Рассмотрим ситуацию: сотрудница принесла больничный по уходу за ребенком до 7 лет. Для расчета пособия берем расчетный период 2021–2022 годы. В эти годы сотрудница работала не только у текущего работодателя, но и у другого работодателя на условиях внешнего совместительства. Сейчас с места совместительства она уже уволилась, но у нее есть справки по форме 182н, выданные до 2023 года. Разберем по шагам, можно ли учитывать этот заработок при расчете больничного, как подтвердить суммы и как отразить ситуацию в 1С.
Да, заработок по бывшему месту внешнего совместительства можно включить в расчет больничного, если этот заработок относится к расчетному периоду, был облагаем страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и пособие не назначается отдельно по этому бывшему работодателю.
В рассматриваемой ситуации сотрудница сейчас уже не работает у работодателя по внешнему совместительству. Значит, бывший работодатель является для нее другим страхователем за расчетный период. По общему правилу средний заработок для пособия рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе с учетом заработка у других страхователей. Поэтому доход по бывшему месту внешнего совместительства не нужно исключать только из-за того, что работа была именно совместительством.
Разберем подробнее: важно не то, что работа была совместительством, а то, что выплаты были начислены в расчетном периоде и входили в базу для страховых взносов. Если эти условия выполнены, такой доход участвует в расчете пособия наравне с доходом по основному месту работы.
Проанализируем терминологию, потому что от нее зависит правильное понимание расчета. В кадровой практике часто говорят «внешнее совмещение», но юридически это некорректное выражение.
Совмещение — это выполнение дополнительной работы у того же работодателя без заключения отдельного трудового договора. Например, сотрудник принят бухгалтером и временно совмещает обязанности кассира в той же организации. Такое совмещение относится к одному работодателю, одному страхователю и обычно отражается в начислениях этой же организации.
Совместительство — это работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее совместительство оформляется у того же работодателя, а внешнее — у другого работодателя.
В нашей ситуации речь идет именно о внешнем совместительстве, потому что сотрудница работала у другого работодателя. Этот другой работодатель был отдельным страхователем, начислял зарплату, сдавал отчетность и должен был отражать выплаты в базе для страховых взносов.
Поэтому для расчета больничного формулируем вопрос так: можно ли учесть заработок у другого страхователя, если сотрудница в расчетном периоде работала у него по внешнему совместительству, а на дату больничного уже там не работает? Ответ: можно, если соблюдены условия для учета заработка у других страхователей.
Разберем логику расчета. Пособие по временной нетрудоспособности, в том числе больничный по уходу за больным ребенком, рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, которые предшествуют году наступления страхового случая.
Если больничный открыт в 2023 году, расчетным периодом будут 2021 и 2022 годы. Если больничный открыт в 2024 году, расчетным периодом будут 2022 и 2023 годы. Если больничный открыт в 2025 году, берем 2023 и 2024 годы. В исходной ситуации указаны 2021–2022 годы, значит, вероятнее всего, страховой случай наступил в 2023 году.
В расчет включаются выплаты, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. При этом законодательство разрешает учитывать заработок не только у текущего работодателя, но и у других страхователей. К таким другим страхователям относятся бывшие работодатели, в том числе бывшие работодатели по внешнему совместительству.
Поэтому действуем так: берем заработок у текущего работодателя за 2021 и 2022 годы, добавляем заработок по бывшему месту внешнего совместительства за эти же годы, затем применяем годовые ограничения по предельной базе.
Главное правило: заработок по бывшему внешнему совместительству учитывайте не как отдельный особый вид дохода, а как заработок у другого страхователя за расчетный период.
Посмотрим на ситуации, когда заработок у другого работодателя не включается в расчет у текущего работодателя.
Пособие назначается отдельно по каждому текущему работодателю. Если на дату больничного сотрудник работает у нескольких работодателей и в расчетном периоде работал у этих же работодателей, пособие может назначаться по каждому месту работы отдельно. Тогда каждый работодатель учитывает только свой заработок, а заработок другого текущего работодателя в свой расчет не включает.
Сотрудник продолжает работать у нескольких работодателей, но выбирает одного работодателя для назначения пособия. В некоторых ситуациях пособие назначается по одному из текущих мест работы по выбору сотрудника. Тогда нужно особенно внимательно проверить вид занятости в расчетном периоде и сведения, которые передает СФР.
Выплаты не входили в базу для страховых взносов. Например, если сумма не облагалась взносами на ВНиМ, включать ее в средний заработок для больничного нельзя. В справке 182н обычно указывались именно выплаты, которые входили в базу для начисления взносов.
Сумма превышает предельную базу за год. Превышение не включайте в расчет. Даже если сотрудница фактически заработала больше, для пособия учитывайте доход за каждый год только в пределах установленного лимита.
Сведения не подтверждены. Если нет данных от СФР, нет справки, нет корректных сведений от работодателя и невозможно подтвердить суммы, включение такого заработка в расчет может привести к спору с СФР.
В рассматриваемой ситуации бывший работодатель по совместительству уже не является текущим работодателем сотрудницы. Поэтому пособие по нему отдельно не назначается, а его заработок за расчетный период можно учитывать у текущего работодателя при передаче сведений для назначения пособия.
Разберем сам вид больничного. В вопросе указано, что больничный был по уходу за ребенком до 7 лет. Для такого больничного есть две важные особенности.
Первая особенность: если ребенок младше 8 лет, пособие по уходу за больным ребенком выплачивается в размере 100% среднего заработка. В этой ситуации процент оплаты не зависит от страхового стажа сотрудницы. То есть не применяем обычную шкалу 60%, 80% или 100%, которая используется для болезни самого работника в зависимости от стажа.
Вторая особенность: больничный по уходу за ребенком оплачивает СФР с первого дня. Работодатель в такой ситуации не оплачивает первые три дня за свой счет, потому что правило оплаты первых трех дней работодателем относится к болезни или травме самого работника, а не к уходу за больным ребенком.
Также учитывайте лимит оплачиваемых дней. По общему правилу больничный по уходу за ребенком до 7 лет оплачивается за весь период лечения, но не более 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком. Если заболевание ребенка входит в специальный перечень, лимит может составлять 90 календарных дней в году.
Для нашей задачи это означает следующее: при расчете среднего заработка доход по бывшему внешнему совместительству можно учесть, но количество оплачиваемых дней проверяйте отдельно по правилам оплаты больничных по уходу за ребенком.
Теперь разберем ключевой практический вопрос: можно ли использовать справки по форме 182н, если сама форма с 2023 года отменена.
С 1 января 2023 года прежний порядок обязательной выдачи справки 182н при увольнении был отменен. Теперь сведения о заработке для назначения пособий передаются и запрашиваются через СФР, в том числе через СЭДО. Работодатель может получать сведения о среднем заработке по электронному документообороту, а не требовать от сотрудника справку 182н как обязательный документ.
Но в исходной ситуации справки 182н были выданы до 2023 года. Это важное обстоятельство. СФР в письме от 21.02.2023 № 19-20/26411 указал, что не видит нарушения законодательства, если страхователь использует суммы заработка на основании справки 182н, выданной до 01.01.2023, при представлении сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Поэтому разберем практический вывод: если справка 182н выдана до 2023 года, ее можно использовать как подтверждение заработка за периоды до 2023 года. В нашей ситуации это как раз 2021 и 2022 годы.
Однако действуйте аккуратно. Если программа получает сведения из СФР, а у вас на руках есть справка 182н, сравните данные. Если суммы совпадают, используйте их без дополнительных действий. Если суммы расходятся, выясните причину расхождения: возможно, бывший работодатель подал корректировку, возможно, в справке указаны не все данные, возможно, в СФР пока не отразились сведения, либо в расчет ошибочно попали выплаты, которые не должны включаться в базу.
Проанализируем типовую проблему из практики: бухгалтер вводит больничный, получает сведения от СФР, но заработок по СФР не совпадает со справкой 182н. В теме форума как раз отмечено, что заработок с СФР не всегда сходится.
Разберем порядок действий.
Сверьте годы расчетного периода. Убедитесь, что сравниваете одни и те же годы. Например, для больничного 2023 года сравнивайте 2021 и 2022 годы, а не год увольнения или текущий год.
Проверьте, что в справке указаны суммы, облагаемые взносами. В расчет пособия включайте не весь доход сотрудника, а только выплаты, которые входили в базу для страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Проверьте предельную базу по каждому году. Даже если по двум работодателям сумма за год больше лимита, в расчет берите только лимит. Для 2021 года предельная база по ВНиМ составляла 966 000 руб., для 2022 года — 1 032 000 руб.
Запросите сведения через СФР. Если данные нужны для текущего расчета, используйте механизм запроса данных о среднем заработке через СЭДО. В 1С для этого предусмотрены документы, связанные с запросом данных СФР о среднем заработке.
Сохраните основание расчета. Если используете справку 182н, выданную до 01.01.2023, храните ее в расчетных документах сотрудника. Если используете сведения СФР, храните входящий запрос, ответ СФР и отправленный ответ на запрос для расчета пособия.
При существенных расхождениях уточните данные у сотрудника и бывшего работодателя. Иногда ошибка возникает на стороне бывшего работодателя: неверно поданы сведения, не сдана корректировка, не отражено совместительство или неверно определена база для взносов.
Рассмотрим подробнее важный нюанс: если справка 182н выдана до 2023 года и содержит заработок за 2021–2022 годы, это не значит, что ее надо игнорировать. Ее можно использовать, но желательно дополнительно сверить с данными СФР, особенно если расчет идет через электронный документооборот.
Разберем формулу. Для больничного средний дневной заработок обычно рассчитывается так:
Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 730
В заработок за расчетный период включаем суммы за два календарных года. При этом по каждому году применяем предельную величину базы. То есть сначала собираем доходы по всем страхователям за 2021 год, ограничиваем их лимитом 2021 года, затем собираем доходы по всем страхователям за 2022 год и ограничиваем их лимитом 2022 года.
Для исходного расчетного периода применяем такие лимиты:
за 2021 год — не более 966 000 руб.;
за 2022 год — не более 1 032 000 руб.;
максимальный средний дневной заработок для больничного 2023 года при расчетном периоде 2021–2022 годов — 2 736,99 руб.
Посмотрим на пример.
Допустим, в 2021 году сотрудница заработала у текущего работодателя 500 000 руб., а по внешнему совместительству — 180 000 руб. Итого за 2021 год получается 680 000 руб. Эта сумма меньше лимита 966 000 руб., значит, берем в расчет все 680 000 руб.
В 2022 году сотрудница заработала у текущего работодателя 620 000 руб., а по внешнему совместительству — 240 000 руб. Итого за 2022 год получается 860 000 руб. Эта сумма меньше лимита 1 032 000 руб., значит, берем в расчет все 860 000 руб.
Общий заработок за расчетный период составит 1 540 000 руб. Средний дневной заработок будет равен 1 540 000 / 730 = 2 109,59 руб.
Если больничный по уходу за ребенком до 7 лет открыт на 6 календарных дней, пособие составит 2 109,59 × 6 = 12 657,54 руб. Поскольку ребенок младше 8 лет, пособие рассчитываем в размере 100% среднего заработка.
Теперь посмотрим на другой пример, когда доход превышает лимит.
В 2021 году общий доход по основному месту работы и внешнему совместительству составил 1 150 000 руб. Но лимит за 2021 год — 966 000 руб. Значит, в расчет берем только 966 000 руб.
В 2022 году общий доход составил 1 300 000 руб. Лимит за 2022 год — 1 032 000 руб. Значит, в расчет берем только 1 032 000 руб.
Средний дневной заработок составит: 966 000 + 1 032 000 = 1 998 000 руб.; 1 998 000 / 730 = 2 736,99 руб.
Это максимальный средний дневной заработок для больничных, которые рассчитываются исходя из 2021–2022 годов. Если фактический заработок выше, пособие все равно ограничивается этим максимумом.
Разберем по шагам, какие документы и сведения желательно иметь в расчетном деле.
Электронный листок нетрудоспособности. Проверьте, что больничный относится именно к уходу за ребенком, а не к болезни самой сотрудницы. Для расчета важно, что это уход за ребенком младше 8 лет.
Сведения о заработке у текущего работодателя. Они уже есть в вашей учетной базе, если зарплата за 2021–2022 годы велась в этой же программе или была перенесена корректно.
Сведения о заработке у бывшего работодателя по внешнему совместительству. В рассматриваемой ситуации это справки 182н, выданные до 2023 года. Их можно использовать как основание для включения сумм в сведения для назначения пособия.
Сведения СФР, если они получены через СЭДО. Если в программе есть входящий запрос СФР или ответ на запрос среднего заработка, сверяйте суммы с имеющейся справкой 182н.
Заявление или подтверждение выбора работодателя, если сотрудник занят у нескольких текущих работодателей. В нашей ситуации сотрудница уволилась с совместительства, поэтому, если сейчас она работает только у одного работодателя, отдельный выбор между текущими работодателями не требуется. Но если на дату больничного у нее есть несколько текущих мест работы, этот вопрос нужно проверить отдельно.
Практический совет: не ограничивайтесь устным пояснением сотрудницы о бывшем совместительстве. Зафиксируйте основание расчета документально: справка 182н, сведения СФР, ответ на запрос СФР, расчет среднего заработка в программе.
Рассмотрим подробнее порядок действий в 1С:Зарплата и управление персоналом. Конкретные названия команд могут немного отличаться в зависимости от релиза, но общая логика сохраняется.
Откройте раздел Зарплата или Кадры и перейдите к документам по больничным.
Создайте или откройте документ Больничный лист по сотруднице.
Проверьте данные ЭЛН: период нетрудоспособности, причину нетрудоспособности, сведения об уходе за ребенком, возраст ребенка и количество дней.
Перейдите к расчету среднего заработка. В зависимости от версии программы используйте ссылку изменения данных среднего заработка или соответствующий блок на вкладке Оплата.
Введите заработок предыдущего страхователя через документ Справка для расчета пособий (входящая). В этот документ внесите суммы по годам за бывшего работодателя по внешнему совместительству.
В документе Больничный лист установите флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. Если этот флажок не установлен, введенные суммы могут не попасть в расчет.
Пересчитайте документ и проверьте средний дневной заработок. Убедитесь, что программа сложила заработок текущего работодателя и бывшего работодателя по совместительству, но не превысила годовые лимиты.
Особое внимание уделите документу Справка для расчета пособий (входящая). В него обычно вносят не общий доход сотрудника, а именно суммы заработка по другим организациям, которые должны участвовать в расчете пособия. Если вы введете туда суммы текущего работодателя повторно, программа может завысить расчетную базу.
Если данные поступили от СФР, в программе могут использоваться документы Запрос данных СФР о среднем заработке и Средний заработок по данным СФР (СЭДО). Эти документы позволяют запросить и получить сведения о среднем заработке через социальный электронный документооборот.
В более новых релизах 1С:ЗУП также используются источники среднего заработка. В документе Больничный лист могут быть доступны варианты вроде Учет организации, Учет Фонда и Входящий запрос Фонда. Разберем их смысл.
Учет организации — программа берет данные, зарегистрированные в вашей информационной базе. Этот вариант удобен, если вы уже ввели справку бывшего работодателя и уверены в корректности данных.
Учет Фонда — программа использует сведения, полученные от СФР по СЭДО, например через документ Средний заработок по данным СФР (СЭДО).
Входящий запрос Фонда — программа использует сведения из документа Входящий запрос СФР для расчета пособия, который соответствует конкретному ЭЛН.
Посмотрим на практическую настройку: если во входящем запросе СФР указан вид суммы заработка Общая сумма заработка по всем страхователям, это означает, что СФР рассматривает заработок как общий по страхователям за расчетный период. В такой ситуации особенно важно не задвоить суммы: не добавляйте вручную заработок бывшего совместителя поверх общей суммы СФР, если эта сумма уже включает его доход.
Разберем порядок для ситуации, когда по ЭЛН приходит Входящий запрос СФР для расчета пособия. Работодатель должен сформировать Ответ на входящий запрос СФР для расчета пособия и передать сведения, необходимые для назначения пособия.
Откройте входящий запрос СФР и проверьте данные страхового случая.
Проверьте вид заработка, который указан во входящем запросе. Если указан общий заработок по всем страхователям, не дублируйте доходы вручную.
Сравните суммы из входящего запроса с данными учета и справкой 182н.
Если данные СФР корректные, используйте их как источник для заполнения ответа.
Если данные учета корректнее, а у вас есть подтверждающие документы, выберите источник сведений из учетного документа и проверьте, что заработок предыдущих страхователей включен.
Если сотрудница подтверждает выбор текущего работодателя для назначения пособия в ситуации нескольких текущих работодателей, отразите соответствующее подтверждение в ответе на запрос СФР.
Проведите документ и отправьте ответ через СЭДО.
Если программа требует указать страхователя, а сведения поступили от СФР общей суммой без детализации по бывшему работодателю, в практической работе иногда заводят условного страхователя, например Данные СФР или Сведения СФР. Но применяйте такой подход аккуратно: он нужен только для технического отражения данных в программе, а не для искажения юридического основания расчета.
Рассмотрим типовые ошибки, из-за которых заработок бывшего совместителя не учитывается в больничном.
Не установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. Это одна из самых частых причин. Справка может быть введена правильно, но больничный ее не использует.
Справка введена не тем документом. Для заработка бывших работодателей используйте Справка для расчета пособий (входящая), а не произвольную операцию и не ручную корректировку начислений.
Суммы введены не по тем годам. Если больничный рассчитывается за 2021–2022 годы, суммы нужно внести именно за 2021 и 2022 годы.
Доход текущего работодателя введен повторно как доход предыдущего страхователя. В результате программа может показать завышенный средний заработок, который затем будет ограничен лимитом или вызовет расхождение с СФР.
Выбран не тот источник среднего заработка. Если в документе Больничный лист стоит источник Входящий запрос Фонда, а вы ждете, что расчет возьмет данные из введенной справки, проверьте настройки источника.
Данные СЭДО еще не загружены или не сопоставлены с больничным. Проверьте документы Входящий запрос СФР для расчета пособия и Средний заработок по данным СФР (СЭДО).
Не проведен документ со сведениями о заработке. После ввода справки проведите документ и пересчитайте больничный.
Если после проверки программа все равно не учитывает доход бывшего совместителя, разберем расчет вручную: сложите доходы по годам, примените лимиты, разделите на 730 и сравните полученный средний дневной заработок с тем, что показывает 1С. Так вы поймете, проблема в данных, настройках источника или в ограничении по предельной базе.
Посмотрим на пример, максимально близкий к вопросу.
Сотрудница в 2023 году была на больничном по уходу за ребенком 6 лет. Расчетный период — 2021 и 2022 годы. В эти годы она работала у текущего работодателя и у другого работодателя по внешнему совместительству. С места совместительства она уволилась до даты больничного. На руках есть справка 182н, выданная до 2023 года.
Доходы такие:
2021 год, текущий работодатель — 540 000 руб.;
2021 год, бывший работодатель по внешнему совместительству — 210 000 руб.;
2022 год, текущий работодатель — 660 000 руб.;
2022 год, бывший работодатель по внешнему совместительству — 300 000 руб.
Рассчитаем годовые суммы:
2021 год: 540 000 + 210 000 = 750 000 руб. Это меньше лимита 966 000 руб., значит, берем 750 000 руб.
2022 год: 660 000 + 300 000 = 960 000 руб. Это меньше лимита 1 032 000 руб., значит, берем 960 000 руб.
Общий заработок для расчета пособия: 750 000 + 960 000 = 1 710 000 руб.
Средний дневной заработок: 1 710 000 / 730 = 2 342,47 руб.
Больничный по уходу за ребенком открыт на 5 календарных дней. Так как ребенок младше 8 лет, пособие рассчитываем в размере 100% среднего заработка:
2 342,47 × 5 = 11 712,35 руб.
В этом примере заработок по бывшему внешнему совместительству полностью участвует в расчете, потому что он относится к расчетному периоду, подтвержден справкой 182н и не превышает лимиты по годам вместе с доходом текущего работодателя.
Рассмотрим самый простой вариант. На дату больничного сотрудница работает только у текущего работодателя. С бывшего места внешнего совместительства она уволилась. В расчетном периоде она получала доход у двух страхователей.
В этом случае текущий работодатель передает в СФР сведения для назначения пособия, а в среднем заработке учитываются выплаты за расчетный период у текущего работодателя и у бывшего работодателя по совместительству. Отдельно бывший работодатель пособие не назначает, потому что на дату страхового случая сотрудница у него уже не работает.
Именно эта ситуация соответствует исходному вопросу. Поэтому исключать заработок по бывшему совместительству не нужно.
Теперь разберем более сложный вариант, чтобы не перепутать правила. Допустим, сотрудница на дату больничного работает у двух работодателей. Тогда порядок зависит от того, где она работала в двух предыдущих календарных годах.
Работала в расчетном периоде у тех же работодателей, у которых работает сейчас. В этом случае пособие может назначаться по каждому текущему работодателю, и каждый работодатель учитывает свой заработок.
Работала в расчетном периоде у других работодателей. В этом случае пособие может назначаться по одному из текущих работодателей по выбору сотрудницы, и тогда в расчет включается заработок у других страхователей.
Работала и у текущих, и у других работодателей. Возможны варианты: пособие может назначаться по каждому текущему работодателю исходя из заработка у этого работодателя либо по одному выбранному работодателю с учетом заработка у других страхователей. Здесь особенно важно ориентироваться на сведения СФР и подтверждение выбора сотрудницы.
В исходной задаче указано, что с места совместительства сотрудница уволилась. Поэтому бывший работодатель по совместительству не выплачивает пособие и не является текущим местом работы на дату больничного. Это аргумент в пользу включения его заработка в общий средний заработок у текущего работодателя.
Разберем отдельную ситуацию. Если работодатель после 2023 года выдал документ, похожий на справку 182н, нужно понимать: прежняя обязательная форма 182н отменена. Работодатель уже не обязан выдавать именно такую справку в прежнем порядке.
Но работник вправе запросить документы, связанные с работой. Работодатель может выдать сведения о заработке в свободной форме или в форме, удобной для сторон. Такой документ может помочь при сверке, но основным современным каналом подтверждения заработка для назначения пособий является обмен сведениями с СФР.
Поэтому для расчетов после 2023 года действуйте так: если есть старая справка 182н, выданная до 01.01.2023, используйте ее как подтверждающий документ. Если справки нет или она выдана уже после отмены формы, запросите сведения через СФР и используйте данные СЭДО.
Посмотрим на важную ошибку. Допустим, СФР во входящем запросе уже передал общую сумму заработка по всем страхователям. Бухгалтер дополнительно вводит справку 182н по бывшему совместительству и устанавливает флажок учета заработка предыдущих страхователей. В результате один и тот же доход может попасть в расчет дважды.
Чтобы этого не произошло, всегда выясняйте источник суммы:
если СФР передал общую сумму по всем страхователям, проверьте, включен ли в нее бывший совместитель;
если в 1С используется Учет Фонда или Входящий запрос Фонда, не добавляйте вручную те же суммы без необходимости;
если используете Учет организации, убедитесь, что все суммы введены в информационную базу корректно и не повторяются;
если суммы расходятся, сделайте отдельную сверку по каждому году и каждому работодателю.
Правильный подход: выберите один надежный источник расчета и проверьте его. Не смешивайте данные СФР, ручной ввод и справку 182н без сверки.
Теперь сформулируем решение именно для ситуации из вопроса.
Сотрудница была на больничном по уходу за ребенком до 7 лет. Расчетный период — 2021–2022 годы. В эти годы она работала у текущего работодателя и одновременно у другого работодателя по внешнему совместительству. С работы по совместительству на дату больничного она уже уволилась. Справки 182н по бывшему месту совместительства выданы до 2023 года.
Разберем вывод по пунктам.
Называйте ситуацию корректно: это не внешнее совмещение, а внешнее совместительство.
Заработок по бывшему внешнему совместительству относится к заработку у другого страхователя.
Такой заработок можно включить в расчет среднего заработка для больничного, если он начислен в расчетном периоде и входил в базу для страховых взносов.
То, что сотрудница на дату больничного уже уволилась с совместительства, не мешает учесть этот доход. Наоборот, это подтверждает, что бывший работодатель не будет назначать пособие отдельно.
Справки 182н, выданные до 01.01.2023, можно использовать как подтверждение заработка за периоды до 2023 года.
При расчете применяйте лимиты по годам: за 2021 год — 966 000 руб., за 2022 год — 1 032 000 руб.
Поскольку больничный по уходу за ребенком до 7 лет относится к уходу за ребенком младше 8 лет, пособие рассчитывайте в размере 100% среднего заработка.
В 1С введите заработок бывшего работодателя через Справка для расчета пособий (входящая) или используйте сведения СФР через СЭДО, а в документе Больничный лист проверьте флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации доход бывшего работодателя по внешнему совместительству включайте в расчет больничного. Основание — это не сам факт совместительства, а общий порядок учета заработка у других страхователей за расчетный период.
Разберем короткий алгоритм, который можно использовать при похожих вопросах.
Определите год наступления страхового случая.
Определите два календарных года расчетного периода.
Соберите заработок сотрудника у текущего работодателя за эти годы.
Проверьте, были ли в расчетном периоде другие страхователи: бывшие работодатели, внешнее совместительство, переход между организациями.
Получите подтверждение заработка: сведения СФР, справку 182н, выданную до 2023 года, или иной документ, который можно использовать для сверки.
Проверьте, не назначается ли пособие отдельно по другому текущему работодателю.
Сложите заработок по всем допустимым страхователям за каждый год.
Ограничьте заработок предельной базой по каждому году.
Рассчитайте средний дневной заработок: сумма за два года / 730.
Определите процент оплаты. Для ухода за ребенком младше 8 лет применяйте 100% среднего заработка.
Проверьте лимит оплачиваемых дней по уходу за ребенком.
Отразите сведения в 1С и отправьте необходимые данные в СФР.
Рассмотрим итоговое решение максимально прямо: доход по бывшему месту внешнего совместительства за 2021–2022 годы можно брать в расчет больничного по уходу за ребенком. Такой доход относится к заработку у другого страхователя за расчетный период. Увольнение с места совместительства на дату больничного не запрещает учитывать этот заработок.
Используйте справки 182н, если они выданы до 01.01.2023, и обязательно сверяйте суммы с данными СФР, если они поступают через СЭДО. В 1С отражайте такие суммы как заработок предыдущих страхователей и проверяйте, чтобы программа не задваивала данные из справки и из входящего запроса СФР.
Информация носит справочный характер