Разберем ситуацию, когда у сотрудницы родился ребенок, сведения о рождении уже поступили в Социальный фонд России из органов ЗАГС, но автоматическая выплата единовременного пособия не состоялась. СФР предлагает обратиться к работодателю, чтобы тот самостоятельно инициировал выплату через СЭДО. При этом у сотрудницы имеется свидетельство о рождении ребенка, но отдельной справки о рождении нет. Возникают два вопроса: нужно ли требовать эту справку и нужно ли дополнительно получать справку от работодателя отца о том, что пособие ему не назначалось.
В обычной ситуации для работающей сотрудницы требовать у нее справку о рождении ребенка и справку от второго родителя о неполучении пособия не следует. Единовременное пособие при рождении ребенка работающим застрахованным лицам сейчас назначает и выплачивает СФР преимущественно в проактивном порядке. Сведения о рождении СФР получает из государственных информационных систем, сведения о занятости родителей и о том, назначалось ли пособие другому родителю, фонд также проверяет самостоятельно.
Если автоматический процесс по какой-либо причине не запустился, рассмотрим другой механизм: работодатель инициирует страховой случай через СЭДО. Для этого в 1С используется документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР. После его отправки СФР должен сформировать запрос, а работодатель — отправить ответ на этот запрос.
При этом важно не смешивать современный проактивный порядок с прежней схемой, при которой сотрудник собирал для работодателя комплект бумажных документов. Именно из-за этого в обсуждении на форуме появился совет ориентироваться на пункт 28 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н. Формально этот нормативный акт продолжает действовать, однако для работающих застрахованных лиц необходимо учитывать также Федеральный закон № 255-ФЗ, постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 и действующий порядок информационного взаимодействия с СФР.
Рассмотрим подробнее, откуда возникает противоречие. В пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России № 668н, действительно можно увидеть традиционный перечень документов: заявление, справку о рождении ребенка, а в определенных случаях — справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.
Если остановиться только на этом пункте, можно прийти к выводу, что сотруднице обязательно нужно получить отсутствующую справку о рождении, а отцу — обратиться к своему работодателю за справкой о неполучении пособия. Однако для работающих застрахованных лиц порядок назначения пособия с 2022 года существенно изменился.
Проанализируем специальную норму. В соответствии с частью 9 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ единовременное пособие при рождении ребенка застрахованному лицу назначается и выплачивается страховщиком на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, а также других сведений, которые СФР получает самостоятельно.
Тот же принцип закреплен в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Назначение пособия производится на основании информации о государственной регистрации рождения и сведений, запрашиваемых СФР.
Далее СФР проверяет данные родителей, СНИЛС, сведения о страхователях, у которых они работают, и факт назначения либо неназначения пособия на этого ребенка. Таким образом, проверка того, не получил ли пособие второй родитель, в современном проактивном процессе выполняется самим СФР.
Официальные разъяснения СФР для страхователей прямо указывают, что при проактивном назначении пособия предоставление матерью заявления на выплату, свидетельства о рождении, справки о рождении и справки от второго родителя о неполучении пособия не требуется.
Поэтому рассмотрим рекомендацию из обсуждения на форуме как относящуюся прежде всего к прежнему документарному порядку и к отдельным ситуациям, в которых необходимые сведения действительно невозможно получить электронно. Для обычной ситуации с работающей матерью начинать следует не со сбора бумажных справок, а с проверки и запуска процесса СЭДО.
Разберем нормальный сценарий по шагам.
Органы ЗАГС регистрируют рождение ребенка, после чего сведения о государственной регистрации рождения попадают в соответствующие государственные информационные ресурсы.
СФР получает сведения о рождении и связывает их со сведениями о ребенке и родителях, включая СНИЛС и данные персонифицированного учета.
СФР проверяет, где работают родители и не было ли уже назначено единовременное пособие в отношении этого ребенка.
Если фонду требуются сведения от работодателя, он направляет страхователю проактивный запрос. В терминах СЭДО это сообщение типа 100.
Работодатель формирует ответ — сообщение типа 101. Для пособия при рождении ребенка фонд может, в частности, запросить информацию о районном коэффициенте, если она отсутствует в его информационной системе.
После получения необходимых данных СФР принимает решение о назначении пособия и перечисляет его непосредственно получателю.
Работодатель в такой схеме не начисляет и не выплачивает пособие из собственных средств. Его задача заключается в информационном взаимодействии с СФР.
Если проактивный процесс отработал правильно, заявление сотрудницы работодателю на назначение именно этого пособия также не является обязательным условием для выплаты. Другое дело, если сотрудница сама обращается к работодателю из-за того, что автоматическая выплата не состоялась. Такое обращение становится основанием для работодателя проверить СЭДО и при необходимости инициировать страховой случай.
Теперь рассмотрим именно ситуацию из вопроса. СФР подтверждает, что сведения из ЗАГС получены, однако выплата не состоялась, а сотруднице рекомендовали обратиться к работодателю для запуска процесса.
В этом случае не будем пытаться заново заменить электронный процесс бумажным комплектом документов. Сначала инициируем выплату со стороны страхователя.
Для СЭДО используется сообщение типа 109 — информация о жизненном событии. В программах 1С оно формируется документом Исходящее сообщение о страховом случае СФР.
В сообщении передадим сведения, позволяющие СФР идентифицировать сотрудницу, ребенка и зарегистрированное рождение. После обработки сообщения СФР должен сформировать проактивный процесс и направить работодателю входящий запрос.
После получения запроса сформируем Ответ на запрос СФР для расчета пособия и отправим его в фонд. В терминах СЭДО исходящая инициация соответствует сообщению 109, запрос фонда — сообщению 100, а ответ страхователя — сообщению 101.
Не будем отправлять старый реестр прямых выплат вместо СЭДО. В современных релизах 1С документы вида Реестр прямых выплат ФСС относятся к прежнему механизму. Для рассматриваемой ситуации используем обмен СЭДО и документы проактивного процесса.
Рассмотрим этот вопрос отдельно, поскольку здесь возникает больше всего путаницы.
Если СФР уже получил сведения о рождении из ЗАГС и обычный проактивный процесс может быть запущен на основании государственных данных, требовать у сотрудницы бумажную справку о рождении только ради подтверждения факта рождения не требуется.
Это особенно очевидно в рассматриваемой ситуации: фонд сам подтверждает, что информация ЗАГС у него уже имеется. Следовательно, отсутствие бумажной справки само по себе не означает отсутствия сведений о рождении.
Однако при ручной инициации через СЭДО появляется технический нюанс. В исходящем сообщении о страховом случае необходимо передать реквизиты документа либо записи, позволяющие идентифицировать рождение. В интерфейсе конкретного релиза 1С могут присутствовать поля, исторически названные «Справка о рождении», «Тип справки», «Номер актовой записи» и т. п.
Не будем делать из названия поля вывод, что сотрудница обязательно должна принести работодателю именно бумажную справку. Смысл отправляемых данных заключается прежде всего в идентификации записи о рождении в информационных системах СФР.
При заполнении обязательно сверим фамилию, имя, отчество ребенка, дату рождения, СНИЛС ребенка при наличии соответствующего обязательного поля, сведения о родителе и реквизиты записи акта о рождении.
Если необходимых реквизитов достаточно из имеющегося свидетельства и программа позволяет корректно сформировать предусмотренное форматом СЭДО сообщение, дополнительную бумажную справку исключительно «для папки» не запрашиваем.
Если же конкретный формат СЭДО или проверка СФР требует реквизиты документа, которых у работодателя нет, не будем придумывать номер или дату справки. Уточним состав недостающих данных по протоколу СФР. В актуальных технических разъяснениях СФР предусмотрена возможность использовать при отсутствии справки о рождении выписку из ЕГР ЗАГС, содержащую сведения о записи акта гражданского состояния о рождении ребенка. При таком варианте в сообщении может использоваться вид «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка».
Это важное практическое различие. Если СФР уже располагает записью ЗАГС, задача заключается не в восстановлении старого комплекта справок, а в корректной идентификации этой записи при ручном запуске процесса.
Посмотрим на этот вопрос с точки зрения программы 1С и формата СЭДО. Свидетельство о рождении подтверждает факт государственной регистрации рождения и содержит основные сведения о ребенке и родителях. Но при формировании электронного сообщения нельзя произвольно подставлять реквизиты свидетельства в поля, предназначенные для другого типа документа.
В некоторых релизах и версиях формата СЭДО попытка указать именно свидетельство о рождении в том месте, где схема ожидает сведения о справке о рождении или другом допустимом документе, может привести к отказу форматно-логического контроля.
Поэтому действуем следующим образом: сначала посмотрим, какие реквизиты требует актуальная форма Исходящее сообщение о страховом случае СФР. Затем заполним сведения в соответствии с фактическим документом и требованиями формата. Не будем указывать «Справка о рождении», если такой справки фактически нет и программа предлагает корректный вариант «Иной документ».
Если выбор документа ограничен и отправка не проходит, проверим актуальность релиза 1С и протокол приема СФР. В современных релизах разработчики 1С адаптируют документы СЭДО под изменения спецификаций фонда, поэтому устаревший релиз сам по себе может стать причиной того, что бухгалтер видит поля или проверки, не соответствующие текущему порядку.
В рассматриваемой ситуации справку с места работы отца о том, что единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось, у сотрудницы не требуем.
Разберем причину. Единовременное пособие может быть выплачено только одному из родителей. Раньше соблюдение этого условия подтверждалось в значительной степени бумажной справкой от работодателя второго родителя. Сейчас СФР располагает сведениями о назначенных социальных выплатах и самостоятельно проверяет факт назначения или неназначения пособия.
В действующих Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ № 2010, предусмотрена проверка по информационным системам факта назначения либо неназначения единовременного пособия одному из родителей. Именно эта проверка предотвращает двойную выплату.
Официальные инструкции СФР для страхователей также специально подчеркивают: при проактивном назначении единовременного пособия справка от второго родителя о неполучении пособия не требуется.
Поэтому не будем заставлять отца обращаться в свою бухгалтерию только для получения документа, сведения из которого СФР должен проверить самостоятельно.
Если СФР в конкретном страховом случае направит официальный запрос на представление дополнительных сведений, рассмотрим именно содержание этого запроса. Не будем заранее собирать документы, которые фонд не потребовал и которыми уже располагает в электронном виде.
Рассмотрим несколько распространенных вариантов, поскольку они влияют на движение информации в СФР.
Если работают оба родителя, СФР проверяет занятость обоих. В типовой ситуации при работающих матери и отце проактивный процесс по пособию ориентируется на мать ребенка.
Если работает только один из родителей, пособие предоставляется работающему родителю.
Если оба родителя не работают и не относятся к застрахованным лицам, применяется другой порядок обращения в СФР. Для него состав необходимых сведений и документов может отличаться от проактивного процесса работодателя. Поэтому не будем переносить перечень документов для неработающих граждан на работающую сотрудницу.
Если родители разведены либо брак между ними не заключался, дополнительно учитываются правила о том, с кем проживает ребенок. В таких ситуациях СФР при необходимости получает соответствующие сведения из государственных информационных систем или запрашивает подтверждение.
Также не будем путать единовременное пособие при рождении ребенка с ежемесячным пособием по уходу за ребенком. Для ежемесячного пособия действует другой комплект оснований и документов. Например, заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу связано с оформлением отпуска по уходу за ребенком. Для единовременного пособия работающему застрахованному лицу используется самостоятельный проактивный механизм.
Рассмотрим практические действия в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Перейдем в раздел «Кадры» и откроем подраздел, связанный с пособиями и обменом с СФР. В актуальных версиях используем рабочее место «Исходящие сообщения о страховых случаях СФР».
Создадим документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР.
Выберем организацию и сотрудницу, которой должно быть назначено пособие.
В поле вида пособия выберем «Единовременное пособие при рождении ребенка».
Проверим сведения о ребенке: фамилию, имя, отчество, дату рождения и другие обязательные реквизиты. Если данные ребенка ведутся через справочник родственников сотрудников, проверим карточку ребенка и код родственной связи.
Проверим СНИЛС сотрудницы и ребенка. Требования к обязательности отдельных полей менялись вместе со спецификациями СЭДО, поэтому ориентируемся на контроль актуального релиза программы и требования конкретного сообщения.
Заполним сведения о документе или записи, подтверждающей рождение, строго по фактическим данным. Не будем подставлять реквизиты свидетельства в поля другого документа только для прохождения контроля.
Проведем документ и отправим его в СФР через подключенный сервис электронного взаимодействия. Формируемое сообщение соответствует информации о жизненном событии — типу сообщения 109.
После отправки выполним получение сообщений СЭДО и дождемся входящего запроса фонда. В системе он отражается как Входящий запрос СФР для расчета пособия.
На основании входящего запроса сформируем Ответ на запрос СФР для расчета пособия, проверим запрошенные фондом сведения и отправим ответ.
Для проактивного запроса СФР применяется сообщение типа 100, а для ответа страхователя — сообщение типа 101. СФР указывает страхователям, что ответ на проактивный запрос необходимо направлять в установленный правилами срок; для сведений о районном коэффициенте действует срок не позднее двух рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.
Если сотрудница уже обращалась в СФР и фонд прямо сообщил, что работодателю необходимо инициировать процесс, не будем ждать нового автоматического сообщения неопределенное время. Сформируем Исходящее сообщение о страховом случае СФР и запустим процесс со стороны страхователя.
Если зарплатный учет ведется непосредственно в 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0, логика остается той же. Отличаться может расположение команд.
Откроем раздел «Зарплата и кадры», перейдем к документам по пособиям и СЭДО и создадим Исходящее сообщение о страховом случае СФР. Выберем единовременное пособие при рождении ребенка, сотрудницу и сведения о ребенке, после чего отправим документ в фонд.
Затем получим входящий запрос СФР и сформируем Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Точное расположение команд зависит от релиза конфигурации и варианта интерфейса, поэтому ориентируемся прежде всего на наименования документов, а не только на путь меню.
Если нужного документа нет либо его состав реквизитов заметно отличается от актуального порядка СФР, сначала проверим версию конфигурации и установленные обновления. СЭДО регулярно изменяется, и работа на устаревшем релизе может приводить к ошибкам форматного контроля.
Разберем распространенную ситуацию: сформировали Исходящее сообщение о страховом случае СФР, но получили отрицательный протокол.
В первую очередь откроем протокол приема и прочитаем конкретный текст ошибки. Не будем многократно отправлять один и тот же документ без исправлений. СФР в технических рекомендациях предлагает при ошибке в информации о жизненном событии ориентироваться именно на протокол и корректировать указанные в нем реквизиты.
Проверим Ф. И. О. сотрудницы, СНИЛС, дату рождения, данные ребенка, дату рождения ребенка, реквизиты актовой записи и тип документа.
Особое внимание уделим разнице между свидетельством о рождении и справкой о рождении. Формат электронного сообщения содержит определенную структуру данных. Если схема ожидает сведения одного вида, отправка другого элемента может быть отклонена на уровне форматного контроля.
Если отдельной справки о рождении у сотрудницы нет, не будем создавать фиктивные реквизиты. Рассмотрим использование сведений из записи ЕГР ЗАГС либо выписки из ЕГР ЗАГС и предусмотренного форматом варианта «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка».
Если ошибка связана с отсутствием или несовпадением СНИЛС, сначала проверим сведения в карточке физического лица и сотрудника. Для ребенка проверим данные в карточке родственника. Несоответствие Ф. И. О., даты рождения или СНИЛС может помешать СФР автоматически связать сведения ЗАГС с информацией о застрахованном лице.
Если СФР сообщает, что не найден СНИЛС застрахованной, хотя ЗАГС подтверждает корректность данных, официальный технический порядок также предусматривает ручную инициацию пособия страхователем. То есть сама ситуация из вопроса является предусмотренным вариантом обработки сбоя проактивного процесса.
После успешной отправки сообщения 109 проверим его статус. Важно убедиться не только в том, что документ отправлен из 1С, но и в том, что СФР его принял.
Затем выполним получение новых сообщений СЭДО. Проверим рабочее место входящих запросов СФР.
Если запрос не поступает, посмотрим протокол исходящего сообщения. Возможна ситуация, когда СФР сообщает, что проактивный процесс по этому ребенку уже был создан ранее. В этом случае повторная инициация не создаст второй процесс.
При таком ответе выясним, к какому страхователю первоначально был направлен запрос и не остался ли он среди ранее полученных сообщений СЭДО. Проверим архив входящих запросов, отборы по организации и сотруднику, а также периоды получения сообщений.
Не будем создавать несколько идентичных инициаций подряд. Если фонд сообщает о существующем процессе, задача заключается в поиске и обработке уже созданного процесса либо в уточнении его статуса у СФР.
Разделим юридическое основание назначения пособия и внутренний документооборот организации.
Для проактивного назначения единовременного пособия работающему застрахованному лицу отдельное заявление матери в качестве основания для выплаты СФР не требуется. Основанием выступают сведения о рождении и сведения, получаемые страховщиком.
Однако если автоматическая выплата не состоялась и сотрудница сама обратилась к работодателю с просьбой помочь получить пособие, организация может сохранить ее обращение в своем внутреннем документообороте. Это позволит зафиксировать причину, по которой работодатель самостоятельно инициировал страховой случай.
Не будем, однако, превращать такое внутреннее заявление в условие возникновения права на пособие и требовать из-за него весь прежний бумажный комплект.
Не будем делать и противоположный вывод, будто никакие документы при единовременном пособии больше никогда не нужны. Рассмотрим исключения.
Если государственные информационные системы не содержат необходимых сведений, постановление Правительства РФ № 2010 допускает передачу работодателем полученных от застрахованного лица сведений и документов в территориальный орган СФР.
Документы могут понадобиться, например, если рождение зарегистрировано не в российской системе ЗАГС, ребенок родился за пределами Российской Федерации, невозможно автоматически идентифицировать запись, имеются особенности опеки, усыновления или иные обстоятельства, которые не подтверждаются доступными СФР электронными сведениями.
При рождении ребенка за границей действуют отдельные правила о документах иностранного государства, переводе, легализации или апостиле в зависимости от страны и применимого международного договора.
Документы также могут быть запрошены фондом при расхождениях в информационных системах. В такой ситуации не будем собирать стандартный пакет «на всякий случай», а посмотрим, какие именно сведения отсутствуют и какой документ способен их подтвердить.
Ключевой принцип следующий: если сведения имеются в государственной информационной системе и СФР может получить их межведомственно, не будем без необходимости перекладывать подтверждение этих сведений на сотрудницу.
Рассмотрим еще раз этот момент, поскольку работодатели продолжают запрашивать такую справку по привычке.
Основная цель справки от второго родителя всегда заключалась в предотвращении двойной выплаты одного и того же пособия. Сейчас СФР сам является страховщиком, назначающим и перечисляющим пособие, и располагает централизованной информацией о назначенной выплате.
Правила № 2010 прямо предусматривают проверку факта назначения или неназначения единовременного пособия одному из родителей по данным государственных информационных систем.
Поэтому требование принести бумажную справку от работодателя мужа фактически дублирует проверку, выполняемую СФР.
Если отец уже получил пособие, фонд должен определить это при проверке и не назначить вторую выплату матери. Если пособие не получал никто, наличие этой информации также устанавливается СФР.
Отдельно отметим: не будем путать справку о неполучении единовременного пособия при рождении со сведениями, которые могут потребоваться в других социальных ситуациях. Например, порядок назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком имеет собственные правила.
Теперь вернемся к совету из сообщения 2 форума. Он основан на реально существующей норме, поэтому называть его полностью ошибочным было бы неправильно.
Пункт 28 Порядка № 668н действительно перечисляет документы, среди которых присутствуют справка о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о неназначении пособия.
Но рассмотрим законодательство комплексно. Для застрахованных работающих граждан Федеральный закон № 255-ФЗ устанавливает специальный механизм назначения пособия страховщиком по сведениям ЕГР ЗАГС. Порядок получения этих сведений подробно урегулирован постановлением Правительства РФ № 2010.
Кроме того, официальная практика самого СФР по СЭДО исходит из того, что при проактивном процессе заявление, справка о рождении и справка от второго родителя работодателю не нужны.
Следовательно, не будем применять пункт 28 изолированно, без учета специальных правил обязательного социального страхования и проактивного взаимодействия с СФР.
Если автоматических сведений действительно не хватает, перейдем к механизму пункта 32(2) Правил № 2010: страхователь передает в СФР полученные от работника сведения и документы, необходимые именно для устранения возникшего информационного пробела.
Соберем решение в единый алгоритм.
Не требуем от сотрудницы справку от работодателя отца о неполучении единовременного пособия только потому, что проактивная выплата не состоялась.
Не требуем автоматически отдельную бумажную справку о рождении, если СФР уже подтверждает получение сведений о рождении из ЗАГС.
Проверяем в 1С входящие сообщения СЭДО: возможно, СФР уже направлял запрос, который не был обработан.
Если входящего процесса нет и СФР предлагает работодателю инициировать выплату, создаем Исходящее сообщение о страховом случае СФР.
Выбираем вид пособия «Единовременное пособие при рождении ребенка».
Заполняем достоверные данные сотрудницы и ребенка. Проверяем Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС и сведения о государственной регистрации рождения.
Если программа требует сведения о документе, используем только фактически имеющиеся реквизиты. Не придумываем номер отсутствующей справки.
Если без отдельного документа сообщение сформировать невозможно, проверяем актуальность релиза 1С и требования действующей спецификации СЭДО. При необходимости используем выписку из ЕГР ЗАГС и вариант «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка», если такой вариант предусмотрен актуальной формой.
Отправляем в СФР информацию о жизненном событии — сообщение 109.
Получаем Входящий запрос СФР для расчета пособия — сообщение 100.
Формируем Ответ на запрос СФР для расчета пособия — сообщение 101 — и отправляем запрошенные фондом сведения в установленный срок.
Контролируем протоколы и статус процесса до принятия фондом решения о назначении пособия.
Посмотрим на пример. У сотрудницы родился ребенок. Свидетельство о рождении получено, но отдельная справка о рождении на бумаге отсутствует. Отец ребенка также работает.
Сотрудница сообщает, что СФР сведения из ЗАГС видит, но пособие автоматически не перечислено. В СФР предлагают обратиться к работодателю.
В этой ситуации не отправляем сотрудницу сначала в ЗАГС за новой справкой, а мужа — в его бухгалтерию за справкой о неполучении пособия.
Открываем в 1С документы СЭДО и проверяем наличие запроса СФР. Если запроса нет, создаем Исходящее сообщение о страховом случае СФР на единовременное пособие при рождении ребенка.
Заполняем сведения о сотруднице и ребенке. Для данных о рождении ориентируемся на фактическую запись акта и допустимый в актуальном формате СЭДО тип документа. Если программа и фонд корректно идентифицируют запись по переданным сведениям, дополнительных справок не запрашиваем.
После отправки сообщения получаем запрос СФР, создаем Ответ на запрос СФР для расчета пособия и отправляем его в фонд.
Проверку того, назначалось ли пособие отцу ребенка, оставляем СФР. Если пособие уже выплачено второму родителю, информационная система фонда должна выявить этот факт.
Если проактивная выплата не запускается, выясним также возможную техническую причину. Иногда проблема заключается не в отсутствии справок, а в несовпадении персональных данных.
Проверим в 1С фамилию, имя, отчество сотрудницы, дату рождения и СНИЛС. Сопоставим их с актуальными документами и данными, переданными в СФР.
Проверим карточку ребенка. В 1С:ЗУП 3.1 сведения о ребенке могут храниться в данных о родственниках сотрудника. Проверим Ф. И. О. ребенка, дату рождения, СНИЛС и код родственной связи.
Если фамилия сотрудницы изменилась после брака, убедимся, что в учетной системе и информационных ресурсах СФР нет противоречивых персональных данных.
Если у ребенка недавно оформлен СНИЛС и сведения еще не были корректно сопоставлены информационными системами, именно это может препятствовать полностью автоматическому процессу.
Поэтому при сбое проактивной выплаты сначала выясним техническую причину, а не будем считать отсутствие бумажной справки доказанной причиной отказа.
При обработке сообщения не будем откладывать ответ на запрос фонда. По действующим Правилам № 2010 страхователь должен передавать запрашиваемые СФР сведения в установленные сроки.
Для запроса сведений о районном коэффициенте по единовременному пособию предусмотрен срок не позднее двух рабочих дней со дня получения запроса.
Если автоматических сведений, предусмотренных правилами, у СФР нет и застрахованное лицо обращается к работодателю, пункт 32(2) Правил № 2010 предусматривает передачу полученных работодателем необходимых сведений и документов в территориальный орган СФР не позднее трех рабочих дней со дня их получения.
Поэтому после обращения сотрудницы не будем просто формировать бумажное личное дело. Сразу проверим СЭДО, определим, какой процесс требуется, и направим сведения в фонд.
Дополнительно зафиксируем, что единовременное пособие выплачивается на каждого родившегося ребенка. При рождении двух и более детей пособие назначается на каждого из них.
С 1 февраля 2026 года базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 28 450,45 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, сумма увеличивается с учетом соответствующего коэффициента.
Размер определяется с учетом даты рождения ребенка и действовавшего на эту дату размера пособия. Поэтому для ребенка, родившегося до очередной индексации, автоматически применять новую сумму не будем.
Деньги перечисляет СФР непосредственно получателю. Работодатель не начисляет эту сумму сотруднице как обычную выплату по заработной плате, а лишь передает необходимые сведения через СЭДО.
Итак, проанализируем исходный вопрос еще раз. СФР сведения из ЗАГС получил, но автоматическая выплата не прошла. Сотруднице предложили обратиться к работодателю, чтобы работодатель инициировал процесс. У сотрудницы имеется свидетельство о рождении, но отсутствует отдельная справка о рождении.
В такой ситуации не начинаем с требования справки о рождении и справки от отца о неполучении пособия. Сначала используем действующий проактивный механизм СФР.
Работодателю следует проверить СЭДО и при отсутствии входящего процесса создать в 1С документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР с видом пособия «Единовременное пособие при рождении ребенка». Это позволит отправить информацию о жизненном событии, то есть сообщение 109.
После этого получим от СФР Входящий запрос СФР для расчета пособия — сообщение 100 — и сформируем Ответ на запрос СФР для расчета пособия — сообщение 101.
Справку от второго родителя о неполучении пособия не запрашиваем, поскольку факт назначения либо неназначения пособия проверяет СФР по своим информационным системам.
Отдельную бумажную справку о рождении также не требуем автоматически, особенно если СФР уже располагает сведениями ЗАГС. Если при ручной инициации конкретному формату СЭДО не хватает сведений о документе, ориентируемся на протокол СФР и фактически имеющиеся документы. При отсутствии справки рассмотрим использование выписки из ЕГР ЗАГС и допустимого форматом варианта иного документа, подтверждающего рождение.
Совет ориентироваться исключительно на пункт 28 приказа Минтруда № 668н без учета проактивного порядка является неполным. Этот пункт действительно содержит перечень документов, но для работающих застрахованных лиц одновременно действует специальный механизм, установленный Федеральным законом № 255-ФЗ, постановлением Правительства РФ № 2010 и правилами электронного взаимодействия с СФР.
Поэтому в рассматриваемой ситуации будем решать проблему прежде всего через СЭДО и корректную инициацию страхового случая в 1С, а бумажные документы запрашивать только тогда, когда конкретных сведений действительно нет в государственных информационных системах либо СФР официально запрашивает их для завершения назначения пособия.
Информация носит справочный характер