быть вывезен за пределы России позже. Рассмотрим, как это влияет на ставку НДС первоначального продавца.

Сам по себе последующий вывоз товара не означает, что первоначальная продажа автоматически становится экспортом. Необходимо определить, кто осуществляет вывоз, в рамках какого договора происходит перемещение и может ли первоначальный продавец подтвердить экспорт именно по своей реализации.

Рассмотрим возможные варианты.

  1. Российский продавец сам организует доставку товара в другое государство ЕАЭС в рамках своего договора. В этом случае при наличии фактического вывоза и подтверждающих документов можно анализировать право на ставку 0%.

  2. Иностранный покупатель получает товар в России и затем самостоятельно вывозит его в другое государство ЕАЭС. В таком случае необходимо отдельно анализировать документы и условия поставки. Нельзя автоматически считать первоначальную реализацию экспортом без подтверждения вывоза товара в рамках конкретной сделки.

  3. Российский грузополучатель приобретает товар внутри России и затем перепродает его в ЕАЭС. В этом случае экспортной может быть только последующая реализация российского грузополучателя, если именно он становится экспортером.

  4. Товар сначала передается российскому конечному заказчику для использования на территории РФ, а затем остается в России. В такой ситуации экспорт полностью отсутствует.

Не будем переносить право на нулевую ставку от одного участника цепочки к другому. Ставка 0% применяется к конкретной реализации конкретного налогоплательщика при наличии подтвержденного вывоза товара.

Если товар первоначально продан на внутреннем рынке России, а затем другой участник сделки перепродал и экспортировал его, это две самостоятельные хозяйственные операции. Первая облагается НДС как внутренняя реализация. Вторая может быть экспортной при выполнении всех условий.

Разберем влияние условий поставки на налоговый учет

Условия поставки помогают определить, кто организует перевозку, когда товар считается переданным покупателю и на кого переходят риски. Однако сами по себе условия поставки не заменяют фактический вывоз товара.

Например, в договоре могут быть предусмотрены условия самовывоза, доставки до склада грузополучателя, передачи перевозчику или доставки до определенного пункта. Для НДС необходимо проверить, соответствует ли договорное условие реальному движению товара.

Не будем использовать экспортную ставку, если договор содержит формулировку о поставке за пределы России, но фактические накладные подтверждают передачу товара в России. Приоритет имеют реальные обстоятельства операции и достоверные документы.

Если по договору товар должен быть вывезен в Беларусь, а покупатель позднее изменил распоряжение и попросил доставить товар российскому получателю, необходимо своевременно оформить изменение условий поставки. Не следует оставлять первоначальные экспортные формулировки без корректировки.

Для этого оформим дополнительное соглашение, новую заявку, распоряжение покупателя или иной документ, предусмотренный договором. В документах укажем российский адрес доставки, российского грузополучателя и применяемую ставку НДС.

Проанализируем риски необоснованного применения ставки 0%

Необоснованное применение ставки НДС 0% может привести к налоговым рискам. Если налоговый орган установит, что товар не вывозился из России, ставку 0% могут признать неправомерной.

В таком случае организации могут доначислить НДС по внутренней ставке, начислить пени и применить меры ответственности при наличии оснований.

Рассмотрим основные причины, по которым налоговый орган может обратить внимание на операцию:

  1. в УПД указан российский грузополучатель;

  2. в транспортной накладной указан маршрут внутри России;

  3. отсутствует заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;

  4. отсутствуют документы, подтверждающие доставку товара в другое государство ЕАЭС;

  5. в договоре указана экспортная ставка, но фактические документы подтверждают внутреннюю поставку;

  6. в книге продаж реализация отражена со ставкой 0%, хотя фактическая поставка произведена российскому получателю;

  7. данные перевозчика, грузополучателя и первичных документов противоречат заявленному экспорту.

Не будем рассчитывать на то, что иностранный статус покупателя сам по себе подтвердит экспорт. При камеральной проверке декларации по НДС налоговый орган может запросить договоры, накладные, транспортные документы, документы приемки и пояснения.

Разберем типичные ошибки в таких поставках

Рассмотрим ошибки, которых следует избегать при продаже товара иностранному контрагенту с отгрузкой российскому конечному получателю.

  1. Ошибка: выбирать ставку НДС 0% по стране регистрации покупателя. Правильный подход: сначала проверим маршрут товара и факт пересечения границы.

  2. Ошибка: считать любую сделку с контрагентом из ЕАЭС экспортом. Правильный подход: разграничим внешнеторговый договор и фактический экспорт товара.

  3. Ошибка: оформлять российскую доставку как международную перевозку. Правильный подход: укажем в документах реальный российский маршрут.

  4. Ошибка: ожидать заявление о ввозе, когда товар остается в России. Правильный подход: не будем требовать от покупателя подтверждение импорта, которого не было.

  5. Ошибка: использовать документ Подтверждение нулевой ставки НДС для внутренней поставки. Правильный подход: используем этот документ только при подтвержденном экспорте.

  6. Ошибка: отражать в книге продаж ставку 0% при доставке российскому грузополучателю. Правильный подход: отразим внутреннюю ставку НДС.

  7. Ошибка: не исправлять ставку после выявления отсутствия вывоза. Правильный подход: скорректируем документы и отчетность своевременно.

  8. Ошибка: применять ставку 20% к текущим отгрузкам 2026 года. Правильный подход: для обычных отгрузок начиная с 1 января 2026 года проверим применение ставки 22%.

Практический алгоритм для бухгалтера и менеджера по поставке

Сведем решение задачи в единый алгоритм. Используем его при каждой продаже иностранному покупателю, если товар может быть доставлен третьему лицу.

  1. Выясним, где находится товар в момент начала отгрузки.

  2. Определим фактический адрес грузополучателя.

  3. Проверим, пересекает ли товар границу России.

  4. Если товар остается в России, квалифицируем операцию как внутреннюю реализацию.

  5. Определим ставку НДС по дате отгрузки и виду товара.

  6. Проверим договор и исключим противоречивые формулировки об экспорте, если товар поставляется в России.

  7. Получим распоряжение иностранного покупателя об отгрузке российскому грузополучателю.

  8. Оформим УПД, накладную и транспортные документы с достоверными сведениями о покупателе, грузополучателе и адресе доставки.

  9. В 1С создадим документ Реализация (акты, накладные, УПД) с правильной ставкой НДС.

  10. Проверим сформированный счет-фактуру.

  11. Сформируем отчет Книга продаж и проверим отражение операции.

  12. Не будем использовать документ Подтверждение нулевой ставки НДС, если экспорт отсутствует.

  13. Проверим декларацию по НДС перед отправкой в налоговый орган.

Итоговый вывод

Подведем итог. Если российская организация продает товар покупателю из государства ЕАЭС, но товар фактически направляется конечному заказчику на территории России, ставка НДС 0% не применяется.

Для экспортной ставки необходимо фактическое перемещение товара из России в другое государство ЕАЭС и наличие подтверждающих документов. Если товар остается в РФ, реализация считается внутренней для целей НДС.

Следовательно, необходимо начислить НДС по внутренней ставке: 20% для соответствующих отгрузок до 1 января 2026 года, 22% для обычных отгрузок начиная с 1 января 2026 года либо 10% для товаров, имеющих право на пониженную ставку.

Не будем ориентироваться только на страну покупателя. Рассмотрим договор, маршрут доставки, грузополучателя, первичные документы, транспортные документы и фактическое движение товара. Такой подход позволит правильно применить ставку НДС, корректно отразить операцию в 1С и снизить риск налоговых претензий.

Информация носит справочный характер

← На главную