Как отразить в бухгалтерском учете ООО оплату налоговой задолженности физическим лицом через ЕЛС, если организация не будет возвращать деньги?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Бухгалтерский учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Разберем ситуацию, когда у ООО имеется задолженность перед бюджетом, расчетный счет организации арестован или по нему приостановлены расходные операции, а физическое лицо оплачивает налоги, пени или штрафы напрямую через сервис ФНС со своей банковской карты. При этом физическое лицо не является учредителем, директором, работником, контрагентом или иным лицом, связанным с организацией, а ООО не планирует возвращать ему перечисленную сумму.

Такую операцию необходимо отразить в бухгалтерском учете ООО. Налоговая задолженность числится за организацией, и ее погашение третьим лицом уменьшает обязательство ООО перед бюджетом. Одновременно у организации возникает экономическая выгода: собственные обязательства погашены, но деньги с расчетного счета, из кассы или из иных активов ООО не выбыли.

При описанных условиях наиболее обоснованным вариантом является оформление безвозмездного исполнения обязанности ООО перед бюджетом. Для целей налогообложения прибыли такая сумма, как правило, формирует внереализационный доход. Поэтому не будем ограничиваться только отражением оплаты на ЕЛС: подготовим документы, отразим операцию по счету 68.90, закроем расчеты с физическим лицом и учтем налоговые последствия.

Сразу определим основной вывод

Если постороннее физическое лицо перечисляет деньги на ЕЛС ООО, а организация не обязана возвращать эту сумму, необходимо выполнить следующие действия:

  1. оформить письменное соглашение о безвозмездном исполнении налоговой обязанности либо договор дарения;
  2. проверить, что платеж действительно зачислен на ЕЛС именно ООО;
  3. отразить поступление средств от третьего лица в бухгалтерском учете;
  4. уменьшить задолженность ООО перед бюджетом;
  5. признать прочий доход в бухгалтерском учете;
  6. включить стоимость безвозмездно полученной выгоды во внереализационные доходы для налога на прибыль, если не применяется специальное освобождение;
  7. проверить, как ФНС распределила сумму по обязательствам на ЕЛС;
  8. сохранить платежные документы, соглашение, бухгалтерскую справку и сведения из личного кабинета ФНС.

Не следует оставлять операцию неотраженной только потому, что деньги не поступали на расчетный счет ООО. В учете отражают не только движение по банку и кассе, но и все факты хозяйственной жизни, которые изменяют активы, обязательства, доходы или финансовый результат организации.

Почему физическое лицо вправе заплатить налог за ООО

Сначала выясним, допустима ли сама оплата. Налоговый кодекс разрешает перечислять деньги в счет исполнения налоговой обязанности не только самому налогоплательщику, но и иному лицу. Это правило распространяется на налоги, авансовые платежи, страховые взносы, пени, проценты и штрафы.

То есть физическое лицо вправе пополнить ЕЛС организации со своей банковской карты, если при оформлении платежа корректно указаны сведения об ООО, за которое исполняется обязанность. ФНС прямо разъясняет порядок такой оплаты через сервис: необходимо выбрать пополнение ЕНС, отметить вариант оплаты за иное лицо и заполнить данные как плательщика, так и организации, чья обязанность исполняется.

При этом необходимо учитывать важное ограничение: лицо, которое заплатило за налогоплательщика, не вправе требовать возврата из бюджета уплаченного за него ЕНП или налога. Вернуть положительное сальдо ЕЛС, если оно образуется, сможет только само ООО как налогоплательщик.

Но не будем делать из этого ошибочный вывод, что физическое лицо автоматически утрачивает любые гражданско-правовые требования к ООО. Налоговый кодекс регулирует возврат денег из бюджета, а взаимоотношения между ООО и физическим лицом необходимо оформлять отдельно.

Почему оплату нельзя оставлять без документов

Проанализируем ситуацию с точки зрения гражданского права. По общему правилу при исполнении обязательства должника третьим лицом к этому лицу могут перейти права кредитора в соответствующей части. Иначе говоря, если человек заплатил за ООО, но стороны не договорились о безвозмездности, у него потенциально может возникнуть право требовать с организации компенсацию уплаченной суммы.

В рассматриваемой ситуации ООО не собирается возвращать деньги физическому лицу. Поэтому необходимо прямо закрепить, что перечисление производится безвозмездно, без права требовать компенсацию, возврат, зачет, оплату услуг, передачу имущества или иное встречное предоставление.

Такой подход соответствует конструкции дарения. По договору дарения даритель может безвозмездно освободить одаряемого от имущественной обязанности перед третьим лицом. В данной ситуации третьим лицом выступает бюджет, а ООО освобождается от обязанности уплатить налоги, пени или штрафы за счет собственных средств.

Для целей учета безопаснее оформить письменный документ до оплаты либо одновременно с оплатой. Если платеж уже перечислен, не будем игнорировать ситуацию: оформим соглашение после оплаты с указанием даты, суммы, реквизитов платежа и подтверждением отсутствия требований со стороны физического лица.

Какой документ оформить с физическим лицом

Рассмотрим наиболее удобные варианты документов. Для описанной ситуации подойдут:

  1. договор дарения денежных средств путем оплаты налоговой обязанности ООО;
  2. соглашение о безвозмездном исполнении налоговой обязанности ООО третьим лицом;
  3. одностороннее заявление физического лица о безвозмездной оплате налоговых обязательств ООО с письменным акцептом организации;
  4. соглашение об отсутствии у физического лица требований к ООО после перечисления денежных средств.

На практике наиболее понятным будет соглашение о безвозмездном исполнении обязанности ООО перед бюджетом. В нем не нужно создавать искусственную конструкцию займа, возвратной финансовой помощи или расчетов с контрагентом, если стороны изначально не планируют возврат денег.

В документе рекомендуется указать следующие условия:

  1. полное наименование ООО, ИНН, КПП и ОГРН организации;
  2. фамилию, имя, отчество физического лица, его ИНН или паспортные данные в объеме, необходимом для идентификации;
  3. сумму, которую физическое лицо обязуется перечислить;
  4. назначение платежа: пополнение ЕЛС ООО, уплата ЕНП, погашение отрицательного сальдо ЕЛС, оплата пеней, штрафов или иных обязательств;
  5. дату или период, в который должен быть произведен платеж;
  6. подтверждение, что платеж осуществляется безвозмездно;
  7. прямое указание, что ООО не обязано возмещать физическому лицу сумму платежа;
  8. подтверждение отсутствия у физического лица права требовать компенсацию, проценты, вознаграждение или иное встречное предоставление;
  9. обязанность физического лица передать ООО платежный документ;
  10. порядок подтверждения того, что сумма отражена на ЕЛС организации.

Не будем использовать расплывчатые формулировки вида «помощь организации», «временная поддержка», «деньги на налоги» или «оплата по просьбе директора». Такие слова не отвечают на главный вопрос: должна ли организация вернуть сумму физическому лицу.

В документе необходимо прямо зафиксировать безвозмездность и отсутствие обязательства по возврату. Это снизит риск того, что сумма будет признана неоформленной кредиторской задолженностью перед физическим лицом.

Почему вклад в имущество ООО здесь не подходит

В обсуждении была предложена идея оформить платеж как вклад в имущество общества без увеличения уставного капитала. Разберем, почему в рассматриваемой ситуации это решение не применяется.

Вклад в имущество ООО могут вносить участники общества. Для этого необходимо соблюдать корпоративные правила: учитывать положения устава, оформить решение общего собрания участников либо решение единственного участника, определить размер и порядок внесения вклада.

Физическое лицо, которое не является участником ООО, не может внести вклад в имущество общества в порядке, предусмотренном для участников. Правила о вкладах в имущество общества не предназначены для произвольных безвозмездных перечислений от посторонних граждан.

Поэтому не будем оформлять оплату сторонним физическим лицом как вклад в имущество ООО. Такое оформление не соответствует фактическим обстоятельствам и может вызвать дополнительные вопросы при проверке.

Если бы деньги перечислял участник общества, особенно единственный участник, необходимо было бы отдельно рассмотреть вариант вклада в имущество, дополнительные вклады в уставный капитал, безвозмездную помощь участника или заем. Но в описанной ситуации плательщик не имеет отношения к ООО, поэтому применяем обычную модель безвозмездного исполнения обязательства.

Как ЕЛС влияет на отражение операции

Теперь разберем, почему важно учитывать именно механизм ЕЛС.

С 2023 года большинство налогов, страховых взносов, пеней и штрафов уплачиваются через единый налоговый платеж. Денежные средства попадают на единый налоговый счет налогоплательщика, после чего ФНС распределяет их в установленной Налоговым кодексом последовательности.

Это означает, что при пополнении ЕЛС нельзя всегда считать, что перечисленная сумма будет направлена именно на тот налог, который имел в виду плательщик. Если у ООО есть несколько задолженностей, ФНС распределит деньги по очередности, установленной пунктом 8 статьи 45 НК РФ.

В первую очередь погашается недоимка по НДФЛ, затем текущие обязательства по НДФЛ, далее недоимка по другим налогам, сборам и страховым взносам, затем текущие налоги и взносы, после чего — пени, проценты и штрафы. При недостаточности суммы для обязательств с одинаковым сроком уплаты распределение производится пропорционально.

Поэтому не будем отражать в учете сумму как оплату конкретного налога только на основании намерения плательщика. Сначала проверим фактическое отражение операции в личном кабинете ФНС и получим сведения о принадлежности сумм на ЕЛС.

Например, физическое лицо перечислило 150 000 рублей, полагая, что погашает задолженность ООО по НДС. Но если на ЕЛС организации имеется более ранняя недоимка по страховым взносам или НДФЛ, налоговый орган может направить поступившие деньги в первую очередь на эти обязательства.

В бухгалтерском учете ООО первоначально отражаем пополнение ЕЛС на общую сумму. Детализацию по налогам контролируем отдельно по данным ФНС, уведомлениям, декларациям, справке о принадлежности сумм и регистрам расчетов с бюджетом.

Нужно ли отражать оплату, если расчетный счет ООО арестован

Да, арест расчетного счета или приостановление расходных операций не отменяет обязанность вести учет расчетов с бюджетом.

Налоговая задолженность возникает у ООО независимо от того, может ли организация сейчас распоряжаться деньгами на расчетном счете. Если задолженность погашена третьим лицом напрямую через сервис ФНС, обязательство ООО перед бюджетом уменьшается. Следовательно, этот факт необходимо отразить.

При этом не будем путать два разных вопроса:

  1. погашение отрицательного сальдо ЕЛС и задолженности перед бюджетом;
  2. снятие ареста с расчетного счета или отмена приостановления операций по счету.

Оплата долга может уменьшить или устранить налоговую задолженность, но не всегда автоматически снимает все ограничения по расчетному счету. Ограничения могут быть связаны с несколькими требованиями, исполнительными документами, судебными актами, долгами перед разными взыскателями или иными обстоятельствами.

После оплаты не будем предполагать, что счет разблокирован. Проверим:

  1. сальдо ЕЛС в личном кабинете ООО;
  2. справку о принадлежности сумм, перечисленных в качестве ЕНП;
  3. наличие решений о взыскании задолженности;
  4. наличие решений о приостановлении операций по счетам;
  5. сведения банка о действующих ограничениях;
  6. исполнительные производства, если арест наложен не налоговым органом.

Какую бухгалтерскую проводку применить при безвозмездной оплате

Рассмотрим бухгалтерский учет по шагам.

Если ООО применяет современный механизм ЕНС в 1С:Бухгалтерия предприятия, расчет с бюджетом обычно отражается через счет 68.90 «Единый налоговый счет». На этот счет переносятся начисленные обязательства по налогам и взносам, а поступившие на ЕНС деньги уменьшают задолженность по нему.

В актуальных версиях 1С:Бухгалтерия предприятия предусмотрен документ Операции ЕНС с видом операции Поступление средств от третьего лица. Он предназначен именно для отражения суммы, которую за налогоплательщика перечислил другой плательщик. В документе автоматически используется счет 76.17 «Расчеты по налогам с третьими лицами».

Первая проводка будет следующей:

Дебет 68.90 Кредит 76.17 — отражено поступление денег на ЕЛС ООО от физического лица и возникла задолженность ООО перед этим лицом.

Эта проводка отражает реальную экономическую последовательность: физическое лицо оплатило налоговую обязанность организации, поэтому задолженность перед бюджетом уменьшилась, но до оформления безвозмездности у ООО возникает расчет с третьим лицом.

Далее необходимо закрыть задолженность перед физическим лицом на основании договора дарения или соглашения о безвозмездном исполнении обязательства.

Вторая проводка будет следующей:

Дебет 76.17 Кредит 91.01 — отражено прекращение обязательства перед физическим лицом и признан прочий доход от безвозмездно полученной выгоды.

Итоговая схема проводок выглядит так:

  1. Дт 68.90 Кт 76.17 — физическое лицо пополнило ЕЛС ООО.
  2. Дт 76.17 Кт 91.01 — ООО освобождено от обязанности вернуть сумму физическому лицу, сумма включена в прочие доходы.

Не следует отражать такую операцию проводкой Дт 68.90 Кт 51. Деньги не списывались с расчетного счета ООО, поэтому использование счета 51 исказит банковские остатки и выписку.

Также не следует использовать счет 50, если деньги не проходили через кассу организации. У ООО не возникает кассовая операция только потому, что физическое лицо заплатило со своей банковской карты.

Почему лучше использовать счет 76.17, а не сразу счет 91.01

Рассмотрим подробнее техническую сторону отражения операции.

Теоретически при заранее оформленном договоре дарения можно было бы сразу отразить проводку:

Дебет 68.90 Кредит 91.01 — погашена задолженность ООО перед бюджетом за счет безвозмездно полученной выгоды.

Но в 1С:Бухгалтерия предприятия стандартный механизм учета поступлений на ЕНС от третьих лиц строится через счет 76.17. Такой порядок удобнее, потому что позволяет:

  1. отразить реального плательщика в аналитике расчетов;
  2. сопоставить сумму с платежным документом;
  3. подтвердить факт оплаты на ЕЛС;
  4. раздельно оформить прекращение обязательства перед физическим лицом;
  5. сохранить понятную последовательность операций для аудитора, налоговой инспекции и собственников ООО;
  6. исключить ситуацию, при которой безвозмездный характер платежа не подтвержден документально.

Поэтому рассмотрим двухэтапный вариант как более безопасный:

  1. сначала отражаем поступление на ЕЛС через 76.17;
  2. затем на основании соглашения о безвозмездности списываем задолженность с 76.17 на 91.01.

Такой порядок особенно важен, если соглашение оформлено после платежа либо если организация хочет сохранить доказательства того, что физическое лицо действительно отказалось от требования к ООО.

Как отразить операцию в 1С:Бухгалтерии предприятия

Разберем практический алгоритм для актуальных версий 1С:Бухгалтерия предприятия.

В версиях с обновленным механизмом ЕНС используем раздел Операции и документ Операции ЕНС. В более старых релизах аналогичный функционал мог называться Корректировка ЕНС. В актуальных версиях документ Операции ЕНС используется для отражения операций по счету 68.90, в том числе поступлений от третьих лиц.

Разберем порядок ввода по шагам.

  1. Откроем раздел Операции.
  2. Перейдем в рабочее место Единый налоговый счет.
  3. Создадим документ Операции ЕНС.
  4. Укажем дату поступления денег на ЕЛС по данным личного кабинета ФНС.
  5. Выберем вид операции Поступление средств от третьего лица.
  6. Укажем сумму, зачисленную на ЕЛС ООО.
  7. Выберем физическое лицо в справочнике Контрагенты.
  8. Проверим автоматически подставленный счет расчетов 76.17.
  9. В поле основания укажем реквизиты соглашения, договора дарения или платежного документа.
  10. Проведем документ.

После проведения документа проверим бухгалтерскую запись:

Дт 68.90 Кт 76.17.

Далее введем документ Операция, введенная вручную. В нем отразим прекращение задолженности перед физическим лицом на основании подписанного соглашения.

В ручной операции укажем:

  1. дату соглашения либо дату, когда стало известно о безвозмездном характере платежа;
  2. дебет счета 76.17;
  3. кредит счета 91.01;
  4. сумму безвозмездного исполнения;
  5. физическое лицо в аналитике по счету 76.17;
  6. статью прочих доходов, предназначенную для безвозмездно полученной выгоды;
  7. признак учета дохода для целей налога на прибыль, если используется ОСНО.

В назначении ручной операции целесообразно написать: «Прекращение обязательства перед физическим лицом по соглашению о безвозмездном исполнении налоговой обязанности ООО от __.__.____. Платеж на ЕЛС ООО от __.__.____».

Не будем использовать документ Корректировка долга для закрытия счета 76.17, если программа не поддерживает по нему нужную аналитику. Для таких операций обычно удобнее применить Операция, введенная вручную. В практических разъяснениях по учету ЕНС отмечается, что взаиморасчеты по счету 76.17 закрывают ручной операцией, поскольку этот счет ведется с ограниченной аналитикой.

Как проверить отражение операции в отчетах 1С

После ввода документов не будем ограничиваться просмотром проводок. Проверим, что данные согласуются между собой и соответствуют сведениям ФНС.

Используем следующие отчеты:

  1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 68.90 — для контроля сальдо ЕЛС в бухгалтерском учете.
  2. Карточка счета 68.90 — для проверки даты и суммы поступления от третьего лица.
  3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.17 — для подтверждения отсутствия остатка после оформления безвозмездности.
  4. Карточка счета 76.17 — для связи платежа с конкретным физическим лицом.
  5. Анализ субконто Контрагенты — для проверки взаиморасчетов с плательщиком.
  6. Анализ счета 91.01 — для контроля признанного прочего дохода.
  7. Оборотно-сальдовая ведомость — для общего контроля бухгалтерских данных перед составлением отчетности.

Сальдо по счету 68.90 необходимо сверить с данными личного кабинета ФНС. В современных версиях 1С счет 68.90 используется именно для учета единого налогового счета, а документы Операции ЕНС помогают привести учет в соответствие с данными налогового органа.

Если после оплаты на счете 76.17 остается кредитовое сальдо, это означает, что в учете ООО продолжает числиться долг перед физическим лицом. Если по факту ООО ничего возвращать не будет, необходимо оформить безвозмездность и закрыть эту задолженность.

Как отразить доход для налога на прибыль при ОСНО

Теперь рассмотрим налоговый учет. ООО применяет ОСНО, поэтому необходимо определить, влияет ли безвозмездная оплата налогов на налоговую базу по налогу на прибыль.

Если постороннее физическое лицо безвозмездно исполняет налоговую обязанность ООО, организация получает экономическую выгоду: ее задолженность перед бюджетом уменьшается, а собственные деньги не расходуются.

Налоговый кодекс относит к внереализационным доходам безвозмездно полученное имущество, работы, услуги или имущественные права, кроме специальных исключений, прямо перечисленных в статье 251 НК РФ.

В рассматриваемой ситуации безвозмездное исполнение обязанности ООО перед бюджетом следует рассматривать как безвозмездно полученную имущественную выгоду. Поэтому сумму, которую физическое лицо уплатило за ООО и которую организация не обязана ему возмещать, необходимо включить во внереализационные доходы для налога на прибыль.

Доход для налога на прибыль возникает у ООО не потому, что оно получило деньги на свой расчетный счет, а потому, что его обязательство погашено за счет чужих средств без обязанности компенсировать эти расходы.

Сумму дохода определяем в размере фактически погашенной обязанности ООО перед бюджетом. Если физическое лицо перечислило 100 000 рублей и вся сумма отражена на ЕЛС организации, размер безвозмездно полученной выгоды составит 100 000 рублей.

Если перечисленная сумма превысила отрицательное сальдо ЕЛС, необходимо отдельно проанализировать положительное сальдо. Даже если деньги еще не распределены по конкретным налогам, они уже отражены на ЕЛС ООО и могут быть использованы для погашения его обязательств. При этом за возвратом такой переплаты вправе обратиться только ООО, а не физическое лицо, которое внесло деньги.

В какой момент признавать внереализационный доход

Рассмотрим дату признания дохода в зависимости от оформления операции.

Если до оплаты или одновременно с оплатой стороны подписали соглашение о безвозмездном исполнении налоговой обязанности, доход целесообразно признать на дату, когда сумма поступила на ЕЛС ООО и организация получила подтверждение исполнения обязанности.

Если физическое лицо сначала оплатило долг, а документ о безвозмездности оформлен позднее, ситуация требует более аккуратного подхода. До подписания соглашения у ООО может числиться обязательство перед физическим лицом по счету 76.17. Доход возникает в момент, когда это обязательство прекращается на основании договора дарения, соглашения об отказе от требований или иного документа, подтверждающего безвозмездность.

Поэтому не будем искусственно признавать доход до того момента, когда организация получила документальное подтверждение, что сумма не подлежит возврату. Но и не будем необоснованно откладывать признание дохода, если безвозмездный характер оплаты был заранее согласован.

Для подтверждения даты подготовим бухгалтерскую справку. В ней укажем:

  1. дату поступления суммы на ЕЛС;
  2. дату и номер соглашения с физическим лицом;
  3. сумму перечисления;
  4. реквизиты платежного документа;
  5. проводки по счетам 68.90, 76.17 и 91.01;
  6. основание включения суммы во внереализационные доходы;
  7. порядок отражения операции в декларации по налогу на прибыль.

Возникает ли НДС с безвозмездной оплаты налога

Безвозмездная оплата налоговой задолженности ООО физическим лицом сама по себе не является реализацией товаров, работ, услуг или имущественных прав со стороны ООО.

Поэтому такая операция не образует самостоятельный объект обложения НДС. ООО не выставляет счет-фактуру физическому лицу, не начисляет НДС с полученной выгоды и не отражает такую сумму как выручку от реализации.

При этом не будем смешивать НДС и налог на прибыль. Отсутствие объекта по НДС не означает отсутствия дохода для налога на прибыль. Для ОСНО это разные налоговые базы и разные правила учета.

Как учитывать пени и штрафы, если физическое лицо оплатило их вместе с налогом

Рассмотрим ситуацию, когда на ЕЛС ООО имеется не только недоимка по налогам, но также пени, проценты и штрафы.

Для ЕЛС поступившая сумма будет распределяться в очередности, установленной статьей 45 НК РФ. После погашения недоимки и текущих обязательств ФНС направляет деньги на пени, проценты и штрафы.

В бухгалтерском учете факт безвозмездной оплаты будет отражаться на общую сумму, поступившую на ЕЛС. Но для анализа необходимо разделить:

  1. суммы налогов и страховых взносов;
  2. пени;
  3. проценты;
  4. штрафы.

Необходимо помнить, что правила признания самих налогов, пеней и штрафов в расходах различаются. Например, штрафы и пени, начисленные за нарушение налогового законодательства, обычно не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Но это не отменяет необходимость отразить их погашение через ЕЛС и признать доход от безвозмездной оплаты третьим лицом.

Иными словами, у ООО могут одновременно возникнуть два независимых налоговых результата:

  1. расход в виде пени или штрафа не учитывается для налога на прибыль;
  2. безвозмездная оплата этой суммы третьим лицом формирует внереализационный доход, если нет основания для освобождения от налогообложения.

Не будем считать, что безвозмездная оплата штрафа автоматически нейтрализует налоговые последствия. Сам штраф может быть неучитываемым расходом, а полученная безвозмездная выгода — налогооблагаемым доходом.

Почему нельзя оформить платеж как заем, если возврата не будет

Иногда для упрощения документооборота организации оформляют оплату третьим лицом как заем. Разберем, почему это не соответствует условиям вопроса.

Заем предполагает обязанность заемщика вернуть полученные деньги или эквивалентную сумму. Если ООО изначально не собирается ничего возвращать физическому лицу, договор займа не отражает действительную волю сторон.

Если сначала оформить заем, а затем не возвращать сумму, в учете будет числиться задолженность по счету 66, 67 или 76. Позднее потребуется оформлять прощение долга, которое также может привести к признанию внереализационного дохода.

Поэтому не будем создавать искусственный заем только для того, чтобы избежать признания дохода. При отсутствии возврата более корректно оформить безвозмездное исполнение обязательства сразу.

Заем следует использовать только в том случае, если ООО действительно планирует вернуть деньги физическому лицу в установленный срок. Тогда учет будет иным:

  1. Дт 68.90 Кт 66 или 67 — погашена задолженность перед бюджетом за счет заемных средств, перечисленных займодавцем напрямую на ЕЛС;
  2. Дт 66 или 67 Кт 51 — ООО вернуло заем физическому лицу;
  3. внереализационный доход не возникает, пока обязательство по займу существует и подлежит возврату.

Но этот вариант не соответствует условию, при котором организация не будет возвращать деньги плательщику.

Когда безвозмездная оплата может не облагаться налогом на прибыль

Рассмотрим исключения, чтобы не применять общую норму автоматически.

Некоторые виды безвозмездно полученного имущества, денежных средств или имущественных прав не учитываются при расчете налога на прибыль, если соблюдены специальные условия статьи 251 НК РФ.

Например, отдельные исключения могут применяться при получении имущества или денежных средств от участника общества, который владеет установленной законом долей в уставном капитале ООО, либо при внесении вклада в имущество общества с соблюдением корпоративной процедуры.

Но в рассматриваемой ситуации плательщик — постороннее физическое лицо, не являющееся участником ООО. Следовательно, освобождения, связанные с участником общества, обычно неприменимы.

Не будем использовать льготы статьи 251 НК РФ только потому, что деньги перечислены физическим лицом. Для освобождения важен не сам статус физического лица, а наличие конкретного основания, предусмотренного Налоговым кодексом, и выполнение всех условий такого основания.

Если после уточнения окажется, что физическое лицо все же является участником ООО или действует в интересах участника, необходимо отдельно проверить структуру владения, устав, решение участников, документальное оформление и условия применения статьи 251 НК РФ.

Как оформить оплату через сервис ФНС

Рассмотрим практический порядок перечисления денег.

Физическому лицу следует использовать сервис ФНС для уплаты налогов и пошлин. При оплате необходимо выбрать пополнение ЕНС и отметить, что платеж совершается за иное лицо.

Далее необходимо внимательно заполнить сведения:

  1. данные физического лица, которое фактически платит деньги;
  2. данные ООО, за которое исполняется обязанность;
  3. ИНН ООО;
  4. наименование организации;
  5. сумму перечисления;
  6. при необходимости дополнительные сведения, позволяющие идентифицировать платеж.

ФНС рекомендует использовать специальный сервис, поскольку он помогает сформировать платеж с корректными реквизитами и позволяет однозначно определить, чья именно обязанность исполняется.

После оплаты необходимо сохранить:

  1. электронный чек или квитанцию сервиса;
  2. подтверждение списания денег с банковской карты физического лица;
  3. сведения о поступлении суммы на ЕЛС ООО;
  4. справку о принадлежности сумм, перечисленных в качестве ЕНП;
  5. справку о сальдо ЕЛС до и после оплаты;
  6. соглашение о безвозмездном исполнении налоговой обязанности;
  7. бухгалтерскую справку ООО.

Не будем полагаться только на скриншот оплаты со стороны физического лица. Для бухгалтерского учета ООО необходимо подтвердить, что деньги действительно попали на ЕЛС именно организации и были учтены налоговым органом.

Какие документы запросить из личного кабинета ФНС

Чтобы правильно отразить операцию и подтвердить ее при проверке, рассмотрим, какие сведения желательно получить из личного кабинета ООО.

  1. справку о сальдо ЕЛС;
  2. справку о принадлежности сумм, перечисленных в качестве ЕНП;
  3. справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов;
  4. детализацию операций по ЕЛС;
  5. сведения о распределении суммы по конкретным обязательствам;
  6. сведения о начисленных пенях, процентах и штрафах.

Справка о принадлежности сумм особенно важна, потому что она помогает увидеть, какие обязательства фактически погашены. При наличии нескольких долгов ЕЛС может распределить поступление не так, как предполагали директор, бухгалтер или физическое лицо.

Например, если ООО считало, что физическое лицо оплатило задолженность по налогу на прибыль, а ФНС направила сумму на старую недоимку по страховым взносам, в аналитике налогов необходимо отразить фактическое распределение. При этом общая проводка по поступлению на ЕЛС через 68.90 остается корректной.

Как сформировать бухгалтерскую справку

Бухгалтерская справка поможет объединить документы в единую учетную цепочку. Рассмотрим, что включить в ее текст.

В справке необходимо указать:

  1. наименование ООО;
  2. дату составления справки;
  3. сведения о физическом лице — плательщике;
  4. сумму платежа;
  5. дату перечисления денег;
  6. дату отражения суммы на ЕЛС ООО;
  7. реквизиты соглашения о безвозмездной оплате;
  8. реквизиты квитанции или чека;
  9. реквизиты справки ФНС о принадлежности суммы;
  10. суммы, распределенные в счет налогов, пеней и штрафов;
  11. бухгалтерские проводки;
  12. вывод о признании прочего дохода;
  13. вывод о включении суммы во внереализационные доходы для налога на прибыль.

В тексте справки можно использовать формулировку: «На основании соглашения о безвозмездном исполнении налоговой обязанности от __.__.____ физическое лицо перечислило в бюджетную систему Российской Федерации сумму ______ рублей в счет исполнения обязанности ООО. Сумма отражена на едином налоговом счете ООО __.__.____. Организация не имеет обязательства по возмещению указанной суммы физическому лицу. В бухгалтерском учете отражены проводки Дт 68.90 Кт 76.17 и Дт 76.17 Кт 91.01».

Пример учета безвозмездной оплаты налогов

Посмотрим на пример.

У ООО имеется отрицательное сальдо ЕЛС в размере 240 000 рублей. В составе задолженности числятся недоимка по страховым взносам, задолженность по налогу на прибыль и пени.

Постороннее физическое лицо перечисляет через сервис ФНС 240 000 рублей за ООО. До оплаты стороны подписывают соглашение, в котором прямо указано, что деньги перечисляются безвозмездно, ООО не возмещает сумму и не предоставляет физическому лицу встречное исполнение.

ФНС отражает поступление на ЕЛС ООО. Затем организация получает справку о принадлежности сумм и видит, что 180 000 рублей направлены на недоимку по страховым взносам, 50 000 рублей — на налог на прибыль и 10 000 рублей — на пени.

В бухгалтерском учете ООО отразит:

Дт 68.90 Кт 76.17 — 240 000 рублей.

После подтверждения безвозмездности:

Дт 76.17 Кт 91.01 — 240 000 рублей.

В налоговом учете по налогу на прибыль ООО включает 240 000 рублей во внереализационные доходы, поскольку сумма получена безвозмездно от лица, не являющегося участником общества, и оснований для освобождения по статье 251 НК РФ нет.

При этом ООО не отражает списание денег с расчетного счета, потому что банковская операция у организации отсутствует.

Пример, когда дохода не будет: физическое лицо оплачивает долг с последующим возвратом

Для сравнения рассмотрим другой вариант.

Физическое лицо перечисляет 240 000 рублей на ЕЛС ООО, но стороны заключают договор займа. В договоре предусмотрено, что ООО обязуется вернуть сумму через три месяца.

В таком случае ООО не получает безвозмездную выгоду. У организации возникает обязательство перед займодавцем.

В учете можно отразить:

Дт 68.90 Кт 66 — если срок займа не превышает 12 месяцев.

Или:

Дт 68.90 Кт 67 — если заем является долгосрочным.

При возврате денег физическому лицу формируется проводка:

Дт 66 или 67 Кт 51.

Внереализационный доход в данном случае не возникает, потому что ООО обязано вернуть полученную сумму.

Но если позднее физическое лицо простит долг, потребуется оформить прощение долга и проанализировать налоговые последствия уже на дату прекращения обязательства.

Пример, когда платеж можно зачесть в счет долга физического лица перед ООО

Рассмотрим еще один вариант, который иногда встречается на практике.

Физическое лицо может быть не учредителем и не работником, но при этом иметь долг перед ООО. Например, покупатель-физлицо должен оплатить товары, имущество, аренду или иные услуги организации.

Если стороны договорились, что физическое лицо вместо оплаты долга перечислит деньги на ЕЛС ООО, операция не является безвозмездной. В этом случае платеж погашает дебиторскую задолженность физического лица перед организацией.

Сначала отражаем поступление на ЕЛС:

Дт 68.90 Кт 76.17.

Затем зачитываем сумму в счет долга физического лица, например:

Дт 76.17 Кт 62.01 — если физическое лицо является покупателем;

или:

Дт 76.17 Кт 76.09 — если расчеты учитываются на прочих расчетах с контрагентами.

В этом случае не возникает дополнительный безвозмездный доход, поскольку ООО получает исполнение по уже существующему обязательству контрагента.

Но в ситуации из вопроса физическое лицо не имеет отношения к ООО и не должно ему денег. Следовательно, этот вариант не применяется.

Какие ошибки не следует допускать

Разберем типичные ошибки при отражении оплаты налогов за ООО третьим лицом.

  1. Не отражать операцию в учете. В результате задолженность по бюджету останется в бухгалтерских регистрах, хотя в личном кабинете ФНС она будет погашена.
  2. Отразить оплату через счет 51. Это неверно, если деньги не списывались с расчетного счета ООО.
  3. Оформить платеж как заем без намерения возвращать деньги. Такой договор не соответствует фактическому содержанию операции.
  4. Не оформить соглашение с физическим лицом. Без документа у ООО может сохраняться неурегулированная задолженность перед плательщиком.
  5. Не включить сумму в доходы для налога на прибыль. При ОСНО безвозмездная выгода от стороннего лица обычно является внереализационным доходом.
  6. Оформить платеж стороннего лица как вклад в имущество ООО. Такой механизм применим к участникам общества, а не к любому физическому лицу.
  7. Считать, что ЕЛС погасит именно тот налог, который указан в переписке. ФНС распределяет платеж в законодательной очередности.
  8. Не сверить ЕЛС после оплаты. Ошибка в реквизитах или выборе организации может привести к тому, что деньги не будут учтены на ЕЛС ООО.
  9. Не закрыть счет 76.17. Если безвозмездность оформлена, но задолженность перед физическим лицом осталась в учете, бухгалтерская отчетность будет искажена.
  10. Не сохранить платежные документы. Без квитанции, соглашения и сведений ФНС будет сложно доказать основания проводок.

Пошаговый порядок действий для ООО

Сведем решение в единый алгоритм.

  1. Проверим сумму отрицательного сальдо ЕЛС и состав задолженности ООО.
  2. Определим, какую сумму физическое лицо будет перечислять.
  3. Подготовим соглашение о безвозмездном исполнении обязанности ООО перед бюджетом.
  4. Укажем в соглашении отсутствие обязанности ООО возмещать сумму плательщику.
  5. Организуем оплату через сервис ФНС с отметкой об уплате за иное лицо.
  6. Проверим, что в платежных данных указаны сведения именно ООО.
  7. Получим квитанцию об оплате и подтверждение списания денег с карты физического лица.
  8. Проверим поступление суммы на ЕЛС ООО.
  9. Запросим или выгрузим справку о принадлежности сумм, перечисленных в качестве ЕНП.
  10. Создадим в 1С документ Операции ЕНС с видом Поступление средств от третьего лица.
  11. Отразим проводку Дт 68.90 Кт 76.17.
  12. Создадим ручную операцию на основании соглашения.
  13. Отразим проводку Дт 76.17 Кт 91.01.
  14. Проверим отсутствие остатка по счету 76.17.
  15. Проверим соответствие сальдо по счету 68.90 данным личного кабинета ФНС.
  16. Отразим внереализационный доход в налоговом учете по налогу на прибыль.
  17. Подготовим бухгалтерскую справку и подшьем ее вместе с первичными документами.

Итоговое решение

Если физическое лицо, не связанное с ООО, оплачивает налоговую задолженность организации через сервис ФНС, а ООО не будет возвращать эти деньги, операцию необходимо отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Оплата допустима: Налоговый кодекс разрешает перечисление налогов, взносов, пеней и штрафов за другое лицо. Однако для ООО важно документально определить, на каком основании физическое лицо оплатило его обязательство.

При отсутствии возврата наиболее корректно оформить соглашение о безвозмездном исполнении налоговой обязанности или договор дарения. Затем в учете ООО отразим поступление на ЕЛС проводкой Дт 68.90 Кт 76.17, а после подтверждения безвозмездности закроем расчет с физическим лицом проводкой Дт 76.17 Кт 91.01.

Поскольку ООО применяет ОСНО, сумму безвозмездно погашенной задолженности необходимо рассмотреть как внереализационный доход для налога на прибыль. Исключения возможны только при наличии специальных оснований, например при передаче средств участником общества с соблюдением требований законодательства. Для постороннего физического лица такие исключения обычно не применяются.

Главное правило: прямой платеж в бюджет минует расчетный счет ООО, но не минует бухгалтерский учет и налоговые последствия организации.

Информация носит справочный характер.

← На главную